Anda di halaman 1dari 16

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM PENGGAJIAN

PEGAWAI DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT


VISUAL BASIC 6.0 PADA PT SARANA AGRO
NUSANTARA MEDAN
TUGAS AKHIR

Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan


Pendidikan Program Diploma 3

Diajukan Oleh :

ANGRENI OKTAVIA SARAGIH


NIM 1105082115

PROGRAM STUDI AKUNTANSI


JURUSAN AKUNTANSI
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
MEDAN
2014

ABSTRAK
Perancangan dan pembuatan sistem penggajian ini bertujuan untuk memberikan informasi
penggajian karyawan yang cepat, tepat dan akurat pada PT Sarana Agro Nusantara
Medan, sehingga dapat mengurangi tingkat kesalahan dan mengefisienkan waktu dalam
penggajian karyawan. Pembuatan program penggajian ini akan menggunakan aplikasi
Microsoft Visual Basic 6.0 dengan sistem database yang membuat data-data karyawan
serta data gaji untuk karyawan. Permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana
merancang sistem yang dapat digunakan untuk mengolah data data karyawan sehingga
menghasilkan informasi penggajian. Dengan pembuatan program ini diharapkan semua
masalah yang timbul dari aktivitas perhitungan penggajian dapat terselesaikan.

Kata kunci : Sistem Penggajian karyawan, Microsoft Visual Basic 6.0

ABSTRACT
Design and manufacture of payroll system aims to provide employee payroll information
quickly, precisely and accurately at PT Sarana Agro Nusantara field, so as to reduce the
error rate and minimize the time the employee payroll. They will make payroll program
by using Microsoft Visual Basic 6.0 application with a database system that makes the
employee data and payroll data for employees. The research problem is how to design a
system that can be used to process the data - the data to produce information employee
payroll. With the creation of this program are expected to all pro blems arising from
payroll activity can be resolved.

Keywords: Employee Payroll System, Microsoft Visual Basic 6.0

KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yesus Kristus atas Kasih
karunia-Nya yang telah memberikan pengetahuan, kekuatan dan kebijaksanaan
kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
judul

Perancangan

dan

Pembuatan

Sistem

Penggajian

Pegawai

dengan

Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 Pada PT Sarana Agro Nusantara.


Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan
Pendidikan

Program Diploma

Akuntansi,

Politeknik

pada

Program Studi Akuntansi Jurusan

Negeri Medan. Adapun data yang diperlukan pada

penelitian ini diperoleh dari Daftar Gaji Pegawai pada PT Sarana Agro Nusantara
Medan, yang berlokasi di Jl. Imam Bonjol No. 24 A-B Medan.
Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada orangtua tercinta Bapak Jansen
Saragih dan Ibu Eliyunara Sitorus yang telah membesarkan, membimbing,
memberi semangat, sumber motivasi dan materi, mendoakan serta mendidik
penulis dengan ketulusan dan penuh kasih sayang.
Dalam kesempatan ini penulis juga mengucapkan terimakasih kepada pihak yang
mendukung baik secara langsung maupun secara tidak langsung dalam bentuk
material, motivasi, bimbingan, saran, dan informasi. Karena itu pada kesempatan
ini dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. M. Syahruddin, S.T., MT., Direktur Politeknik Negeri Medan.
2. Darwin S H Damanik, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri
Medan.
3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si, Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Medan.
4. Sastra Karo-Karo, S.E.Ak., M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik
Negeri Medan.
5. Khairul, S.E., MKom., Dosen Pembimbing Utama yang bersedia membimbing
dan telah banyak membantu penulis dalam penyelesaiaan Tugas Akhir ini.

6. Muhammad Zuardi, S.E., M.M., Dosen Pembimbing Pendamping yang telah


memberikan bimbingan dan pengarahan selama menyelesaikan Tugas Akhir
ini .
7. Jojor Lisbet Sibarani, S.E., M.Si, selaku Wali Kelas AK-6H.
8. Staf dan dosen Politeknik Negeri Medan.
9. Djaminta Ginting, Direksi Utama PT Sarana Agro Nusantara Medan.
10. H. Abdul Hadi Lubis, S.E., Direktur Operasional PT Sarana Agro Nusantara
Medan.
11. Saridin Purba, S.E., Kepala Bagian Keuangan PT Sarana Agro Nusantara
Medan.
12. Seluruh Staf karyawan di PT Sarana Agro Nusantara Medan, yang telah
banyak membantu dan membimbing saya.
13. Teristimewa untuk abang penulis Johan, Viktor, David dan kakak penulis Ika
yang telah memberikan motivasi yang sangat luar biasa, serta kasih sayang
dan doa yang selalu mengiringi penulis.
14. Keluarga Mona, Beby Rey, Odie, Anita, Yolanda, Imelda, Doli, Christin,
Roymond, Sonya, There, Michael, Chika, dan Iddiee yang selalu memberikan
dukungan, kasih sayang, semangat yang luar biasa

dan doa kepada penulis

dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.


