Anda di halaman 1dari 8






UnitTeknologiInfomasidanKomunikasi
UniversitasBrawijaya

STRUKTTURORGANISASI
DAN
TUGAS POKOKDANFUNGSI(TU
UPOKSI)

UNITTE
EKNOLOGII NFORMASIIDANKOMUNIKASI
UNIVER
RSITASBRA
AWIJAYA

Revisi
Tanggal

:
:

0
23Maret2011

KKepalaUnitTIK,

DR.Ir.HarryySoekotjoDaachlan,M.Sc.


  
 

I.

Struktur Organisasi

II.

Kedudukan, Fungsi dan Tugas

A.

Kedudukan

Unit Teknologi Informasi dan Komunikasi dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung
jawabsecaralangsungkepadarektor.

B.

Fungsi

UnitTeknologiInformasidanKomunikasiberfungsimelaksanakanpengkajian,pengembangan
sertapelayanandibidangteknologiinformasidankomunikasi

C.

Tugas

UnitTIKbertugasuntuk:
1.
Melakukan pengkajian teknologi informasi untuk menjamin tersedianya dukungan
teknologiinformasiyangtepatbagiunivesitas.
2.
Melaksanakan pengembangan dan pelayanan teknologi informasi dalam rangka
mewujudkanvisi,misidantujuanunivesitas.

III. Susunan Organisasi

SusunanorganisasiUnitTeknologiInformasidanKomunikasiUniversitasBrawijayaterdiridari:

1.
KetuaUnit
2.
KepalaSubUnitPengkajiandanPengembanganTeknologiInformasi
a.
KepalaDivisiPerencanaandanManajemenProyek
b.
KepalaDivisiSistemAplikasidanBasisData
c.
KepalaDivisiInfrastrukturTeknologiInformasi
d.
KepalaDivisiAdministrasidanKeuangan
3.
KepalaSubUnitPelayananTeknologiInformasidanKomunikasi
a.
KepalaDivisiPengolahanData
b.
KepalaDivisiPelatihanTIK
c.
KepalaDivisiAdministrasidanKeuangan
4.
KepalaSubUnitKerjasamaTIK
5.
KepalaSubBagianTataUsaha

IV.

Deskripsi, Tugas Pokok, dan Fungsi

KetuaUnitTIKbertugas:
a.
Mengarahkan dan mengelola rencana strategis, kebijakan dan program teknologi informasi
dankomunikasiuntukmendukungpencapaianvisidanmisiuniversitas.
b.
Mengembangkanrencanastrategisdanmengimplementasikantujuandalambidangteknologi
informasidankomunikasiuntukmemastikanlayananyangresponsifterhadapperkembangan
kebutuhandantujuanuniversitas.
c.
Mengembangkandanmengimplementasikankebijakanoperasionaldanpendekatanteknologi
informasidankomunikasiuntukpengembanganuniversitas.
d.
Melakukan evaluasi dan monitoring teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan
universitasdanmemberikanrekomendasiuntukpengembangan.
e.
Menyusundanmempersiapkanrencanaanggaranteknologiinformasidankomunikasiuntuk
memfasilitasi peningkatan layanan teknologi informasi dan komunikasi bagi perkembangan
universitas.
f.
Mengawasi pengembangan, desain, dan implementasi sistem baru dan perubahan sistem
yangadauntukmenjaminterpenuhinyakebutuhanuniversitas.
g.
Melakukan koordinasi dengan manajemen universitas dalam rangka menyediakan layanan
teknologiinformasidankomunikasiyangmampumemenuhikebutuhanuniversitas.
h.
Menjamin tersedianya layanan teknologi informasi dan komunikasi bagi universitas dan
seluruhsivitasakademika.
i.
Melakukankerjasamadibidangteknologiinformasidankomunikasidenganpihaklainsebagai
perwakilanuniversitas.

