Rekreasi Dalam Rangka Liburan

Bersama
LATAR BELAKANG ACARA
Padatnya aktivitas perusahaan dan tingginya tingkat kejenuhan para karyawan dalam waktu
setahun mengurangi keefektivitasan dalam pekerjaan dan dalam rangka liburan bersama
perusahaan ingin mengadakan acara rekreasi bersama.
Program acara satu tahun sekali yang dibuat oleh perusahaan ingin memberikan suatu hiburan
dari kejenuhan aktivitas selama setahun yang bertujuan juga untuk mempererat tali
silahturahmi, dan tali persaudaraan. Menjalin kekompakan dan rasa kekeluargaan.
TEMA KEGIATAN
Liburan dan refreshing bersama
NAMA KEGIATAN
Rekreasi Dalam Rangka Liburan Bersama
BENTUK KEGIATAN
- Menginap 3 hari 2 malam di villa Indofood Cipanas. Jawa barat.
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakan di villa Indofood dalam
waktu 3 hari 2 malam.
- Rekreasi bersama ke kebun teh, kebun strawberry, air terjun, dll.
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakan acara rekreasi ke tempattempat wisata ke kebun teh, kebun strawberry, wisata ke air terjun, dll.
- Rekreasi ke tempat olahraga (outbound, rafting).
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama juga akan mengunjungi tempat rekreasi
olahraga seperti rafting dan outbound.
- Games dan Doorprize.
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakannya games berhadiah
menarik dan doorprize bagi karyawan yang beruntung.
- Acara ramah tamah, live acoustic musik, orgent tunggal, dsb.
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakan acara ramah tamah untuk
lebih mengeratkan tali persaudaraan dan panitia menyediakan fasilitas live acoustic musik dan
orgent tunggal untuk acara hiburan.
- Award.
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama panitia acara akan memberikan hadiah
menarik dan award untuk karyawan terbaik dan terteladan dihitung dari periode setahun
terakhir.

------------------------------------------------------------------------------------------------------MAKSUD DAN TUJUAN

1. Menumbuhkan rasa kebersamaan, kekeluargaan, dan menjalin tali silahturahmi antar anggota
karyawan perusahaan.
2. Mengistirahatkan, menrilekskan, dan menghibur sejenak para karyawan- karyawan perusahaan
dari kepadatan serangkaian pekerjaan.

3.

Memberikan semangat kembali kepada karyawan untuk menjalani pekerjaan setahun kedepan
dan seterusnya.
4. Menjalin rasa kesatuan dan kekeluargaan antar karyawan. Agar kedepannya dalam pekerjaan,
karyawan akan lebih kompak dalam menyelesaikan pekerjaan dan masalah perusahaan.

PENYELENGGARA DAN PELAKSANA

Humas Perusahaan
SASARAN ACARA
100 karyawan perusahaan tingkat ekselon 2 beserta 1 anggota keluarga

UNDANGAN
Presiden direktur
Direktur
Manager
Pihak sponsorship
Dsb
TEMPAT DAN TANGGAL ACARA
Hari
: Jumat, 6 juli 2012 Minggu, 8 juli 2012
Waktu
: 10.00 WIB selesai
Tempat
: Villa Indofood, Cipanas, Jawa barat.

SUSUNAN ANGGARAN BIAYA

Terlampir

------------------------------------------------------------------------------------------------------PAKET SPONSORSHIP
Gold Sponsor
Rp. 9.791.000 ( Sembilan Juta Tujuh Ratus Sembilan Puluh Satu Ribu Rupiah)
Berhak Atas :
- Naming title pada acara Liburan dan rekreasi bersama dalam rangka HUT Perusahaan
- Ad lips oleh MC 10 X
- Pencantuman logo pada backdrop 35 x 20 cm
- Pencantuman logo pada Pamflet event 8 x 4 cm
- Pencantuman logo pada t shirt Panitia maupun hadiah doorprize, pemenang games, dll 10 x 6 cm
- Pencantuman logo pada spanduk event 20 x 15 cm
- Pemasangan umbul-umbul pada area villa hari H sampai selesai
- Penyediaan 2 buah booth ukuran 3 x 3
v Silver Sponsor
Rp. 4.820.000 (Empat Juta Delapan Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah)
Berhak Atas :