15. Sahabat Duiga penulis, terkhusus Melda, Tripang, Ibka, Nova, Bloni, Erwin,
Santomi yang selalu memotivasi dan mendoakan penulis.
16. Seluruh teman-teman seperjuangan di kelas AK-6H, terkhususnya Lusia,
Winna, Army, Roma, Tua, Rio, Freddy, Danni, Marke, Rolinson, Niels atas
kebersamaan yang begitu indah serta semangat dalam penyelesaian tugas akhir
ini.
17. Seluruh teman-teman Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia dan Solidaritas
Mahasiswa Silindung.

ii

Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna.
Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun,
dan semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi yang membacanya.

Medan,

Agustus 2014

Penulis,

Angreni Oktavia Saragih


NIM : 1105082115

iii

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN
LEMBAR PERSEMBAHAN
ABSTRAK
ABSTRACT
Halaman
KATA PENGANTAR ...................................................................................

DAFTAR ISI ..................................................................................................

iv

DAFTAR TABEL ..........................................................................................

vii

DAFTAR GAMBAR .....................................................................................

viii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................

ix

BAB 1. PENDAHULUAN ..............................................................................

1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul ..............................................................

1.2. Perumusan Masalah ..................................................................................

1.3. Tujuan Pembahasan ..................................................................................

1.4. Manfaat Penelitian ....................................................................................

1.5. Teknik Pengumpulan Data dan Pengolahan Data ....................................

1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir ...........................................

BAB 2. TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN ....................

2.1. Sejarah Singkat PT Sarana Agro Nusantara Medan .................................

2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan ......................................................

iv

2.3. Keunggulan Perusahaan ...........................................................................

2.4. Struktur Organisasi Perusahaan ...............................................................

BAB 3. TINJAUAN KEPUSTAKAAN .......................................................

14

3.1. Pengertian Akuntansi ...............................................................................

14

3.2. Pengertian Gaji .........................................................................................

15

3.3. Pengertian Komputer ................................................................................

16

3.4. Pengertian Sistem .....................................................................................

16

3.5. Pengertian Program ..................................................................................

17

3.6. Pengertian Informasi ................................................................................

17

3.7. Pengertian Sistem Informasi ....................................................................

18

3.8. Pengertian Data ........................................................................................

19

3.9. Pengertian Database .................................................................................

20

3.10. Visual Basic 6.0 ......................................................................................

20

3.11. Pengertian Flowchart ..............................................................................

22

3.12. Kaitan Akuntansi dengan Pengaplikasiaan Visual Basic 6.0 .................

24

BAB 4. HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ...........

25

4.1. Pengumpulan Data ...................................................................................

25

4.2. Pengolahan Data .......................................................................................

29

4.3. Perancangan .............................................................................................

31

4.4. Perancangan Form Laporan .....................................................................

33

BAB 5. PEMBAHASAN ...............................................................................

36

5.1. Alogaritma Program .................................................................................

36

5.1.1. Alogaritma Form Log in .......................................................................

36

5.1.2. Alogaritma Menu Utama .......................................................................

36

5.2. Flowchart Sistem ......................................................................................

39

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ..............................................................

93

6.1. Simpulan ...................................................................................................

93

6.2. Saran .........................................................................................................

93

DAFTAR KEPUSTAKAAN...........................................................................

94

LAMPIRAN

vi

DAFTAR TABEL
No. Tabel

Judul

Halaman

Tabel 1.1.

Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir .............. 5

Tabel 3.1.

Simbol-Simbol Flowchart .......................................................... 23

Tabel 4.1.

Daftar Field Database_Karyawan .............................................. 29

Tabel 4.2.

Basis Data Perusahaan ............................................................... 30

Tabel 4.3.

Form Output Data Pribadi Karyawan ........................................ 33

Tabel 4.4.

