Anda di halaman 1dari 16

PROPOSAL KEGIATAN

REUNI AKBAR KELUARGA BESAR FAKULTAS PSIKOLOGI UNIKA


SOEGIJAPRANATA ANGKATAN 1984-2004
One Soul, One Goal, One Family
I.

NAMA KEGIATAN

One Soul, One Goal, One Family


II.

BENTUK KEGIATAN
Reuni untuk keluarga besar Fakultas Psikologi angkatan masuk
tahun 1984-2004.

III.

LATAR BELAKANG
Saat ini begitu banyak sarana atau fasilitas untuk membentuk suatu
komunitas. Mulai dari komunitas sederhana, komunitas maya yang
dibentuk dengan fasilitas internet. Komunitas dapat berjalan dengan baik
apabila didukung oleh sarana yang baik dan hubungan antarpribadi terjalin
dengan baik pula.
Dengan

melihat begitu

pentingnya

suatu

hubungan

dalam

membentuk komunitas, maka akan lebih mudah bila membuat suatu


komunitas dengan latar belakang pendidikan dan universitas menjadi
sarananya. Mengapa? Karena dalam perkuliahan sudah terjalin hubungan
baik antar civitas akademika. Salah satu cara untuk membentuk suatu
komunitas di universitas atau yang lebih dikenal dengan Keluarga Besar
Universitas atau Fakultas adalah dengan reuni. Dengan reuni dapat
mengumpulkan kembali civitas akademika yang masih atau telah tidak
berada di lingkungan pendidikan tersebut dalam hal ini adalah fakultas.
Sehingga dapat terjalin lagi suatu hubungan yang dapat menumbuhkan
perasaan integritas di antara peserta reuni. Karena dalam reuni
Dengan berlatar belakang satu jiwa, satu tujuan, dan berdasarkan
satu keluarga kami selaku keluarga besar Fakultas Psikologi Universitas
Katolik SOEGIJAPRANATA Semarang akan mengadakan Reuni Akbar 25

Tahun Fakultas Psikologi dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun


ke - 25 Fakultas Psikologi Universitas Katolik SOEGIJAPRANATA
Semarang,
Melalui kegiatan ini, kami sangat mengharapkan adanya kerjasama
yang baik dengan elemen-elemen masyarakat dalam bentuk sponsorsponsor yang sangat berpengaruh besar dalam keberhasilan kegitan itu
sendiri. Selain itu juga besar harapan kami akan terjalinnya tali
persaudaraan antar Alumni, mahasiswa dan pihak universitas, dan juga
dengan masyarakat luar, baik secara langsung maupun secara tidak
langsung.
IV.

TUJUAN
1. Untuk

memperingati

25

tahun

berdirinya

Fakultas

Psikologi

Universitas Katolik SOEGIJAPRANATA Semarang .


2. Menunjukkan

peran

aktif

dan

eksistensi

Fakultas

Psikologi

Universitas Katolik SOEGIJAPRANATA Semarang dalam mengasah


kemampuan dan menambah ilmu para mahasiswa.
3. Untuk mengumpulkan kembali, menjalin hubungan dan membentuk
Keluarga

Besar

Fakultas

Psikologi

Universitas

Katolik

SOEGIJAPRANATA Semarang yang nantinya dapat berguna bagi


mahasiswa maupun para lulusan Fakultas Psikologi Universitas
Katolik SOEGIJAPRANATA Semarang .
V.

SASARAN
1. Segenap mahasiswa dan alumni angkatan 1984-2004 Fakultas
Psikologi Universitas Katolik SOEGIJAPRANATA Semarang .
2. Perusahaan atau Instansi terkait.

VI.

VII.

WAKTU PELAKSANAAN

PELAKSANA KEGIATAN
1. Keluarga besar civitas akademika Fakultas Psikologi Universitas
Katolik SOEGIJAPRANATA Semarang.
2. Alumni Fakultas Psikologi Universitas Katolik SOEGIJAPRANATA
Semarang angkatan masuk tahun 1984-2004.
3. Pihak lain sebagai sponsor.

VIII.

SUSUNAN ACARA
(terlampir)

IX.

RENCANA ANGGARAN
(terlampir)

X.

SUSUNAN PANITIA
(terlampir)

XI.

LEMBAR PENGESAHAN
(terlampir)

XII.

