LAMPIRAN D KEPUTUSAN KAPOLRI

NOMOR : KEP/
180
/ III / 2012
TANGGAL:
30
MARET
2012

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

MARKAS BESAR

PEDOMAN EVALUASI
PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI POLRI

I.

PENDAHULUAN
1.

Umum
a.

pelaksanaan Reformasi Birokrasi Nasional sebagai bagian dari kebijakan

Pemerintah dalam rangka mewujudkan pemerintahan yang bersih dan bebas
korupsi, kolusi, dan nepotisme serta guna peningkatan kualitas pelayanan
publik kepada masyarakat, meningkatnya kapasitas dan akuntabilitas kinerja
birokrasi;

b.

Kepolisian

Negara

pemerintahan

Republik

mendapat

Indonesia

amanat

untuk

sebagai

bagian

mengambil

dari

bagian

unsur
dalam

mewujudkan pelaksanaan Reformasi Birokrasi Nasional tersebut melalui

pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri, yang saat ini telah memasuki
Gelombang II Tahun 2011-2014;
c.

Road Map Reformasi Birokrasi Polri Gelombang II Tahun 2011-2014

merupakan pedoman pelaksanaan 8 (delapan) area perubahan Reformasi
Birokrasi Polri dalam rangka terselenggaranya tugas-tugas Polri sesuai
Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 sebagai pelindung, pengayom dan
pelayan masyarakat, pemelihara keamanan dan ketertiban masyarakat serta
penegakan hukum;

d.

untuk mengetahui efektivitas dan pencapaian pelaksanaan Rencana Aksi

Reformasi Birokrasi Polri Gelombang II Tahun 2011-2014 dilakukan dengan
menyelenggarakan kegiatan evaluasi;

e.

agar evaluasi dapat berdaya dan berhasil guna perlu disusun Pedoman
Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri.

2. Maksud .....

2.

LAMPIRAN D KEPUTUSAN KAPOLRI

NOMOR : KEP/
180
/ III / 2012
TANGGAL:
30
MARET
2012

Maksud dan Tujuan

a.

maksud, sebagai pedoman dalam mengevaluasi pelaksanaan program,

kegiatan dan rencana aksi Reformasi Birokrasi Polri;

b.

tujuan, untuk persamaan persepsi dan tindakan dalam mengevaluasi

pelaksanaan program, kegiatan dan rencana aksi Reformasi Birokrasi Polri
agar dapat dilaksanakan secara objektif, terukur dan akuntabel.

3.

Pengertian-pengertian
Dalam pedoman ini yang dimaksud dengan:
a.

Tim Reformasi Birokrasi Nasional yang selanjutnya disingkat Tim RBN

adalah

unsur

pelaksana

Reformasi

Birokrasi

Nasional

yang

ada

di Kementerian Negara PAN dan RB.

b.

Tim Reformasi Birokrasi Polri Tingkat Pusat yang selanjutnya disingkat Tim
RBP adalah unsur pelaksana Reformasi Birokrasi di lingkungan Polri
di tingkat Pusat.

c.

Tim Reformasi Birokrasi Polri Tingkat Polda yang selanjutnya disingkat Tim
RB Polda adalah unsur pelaksana Reformasi Birokrasi di lingkungan Polri
di tingkat Polda.

d.

Tim Reformasi Birokrasi Polri Tingkat Polres yang selanjutnya disingkat Tim
RB Polres adalah unsur pelaksana Reformasi Birokrasi di lingkungan Polri
di tingkat Polres.

e.

Tim Reformasi Birokrasi Polri Tingkat Satker/Satfung yang selanjutnya

disingkat Tim RB Satker adalah unsur pelaksana Reformasi Birokrasi
di lingkungan Polri di tingkat Satker/Satfung.

f.

Tim Evaluasi Reformasi Birokrasi Polri adalah para personel Polri yang
ditunjuk untuk melaksanakan tugas evaluasi Reformasi Birokrasi Polri
di tingkat Pusat, tingkat Polda, tingkat Polres dan tingkat Satker/Satfung.
g. Evaluasi .....

g.

