KASUS FLOWCHART

1. Agar karyawan tidak memiliki peluang untuk melakukan kecurangan (fraud), maka
dalam transaksi penjualan tunai Toko.ABC dilakukan oleh paling tidak 2 orang
karyawan. Karyawan pertama bertugas sebagai pramuniaga. Sedangkan karyawan
kedua bertanggung jawab untuk menerima kas dari pelanggan (kasir). Bagian
pengambilan barang dapat dirangkap oleh karyawan pertama. Prosedur transaksi
tersebut sebagai berikut :
Faktur penjualan tunai cukup dibuat rangkap dua. Pramuniaga akan
menyiapkan faktur dua lembar dan menyerahkan faktur ke pelanggan.
Pelanggan membawa faktur ke kasir dan membayar.
Kasir menerima kas, dan mencap lunas kedua lembar faktur.
Kedua lembar faktur dibawa oleh konsumen ke pramuniaga untuk mengambil
barang.
Pramuniaga mencap "telah diambil" pada kedua faktur tersebut. Faktur lembar
pertama diserahkan ke konsumen sebagai bukti konsumen telah lunas
membayar. Faktur lembar kedua diarsip pramuniaga.
Sore hari, total faktur lembar kedua dari penjualan sepanjang hari harusnya
cocok dengan saldo kas yang ada di tangan kasir. Total kas dan seluruh faktur
akan diserahkan ke pemilik toko pada saat tutup toko.
2. Sebuah pabrik garmen bergerak di bidang produksi pakaian wanita. Prosedur yang
berlaku dalam siklus pendapatan adalah sebagai berikut:
Jika bagian penjualan menerima pesanan dari pelanggan, maka bagian
penjualan akan membuat pesanan penjualan sebanyak 3 rangkap. Rangkap
pertama untuk bagian penjualan, kedua untuk gudang, dan ketiga untuk bagian
akuntansi. Bagian penjualan mengarsip dokumen ini berdasarkan nomor
pelanggan.
Berdasarkan pesanan tersebut, bagian gudang akan membuat surat jalan tiga
rangkap sebagai bukti pesanan telah dikirim. Rangkap pertama untuk bagian
gudang, rangkap kedua untuk pelanggan, dan rangkap ketiga untuk bagian
akuntansi. Bagian gudang mengarsip dokumen ini berdasarkan tanggal.
Bagian akuntansi akan membuat faktur tiga rangkap berdasarkan surat jalan
dan pesanan penjualan yang diterima dari gudang dan bagian penjualan.
Rangkap pertama diberikan pada pelanggan, kedua untuk bagian akuntansi,
ketiga untuk bagian gudang. Pesanan penjualan, surat jalan, dan faktur akan
diarsip berdasarkan tanggal.