Form Output Gaji Karyawan ...................................................... 34

vii

DAFTAR GAMBAR

No. Gambar

Judul

Halaman

Gambar 2.1.

Logo PT Sarana Agro Nusantara ...................................

Gambar 3.1.

Transformasi Data Menjadi Informasi ..........................

18

Gambar 4.1.

Bagan Alir Sistem Penggajian PT SAN ........................

28

Gambar 4.2.

Rancangan Form Login .................................................

31

Gambar 4.3.

Rancangan Form Menu Utama ......................................

32

Gambar 4.4.

Form Input dan Edit Data Karyawan ............................

33

Gambar 5.1.

Flowchart Menu Utama .................................................

40

Gambar 5.2.

Flowchart Menu File .....................................................

41

Gambar 5.3.

Flowchart Menu Laporan ..............................................

41

Gambar 5.4.

Flowchart Menu Cetak ..................................................

42

Gambar 5.5.

Flowchart Input Data Karyawan ...................................

43

Gambar 5.6.

Flowchart Edit Data Karyawan .....................................

44

Gambar 5.7.

Form Menu Utama Login ..............................................

45

Gambar 5.8.

Form Menu Utama Setelah Login .................................

47

Gambar 5.9.

Form Menu Input dan Edit Data Karyawan ..................

49

Gambar 5.10.

Form Menu Input dan Edit Data Gaji Karyawan ..........

58

Gambar 5.11.

Form Menu Cetak Slip Gaji Karyawan .........................

75

Gambar 5.12.

Form Menu Cetak Rekapitulasi Gaji Karyawan ...........

85

viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Struktur Organisasi PT Sarana Agro Nusantara


Lampiran 2. Daftar Gaji Karyawan ( Golongan IA IID)
Lampiran 3. Rekapitulasi Gaji Karyawan Untuk Bulan Mei 2014
Lampiran 4. Slip Gaji Karyawan Pelaksana
Lampiran 5. Surat Izin Pengambilan Data (Riset)
Lampiran 6. Surat Pengajuan Judul dan Outline Tugas Akhir
Lampiran 7. Surat Permohonan Pengambilan Data (Riset)

ix

BAB 1
PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang Pemilihan Judul

Perkembangan zaman yang sangat signifikan pada saat ini, membuat kita berada
pada era informasi, dimana informasi memegang peranan penting dalam aspek
kehidupan. Siapa yang menguasai informasi maka dia yang memiliki peluang
lebih besar dibandingkan yang tidak menguasai informasi. Lingkungan pada
zaman informasi menimbulkan banyak tekanan terhadap perusahaan. Perusahaan
biasanya

difasilitasi oleh teknologi informasi, yang dalam artian luas adalah

sekumpulan

komponen-komponen

teknologi

individual

diorganisasi oleh Sistem Informasi Berbasis Komputer


ini merupakan

salah

satu

yang

biasanya

dan Teknologi Informasi

solusi atas tekanan-tekanan yang terjadi atas

perkembangan tersebut.

Penggunaan program dan aplikasi yang ada dalam komputer mempermudah


kegiatan yang ada pada perusahaan maupun organisasi seperti pada pengolahan
piutang usaha perusahaan, penggajian pegawai, dan data penting lainnya. Namun
dalam perkembangan teknologi informasi sangat dibutuhkan untuk perancangan
dan pembuatan suatu sistem informasi yang dapat mempermudahkan penulis
dalam melakukan pengolahan data.

Salah satu data yang diolah ialah data penggajian perusahaan yang selama ini
dilakukan secara manual.

Perancangan dan pembuatan program ini dapat

dilakukan dengan menggunakan beberapa pemrograman diantaranya CA Clipper,


Microsoft FoxPo, Microsoft Acces, Microsoft Visual Bssic, dan lain-lain.

Pemograman komputer yang populer saat ini ialah pemograman berbasis Visual
Basic, karena mudah dalam penggunaannya.

Pemograman ini dapat mengolah

data seperti data pegawai, penggajian, penyusutan aktiva, piutang perusahaan dan

lain sebagainya.

Data yang diolah adalah data pegawai yang dahulunya diolah

dengan menggunakan program Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian.

PT Sarana Agro Nusantara Medan mengolah data gaji karyawannya dengan


program Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yang merupakan software
khusus untuk perusahaan tersebut.