LAMPIRAN D KEPUTUSAN KAPOLRI

NOMOR : KEP/
180
/ III / 2012
TANGGAL:
30
MARET
2012

Evaluasi adalah proses penilaian pencapaian hasil pelaksanaan program,

kegiatan dan rencana aksi Reformasi Birokrasi Polri. Evaluasi dapat
dilaksanakan dengan menilai dan menghitung hasil pencapaian program,
kegiatan dan rencana aksi Reformasi Birokrasi Polri dibandingkan dengan
rencana pencapaian yang telah ditetapkan dalam Road Map Reformasi
Birokrasi Polri tahun 2011-2014 dan dapat berupa hasil kuantitatif maupun
kualitatif.

h.

Laporan Evaluasi adalah laporan hasil penilaian atas fakta dan data yang
dilakukan oleh Tim Evaluasi setelah dilakukan diskusi kelompok yang
berisikan tentang pelaksanaan program, kegiatan, rencana aksi, quick wins
dan anggaran serta pencapaian dan rencana tindak lanjut.

II.

TIM EVALUASI, TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

4.

Tim Evaluasi terdiri dari:

a.

Tingkat Pusat:
1)

Ketua

: Ketua Tim Pelaksana RBP tingkat Pusat;

2)

Wakil Ketua : Wakil Ketua Tim Pelaksana RBP tingkat Pusat;

3)

Sekretaris

: Karo RBP Srena Polri;

4)

Anggota

: Personel yang dilibatkan dalam Tim RBP atau

personel yang ditunjuk;

b.

Tingkat Polda:
1)

Ketua

: Ketua Tim Pelaksana RBP Tingkat Polda;

2)

Wakil Ketua : Wakil Ketua Tim Pelaksana RBP Tingkat Polda;

3)

Sekretaris

: Kabag RBP Rorena Polda;

4)

Anggota

: Personel yang dilibatkan dalam Tim RBP atau

personel yang ditunjuk;

c.

Tingkat Polres:
1)

Ketua

: Kapolres;

2)

Wakil Ketua : Wakapolres;

3)

Sekretaris

: Kabagren;

4)

Anggota

: Personel yang dilibatkan dalam Tim RBP atau

personel yang ditunjuk;
d. Tingkat .....

LAMPIRAN D KEPUTUSAN KAPOLRI

NOMOR : KEP/
180
/ III / 2012
TANGGAL:
30
MARET
2012

d.

Tingkat Satker/Satfung Polda dan Mabes Polri:

1)

Ketua

: Kasatker/Kasatfung;

2)

Wakil Ketua : Pejabat yang ditunjuk;

3)

Sekretaris

: Pejabat pengemban fungsi perencana;

4)

Anggota

: Personel yang dilibatkan dalam Tim RBP atau

personel yang ditunjuk;

5.

Tugas dan Tanggung Jawab Tim Evaluasi

a.

Tingkat Pusat, meliputi:

1)

tugas dan tanggung jawab Ketua:

a)

memimpin tim dalam pelaksanaan evaluasi;

b)

mengarahkan wakil, sekretaris dan anggota tim dalam rangka

pelaksanaan evaluasi;

c)

apabila ketua berhalangan dapat mendelegasikan tugasnya

kepada wakil ketua atau anggota yang ditunjuk;

d)

mengkoordinasikan dengan Tim RBN dan Tim RBP lainnya dalam

rangka keberhasilan pelaksanaan tugasnya;

e)

mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan evaluasi;

f)

mempertanggungjawabkan dan melaporkan tugasnya kepada

Wakapolri selaku Ketua Tim Pengarah RBP tingkat Pusat.

2)

tugas dan tanggung jawab Wakil Ketua:

a)

membantu tim dalam pelaksanaan evaluasi;

b)

mengkoordinir tim dalam pelaksanaan penyusunan, pembuatan

dan pengiriman laporan hasil pelaksanaan evaluasi;

c)

melaporkan perkembangan pelaksanaan evaluasi kepada Ketua;

d)

melaksanakan

tugas

dan

mewakili

Ketua

apabila

Ketua

berhalangan;
e)

bertanggung jawab atas tugas yang diberikan oleh Ketua.

3) tugas .....