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dengan harapan agar semua
pihak

dapat

memberikan

kesempatan

dan

kepercayaan

untuk

merealisasikan kegiatan ini sesuai dengan jadwal yang telah dirancang


dan pada akhirnya dapat bermanfaat bagi kita semua. Tanpa dukungan
dan kerjasama dari semua pihak yang berkepentingan, kami tidak berarti
apa-apa. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

SUSUNAN ACARA
REUNI AKBAR KELUARGA BESAR
FAKULTAS PSIKOLOGI
08.30 - 09.00

Pendaftaran (Registrasi)

09.00 - 09.05

Pembukaan & Sambutan I (WD III / Ketua Panitia


Dies Natalies)

09.10 - 09.15

Sambutan II (Ketua Pengurus Alumni)

09.15 - 09.40

Sosialisasi Pengurus Alumni + Launching Buletin


Psikologi

09.40 - 10.10

Band + Games

10.10 - 11.00

Sharing Alumni (3 Orang)

11.00 - 12.00

Wawanhati bersama Drs. ML. Oetomo

12.00 - 13.00

Band + Lunch

13.00 - 14.00

Games + Closing

SUSUNAN PANITIA
Penanggung jawab

: Drs. DP. Budi Susetyo, MSi

Pelindung

: Probowati T, S.Psi, Msi

(angkatan 1987)

Trias Budi Tamtama, S.Psi

(angkatan 1987)

Ketua I

: Lucia Trisni, S.Psi, MSi

(angkatan 1989)

Ketua II

: Bima Spica, S.Psi

(angkatan 2003)

Sekretaris

: Paramita Ayu, S.Psi

(angkatan 2004)

Agnes Novita, S.Psi

(angkatan 2002)

Bendahara

: Christine Wibhowo, S.Psi, MSi


Anita Lee, S.Psi

Sie. Perlengkapan &


Keamanan

(angkatan 1989)
(angkatan 2002)

: Tedja Tri Atmadi, S.Psi

(angkatan 2001)

Kukuh Pribadi, S.Psi

(angkatan 2001)

Alfonsus Ponco

(BAU)

Lilik

(BAU)

Soegijanto (Satpam)
Sie. Penjaringan

Sie. Dana

: Nanang S.Psi

(angkatan 1992)

Yogi Nugroho S.Psi

(angkatan 1997)

Pradana Saktya Adi, S.Psi

(angkatan 2003)

: MG. Ninuk (angkatan 1989)


Fitri Ryaningsih S.Psi

(angkatan 1989)

Dian Widhi S.Psi

(angkatan 1989)

Purhandini
Anie Hariyani
Sie. Acara

Sie. Konsumsi

Sie. Pameran

: Panji R, S.Psi

(angkatan 2003)

Nathalia Sari S.Psi

(angkatan 1993)

Tedja Tri Atmadi, S.Psi

(angkatan 2001)

Dyah Intan Pramesti, S.Psi

(angkatan 2002)

: Angela Nanik S.Psi

(angkatan 1989)

Emerita H., S.Psi

(angkatan 1989)

Nurlina, S.Psi

(angkatan 1989)

Maria Chatarina Siena, S.PSi

(angkatan 1989)

Adjar Virgini S., S.Psi

(angkatan 2003)

: Louis Tri Mey Diandono S.Psi

(angkatan 2004)

Pramudya Cakra Adi, S.Psi

(angkatan 2003)

Gregorius Shelvian E.

(angkatan 2004)

Paskalis Frida Y, S.Psi

(angkatan 2003)

LEMBAR PENGESAHAN

Proposal ini telah diketahui dan disahkan pada :


Semarang, 8 Mei 2009

Paramita Ayu, S.Psi


Sekretaris II

Lucia Trisni W, S.Psi, Msi


Ketua I

Mengetahui,

Drs. DP. Budi Susetyo, Msi


Wakil Dekan III

PEN AWAR AN KERJ AS AM A

REUNI AKBAR KELUARGA BESAR


FAKULTAS PSIKOLOGI
Untuk pelaksanaan kegiatan acara R E U N I A K B A R K E LUA R G A
BESAR
FA KU LTA S P S I KO LO G I kami pihak panitia sangat berharap dukungan
pertisipasi dari semua pihak yang dapat membantu terselenggaranya
kegiatan tersebut. Adapun kompensasi yang kami berikan sebagai berikut :
1. Partisipasi Platinum sebesar Rp 30.000.000,

Mendapatkan stand ukuran 3 x 3 meter sebanyak 2 buah

Tercantum nama, logo atau merek pada tas reuni kit, buklet, poster,
tabloid alumni, callcard.

Pemasangan umbul-umbul sebanyak 30 buah (tax, placement dan


produksi bukan menjadi beban Panitia)

Berhak untuk melakukan publikasi sendiri dengan menggunakan title


kegiatan acara

Pemasangan logo atau merek pada backdrop panggung acara

Publikasi oleh MC pada saat acara berlangsung

Berhak melakukan sampling dan selling produk

2. Partisipasi Gold sebesar Rp 20.000.000,

Mendapatkan stand ukuran 3 x 3 meter sebanyak 1 buah

Tercantum nama, logo atau merek pada tas reuni kit, buklet, poster,
tabloid alumni, callcard.