KepalaSubUnitPengkajiandanPengembanganTeknologiInformasibertugas:
a.
MembantuKetuaUnitTIKdalampengkajiandanpengembanganteknologiinformasi.
b.
MenyusundanmelaksanakanRencanaStrategisyanghendakdicapaidalammasajabatannya.
c.
MenyusundanmelaksanakanProgramKerjadanAnggaranTahunanPPTI.
d.
Mengelola kegiatan pengkajian, pengembangan dan penerapan teknologi informasi untuk
kepentinganuniversitas.
e.
Mengelolaasetdaninfrastrukturfisikteknologiinformasiuniversitas.
f.
Mengkoordinasikanpelaksanaanteknologiinformasidenganpelaksanaditingkatfakultas.
g.
Melakukan kerja sama di bidang pengkajian, pengembangan dan penerapan teknologi
informasidenganpihaklain.
h.
Menyusun dan menyampaikan laporan berkala mengenai kegiatan pengkajian,
pengembangandanpenerapanteknologiinformasidiuniversitaskepadaKepalaUnit.

KepalaDivisiPerencanaandanManajemenProyekSubUnitPPTIbertugas:
a.
MengkoordinasikanperencanaandanpelaksanaanRencanaStrategissertaProgramKerjadan
AnggaranTahunan.
a.
Mengelolaperencanaandanpelaksanaanproyekteknologiinformasi.
b.
Mengkoordinasikan penyusunan standarisasi dan aturan yang berkaitan dengan teknologi
informasidiuniversitas.
c.
Mengkoordinasikan perencanaan dan pengembangan aset dan infrastruktur fisik teknologi
informasi.
d.
Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan administrasi, keuangan dan penerapan
teknologiinformasi.
e.
Mengkoordinasikankegiatankerjasamadibidangpengkajian,pengembangandanpenerapan
teknologiinformasidenganpihaklain.

f.
g.

Mengkoordinasikan dan melaksanakan program peningkatan kemampuan teknis pegawai


melaluipelatihandansertifikasi.
Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang perencanaan dan manajemen proyek
kepadakepalaPPTI.

KepalaDivisiInfrastrukturTeknologiInformasiSubUnitPPTIbertugas:
a.
Mengkoordinasikan kegiatan pengkajian, pengembangan dan penerapan infrastruktur
teknologiinformasiuniversitas.
b.
Menyusundeskripsikerjauntuktiaptiapkoordinatorpelaksanateknis.
c.
Menyusun standarisasi dan aturan yang berkaitan dengan pengkajian, pengembangan dan
penerapaninfrastrukturteknologiinformasiuniversitas.
d.
Mengkoordinasikanpelaksanaanperawataninfrastrukturdandukunganteknis.
e.
Mengkoordinasikanpenyusunandokumentasiinfrastrukturteknologiinformasi.
f.
Melaksanakanmonitoringdanevaluasiterhadapinfrastrukturteknologiinformasi.
g.
Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang pengkajian, pengembangan dan
penerapaninfrastrukturteknologiinformasikepadakepalaPPTI.

KepalaDivisiSistemAplikasidanBasisDataSubUnitPPTIbertugas:
a.
Mengkoordinasikan kegiatan pengkajian, pengembangan dan penerapan aplikasi dan basis
datauniversitas.
b.
Menyusundeskripsikerjauntuktiaptiappelaksanateknis.
c.
Menyusun standarisasi dan aturan yang berkaitan dengan pengkajian, pengembangan dan
penerapanaplikasidanbasisdatauniversitas.
d.
Mengkoordinasikanpenyusunandokumentasisistemaplikasidanbasisdata.
e.
Melaksanakanmonitoringdanevaluasiterhadapsistemaplikasidanbasisdata.
f.
Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang pengkajian, pengembangan dan
penerapansistemaplikasidanbasisdatakepadakepalaPPTI.

KepalaDivisiAdministrasidanKeuanganSubUnitPPTIbertugas:
a.
Mengkoordinasikanpenyusunananggarantahunansesuaidenganprogramkerja.
b.
Mengkoordinasikanpengelolaanadministrasidankeuangan.
c.
Menyusun standarisasi dan aturan dalam pengelolaan administrasi dan keuangan sesuai
denganaturanyangberlakudiuniversitas.
d.
Berkoordinasidenganbidangadministrasidankeuanganditingkatunitdanuniversitasdalam
pengelolaanadministrasidankeuangan.
e.
Mengkoordinasikanpenyusunanlaporanadministrasidankeuangansecaraberkala.
f.
Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang administrasi dan keuangan kepada
kepalaPPTI.