Namun program ini hanya menghasilkan

Laporan keseluruhan gaji karyawan, tidak dapat menghasilkan slip gaji untuk tiap
karyawan.

Slip gaji tersebut harus dibuat secara manual lagi, maka besar

kemungkinan terjadi kesalahan perhitungan yang mungkin merugikan karyawan


atau pun perusahaan, oleh sebab itu dengan perancangan dan pembuatan program
ini data-data penggajian karyawan

pada perusahaan dapat dilakukan dengan

sistem, yaitu dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 yang


dalam

penggunaannya

dan

dapat

menghasilkan

laporan

mudah

keseluruhan

gaji

karyawan, bahkan slip gaji sekaligus.

Berdasarkan uraian di atas penulis merasa tertarik untuk menulis tugas akhir
tentang program penggajian karyawan, dan sekaligus penulis mengangkat sebuah
judul yaitu :
PERANCANGAN

DAN PEMBUATAN SISTEM PENGGAJIAN

PEGAWAI DENGAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL

BASIC 6.0 PADA PT SARANA AGRO NUSANTARA MEDAN.

1.2.

Perumusan Masalah

Masalah merupakan salah satu faktor yang dapat menghambat kelancaran


kegiatan operasi perusahaan dalam mencapai tujuannya, sehingga perusahaan
perlu mencari penyebab dan cara penyelesaiannya.

Berdasarkan latar belakang

diatas, maka yang menjadi permasalahan adalah apakah pengolahan gaji dengan
aplikasi perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dapat lebih efektif dan efisien
pada PT Sarana Agro Nusantara Medan?

1.3.

Tujuan Pembahasan

Tujuan dari pembahasan ini adalah untuk mengetahui apakah pengolahan gaji
dengan aplikasi perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dapat lebih efektif
dan efisien pada PT Sarana Agro Nusantara Medan.

1.4.

Manfaat Penelitian

Penelitian ini memberikan manfaat bagi perusahaan, bagi Politeknik Negeri


Medan, dan bagi penulis sendiri.

1.4.1. Manfaat Bagi Perusahaan


Dalam pengolahan data penggajian karyawan
Medan tidak

pada PT Sarana Agro Nusantara

dilakukan dengan cara manual lagi,

memperkecil kesalahan

perhitungan data gaji dan mengefisiensikan waktu dan tenaga dalam penggajian
karyawan.
1.4.2. Manfaat Bagi Politeknik Negeri Medan
Meningkatkan kerja sama yang baik antara Politeknik Negeri Medan sebagai
suatu lembaga pendidikan dengan perusahaan yang memiliki sumber informasi
mengenai praktik bisnis/kerja pada dunia usaha.

1.4.3. Manfaat Bagi Mahasiswa


Mengantisipasi akan kebutuhan dunia kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan,
memberikan

kesempatan

kepada mahasiswa untuk

menerapkan ilmu yang

diperoleh diperkuliahan dan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan


pendidikan Diploma 3 Progran Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi di Politeknik
Negeri Medan.
1.5.

Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data

Untuk menyelesaikan masalah yang ada, dapat diambil beberapa tahapan yang
dapat dilakukan yaitu :
1.5.1. Teknik Pengumpulan Data
1. Jenis data yang digunakan yaitu data primer, tetapi data karyawan dan data
nominal yang akan digunakan dalam pengolahan data nantinya bukanlah data
yang sebenarnya.
2. Data dikumpulkan dengan teknik dokumentasi, yaitu mencari data mengenai
laporan gaji dan slip gaji karyawan.
3. Sumber data diperoleh dari karyawan dibagian penggajian pada PT Sarana
Agro Nusantara Medan.
4. Melakukan wawancara dengan karyawan untuk memperoleh informasi yang
dibutuhkan yang berhubungan dengan data-data karyawan dan sistem yang
berjalan pada saat ini sebagai landasan teori untuk menyusun Tugas Akhir.

1.5.2. Teknik Pengolahan Data


1. Merancang perangkat lunak yang terdiri dari :
a. Merancang tampilan program dengan menggunakan Visual Basic 6.0.
b. Menulis kode kode program pada Visual Basic.
2. Melakukan pengujian pada program yang telah dirancang dan melakukan
perbaikan jika ada kesalahan dalam perancangan program.
1.6

Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan

Kegiatan penulisan laoran tugas akhir ini membutuhkan waktu selama kurang
lebih enpat bulan yaitu mulai dari bulan April 2012 sampai dengan Agustus 2012