Anda di halaman 1dari 5

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

A. Bidang Kerja

Dalam kegiatan PKL, praktikan di tempatkan pada Bagian Pelayanan

khususnya bagian Jaminan Kecelakaan Kerja. Praktikan bertugas

membantuk dalam kegiatan kerja yang dalam bagian tersebut,

khususnya pada pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi

perkantoran.

Adapun bidang pekerjaan yang Praktikan lakukan selama

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah:

1. Bidang Pelayanan

1.1.Memberikan informasi mengenai JAMSOSTEK.

1.2.Menerima data-data karyawan yang masuk maupun keluar

JAMSOSTEK.

1.3.Menerima telpon yang masuk

2. Bidang Komputerisasi

2.1.Memasukkan data-data peserta JAMSOSTEK

2.2.Memeriksa saldo peserta JAMSOSTEK

3. Bidang Pengelolaan Arsip

3.1.Mengarsip Dokumen

A. Pelaksanaan Kerja

Sebelum melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL), terlebih

dahulu Praktikan dibriefing oleh Pembimbing dan dijelaskan tentang


Profil, kegiatan kerja serta sejarah terbentuknya Perusahaan. Setelah

itu, Praktikan diperkenalkan dengan para pegawai di masing-masing

bagian dan diberikan arahan tentang tata cara pelaksanaan kerja di

Jaminan Sosial Tenaga Kerja. Adapun proses pelaksanaan kerja yang

Praktikan lakukan adalah dengan menggunakan sistem kerja yang

terstruktur, dimana pekerjaan tersebut diberikan oleh salah seorang

pegawai sekaligus menjadi Pembimbing yang telah ditetapkan oleh

kepala bagian umum pelayanan.

Adapun pekerjaan yang Praktikan lakukan adalah:

1. Bidang Pelayanan

1.1.Memberikan Informasi Mengenai Jaminan Sosial Tenaga

Kerja (JAMSOSTEK)

Pekerjaan ini merupakan pekerjaan yang selalu diberikan

di bidang pelayanan. Menginformasikan mengenai hal-hal apa

saja yang berkaitan dengan Jamsostek

Pekerjaan ini berhubungan dengan komputerisasi. Setiap

pekerjaan yang berhubungan dengan komputerisasi diberikan

Pembimbing kepada Praktikan, Pembimbing terlebih dahulu

memberikan pengarahan tentang pekerjaan tersebut.

1.2.Menerima Data-Data Karyawan Yang Masuk Maupun

Keluar Dari JAMSOSTEK

Praktikan bertugas menerima data-data yang masuk ke

JAMSOSTEK.

1.3.Menerima Telepon Yang Masuk


Praktikan menerima telepon yang masuk serta

memberikan informasi mengenai JAMSOSTEK.

2. Bidang Komputerisasi

2.1Memasukkan Data-Data Peserta JAMSOSTEK

Praktikan memasukkan data-data peserta

JAMSOSTEK ke dalam komputer. Data yang dimasukkan

adalah data kecelakaan kerja. Seperti tempat terjadinya

kecelakaan, waktu terjadinya, serta bagian tubuh yang

terluka. Setelah memasukkan data tersebut praktikan

mencatat nomor agenda yang ada di komputer ke dalam

formulir yang telah diserahkan oleh peserta JAMSOSTEK.

Selanjutnya praktikan mengeprint laporan yang telah

diproses tadi beserta mengeprint jumlah saldo yang telah

dikumpulkan oleh peserta JAMSOSTEK.

2.2Memeriksa Saldo Peserta JAMSOSTEK

Praktikan bertugas memberikan informasi mengenai

jumlah saldo yang telah diperoleh peserta JAMSOSTEK,

syaratnya dengan menunjukkan kartu peserta

JAMSOSTEK. Pada kegiatan ini tidak dapat diwakilkan

oleh orang lain, hanya pemilik Kartu Peserta JAMSOSTEK

(KPJ) saja yang dapat melihat jumlah saldonya.

1. Bidang Pengelolaan Arsip


1.1.Mengarsip Dokumen

Mengarsip dokumen/arsip merupakan salah satu

tugas Praktikan selama Praktik Kerja Lapangan (PKL).

Tujuannya untuk mengelompokkan nama-nama karyawan

berdasarkan perusahaan. Sehingga apabila sewaktu-waktu

dibutuhkan dapat mudah dalam mencarinya. Praktikan

mengarsip dokumen secara bauk, aman, dan rapi.

1.2.Menggandakan Dokumen

Penggandaan dukumen dilakukan untuk

mengantisipasi apabila ada dokumen yang hilang atau

tercecer.

A. Kendala Yang Dihadapi

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini tidak terlepas

dari berbagai macam kesulitan. Adapun kendala-kendala yang

Praktikan hadapi adalah:

1. Sulit Beradaptasi

Kendala yang dihadapi oleh praktikan adalah beradaptasi,

praktikan tidak terbiasa dengan lingkungan kerja.

2. Kurangnya Pemahaman Mengenai Program JAMSOSTEK

Praktikan di tempatkan di bagian Pelayanan, tentu saja

kegiatan yang biasa dilakukan adalah memberikan informasi

mengenai program-program yang di tawarkan oleh Instansi.


A. Cara Mengatasi Kendala

Dari kendala yang dihadapi diatas praktikan berusaha untuk

mengatasinya. Adapun hal-hal yang dilakukan seperti:

1. Praktikan berusaha menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja.

Berusaha untuk bisa bersosialisasi dengan karyawan-karyawan

yang ada di instansi tersebut.

2. Praktikan mempelajari mengenai program-program yang

ditawarkan di JAMSOSTEK sehingga praktikan dapat

memberikan informasi yang tepat kepada para peserta

JAMSOSTEK.