BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

BAGIAN TU, RT, HTL

Nomor
Tanggal Terbit
Revisi
Halaman

UN27.16.1.SM01
01 Juni 2012
00
1/6

SASARAN MUTU

No.

Misi

1.

Urusan dan layanan

administrasi bidang ketata
usahaan, kerumah tanggaan,
hukum dan tata laksana,
yang meliputi tata
persuratan, keamanan,
layanan transportasi,
keprotokolan, dan
pengelolaan penelaahan
peraturan perundangundangan dalam bidangnya.

Menyelenggarakan layanan
surat masuk dari berbagai
instansi/kementerian

Urusan dan layanan

administrasi bidang ketata
usahaan, kerumah tanggaan,
hukum dan tata laksana,
yang meliputi tata
persuratan, keamanan,
layanan transportasi,
keprotokolan, dan
pengelolaan penelaahan
peraturan perundangundangan dalam bidangnya.

Menyelenggarakan
penomoran surat keluar

Urusan dan layanan

administrasi bidang ketata

Menyelenggarakan kegiatan

2.

3.

Tujuan

Sasaran
Peningkatan
kapasitas
pelayanan prima
kepada semua
pemangku
kepentingan UNS
(K50)

Peningkatan
kapasitas
pelayanan prima
kepada semua
pemangku
kepentingan UNS
(K50)

Peningkatan
kapasitas

Indikator

Target

1. Tercapainya
distribusi
surat yang
tepat waktu
2. Tercapainya
distribusi
surat yang
tepat sasaran
3. Tercapainya
register
persuratan

1 hari

1. Pemberian
nomor surat
yang sesuai
dengan
ketentuan/kai
dah tata
persuratan
2. Tercapainya
verifikasi
surat keluar
1.

100%

1. Tercapainya
penataan

100%

PJ
Bagian
TU,RT,HTL

100%

100 %
Bagian
TU,RT,HTL

100%

Bagian

BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

BAGIAN TU, RT, HTL

Nomor
Tanggal Terbit
Revisi
Halaman
No.

4.

5.

UN27.16.1.SM01
01 Juni 2012
00
2/6
Misi

SASARAN MUTU

Tujuan

usahaan, kerumah tanggaan,

hukum dan tata laksana,
yang meliputi tata
persuratan, keamanan,
layanan transportasi,
keprotokolan, dan
pengelolaan penelaahan
peraturan perundangundangan dalam bidangnya.

kearsipan di Pusat Arsip

Urusan dan layanan

administrasi bidang ketata
usahaan, kerumah tanggaan,
hukum dan tata laksana,
yang meliputi tata
persuratan, keamanan,
layanan transportasi,
keprotokolan, dan
pengelolaan penelaahan
peraturan perundangundangan dalam bidangnya.

Melakukan layanan
penelusuran arsip

Urusan dan layanan

administrasi bidang ketata
usahaan, kerumah tanggaan,

Menyelenggarakan layanan
foto copy di lingkungan kantor
pusat

Sasaran
pelayanan prima
kepada semua
pemangku
kepentingan UNS
(K50)

Peningkatan tata
kelola arsip
(K50)

Indikator
berkas arsip
yang sesuai
dengan
kaidah
kearsipan
2. Tercapainya
layanan
peminjaman
arsip di Pusat
Arsip
Jumlah unit yang
mengajukan
penelusuran arsip
Waktu yang
dibutuhkan dalam
menemukan arsip

Peningkatan
kapasitas
pelayanan prima

1. Kemampuan
melayani
permintaan

Target

PJ
TU,RT,HTL

100%

10 unit

Bagian
TU,RT,HTL

15 menit

100%

Bagian
TU,RT,HTL

BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

BAGIAN TU, RT, HTL

Nomor
Tanggal Terbit
Revisi
Halaman
No.

UN27.16.1.SM01
01 Juni 2012
00
3/6
Misi

SASARAN MUTU

Tujuan

hukum dan tata laksana,

yang meliputi tata
persuratan, keamanan,
layanan transportasi,
keprotokolan, dan
pengelolaan penelaahan
peraturan perundangundangan dalam bidangnya.
6.

7.

Sasaran
kepada semua
pemangku
kepentingan UNS

Indikator

Target

PJ

fotocopy

(K50)

Urusan dan layanan

administrasi bidang ketata
usahaan, kerumah tanggaan,
hukum dan tata laksana,
yang meliputi tata
persuratan, keamanan,
layanan transportasi,
keprotokolan, dan
pengelolaan penelaahan
peraturan perundangundangan dalam bidangnya.

