Republika e Kosovs

Republika Kosova Republic of Kosovo

Komuna e Prishtins
Optina Pritina Municipality of Prishtina

STATUTI
I
ARKIVIT KOMUNAL T PRISHTINS

Prishtin, prill 2013

N baz t dispozitave t nenit 12, paragrafi 12.2, pika a, t Ligjit nr. 03/L 040 pr
vetqeverisje lokale (Gazta zyrtare e Republiks s Kosovs, nr. 28/15, qershor 2008), t
dispozitave t Ligjit nr. 04/L - 088, pr arkivat shtetrore (Gazeta zyrtare e Republiks s
Kosovs, nr. 04/19, mars 2012), t dispozitave t nenit 34, pika 34.1, shkronja a t Statutit t
Komuns s Prishtins, 01. nr. 110 391, t dt. 25.2.2010, Kuvendi i Komuns s Prishtins,
n mbledhjen e mbajtur m 11.04.2013, miratoi kt
STATUT
T
ARKIVIT KOMUNAL T PRISHTINS
I. DISPOZITAT E PRGJITHSHME
Qllimi
Neni 1
M kt statut rregullohen: statusi i Arkivit Komunal t Prishtins ( n tekstin e mtejm
Arkivi), veprimtaria, organizimi, organet, financimi, plani dhe raporti i puns,
transparenca dhe sekreti zyrtar, mbrojtja e t punsuarve dhe aktet e Arkivit.
Neni 2
Pr ti realizuar t drejtat dhe prgjegjsit, Arkivi vepron n pajtim me dispozitat ligjore q
vlejn pr lndn arkivore dhe arkivat, kt statut dhe vendimet q i miraton Kuvendi i
Komuns s Prishtins.
II. STATUSI I ARKIVIT
Neni 3
1. Lnda e arkivuar e Komuns prfshin materialin arkivor t krijuar gjat veprimtaris
s institucioneve, personave fizik dhe juridik, me vler historike, juridike, ekonomike,
sociale e kulturore, e cila shrben si burim i informatave pr realizimin e nevojave dhe
interesave t shtetit dhe shoqris n prgjithsi.
2. Arkivi Komunal i Prishtins sht themeluar me vendimin e Kuvendit t Komuns, t
dt. 21.1.1969.
3. Arkivi Komunal i Prishtins sht rithemeluar n pajtim me dispozitat e nenit 20, pika
20.2.3 t Ligjit nr. 2003/7, pr lndn arkivore dhe arkivat, dhe dispozitat e nenit 4 t Ligjit
nr. 03/L 077, pr plotsimin dhe ndryshimin e Ligjit nr. 2003/7, pr lndn arkivore dhe
arkivat.
Neni 4
Selia e Arkivit sht n Prishtin, rruga Nazim Gafurri, pa numr.

Neni 5
1. Emrtimi i institucionit sht: Arkivi Komunal i Prishtins.
2. Arkivi ka status t personit juridik, me t drejta dhe prgjegjsi q i takojn me ligj, statut
dhe vendim t Kuvendit t Komuns s Prishtins.
3. Pasuria e Arkivit sht pron e Komuns.
4. N kontakt me paln e tret, Arkivi prezantohet n emr t tij dhe pr llogari t tij.
5. Arkivi n qarkullim financiar, prdor xhirollogarin e caktuar nga Komuna.
6. N hyrje t ndrtess s Arkivit vendoset mbishkrimi: Republika e Kosovs, Komuna e
Prishtins Arkivi Komunal i Prishtins, n gjuht zyrtare, t parapara sipas Ligjit pr
prdorimin e gjuhve q sht n fuqi.
Neni 6
1. Arkivi ka vulat e veta, t rrumbullakt dhe katrore;
2. Vula e rrumbullakt, e diametrit 2,5 cm, ka kt prmbajtje:
a)
b)
c)
d)

Rrethi i par: Republika e Kosovs;

Rrethi i dyt: Komuna e Prishtins;
Rrethi i tret: Arkivi;
N mes t vuls sht emblema e Komuns s Prishtins.

3. Vula katrore, e pranimit dhe e dorzimit, sht e madhsis 6 x 2.5 cm, me kt

prmbajtje:
a) Republika e Kosovs;
b) Komuna e Prishtins;
c) Arkivi;
d) Njsia organizative, numri dhe data e protokollimit.

