Anda di halaman 1dari 155

KEPALA SEKOLAH

PENDIDIKAN MENENGAH

KOMPETENSI MANAJERIAL

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

MANAJEMEN KETATAUSAHAAN SEKOLAH

DIREKTORAT TENAGA KEPENDIDIKAN


DIREKTORAT JENDERAL
PENINGKATAN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
TAHUN 2007

PENGANTAR

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 tentang


Standar Kepala Sekolah/Madrasah telah ditetapkan bahwa ada 5
(lima) dimensi kompetensi yaitu: Kepribadian, Manajerial,
Kewirausahaan, Supervisi dan Sosial. Dalam rangka pembinaan
kompetensi calon kepala sekolah dan kepala sekolah untuk
menguasai lima dimensi kompetensi tersebut, Direktorat Tenaga
Kependidikan telah berupaya menyusun naskah materi diklat
pembinaan kompetensi untuk calon kepala sekolah dan kepala
sekolah.
Naskah materi diklat pembinaan kompetensi ini disusun
bertujuan untuk memberikan acuan bagi stakeholder di daerah dalam
melaksanakan pendidikan dan pelatihan calon kepala sekolah/kepala
sekolah agar dapat dihasilkan standar lulusan diklat yang sama di
setiap daerah.
Kami mengucapkan terimakasih kepada tim penyusun materi
diklat pembinaan kompetensi calon kepala sekolah/kepala sekolah ini
atas dedikasi dan kerja kerasnya sehingga naskah ini dapat
diselesaikan.
Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa meridhoi upaya-upaya kita
dalam meningkatkan mutu tenaga kependidikan.

Jakarta, November 2007


Direktur Tenaga Kependidikan

Surya Dharma, MPA, Ph.D


NIP. 130 783 511

DAFTAR ISI
PENGANTAR
..........................................................................................
..........................................................................................
i
DAFTAR ISI
..........................................................................................
..........................................................................................
ii
DAFTAR GAMBAR
..........................................................................................
..........................................................................................
v
DAFTAR TABEL
..........................................................................................
..........................................................................................
vi
BAB I

PENDAHULUAN...........................................................
........................................................................................1
A. Latar
Belakang
...................................................................................
...................................................................................
1
B. Kompetensi
...................................................................................
...................................................................................
2
C. Indikator
Ketercapaian
Hasil
...................................................................................
...................................................................................
2
D. Skenario
Diklat
...................................................................................
...................................................................................
3

ii

BAB II

PERENCANAAN PROGRAM KERJA TATA USAHA


SEKOLAH......................................................................
........................................................................................4
A. Pendahuluan
...................................................................................
...................................................................................
4
B. Tujuan Pembuatan Rencana Kerja Tata Usaha
Sekolah
...................................................................................
...................................................................................
4
C. Ruang
Lingkup
...................................................................................
...................................................................................
4
D. Contoh Format Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah
...................................................................................
...................................................................................
5
E. Penugasan
...................................................................................
...................................................................................
16

BAB III PENGORGANISASIAN TATA USAHA...........................


..........................................................................................
17
A. Pendahuluan
...................................................................................
...................................................................................
17
B. Tujuan
dan
Manfaat
Struktur
Organisasi
...................................................................................
...................................................................................
17
C. Bentuk
Struktur
Organisasi
Sekolah
...................................................................................
...................................................................................
18
D. Pembagian
Tugas,
Rincian
Tugas
dan
Pendelegasian
Wewenang
iii

...................................................................................
...................................................................................
19
E. Penugasan
...................................................................................
...................................................................................
21
BAB IV ADMINISTRASI STANDAR ISI.....................................
........................................................................................
22
A. Latar
Belakang
...................................................................................
...................................................................................
22
B. Struktur
Kurikulum
...................................................................................
...................................................................................
24
C. Beban
Belajar
...................................................................................
...................................................................................
30
D. Kurikulum
SMA/MA/SMK/MAK.
...................................................................................
...................................................................................
1
E. Administrasi
Kalender
Akademik
...................................................................................
...................................................................................
35
F. Contoh Format Administrasi Kurikulum dan
Program
Pembelajaran
...................................................................................
...................................................................................
37
G. Rangkuman
...................................................................................
...................................................................................
38
H. Penugasan

iv

...................................................................................
...................................................................................
39
BAB V

ADMINISTRASI STANDAR PROSES...........................


........................................................................................
40
A. Pendahuluan
...................................................................................
...................................................................................
40
B. Administrasi Perencanaan Proses Pembelajaran
...................................................................................
...................................................................................
40
C. Administrasi Pelaksanaan Proses Pembelajaran
...................................................................................
...................................................................................
43
D. Administrasi
Penilaian
Hasil
Pembelajaran
...................................................................................
...................................................................................
45
E. Administrasi Pengawasan Proses Pembelanjaan
...................................................................................
...................................................................................
48
F. Rangkuman
...................................................................................
...................................................................................
50
G. Penugasan
...................................................................................
...................................................................................
51

BAB VI ADMINISTRASI STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA


KEPENDIDIKAN............................................................
........................................................................................
52
A. Pendahuluan

...................................................................................
...................................................................................
52
B. Program Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
...................................................................................
...................................................................................
53
C. Langkah-Langkah dalam Operasional Program
Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
Berbasis
Komputer.
...................................................................................
...................................................................................
55
D. Rangkuman
...................................................................................
...................................................................................
60
E. Penugasan
...................................................................................
...................................................................................
60
BAB VII ADMINISTRASI
STANDAR
SARANA
DAN
PRASARANA................................................................
........................................................................................
61
A. Pendahuluan
...................................................................................
...................................................................................
61
B. Administrasi Standar Sarana dan Prasarana
SMA/MA
...................................................................................
...................................................................................
62
C. Program Komputer Administrasi Standar Sarana
dan
Prasarana
...................................................................................
...................................................................................
81
D. Pengantar
Pembuatan
Program

vi

...................................................................................
...................................................................................
81
E. Langkah-Langkah Operasional Program Sarana
dan
Prasarana
Berbasis
Komputer.
...................................................................................
...................................................................................
86
F. Rangkuman
...................................................................................
...................................................................................
91
G. Penugasan
...................................................................................
...................................................................................
91
BAB VIII ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN................
........................................................................................
92
A. Pendahuluan
...................................................................................
...................................................................................
92
B. Pengantar
Pembuatan
Program
...................................................................................
...................................................................................
92
C. Entri Data dengan Persamaan Matematika
...................................................................................
...................................................................................
93
D. Fungsi
SUM
Dan
SUMIF
...................................................................................
...................................................................................
93
E. Entri Data dengan Referensi Sel dan Sheet Lain
...................................................................................
...................................................................................
94
F. Langkah-Langkah dalam Operasional Program
Administrasi
Standar
Pembiayaan
Berbasis
Komputer.
vii

...................................................................................
...................................................................................
96
G. Rangkuman
...................................................................................
...................................................................................
100
H. Penugasan
...................................................................................
...................................................................................
101
BAB IX PEMBINAAN TATA USAHA SEK0LAH........................
........................................................................................
102
A. Pendahuluan
...................................................................................
...................................................................................
102
B. Definisi
dan
Ruang
Lingkup
Tas
...................................................................................
...................................................................................
103
C. Tupoksi, Wewenang, Tanggung Jawab, Hak, dan
Kewajiban
Tas
...................................................................................
...................................................................................
104
D. Kualifikasi
TAS
...................................................................................
...................................................................................
107
E. Kompetensi
...................................................................................
...................................................................................
110
F. Rekrutmen
dan
Seleksi
...................................................................................
...................................................................................
134
G. Pembinaan
Karier
...................................................................................
...................................................................................
136
viii

H. Penilaian
Kinerja
...................................................................................
...................................................................................
136
I. Penghargaan
dan
Perlindungan
...................................................................................
...................................................................................
141
J. Pemberhentian
dan
Pensiun
...................................................................................
...................................................................................
141
K. Penugasan
...................................................................................
...................................................................................
142
DAFTAR RUJUKAN.....................................................................
........................................................................................
143

ix

DAFTAR GAMBAR
Gambar 6.1. Contoh Penggunaan Fungsi IF......................................53
Gambar 6.2. Tampilan MS Excel.........................................................54
Gambar 6.3. Menambah lembar kerja (sheet)....................................55
Gambar 6.4. Merubah nama lembar kerja (sheet)..............................55
Gambar 6.5. Format Administrasi Standar Pendidik
dan Tenaga Kependidikan.............................................56
Gambar 6.6. Tampilan Proses Pencarian Data...................................57
Gambar 6.7. Hasil Pencarian Data.....................................................57
Gambar 6.8. Contoh penggunaan rumus fungsi IF............................58
Gambar 7.1. Contoh Funsi SUM.........................................................80
Gambar 7.2. Contoh Fungsi SUMIF...................................................81
Gambar 7.3. Contoh Penggunaan Fungsi IF......................................82
Gambar 7.4. Contoh Penggunaan Fungsi IF dengan dua tes logika. 83
Gambar 7.5. Langkah Operasional Excel...........................................84
Gambar 7.6. Format Administrasi Standar Sarana dan
Prasarana......................................................................84
Gambar 7.7. Contoh Administrasi Standar Sarana dan
Prasarana......................................................................85
Gambar 7.8. Cara Mencari sesuai kriteria tertentu.............................86
Gambar 7.9. Rumus-rumus Administrasi Standar Sarana dan
Prasarana......................................................................89
Gambar 8.1. Contoh Fungsi SUM.......................................................92
Gambar 8.2. Tampilan referensi sel....................................................93
Gambar 8.3. Tampilan Data Referensi sheet lain...............................94
Gambar 8.4. Tampilan Data Referensi sheet lain...............................95
Gambar 8.5. Tampilan Data Referensi sheet lain...............................95
Gambar 8.6. Proses Pengisian Data..................................................96
Gambar 8.7. Rumus Perkalian............................................................97
Gambar 8.8. Rumus perkalian dan pengelompokan data..................98

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Program Kerja Tata Usaha Sma Negeri 78 Jakarta...........


Tabel 4.1. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X...............................
Tabel 4.2

Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII


program IPA......................................................................

Tabel 4.3. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII


program IPS......................................................................
Tabel 4.4. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII
program Bahasa...............................................................
Tabel 4.5. Struktur Kurikulum MA Kelas XI dan XII Program
Keagamaan......................................................................
Tabel 4.6. Struktur Kurikulum SMK/MAK..........................................
Tabel 4.7. Beban Belajar Kegiatan Tatap Muka untuk
SMA/MA/SMK/MAK Pendidikan.......................................
Tabel 4.8. Kurikulum SMA/MA Kelas X.............................................
Tabel 4.9. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA..........
Tabel 4.10. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPS..........
Tabel 4.11. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program
Bahasa..............................................................................
Tabel 4.12. Kurikulum SMK/MAK........................................................
Tabel 4.13. Contoh Alokasi Waktu pada Kelender Pendidikan...........
Tabel 6.1. Administrasi Penilaian Portofolio Sertifikasi Guru............
Tabel 7.1. Rasio Minimum Luas Lahan terhadap Peserta Didik
..........................................................................................
Tabel 7.2. Luas Minimum Lahan.......................................................
xi

Tabel 7.3. Rasio Minimum Luas Lantai Bangunan terhadap


Peserta Didik....................................................................
Tabel 7.4. Luas Minimum Lantai Bangunan......................................
Tabel 7.5. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Kelas............
Tabel 7.6. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang
Perpustakaan....................................................................
Tabel 7.7. Sarana, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium
Biologi...............................................................................
Tabel 7.8. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium
Fisika................................................................................
Tabel 7.9. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium
Kimia.................................................................................
Tabel 7.10. Jenis, Rasio dan Deskripsi Sarana Laboratorium
Komputer..........................................................................
Tabel 7.11. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium
Bahasa..............................................................................
Tabel 7.12. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang
Pimpinan...........................................................................
Tabel 7.13. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Guru...........
Tabel 7.14. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang
Tata Usaha........................................................................
Tabel 7.15. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Tempat
Beribadah.........................................................................
Tabel 7.16. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang
Konseling..........................................................................
Tabel 7.17. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang UKS.............
Tabel 7.20. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Gudang...................

xii

Tabel 7.21. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Tempat


Bermain/Berolahraga........................................................

xiii

BAB I
PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga
Kependidikan, Depdiknas merupakan Direktorat Jenderal yang
dibentuk melalui PP No. 8 Tahun 2005. Salah satu direktorat di
bawahnya adalah Direktorat Tenaga Kependidikan, yang mempunyai
tugas pokok melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan,
pemberian bimbingan teknis, supervisi, dan evaluasi di bidang
pembinaan tenaga kependidikan pada pendidikan formal.
Tenaga kependidikan yang menjadi perhatian UU Sisdiknas dan
PP

No.

19

Tahun

2005

adalah:

Kepala

Sekolah,

Tenaga

Perpustakaan, Tenaga Pengawas Sekolah, Tenaga Laboratorium, dan


Tenaga Administrasi Sekolah (TAS). Salah satu upaya meningkatkan
kompetensi manajerial kepala sekolah sesuai Permendiknas No. 13
Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah antara lain
adalah melalui bimbingan teknis. Salah satu kompetensi manajerial
kepala sekolah adalah mengelola ketetausahan sekolah/madrasah
dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah/madrasah. Untuk
keperluan diklat manajemen ketatatausahaan sekolah/madrasah
disusunlah materi diklat ini sebagai acuan minimal untuk mengadakan
bimbingan teknis. Modul ini disusun dengan pendekatan implikasi
Manajemen Berbasis Sekolah (MBS) dan delapan Standar Nasional
Pendidikan (SNP).
Pada diklat ini, materi dibatasi pada lima standar saja yaitu: (1)
perencanaan program kerja tata usaha sekolah, (2) pengorganisasian
tata usaha sekolah, (3) pelaksanaan administrasi sekolah yang
1

meliputi antara lain administrasi standar isi, administrasi standar


proses, administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan,
administrasi standar sarana dan prasarana, dan administrasi standar
pembiayaan; dan (4) membina tata usaha sekolah..
b. Kompetensi
1.
2.
3.
4.
5.

Merencanakan program kerja tata usaha sekolah


Mengorganisasikan tata usaha sekolah
Membuat administrasi standar isi
Membuat administrasi standar proses
Membuat admnistrasi standar pendidik dan

tenaga

kependidikan
6. Membuat administrasi standar sarana dan prasarana.
7. Membuat administrasi standar pembiayaan.
8. Membina tata usaha sekolah
c. Indikator Ketercapaian Hasil
1.
2.
3.
4.
5.

Program Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah


Struktur organisasi Tata Usaha Sekolah
File dokumen administrasi standar isi
File dokumen administrasi standar proses
File dokumen admnistrasi standar pendidik dan tenaga

kependidikan
6. File dokumen administrasi standar sarana dan prasarana.
7. File dokumen administrasi standar pembiayaan.
8. Pembinaan tata usaha sekolah.
Dari masing-masing file dokumen dapat diketahui secara cepat
dan tepat standar yang belum dan sudah dipenuhi oleh sekolah.
d. Skenario Diklat
Pendidikan dan pelatihan (Diklat) ini diselenggarakan dengan
pendekatan andragogi. Keaktifan, kreatif, kefektifan, kebermaknaan,
2

dan suasana yang menyenangkan ditumbuhkembangkan selama


proses Diklat berlangsung. Pendekatan andragogi yang akomodatif
terhadap pemberian fasilitasi kepada peserta untuk mengungkapkan
pengalamannya, mengolah dan menganalisis, menggeneralisasi
(menyimpulkan), dan menerapkan pengalamannya dalam Diklat ini.
Metode Diklat ini menggunakan berlatih langsung di depan lap top
masing-masing dengan menggunakan data mutakhir yang dimiliki
sekolah. Oleh sebab itu, semua peserta wajib membawa lap top dan
data kurikulum, pembelajaran, pendidik dan tenaga kependidikan,
sarana

dan

prasarana,

dan

pembiayaan.

Dengan

demikian,

bimbingan teknis ini akan terasa manfaat langsung bagi peserta


setelah kembali ke sekolahnya masing-masing

BAB II
PERENCANAAN PROGRAM KERJA TATA USAHA SEKOLAH
A. Pendahuluan
Tata

Usaha

Sekolah

bagian

dari

unit

pelaksana

teknis

penyelenggaraan bidang administrasi dan informasi data pendidikan


yang perlu dikelola oleh kepala sekolah dengan sebaik-baiknya
sesuai ketentuan yang berlaku. Tugas dan fungsi kepala sekolah
adalah mengarahkan tata usaha sekolah agar mampu memberikan
pelayanan administratif secara prima serta melaksanakan pelayanan
7 K yaitu Kebersihan, Kesehatan, Keamanan, Ketertiban, Keindahan,
Kekeluargaan, dan Kerindangan. Untuk melaksanakan kegiatan itu
semua perlu dibuat program kerja yang sistimatis, terarah, jelas,
realitistis, dan dapat dilaksanakan oleh petugas ketatausahaan agar
pelayanan kepada guru, karyawan, siswa, orang tua siswa, instransi
terkait, dan masyarakat lainnya dapat berjalan seoptimal mungkin.
b. Tujuan Pembuatan Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah
Pembuatan rencana kerja tata usaha sekolah bertujuan sebagai:
1. pengalaman

kepala

sekolah

untuk

mengarahkan

tata

usahanya.
2. pedoman kerja bagi tata usaha sekolah untuk melaksanakan
tugasnya.
3. tolak ukur untuk mengukur kinerja tata usaha sekolah
c. Ruang Lingkup
Latar belakang, tujuan dan fungsi program kerja tata usaha
1.

Mengetahui keadaan obyektif tata usaha Sekolah

2.

Program Kerja tata usaha selama satu tahun pelajaran


yang mencakup jenis

3.

Kegiatan, indikator, hasil yang dicapai, penanggung jawab,


biaya, dan jadwal kegiatan
d. Contoh Format Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah

Pada tabel berikut diberikan contoh borang Program Kerja Tata


Usaha Rutin dan Pengembangan, yang dapat digunakan untuk
leatihan merencanakan program kerja.

TABEL 2.1 PROGRAM KERJA


TATA USAHA SMA NEGERI 78 JAKARTA
1. Kegiatan Rutin
No

01

Kegiatan

02

Indikator

03

Hasil yang
akan dicapai /
sasaran

Pelaksana

04

05

Waktu Pelaksanaan
Bulan 2005 / 2006

Sumb
er
biaya

10

11

12

06

07

0
8

0
9

10

11

12

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

Administrasi
Laboratorium
Fisika, Kimia,
Biologi
1.
2.
3.
Administrasi
Laboratorium
Bahasa dan
Komputer
1.
2.
PELAKSANAAN 7K
1.
2.
3.
4.

Ket.

19

No

01

Kegiatan

02

Indikator

03

Hasil yang
akan dicapai /
sasaran

Pelaksana

04

05

Waktu Pelaksanaan
Bulan 2005 / 2006

Sumb
er
biaya

10

11

12

06

07

0
8

0
9

10

11

12

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

5.
6.
7.
PEMBINAAN
KARYAWAN
1.
2.
3.

Pelayanan
Administrasi
Keuangan
1
2
3.
4.
5.
6.
7.
Pelayanan
Administrasi

Ket.

19

No

Kegiatan

01

02

Indikator

03

Hasil yang
akan dicapai /
sasaran

Pelaksana

04

05

Waktu Pelaksanaan
Bulan 2005 / 2006

Sumb
er
biaya

10

11

12

06

07

0
8

0
9

10

11

12

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

Kesiswaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Pelayanan
Administrasi
Kurikulum :
1.
2.
3.
5.

Pelayanan

Ket.

19

No

01

Kegiatan

02

Indikator

03

Hasil yang
akan dicapai /
sasaran

Pelaksana

04

05

Waktu Pelaksanaan
Bulan 2005 / 2006

Sumb
er
biaya

10

11

12

06

07

0
8

0
9

10

11

12

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

Administrasi
Perlengkapan
1.
2.
Pelayanan
Perpustakaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pelayanan
Laboratorium
1.
2.

Pelayanan Telepon
1.
2.

PENYELENGGAR

Ket.

19

No

01

Kegiatan

02

Indikator

03

Hasil yang
akan dicapai /
sasaran

Pelaksana

04

05

Waktu Pelaksanaan
Bulan 2005 / 2006

Sumb
er
biaya

10

11

12

06

07

0
8

0
9

10

11

12

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

AAN
ADMINISTRASI
Administrasi
Persuratan dan
Kearsipan
1.
2.
3.
4.

Administrasi
Keuangan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Administrasi

10

Ket.

19

No

01

Kegiatan

02

Indikator

03

Hasil yang
akan dicapai /
sasaran

Pelaksana

04

05

Waktu Pelaksanaan
Bulan 2005 / 2006

Sumb
er
biaya

10

11

12

06

07

0
8

0
9

10

11

12

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

Perlengkapan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Administrasi
Kepegawaian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Administrasi
Kurikulum

11

Ket.

19

No

01

Kegiatan

02

Indikator

03

Hasil yang
akan dicapai /
sasaran

Pelaksana

04

05

Waktu Pelaksanaan
Bulan 2005 / 2006

Sumb
er
biaya

10

11

12

06

07

0
8

0
9

10

11

12

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

1.
2.
3.
Administrasi
Kesiswaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
7.
8.
9.
10.
Administrasi
Perpustakaan
1.
2.
3.
4.
5.
Administrasi

12

Ket.

19

No

01

Kegiatan

02

Indikator

03

Hasil yang
akan dicapai /
sasaran

Pelaksana

04

05

Waktu Pelaksanaan
Bulan 2005 / 2006

Sumb
er
biaya

10

11

12

06

07

0
8

0
9

10

11

12

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

Laboratorium
Fisika, Kimia,
Biologi
1.
2.
3.