3)

LAMPIRAN D KEPUTUSAN KAPOLRI

NOMOR : KEP/
180
/ III / 2012
TANGGAL:
30
MARET
2012

tugas dan tanggung jawab Sekretaris:

a)

menerima dan menghimpun hasil evaluasi dan menyusun dalam

format yang telah ditentukan;

b)

menyusun konsep laporan hasil evaluasi yang telah disepakati tim

dan mengajukan kepada Wakapolri selaku ketua Tim Pengarah
RBP melalui Asrena Kapolri selaku Ketua Tim Pelaksana RBP;

4)

c)

menyimpan file dan dokumen RBP;

d)

menyiapkan administrasi dan dokumentasi seluruh kegiatan RBP.

tugas dan tanggung jawab Anggota:

a)

membantu tim dalam pelaksanaan evaluasi;

b)

memberikan saran dan masukan dalam pelaksanaan evaluasi;

c)

mengikuti setiap rapat, kegiatan atau pembahasan pelaksanaan

evaluasi;

d)

melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Ketua atau Wakil

Ketua.

b.

Tingkat Polda, meliputi:

1)

tugas dan tanggung jawab Ketua:

a)

memimpin tim dalam pelaksanaan evaluasi;

b)

mengarahkan Wakil, Sekretaris dan anggota tim dalam rangka

pelaksanaan evaluasi;

c)

apabila Ketua berhalangan dapat mendelegasikan tugasnya

kepada Wakil Ketua atau anggota yang ditunjuk;

d)

mengkoordinasikan dengan Tim RBP Tingkat Pusat dalam rangka

keberhasilan pelaksanaan tugasnya;

e)

mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan evaluasi;

f)

mempertanggungjawabkan dan melaporkan tugasnya kepada

Wakapolda selaku Ketua Tim Pengarah RBP tingkat Polda.
2) tugas .....

2)

LAMPIRAN D KEPUTUSAN KAPOLRI

NOMOR : KEP/
180
/ III / 2012
TANGGAL:
30
MARET
2012

tugas dan tanggung jawab Wakil Ketua:

a)

membantu tim dalam pelaksanaan evaluasi;

b)

mengkoordinir tim dalam pelaksanaan penyusunan, pembuatan

dan pengiriman laporan hasil pelaksanaan evaluasi;

c)

melaporkan perkembangan pelaksanaan evaluasi kepada Ketua;

d)

melaksanakan

tugas

dan

mewakili

Ketua

apabila

Ketua

berhalangan;
e)

mempertanggungjawabkan dan melaporkan tugasnya kepada

Ketua.

3)

tugas dan tanggung jawab Sekretaris:

a)

menerima dan menghimpun hasil evaluasi dan menyusun dalam

format yang telah ditentukan;

b)

menyusun konsep laporan hasil evaluasi yang telah disepakati tim

dan mengirim kepada Asrena Kapolri selaku Ketua Tim Pelaksana
RBP;

4)

c)

menyimpan file dan dokumen RBP;

d)

menyiapkan administrasi dan dokumentasi seluruh kegiatan RBP.

tugas dan tanggung jawab Anggota:

a)

membantu tim dalam pelaksanaan evaluasi;

b)

memberikan saran dan masukan dalam pelaksanaan evaluasi;

c)

mengikuti setiap rapat, kegiatan atau pembahasan pelaksanaan

evaluasi;

d)

melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Ketua atau Wakil

Ketua.

c.

Tingkat Polres, meliputi:

1)

tugas dan tanggung jawab Ketua:

a)

memimpin tim dalam pelaksanaan evaluasi;

b) mengarahkan .....

b)

LAMPIRAN D KEPUTUSAN KAPOLRI

NOMOR : KEP/
180
/ III / 2012
TANGGAL:
30
MARET
2012

mengarahkan Wakil, Sekretaris dan anggota tim dalam rangka

pelaksanaan evaluasi;

c)

apabila Ketua berhalangan dapat mendelegasikan tugasnya

kepada Wakil Ketua atau anggota yang ditunjuk;

d)

mengkoordinasikan dengan Tim RB Tingkat Polda dalam rangka

keberhasilan pelaksanaan tugasnya;

e)
2)

mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan evaluasi.

tugas dan tanggung jawab Wakil Ketua:

a)

membantu tim dalam pelaksanaan evaluasi;

b)

mengkoordinir tim dalam pelaksanaan penyusunan, pembuatan

dan pengiriman laporan hasil pelaksanaan evaluasi;

c)

melaporkan perkembangan pelaksanaan evaluasi kepada Ketua;

d)

melaksanakan

tugas

dan

mewakili

Ketua

apabila

Ketua

berhalangan;
e)

mempertanggungjawabkan dan melaporkan tugasnya kepada

Ketua.