KepalaSubUnitPelayananTeknologiInformasidanKomunikasibertugas:
a.
MembantuKetuaUnitTIKdalampengelolaanlayananteknologiinformasidankomunikasi.
b.
MenyusundanmelaksanakanRencanaStrategisyanghendakdicapaidalammasajabatannya.
c.
MenyusundanmelaksanakanProgramKerjadanAnggaranTahunanPTIK.
d.
Mengelolapelayananteknologiinformasidankomunikasiuntukkepentinganuniversitas.
e.
Menyusun dan menyampaikan laporan berkala mengenai pengelolaan layanan teknologi
informasidankomunikasidiuniversitaskepadaKepalaUnit.

KepalaDivisiPengolahanDatapadaSubUnitPTIKbertugas:
a.
Melaksanakankegiatanpengolahandatamahasiswabarujalurundangandanmandiri.
a.
Menyusundeskripsikerjauntuktiaptiappelaksanateknis.
b.
Melakukankoordinasidenganpihakterkaitberkaitandenganprosespengolahandata.
c.
MenyusundanmenyampaikanlaporanberkalabidangpengolahandatakepadakepalaPTIK.

KepalaDivisiPelatihanTIKSubUnitPTIKbertugas:
a.
MengkoordinasikankegiatanpelatihanTIKdiuniversitas.
b.
Menyusundeskripsikerjauntuktiaptiappelaksanateknis.
c.
MenyusunstandarisasidanaturanyangberkaitandengankegiatanpelayananpelatihanTIK.
d.
MenyusundanmenyampaikanlaporanberkaladibidanglayananpelatihanTIKkepadakepala
PTIK.

KepalaDivisiAdministrasidanKeuanganSubUnitPTIKbertugas:
a.
Mengkoordinasikanpenyusunananggarantahunansesuaidenganprogramkerja.
b.
Mengkoordinasikanpengelolaanadministrasidankeuangan.
c.
Menyusun standarisasi dan aturan dalam pengelolaan administrasi dan keuangan sesuai
denganaturanyangberlakudiuniversitas.
d.
Berkoordinasidenganbidangadministrasidankeuanganditingkatunitdanuniversitasdalam
pengelolaanadministrasidankeuangan.
e.
Mengkoordinasikanpenyusunanlaporanadministrasidankeuangansecaraberkala.
f.
Menyusun dan menyampaikan laporan berkala bidang administrasi dan keuangan kepada
kepalaPTIK.

KepalaSubUnitKerjasamaTeknologiInformasidanKomunikasibertugas:
a.
Membantu Ketua Unit TIK dalam melakukan kerjasama di bidang teknologi informasi dan
komunikasidenganpihakeksternal.
b.
MenyusundanmelaksanakanRencanaStrategisyanghendakdicapaidalammasajabatannya.
c.
MenyusundanmelaksanakanProgramKerjadanAnggaranTahunanKTIK.
d.
Mengembangkankerjasamadenganpihaklaindibidangteknologiinformasidankomunikasi
untukkepentinganuniversitas.
e.
Menyusun dan menyampaikan laporan berkala mengenai kerjasama di bidang teknologi
informasidankomunikasidenganpihaklainkepadaKepalaUnit.

KepalaSubBagianTataUsahabertugas:
a.
Mengkoordinasikankegiatanadministrasidankeuangan.
b.
Mengkoordinasikankegiatanpengelolaanperlengkapandaninventaris.
c.
Mengkoordinasikankegiatanadministrasikepegawaian.
d.
Menyusunstandarisasidanaturanyangberkaitandengankegiatantatausahasesuaidengan
aturanyangberlakudiuniversitas.
e.
MenyusundanmenyampaikanlaporanberkalabidangtatausahakepadaKetuaUnitTIK.