Vol. 2
ISSN : 1858 - 2559
PENDAHULUAN
Universitas Gunadarma merupakan salah satu
lembaga pendidikan swasta yang bergerak di
bidang jasa pelayanan pendidikan. Pelayanan
yang diberikan pada umumnya ditujukan untuk
kebutuhan mahasiswa. Univer-sitas Gunadarma
selalu berusaha untuk melayani dengan baik
dalam segala kebutuhan mahasiswa, dengan
harapan mahasiswa merasa terpuaskan.
Pelayanan yang baik juga dapat membentuk
sebuah citra yang baik bagi Universitas Gunadarma, dimana akan memberikan dampak yang
baik dalam berkompetisi dengan universitas
swasta lainnya.
Pelayanan
Universitas
Gunadarma
pada mahasiswa salah satunya adalah
pelayanan PSMA On-line. Kegiatan yang
dilaksanakan
oleh
PSMA
On-line
(Pengembangan Sistem Manajemen Akademik)
untuk
memenuhi
kebu-tuhan
akademik
mahasiswa Universitas Guna-darma, seperti
Kartu Rencana Studi (KRS), daf-tar ulang, dan
Kartu Tanda Mahasiswa (KTM). Pada aktivitas
pelayanan yang diberikan terse-but, masih
terdapat kemungkinan mahasiswa merasa
kurang terpuaskan karena adanya atribut
pelayanan yang dianggap tidak optimal.
LANDASAN TEORI
Konsep Pelayanan Kualitas (Servqual)
Servqual menghubungkan pandangan dari
konsumen dan penyedia jasa mengenai kualitas
pelayanan, serta merupakan dasar yang baik
A9
Gambar 1
Dimensi kualitas pelayanan
Sumber: Parasuraman dkk. (1985)
A10
Vol. 2
ISSN : 1858 - 2559
Gambar 2
Model 5 kesenjangan kualitas pelayanan
Sumber : Fitzsimmons (2006)
Vol. 2
ISSN : 1858 - 2559
Gambar 3
Model 7 kesenjangan kualitas pelayanan
Sumber : Parasuraman dkk. (1985)
A11
Vol. 2
ISSN : 1858 - 2559
Gambar 4.
Diagram Kartesius
Sumber: Husein Umar (2000)
METODE PENELITIAN
Data yang digunakan merupakan data primer,
dengan responden seluruh mahasiswa Universitas Gunadarma. Variabel penelitian adalah variabel persepsi, variabel harapan, dan varibel
kepuasan mahasiswa terhadap pelayanan
PSMA On-line. Persepsi dan harapan diukur
meng-gunakan lima (5) dimensi yaitu keandalan,
bukti langsung, empati, daya tanggap, dan
jaminan.
Kuesioner terlebih dahulu diuji
validitas dan reliabiltasnya sebelum digunakan
sebagai instrumen penelitian.
Pengumpulan
data
menggunakan
kuesioner yang bersifat terbuka dan tertutup.
Rancangan kuesioner yang digunakan terdiri
dari beberapa bagian yaitu profil responden,
persepsi dan harapan kualitas pelayanan. Tidak
semua mahasiswa menjadi responden. Pemilihan responden didasarkan pada sampel acak.
Berdasarkan hasil perhitungan, ditetapkan sampel penelitian sebanyak 390 unit.
Analisis data dilakukan dengan metode
servqual. Proses analisis meliputi pengelompokan atribut pernyataan ke dalam lima (5) dimensi,
menghitung rata-rata terhadap persepsi dan
harapan pelanggan, menghitung rata-rata bobot
persentase tiap dimensi, dan menganalisis data
dengan diagram kartesius.
Pengelompokan atribut pernyataan dilakukan berdasarkan lima (5) dimensi kualitas
servqual. Perhitungan nilai rata-rata harapan
dan persepsi dilakukan berdasarkan pengelompokan atribut pernyataan yang telah disusun ke
dalam lima dimensi. Hasil perhitungan nilai ratarata harapan dan persepsi tersebut akan digunakan untuk mengukur nilai kesenjangan antara
harapan dan persepsi. Diagram kartesius akan
digunakan untuk mengidentifikasi indikator yang
sudah bagus dan yang masih perlu diperbaiki.
A12
Vol. 2
ISSN : 1858 - 2559
4.70
5
4.65
4.60
9
3
Harapan
4.55
4.50
4.45
7
4.40
4.35
4.30
4.25
2.0
2.5
3.0
3.5
4.0
4.5
5.0
Persepsi
Keterangan:
Prosedur pembuatan KTM
1.
6.
2.
7.
3.
4.
5.
Gambar 5
Diagram Kartesius Keandalan
4.66
4.62
H
a
ra
p
a
n
4.64
4.60
B2
7
9
4.58
4.56
8
4.54
4.52
4.50
10
4.48
2.1
2.3
2.5
2.7
2.9
3.1
3.3
3.5
3.7
3.9
Pe rse psi
Keterangan
1. Kebersihan ruangan pengisian KRS dan daftar ulang
2. Kebersihan ruangan pembuatan KTM
3.
6.
7.
4.
5.