Administrasi
Laboratorium
Bahasa dan
Komputer
1.
2.
PELAKSANAAN 7K
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

13

Ket.

19

No

01

Kegiatan

02

Indikator

03

Hasil yang
akan dicapai /
sasaran

Pelaksana

04

05

Waktu Pelaksanaan
Bulan 2005 / 2006

Sumb
er
biaya

10

11

12

06

07

0
8

0
9

10

11

12

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

PEMBINAAN
KARYAWAN
1.
2.
3.

14

Ket.

19

2.
No

01

Program Pengembangan
Kegiatan

02

Indikator

03

Hasil yang akan


dicapai /
sasaran

Pelaksana

04

05

Sumber
Biaya
06

1
2.
3.
4.
5.
6.
7.

e. Penugasan
Buatlah rencana kerja tata usaha di sekolah Anda.

15

Waktu Pelaksanaan
Bulan 2005 / 2006

Ket.

10

11

12

07

0
8

0
9

10

11

12

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

19

BAB III
PENGORGANISASIAN TATA USAHA
A. Pendahuluan
Pengorganisasian menurut Handoko (2003) ialah: (1) penentuan
sumberdaya dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
organisasi, (2) proses perancangan dan pengembangan suatu
organisasi yang akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah
tujuan,

(3)

penugasan

tanggung

jawab

tertentu,

dan

(4)

pendelegasian wewenang yang diperlukan kepada individu-individu


untuk melaksanakan tugas-tugasnya. Di tambahkan pula oleh
Handoko (2003) pengorganisasian ialah pengaturan kerja bersama
sumberdaya

keuangan,

fisik

dan

manusia

dalam

organisasi.

Pengorganisasian merupakan penyusunan struktur organisasi yang


sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya yang dimilikinya, dan
lingkungan yang melingkupinya. Sekolah sebagai UPT wajib dikelola
kepala sekolah dengan sebaikbaiknya agar sumber daya yang ada
dapat dimanfaatkan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan
sekolah yang telah ditetapkan.
b. Tujuan dan Manfaat Struktur Organisasi
Struktur organisasi bertujuan: (1) membentuk ciri-ciri khas
organisasi yang digunakan untuk mengendalikan orang-orang yang
bekerja sama dan sumberdaya organisasi dalam mencapai tujuan; (2)
mengendalikan kordinasi dan motivasi; (3) mengarahkan perilaku
orang-orang dalam berorganisasi; dan (4) merespons pemanfaatan
lingkungan,

teknologi,

dan

sumberdaya

mengembangkan organisasi.

16

manusia;

dan

c. Bentuk Struktur Organsasi Sekolah


Struktur organisasi SMA sesuai dengan SK mendiknas Nomor
053/U/2001 Tanggal 19 April 2001 adalah sebagai berikut. Struktur
organisasi SMA terdiri dari :
1.

Kepala sekolah

2.

Wakil kepala sekolah

3.

Urusan tata usaha sekolah

4.

Unit laboratorium

5.

Unit perpustakaan

6.

Dewan guru

STRUKTUR ORGANISASI SMA

Badan peran serta


masyarakat komite
sekoah

Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah

Unit laboratorium

Tata Usaha
Sekolah

Unit Perpustakaan
Dewan
Guru

17

d. Pembagian Tugas, Rincian Tugas dan Pendelegasian


Wewenang
1. Pembagian tugas adalah pengelompokan tugas tugas yang
sejenis atau erat hubunganya antara satu dengan yang lainya
untuk dilakukan oleh seorang pejabat tertentu misalnya :
kepala seksi, bendahara.
Pembagian tugas sangat penting artinya karena :

setiap

orang

mempunyai

kemampuan,

kecakapan dan spesialisasi yang berbeda.

setiap orang tidak dapat berada dalam waktu


yang sama

satu orang tidak dapat mengerjakan dua hal


pada saat yang sama

begitu

luasnya

bidang

pengetahuan

yang

mungkin dikuasai oleh satu orang.


Agar tujuan organisasi khususnya ketatausaha sekolah dapat
memberikan pelayanan yang prima maka perlu dibuat pembagian
tugas. Dalam pembagian tugas perlu memperhatikan hal-hal
sebagai berikut :

tingkat pendidikan pegawai

keahlian pegawai

memperhatikan pangkat pegawai

memperhatikan umur

memperhatikan kesehatan

memperhatikan loyalitas/dedikasi pegawai

memperhatikan disiplin pegawai

2. Rincian Tugas
18

Setelah membuat pembagian tugas lalu dibuat rincian tugas.


Hal ini sangatlah penting agar pegawai dapat mengerti apa yang
menjadi tugas dan tanggung jawabnya secara rinci sehingga
pegawai tidak dapat mengelak dari tugas dan tanggung jawabnya,
karena semua sudah tertera dalam rincian tugas.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan rincian tugas :

beban kerja yang ada disekolah.

memperhatikan keahlian petugas/SDM (Pendidikan, Diklat.


dsb)

jumlah tenaga / Personil yang ada.

sarana dan prasarana yang dimilikinya.

biaya yang disediakan

3. Pendelegasian wewenang
Wewenang dilakukan oleh seorang pejabat untuk mengambil
tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya
dapat dilaksanakan dengan baik. Dengan demikian maka yang
dimaksud dengan pendelegasian wewenang adalah penyerahan
untuk menggambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan
tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik dari pejabat
yang

satu

dengan

yang

lain.

Pelimpahan/pendelegasian

wewenang bukannya penyerahan hak dari atasan kepada


bawahan akan tetapi penyerahan hak dari pejabat kepada
pejabat. Seorang pejabat yang diberi tugas harus mempunyai
tanggung jawab agar yang diberi tugas dapat melaksanakan
dengan semestinya. Tanggung jawab adalah keharusan seorang
pejabat

untuk

melaksanakan

segala

sesuatu

yang

dibebankannya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh


pelimpah wewenang :
19

batas wewenang

tanggung Jawab

keseimbangan antara tugas, wewenang dan tanggung


jawab

memperhatikan pendapat yang diberi wewenang

mempercepat pejabat yang diberi wewenang

membimbing pejabat yang diberi wewenang

melakukan pengontrolan

e. Penugasan
Buatlah struktur organisasi sekolah.

20

BAB IV
ADMINISTRASI STANDAR ISI
A. Latar Belakang
Beberapa tahun terakhir ini pemerintah memperkenalkan dan
menggalakkan manajemen peningkatan mutu berbasis sekolah
(School Based Quality Improvement), yang lebih dikenal dengan MBS
atau Manajemen Berbasis Sekolah (School Based Management) atau
di sekolah-sekolah terkenal dengan sebutan Manajemen Peningkatan
Mutu Berbasis Sekolah (MPMBS). MPMBS merupakan suatu model
manajemen sekolah yang lebih menekankan pada otonomi sekolah
dan partispasi stakeholder sesuai dengan kebutuhan nyata sekolah.
Orang

kunci

yang

yang

menentukan

sukses

atau

gagalnya

implementasi MBS adalah kepala sekolah.


Keefektifan suatu sekolah dalam menggapai visi, mengemban
misi, dan mencapai tujuan dan sasaran sekolah mempersyaratkan
adanya seorang kepala sekolah yang efektif. Kepala sekolah
merupakan orang kunci yang turut menentukan kefektifan suatu
sekolah. Pernyataan ini sejalan dengan pendapat Hoy & Miskel
(2005:283) yang menyatakan, A commonly heard contention is that
principals are the key to school effectiveness. Kepemimpinan kepala
sekolah

yang

efektif

merupakan

fungsi

organik

dalam

penyelenggaraan program pendidikan di sekolah. Kehadiran kepala


sekolah

yang

efektif

merupakan

komponen

organik,

sebab

bagaimanapun banyaknya sarana dan prasarana pendidikan yang


dimiliki sekolah, betapapun besarnya dana yang tersedia bagi
pembiayaan operasional sekolah, dan betapapun banyaknya sumber
daya manusia yang tersedia untuk mengoperasikan kegiatan sekolah,

21

semuanya akan sia-sia belaka bilamana tidak dikelola secara efektif


dan efisien oleh kepala sekolah.
Dalam rangka implementasi MPMBS diperlukan kepala sekolah
yang memiliki kompetensi manajerial sesuai dengan Permendiknas
No. 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah. Salah
satu

kompetensi

manajerial

kepala

sekolah/madrasah

adalah

mengelola ketatausahaan sekolah/madrasah dalam mendukung


kegiatan

pembelajaran

sekolahah/madrasah.

dan

Untuk

kegiatan

maksud

peserta

tersebut,

didik

calon

di

kepala

sekolah/madrasah dipandang perlu diberikan bimbingan teknik


tentang manajemen ketetausahaan sekolah/madrasah.
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan
antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan
arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar
nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan: (1)
standar isi, (2) standar proses, (3) standar kompetensi lulusan, (5)
standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan
prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9)
standar penilaian pendidikan.
Bagian

diklat ini membatasi diri pada administrasi standar isi.

Standar isi adalah ruang lingkup materi dan tingkat kompetensi yang
dituangkan dalam kriteria tentang kompetensi tamatan, kompetensi
bahan kajian, kompetensi mata pelajaran, dan silabus pembelajaran
yang harus dipenuhi oleh peserta didik pada jenjang dan pendidikan
tertentu (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan, Pasal 1 ayat 5). Standar isi yang memuat administrasi

22

struktur kurikulum, beban belajar, kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan


kalender akademik.
b. Struktur Kurikulum
1. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X
Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X terdiri atas 16 mata
pelajaran, muatan lokal, dan pengembangan diri seperti tertera pada
Tabel 1.
Tabel 4.1. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas X
Alokasi Waktu

Komponen
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
2. Pendidikan Kewarganegaraan
3. Bahasa Indonesia
4. Bahasa Inggris
5. Matematika
6. Fisika
7. Biologi
8. Kimia
9. Sejarah
10. Geografi
11. Ekonomi
12. Sosiologi
13. Seni Budaya
13. Pendidikan Jasmani, Olahraga dan
Kesehatan
14. Teknologi Informasi dan Komunikasi
15. Ketrampilan /Bahasa Asing
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah

Semester 1

Semester 2

2
2
4
4
4
2
2
2
1
1
2
2
2
2

2
2
4
4
4
2
2
2
1
1
2
2
2
2

2
2
2
2*)
38

2
2
2
2*)
38

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

2. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII


a. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA, Program
IPS, Program Bahasa, dan Program Keagamaan terdiri atas 13

23

mata pelajaran, muatan lokal, dan pengembangan diri.


Administrasi kurikulum tersebut secara berturut-turut disajikan
pada Tabel 2, 3, 4, dan 5.
Tabel 4.2. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program
IPA
Alokasi Waktu
Kelas XI
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1 Smt 2

Komponen
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
2. Pendidikan
Kewarganegaraan
3. Bahasa Indonesia
4. Bahasa Inggris
5. Matematika
6. Fisika
7. Kimia
8. Biologi
9. Sejarah
10. Seni Budaya
11. Pendidikan Jasmani,
Olahraga dan Kesehatan
12. Teknologi Informasi dan
Komunikasi
13. Keterampilan/ Bahasa Asing
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah

2
2

2
2

2
2

2
2

4
4
4
4
4
4
1
2
2

4
4
4
4
4
4
1
2
2

4
4
4
4
4
4
1
2
2

4
4
4
4
4
4
1
2
2

2
2
2*)
39

2
2
2*)
39

2
2
2*)
39

2
2
2*)
39

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

24

Tabel 4.3. Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII program


IPS
Alokasi Waktu
Kelas XI
Kelas XII
Smt 2
Smt 1
Smt 2

Komponen
Smt 1
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
2. Pendidikan
Kewarganegaraan
3. Bahasa Indonesia
4. Bahasa Inggris
5. Matematika
6. Sejarah
7. Geografi
8. Ekonomi
9. Sosiologi
10. Seni Budaya
11. Pendidikan Jasmani,
Olahraga dan Kesehatan
12. Teknologi Informasi dan
Komunikasi
13. Keterampilan/Bahasa Asing
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah

2
2

2
2

2
2

2
2

4
4
4
3
3
4
3
2
2

4
4
4
3
3
4
3
2
2

4
4
4
3
3
4
3
2
2

4
4
4
3
3
4
3
2
2

2
2
2*)
39

2
2
2*)
39

2
2
2*)
39

2
2
2*)
39

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

25

Tabel 4.4.

Struktur Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII


program Bahasa
Alokasi Waktu
Komponen

Kelas XI
Smt 1
Smt 2

A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
2. Pendidikan Kewarganegaraan
3. Bahasa Indonesia
4. Bahasa Inggris
5. Matematika
6.
Sastra Indonesia
7. Bahasa Asing
8. Antropologi
9.
Sejarah
10.
Seni Budaya
11.
Pendidikan Jasmani,
Olahraga dan Kesehatan
12.
Teknologi Informasi dan
Komunikasi
13.
Keterampilan
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran

26

Kelas XII
Smt 1
Smt 2

2
2
5
5
3
4
4
2
2
2
2

2
2
5
5
3
4
4
2
2
2
2

2
2
5
5
3
4
4
2
2
2
2

2
2
5
5
3
4
4
2
2
2
2

2
2
2*)
39

2
2
2*)
39

2
2
2*)
39

2
2
2*)
39

Tabel 4.5. Struktur Kurikulum MA Kelas XI dan XII Program


Keagamaan
Alokasi Waktu
Kelas XI
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2

Komponen
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
2. Pendidikan Kewarganegaraan
3. Bahasa Indonesia
4. Bahasa Inggris
5. Matematika
6. Tafsir dan Ilmu Tafsir
7. Ilmu Hadits
8. Ushul Fiqih
9. Tasawuf/ Ilmu Kalam
10. Seni Budaya
11. Pendidikan Jasmani, Olahraga
dan Kesehatan
12. Teknologi Informasi dan
Komunikasi
13. Keterampilan
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah

2
2
4
4
4
3
3
3
3
2
2

2
2
4
4
4
3
3
3
3
2
2

2
2
4
4
4
3
3
3
3
2
2

2
2
4
4
4
3
3
3
3
2
2

2
2
2*)
38

2
2
2*)
38

2
2
2*)
38

2
2
2*)
38

2 *) Ekuivalen 2 jam pembelajaran


**) Ditentukan oleh Departemen Agama
3. Struktur Kurikulum SMK/MAK
Struktur kurikulum SMK/MAK meliputi substansi pembelajaran
yang ditempuh dalam satu jenjang pendidikan selama tiga tahun atau
dapat diperpanjang hingga empat tahun mulai kelas X sampai dengan
kelas XII atau kelas XIII. Struktur kurikulum SMK/MAK disusun
berdasarkan standar kompetensi lulusan dan standar kompetensi
mata pelajaran.
Struktur kurikulum SMK/MAK disajikan pada Tabel 6.
Tabel 4.6. Struktur Kurikulum SMK/MAK

27

Durasi Waktu
(Jam)

Komponen
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
2. Pendidikan Kewarganegaraan
3. Bahasa Indonesia
4. Bahasa Inggris
5. Matematika
5. 1
Matematika Kelompok Seni, Pariwisata, dan
Teknologi Kerumahtanggaan
5. 2
Matematika Kelompok Sosial, Administrasi
Perkantoran dan Akuntansi
5. 3
Matematika Kelompok Teknologi,
Kesehatan, dan Pertanian
6. Ilmu Pengetahuan Alam
6. 1 IPA
6. 2 Fisika
6. 2. 1 Fisika Kelompok Pertanian
6. 2. 2 Fisika Kelompok Teknologi
6. 3 Kimia
6. 3. 1 Kimia Kelompok Pertanian
6. 3. 2 Kimia Kelompok Teknologi dan Kesehatan
6. 4 Biologi
6. 4. 1 Biologi Kelompok Pertanian
6. 4. 2 Biologi Kelompok Kesehatan
7. Ilmu Pengetahuan Sosial
8. Seni Budaya
9. Pendidikan Jasmani Olahraga dan Kesehatan
10. Kejuruan
10. 1 Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi
10. 2 Kewirausahaan
10. 3 Dasar Kompetensi Kejuruan b)
10. 4 Kompetensi Kejuruan b)
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri d)

192
192
192
440 a)
330 a)
403 a)
516 a)

192 a)
192 a)
276 a)
192 a)
192 a)
192 a)
192 a)
128 a)
128 a)
192
202
192
140
1044 c)
192
(192)

Keterangan notasi
a. Durasi waktu adalah jumlah jam minimal yang digunakan oleh setiap
program keahlian. Program keahlian yang memerlukan waktu lebih jam
tambahannya diintegrasikan ke dalam mata pelajaran yang sama, di luar
jumlah jam yang dicantumkan.
b. Terdiri dari berbagai mata pelajaran yang ditentukan sesuai dengan
kebutuhan setiap program keahlian.

28

c.

Jumlah jam Kompetensi Kejuruan pada dasarnya sesuai dengan kebutuhan


standard kompetensi kerja yang berlaku di dunia kerja tetapi tidak boleh
kurang dari 1044 jam.
d. Ekuivalen 2 jam pembelajaran.

c. Beban Belajar
Jumlah jam pembelajaran tatap muka per minggu untuk
SMP/MTs/SMPLB

adalah

34

jam

pembelajaran.

Jumlah

jam

pembelajaran tatap muka per minggu untuk SMA/MA/SMALB/


SMK/MAK adalah 38 s.d. 39 jam pembelajaran.
Beban belajar kegiatan tatap muka keseluruhan untuk setiap satuan
pendidikan adalah sebagaimana tertera pada Tabel 7.
Tabel 4.7. Beban Belajar Kegiatan Tatap Muka untuk
SMA/MA/SMK/MAK Pendidikan

Kelas

Satu jam
pemb.
tatap
muka
(menit)

Jumlah
jam
pemb.
Per
minggu

Minggu
Efektif
per
tahun
ajaran

SMA/MA/
SMALB*)

X s.d.
XII

45

38-39

34-38

SMK/MAK

X s.d
XII

45

36

38

Satuan
Pendidika
n

Jumlah
Waktu
jam per
pembelajara tahun
n per tahun
(@60
menit)
1292-1482
jam
pembelajar
969an
1111,5
(58140 66690
menit)
1368 jam
1026
pelajaran
(standar
(61560
minimu
menit)
m)

d. Kurikulum SMA/MA/SMK/MAK
Tugas kepala sekolah di bidang kurikulum dan hasilnya perlu
diadministrasikan antara lain adalah:

29

1. kepala sekolah/madrasah menyusun KTSP;


2. penyusunan KTSP memperhatikan standar kompetensi
lulusan, standar isi dan peraturan pelaksanaannya;
3. KTSP
dikembangkan
sesuai
dengan
kondisi
sekolah/madrasah, potensi atau karakteristik daerah, social
budaya masyarakat setempat, dan siswa.
4. kepala
sekolah/madrasah
bertanggung
jawab
atas
tersusunnya KTSP;
5. wakil
Kepala
SMS/SMK/MA/MAK
bidang
kurikulum
bertanggung jawab atas pelaksanaan penyusunan KTSP;
6. penyusunan KTSP SMA dan SMK dikoordinasi, disupervisi,
dan difasilitasi oleh Dinas Pendidikan Propinsi yang
bertanggung jawab di bidang pendidikan dan MA dan SMK
dikoordinasi, disupervisi, dan difasilitasi oleh Kantor Wilayah
Departemen Agama.
Berikut diketengahkan struktur kurikulum untuk SMA/MA dan SMK
seperti tertuang dalam standar isi yang diterbitkan oleh BSNP sebagai
berikut.
Tabel 4.8. Kurikulum SMA/MA Kelas X
Alokasi Waktu
Semester 1
Semester 2

Komponen
A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama

2. Pendidikan Kewarganegaraan

3. Bahasa Indonesia

4. Bahasa Inggris

5. Matematika

6. Fisika

7. Biologi

8. Kimia

9. Sejarah

10. Geografi

11. Ekonomi

12. Sosiologi

30

Alokasi Waktu
Semester 1
Semester 2
2
2

Komponen
13. Seni Budaya
14. Pendidikan Jasmani, Olah raga dan
Kesehatan
15. Teknologi Informasi dan Komunikasi

16. Ketrampilan /Bahasa Asing


B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah

2*)

2*)

38

38

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran


Tabel 4.9. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPA
Alokasi Waktu
Komponen

Kelas XI

Kelas XII

Smt 1

Smt 2

Smt 1

Smt 2

1. Pendidikan Agama
2. Pendidikan
Kewarganegaraan
3. Bahasa Indonesia

4. Bahasa Inggris

5. Matematika

6. Fisika

7. Kimia
8. Biologi
9. Sejarah

4
4
1

4
4
1

4
4
1

4
4
1

10. Seni Budaya

2
2

2
2

2
2

2
2

2*)
39

2*)
39

2*)
39

2*)
39

A. Mata Pelajaran

11. Pendidikan Jasmani, Olah


raga dan Kesehatan
12. Teknologi Informasi dan
Komunikasi

13. Ketrampilan /Bahasa Asing


B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran


31

Tabel 4.10. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program IPS


Komponen

Alokasi Waktu
Kelas XI
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2

A. Mata Pelajaran
1. Pendidikan Agama
2. Pendidikan
Kewarganegaraan
3. Bahasa Indonesia

4.

Bahasa Inggris

5.

Matematika

6.

Sejarah

7.

Geografi

8.

Ekonomi

9.