Pemasangan umbul-umbul sebanyak 15 buah (tax, placement dan


produksi bukan menjadi beban Panitia)

Pemasangan logo atau merek pada backdrop panggung acara

Publikasi oleh MC pada saat acara berlangsung

Berhak melakukan sampling dan selling produk

3. Partisipasi Silver sebesar Rp 10.000.000,

Mendapatkan stand ukuran 3 x 3 meter sebanyak 1 buah

Tercantum nama, logo atau merek pada tas reuni kit, buklet, poster,
tabloid alumni, callcard.

Pemasangan logo atau merek pada backdrop panggung acara

Publikasi oleh MC pada saat acara berlangsung

Berhak melakukan sampling dan selling produk

4. Donatur

Nama akan tercantum pada Buklet, dan tabloid alumni

KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Segala media promosi yang ditawarkan oleh sponsorship dapat
dinegosiasikan dengan panitia.
2. Apabila sponsor berminat untuk bekerjasama, maka diwajibkan
menandatangani Formulir Perjanjian Kerjasama (Memorandum of
Understanding) bermaterai sebesar Rp. 6.000,00.
3. Apabila

tidak

bersedia,

mohon

dengan

hormat

proposal

dikembalikan kepada panitia.


4. Ketentuan

diatas

dapat

berubah

sewaktu-waktu

pemberitahuan menyusul.

Contact Person
Bima Spica, S.Psi

: 0815 7724 524

Tedja Tri Atmadi, S.Psi

: (024) 702 354 75

Paramita Ayu, S.Psi

: 0857 4016 8178

Lucia Trisni, S.Psi, MSi

: 081 829 5417

Kesekretariatan:

dengan

SSCC UNIKA SOEGIJPRANATA

: (024) 8441555, ext 216

E-mail address

: luciatriswid@yahoo.com

PERJANJIAN KERJASAMA SPONSOR


No: ______________
Pada hari _____________, tanggal _____, bulan _____________, tahun
2009, masing-masing yang bertanda tangan di bawah ini :
I. _________________ berkedudukan sebagai ___________________
yang bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana REUNI AKBAR
KELUARGA

BESAR

SOEGIJAPRANATA

FAKULTAS

SEMARANG

PSIKOLOGI

ANGKATAN

1984

UNIKA

2004

selanjutnya disebut Pihak I.


II. _________________ berkedudukan sebagai ____________________
yang bertindak untuk dan atas nama __________________________
yang dengan alamat _______________________________________
untuk selanjutnya disebut sebagai Pihak II.
Dengan ini menyatakan, bahwa kedua belah pihak masing-masing telah
sepakat dan setuju untuk mengikat diri dalam suatu bentuk kerjasama
dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut :
PASAL 1
I. Pihak I akan menyelenggarakan Reuni Akbar Keluarga Besar Fakultas
Psikologi UNIKA Soegijapranata Semarang Angkatan 1984 2004
II. Pihak II menyetujui untuk menjadi sponsor (Platinum / Gold / Silver /
Sumbangan) dan berkewajiban membayar atau memberikan produk
kepada Pihak I senilai Rp._____________ (____________________)
sesuai dengan Lembar Persetujuan Sponsorship dengan cara
pembayaran

secara

langsung

atau

pembayaran

menggunakan 2 (dua) kali termin, yaitu sebagai berikut :

10

dengan

a. Termin 1 sebesar 60% dari persetujuan sebagai uang muka sesuai


dengan kesepakatan sebagai tanda jadi, yang dibayarkan secara
tunai, pada waktu Perjanjian Kerjasama disepakati.
b. Termin 2 sebesar 40% dari persetujuan, yang dibayarkan sesuai
tunai, sesuai dengan kesepakatan. Paling lambat 7 (tujuh) hari
sebelum acara berlangsung.
III. Pihak I akan memasang / mencantumkan nama produk atau nama
lain yang telah dipilih oleh Pihak II, sesuai dengan kesepakatan. Pihak
I bertanggung jawab atas pemasangan / pencantuman nama produk /
nama lain yang telah disepakati.
IV. Pesan sponsor dari Pihak II harus sudah diterima oleh Pihak I
selambat-lambatnya 14 hari sebelum pelaksanaan, apabila melewati
batas hari tersebut tanpa ada perjanjian, Pihak I bersama Pihak II
akan mengambil kebijaksanaan yang saling menguntungkan.
V. Untuk media promosi, pemasangan perizinan dan pajak bagi Sponsor
Platinum, Sponsor Gold, Sponsor Silver, dan Sumbangan ditanggung
oleh Pihak II.
VI. Pihak I berkewajiban memberikan bukti pelaksanaan kewajiban
dengan memberikan laporan pertanggungjawaban kepada Pihak II,
selambat-lambatnya 45 (empat puluh lima) hari setelah pelaksanaan
kegiatan berakhir dengan menyatakan foto ukuran post card
mengenai pemasangan / pencantuman sesuai kapasitas sponsor
yang dipilih oleh Pihak II.
PASAL 2
I. Pihak I berhak membatalkan perjanjian ini apabila Pihak II tidak
memenuhi kewajiban-kewajibannya dan pembatalan tersebut tidak
memberikan kewajiban kepada Pihak I untuk mengembalikan jasa,
fasilitas, maupun uang yang sudah diterima dari Pihak II.