III. VEPRIMTARIA E ARKIVIT

Neni 7
Veprimtaria e Arkivit Komunal ka t bj me:
a) administrimin, ruajtjen, mbrojtjen, klasifikimin dhe kategorizimin e materialit arkivor t
institucioneve lokale dhe t organeve q veprojn brenda njsive prkatse
administrativo-territoriale;
b) kontrollin dhe ofrimin e ndihms profesionale fondit krijues t institucioneve t
pushtetit lokal;
c) krijimin e regjistrit arkivor dhe vnin e tij n dispozicion t agjencis, me t gjitha t
dhnat dhe informacionet e nevojshme pr prditshmrin e regjistrit arkivor publik;

d) rregullimin e lndve t pranuara arkivore, n mnyr q ti prmbahet afatit t ruajtjes

s tyre sipas lists s kategorizimit pr ruajtjen dhe shfrytzimin e materialit arkivor;
e) ndrmarrjen e masave pr eliminimin e mungesave t vrtetuara n pikpamje t lnds
arkivore;
f) realizimin e krkesave t ushtruara nga personat fizik dhe juridik pr lshimin e
dokumentacionit t cilin e ka n dispozicion;
g) kryerjen e punve dhe detyrave t tjera t parapara pr Arkivin Komunal.
IV ORGANIZIMI I BRENDSHM
Neni 8
1. Arkivi veprimtarin e tij e realizon prmes njsive organizative shrbimeve;
2. Shrbimet e Arkivit jan:
a)
b)
c)
d)

Shrbimi pr mbrojtjen dhe marrjen e lnds arkivore - shrbimi i depos;

Shrbimi pr rregullimin dhe prpunimin e lnds arkivore;
Shrbimi pr pun t prbashkta dhe
Shrbimi i inspektimit.

3. Organizimi, kompetencat dhe prgjegjsit e njsive organizative shrbimeve

rregullohen me akt t veant.
V. ORGANET E ARKIVIT
Neni 9
Me punn e Arkivit udhheq drejtori.
Neni 10
Drejtor i Arkivit emrohet personi, i cili, prve kushteve t prgjithshme t parapara me
ligj, duhet t kt edhe prgatitje superiore profesionale dhe 3 vjet prvoj pune nga fusha e
arkivistiks.
Neni 11
1. Drejtori i Arkivit, n procedur t konkursit publik, sipas propozimit t Komisionit
intervistues dhe mendimit t dhn nga drejtori i Drejtoris s Kulturs, Rinis dhe Sportit,
emrohet me vendimin e Kryetarit t Komuns, pr periudhn katr (4) vjeare.
2. N kushte dhe procedur t caktuar ligjore, drejtori mund t shkarkohet edhe para
periudhs pr t ciln sht zgjedhur.
Neni 12
Drejtori i Arkivit:
a) bn udhheqjen administrative, teknike dhe promovuese t Arkivit;
b) propozon organizimin e brendshm t Arkivit;
c) prfaqson Arkivin brenda dhe jasht vendit;
3

d)
e)
f)
g)
h)
i)

propozon politikat e zhvillimit t Arkivit dhe politikat pr mbshtetje financiare;

propozon buxhetin vjetor pr Arkiv;
krkon, zbaton dhe negocion pr marrjen e donacioneve;
udhheq me mirmbajtjen dhe sigurin e ndrtess s Arkivit;
bashkpunon me arkiva t tjer n nivel vendi dhe ndrkombtar;
pr punn e tij, i prgjigjet dhe i raporton drejtorit t Drejtoris s Kulturs, Rinis dhe
Sportit dhe Kryetarit t Komuns s Prishtins;
j) kryen edhe pun t tjera, t prcaktuara me ligj, kt statut dhe akte t tjera t miratuara
nga Kuvendi i Komuns s Prishtins.