Sosiologi

2
2

2
2

2
2

2
2

2*)

2*)

2*)

2*)

39

39

39

39

10. Seni Budaya


11. Pendidikan Jasmani, Olah
raga dan Kesehatan
12. Teknologi Informasi dan
Komunikasi
13. Ketrampilan /Bahasa Asing
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri
Jumlah

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran


Tabel 4.11. Kurikulum SMA/MA Kelas XI dan XII Program Bahasa
Alokasi Waktu
Kelas XI
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2

Komponen
A. Mata Pelajaran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pendidikan Agama
Pendidikan Kewarganegaraan
Bahasa Indonesia
Bahasa Inggris
Matematika
Sastra Indonesia
Bahasa Asing

2
2
5
5
3
4
4

2
2
5
5
3
4
4

2
2
5
5
3
4
4

2
2
5
5
3
4
4

8.

Antropologi

32

Alokasi Waktu
Kelas XI
Kelas XII
Smt 1
Smt 2
Smt 1
Smt 2
2
2
2
2

Komponen
9.

Sejarah

10. Seni Budaya


11. Pendidikan Jasmani, Olah
raga dan Kesehatan
12. Teknologi Informasi dan
Komunikasi
13. Ketrampilan

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

2
2

C. Pengembangan Diri

2*)

2*)

2*)

2*)

Jumlah

39

39

39

39

B. Muatan Lokal

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran


Tabel 4.12. Kurikulum SMK/MAK
Alokasi Waktu
Kelas X, XI, dan XII
Jam
Durasi
Pelajaran
Waktu
Per Minggu
(Jam)

Komponen

A. Mata Pelajaran
1.

Pendidikan Agama

192

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Pendidikan Kewarganegaraan
Bahasa Indonesia
Bahasa Inggris
Matematika
Ilmu Pengetahuan Alam
Ilmu Pengetahuan Sosial
Seni Budaya
Pendidikan Jasmani, Olah raga dan
Kesehatan

2
2
4
4
2
2
2

192
192
440
440
192
192
192

192

202

2
2
6
2

192
140
1000
192

2*)

192*)

10. Kejuruan
10.1

Keterampilan Komputer dan


Pengelolaan Informasi
10.2
Kewirausahaan
10.3
Dasar Kompetensi Kejuruan
10.4
Kompetensi Kejuruan
B. Muatan Lokal
C. Pengembangan Diri

33

Alokasi Waktu
Kelas X, XI, dan XII
Jam
Durasi
Pelajaran
Waktu
Per Minggu
(Jam)
38
38

Komponen

Jumlah

2*) Ekuivalen 2 jam pembelajaran


e. Administrasi Kalender Akademik
Tugas kepala sekolah antara lain menyusun kalender akademik
dan mengadministrasikannya. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam
menyusun kalender akademik antara lain sebagai berikut.
1. Kepala

sekolah/madrasah

menyusun

kalender

pendidikan/akademik yang meliputi jadwal pembelajaran,


ulangan, ujian, kegiatan ektra kurikuler, dan hari libur;
2. Penyusunan kalender pendidikan/akademik:
a. didasarkan pada standar isi,
b. berisi mengenai pelaksanaan aktivitas sekolah/madrasah
selama satu tahun dan dirinci secara semesteran,
bulanan, dan mingguan;
c. diputuskan dalam rapat dewan pendidik dan ditetapkan
noleh kepala sekolah/madrasah
3. Sekolah/madrasah menyusun jadwal penyusunan KTSP;
4. Sekolah/madrasah

menyusun

mata

pelajaran

yang

dijadwalkan pada semester gasal dan semester genap.


Alokasi waktu minggu efektif belajar, waktu libur dan kegiatan
lainnya tertera pada Tabel 13.
Tabel 4.13. Contoh Alokasi Waktu pada Kelender Pendidikan
No
1.

Kegiatan
Minggu efektif belajar

Alokasi Waktu
Minimum 34
minggu dan
maksimum 38

34

Keterangan
Digunakan untuk kegiatan
pembelajaran efektif pada setiap
satuan pendidikan

No
2.

Jeda tengah semester

3.

Jeda antarsemester

4.

Libur akhir tahun


pelajaran

Alokasi Waktu
minggu
Maksimum 2
minggu
Maksimum 2
minggu
Maksimum 3
minggu

5.

Hari libur keagamaan

2 4 minggu

6.

Hari libur
umum/nasional
Hari libur khusus

Maksimum 2
minggu
Maksimum 1
minggu

Kegiatan khusus
sekolah/madrasah

Maksimum 3
minggu

7.

8.

Kegiatan

Keterangan
Satu minggu setiap semester
Antara semester I dan II
Digunakan untuk penyiapan
kegiatan dan administrasi akhir dan
awal tahun pelajaran
Daerah khusus yang memerlukan
libur keagamaan lebih panjang dapat
mengaturnya sendiri tanpa
mengurangi jumlah minggu efektif
belajar dan waktu pembelajaran
efektif
Disesuaikan dengan Peraturan
Pemerintah
Untuk satuan pendidikan sesuai
dengan ciri kekhususan masingmasing
Digunakan untuk kegiatan yang
diprogramkan secara khusus oleh
sekolah/madrasah tanpa
mengurangi jumlah minggu efektif
belajar dan waktu pembelajaran
efektif

Permulaan tahun pelajaran adalah waktu dimulainya kegiatan


pembelajaran pada awal tahun pelajaran pada setiap satuan
pendidikan. Minggu efektif belajar adalah jumlah minggu kegiatan
pembelajaran untuk setiap tahun pelajaran pada setiap satuan
pendidikan.

Waktu

pembelajaran

efektif

adalah

jumlah

jam

pembelajaran setiap minggu, meliputi jumlah jam pembelajaran untuk


seluruh matapelajaran termasuk muatan lokal, ditambah jumlah jam
untuk kegiatan pengembangan diri.Waktu libur adalah waktu yang
ditetapkan untuk tidak diadakan kegiatan pembelajaran terjadwal
pada satuan pendidikan yang dimaksud. Waktu libur dapat berbentuk
jeda tengah semester, jeda antar semester, libur akhir tahun

35

pelajaran, hari libur keagamaan, hari libur umum termasuk hari-hari


besar nasional, dan hari libur khusus.
Contoh Perhitungan Hari Belajar Efektif
SMA/SMK ..
Tahun Pelajaran 2006 2007
Semester Ganjil
Bulan

Hari Minggu
Efektif Efektif Minggu

Libur
Jumlah
Lib.
Lib. Semester Jumlah
Hari
Khusus Umum

f. Contoh Format Administrasi Kurikulum dan Program


Pembelajaran
Contoh-contoh format berikut ini tentu saja dapat dikembangkan
berdasarkan kreativitas kepala sekolah dan kebutuhan sekolah.
1.

Contoh Pemetaan Standar Kompetensi


dan Kompetensi Dasar per Semester
Mata Pelajaran :
Kelas/Semester
:
Tahun Pelajaran
:
Sekolah
:
No.

Standar
Kompetensi

Kompetensi
Dasar

Indikator

36

Aspek
Penguasa
Ketrampilan
an Konsep
Sosial

2. Contoh Penentuan Standar Kompetensi Belajar Minimal


(SKBM)
No.

KD/Indikator
Esensial

Kriteria / Aspek
KomplekIntake
sitas
Siswa

Sumber
Pendukung

SKM
(%)

KD = Kompetensi Dasar
g. Rangkuman
Administrasi standar isi meliputi pencatatan dan pengarsipan
yang memuat:
1. administrasi struktur kurikulum,
2. beban belajar,
3. kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan
4. kalender akademik.
h. Penugasan
Melaksanakan pre-test untuk seluru materi bimbingan teknis (30
menit).
Tugas 1: Menugaskan kepada setiap peserta untuk menuliskan
bentuk format Administrasi dan mengisinya sesuai
kebutuhan sekolah.
a. struktur kurikulum,
b. beban belajar,
c. kurikulum SMA/MA/SMK/MAK, dan
d. kalender akademik.
(30 menit)
Tugas 2: Menugaskan peserta berdikusi kelompok (5-10 orang
peserta setiap kelompok) unuk memadukan tugas 1a s.d.
1d. (30 menit)

37

Tugas 3:

Melaksanakan sidang pleno untuk pemaparan hasil


diskusi Kelompok (waktu 60 menit)
Pelatih mengomentari hasil diskusi peserta sesuai dengan
Bab I, dan Bab I dibagikan (waktu 55 menit)
Memberi kesempatan tanya jawab (waktu 10 menit).
Tugas 4: Menugaskan masing-masing peserta menyimpulkan materi
Bab I (15 menit).
Tugas 5: Menugaskan peserta untuk membuat file administrasi
standar isi.

38

BAB V
ADMINISTRASI STANDAR PROSES
A. Pendahuluan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan
antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan
arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar
nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan: (1)
standar isi, (2) standar proses, (3) standar kompetensi lulusan, (5)
standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan
prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9)
standar penilaian pendidikan.
Bab ini membatasi diri pada administrasi standar proses. Standar
proses adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan
pelaksanaan pembelajaran pada satuan pendidikan unuk mencapai
standar kompetensi lulusan (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang
Standan Nasional Pendidikan, Pasal 1, ayat 6). Administrasi standar
proses memuat administrasi: (1) perencanaan proses pembelajaran,
(2)

pelaksanaan

proses

pembelajaran,

(3)

penilaian

hasil

pembelajaran. Dan (4) pengawasan proses pembelajaran.


b. Administrasi Perencanaan Proses Pembelajaran
Salah satu tugas Kepala SMA/MA/SMK/MAK dan guru adalah
membuat rencana pembelajaran melalui Program Pembelajaran
kemudian program yang sudah direncanakan itu diadministrasikan.

39

Hal-hal

yang

perlu

diperhatikan

dalam

menyusun

program

pembelajaran antara lain adalah:


1. Kepala

SMA/MA/SMK/MAK

menjamin

mutu

kegiatan

pembelajaran untuk setiap mata pelajaran dan program


pendidikan tambahan yang dipilihnya;
2. kegiatan pembelajaran didasarkan pada standar kompetensi
lulusan, standar isi, dan peraturan pelaksanaannya, serta
3.

standar proses dan standar penilaian.


mutu pembelajaran di SMA/MA/SMK/MAK dikembangkan
dengan:
a. model kegiatan pembelajaran mengacu pada standar
proses;
b. melibatkan peserta didik secara aktif, demokratis, mendidik,
memotivasi, mandaron kreativitas, dan dialogis;
c. tujuan agar peserta didik mencapai pola pikir dan
kebebasan berpikir sehingga dapat melaksanakan aktivitas
intelektual yang berupa berpikir, beragumentasi, mengkaji,
menemukan, dan memprediksi;
d. pemahaman bahwa keterlibatan peserta didik secara aktif
dalam pembelajaran yang dilakukan secara sungguhsungguh dan mendalam untuk mencapai pemahaman
konsep, tidak terbatas pada materi yang diberikan oleh
guru.

4. Setiap guru bertanggung jawab terhadap mutu perencanaan


kegiatan pembelajaran untuk setiap mata pelajaran yang
diampunya agar peserta didik mampu:
a. meningkatkan rasa ingin tahunya;

40

b. mencapai
sesuai

keberhasilan

dengan

tujuan

belajarnya

secara

pendidikan,

konsisten

mengembangkan

kompetensi dasar;
c. memahami

perkembangan

pengetahuan

dengan

kemampuan mencari sumber informasi;


d. mengolah informasi menjadi pengetahuan;
e. menggunakan

pengetahuan

untuk

menyelesaikan

masalah;
f. mengkomunikasikan pengetahuan pada pihak lain; dan
g. mengembangkan belajar mandiri dan kelompok dengan
proporsi yang wajar.
5. Guru membuat silabus berdasarkan standar kompetensi
lulusan, standar isi, dan peraturan pelaksanaanya, serta
standar proses dan standar penilaian; memilih strategi
pembelajaran yang sesuai; melaksanakan evaluasi sumatif dan
formatif; dan merencanakan program pembelajaran semeteran
dan tahunan.
Contoh berikut ini dapat dikembangkan oleh kepala sekolah
sesuai dengan kreativitas dan kebutuhan sekolahnya.
1. Contoh Administrasi Program Semester dan Tahunan

No

Mata Pelajaran

Jenjang

Kelas / Semester

Tahun Pelajaran

Kompetensi
Dasar

Diberikan pada bulan ke


7

10

11

41

12

..

Target
Ketuntasan
(%)
Renc. Pelak

Keterangan

2.

Contoh Administrasi Komponen Rencana Pelaksanaan


Pembelajaran (RPP)
Satuan Pendidikan
Mata Pelajaran
Kelas/Semester
Materi Ajar
Alokasi Waktu

:
:
:
:
:

a.

STANDAR KOMPETENSI :

b.

KOMPETENSI DASAR :

c.

TUJUAN PEMBELAJARAN:

d.

INDIKATOR :

e.

MATERI AJAR :

f.

METODE PENGAJARAN :

1)

Kegiatan Awal
Kegiatan Inti
Kegiatan Akhir

2)
3)
g.

SUMBER BELAJAR/ Bahan

h.

PENILAIAN HASIL BELAJAR

1) Jenis tagihan
2) Bentuk
3) Soal.
c. Administrasi Pelaksanaan Proses Pembelajaran
Aspek

yang

pembelajaran

diadministrasikan
yang

adalah

dilaksanakan

pelaksanaan
oleh

proses

kepala/wakil

SMA/MA/SMK/MAK bidang kurikulum dan guru. Tugas kepala/wakil


SMA/MA/SMK/MAK

dan

guru

pembelajaran antara lain adalah:

42

dalam

pelaksanaan

proses

1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK bertanggung jawab terhadap


kegiatan

pembelajaran

sesuai

dengan

peraturan

yang

ditetapkan pemerintah.
2. Wakil

kepala

SMA/SMK/MA/MAK

bidang

kurikulum

bertanggung jawab terhadap mutu kegiatan pembelajaran.


3

Setiap guru bertanggung jawab terhadap mutu kegiatan


pembelajaran untuk setiap mata pelajaran yang diampunya
dengan cara:
a. merujuk perkembangan metode pembelajaran mutakhir;
b. menggunakan metode pembelajaran yang bervariasi,
inovatif, dan tepat untuk mencapai tujuan pembelajaran;
c. menggunakan fasilitas, peralatan, dan alat Bantu yang
tersedia secara efektif dan efisien;
d. memperhatikan sifat alamiah kurikulum, kemampuan
peserta didik, dan pengalaman belajar sebelumnya yang
bervariasi serta kebutuhan khusus bagi peserta didik dari
yang mampu belajar dengan cepat sampai yang lambat;
e. memperkaya

kegiatan

pembelajaran

melalui

lintas

kurikulum, hasil-hasil penelitian dan penerapannya;


f.

mengarahkan kepada pendekatan kompetensi agar dapat


menghasilkan lulusan yang mudah beradaptasi, memiliki
motivasi, kreatif, mandiri, mempunyai etos kerja yang
tinggi, memahami belajar seumur hidup, dan berpikir logis
dalam menyelesaikan masalah.

Administrasi pelaksanaan pembelajaran berisikan catatan tentang


sejauh mana pelaksanaan perencanaan pembelajaran terlaksana
dengan

baik.

Hambatan-hambatan

pelaksanaan pembelajaran.
43

apa

yang

dijumpai

dalam

d. Administrasi Penilaian Hasil Pembelajaran


Penilaian hasil pembelajaran yang diadministrasikan disertai bukti
kesahihan, keandalan, dan dievaluasi secara periodik untuk perbaikan
metode penilaian. Kemajuan yang dicapai oleh siswa dipantau oleh
guru dan diadministrasikan secara sistematis, serta digunakan oleh
guru sebagai balikan kepada siswa untuk perbaikan secara berkala.
Hal-hal yang perlu diperhatikan kepala SMA/MA/SMK/MAK dan
guru dalam melakukan penilaian hasil belajar siswa antara lain
adalah:
1. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menyusun program penilaian
hasil belajar yang berkeadilan, bertanggung jawab dan
berkesinambungan;
2. Penyusunan progam penilaian hasil belajar didasarkan pada
Standar Penilaian Pendidikan.
3. Kepala SMA/MA/SMK/MAK menilai hasil belajar untuk seluruh
kelompok mata pelajaran, dan membuat catatan keseluruhan,
untuk menjadi bahan program remedial, klarifikasi capaian
ketuntasan yang direncanakan, laporan kepada pihak yang
memerlukan, pertimbangan kenaikan kelas atau kelulusan,
dan dokumentasi.
4. Seluruh program penilaian hasil belajar disosialisaikan
kepada guru.
5. Program penilaian hasil belajar perlu ditinjau secara periodik,
berdasarkan data kegagalan dan kendala pelaksanaan
program termasuk temuan penguji eksternal dalam rangka
mendapatkan

rencana

penilaian

bertanggung jawab.

44

yang

lebih

adil

dan

6. Kepala

SMA/MA/SMK/MAK

menetapkan

prosedur

yang

mengatur transparansi sistem evaluasi hasil belajar untuk


penilaian formal yang berkelanjutan.
7. Semua guru mengembalikan hasil kerja siswa yang telah
dinilai
8. Kepala

SMA/MA/SMK/MAK

pelaksanaan
penyampaian

operasional

yang

ketidakpuasan

menetapkan

petunjuk

mengatur
peserta

mekanisme
didik

dan

penyelesaiannya mengenai penilaian hasil belajar.


9. Penilaian meliputi semua kompotensi dan materi yang
diajarkan.
10. Seperangkat metode penilaian perlu disiapkan dan digunakan
secara terencana untuk tujuan diagnostik, formatif, dan
sumatif, sesuai dengan metode/strategi pembelajaran yang
digunakan.
11. Kepala sekolah/madrasah menyusun ketentuan pelaksanaan
penilaian hasil belajar sesuai dengan standar penilaian
pendidkkan.
12. Kepala sekola/madrasah melaporkan hasil belajar kepada
orang tua peserta didik, komite SMA/MA/SMK/MAK dan
institusi di atasnya.
1. Contoh Silabus dan Sistem Penilaian
Nama Sekolah :
Mata Pelajaran :
Kelas/Semester :
Standar Kompetensi :

45

Kompetensi
Materi
Kegiatan
Indikator
Dasar
Pembelajaran Pembelajaran

Penilaian Alokasi Sumber


Waktu Bahan
Jenis
tagihan:

Bentuk
Instrumen
:

1. Contoh Penilaian Psikomotor


No

Nama
Siswa

Menggunakan
Demonstrasi
Alat

..........

Jumlah

Rata-rata
Hasil
Kerja

1.
2.

dst.

Skala
0-20
21-40
41-60
61-80
81-100

tidak tepat
kurang tepat
Tepat
tepat sekali
sangat tepat

tidak bagus
kurang bagus
bagus
bagus sekali
sangat bagus

46

tidak sesuai
kurang sesuai
sesuai
sesuai sekali
sangat sesuai

Contoh Penilaian Afektif

2.
No

Nama
Siswa

Kedisiplinan

Kerjasama

Ide

Kreativitas

Jumlah

Ratarata

1.
2.
3.
...
dst

Skala
A
B
C
D

amat baik
Baik
Cukup
Kurang

76-100
51-75
26-50
26-50

4. Contoh Administrasi Penilaian Hasil Belajar


Contoh administrasi penilaian belajar siswa berupa arsip laporan
hasil belajar siswa seperti contoh Lampiran 1.
e. Administrasi Pengawasan Proses Pembelajaan
Tata

usaha

SMA/MA/SMK/MAK

mengadministrasikan

hasil

pengawasan pembelajaran antara lain berupa hasil pemantauan,


supervisi, evaluasi, dan pelaporan serta catatan tindak lanjut untuk
memperbaiki

kinerja

SMA/MA/SMK/MAK

dalam

pengelolaan

pembelajaran oleh kepala SMA/MA/SMK/MAK dan guru.


1.
No

Contoh Buku Pemeriksaan Administrasi Pembelajaran


Nama
Guru

Mata
Pela
jaran

Kelas

PT

P
S

A. Program Pembelajaran
Standar Kompetensi

RPP/PMH

No

II

Tgl.

Keterangan
47

Tgl.

No.

Tgl

No I

III

IV

PT: Program Tahunan


PS: Program semester
RPP: Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
PMH: Persiapan Mingguan/ Harian

2. Contoh Instrumen Pengawasan Administrasi Kurikulum dan


Program Pembelajaran
Ada
No.

1.

Komponen

Buku/ Dokumen Kurikulum


a. Standar Isi (kerangka dasar, struktur
kurikulum)
b. Standar Proses
c. Standar Kompetensi lulusan (standar
kompetensi, kompetensi dasar)
d. Standar Penilaian

e. Panduan panduan (Penyusunan


2.

3.

4.
5.

Silabus dan Penilaian, pembelajaran)


Penyusunan Program Pengajaran
a. Pemetaan Standar Kompetensi dan
Kompetensi dasar setiap Mata Pelajaran
b. Standar Ketuntasan Belajar Minimal
(SKBM)
c. Perhitungan hari belajar efektif/ kalender
pembelajaran
d. Program semester dan Tahunan
e. Silabus dan system penilaian setiap
mata pelajaran
f. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
(RPP)
g. Jadwal Pelajaran
h. Tugas siswa
i. Pengembangan diri/ Ekstrakurikuler
j. Perbaikan dan Pengayaan
Buku Nilai
a. Data Siswa
b. Ulangan harian
c. Ulangan umum
d. Tugas siswa
Leger/ DKN
Kumpulan soal

48

AT

Tidak
ada

Keterangan
1. Baik
2. Cukup
3. Jelek

No.

6.
7.
8

9.

10.