11

II. Pihak II berhak membatalkan perjanjian ini, dengan ketentuan :


1. Bagi yang telah membayar uang muka, maka uang muka tidak
dapat diambil kembali.
2. Bagi yang telah membayar lunas, Pihak I akan mengembalikan
50% dari dana sponsor yang telah disepakati dengan Pihak II,
termasuk pengiriman.
3. Pembatalan harus sudah diterima oleh Pihak I selambat-lambatnya
7 hari sebelum hari pelaksanaan.
PASAL 3
I. Apabila terjadi hal-hal yang merugikan Pihak II, pengaduan dilayani
selambat-lambatnya 7 hari setelah hari pelaksanaan.
II. Apabila timbul perselisihan tentang pelaksanaan perjanjian kerjasama
ini,

kedua

belah

pihak

bersama-sama

menyelesaikan

secara

musyawarah dan mufakat.


III. Apabila Pasal 3 ayat II tidak berhasil ditempuh, maka masing-masing
pihak berhak mencari penyelesaian hukum melalui Pengadilan Hukum
atau melalui Pengadilan Tinggi yang berwenang.
PASAL 4
Surat

perjanjian

kerjasama

ini

tidak

menutup

kemungkinan

pengembangannya, sepanjang pengembangan tersebut memberikan


prospek keuntungan bagi kedua belah pihak, yang dituangkan dalam
surat perjanjian ini sebagai suatu tambahan serta hal-hal yang belum
diatur

dalam

Surat

Perjanjian

Kerjasama

ini

akan

disesuaikan

sebagaimana mestinya.
Demikian Surat Perjanjian Kerjasama ini, ditandatangani di atas materai
yang cukup oleh kedua belah pihak dan mempunyai kekuatan hukum

12

yang sama. Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat di Semarang pada


tahun sebagaimana tertera di atas dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini.
Semarang,.....................2009
Pihak Pertama,

Pihak Kedua,

..............................

..............................

Panitia Kegiatan

Sponsorship

13

LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP


Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama

: .....................................................................................

Jabatan

: .....................................................................................

Perusahaan

: .....................................................................................

Alamat

: .....................................................................................

Untuk dan atas nama Perusahaan menyatakan setuju menjadi sponsor


REUNI AKBAR KELUARGA BESAR FAKULTAS PSIKOLOGI UNIKA
SOEGIJAPRANATA SEMARANG ANGKATAN 1984 2004 yang
diadakan oleh Fakultas Psikologi Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang.
a. Kompensasi

1. ...........................................................................................................
2. ...........................................................................................................
3. ...........................................................................................................
4. ...........................................................................................................
5. ...........................................................................................................
b. Uang sebesar : Rp. ...............................................................................
.................................................................................................................
Semarang, ............................ 2009

.........................................

.................................................

Panitia Kegiatan

Sponsor

14

LEMBAR PERSETUJUAN SPONSORSHIP


Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama

: ......................................................................................

Jabatan

: Panitia Reuni Akbar Keluarga Besar Fakultas


Psikologi Unika Soegijapranata Semarang Angkatan
1984 2004

Alamat

: Jl. Pawiyatan Luhur IV/1 Bendan Duwur Semarang

No Telepon

: (024) 8441555, ext 216

Untuk dan atas nama Panitia Reuni Akbar Keluarga Besar Fakultas
Psikologi Unika Soegijapranata Semarang Angkatan 1984 2004
menyatakan setuju memberikan kompensasi sebagai berikut :
a. Kompensasi

1. ...........................................................................................................
2. ...........................................................................................................
3. ...........................................................................................................
4. ...........................................................................................................
5. ...........................................................................................................

Semarang, ............................ 2009

.........................................

.................................................

Sponsor

Panitia Kegiatan

15

16