ANALISIS KEBUTUHAN

TENAGA KERJA REKAM

MEDIS

RUMUS WISN

(Workload Indicators Of Staffing Need)

PRODI REKAM MEDIK

POLITEKNIK NEGERI
JEMBER

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

1. Pendahuluan
Pusat kesehatan masyarakat
(puskesmas) merupakan sebuah
organisasi di bawah Kementerian
Kesehatan Republik Indonesia yang
berfungsi untuk menyediakan pelayanan
kesehatan kepada masyarakat di
peringkat kecamatan. Pelayanan yang
ditawarkan bersifat menyeluruh,
berpadu, dapat diterima dan dijangkau
oleh masyarakat (Depkes RI, 2010).

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

 Keberhasilan pelayanan kesehatan

melalui dinas kesehatan beserta
perangkatnya (puskesmas)
memberikan kontribusi cukup besar
di dalam mewujudkan Indonesia
Sehat 2020.

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

 Agar tercapai pelayanan kesehatan

yang mengikuti kaidah tertib
administrasi yang baik, puskesmas
perlu didukung oleh suatu
pengelolaan rekam medis yang baik.
Pengelolaan rekam medis yang baik
membutuhkan tenaga yang
kompeten di bidang rekam medis.

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

 Perencanaan sumber daya manusia

merupakan fungsi utama yang harus
dilaksanakan oleh setiap organisasi
serta harus menjadi fokus perhatian
sehingga langkah-langkah yang diambil
oleh manajemen menjadi tepat guna.
Salah satu bentuk perencanaan sumber
daya manusia kesehatan adalah
perencanaan tenaga rekam medis.

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

Kepmenkes RI No.
81/Menkes/SK/I/2004
Pedoman Penyusunan Perencanaan
Sumber Daya Manusia Kesehatan Di
Tingkat Propinsi, Kabupaten/Kota
serta Rumah Sakit merupakan
pedoman yang digunakan untuk
penyusunan rencana penyediaan dan
kebutuhan SDM di institusi pelayanan
kesehatan (rumah sakit, puskesmas).

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

Studi Pendahuluan
Dari hasil observasi di Puskesmas
Sugihwaras, perencanaan kebutuhan tenaga
RM belum sempurna sehingga kebijakan dan
perencanaan kebutuhan tenaga di bagian
pendaftaran dan RM belum jelas.
Kebijakan dan perencanaan belum
terstruktur dengan baik karena tenaga yang
ada belum sesuai dengan kompetensi.
Petugas pendaftaran dan RM hanya ada 3.
Analisis kebutuhan tenaga RM di PKM
Sugihwaras dengan metode WISN.

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

2. Tujuan
Mengetahui uraian pekerjaan dan
mengetahui jumlah kebutuhan
petugas RM di PKM Sugihwaras Kota
Nganjuk dengan metode WISN.

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

3. Manfaat
Diharapkan dapat memberikan
kontribusi berupa masukan terkait
perencanaan kebutuhan tenaga
kesehatan di PKM Sugihwaras
khususnya kebutuhan tenaga rekam
medis.

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

Uraian Pekerjaan Petugas RM di PKM

Sugihwaras kota Nganjuk
Berdasarkan Profil PKM Sugihwaras
Kota Nganjuk 2013 dinyatakan
bahwa jumlah kunjungan pasien di
puskesmas selama satu tahun
sebanyak 24.018 pasien. Pasien baru
berjumlah 8.132 orang dan pasien
lama berjumlah 15.886 orang.

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

 Uraian kegiatan tenaga pendaftaran

dan RM di PKM Sugihwaras kota
Nganjuk meliputi :
1. Mendaftar pasien
2. Entry data pasien ke dlm
SIMPUS/SIMRS
3. Memberikan informasi yg
diperlukan pasien/ keluarga
4. Membuat tracer untuk
Dony
Setiawan
HP, S.Kep.,Ns.,
pengambilan
berkas
rekam
medis

5. Mencari dan mengembalikan

berkas rekam medis ke dalam
rak penyimpanan berkas
6. Mendistribusikan berkas RM ke
klinik
7. Mencetak register kunjungan
pasien
8. Membuat laporan sistem
pencatatan dan pelaporan
terpadu PKM
(SP2TP)
Dony
Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

10. Membuat laporan perencanaan

kebutuhan RM dan turut berperan
dalam kegiatan posyandu.
11. Rapat bulanan puskesmas
12.Rapat profesi RM
13. Lokakarya serta seminar di
bidang RM

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

TABEL URAIAN KEGIATAN

TENAGA RM

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

Perhitungan kebutuhan
tenaga RM
Waktu Kerja Tersedia Per SDM pada
Unit Rekam Medis
Hari kerja dalam satu tahun di PKM
Sugihwaras adalah 288 hari (sudah
dikurangi hari libur nasional, cuti,
ketidakhadiran kerja, dll).
Waktu kerja efektif dalam satu hari
kerja adalah 5 jam

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

 Total waktu kerja tersedia selama

satu tahun di PKM Sugihwaras adalah
86.400 menit.
Waktu kerja tersedia = 288 hari x 5
jam = 1.440 jam = 86.400 menit.

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

Standar Beban Kerja Per SDM pada

Unit Rekam Medis
Standar beban kerja adalah
volume/kuantitas beban kerja selama
satu tahun per kategori SDM.
Standar beban kerja untuk suatu
kegiatan pokok disusun berdasarkan
waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikannya (rata-rata waktu)
dan waktu yang tersedia per-tahun
yang dimiliki oleh masing-masing
kategori tenaga.

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

Kepmenkes No.
81/Menkes/SK/I/2004
STD = Waktu kerja tersedia
Waktu kerja per kegiatan
pokok

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

TABEL STANDAR BE
BAN KERJA
PER KEGIATAN PO
KOK

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

Standar Kelonggaran Per SDM pada

Unit Rekam Medis

Tujuan dibuatnya standar

kelonggaran bertujuan untuk
memperoleh faktor kelonggaran tiap
kategori SDM meliputi jenis kegiatan
dan kebutuhan waktu untuk
menyelesaikan suatu kegiatan yang
tidak terkait langsung/ dipengaruhi
tinggi rendahnya/ jumlah kegiatan
pokok/ pelayanan.

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

Kepmenkes No.
81/Menkes/SK/I/2004
SKG= rata-rata waktu per faktor
kelonggaran
waktu kerja tersedia

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

TABEL STANDAR
KELONGGARAN

Dony Setiawan HP, S.Kep.,Ns.,

Kebutuhan SDM Pendaftaran dan

Rekam Medis yang Ideal
Kepmenkes No. 81/Menkes/SK/I/2004
Kebutuhan SDM
= kuantitas kegiatan pokok + standar
kelonggaran
standar beban kerja

ABEL KEBUTUHAN SDM

Hasil perhitungan rumus

WISN
Jumlah kebutuhan SDM = kuantitas kebutuhan pokok + standar
kelonggaran
Standar beban kerja
= 4,6195 + 0,0069 = 4,6264 5 SDM.

Kesimpulan
Jumlah tenaga pendaftaran dan RM
yang ada di PKM Sugihwaras sampai
dengan Bulan Desember 2013
sebanyak 3 orang. Dengan demikian,
tenaga pendaftaran dan pengelolaan
RM masih kurang 2 orang lagi.