Komponen

Ada
AT

a. Ulangan harian
b. Ulangan umum
Grafik Daya Serap/ Ketuntasan Belajar
Grafik pencapaian target kompetensi
Grafik rata-rata nilai UAN
a. Siswa Baru
b. Siswa Lulusan
Observasi kelas
a. Kunjungan semua guru
b. Catatan tentang guru setelah diobservasi
Daftar buku wajib/ alat peraga dan
referensi

Keterangan:

Tidak
ada

Keterangan
1. Baik

A = ada dan fungsional


AT = ada tapi tidak fungsional

Saran Tindak Lanjut


..
..
.
f. Rangkuman
Administrasi standar proses oleh petugas tata usaha antara lain
memuat: (1) perencanaan proses pembelajaran, (2) pelaksanaan
pembelajaran, (3) penilaian hasil pembelajaran, dan (4) pengawasan
proses pembelajaran. Perencanaan proses pembelajaran meliputi
silabus dan rencana pelaksanaan pembelajaran yang minimal
memuat tujuan pembelajaran, materi ajar, metode pengajaran,
sumber belajar, dan penilaian hasil belajar.
g. Penugasan
Tugas 1: Menugaskan kepada setiap peserta untuk menuliskan
bentuk format Administrasi (waktu 45 menit):
a. perencaaan proses pembelajaran,
b. pelaksanaan pembelajaran,
49

c. penilaian hasil pembelajaran, dan


d. pengawasan proses pembelajaran.
Tugas 2: Menugaskan peserta berdikusi kelompok (5-10 orang
peserta setiap kelompok) unuk memadukan tugas 1a s.d.
1d. (45 menit)
Tugas 3: Melaksanakan sidang pleno untuk pemaparan hasil diskusi
Kelompok (waktu 60 menit)
Pelatih mengomentari hasil diskusi peserta sesuai dengan
modul 1, modul 1 dibagikan (waktu 45 menit)
Memberi kesempatan tanya jawab (waktu 5 menit).
Tugas 4: Menugaskan masing-masing peserta menyimpulkan materi
1 (10 menit).
Tugas 5: Menugaskan masing-masing peserta membuat file dan
mencetak dokumen administrasi standar proses sesuai
kebutuhan sekolah.

50

BAB VI
ADMINISTRASI STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
A. Pendahuluan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan
antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan
arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar
nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan: (1)
standar isi, (2) standar proses, (3) standar kompetensi lulusan, (5)
standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan
prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9)
standar penilaian pendidikan.
Materi diklat pada Bab III ini membatasi diri pada administrasi
standar pendidik dan tenaga kependidikan. Standar pendidik dan
tenaga kependidikan adalah criteria pendidikan prajabatan dan
kelayakan fisik maupun mental, serta pendidikan dalam jabatan (PPRI
No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 1
ayat 7). Administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan
meliputi kualifikasi akademik dan kompetensi pendidik dan tenaga
kependidikan.

51

b. Program Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga


Kependidikan
1. Pengenalan Fungsi If
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan suatu nilai jika ligical
test menyatakan benar (sesuai dengan kriteria 0), demikian
sebaliknya akan memberikan jawaban lain, apabila hasilnya
salah.
Bentuk umum fungsi ini adalah:
=IF(logical_text,value_if_true,value_if_false

Artinya apabila ekspresi logika benar, maka perintah pada


value_if_true yang akan dilaksanakan, sebaliknya apabila
ekspresi logika salah, maka perintah pada value_if_false yang
akan dilaksanakan.
Fungsi

logika

ini

menggunakan

operator

relasi

ditempatkan pada pernyataan logika.


Operator relasi terdiri atas:
= sama dengan
< lebih kecil dari
> lebih besar dari
<= lebih kecil atau sama dengan
>= lebih besar atau sama dengan
<> tidak sama dengan
Selain itu, fungsi logika menggunakan operator logika:
AND dua syarat terpenuhi
OR salah satu syarat terpenuhi
NOT selain dari syarat yang disebutkan
52

yang

Contoh:
Apabila nilai >=60, maka dinyatakan lulus
Apabila nilai <=60, maka dinyatakan gagal
Berdasarkan ketentuan di atas maka penggunaan fungsi IF
adalah sebagai
berikut.
=IF(D7=IVa,Guru Pembina,IF(D7=IVb, dst)

Gambar 6.1. Contoh Penggunaan Fungsi IF


Fungsi IF dengan tes logika digunakan untuk menguji dua tes logika
dengan menggunakan bentuk umum:
=IF(AND(logical1,logical2,logicaln),value_if_true, value_if_false

53

c. Langkah-Langkah dalam Operasional Program


Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga
Kependidikan Berbasis Komputer.
1. Aktifkan lembar kerja Microsoft Excel dengan cara: klik menu
start, program, Microsoft office, Microsoft excel, sehingga
muncul tampilan.

Gambar 6.2. Tampilan MS Excel


2. Ubahlah nama sheet dengan cara: klik kanan mouse, rename,
ketik nama sheet sesuai dengan keinginan, sebagaimana
tampilan berikut.

54

Gambar 6.3. Menambah lembar kerja (sheet)

Gambar 6.4. Merubah nama lembar kerja (sheet)

55

3. Buatlah format administrasi standar kepegawaian dan isikan


contoh beberapa data seperti tampilan di bawah ini.

Gambar 6.5. Format Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga


Kependidikan
4. Apabila kita ingin mengetahui data guru yang sudah memenuhi
standar atau belum, kita dapat mengeklik segitiga pada kolom
standar dan pilih sudah. Tampilan proses mencari data dan hasil
pencariaannya adalah sebagai berikut.

56

Gambar 6.6. Tampilan Proses Pencarian Data

Gambar 6.7. Hasil Pencarian Data

57

Untuk mencari data berdasarkan kualifikasi atau yang lainnya caranya


sama dengan langkah nomor 4. Penjelasan pembuatan rumus
Fungsi IF silahkan memperhatikan penyaji dan berikut ini akan
dicontohkan salah satu rumus yang terkait dengan administrasi
standar pendidik dan Tenaga Kependidika

Gambar 6.8. Contoh penggunaan rumus fungsi IF

Berikut ini ditampilan tabel administrasi penilaian portofolio dalam


rangka sertifikasi guru

10

11

hargaan Peng-

Organi-sasi Man

Penga-

Ilmiah Forum dalam Sertaan Keikut-

Karya Pengem.
Profesi

Akademik Prestasi

Pengawas

Penilaian

Perenc & Pelaks


Pembelajaran

Pengalaman
Mengajar

Diklat

Kualifikasi
Akademik

Nama Guru

No.

Tabel 6.1. Administrasi Penilaian Portofolio Sertifikasi Guru

12

*) tabel ini dapat dikembangkan sesuai kreativitas dan kebutuhan


sekolah
58

d. Rangkuman
Standar pendidik dan tenaga kependidikan meliputi kualifikasi dan
kompetensi. Seseorang yang telah memiliki kompetensi ditandai lulus
sertifikasi. Administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan
sekolah akan lebih cepat, tepat, dan mudah dikerjakan apabila
menggunakan program komputer, meskipun dengan program yang
sangat

sederhana.

Pencarian

informasi

yang

terkait

dengan

administrasi standar pendidik dan tenaga kependidikan untuk


berbagai keperluan misalnya mengetahui barang inventaris sekolah,
dan mengetahui pendidik dan tenaga kependidikan sekolah yang
belum

dan

sudah

memenuhi

standar

pendidik

dan

tenaga

kependidikan yang berlaku yang telah ditetapkan oleh pemerintah.


e. Penugasan
Menugaskan

semua

peserta

untuk

sama-sama

berlatih

mengadministrasikan standar pendidik dan tenaga kependidikan


dengan menggunakan data pendidik dan tenaga kependidkkan
sekolah yang mutakhir dengan program MS Excel di bawah
bimbingan efektif dari instruktur/fasilitator.
(Waktu 6x 45 menit)

59

BAB VII
ADMINISTRASI STANDAR SARANA DAN PRASARANA
A. Pendahuluan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan
antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan
arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar
nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan: (1)
standar isi, (2) standar proses, (3) standar kompetensi lulusan, (5)
standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan
prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9)
standar penilaian pendidikan.
Materi diklat pada Bab V ini membatasi diri pada administrasi
standar sarana dan prasarana. Standar sarana dan prasarana adalah
standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan criteria minimal
tentang ruang belajar, tempat berolah raga, tempat beribadah,
perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja, tempat bermain, tempat
berkreasi dan berekreasi serta sumber belajar lain, yang diperlukan
untuk menunjang proses pembelajaran, termasuk penggunaan
teknologi dan komunikasi. (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan, Pasal 1 ayat 8). Administrasi standar sarana
meliputi: perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku, dan
sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan
lainnya yang diperlukan untuk menujang proses pembelajaran yang
teratur dan berkelanjutan. Administrasi standar prasarana meliputi

60

lahan, ruang kelas, ruang pimpinan, satuan pendidikan, ruang


pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang labnoratorium,
ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya
dan jasa, tempat berkreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan
untuk

menunjang

proses

pembelajaran

yang

teratur

dan

berkelanjutan.
b. Administrasi Standar Sarana dan Prasarana SMA/MA
1. Contoh Administrasi Lahan
Tabel 7.1. Rasio Minimum Luas Lahan terhadap Peserta Didik

No

Banyak
rombongan
belajar

Rasio minimum luas lahan terhadap


peserta didik
(m2/peserta didik)
Bangunan Bangunan
Bangunan
satu lantai
dua lantai
tiga lantai

Standar

Memenuhi/Tidak

Untuk satuan pendidikan yang memiliki rombongan belajar dengan


banyak peserta didik kurang dari kapasitas maksimum kelas, lahan
juga memenuhi ketentuan luas minimum seperti tercantum pada
Tabel.2.
Tabel 7.2. Luas Minimum Lahan
No

Banyak
rombongan
belajar

Luas minimum lahan (m2)


Bangunan satu
Bangunan dua
Bangunan tiga
lantai
lantai
lantai

Tabel 7.3. Rasio Minimum Luas Lantai Bangunan terhadap


Peserta Didik

No

Banyak
rombongan
belajar

Rasio minimum luas lantai bangunan terhadap peserta


didik
(m2/peserta didik)
Bangunan satu
Bangunan dua
Bangunan tiga
lantai
lantai
lantai
-

61

Tabel 7.4. Luas Minimum Lantai Bangunan


No

Banyak
rombongan
belajar

Luas minimum lantai bangunan (m2)


Bangunan satu
Bangunan dua
Bangunan tiga
lantai
lantai
lantai

Sebuah SMA/MA sekurang-kurangnya memiliki prasarana sebagai


berikut.
1. Ruang kelas,
2. Ruang perpustakaan,
3. Ruang laboratorium biologi,
4. Ruang laboratorium fisika,
5. Ruang laboratorium kimia,
6. Ruang laboratorium komputer,
7. Ruang laboratorium bahasa,
8. Ruang pimpinan,
9. Ruang guru,
10. Ruang tata usaha,
11. Tempat beribadah,
12. Ruang konseling,
13. Ruang UKS,
14. Ruang organisasi kesiswaan,
15. Jamban,
16. Gudang,
17. Ruang sirkulasi,
18. Tempat bermain/berolahraga.
Tabel 7.5. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Kelas
No

Jenis

1
1.1

Perabot
Kursi peserta
didik

1.2

Meja peserta

Inventaris
yang Masih
Fungsional

Standar
Rasio

Keadaan
standar
sekarang

1
buah/peserta
didik
1

Memenuh
i

62

Tidak

Keterangan

No

Jenis

Inventaris
yang Masih
Fungsional

didik
1.3
1.4
1.5
1.6
2
2.1
3
3.1
3.2
3.3
3.4

Standar
Rasio

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

buah/peserta
didik
1 buah/guru
1 buah/guru
1 buah/ruang
1 buah/ruang

Kursi guru
Meja guru
Lemari
Papan pajang
Media
Pendidikan
Papan tulis
Perlengkapan
Lain
Tempat sampah
Tempat cuci
tangan
Jam dinding
Soket listrik

1 buah/ruang

1 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang

Tabel 7.6. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang


Perpustakaan
No

Jenis

1
1.1

Buku
Buku teks
pelajaran

1.2

Buku panduan
pendidik

1.3

Buku
pengayaan
Buku referensi
Sumber belajar
lain

1.4
1.5

Inventaris
Masih
Fungsional

Rasio

1 eksemplar/mata
pelajaran/peserta
didik, ditambah
2 eksemplar/mata
pelajaran/sekolah
1 eksemplar/mata
pelajaran/guru
mata pelajaran
bersangkutan,
ditambah
1 eksemplar/mata
pelajaran/sekolah
870 judul/sekolah
30 judul/sekolah
30 judul/sekolah

63

Keadaan Ketestandar ranga


sekarang
n

No

Jenis

2
2.1
2.2
2.3
2.4

Perabot
Rak buku
Rak majalah
Rak surat kabar
Meja baca

2.5
2.6
2.7

Kursi baca
Kursi kerja
Meja kerja/
sirkulasi
Lemari katalog
Lemari
Papan
pengumuman
Meja multimedia

2.8
2.9
2.1
0
2.1
1
3
3.1
4
4.1
4.2
4.3
4.4

Media
Pendidikan
Peralatan
multimedia
Perlengkapan
Lain
Buku inventaris
Tempat sampah
Soket listrik
Jam dinding

Inventaris
Masih
Fungsional

Rasio

1 set/sekolah
1 buah/sekolah
1 buah/sekolah
15 buah/sekolah
15 buah/sekolah
1 buah/petugas
1 buah/petugas
1 buah/sekolah
1 buah/sekolah
1 buah/sekolah
1 buah/sekolah

1 set/sekolah

1 buah/sekolah
1 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang

64

Keadaan Ketestandar ranga


sekarang
n

Tabel 7.7. Sarana, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium


Biologi
No

Jenis

1
1.1

Perabot
Kursi

1.2

Meja kerja

1.3
1.4
1.5
1.6
1.7

Meja demonstrasi
Meja persiapan
Lemari alat
Lemari bahan
Bak cuci

Peralatan
Pendidikan
Alat peraga :
Model kerangka
manusia
Model
tubuh
manusia
Preparat mitosis
Preparat meiosis
Preparat anatomi
tumbuhan
Preparat anatomi
hewan
Gambar kromosom
Gambar DNA
Gambar RNA
Gambar pewarisan
Mendel
Gambar contohcontoh tumbuhan
dari berbagai divisi
Gambar contohcontoh hewan dari
berbagai film
Gambar/model
sistem pencernaan
manusia
Gambar/model

2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.1.8
2.1.9
2.1.10
2.1.11

2.1.12

2.1.13

2.1.14

Inventaris
Masih
Fungsional

Rasio

1 buah/peserta
didik, ditambah
1 buah/guru
1 buah/7 peserta
didik
1 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/
2 kelompok,
ditambah
1 buah di ruang
persiapan.

1 buah/lab
1 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
6 set/lab
6 set/lab
1 set/lab
1 set/lab
1 set/lab
1 buah/lab
1 set/lab

1 set/lab

1 buah/lab

1 buah/lab

65

Keadaan
Ketestandar
rangan
sekarang

No

2.1.15

2.1.16

2.1.17

2.1.18

2.1.19

2.1.20

2.1.21

2.1.22

2.1.23

2.1.24

2.1.25
2.2

Jenis

Inventaris
Masih
Fungsional

sistem pernapasan
manusia
Gambar/model
sistem peredaran
darah manusia
Gambar/model
sistem pengeluaran
manusia
Gambar/model
sistem reproduksi
manusia
Gambar/model
sistem syaraf
manusia
Gambar sistem
pencernaan burung,
reptil, ampibi, ikan,
dan cacing tanah
Gambar sistem
pernapasan burung,
reptil, ampibi, ikan,
dan cacing tanah
Gambar sistem
peredaran darah
burung, reptil,
ampibi, ikan, dan
cacing tanah
Gambar sistem
pengeluaran
burung, reptil,
ampibi, ikan, dan
cacing tanah
Gambar sistem
reproduksi burung,
reptil, ampibi, ikan,
dan cacing tanah.
Gambar sistem
syaraf burung,
reptil, ampibi, ikan,
dan cacing tanah.
Gambar pohon
evolusi
Alat dan Bahan
Percobaan:

Rasio

1 buah/lab

1 buah/lab

1 buah/lab

1 buah/lab

1 set/lab

1 set/lab

1 set/lab

1 set/lab

1 set/lab

1 set/lab

1 buah/lab

66

Keadaan
Ketestandar
rangan
sekarang

No
2.2.1

Jenis

2.2.4

Mikroskop
monokuler
Mikroskop stereo
binokuler
Perangkat
pemeliharaan
mikroskop (kertas
pembersih lensa,
sikat halus, kunci
Allen, alat semprot,
obeng halus, lup
tukang arloji, tang
untuk melipat)
Gelas Benda

2.2.5

Gelas penutup

2.2.6

Gelas arloji

2.2.7

Cawan Petri

2.2.8

Gelas Beaker

2.2.9

Corong

2.2.10
2.2.11

Pipet ukur
Tabung reaksi

2.2.12

Sikat tabung reaksi

2.2.13
2.2.14

Penjepit
tabung
reaksi
Erlenmeyer

2.2.15

Kotak preparat

2.2.16

Lumpang dan alu

2.2.17

Gelas ukur

2.2.18
2.2.19
2.2.20

Stop watch
Kaki tiga
Perangkat batang
statif (panjang dan
pendek)

2.2.2
2.2.3.

Inventaris
Masih
Fungsional

Keadaan
Ketestandar
rangan
sekarang

Rasio
6 buah/lab
6 buah/lab
2 set/lab

6 pak/lab
(isi 72)
6 pak/lab
(isi 50)
2 pak/lab
(isi 10)
2 pak/lab
(isi 10)
Masing-masing
buah/lab
Masing-masing
buah/lab
6 buah/lab
6 kotak/lab
(isi 10)
10 buah/lab

10
10

10 buah/lab
Masing-masing 10
buah/lab
6 buah/lab
(isi 100)
6 buah/lab
Masing-masing 6
buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
6 set/lab

67

No
2.2.21
2.2.22
2.2.23
2.2.24
2.2.25
2.2.26
2.2.27
2.2.28
2.2.29
2.2.30
2.2.31
2.2.32
2.2.33
2.2.34
2.2.35
2.2.36
3
3.1
4

4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

Jenis

Inventaris
Masih
Fungsional

Klem universal
Bosshead (penjepit)
Pembakar spiritus
Kasa
Aquarium
Neraca
Sumbat karet 1
lubang
Sumbat karet 2
lubang
Termometer

Rasio
10 buah/lab
10 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/lab
Masing-masing 6
buah/lab
Masing-masing 10
buah/lab
Masing-masing 10
buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
6 set/lab

Potometer
Respirometer
Perangkat
bedah
hewan
Termometer
suhu
tanah
Higrometer putar
Kuadrat
Manual percobaan
Media Pendidikan
Papan tulis
Bahan Habis Pakai
(Kebutuhan per
tahun)
Asam sulfat
HCL
Acetokarmin
Eosin
Etanol
Glukosa
Indikator universal
Iodium
KOH
Mn SO4
NaOH
Vaseline
Kertas saring
Perlengkapan Lain
Soket listrik
Alat pemadam
kebakaran
Peralatan P3K
Tempat sampah
Jam dinding

6 buah/lab
2 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/ percobaan
1 buah/lab

500 ml/lab
500cc/lab
10 gram/lab
25 gram/lab
2500 ml/lab
500 gram/lab
4 rol/lab
500 gram/lab
500 gram/lab
500 gram/lab
500 gram/lab
500 gram/lab
6 pak/lab
9 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/lab

68

Keadaan
Ketestandar
rangan
sekarang

Tabel 7.8. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium Fisika


No

Jenis

1
1.1

Perabot
Kursi

1.2

Meja kerja

1.3
1.4
1.5
1.6
1.7

Meja demonstrasi
Meja persiapan
Lemari alat
Lemari bahan
Bak cuci

Peralatan
Pendidikan
Bahan dan Alat
Ukur Dasar:
Mistar
Rolmeter
Jangka sorong
Mikrometer
Kubus massa
sama
Silinder massa
sama
Plat
Beban bercelah
Neraca
Pegas
Dinamometer
(pegas presisi)
Gelas ukur
Stopwatch
Termometer
Gelas Beaker
Garputala
Multimeter AC/DC
10 kilo ohm/volt
Kotak
potensiometer
Osiloskop
Generator
frekuensi
Pengeras suara
Kabel

2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.1.8
2.1.9
2.1.10
2.1.11
2.1.12
2.1.13
2.1.14
2.1.15
2.1.16
2.1.17
2.1.18
2.1.19
2.1.20
2.1.21
2.1.22

Inventaris
Masih
Fungsional

Standar
Rasio
1 buah/peserta didik,
ditambah
1 buah/guru
1 buah/7 peserta
didik
1 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/
2 kelompok, ditambah
1 buah di ruang
persiapan.

6 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
6 set/lab
6 set/lab
6 set/lab
10 buah/lab
1 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
1 set/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
1 set/lab

69

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

No

2.1.23
2.1.24
2.1.25
2.1.26
2.2
2.2.1

2.2.2
2.2.3

2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.2.7
2.2.8

2.2.9
2.2.10
3
3.1
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

Jenis
penghubung
Komponen
elektronika
Catu daya
Transformator
Magnet U
Alat Percobaan:
Percobaan
Atwood atau
Percobaan Kereta
dan Pewaktu ketik
Percobaan Papan
Luncur
Percobaan
Ayunan
Sederhana atau
Percobaan
Getaran pada
Pegas
Percobaan Hooke
Percobaan
Kalorimetri
Percobaan Bejana
Berhubungan
Percobaan Optik
Percobaan
Resonansi Bunyi
Atau
Percobaan
Sonometer
Percobaan
Hukum Ohm
Manual
percobaan
Media
Pendidikan
Papan tulis
Perlengkapan
Lain
Soket listrik
Alat pemadam
kebakaran
Peralatan P3K
Tempat sampah
Jam dinding

Inventaris
Masih
Fungsional

Standar
Rasio
1 set/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
6 set/lab
6 set/lab
6 set/lab
6 set/lab

6 set/lab

6 set/lab
6 set/lab
6 set/lab
6 set/lab
6 set/lab

6 set/lab
6 set/lab
6 buah/ percobaan

1 buah/lab

9 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/lab

70

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

Tabel 7.9. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium Kimia


No

Jenis

1
1.1

Perabot
Kursi

1.2

Meja kerja

1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8

Meja demonstrasi
Meja persiapan
Lemari alat
Lemari bahan
Lemari asam
Bak cuci

2
2.1

Peralatan
Pendidikan
Botol zat

2.2
2.3

Pipet tetes
Batang pengaduk

2.4

Gelas beaker

2.5

Gelas beaker

2.6
2.7

Labu erlenmeyer
Labu takar

2.8

Pipet volume

2.9

Pipet seukuran

2.10

Corong

2.11

Mortar

2.12
2.13

Botol semprot
Gelas ukur

2.14
2.15

Buret + klem
Statif dan klem

2.16

Kaca arloji

Inventaris
Masih
Fungsional

Standar
Rasio

1 buah/peserta didik,
ditambah
1 buah/guru
1 buah/
7 peserta didik
1 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/lab
2 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/
2 kelompok, ditambah
1 buah di ruang
persiapan.