Gambar 6
Diagram Kartesius Dimensi Bukti Langsung
Kepuasan pelanggan dimensi empati
diukur hanya dengan satu atribut, yaitu ketepatan karyawan PSMA On-line menanggapi
pertanyaan/keluhan mahasiswa. Kesenjangan
bernilai negatif, artinya harapan pelanggan akan
kecepatan karyawan PSMA On-line menanggapi
A13
Dimensi
Keandalan
A14
Vol. 2
ISSN : 1858 - 2559
DAFTAR PUSTAKA
Aritonang, Lerbin R. Kepuasan Pelanggan ;
Pengukuran dan Penganalisisan dengan
SPSS. PT. Gramedia Pustaka Utama,
Jakarta, 2005
Irawan, D. Hadi. 10 Prinsip Kepuasan
Pelanggan, Elex Media
Komputindo,
Jakarta, 2002.
Fitzsimmons, James A dan Mona J, Service
Management;
Operations,
Strategy,
Information Technology. Fifth edition, Mc
Graw-Hill, New York, 2006.
Gitomer, J. Customer Satisfaction is Worthless,
Customer Loyality is Priceless : How to
Make Customers Love You. Keep Then
Coming Back, and Tell Everyone They
know. Austin, TX Bard Press, 1998.
Indriantoro, Nur, dan Supomo, Bambang,
Penelitian Bisnis Untuk Akuntansi dan
Manajemen,
BPFE-Yogyakarta,
Yogyakarta, 1999.
Shahin, Arash. SERVQUAL and Model of
Service Quality Gaps: A Framework for
Determining and Prioritizing Critical
Factors in Delivering Quality Services,
Department of Management, University of
Isfahan, Iran
Tijptono, F., dan Chandra, G. Service, Quality
and Satisfaction. Andi Yogyakarta, 2005.
Umar, Husein. Studi Kelayakan Bisnis; Teknik
Menganalisi Kelayakan Rencana Bisinis
Secara Komprehensif, edisi 2, Gramedia
Pustaka Utama, Jakarta, 2003.
Zeithaml, V. A., A. Parasuraman, and L. L.
Berry.
Delivering
Quality
Service:
Balancing Customer Perceptions and
Expectations. New York: The Free Press.
1990
Tabel 1.
Indeks Kepuasan Pelanggan Kelima Dimensi
Rata-rata Rata-rata
Kesenjangan
Pernyataan
Persepsi Harapan
Prosedur pembuatan KTM
4,405
4,387
0,018
Prosedur daftar ulang
4,364
4,297
0,067
Penyampaian kepastian waktu pelayanan jasa
3,551
4,579
-1,028
(pembuatan KTM, pengisian KRS, dan daftar
ulang)
Ketepatan PSMA On-line mengawali kegiatan
3,231
4,582
-1,351
pelayanan pada pukul 09.00 WIB
Ketepatan karyawan PSMA On-line istirahat dari
3,326
4,659
-1,333
pukul 12.00 s/d 13.30 WIB
Ketepatan PSMA On-line mengakhiri kegiatan
3,326
4,379
-1,053
pelayanan pada pukul 15.00 WIB
Bukti
Langsung
Empati
Daya
Tanggap
Jaminan
Vol. 2
ISSN : 1858 - 2559
Tabel 1.
Indeks Kepuasan Pelanggan Kelima Dimensi (Lanjutan)
Karyawan PSMA On-line memberikan penjelasan
3,590
4,408
kepada mahasiswa dalam mengisi KRS
Ketepatan waktu penyelesaian pembuatan KTM
3,518
4,372
Karyawan PSMA On-line memberikan penjelasan
3,597
4,603
kepada mahasiswa dalam mendaftar ulang
4,474
Kebersihan ruangan pengisian KRS dan daftar
3,682
4,587
ulang
Kebersihan ruangan pembuatan KTM
3,749
4,600
Penerangan lampu pada tempat pengisian KRS
3,695
4,544
dan daftar ulang
Area ruangan pengisian KRS
3,292
4,651
Penerangan lampu pada tempat pembuatan KTM
3,541
4,631
Area ruangan pembuatan KTM
3,033
4,644
Kenyamanan fasilitas AC yang tersedia pada
3,646
4,603
tempat pengisian KRS dan daftar ulang
Kenyamanan fasilitas AC pada tempat pembuatan
3,505
4,546
KTM
Kejelasan pengeras suara pada PSMA On-line
3,472
4,590
didengar oleh mahasiswa
Kecukupan komputer yang tersedia pada tempat
3,154
4,505
pengisian KRS menampung mahasiswa mengisi
KRS dan daftar ulang (secara terjadwal)
3,477
4,590
Ketepatan karyawan PSMA On-line menanggapi
3,213
4,487
pertanyaan/keluhan
mahasiswa
mengenai
pelayanan PSMA On-line
Kecukupan waktu tambahan yang diberikan PSMA
3,254
4,418
On-line selama 15 hari bagi mahasiswa yang telat
mengisi KRS
Ketepatan petugas pendaftaran pengisian KRS
3,436
4,479
melayani mahasiswa (tidak lebih dari 5 menit)
Petugas PSMA On-line membuat mahasiswa
3,495
4,615
terasa nyaman/aman dalam mengisi KRS dan
daftar ulang
Kemampuan karyawan PSMA On-line menjawab
3,479
4,549
pertanyaan/keluhan
mahasiswa
mengenai
pelayanan PSMA On-line dengan jelas
-0,818
-0,854
-1,006
-0,818
-0,905
-0,851
-0,849
-1,359
-1,090
-1,611
-0,957
-1,041
-1,118
-1,351
-1,113
-1,274
-1,164
-1,043
-1,120
-1,070
A15