3)

tugas dan tanggung jawab Sekretaris:

a)

menerima dan menghimpun hasil evaluasi dan menyusun dalam

format yang telah ditentukan;

b)

menyusun konsep laporan hasil evaluasi yang telah disepakati tim

dan mengajukan kepada Kapolres;

4)

c)

menyimpan file dan dokumen RBP;

d)

menyiapkan administrasi dan dokumentasi seluruh kegiatan RBP.

tugas dan tanggung jawab Anggota:

a)

membantu tim dalam pelaksanaan evaluasi;

b)

memberikan saran dan masukan dalam pelaksanaan evaluasi;

c)

mengikuti setiap rapat, kegiatan atau pembahasan pelaksanaan

evaluasi;
d) melaksanakan .....

d)

LAMPIRAN D KEPUTUSAN KAPOLRI

NOMOR : KEP/
180
/ III / 2012
TANGGAL:
30
MARET
2012

melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Ketua atau Wakil

Ketua.

d.

Tingkat Satker/Kasatfung, meliputi:

1)

tugas dan tanggung jawab Ketua:

a)

memimpin tim dalam pelaksanaan evaluasi;

b)

mengarahkan Wakil, Sekretaris dan anggota tim dalam rangka

pelaksanaan evaluasi;

c)

apabila Ketua berhalangan dapat mendelegasikan tugasnya

kepada Wakil Ketua atau anggota yang ditunjuk;

d)
2)

mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan evaluasi;

tugas dan tanggung jawab Wakil Ketua:

a)

membantu tim dalam pelaksanaan evaluasi;

b)

mengkoordinir tim dalam pelaksanaan penyusunan, pembuatan

dan pengiriman laporan hasil pelaksanaan evaluasi;

c)

melaporkan perkembangan pelaksanaan evaluasi kepada Ketua;

d)

melaksanakan

tugas

dan

mewakili

Ketua

apabila

Ketua

berhalangan;
e)

mempertanggungjawabkan dan melaporkan tugasnya kepada

Ketua.

3)

tugas dan tanggung jawab Sekretaris:

a)

menerima dan menghimpun hasil evaluasi dan menyusun dalam

format yang telah ditentukan;

b)

menyusun konsep laporan hasil evaluasi yang telah disepakati tim

dan mengajukan kepada Kasatker/Kasatfung selaku Ketua Tim
Pelaksana RBP;

c)

menyimpan file dan dokumen RBP;

d)

menyiapkan administrasi dan dokumentasi seluruh kegiatan RBP.

4) tugas .....

LAMPIRAN D KEPUTUSAN KAPOLRI

NOMOR : KEP/
180
/ III / 2012
TANGGAL:
30
MARET
2012

4)

tugas dan tanggung jawab Anggota:

a)

membantu tim dalam pelaksanaan evaluasi;

b)

memberikan saran dan masukan dalam pelaksanaan evaluasi;

c)

mengikuti setiap rapat, kegiatan atau pembahasan pelaksanaan

evaluasi;

d)

melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Ketua atau Wakil

Ketua.

III.

PELAKSANAAN EVALUASI
6.

Materi Evaluasi:
a.

program Penataan dan Penguatan Organisasi, terdiri dari: 2 Kegiatan; 11

Rencana Aksi; 1 Quick Wins; dan Rencana Anggaran;

b.

program Penataan Tata Laksana, terdiri dari: 2 Kegiatan;7 Rencana Aksi; 1

Quick Wins; dan Rencana Anggaran;

c.

program Penataan Perundang-Undangan, terdiri dari: 1 Kegiatan; 5 Rencana

Aksi; 1 Quick Wins; dan Rencana Anggaran;

d.

program Penataan Kualitas Pelayanan Publik, terdiri dari: 3 Kegiatan;

63 Rencana Aksi; 10 Quick Wins; dan Rencana Anggaran;

e.

program

Penataan

Sistem

Manajemen

SDM

Aparatur,

terdiri

dari:

8 Kegiatan; 34 Rencana Aksi; 1 Quick Wins; dan Rencana Anggaran;

f.

program Manajemen Perubahan, terdiri dari: 6 Kegiatan; 24 Rencana Aksi;

1 Quick Wins; dan Rencana Anggaran;

g.

program Penguatan Pengawasan, terdiri dari: 2 Kegiatan; 7 Rencana Aksi;

1 Quick Wins; dan Rencana Anggaran;

h.

program

Penguatan

Akuntabilitas

Kinerja,

terdiri

dari:

Kegiatan;

12 Rencana Aksi; 1 Quick Wins; dan Rencana Anggaran.

7. Metode .....

10

7.