Masing-masing
24
buah/lab
100 buah/lab
Masing-masing
25
buah/lab
Masing-masing
12
buah/lab
Masing-masing
3
buah/lab
25 buah/lab
Masing-masing 50,
50, dan 3 buah/lab
Masing-masing 30
buah/lab
Masing-masing 30
buah/lab
Masing-masing 30
dan 3 buah/lab
Masing-masing 6 dan
1 buah/lab
15 buah/lab
Masing-masing 15,
15,15, 3, dan 3
buah/lab
10 buah/lab
Masing-masing 10
buah/lab
10 buah/lab

71

Keadaan
Standar
Sekarang

Keterangan

No

2.17
2.18
2.19
2.20
2.21
2.22
2.23
2.24

2.25
2.26
2.27
2.28
2.29
2.30
2.31
2.32
2.33
2.34
2.35
3
3.1
4
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

Jenis

Inventaris
Masih
Fungsional

Corong pisah
Alat destilasi
Neraca
pHmeter
Centrifuge
Barometer
Termometer
Multimeter
AC/DC,
10 kilo ohm/volt
Pembakar spiritus
Kaki tiga + alas
kasa kawat
Stopwatch
Kalorimeter
tekanan tetap
Tabung reaksi
Rak tabung reaksi
Sikat tabung
reaksi
Tabung centrifuge
Tabel Periodik
Unsur
Model molekul
Manual
percobaan
Media
Pendidikan
Papan tulis
Bahan
Habis
Pakai
Perlengkapan
Lain
Soket listrik
Alat pemadam
kebakaran
Peralatan P3K
Tempat sampah
Jam dinding

Standar
Rasio

Keadaan
Standar
Sekarang

Keterangan

10 buah/lab
2 set/lab
2 set/lab
2 set/lab
1 buah/lab
1 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab

8 buah/lab
8 buah/lab
6 buah/lab
6 buah/lab
100 buah/lab
7 buah/lab
10 buah/lab
8 buah/lab
1 buah/lab
6 set/lab
6 buah/
Percobaan

1 buah/lab

9 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/lab
1 buah/lab

Tabel 7.10. Jenis, Rasio dan Deskripsi Sarana Laboratorium


Komputer
No

Jenis

Inventaris
Masih
Fungsional

Standar
Rasio

Perabot

72

Keadaan
Standar
sekarang

Keterangan

No

Jenis

1.1
1.2

Kursi peserta didik


Meja

1.3
1.4
2
2.1

Kursi guru
Meja guru
Peralatan
Pendidikan
Komputer

2.2
2.3
2.4

Printer
Scanner
Titik akses internet

2.5

LAN

2.6

Stabilizer

2.7
3

4.1

Modul praktek
Media
Pendidikan
Papan tulis
Perlengkapan
Lain
Soket listrik

4.2
4.3

Tempat sampah
Jam dinding

3.1
4

Inventaris
Masih
Fungsional

Standar
Rasio

Keadaan
Standar
sekarang

Keterangan

1 buah/peserta didik
1 buah/2 peserta
didik
1 buah/guru
1 buah/guru

1 unit/2 peserta didik,


ditambah 1 unit untuk
guru
1 unit/lab
1 unit/lab
1 titik/lab
Sesuai banyak
komputer
Sesuai banyak
komputer
1 set/komputer

1 buah/lab

Sesuai banyak
komputer
1 buah/lab
1 buah/lab

Tabel 7.11. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Laboratorium


Bahasa
No

1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2
2.1
3

Jenis

Perabot
Kursi peserta didik
Meja peserta didik
Kursi guru
Meja guru
Lemari
Peralatan
Pendidikan
Perangkat
multimedia
Media
Pendidikan

Inventaris
Masih
Fungsional

Standar
Rasio

1 buah/peserta didik
1 buah/peserta didik
1 buah/guru
1 buah/guru
1 buah/lab

1 set/lab

73

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

No

3.1
4

Jenis

Inventaris
Masih
Fungsional

Papan tulis
Perlengkapan
Lain
Soket listrik
Tempat sampah
Jam dinding

4.1
4.2
4.3

Standar
Rasio

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

1 buah/lab

2 buah/lab
1 buah/ruang
1 buah/lab

Tabel 7.12. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Pimpinan


No

Jenis

Inventaris
Masih
Fungsional

Standar
Rasio

Perabot

1.1

Kursi pimpinan

1 buah/ruang

1.2

Meja pimpinan

1 buah/ruang

1.3

1 set/ruang

1.4

Kursi dan meja


tamu
Lemari

1.5

Papan statistik

1 buah/ruang

1 set/ruang

2.2

Perlengkapan
lain
Simbol
kenegaraan
Tempat sampah

2.3

Jam dinding

1 buah/ruang

2.1

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

1 buah/ruang

1 buah/ruang

Tabel 7.13. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Guru


No

Jenis

1.1

Perabot
Kursi kerja

1.2
1.3

Meja kerja
Lemari

1.4
1.5
1.6

Kursi tamu
Papan statistik
Papan
pengumuman

Inventaris
Masih
Fungsional

Standar
Rasio

1 buah/guru
ditambah
1 buah/satu wakil
kepala sekolah
1 buah/guru
1 buah/guru
atau 1 buah yang
digunakan bersama
oleh semua guru
1 set/ruang
1 buah/ruang
1 buah/sekolah

74

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

No

Jenis

Inventaris
Masih
Fungsional

Perlengkapan
Lain
Tempat sampah
Tempat cuci
tangan
Jam dinding

2.1
2.2
2.3

Standar
Rasio

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

1 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang

Tabel 7.14. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Tata Usaha
No

Jenis

Perabot
Kursi kerja
Meja kerja
Lemari
Papan statistik
Perlengkapan
Lain
Tempat sampah
Mesin ketik/
komputer
Filing cabinet
Brankas
Telepon
Jam dinding
Soket listrik
Penanda waktu

1.1
1.2
1.3
1.4
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8

Inventaris
Masih
Fungsional

Standar
Rasio

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

1 buah/petugas
1 buah/petugas
1 buah/ruang
1 buah/ruang

1 buah/ruang
1 buah/sekolah
1 buah/sekolah
1 buah/sekolah
1 buah/sekolah
1 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/sekolah

Tabel 7.15. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Tempat Beribadah


No

Jenis

1
1.1

Perabot
Lemari/rak

Perlengkapan
lain
Perlengkapan
ibadah
Jam dinding

2.1
2.2

Inventaris
Masih
Fungsional

Standar
Rasio

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

1 buah/tempat
ibadah

1 buah/tempat
ibadah

Tabel 7.16. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Konseling


No

Jenis

Inventaris

Standar

75

Keadaan

Kete-

Masih
Fungsional
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2

Rasio

Perabot
Meja kerja
Kursi kerja
Kursi tamu
Lemari
Papan kegiatan
Peralatan
Konseling
Instrumen
konseling
Buku sumber
Media
pengembangan
kepribadian
Perlengkapan
lain
Jam dinding

2.1
2.2
2.3

3
3.1

standar
sekarang

rangan

1 buah/ruang
1 buah/ruang
2 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang

1 set/ruang
1 set/ruang
1 set/ruang

1 buah/ruang

Tabel 7.17. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang UKS


No

1
1.1
1.2
1.3
1.4
2
2.1

2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11

Jenis

Inventaris
Masih
Fungsional

Perabot
Tempat tidur
Lemari
Meja
Kursi
Perlengkapan
Lain
Catatan
kesehatan peserta
didik
Perlengkapan
P3K
Tandu
Selimut
Tensimeter
Termometer
badan
Timbangan badan
Pengukur tinggi
badan
Tempat sampah
Tempat cuci
tangan
Jam dinding

Standar
Rasio

1 set/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang
2 buah/ruang

1 set/ruang

1 set/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang

76

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

Tabel 7.18. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Ruang Organisasi


Kesiswaan
No

1
1.1
1.2
1.3
1.4
2
2.1

Jenis

Inventaris
Masih
Fungsional

Perabot
Meja
Kursi
Papan tulis
Lemari
Perlengkapan
lain
Jam dinding

Standar
Rasio

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

1 buah/ruang
4 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang

1 buah/ruang

Tabel 7.19. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Jamban


No

1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

Jenis

Inventaris
Masih
Fungsional

Perlengkapan
Lain
Kloset jongkok
Tempat air
Gayung
Gantungan
pakaian
Tempat sampah

Standar
Rasio

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

1 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang
1 buah/ruang

Tabel 7.20. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Gudang


No

1
1.1
1.2

Jenis

Inventaris
Masih
Fungsional

Perabot
Lemari
Rak

Standar
Rasio

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

1 buah/ruang
1 buah/ruang

Tabel 7.21. Jenis, Rasio, dan Deskripsi Sarana Tempat


Bermain/Berolahraga
No

1
1.1
1.2
1.3

Jenis

Peralatan
Pendidikan
Tiang bendera
Bendera
Peralatan bola
voli

Inventaris
Masih
Fungsional

Standar
Rasio

1 buah/sekolah
1 buah/sekolah
2 buah/sekolah

77

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

No

1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
2
2.1
2.2

Jenis

Inventaris
Masih
Fungsional

Peralatan sepak
bola
Peralatan bola
basket
Peralatan
senam
Peralatan atletik
Peralatan seni
budaya
Peralatan
ketrampilan
Perlengkapan
Lain
Pengeras suara
Tape recorder

Standar
Rasio

Keadaan
standar
sekarang

Keterangan

1 set/sekolah
1 set/sekolah
1 set/sekolah
1 set/sekolah
1 set/sekolah
1 set/sekolah

1 set/sekolah
1 buah/sekolah

c. Program Komputer Administrasi Standar Sarana dan


Prasarana
Administrasi

perlengkapan

digunakan

untuk

memberikan

kemudahan dalam mencari informasi tentang keberadaan nilai


kelengkapan untuk masing-masing barang pada periode tertentu.
Format untuk menyelenggarakan administrasi inventarisasi barang
terdiri dari 2 macam, yaitu Kartu Barang dan Rekapitulasi Kartu
Barang. Kartu Barang disediakan untuk setiap item barang yang
dimiliki, artinya satu barang memiliki satu kartu barang (lampiran
Kartu Barang dan Rekapitulasi Kartu Barang terlampir).
d. Pengantar Pembuatan Program
Sebelum melakukan pembuatan program dengan MS Excel,
maka perlu dikenalkan beberapa hal yang terkait dengan rumus
matematis.

78

1. Entri Data dengan Persamaan Matematika


Operasi matematika yang digunakan adalah pangkat (^),
perkalian

(*),

Pembagian

(/),

penambahan

(+),

dan

pengurangan (-). Langkah yang digunakan untuk setiap operasi


matematika tersebut sama, sebagai contohnya adalah
a. Ketik angka yang akan dikalikan pada dua alamat sel
berbeda atau lebih, misalnya kita mengalikan 60 dengan 4
dan ditulis pada sel C3 dan Sel D3.
b. Tempatkan pointer pada sel yang akan dijadikan tempat
hasil perkalian, misalnya sel E3.
c. Tuliskan pada sel E3 (=C3*D3), kemudian tekan enter,
maka hasil perkaliannya (240) akan muncul.
Untuk operasi matematika yang lain caranya sama seperti di
atas.
2. Fungsi SUM dan SUMIF
Langkah-langkah dalam penggunaan fungsi SUM adalah
a. Tempatkan pointer pada alamat sel C9
b. Ketik =SUM(
c. Klik sel C4
d. Tekan tombol Shift bersamaan dengan Klik sel C8
e. Ketik )
f. Tekan Enter, sehingga pada alamat sel C9 terlihat hasil dari
penjumlahan 477, lihat Tabel 22.

79

Gambar 7.1. Contoh Fungsi SUM

Penggunaan fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan


seluruh data angka (numerik) dari sederetan angka sesuai dengan
kriteria tertentu. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Tempatkan pointer pada alamat sel B10
b. Ketik =SUM(
c. Klik sel B3
d. Tekan tombol Shift bersamaan dengan Klik sel B8
e. Ketik )
f. Tekan Enter, sehingga pada alamat sel C11 terlihat hasil dari
penjumlahan 1200000, lihat Tabel 23.

80

Gambar 7.2. Contoh Fungsi SUMIF

3. Fungsi IF
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan suatu nilai jika logical
test menyatakan benar(sesuai dengan kriteria 0, demikian sebaliknya
akan memberikan jawaban lain, apabila hasilnya salah.
Bentuk umum fungsi ini adalah
=IF(logical_text,value_if_true,value_if_false

Artinya apabila ekspresi logika benar, maka perintah pada


value_if_true yang akan dilaksanakan, sebaliknya apabila ekspresi
logika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan
dilaksanakan.
Fungsi logika ini menggunakan operator relasi yang ditempatkan
pada pernyataan logika.
Operator relasi terdiri atas:
= sama dengan
81

< lebih kecil dari


> lebih besar dari
<= lebih kecil atau sama dengan
>= lebih besar atau sama dengan
<> tidak sama dengan
Selain itu, fungsi logika menggunakan operator logika:
AND dua syarat terpenuhi
OR salah satu syarat terpenuhi
NOT selain dari syarat yang disebutkan
Contoh:
Apabila nilai >=60, maka dinyatakan lulus
Apabila nilai <=60, maka dinyatakan gagal
Berdasarkan ketentuan di atas maka penggunaan fungsi IF adalah
sebagai berikut:
=IF(B4>60,LULUS,GAGAL)

Gambar 7.3. Contoh Penggunaan Fungsi IF

Fungsi IF dengan tes logika digunakan untuk menguji dua tes logika
dengan menggunakan bentuk umum:

82

=IF(AND(logical1,logical2,logicaln),value_if_true, value_if_false

Contoh:
Ketentuannya adalah tunjangan istri sebesar Rp. 350.000,- (hanya
diberikan pada karyawan laki-laki yang sudah menikah).
=IF(AND(B4=laki-laki,C4=nikah),350000,0)

Gambar 7.4. Contoh Penggunaan Fungsi IF dengan dua tes


logika
e. Langkah-Langkah Operasional Program Sarana dan
Prasarana Berbasis Komputer.
1.

Aktifkan lembar kerja Microsoft Excel dengan cara: klik


menu start, program, microsoft office, microsoft excel.

83

Gambar 7.5. Langkah Operasional Excel


2. Buatlah format sarana dan prasarana (jenis, inventaris masih
fungsional, rasio sekarang, standar rasio, keterangan) seperti
tampilan di bawah ini.

Gambar 7.6. Format Administrasi Standar Sarana dan Prasarana


84

2. Masukkan data sarpras pada kolom jenis, inventaris masih


fungsional, rasio standar sesuai dengan keinginan. Untuk kolom
rasio sekarang dan standar sekarang akan muncul secara
otomatis sesuai dengan peraturan standar sarpras, yaitu jika
rasionya satu atau lebih maka memenuhi. Contoh pengisian data
dapat dilihat pada tampilan di bawah ini.

Gambar 7.7. Contoh Administrasi Standar Sarana dan Prasarana


3. Jika kita ingin melihat data yang memenuhi standar sekarang,
maka klik gambar segitiga kecil dalam kolom standar sekarang dan
pilih memenuhi sehingga akan muncul data barang yang
memenuhi standar saja seperti tampilan di bawah ini.

85

Gambar 7.8. Cara Mencari sesuai kriteria tertentu

86

4. Buatlah Rumus logika dan rumus perbandingan pada masingmasing kolom format sarana dan prasarana pendidikan seperti
tampilan di bawah ini.

87

88

Gambar 7.9. Rumus-rumus Administrasi Standar Sarana dan


Prasarana
f. Rangkuman
Administrasi standar sarana dan prasarana sekolah akan lebih
cepat, tepat, dan mudah dikerjakan apabila menggunakan program
komputer, meskipun dengan program yang sangat sederhana.
Pencarian informasi yang terkait dengan administrasi standar sarana
dan prasarana untuk berbagai keperluan misalnya mengetahui barang
inventaris sekolah, dan mengetahui sarana dan prasarana sekolah
yang belum dan sudah memenuhi standar sarana dan prasarana
yang yang berlaku yang telah ditetapkan oleh pemerintah.
g. Penugasan
Menugaskan

semua

mengadministrasikan

peserta

standar

untuk

sarana

dan

sama-sama

berlatih

prasarana

dengan

menggunakan perogram MS Excel di bawah bimbingan efektif dari


instruktur/fasilitator.
Data sarana dan prasarana menggunakan data sarana dan
prasarana yang dimiliki sekolah saat ini atau data terbaru.

89

BAB VIII
ADMINISTRASI STANDAR PEMBIAYAAN
A. Pendahuluan
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional dijabarkan ke dalam sejumlah peraturan
antara lain Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah ini memberikan
arahan tentang perlunya disusun dan dilaksanakan delapan standar
nasional pendidikan, yaitu delapan standar nasional pendidikan: (1)
standar isi, (2) standar proses, (3) standar kompetensi lulusan, (5)
standar pendidik dan tenaga kependidikan, (6) standar sarana dan
prasarana, (7) standar pengelolaan, (8) standar pembiayaan, dan (9)
standar penilaian pendidikan.
Modul ini membatasi diri pada administrasi standar pembiayaan.
Standar pembiayaan adalah standar yang mengatur komponen dan
besarnya biaya operasi satuan pendidikan yang berlaku selama satu
tahun. (PPRI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan, Pasal 1 ayat 10). Pembiayaan pendidikan terdiri atas: (1)
Biaya investasi, (2) Biaya operasi, dan (3) Biaya personal. Berikut ini
diberikan bimbingan teknis cara mengadministrasikan biaya investasi,
biaya operasi, dan biaya personal dengan menggunakan program MS
excel.
b. Pengantar Pembuatan Program
Pembuatan program administrasi standar pembiayaan dengan
MS Excel mudah untuk dilakukan. Namun demikian, ada baiknya jika

90

kita mempelajari beberapa hal yang terkait dengan rumus matematis


dalam pembuatan program tersebut.
c. Entri Data dengan Persamaan Matematika
Operasi matematika

yang

digunakan

adalah pangkat (^),

perkalian (*), Pembagian (/), penambahan (+), dan pengurangan (-).


Langkah yang digunakan untuk setiap operasi matematika tersebut
sama, sebagai contohnya adalah:
1. Ketik angka yang akan dikalikan pada dua alamat sel berbeda
atau lebih, misalnya kita mengalikan 80 dengan 5 dan ditulis
pada sel A4 dan Sel B4.
2. Tempatkan pointer pada sel yang akan dijadikan tempat hasil
perkalian, misalnya sel C4.
3

Tuliskan pada sel C4 (=A4*B4), kemudian tekan enter, maka


hasil perkaliannya (400) akan muncul.

Untuk operasi matematika yang lain caranya sama seperti di atas.

d. Fungsi SUM Dan SUMIF


Langkah-langkah dalam penggunaan fungsi SUM adalah
1. Tempatkan pointer pada alamat sel D20 (sesuai pada contoh
gambar 1)
2. Ketik =SUM(
3. Klik sel D10
4. Tekan tombol Shift bersamaan dengan Klik sel D20
5. Ketik )
6. Tekan Enter, sehingga pada alamat sel D20 terlihat hasil dari
penjumlahan 5.900.000,00 seperti pada Tabel 1.

91

Gambar 8.1. Contoh Fungsi SUM


e. Entri Data dengan Referensi Sel dan Sheet Lain
Data dapat diinput melalui sel dan sheet lain sehingga jika kita
mengubah perhitungan pada sel tertentu maka akan berubah semua
secara otomatis. Untuk melakukan entri data dengan referensi sel lain
adalah sebagai berikut: ketik tanda (=) pada sel tempat entri data,
kemudian klik alamat sel yang diinginkan dapat berubah secara
otomatis jika sel input data dirubah. Perhatikan gambar dibawah ini.

92

Gambar 8.2. Tampilan referensi sel


Selain itu, data dapat diinput dari sheet lain sehingga jika sel
tertentu pada suatu sheet dirubah, maka sheet lain yang sudah diberi
rumus akan berubah pula. Cara ini dapat memudahkan penghitungan
dan

menghindari

terjadinya

salah

pengetikan

karena

proses

pengetikan data lebih diperkecil frekuensinya.


Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut:
1.

Klik sel tertentu dalam sheet tertentu, misalnya sel B3


pada sheet 1 dan ketik angka tertentu (misalnya: angka 1000).

2.

Klik sheet lain dan pilih alamat sel tertentu pada sheet
tersebut, misalnya sheet2 alamat sel C5.

3.

Ketik rumus (=sheet1!B3) pada sheet2 sel C5 dan


tekan enter, maka angka 1000 akan muncul pada alamat yang
diinginkan tersebut.