Menyelenggarakan layanan
pengiriman surat

Urusan dan layanan

administrasi bidang ketata
usahaan, kerumah tanggaan,
hukum dan tata laksana,
yang meliputi tata

Menyelenggarakan sidang
senat terbuka (DIES,
Pengukuhan Guru Besar)

Peningkatan
kapasitas
pelayanan prima
kepada semua
pemangku
kepentingan UNS
(K50)

Pengembangan2.
efektifitas
operasional
organisasi, tata
kelola dan sistem

1. Tercapainya
pengiriman
surat yang
tepat sasaran
2. Tercapainya
pengiriman
surat yang
tepat waktu

100%

Acara berjalan
dengan lancar sesuai
agenda

100%

Bagian
TU,RT,HTL

100%

Bagian
TU,RT,HTL

BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

BAGIAN TU, RT, HTL

Nomor
Tanggal Terbit
Revisi
Halaman
No.

UN27.16.1.SM01
01 Juni 2012
00
4/6
Misi

SASARAN MUTU

Tujuan

persuratan, keamanan,
layanan transportasi,
keprotokolan, dan
pengelolaan penelaahan
peraturan perundangundangan dalam bidangnya.
8.

9.

Sasaran

Indikator

Target

PJ

manajemen UNS;
operasional
Lembaga Senat,
Dewan
Pengawas, Audit
Eksternal, dll.
(K51)

Urusan dan layanan

administrasi bidang ketata
usahaan, kerumah tanggaan,
hukum dan tata laksana,
yang meliputi tata
persuratan, keamanan,
layanan transportasi,
keprotokolan, dan
pengelolaan penelaahan
peraturan perundangundangan dalam bidangnya.

Peningkatan penggunaan
dan pelayanan sarana dan
prasarana

Urusan dan layanan

administrasi bidang ketata
usahaan, kerumah tanggaan,
hukum dan tata laksana,
yang meliputi tata

SDM yang profesional dalam

penanganan energi

Pengembangan
efektifitas
operasional
organisasi, tata
kelola dan sistem
manajemen UNS;
operasional
Lembaga Senat,
Dewan
Pengawas, Audit
Eksternal, dll.
(K51).

Terpenuhinya
pelayanan
penggunaan sarana
dan prasarana yang
meliputi

Pengembangan
efektifitas
operasional
organisasi, tata
kelola dan sistem

Tercapainya
pelaporan
penggunaan energi

80%

Bagian
TU,RT,HTL

100%

Bagian
TU,RT,HTL

Kendaraan
dinas
Gedung
Fasilitas/ Alat

BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

BAGIAN TU, RT, HTL

Nomor
Tanggal Terbit
Revisi
Halaman
No.

UN27.16.1.SM01
01 Juni 2012
00
5/6
Misi

SASARAN MUTU

Tujuan

persuratan, keamanan,
layanan transportasi,
keprotokolan, dan
pengelolaan penelaahan
peraturan perundangundangan dalam bidangnya.

Sasaran

Indikator

Target

PJ

manajemen UNS;
operasional
Lembaga Senat,
Dewan
Pengawas, Audit
Eksternal, dll.
(K51)

10.

Urusan dan layanan

administrasi bidang ketata
usahaan, kerumah tanggaan,
hukum dan tata laksana,
yang meliputi tata
persuratan, keamanan,
layanan transportasi,
keprotokolan, dan
pengelolaan penelaahan
peraturan perundangundangan dalam bidangnya.

Melakukan urusan
pembuatan
keputusan/peraturan rektor

Pengembangan
PRGS/manual
mutu
pengelolaan
sumber daya
manusia;
rekruitmen,
deployment,
pelatihan,
pengembangan
karir, kesejaht.
(K52)

Dokumen
keputusan/peraturan
rektor

70%

Bagian
TU,RT,HTL

11.

Urusan dan layanan

administrasi bidang ketata
usahaan, kerumah tanggaan,
hukum dan tata laksana,
yang meliputi tata

Melakukan perjanjian sewa

menyewa lahan dan
bangunan

Pengembangan
aset menjadi unit
bisnis dan
revenue
generating

Terbitnya surat
perjanjian kerjasama
sewa lahan dan
bangunan

3 minggu

Bagian
TU,RT,HTL

BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

BAGIAN TU, RT, HTL

Nomor
Tanggal Terbit
Revisi
Halaman
No.

UN27.16.1.SM01
01 Juni 2012
00
6/6
Misi

SASARAN MUTU

Tujuan

persuratan, keamanan,
layanan transportasi,
keprotokolan, dan
pengelolaan penelaahan
peraturan perundangundangan dalam bidangnya.
12.

Urusan dan layanan

administrasi bidang ketata
usahaan, kerumah tanggaan,
hukum dan tata laksana,
yang meliputi tata
persuratan, keamanan,
layanan transportasi,
keprotokolan, dan
pengelolaan penelaahan
peraturan perundangundangan dalam bidangnya.

Sasaran

Indikator

Target

PJ

program (K64)

Menyelenggarakan
pengamanan dan penertiban
lingkungan kampus

Peningkatan
kapasitas
pelayanan prima
kepada semua
pemangku
kepentingan UNS
(K50)

Tercapainya
keamanan dan
ketertiban lingkungan
kampus

8 x kejadian per
tahun

Bagian
TU,RT,HTL