LAMPIRAN D KEPUTUSAN KAPOLRI

NOMOR : KEP/
180
/ III / 2012
TANGGAL:
30
MARET
2012

Metode
a.

menghimpun dan meneliti laporan pelaksanaan RBP;

b.

membandingkan rencana dengan tingkat pencapaian meliputi rencana aksi,

quick wins dan anggaran;

c.

memberikan penilaian secara kuantitatif dan atau kualitatif;

d.

penilaian secara kuantitatif diberikan dengan ukuran persentase (%);

e.

setelah dilakukan penilaian secara persentase selanjutnya dapat dilakukan

penilaian secara kualitatif (sangat baik, baik, cukup, kurang, sangat kurang),
dengan penilaian sebagai berikut:

f.

1)

sangat baik

: 85% - 100%

2)

baik

: 70% - 84%

3)

cukup

: 51% - 69%

4)

kurang

: 26% - 50%

5)

sangat kurang

: 0% - 25%

menganalisis dan mengevaluasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri

meliputi tantangan yang dihadapi dan rencana tindak lanjut;

g.
8.

menyusun laporan evaluasi pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri.

Hasil Evaluasi
Hasil evaluasi pelaksanaan RBP diperoleh dari hasil evaluasi terhadap sasaran
dalam program Reformasi Birokrasi Polri, meliputi program, kegiatan, rencana
aksi, quick wins dan anggaran yang telah ditentukan dalam dokumen Reformasi
Birokrasi Polri.

IV.

ADMINISTRASI
9.

Implementasi Reformasi Birokrasi Polri

Implementasi Reformasi Birokrasi Polri pada tingkat Satfung/Satker disesuaikan
dengan Tupoksi dan Potensi sumber daya (anggaran, SDM dan sarpras) yang
tersedia serta disusun dalam dokumen RBP berupa rencana aksi di masingmasing Satfung/Satker.
10. Pembentukan .....

LAMPIRAN D KEPUTUSAN KAPOLRI

NOMOR : KEP/
180
/ III / 2012
TANGGAL:
30
MARET
2012

11

10.

Pembentukan Tim Evaluasi

Pembentukan Tim Evaluasi Tingkat Polres ditetapkan dengan Surat Perintah
Kapolres, tingkat Polda ditetapkan dengan Surat Perintah Kapolda, tingkat Pusat
ditetapkan dengan Surat Perintah Kapolri dan tingkat Satker/Satfung ditetapkan
dengan Surat Perintah Kasatker/Kastfung.

V.

PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN

11.

pengawasan dan pengendalian pelaksanaan evaluasi pada tingkat Pusat

dilaksanakan oleh Wakapolri selaku Ketua Tim Pengarah RBP, sehari-hari
dilaksanakan oleh Asrena Kapolri selaku Ketua Tim Pelaksana RBP;

12.

pengawasan dan pengendalian pelaksanaan evaluasi pada tingkat Polda

dilaksanakan oleh Wakapolda selaku Ketua Tim Pengarah RBP Tingkat Polda;

13.

pengawasan dan pengendalian pelaksanaan evaluasi pada tingkat Polres

dilaksanakan oleh Kapolres sehari-hari dilaksanakan oleh Wakapolres;

14.

pengawasan dan pengendalian pelaksanaan evaluasi pada tingkat Satfung/Satker

dilaksanakan oleh Kasatfung/Kasatker, sehari-hari dilaksanakan oleh pejabat
yang ditunjuk;

VI.

PENUTUP
Demikian Pedoman Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Polri disusun guna
dijadikan panduan dalam melaksanakan kegiatan Evaluasi Pelaksanaan Reformasi
Birokrasi Polri.

Ditetapkan di : Jakarta
pada tanggal :
30

Maret

2012

KEPALA KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

Paraf :
1. Konseptor/Karo RBP
2. Karo Sunluhkum
Divkum Polri
3. Asrena Kapolri
4. Kasetum Polri
5. Wakapolri

: ...
:
:
:
:

...
......
......
......

Drs. TIMUR PRADOPO

JENDERAL POLISI