93

Gambar 8.3. Tampilan Data Referensi sheet lain


Di samping angka, cara tersebut juga berlaku untuk teks sehingga
banyak memudahkan pekerjaan kita dan menghindari banyak
kesalahan.
f. Langkah-Langkah dalam Operasional Program
Administrasi Standar Pembiayaan Berbasis Komputer.
1. Aktifkan lembar kerja Microsoft Excel dengan cara: klik menu
start, program, Microsoft office, Microsoft excel.

94

Gambar 8.4. Tampilan Data Referensi sheet lain


2. Buatlah format administrasi standar pembiayaan seperti tampilan
di bawah ini (untuk data diisi setelah format jadi).

Gambar 8.5. Tampilan Data Referensi sheet lain


95

3. Isikan data pada kolom biaya operasi, jumlah, besar gaji. Pada
kolom Total, Biaya Standar, dan Standar Sekarang sudah dibuat
dengan rumus(disampaikan penyaji) sehingga akan muncul
otomatis seperti tampilan di bawah ini.

Gambar 8.6. Proses Pengisian Data


4. Buatlah Rumus untuk mengalikan pada kolom total dan standar
sekarang sehingga membantu dalam pencarian data berdasarkan
kriteria tertentu. Contoh pembuatan rumus otomatis seperti gambar di
bawah ini

96

Gambar 8.7. Rumus Perkalian


5. Untuk mencari data berdasarkan kriteria tertentu (standar
sekarang), maka kita tinggal mengeklik pada segita yang ada
dipojok kanan kepala tabel dan pilih kriteria yang diinginkan (misal
memenuhi) lalu diklik.
Contoh operasionalnya di bawah ini.

97

Gambar 8.8. Rumus perkalian dan pengelompokan data


g. Rangkuman
Administrasi

standar

pembiayaan

terdiri

atas

administrasi

pembiayaan investasi, operasi, dan personal. Administrasi standar


pembiayaan akan lebih cepat, tepat, dan mudah dikerjakan apabila
menggunakan program komputer, meskipun dengan program yang
sangat

sederhana.

Pencarian

informasi

yang

terkait

dengan

administrasi standar pembiayaan sekolah untuk berbagai keperluan


terutama untuk mengetahui bahwa pembiayaan investasi, operasi,
dan personal yang belum dan sudah memenuhi standar pembiayaan
yang berlaku dan telah ditetapkan pemerintah.

98

h. Penugasan
Menugaskan

semua

mengadministrasikan

peserta

standar

untuk

pembiayaan

sama-sama
sekolah

berlatih
dengan

menggunakan perogram MS Excel di bawah bimbingan efektif dari


instruktur/fasilitator.
Data pembiayaan menggunakan data sarana dan prasarana
mutakhir yang dimiliki sekolah saat ini atau data terbaru.

99

BAB IX
PEMBINAAN TATA USAHA SEK0LAH
A. Pendahuluan
Tata Usaha (TU) merupakan salah satu unit kerja pendukung
dalam organisasi dan mempunyai kedudukan yang strategis di dalam
pencapaian tujuan organisasi. Dengan tugas dan fungsinya TU
sebagai supporting unit yang menjadikan unit ini sama pentingnya
dengan unit lain yang ada di dalam organisasi. Oleh karena itu sudah
menjadi keharusan unit ini untuk senantiasa dapat memberi layanan
yang

baik

terhadap

pelanggan

internal

maupun

pelanggan

eksternalnya.
Pelanggan internal sekolah adalah warga sekolah yaitu siswa,
guru, tenaga kependidikan. Pelanggan ekternal sekolah adalah orang
tua siswa, pemerintah, pengusaha, alumni, tokoh masyarakat,
masyarakat, pengawas sekolah, komite sekolah, lembaga swadaya
masyarakat, dan asosiasi profesi.
Konsekuensi logis dari pentingnya pelayanan administratif dari
tata usaha adalah kepala sekolah bertugas membina ketatausahaan
sekolah secara profesional. Untuk membina ketatausahaan, kepala
sekolah harus menerapkan konsep pembinaan sumber daya manusia
yang antara lain meliputi:
1. definisi tenaga tata usaha (sekarang tenaga administrasi
sekolah) dan ruang lingkup TAS.
2. tugas pokok dan fungsi, wewenang, tanggung jawab, hak dan
kewajiban TAS
3. kualifikasi TAS
4. kompetensi TAS

100

5. rekrutmen dan seleksi TAS


6. pembinaan karir
7. penilaian kinerja
8. penghargaan dan perlindungan
9. pemberhentian dan pensiun
b. Definisi dan Ruang Lingkup Tas
TAS ialah sumberdaya manusia di sekolah yang tidak terlibat
langsung dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tetapi
berperan

mendukung

kelancaran

proses

pembelajaran

dan

administrasi sekolah (Anonim, 2001). Tenaga Administrasi Sekolah


ialah sumberdaya manusia di sekolah yang tidak terlibat langsung
dalam

kegiatan

belajar

mengajar

tetapi

sangat

mendukung

keberhasilannya dalam kegiatan sekolah.


Ruang lingkup Tenaga Administrasi Sekolah pada bahan Diklat ini
adalah sebagai berikut.
1. Kepala Tenaga Administrasi Sekolah
2. Pelaksana Urusan Administrasi Sekolah/Madrasah, meliputi:
a. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian
b. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
c. Pelaksana Urusan Administrasi Sarana Prasarana
d. Pelaksana Urusan Administrasi Humas
e. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Kearsipan
f. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
g. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
3. Petugas Layanan Khusus:
a.

Penjaga Sekolah

b.

Tukang Kebun

101

c.

Pengemudi

d. Pesuruh
c. Tupoksi, Wewenang, Tanggung Jawab, Hak, dan
Kewajiban Tas
1.

Tugas Pokok dan Fungsi TAS


a. Tugas pokok dan fungsi kepala TAS adalah memimpin
pelaksanaan urusan ketatausahaan yang meliputi rumah
tangga sekolah, perlengkapan, kepegawaian, keuangan,
sarana prasarana dan kesiswaan.
b. Tugas pokok dan fungsi urusan persuratan dan kearsipan
adalah membantu kepala TAS melaksanakan administrasi
ketatausahaan sekolah.
c. Tugas pokok dan fungsi urusan kepegawaian adalah
mengatur administrasi kepegawaian.
d. Tugas

pokok

dan

fungsi

urusan

keuangan

adalah

membantu kepala sekolah menyusun Rencana Anggaran


Pendapatan

dan

Belanja

Sekolah,

memproses

pertanggungjawaban dan mengadministrasikan keuangan.


e. Tugas pokok dan fungsi urusan sarana dan prasarana
adalah menyusun kebutuhan, mengatur bahan/peralatan
sekolah serta memelihara dan merawatnya.
f. Tugas

pokok

dan

fungsi

urusan

kesiswaan

adalah

membantu Kepala Tata Usaha dalam melaksanakan


administrasi kesiswaan.
g. Tugas pokok dan fungsi urusan kurikulum dan Program
Pembelajaran

adalah

membantu

102

Kepala

TAS

dalam

melaksanakan

administrasi

kurikulum

dan

Program

Pembelajaran.
h. Tugas pokok dan fungsi urusan kehumasan adalah
membantu Kepala Tata Usaha dalam melaksanakan
administrasi kehumasan.
i. Tugas pokok dan fungsi pesuruh adalah mengantar surat,
meminta bukti penerima surat, dan melaksanakan tugas
lainnya sesuai perintah atasannya.
j. Tugas pokok dan fungsi pengemudi adalah menyiapkan
dan mengemudikan kendaraan dinas untuk kepentingan
dinas dengan aman dan lancar.
k. Tugas

pokok

Keamanan

dan

adalah

fungsi
menjaga

penjaga

sekolah/Petugas

keamanan

sekolah

dan

lingkungan agar tercipta suasana aman, tertib, nyaman, dan


berwibawa.
l. Tugas pokok dan fungsi tukang kebun adalah menjaga,
membersihkan dan memelihara kebersihan taman/kebun
sekolah.
2.

Wewenang Kepala TAS


Kepala Tata Usaha berwenang:
a. menilai hasil kerja dan Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP3) bawahannya,
b. memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan
pekerjaan,
c. meminta dan memberi data serta laporan tugas dari
bawahannya, dan
d. menandatangani surat keluar apabila kepala sekolah
berhalangan.

103

3.

Tanggung Jawab Kepala TAS


Kepala Tata Usaha bertanggung jawab atas:
a. kebenaran dan ketepatan rencana program tata usaha,
b. penertiban pelaksanaan kegiatan ketatausahaan,
c. penertiban

dan

kerapihan

pelaksanaan

administrasi

sekolah,
d. kebenaran dan ketepatan laporan,
e. keamanan dan kelayakan peralatan sekolah.
4.

Hak TAS
TAS berhak memperoleh:
a.

penghasilan dan jaminan kesejahteraan sosial


yang pantas dan memadai;

b.

penghargaan sesuai dengan tugas dan prestasi


kerja;

c.

pembinaan

karier

sesuai

dengan

tuntutan

pengembangan mutu;
d.

perlindungan hukum dalam melaksanakan tugas


dan hak atas hasil kekayaan intelektual;

e.

kesempatan untuk menggunakan sarana dan


prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas.

5.

Kewajiban Kepala TAS


a. menciptakan

suasana

pendidikan

yang

bermakna,

menyenangkan, kreatif, dinamis, dan dialogis;


b. mempunyai

komitmen

secara

profesional

untuk

meningkatkan mutu pendidikan;


c. memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga,
profesi, dan kedudukan sesuai dengan kepercayaan yang
diberikan kepadanya.

104

d. Kualifikasi TAS
Tenaga administrasi sekolah/madrasah terdiri atas kepala tenaga
administrasi sekolah/madrasah, pelaksana urusan, dan petugas
layanan khusus.
1. Kepala Tenaga Administrasi SD/MI/SDLB
Kepala tenaga administrasi SD/MI/SDLB adalah pejabat
struktural eselon Va, dapat diangkat apabila sekolah/madrasah
memiliki lebih dari 6 rombongan belajar, dengan kualifikasi
sebagai berikut.
a. Berpendidikan

minimal

lulusan

SMK

atau

sederajat,

diutamakan Jurusan Administrasi Perkantoran.


b. Pada waktu diangkat sebagai kepala tenaga administrasi
sekolah/madrasah berusia maksimal 51 tahun.
c. Memiliki

masa

kerja

sebagai

tenaga

administrasi

sekolah/madrasah minimal 4 tahun.


d. Memiliki pangkat/golongan minimal Penata Muda III/a.
e. Memiliki

sertifikat

kepala

tenaga

administrasi

sekolah/madrasah yang diselenggarakan oleh lembaga


profesi

atau

perguruan

tinggi

yang

ditetapkan

oleh

Pemprov/Pemkab/Pemkot.
2. Kepala Tenaga Administrasi SMP/MTs/SMPLB
Kepala tenaga administrasi SMP/MTs/SMPLB adalah pejabat
struktural eselon Va yang berkualifikasi sebagai berikut.
a. Berpendidikan

minimal

lulusan

DIII

atau

sederajat,

diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran.


b. Pada waktu diangkat sebagai kepala tenaga administrasi
sekolah/madrasah berusia maksimal 51 tahun.

105

c. Memiliki pengalaman bekerja sebagai tenaga administrasi


sekolah/ madrasah minimal 4 tahun.
d. Memiliki pangkat/golongan minimal Penata Muda III/a.
e. Memiliki sertifikat uji kompetensi kepala tenaga administrasi
sekolah/madrasah yang diselenggarakan oleh lembaga
profesi

atau

pendidikan

tinggi

yang

ditunjuk

oleh

Pemprov/Pemkab/Pemkot.
3. Kepala Tenaga Administrasi SMA/MA/SMK/MAK/SMALB
Kepala tenaga administrasi SMA/MA/SMK/MAK/SMALB adalah
pejabat struktural eselon IVb yang berkualifikasi sebagai
berikut.
a. Berpendidikan
Perkantoran/

S1

diutamakan

Administrasi

Jurusan

Pendidikan

Administrasi

dan

sejenisnya

dengan pengalaman kerja sebagai tenaga administrasi


sekolah/ madrasah minimal 4 tahun, atau D III diutamakan
Jurusan Administrasi Perkantoran/Administrasi Pendidikan
dan sejenisnya dengan pengalaman kerja sebagai tenaga
administrasi sekolah/madrasah minimal 8 tahun.
b. Pada waktu diangkat sebagai kepala tenaga administrasi
sekolah/madrasah berusia maksimal 51 tahun.
c. Memiliki pangkat/golongan minimal Penata Muda III/b.
d. Memiliki sertifikat uji kompetensi kepala tenaga administrasi
sekolah/madrasah yang diselenggarakan oleh lembaga
profesi

atau

pendidikan

tinggi

Pemerintah Pemprov /Pemkab/Kota.

106

yang

ditunjuk

oleh

4. Pelaksana Urusan Administrasi Umum Sekolah/Madrasah


(SD/MI/SDLB)
Berpendidikan

minimal

SMK/MAK/SMA/MA,

diutamakan

SMK/MAK Jurusan Administrasi Perkantoran.


5. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian
Berpendidikan

minimal

lulusan

SMA/MA/SMK/MAK

dan

diangkat apabila jumlah pendidik dan tenaga kependidikan


minimal 50 orang.
6. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
Berpendidikan minimal lulusan SMK/MAK Jurusan Akuntansi,
atau SMA/MA dan memiliki sertifikat Akuntansi.
7. Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana
Berpendidikan

minimal

lulusan

SMA/MA/SMK/MAK

atau

bentuk lain yang sederajat.


8. Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan
Masyarakat
Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA atau SMK/MAK
diutamakan JurusanAdministrasi Perkantoran.
9. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Kearsipan
Berpendidikan minimal lulusan SMK/MAK diutamakan Jurusan
Administrasi Perkantoran.
10. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang
sederajat dan diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki
minimal 12 rombongan belajar.

107

11. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum


Berpendidikan minimal lulusan SMA/MA/SMK/MAK atau yang
sederajat dan diangkat apabila sekolah/madrasah memiliki
minimal 12 rombongan belajar.
12. Petugas Layanan Khusus
a. Penjaga Sekolah/Madrasah
Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang
sederajat.
b. Tukang Kebun
Berpendidikan
sederajat

dan

minimal
diangkat

lulusan

SMP/MTs

apabila

luas

atau

lahan

yang
kebun

sekolah/madrasah minimal 500 m2. .


c. Tenaga Kebersihan
Berpendidikan

minimal

lulusan

SMP/MTs

atau

yang

sederajat.
d. Pengemudi
Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang
sederajat, memiliki SIM yang sesuai, dan diangkat apabila
sekolah/madrasah memiliki kendaraan roda empat.
e. Pesuruh
Berpendidikan minimal lulusan SMP/MTs atau yang
sederajat.
e. Kompetensi
1. Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah
Kompetensi kepribadian, sosial, manajerial dan teknis bagi
kepala tenaga administrasi sekolah/madrasah adalah sebagai
berikut.

108

a. Kompetensi Kepribadian
KOMPETENSI

SUB-KOMPETENSI

1) Memiliki integritas dan


akhlak mulia

a) Berperilaku sesuai dengan kode etik profesi


b) Bertindak konsisten dengan nilai dan
keyakinannya
c) Berperilaku jujur
d) Komitmen terhadap tugas

2) Memiliki etos kerja

a)
b)
c)
d)
e)
f)

Mengikuti prosedur kerja


Memastikan hasil kerja yang bermutu
Bertindak secara tepat
Fokus pada tugas yang diberikan
Meningkatkan kinerja
Melakukan evaluasi diri

a)
b)
c)
d)

Mengendalikan emosi
Bersikap tenang
Mengelola stres
Berpikir positif

3) Mengendalikan diri

4) Memiliki rasa percaya diri

a) Yakin dengan kemampuannya


b) Bertanggung jawab
c) Belajar dari kesalahan

5) Memiliki fleksibilitas

a) Mengupayakan keterbukaan
b) Menghargai pendapat orang lain
c) Mengambil keputusan partisipatif

6) Memiliki ketelitian

7) Memiliki kedisiplinan

8) Kreatif dan inovatif

a) Melaksanakan berbagai kaidah yang terkait


dengan tugasnya
b) Memperhatikan kejelasan tugas
c) Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja
a) Mengelola waktu
b) Taat aturan
c) Taat azas
a)
b)
c)
d)

Berpikir alternatif
Kaya ide/gagasan baru
Memanfaatkan peluang
Mengikuti perkembangan Ipteks

109

KOMPETENSI

SUB-KOMPETENSI
e) Melakukan perubahan
a) Melaksanakan tugas sesuai aturan
b) Berani mengambil resiko

9) Memiliki tanggungjawab

c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak


lain

b. Kompetensi Sosial
KOMPETENSI
1) Bekerja sama dalam Tim

2) Memberikan layanan
Prima

3) Memiliki kesadaran
berorganisasi

SUB-KOMPETENSI
a) Berpartisipasi dalam kelompok
b) Meminta dan menghargai pendapat orang
lain
c) Membangun semangat dan kelangsungan
hidup tim
a) Memberikan kemudahan kepada orang lain
b) Menerapkan layanan sesuai standar
pelayanan minimal
c) Memiliki empati
a) Memahami struktur organisasi
sekolah/madrasah
b) Mewujudkan iklim dan budaya organisasi
yang kondusif
c) Menerima perbedaan antar anggota
d) Memiliki tanggungjawab mencapai tujuan
organisasi
e) Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi
tenaga administrasi sekolah/madrasah

4) Berkomunikasi Efektif
a)
b)
c)
d)
5) Membangun hubungan
kerja

Menjadi pendengar yang baik


Memahami pesan orang lain
Menyampaikan pesan dengan jelas
Memahami bahasa nonverbal

a) Melakukan hubungan kerja yang harmonis


b) Memposisikan diri sesuai dengan
peranannya
c) Memelihara hubungan internal dan eksternal

110

c. Kompetensi Manajerial
KOMPETENSI
1) Mengadministrasikan
kebijakan delapan
standar nasional
pendidikan

2) Menyusun program
dan laporan kerja

3) Mengorganisasikan
dan
mengkoordinasikan
staf

4) Mengarahkan,
membimbing, dan
mengembangkan staf

SUB-KOMPETENSI
a) Mengadministrasikan dokumen Standar
Nasional
Pendidikan
b) Mengadministrasikan pelaksanaan Standar
Nasional
Pendidikan yang meliputi standar: Isi, Proses,
Kompetensi Lulusan, Pendidik dan Tenaga
Kependidikan, Sarana dan Prasarana,
Pengelolaan, Pembiayaan, dan Penilaian
Pendidikan
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Menentukan prioritas
Melakukan penugasan
Merumuskan tujuan
Menetapkan sumber daya
Menentukan strategi penyelesaian pekerjaan
Menyusun laporan kerja

a) Menyusun uraian tugas tenaga kependidikan


b) Memberikan pemahaman tupoksi kepada staf
c) Menyesuaikan rencana kerja dengan
kemampuan organisasi
d) Menggunakan pendekatan persuasif untuk
mengkoordinasikan staf
e) Berinisiatif dalam pertemuan
f) Meningkatkan keefektifan kerja
g) Mengakomodasi ide-ide staf
h) Menjabarkan kebijakan organisasi
a) Memberi arahan kerja
b) Memotivasi staf
c) Memberikan semangat kerja

5) Mengambil keputusan

6) Menciptakan iklim
kerja kondusif

a)
b)
c)
d)
a)

Mengidentifikasi masalah
Merumuskan masalah
Menentukan tindakan yang tepat
Memperhitungkan resiko
Menciptakan hubungan kerja harmonis

111

KOMPETENSI

7) Mengoptimalkan
pemanfaatan sumber
daya

SUB-KOMPETENSI
b) Melakukan komunikasi interaktif
c) Menghargai pendapat rekan kerja
a) Memberdayakan aset organisasi berupa sumber
daya manusia, sarana prasarana, dana, dan
sumber daya alam
b) Mengadministrasikan aset organisasi berupa
sumber daya manusia, sarana prasarana, dana,
dan sumber daya alam

8) Mengendalikan staf
a)
b)
c)
d)

Memantau pekerjaan staf


Menilai proses dan hasil kerja
Melaporkan hasil penilaian
Memberikan umpan balik

a)
b)
c)
d)
e)

Mengidentifikasi sumber konflik


Mengidentifikasi alternatif penyelesaian
Mengupayakan kekompakan
Menggali pendapat-pendapat
Memilih alternatif terbaik

9) Mengelola konflik

10) Menyusun Laporan


a) Mengkoordinasikan penyusunan laporan
b) Mengendalikan penyusunan laporan

d. Kompetensi Teknis
KOMPETENSI
1) Melaksanakan
administrasi
kepegawaian

SUB-KOMPETENSI
a)
b)
c)
d)

2) Melaksanakan
administrasi keuangan

3) Melaksanakan
administrasi sarana

Menginterpretasikan pokok-pokok peraturan


kepegawaian
Membantu melaksanakan prosedur dan
mekanisme kepegawaian
Membantu merencanakan kebutuhan pegawai
Menilai kinerja staf

a) Membantu melaksanakan peraturan keuangan


yang berlaku
b) Membantu menyusun Rencana Anggaran
Pendapatan dan Belanja Sekolah/Madrasah
(RAPBS/M)
a) Menginterpretasikan peraturan administrasi

