Anda di halaman 1dari 3

BUKU DAFTAR REKOD FAIL SEKOLAH

Untuk unit kita letak buku daftar fail sekolah, kita letak dalam FAIL MEJA kita.
Warna hijau dan warna biru tidak boleh diubah - warna hitam boleh berubah.
FAIL PUTIH pita warna hijau
Merah jambu rahsia
Kuning rahsia besar
Sampul kecil fungsi sampul kecil berwarna kuning harin datang satu surat,
yang mana diletakkan surat yang fail tidak dijumpai.
DALAM FAIL PUTIH

Surat masuk : pen merah


Surat keluar : pen hitam / biru
Ada cop terima dan cop tindakan - biasanya ada 2 orang sahaja
guru besar turun kepada- gpk sepatutnya yang dicop adalah semua biru
ADA NOMBOR BILANGAN.

APA YANG SEPATUTNYA ADA DALAM FAIL RESMI FAIL ARKIB MINTA FAIL MELALUI
DAFTAR REKOD - MENGIKUT KOD.
12345-

KAD KELUAR FAIL


SEMUA DOKUMEN BERKAITAN DENGAN KOD FAIL
NOTIS PANGGILAN
MINIT MESYUARAT
*APA SAHAJA PERKARA YANG BERKAITAN DENGAN URUSAN RASMI
DIMASUKKAN DALAM SATU FAIL
6- FAIL KERAS YANG MAHAL JANGAN LETAK NOMBOR SIRI YANG SAMA
DENGAN FAIL ARKIBB
Fail putih adalah satu fail untuk satu unit.
FAIL KERAS HANYA SIMPAN SALINAN DARI FAIL ARKIB

PARTITION UNTUK FAIL TEGAK SALINAN


1 - Partition carta organisasi

2- minit mesyuarat

1 - MANUAL PROSEDUR KERJA

2 FAIL MEJA PK HEM

3-