- Ad lips oleh MC 7 X
- Pencantuman logo pada backdrop 30 x 15 cm
- Pencantuman logo pada Pamflet event 4 x 2 cm
- Pencantuman logo pada t shirt Panitia maupun hadiah doorprize, pemenang games, dll 8 x 4 cm
- Pencantuman logo pada spanduk event 15 x 10 cm
- Pemasangan umbul-umbul pada area kampus hari H sampai selesai
v Bronze Sponsor
Rp. 2.310.000 ( Dua Juta Tiga Ratus Sepuluh Ribu Rupiah)
- Ad lips oleh MC 5 X
- Pencantuman logo pada backdrop 15 x 10 cm
- Pencantuman logo pada Pamflet event 2 x 2 cm
- Pencantuman logo pada spanduk event 10 x 8 cm

------------------------------------------------------------------------------------------------------Form Pendaftaran Sponsorship

Dengan ini kami dari pihak perusahaan bersedia untuk menjadi :
v

Gold sponsor

Silver sponsor

Bronze sponsor

dalam acara Rekreasi Dalam Rangka Liburan Bersama dan akan memberikan down payment
sebesar .....% pada tanggal .. dan akan melunasi pada tanggal .. ke rekening

----------------------------------Nama dan stample Perusahaan

*Lingkari yang dipilih

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

HORMAT KAMI
PANITIA Rekreasi Dalam Rangka Liburan Bersama
Jakarta, mei 2012

Ketua Acara

Maria Karlita
CP : 087788692266

Sekertaris

Anugerah Arumsari
CP : 085695199138

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai salah satu acuan dari pelaksanaan kegiatan
yang menggunakan nilai keorganisasian dan manajemen bagi pengurus atau karyawan
perusahaan.
Akan sangat berarti bila kegiatan ini dapat terealisaskian sebagaimana mestinya. Terimakasih
atas segala bantuan dan kerjasama semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

LAMPIRAN:
RANCANGAN ANGGARAN DANA
PEMASUKAN

Kas Tetap
Rp. 2.000.000
Dana collective karyawan (100 orang)
Rp. 5.000.000
Jumlah
Rp. 7.000.000

PENGELUARAN

N
URAIAN
VOL/S
o
ET
SATUAN
KESEKRETARIATAN
1
Penggand 5 Buah Rp.
aan
Proposal
50.000
2

HARGA
JUMLAH

Kwitansi

2 Buku Rp.
10.000
3
Stempel
1
Rp.
100.000
4
Bak Tinta
2
Rp.
15.000
5
Tinta
2 Botol Rp.
Stempel
8.000
TRANSPORTASI & AKOMODASI
1 Sewa Bis
2 bis Rp.
(AC)
2.500.000
PUBLIKASI HUMAS DOKUMENTASI
1 Spanduk
3
Rp.
Lemb 95.000
ar
2 Cetak
1 Ri Rp.
Pamflet
m
500.000
3 Kaset
4 pcs Rp.
Handycam
35.000
4 Banner/Back
2
Rp.
drop
buah 90.000
PERLENGKAPAN ACARA
1 Sewa
1 set
Peralatan
Live Acoustic
Musik +
Sound
System
KONSUMSI
1 Makan (
6 kali Rp.

Rp.
250.000
Rp.
000
Rp.
100.000
Rp.
30.000
Rp.
000

20.

16.

Rp.
5.000.000
Rp.
285.000
Rp.
500.000
Rp.
140.000
Rp.
180.000
Disediakan
villa

Rp.

oleh

100 beserta
1 anggota
keluarga)
2 Snack

maka
n

10.000

12.000.000
-

Rp.
5.000.000

LAIN LAIN
1 Biaya masuk 200 Rp.
tempat
0.000
rekreasi
2 Goodie Bag
10
Rp.
Pemenang
50.000
Games,
Doorprize,
dll.
TOTAL PENGELUARAN
PEMASUKAN
KEKURANGAN

Rp.

2.0
00.000
Rp.
500.000

Rp. 24.021.000
Rp. 7.000.000
Rp. 17.021.000