112

KOMPETENSI
dan prasarana

4) Melaksanakan
administrasi hubungan
sekolah dengan
masyarakat

5) Melaksanakan
administrasi
persuratan dan
pengarsipan

6) Melaksanakan
administrasi
kesiswaan

7) Melaksanakan
administrasi kurikulum

SUB-KOMPETENSI
sarana dan prasarana
b) Membantu menyusun rencana kebutuhan
c) Membantu menyusun rencana pemanfaatan
sarana operasional sekolah/madrasah
d) Membantu menyusun rencana perawatan
a) Membantu kelancaran kegiatan komite
sekolah/madrasah
b) Membantu merencanakan program keterlibatan
pemangku kepentingan (stakeholders)
c) Membantu membina kerja sama dengan
pemerintah dan lembaga masyarakat
d) Membantu mempromosikan sekolah/madrasah
dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan
e) Melayani tamu sekolah/madrasah
a) Menginterpretasikan peraturan kesekretariatan
b) Membantu melaksanakan program
kesekretariatan
c) Membantu mengkoordinasikan program
Kebersihan, Kesehatan, Keindahan, Ketertiban,
Keamanan, Kekeluargaan, dan Kerindangan
(7K)
d) Menyusun laporan
a) Membantu penerimaan siswa baru
b) Membantu orientasi siswa baru
c) Membantu menyusun program pengembangan
diri siswa
d) Membantu menyiapkan laporan kemajuan
belajar siswa
a) Membantu menyiapkan administrasi Standar Isi,
Standar Proses, Standar Kompetensi Lulusan,
dan Standar Penilaian
b) Membantu mendokumentasikan Standar Isi,
Standar Proses, Standar Kompetensi Lulusan,
dan Standar penilaian

8) Melaksanakan

113

KOMPETENSI
administrasi layanan
khusus

9) Menerapkan Teknologi
Informasi dan
Komunikasi (TIK)

SUB-KOMPETENSI
a) Mengkoordinasikan tenaga layanan Penjaga
Sekolah/ Madrasah, Tenaga Kebersihan,
Tukang Kebun, Pengemudi , dan Pesuruh
b) Membantu mengkoordinasikan program layanan
khusus antara lain Usaha Kesehatan Sekolah
(UKS), Bimbingan Konseling (BK),
Laboratorium/bengkel, dan Perpustakaan
a) Memanfaatkan TIK untuk kelancaran
pelaksanaan administrasi sekolah/madrasah
b) Menggunakan TIK untuk mendokumentasikan
administrasi sekolah/madrasah

2. Pelaksana Urusan
Pelaksana urusan harus memiliki 3 (tiga) kompetensi yang terdiri
atas: kepribadian, sosial, dan teknis sebagai berikut.
a. Kompetensi Kepribadian
KOMPETENSI
1) Memiliki integritas dan
akhlak mulia

SUB-KOMPETENSI
a) Berperilaku sesuai dengan kode etik
b) Bertindak konsisten dengan nilai dan
keyakinannya
c) Berperilaku jujur
d) Komitmen terhadap tugas

2) Memiliki etos kerja


a)
b)
c)
d)
e)
f)

Mengikuti prosedur kerja


Memastikan hasil kerja yang bermutu
Bertindak secara tepat
Fokus pada tugas yang diberikan
Meningkatkan kinerja
Melakukan evaluasi diri

a)
b)
c)
d)

Mengendalikan emosi
Bersikap tenang
Mengelola stres
Berpikir positif

3) Mengendalikan diri

4) Memiliki rasa percaya

114

KOMPETENSI
diri
5) Memiliki fleksibilitas

a)
b)
c)
a)
b)
c)

SUB-KOMPETENSI
Yakin dengan kemampuannya
Bertanggung jawab
Belajar dari kesalahan
Mengupayakan keterbukaan
Menghargai pendapat orang lain
Mengambil keputusan partisipatif

6) Memiliki ketelitian
a) Melaksanakan berbagai kaidah yang terkait
dengan tugasnya
b) Memperhatikan kejelasan tugas
c) Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja
7) Memiliki kedisiplinan
a) Mengelola waktu
b) Taat aturan
c) Taat azas
8) Kreatif dan inovatif
a)
b)
c)
d)
e)
9) Memiliki tanggung
jawab

Berpikir alternatif
Kaya ide/gagasan baru
Memanfaatkan peluang
Mengikuti perkembangan Ipteks
Melakukan perubahan

a) Melaksanakan tugas sesuai aturan


b) Berani mengambil resiko

c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain

b. Kompetensi Sosial
KOMPETENSI

SUB-KOMPETENSI

1) Bekerja sama dalam


Tim

a) Berpartisipasi dalam kelompok


b) Meminta dan menghargai pendapat orang lain
c) Membangun semangat dan kelangsungan hidup
tim

2) Memberikan layanan
Prima

a) Memberikan kemudahan kepada orang lain


b) Menerapkan layanan sesuai standar pelayanan
minimal
c) Memiliki empati

3) Memiliki kesadaran
Berorganisasi

a) Memahami struktur organisasi


sekolah/madrasah

115

KOMPETENSI

4) Berkomunikasi
Efektif

5) Membangun
hubungan kerja

SUB-KOMPETENSI
b) Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang
kondusif
c) Menerima perbedaan antar anggota
d) Memiliki tanggungjawab mencapai tujuan
organisasi
e) Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi
tenaga administrasi sekolah/madrasah
a)
b)
c)
d)

Menjadi pendengar yang baik


Memahami pesan orang lain
Menyampaikan pesan dengan jelas
Memahami bahasa nonverbal

a) Melakukan hubungan kerja yang harmonis


b) Memposisikan diri sesuai dengan peranannya
c) Memelihara hubungan internal dan eksternal

c. Kompetensi Teknis
1) Pelaksana Urusan Kepegawaian
KOMPETENSI
1) Mengadministrasikan
kepegawaian

SUB-KOMPETENSI
a) Melaksanakan pokok-pokok peraturan
kepegawaian berdasarkan standar pendidik dan
tenaga kependidikan
b) Merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan
kependidikan
c) Melaksanakan prosedur dan mekanisme
kepegawaian
d) Mengelola buku induk, administrasi Daftar Urut
Kepangkatan (DUK)
e) Melaksanakan registrasi dan kearsipan
kepegawaian (SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu,
Taspen,Askes, Tabungan Perumahan, Satya
Lencana, DP3, ijazah, sertifikat)
f) Menyiapkan format- format kepegawaian
g) Memproses kepangkatan, mutasi, promosi, gaji
berkala, tunjangan istri/suami, anak, serta
pemberhentian dan pensiun pegawai
h) Mencatat kehadiran guru dan pegawai

116

KOMPETENSI
i)
2) Menggunakan
Teknologi Informasi
dan Komunikasi (TIK)

SUB-KOMPETENSI
Menyusun laporan kepegawaian

a) Menyusun dan menyajikan data/statistik


kepegawaian
b) Membuat layanan sistem informasi dan
pelaporan kepegawaian
c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
kepegawaian

2) Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan


KOMPETENSI
1) Mengadministrasikan
keuangan
sekolah/madrasah

2) Menggunakan
Teknologi Informasi
dan Komunikasi (TIK)

SUB-KOMPETENSI
a) Membantu menghitung biaya investasi, biaya
operasi, dan biaya personal
b) Membantu pimpinan mengatur arus dana
(menerima, mencatat, menyimpan,
mengeluarkan, menggunakan,
mempertanggungjawabkan, dan melaporkan)
a) Menyusun dan menyajikan data/statistik
keuangan
b) Membuat layanan sistem informasi dan
pelaporan keuangan
c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
Keuangan

3) Pelaksana Urusan Administrasi Sarana Prasarana


KOMPETENSI
1) Mengadministrasi-kan
standar sarana dan
prasarana

SUB-KOMPETENSI
a) Mengidentifikasi kebutuhan sarana dan
prasarana
b) sekolah/madrasah berdasarkan standar: Ruang
Kelas, Ruang Perpustakaan, Laboratorium,
Ruang Pimpinan, Ruang Guru, Tempat Ibadah,
Ruang UKS, Jamban, Gudang, Ruang
Sirkulasi, dan Tempat Bermain/Olah Raga
c) Merencanakan kebutuhan sarana dan
prasarana
d) Mengadakan sarana dan prasarana
e) Menginventarisasikan sarana dan prasarana
f) Memberikan nomor barang inventaris
g) Mendistribusikan sarana dan prasarana
h) Memelihara sarana dan prasarana
i) Menghapuskan sarana dan prasarana

117

2) Menggunakan
Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK)

j)

Menyusun laporan sarana dan prasarana

a) Menyusun dan menyajikan data/statistik sarana


dan prasarana
b) Membuat layanan sistem informasi dan
pelaporan sarana dan prasarana
c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
sarana dan prasarana

4) Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah


Dengan Masyarakat
KOMPETENSI
1) Melaksanakan
administrasi hubungan
sekolah dengan
masyarakat

SUB-KOMPETENSI
a) Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite
sekolah/madrasah
b) Merencanakan program keterlibatan pemangku
kepentingan (stakeholders)
c) Membina kerja sama dengan pemerintah dan
lembaga-lembaga masyarakat
d) Mempromosikan sekolah/madrasah
e) Mengkoordinasikan penelusuran tamatan
f) Melayani tamu sekolah/madrasah

2) Menguasai
penggunaan Teknologi
Informasi dan
Komunikasi (TIK)

a) Membuat layanan sistem informasi dan


pelaporan
b) hubungan sekolah dengan masyarakat
c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
hubungan sekolah dengan masyarakat

118

5) Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan


Pengarsipan
KOMPETENSI
1) Melaksanakan
administrasi persuratan
dan pengarsipan

2) Menguasai
penggunaan Teknologi
Informasi dan
Komunikasi (TIK)

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

SUB-KOMPETENSI
Menerapkan peraturan kesekretariatan
Melaksanakan program kesekretariatan
Mengelola surat masuk dan keluar
Membuat konsep surat
Melaksanakan kearsipan sekolah/madrasah
Menyusutkan surat/dokumen
Menyusun laporan.

a) Membuat layanan sistem informasi dan


pelaporan
b) administrasi persuratan dan pengarsipan
c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
persuratan dan pengarsipan

6) Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan


KOMPETENSI
1)

Mengadministrasikan
standar pengelolaan yang
berkaitan dengan peserta
didik

SUB-KOMPETENSI
a)
b)
c)
d)
e)

f)
g)

h)
2)

Menguasai penggunaan
Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK)

a)
b)

Membantu kegiatan penerimaan peserta didik


Membantu kegiatan masa orientasi
Membantu mengatur rasio peserta didik per kelas
Mendokumentasikan prestasi akademik dan non
akademik
Membuat: data statistik peserta didik (pendaftar,
yang diterima, putus sekolah/madrasah, lulusan, dan
mutasi), buku induk peserta didik, data pribadi
peserta didik, buku penghubung, buku catatan
khusus, daftar peserta didik yang melanjutkan
Menginventarisir program kerja pembinaan peserta
didik bulanan, semesteran dan tahunan
Mendokumentasikan program kerja OSIS, Pramuka,
Paskibra, dan Palang Merah Remaja (PMR), dan
dokumen tata tertib sekolah/madrasah
Mendokumentasikan program pengembangan diri.
Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan
administrasi kesiswaan
Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
Kesiswaan

7) Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum

119

KOMPETENSI
1) Mengadministrasikan
standar isi

SUB-KOMPETENSI
a) Mendokumentasikan kerangka dasar dan
struktur kurikulum
b) Membantu menyiapkan perangkat administrasi
pembelajaran
c) Mendokumentasikan beban belajar siswa
setiap semester
d) Mendokumentasikan kurikulum
e) Mensosialisasikan kalender akademik

2) Mengadministrasikan
standar proses

a) Menyiapkan format silabus, Rencana


Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), penilaian
hasil belajar
b) Menyiapkan perangkat supervisi proses
pembelajaran

3) Mengadministrasikan
standar penilaian

4) Mengadministrasikan
standar kompetensi
lulusan

5) Mengadministrasikan
kurikulum dan silabus

6) Menguasai
penggunaan Teknologi
Informasi dan
Komunikasi (TIK)

a) Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan


b) Mendokumentasikan penilaian hasil belajar
oleh pendidik, sekolah/madrasah, pemerintah
a) Mendokumentasikan standar kompetensi
lulusan satuan pendidikan
b) Mendokumentasikan standar kompetensi
lulusan mata pelajaran
c) Mendokumentasikan kriteria ketuntasan
minimal
a) Membantu fasilitas pelaksanaan kurikulum dan
silabus
b) Mendokumentasikan pemetaan kompetensi
dasar tiap mata pelajaran per semester
c) Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan
RPP
d) Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai
(DKN) atau leger
e) Membantu menyusun grafik daya serap
ketuntasan belajar per mata pelajaran
f) Menyusun daftar buku-buku wajib
a) Membuat layanan sistem informasi dan
pelaporan

120

KOMPETENSI

SUB-KOMPETENSI
administrasi kurikulum

b) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan


kurikulum

8) Pelaksana Urusan Administrasi SD/MI/SDLB


SD/MI/SDLB yang memiliki maksimal 6 rombongan
belajar
tidak
perlu
Kepala
Tenaga Administrasi
Sekolah/Madrasah,
melainkan
Pelaksana
Urusan
Administrasi Sekolah/Madrasah, dengan kompetensi teknis
sebagai berikut.
KOMPETENSI
1) Melaksanakan
administrasi
sekolah/madrasah

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

2) Menggunakan
Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK)

a)
b)

SUB-KOMPETENSI
Melaksanakan administrasi kepegawaian
Melaksanakan administrasi keuangan
Melaksanakan administrasi sarana dan
prasarana
Melaksanakan administrasi hubungan sekolah
dengan masyarakat
Melaksanakan administrasi persuratan dan
pengarsipan
Melaksanakan administrasi kesiswaan
Melaksanakan administrasi kurikulum
Mengoperasikan peralatan kantor/komputer
Memanfaatkan TIK untuk
mengadministrasikan kepegawaian,
keuangan, sarana prasarana, hubungan
sekolah dengan masyarakat, persuratan dan
pengarsipan, kesiswaan, dan kurikulum

3. Petugas Layanan Khusus


Petugas layanan khusus harus memiliki 3 (tiga) kompetensi yang
terdiri atas: kepribadian, sosial, dan teknis sebagai berikut.

a.

Kompetensi Kepribadian

121

KOMPETENSI
1) Memiliki integritas dan
akhlak mulia

SUB-KOMPETENSI
a) Berperilaku sesuai dengan kode etik
b) Bertindak konsisten dengan nilai dan
keyakinannya
c) Berperilaku jujur
d) Komitmen terhadap tugas

2) Memiliki etos kerja


a)
b)
c)
d)
e)
f)

Mengikuti prosedur kerja


Memastikan hasil kerja yang bermutu
Bertindak secara tepat
Fokus pada tugas yang diberikan
Meningkatkan kinerja
Melakukan evaluasi diri

3) Mengendalikan diri
a) Mengendalikan emosi
b) Bersikap tenang
c) Mengelola stres
4) Memiliki rasa percaya
diri

5) Memiliki fleksibilitas

6) Memiliki ketelitian

7) Memiliki kedisiplinan

8) Kreatif dan inovatif

a)
b)
c)
d)

Berpikir positif
Yakin dengan kemapuannya
Bertanggung jawab
Belajar dari kesalahan

a) Mengupayakan keterbukaan
b) Menghargai pendapat orang lain
c) Mengambil keputusan partisipatif
a) Melaksanakan berbagai kaidah yang terkait
dengan tugasnya
b) Memperhatikan kejelasan tugas
c) Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja
a) Mengelola waktu
b) Taat aturan
c) Taat azas
a)
b)
c)
d)
e)

Berpikir alternatif
Kaya ide/gagasan baru
Memanfaatkan peluang
Mengikuti perkembangan Ipteks
Melakukan perubahan

122

KOMPETENSI
9) Memiliki tanggung
jawab

b.

SUB-KOMPETENSI
a) Melaksanakan tugas sesuai aturan
b) Berani mengambil resiko
c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak
lain

Kompetensi Sosial

KOMPETENSI
1) Bekerja sama dalam
Tim

SUB-KOMPETENSI
a) Berpartisipasi dalam kelompok
b) Meminta dan menghargai pendapat orang lain
c) Membangun semangat dan kelangsungan hidup
tim

2) Memberikan layanan
Prima

a) Memberikan kemudahan kepada orang lain


b) Menerapkan layanan sesuai standar pelayanan
minimal
c) Memiliki empati

3) Memiliki kesadaran
Berorganisasi

a) Memahami struktur organisasi


sekolah/madrasah
b) Mewujudkan iklim dan budaya organisasi yang
kondusif
c) Menerima perbedaan antar anggota
d) Memiliki tanggungjawab mencapai tujuan
organisasi
e) Mengaktifkan diri dalam organisasi profesi
tenaga administrasi sekolah/madrasah

4) Berkomunikasi Efektif

5) Membangun hubungan
kerja

a)
b)
c)
d)

Menjadi pendengar yang baik


Memahami pesan orang lain
Menyampaikan pesan dengan jelas
Memahami bahasa nonverbal

a) Melakukan hubungan kerja yang harmonis


b) Memposisikan diri sesuai dengan peranannya
c) Memelihara hubungan internal dan eksternal

c. Kompetensi Teknis

123

1) Pelaksana Urusan Kepegawaian


KOMPETENSI
1) Mengadministrasikan
kepegawaian

SUB-KOMPETENSI
a) Melaksanakan pokok-pokok peraturan
kepegawaian berdasarkan standar pendidik dan
tenaga kependidikan
b) Merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan
kependidikan
c) Melaksanakan prosedur dan mekanisme
kepegawaian
d) Mengelola buku induk, administrasi Daftar Urut
Kepangkatan (DUK)
e) Melaksanakan registrasi dan kearsipan
kepegawaian (SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu,
Taspen,Askes, Tabungan Perumahan, Satya
Lencana, DP3, ijazah, sertifikat)
f) Menyiapkan format- format kepegawaian
g) Memproses kepangkatan, mutasi, promosi, gaji
berkala, tunjangan istri/suami, anak, serta
pemberhentian dan pensiun pegawai
h) Mencatat kehadiran guru dan pegawai
i) Menyusun laporan kepegawaian

2) Menggunakan
Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK)

a) Menyusun dan menyajikan data/statistik


kepegawaian
b) Membuat layanan sistem informasi dan
pelaporan kepegawaian
c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
kepegawaian

2) Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan


KOMPETENSI
1) Mengadministrasikan
keuangan
sekolah/madrasah

2) Menggunakan
Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK)

SUB-KOMPETENSI
a) Membantu menghitung biaya investasi, biaya
operasi, dan biaya personal
b) Membantu pimpinan mengatur arus dana
(menerima, mencatat, menyimpan,
mengeluarkan, menggunakan,
mempertanggungjawabkan, danmelaporkan)
a) Menyusun dan menyajikan data/statistik
keuangan

124

KOMPETENSI

SUB-KOMPETENSI
b) Membuat layanan sistem informasi dan
pelaporan keuangan
c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
Keuangan

3) Pelaksana Urusan Administrasi Sarana Prasarana


KOMPETENSI
a) Mengadministrasi-kan
standar sarana dan
prasarana

SUB-KOMPETENSI
a)Mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana
sekolah/madrasah berdasarkan standar: Ruang
Kelas, Ruang Perpustakaan, Laboratorium,
Ruang Pimpinan, Ruang Guru, Tempat Ibadah,
Ruang UKS, Jamban, Gudang, Ruang Sirkulasi,
dan Tempat Bermain/Olah Raga
b)Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana
c)Mengadakan sarana dan prasarana
d) Menginventarisasikan sarana dan prasarana
e)Memberikan nomor barang inventaris
f)Mendistribusikan sarana dan prasarana
g)Memelihara sarana dan prasarana
h)Menghapuskan sarana dan prasarana
i)Menyusun laporan sarana dan prasarana

a) Menyusun dan menyajikan data/statistik sarana


dan prasarana
b) Menggunakan Teknologi
b) Membuat layanan sistem informasi dan
Informasi dan
pelaporan sarana dan prasarana
Komunikasi (TIK)
c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
sarana dan prasarana

125

4) Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah Dengan


Masyarakat
KOMPETENSI
a) Melaksanakan
administrasi hubungan
sekolah dengan
masyarakat

SUB-KOMPETENSI
a) Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite
sekolah/madrasah
b) Merencanakan program keterlibatan pemangku
kepentingan (stakeholders)
c) Membina kerja sama dengan pemerintah dan
lembaga-lembaga masyarakat
d) Mempromosikan sekolah/madrasah
e) Mengkoordinasikan penelusuran tamatan
f) Melayani tamu sekolah/madrasah

b) Menguasai
penggunaan Teknologi
Informasi dan
Komunikasi (TIK)

a) Membuat layanan sistem informasi dan


pelaporan hubungan sekolah dengan
masyarakat
c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
hubungan sekolah dengan masyarakat

5) Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan


KOMPETENSI
a) Melaksanakan
administrasi persuratan
dan pengarsipan

b) Menguasai penggunaan
Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK)

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

SUB-KOMPETENSI
Menerapkan peraturan kesekretariatan
Melaksanakan program kesekretariatan
Mengelola surat masuk dan keluar
Membuat konsep surat
Melaksanakan kearsipan sekolah/madrasah
Menyusutkan surat/dokumen
Menyusun laporan.

a) Membuat layanan sistem informasi dan


pelaporan
b) administrasi persuratan dan pengarsipan
c) Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
persuratan dan pengarsipan

126

6) Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan


KOMPETENSI
a) Mengadministrasikan
standar pengelolaan
yang berkaitan dengan
peserta didik

a)
b)
c)
d)
e)

f)
g)

b) Menguasai
penggunaan Teknologi
Informasi dan
Komunikasi (TIK)

h)

a)
b)

SUB-KOMPETENSI
Membantu kegiatan penerimaan peserta didik
Membantu kegiatan masa orientasi
Membantu mengatur rasio peserta didik per
kelas
Mendokumentasikan prestasi akademik dan non
akademik
Membuat: data statistik peserta didik (pendaftar,
yang diterima, putus sekolah/madrasah, lulusan,
dan mutasi), buku induk peserta didik, data
pribadi peserta didik, buku penghubung, buku
catatan khusus, daftar peserta didik yang
melanjutkan
Menginventarisir program kerja pembinaan
peserta didik bulanan, semesteran dan tahunan
Mendokumentasikan program kerja OSIS,
Pramuka, Paskibra, dan Palang Merah Remaja
(PMR), dan dokumen tata tertib
sekolah/madrasah
Mendokumentasikan program pengembangan
diri.
Membuat layanan sistem informasi dan
pelaporan administrasi kesiswaan
Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
Kesiswaan

7) Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum


KOMPETENSI
a) Mengadministrasikan
standar isi

d)
e)

SUB-KOMPETENSI
Mendokumentasikan kerangka dasar dan
struktur kurikulum
Membantu menyiapkan perangkat administrasi
pembelajaran
Mendokumentasikan beban belajar siswa setiap
semester
Mendokumentasikan kurikulum
Mensosialisasikan kalender akademik

a)

Menyiapkan format silabus, Rencana

a)
b)
c)

b) Mengadministrasikan

127

KOMPETENSI
standar proses
b)
c) Mengadministrasikan
standar penilaian

d) Mengadministrasikan
standar kompetensi
lulusan

a)
b)

Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan


Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh
pendidik, sekolah/madrasah, pemerintah

a)

Mendokumentasikan standar kompetensi


lulusan satuan pendidikan
Mendokumentasikan standar kompetensi
lulusan mata pelajaran
Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal

b)
c)
e) Mengadministrasikan
kurikulum dan silabus

a)
b)
c)
d)
e)

f) Menguasai
penggunaan Teknologi
Informasi dan
Komunikasi (TIK)

SUB-KOMPETENSI
Pelaksanaan Pembelajaran (RPP), penilaian
hasil belajar
Menyiapkan perangkat supervisi proses
pembelajaran

f)
a)
b)
c)

Membantu fasilitas pelaksanaan kurikulum dan


silabus
Mendokumentasikan pemetaan kompetensi
dasar tiap mata pelajaran per semester
Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan
RPP
Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai
(DKN) atau leger
Membantu menyusun grafik daya serap
ketuntasan belajar per mata pelajaran
Menyusun daftar buku-buku wajib
Membuat layanan sistem informasi dan
pelaporan
administrasi kurikulum
Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
kurikulum

8) Pelaksana Urusan Administrasi SD/MI/SDLB


SD/MI/SDLB yang memiliki maksimal 6 rombongan belajar tidak
perlu Kepala Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, melainkan
Pelaksana Urusan Administrasi Sekolah/Madrasah, dengan
kompetensi teknis sebagai berikut.