VI. FINANCIMI I ARKIVIT

Neni 13
1. Mjetet pr punn e Arkivit, shpenzimet materiale, pagat dhe mditjet, mjetet pr
investime kapitale dhe investime pr mirmbajtje, duhet t sigurohen n prputhje me
ligjin, n baz t propozimit t pranuar t planit dhe programit financiar;
2. Mjetet pr punn e Arkivit i siguron Komuna e Prishtins.
3. Mjetet financiare pr punn e Arkivit mund t sigurohen edhe nga:
a) t hyrat vetanake,
b) donacionet, sponzorimet dhe
c) burimet tjera, n prputhje me ligj.
VII. T PUNSUARIT N ARKIV
Neni 14
1. Arkivi ka stafin administrativ dhe teknik.
2. Punt dhe detyrat, kushtet pr kryerjen e punve dhe detyrave dhe numri i t
punsuarve t cekur n pikn 1 t ktij neni, rregullohen me aktin e brendshm pr
sistematizim dhe klasifikim t vendeve t puns.
VIII. PLANI DHE RAPORTI I PUNS
Neni 15
Drejtori i Arkivit harton planin e puns dhe raportin pr punn e br. Plani i puns dhe
raporti i puns, pr do vit, miratohen nga Drejtoria e Kulturs, Rinis dhe Sportit.
Neni 16
Drejtori i Arkivit planin e puns e harton n pajtim me qllimet pr t cilat sht themeluar,
vllimin dhe cilsin e shrbimeve t kryera nga Arkivi.

IX. NJOFTIMI I PUNONJSVE, TRANSPARENCA DHE SEKRETI ZYRTAR

Njoftimi i punonjsve
Neni 17
Njoftimi i punonjsve realizohet me:
a) publikimin e vendimeve n tabeln e shpalljeve t Arkivit dhe
b) obligimin q me krkes t secilit punonjs, ti jap shnimet e krkuara lidhur me
realizimin e t drejtave dhe prgjegjsive t tij.
Transparenca dhe sekreti zyrtar
Neni 18
1. Puna e Arkivit sht transparente pr publikun.
2. Transparenca e puns s Arkivit realizohet prmes:
a)
b)
c)
d)

dhnies s lnds arkivore shfrytzuesve, n pajtim me ligjin;

publikimit t lndve arkivore n mjetet e informimit;
organizimit t ekspozitave pr prezantim;
bashkpunimit me institucione dhe organizata n lmin e shkencs, arsimit, kulturs etj.

Neni 19
Drejtori i Arkivit sht i autorizuar tu jap njoftim me shkrim dhe njoftim prmes shtypit,
radios dhe TV s pr shtjet q kan t bjn me punn e Arkivit.
Neni 20
Sekret zyrtar n Arkiv jan dokumentet dhe shnimet, transparenca e t cilave do t ishte n
kundrshtim me interesat e prgjithshme t Arkivit, dhe t Komuns n prgjithsi. Sekret
zyrtar trajtohet dokumentacioni dhe shnimet, t cilat jan parapar me Ligj.

X. MBROJTJA DHE T DREJTAT E PUNONJSVE

Neni 21
1. Pr realizimin e t drejtave t tyre, punonjsit e Arkivit mund ti drejtohen drejtorit t
Arkivit, drejtorit t Drejtoris s Kulturs, Rinis dhe Sportit dhe Kryetarit t Komuns.
2. Ndaj vendimit t marr nga drejtort, mund t ushtrohet ankes pran Komisionit t
ankesave t Komuns s Prishtins.
XI. AKTET E ARKIVIT

Neni 22
1. N baz t Statutit, t miratuar nga Kuvendi i Komuns, Arkivi, prmes Drejtoris s
5

Kulturs, Rinis dhe Sportit, miraton rregullore dhe vendime, me t cilat m saktsisht
rregullohet veprimtaria e Arkivit dhe t drejtat e punonjsve t Arkivit.
2. Aktet e cekura n pikn 1 t ktij neni, duhet t nxirren n afat prej 3 muajsh nga dita e
hyrjes n fuqi t ktij statuti.
3. Aktet e miratuara publikohen n tabeln e shpalljeve t Arkivit dhe ueb-faqen e
Komuns.
XI. DISPOZITAT SHFUQIZUESE DHE T HYRJES N FUQI
Neni 23
Nga dita kur hyn n fuqi ky statut, pushon t vlej Statuti i Arkivit t Komuns s
Prishtins, i miratuar nga Kuvendi i Komuns, 01 nr. 110 2287, i dt 10.10.2011.
Neni 24
Ky statut hyn n fuqi 8 dit nga dita e publikimit t tij n tabeln e shpalljeve dhe n uebfaqen e Komuns s Prishtins.

KUVENDI I KOMUNS S PRISHTINS

01. nr. 110-50574, m 11.04.2013
KRYESUESI I KUVENDIT T KOMUNS
Sami Hamiti, ecc. i dipl.