128

KOMPETENSI
1) Melaksanakan
administrasi
sekolah/madrasah

a)
b)
c)
d)
e)

2) Menggunakan
Teknologi Informasi
dan Komunikasi (TIK)

f)
a)
b)

c)

SUB-KOMPETENSI
Melaksanakan administrasi kepegawaian
Melaksanakan administrasi keuangan
Melaksanakan administrasi sarana dan
prasarana
Melaksanakan administrasi hubungan sekolah
dengan masyarakat
Melaksanakan administrasi persuratan dan
pengarsipan
Melaksanakan administrasi kesiswaan
Melaksanakan administrasi kurikulum
Mengoperasikan peralatan kantor/komputer
Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan
kepegawaian, keuangan, sarana prasarana,
hubungan sekolah dengan masyarakat,
persuratan dan pengarsipan, kesiswaan, dan
kurikulum

a. Petugas Layanan Khusus


Petugas layanan khusus harus memiliki 3 (tiga) kompetensi yang
terdiri atas: kepribadian, sosial, dan teknis sebagai berikut.
b.

Kompetensi Kepribadian

KOMPETENSI
1) Memiliki integritas dan
akhlak mulia

SUB-KOMPETENSI
a) Berperilaku sesuai dengan kode etik
b) Bertindak konsisten dengan nilai dan
keyakinannya
c) Berperilaku jujur
d) Komitmen terhadap tugas

2) Memiliki etos kerja

3) Mengendalikan diri

a)
b)
c)
d)
e)
f)

Mengikuti prosedur kerja


Memastikan hasil kerja yang bermutu
Bertindak secara tepat
Fokus pada tugas yang diberikan
Meningkatkan kinerja
Melakukan evaluasi diri

a)
b)
c)
d)

Mengendalikan emosi
Bersikap tenang
Mengelola stres
Berpikir positif

129

KOMPETENSI
4) Memiliki rasa percaya
diri

a)
b)
c)

SUB-KOMPETENSI
Yakin dengan kemapuannya
Bertanggung jawab
Belajar dari kesalahan

5) Memiliki fleksibilitas

a)
b)
c)

Mengupayakan keterbukaan
Menghargai pendapat orang lain
Mengambil keputusan partisipatif

6) Memiliki ketelitian

a)
b)
c)

Melaksanakan berbagai kaidah yang terkait


dengan tugasnya
Memperhatikan kejelasan tugas
Menyelesaikan tugas sesuai pedoman kerja

7) Memiliki kedisiplinan

a)
b)
c)
d)

Mengelola waktu
Taat aturan
Taat azas
Berpikir alternatif

8) Kreatif dan inovatif

a)
b)
c)
d)

Kaya ide/gagasan baru


Memanfaatkan peluang
Mengikuti perkembangan Ipteks
Melakukan perubahan

9) Memiliki tanggung
jawab

a) Melaksanakan tugas sesuai aturan


b) Berani mengambil resiko
c) Tidak melimpahkan kesalahan kepada pihak lain

c. Kompetensi Teknis
1) Penjaga Sekolah/Madrasah
KOMPETENSI
1) Menguasai kondisi
keamanan
sekolah/madrasah

SUB-KOMPETENSI
a) Mengenal peta wilayah sekolah/madrasah
dengan baik
b) Memanfaatkan peta wilayah sekolah/madrasah
untuk keamanan sekolah/madrasah

2) Menguasai teknik
pengamanan
sekolah/madrasah

a) Menguasai teknik bela diri


b) Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat

130

KOMPETENSI
3) Menerapkan prosedur
operasi standar
pengamanan
sekolah/madrasah

SUB-KOMPETENSI
a) Membuat dokumen/catatan tentang keamanan
sekolah/madrasah
b) Melakukan tindakan pengamanan
c) Menggunakan peralatan keamanan
d) Menyampaikan laporan sesuai tugasnya

2) Tukang Kebun
KOMPETENSI
1) Menguasai
penggunaan peralatan
pertanian dan atau
perkebunan
2) Menguasai
pemeliharaan tanaman

SUB-KOMPETENSI
a) Menggunakan peralatan pertanian/ perkebunan
b) Merawat peralatan pertanian/perkebunan

a) Mengenal teknik penanaman tanaman


b) Merawat tanaman

3) Tenaga Kebersihan
KOMPETENSI

SUB-KOMPETENSI

1) Menjaga kebersihan
sekolah/madrasah

a) Mewujudkan kebersihan sekolah/madrasah


b) Memelihara kebersihan sekolah/madrasah

2) Menguasai teknikteknik kebersihan

a) Menggunakan peralatan kebersihan


b) Memelihara peralatan kebersihan

4) Pengemudi
KOMPETENSI
1) Menguasai teknik
mengemudi

SUB-KOMPETENSI
a) Mengemudikan kendaraan
b) Mematuhi aturan lalu lintas

2) Menguasai teknik
perawatan kendaraan

a) Merawat kendaraan
b) Mengurus kelengkapan dokumen kendaraan

131

5) Pesuruh
KOMPETENSI

SUB-KOMPETENSI

1) Mengenal wilayah

a) Mengenal peta wilayah setempat


b) Memanfaatkan peta wilayah untuk kepentingan
penyampaian dokumen

2) Menguasai prosedur
pengiriman dokumen
dinas

a) Mengenal buku ekspedisi/lembar pengantar


b) Menggunakan buku ekspedisi/lembar
pengantardalam pengiriman dokumen

3) Melayani kebutuhan
jasa dan daya
sekolah/madrasah

a) Membayar jasa listrik, telepon, air, dan pajak


b) Menyiapkan minuman
c) Merawat peralatan rumah tangga
sekolah/madrasah

f. Rekrutmen dan Seleksi


Rekrutmen adalah untuk mengisi formasi yang lowong. Lowongan
formasi disebabkan adanya pegawai yang keluar, pensiun, meninggal
dunia, dan perluasan organisasi. Mekanisme rekrutmen dan seleksi
kepala tata usaha dilakukan oleh Tim Baperjakat daerah setempat.
Pengangkatan

Pegawai

Negeri

Sipil

dalam

suatu

jabatan

dilaksanakan berdasarkan prinsip profesionalisme sesuai dengan


kompetensi, prestasi, dan jenjang pangkat yang ditetapkan untuk
jabatan itu serta syarat objektif lainnya tanpa membedakan jenis
kelamin, suku, agama, rasa, atau golongan. Jabatan struktual adalah
kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang,
dan hak seseorang Pegawai Negeri Sipil dalam rangka memimpin
suatu satuan organisasi negara. Untuk dapat diangkat dalam jabatan
struktual seseorang harus berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil dan
harus memenuhi persyaratan jabatan yang ditentukan.
Eselon dan jenjang pangkat jabatan strktural dari yang tertinggi
sampai yang terendah untuk Eselon Va Pangkat Penata Muda
132

Golongan III/a tertinggi pangkat Penata Muda Tingkat I Golongan III/b.


Eselon IVb Pangkat Penata Muda Tingkat I Golonan III/b tertinggi
pangkat Penata Golongan III/c. Penetapan eselon Va dilakukan
secara selektif antara lain dengan memperhatikan: (a) kebutuhan
organisasi, (b) rentang kendali, (c) kondisi geografis, dan (d)
karakteristik tugas pokok dan fungsi jabatan yang berhubungan
langsung dengan pelayanan kepada masyarakat.
Persyaratan untuk diangkat dalam jabatan struktural adalah:
a. berstatus Pegawai Negeri Sipil,
b. serendah-rendahnya menduduki peringkat 1 (satu) tingkat di
bawah jenjang pangkat yang ditentukan,
c. memiliki kualifikasi dan tingkat pendidikan yang ditentukan,
d. semua unsur penilaian prestasi kerja sekuang-kurangnya
bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir,
e. memiliki kompetensi jabatan yang diperlukan, dan
f.

sehat jasmani dan rohani.

g. senioritas dalam kepangkatan


h. usia
i. pendidikan dan pelatihan prajabatan
j. pengalaman yang dimiliki.
k. wajib

mengikuti

dan

lulus

pendidikan

dan

pelatihan

kepemimpinan selambat-lambatnya 12 (dua elas) bulan sejak


yang bersangkutan dilantik.
Pengangkatan dalam jabatan struktural Eselon II ke bawah di
provinsi, ditetapkan oleh Pejabatan Pembina Kepegawaian Daerah
Provinsi setelah mendapat pertimbangan dari Baperjakat Instansi
daerah propinsi. Pengangkatan dalam jabatan struktural Eselon II ke
bawah di kabupaten/kota, ditetapkan oleh Pejabatan Pembina
133

Kepegawaian

Daerah

Kabupaten/Kota

setelah

mendapat

pertimbangan dari Baperjakat Instansi daerah Kabupaten/Kota.


g. Pembinaan Karier
Dalam rangka usaha untuk meningkatkan mutu dan keterampilan
serta memupuk kegairahan bekerja kepala tata usaha, maka perlu
dilaksanakan pembinaan kepala tata usaha dengan sebaik-baiknya
atas dasar sistem karier dan sistem prestasi. Dengan demikian dapat
dikembangkan bakat dan kemampuan yang ada pada diri masingmasing secara wajar. Model pembinaan karier yang paling banyak
diharapkan responden adalah pelatihan. Pelatihan bagi kepala tata
usaha sebagai pejabat struktural eselon IV dan V adalah Diklatpim IV
dan Diklatpim V yang diselenggarakan oleh Lembaga Administrasi
Negara.
Dalam pembinaan sistem karier yang sehat selalu ada pengaitan
yang erat antara jabatan dan pangkat. Artinya, seorang Pegawai
Negeri Sipil yang diangkat dalam suatu jabatan haruslah mempunyai
pangkat yang sesuai untuk jabatannya. Dengan demikian, Pegawai
Negeri Sipil yang pangkatnya belum sesuai dengan pangkat terendah
untuk eselon jabatan itu, maka yang bersangkutan diberikan kenaikan
pankat sesuai dengan jenjang untuk jabatan itu.
h. Penilaian Kinerja
1. Pengertian Penilaian Kinerja
Penilaian

ialah

penentuan

derajat

kualitas

berdasarkan

indikator yang ditetapkan terhadap penyelenggara pendidikan


di sekolah. Kinerja ialah hasil kerja dan kemajuan yang telah
dicapai seorang TAS dalam bidang tugasnya berdasarkan

134

kompetensi yang dimilikinya. Penilaian kinerja TAS ialah


penentuan derajat kualitas hasil kerja dan kemajuan yang telah
dicapai seorang TAS dalam bidang tugasnya berdasarkan
kompetensi yang dimilikinya.
2. Tujuan Penilaian Kinerja
a. Umum
Secara

umum,

penilaian

kinerja

bertujuan

untuk

menciptakan budaya individu dan kelompok memikul


tanggung jawab bagi usaha peningkatan proses kerja dan
kemampuan yang berkelanjutan.
b. Khusus
Secara khusus, penilaian kinerja bertujuan untuk:
1) meningkatkan kinerja TAS secara berkelanjutan;
2) menjadi daya dongkrak untuk perubahan yang lebih
berorientasi kinerja;
3) meningkatkan motivasi dan komitmen TAS,
4) memungkinkan individu mengembangkan kemampuan,
meningkatkan kepuasan kerja, dan mencapai potensi
pribadi yang bermanfaat bagi individu dan organisasi
sekolah/madrasah;
5) mengembangkan

hubungan

yang

terbuka

dan

konstruktif antara TAS dengan penilai suatu proses


dialog

yang

berkesinambungan

terkait

dengan

pekerjaan yang dilakukan sepanjang tahun;


6) menyediakan suatu kerangka kerja bagi kesepakatan
sasaran yang dinyatakan dalam bentuk target dan
standar kinerja TAS;

135

7) memfokuskan perhatian pada atribut dan kompetensi


yang diperlukan sehingga dapat menunjukkan kinerja
yang

efektif

dan

kepada

usaha

pengembangan

selanjutnya;
8) menyediakan

kriteria

untuk

dapat

melakukan

pengukuran dan penilaian yang akurat dan objektif


sehubungan dengan target dan standar yang telah
disepakati

sehingga

menerima

umpan

TAS

secara

balik

individu

dari

dapat

pengawas

sekolah/madrasah mengenai seberapa baik kinerja


mereka;
9) memungkinkan TAS dan penilai mencapai kesepakatan
tentang

rencana

pengembangan

dan

metode

pelaksanaannya;
10)10)mengkaji

kebutuhan

di

bidang

pelatihan

dan

pengembangan secara bersama;


11) menyediakan suatu kesepakatan bagi TAS untuk
mengekspresikan aspirasi serta keprihatinan mengenai
pekerjaan mereka;
12)memberikan suatu landasan bagi pemberian imbalan
yang bersifat finansial dan/atau nonfinansial bagi TAS
sesuai dengan kontribusi TAS;
13)mendemonstrasikan

kepada

semua

orang

bahwa

organisasi menghargai mereka sebagai individu;


14)membantu memberdayakan TAS;
15)membantu sekolah/madrasah untuk mempertahankan
TAS yang berkualitas; dan

136

16)mendukung inisiatif TAS dan penilai yang berkualitas


secara keseluruhan.
3. Ruang Lingkup Penilaian Kinerja TAS
Ruang lingkup penilaian kinerja TAS mengacu pada standar
kompetensi TAS di atas.
4. Prinsip Penilaian Kinerja TAS
a. Relevan (sesuai dengan tujuan penilaian).
b. Objektif (data seadanya).
c. Sensitif (mampu membedakan yang berkinerja tinggi
dengan yang berkinerja rendah).
d. Valid (menilai yang ingin dinilai).
e. Reliabel (dapat diandalkan).
f. Akseptabel (instrumen penilaian dapat diterima penilai dan
yang dinilai berdasarkan kesepakatan).
g. Praktis (mudah diterapkan).
h. Rahasia (hanya diketahui penilai dan yang dinilai saja).
i. Produktivitas (efektif, efisien, dan memotivasi

kinerja

tinggi).
j. Multi metode (dapat menggunakan berbagai metode
penilaian).
k. Berkesinambungan (dilakukan secara periodik).
5. Penilai
Orang yang berwenang menilai kinerja TAS adalah kepala TAS
untuk stafnya dan bupati/walikota untuk kepala TAS.
6. Periode Penilaian
Penilaian kinerja kepala sekolah meliputi penilaian formatif dan
sumatif. Penilaian formatif dilaksanakan setiap tahun sekali
yaitu paling lambat setiap akhir bulan Desember tahun

137

bersangkutan. Penilaian sumatif dilaksanakan setiap empat


tahun

sekali

yaitu

setiap

akhir

masa

jabatan

kepala

sekolah/madrasah.
7. Tata Cara Penilaian
Penilaian melalui langkah-langkah sebagai berikut.
a. Mengembangkan instrumen penilaian kinerja dengan cara
menetapkan kriteria atau indikator untuk setiap kompetensi
TAS.
b. Menetapkan skor penilaian kinerja yaitu 1 sampai 100.
c. Melaksanakan penilaian yaitu mengisi instrumen penilaian.
d. Menetapkan interpretasi penilaian kinerja yaitu:
1 20 = tidak memuaskan
21- 40 = kurang memuaskan
41 60 = cukup memuaskan
61 80 = memuaskan
81 - 100 = sangat memuaskan
e. Membandingkan hasil penilaian (kinerja aktual) dengan
standar indikator kompetensi (kinerja yang diharakan).
f. Mendokumentasikan hasil penilaian.
g. Menyampaikan dan mendiskusikan hasil penilaian kepada
kepala sekolah/madrasah bersangkutan untuk umpan balik.
h. Menyampaikan laporan penilaian kinerja kepada pihak yang
berkepentingan untuk pengambilan keputusan.
8. Komponen yang Dinilai
Komponen yang dinilai adalah setiap indikator kompetensi dari
setiap dimensi kompetensi yang telah dimiliki TAS.

138

i. Penghargaan dan Perlindungan


Bagi anggota TAS yang berprestasi atau bermutu tinggi
hendaknya diberikan penghargaan dan perlindungan. Penghargaan
dan perlindungan adalah kebutuhan dasar setiap manusia termasuk
kepala tata usaha sekolah. Penghargaan dan perlindungan dalam
bentuk jasmani dan rohani. Penghargaan dan perlindungan bermakna
tinggi bila diberikan pada orang yang tepat dan waktu yang tepat pula.
Terdapat 13 macam bentuk penghargaan dan 11 macam bentuk
perlindungan. Ketiga belas macam bentuk penghargaan itu adalah:
(1) gaji yang adil dan layak, (2) tanda jasa, (3) kenaikan pangkat
pilihan, (4) kenaikan pangkat anumerta, (5) kenaikan pangkat
istimewa, (6) surat pujian atau piagam, (7) tunjangan struktural, (8)
bonus atau hadiah materi terutama uang), (9) studi banding, (10)studi
lanjut, (11) tunjangan khusus, (12) kesempatan mengikuti diklat, dan
(13) promosi jabatan. Bentuk perlindungan ada 11 macam yaitu: (1)
asuransi kesehatan, (2) asuransi kecelakaan, (3) perlindungan
hukum, (4) tabungan hari tua, (5) tabungan perumahan, (6) asuransi
pendidikan bagi putra dan putri, (7) tunjangan pensiun, (8) tunjangan
cacat, (9) sumbangan turut berduka cita, (10) Bantuan perawatan
kesehatan preventif, dan (11) bantuan ceramah agama.
j. Pemberhentian dan Pensiun
Sembilan penyebab kepala tata usaha sebagai pejabat struktural
eselon IVb dan Va diberhentikan karena: (1) mengundurkan diri; (2)
mencapai batas usia pensiun; (3) diberhentikan sebagai Pegawai
Negeri Sipil; (4) diangkat dalam jabatan lainnya atau jabatan
fungsional;. (5) cuti di luar tanggunggan negara, kecuali cuti di luar
tanggungan negara karena persalinan; (6) tugas belajar lebih dari

139

enam bulan; (7) adanya perampingan organisasi pemerintah; (8) tidak


memenuhi persyaratan kesehatan jasmani dan rohani; dan (9) hal-hal
lain yang ditentukan dalam peraturan perundangan-undangan yang
berlaku.
k. Penugasan
Diskusikan bagaimana cara melakukan pembinaan terhadap TAS

140

DAFTAR RUJUKAN
Hoy, Wayne, K., & Miskel, Cecil, G. 2005. Educational Administration
Theory, Research, and Practice. Seventh Edition. New York:
McGraw Hill.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 13
Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 18
tentang Standar Sertifikasi Bagi Guru dalam Jabatan.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 22
Tahun 2006 tentang Standar Isi untuk Satuan Pendidikan
Dasar dan Menengah.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 23
Tahun 2006 tentang Standar Kompetensi Lulusan untuk Satuan
Pendidikan Dasar dan Menengah.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 24
Tahun 2006 tentang Pelaksanaan Peraturan Menteri
Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006 Tentang Standar Isi
Untuk Satuan Pendidikan Dasar Dan Menengah Dan Peraturan
Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2006 Tentang
Standar Kompetensi Lulusan Untuk Satuan Pendidikan Dasar
dan Menengah
PP No. 19 tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan.
UURI Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional

141

Anda mungkin juga menyukai