PKK-PK-PPP-19

0/9

POLITEKNIK KOTA KINABALU

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
PKK-PK-PPP-19
PENGURUSAN DISIPLIN

DISEDIAKAN OLEH

DILULUSKAN OLEH

NAMA

Sahul Hamed Bin Hj Abdul Wahab

Mustafar Kamar Bin Ujang

JAWATAN

Timbalan Pengarah Akademik

Pengarah

15 Februari 2008

18 Februari 2008

TANDATANGAN

TARIKH

SALINAN TERKAWAL NO:

KELUARAN : 01

PINDAAN: 00

TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

PKK-PK-PPP-19

1.0

1/9

OBJEKTIF
Menggariskan tindakan-tindakan bagi pengurusan disiplin pelajar dan memastikan
kes disiplin pelajar dapat diselesaikan dalam masa minimum empat minggu dari tarikh
aduan diterima.

2.0

SKOP
Prosedur ini digunapakai dalam pengurusan disiplin pelajar Politeknik Kota Kinabalu,
Sabah.

3.0

DEFINISI
PHEP

Pegawai Hal Ehwal

Pelajar adalah Pengarah yang dilantik oleh

Menteri yang diberi kuasa mengambil tindakan tatatertib dan

mengenakan hukuman yang diperuntukan di dalam Akta InstitusiInstitusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 dan pindaan-pindaannya.
PHEP(KD)

Pegawai Hal-Ehwal Pelajar (Kebajikan dan Disiplin) adalah pegawai

yang dilantik untuk menguruskan hal-hal berkaitan dengan kebajikan
dan disiplin pelajar Politeknik Kota Kinabalu.

UTP

Urusetia Tatatertib Pelajar terdiri daripada PHEP(KD) dan Pegawai

Disiplin serta pegawai yang dilantik bagi mengurus hal-hal berkaitan
dengan perbicaraan pelajar di bawah Akta Institusi-Institusi Pelajaran
(Tatatertib) 1976 dan pindaan-pindaannya.

KJ

Ketua Jabatan adalah pegawai yang dilantik oleh BPP untuk sebagai
Ketua Jabatan yang mengurus berkaitan dengan hal-ehwal akademik,
kebajikan dan disiplin pelajar di Jabatan.

KELUARAN : 01

PINDAAN: 00

TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

PKK-PK-PPP-19

PDP

2/9

Pegawai Disiplin Politeknik adalah pegawai yang dilantik oleh PHEP

untuk menguruskan pelaksanaan disiplin pelajar di Politeknik Kota
Kinabalu.

PDJ

Pegawai Disiplin Jabatan adalah pegawai yang dipilih oleh

Ketua

Jabatan dan dilantik oleh PHEP untuk pengurusan disiplin pelajar di

peringkat jabatan.
JKDP

Jawatankuasa Disiplin Pelajar adalah jawatankuasa yang ditubuhkan

untuk mengurus disiplin pelajar di peringkat Politeknik yang terdiri
daripada PHEP(KD), PDP dan PDJ.

KELUARAN : 01

PINDAAN: 00

TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

PKK-PK-PPP-19

4.0

3/9

CARTA ALIR
A. Perancangan Pengurusan Disiplin Tahunan Politeknik
Tanggungjawab
KJ/PDJ

Mula
Perancangan Disiplin Jabatan

Rujukan
RK-PK-19-01

Perancangan Disiplin

JKDP

PDP

Menyerahkan Perancangan
Disiplin Tahunan Kepada PHEPKD

Tidak
Menyemak

PHEP-(KD)
PHEP-(KD)

Ya
Menyerahkan Perancangan
Disiplin Tahunan Kepada PHEP

Tidak

PHEP

Diluluskan ?
Ya

PHEP

PHEP-(KD)

KELUARAN : 01

Serahkan Perancangan Disiplin

Tahunan yang telah diluluskan
kepada Kepada PHEP-KD

Serah Perancangan Disiplin

Tahunan yang telah diluluskan
kepada PDP dan PDJ

01
PINDAAN: 00

Sesalinan
difailkan

PKK/PENT/(HP)/05/1/1

18 FEB 2008
TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

PKK-PK-PPP-19

4/9

B. Pelaksanaan
Mula

Tanggungjawab

Rujukan

Edar Buku Panduan dan

Peraturan Am Politeknik
KPTM kepada Pelajar

PHEP-(KD)/PDP
PDJ

Memberi taklimat tentang

panduan dan peraturan am
Politeknik KPTM dan Akta
174
Semasa MSK

PHEP-(KD)/PDP
PDJ
PHEP-(KD)

Edar Akujanji Pelajar kepada

PDP/PDJ

PDP/PDJ/PENSYARAH

Edar Akujanji Pelajar kepada

Pelajar

PDP/PDJ/PENSYARAH

Mengutip Akujanji pelajar

PDP/PDJ/PENSYARAH

Menyerahkan sesalinan
Akujanji pelajar kepada
PHEP-(KD)

JKDP/PDP/PDJ

PDP/PDJ

KELUARAN : 01

Buku Panduan dan Peraturan

Am Politeknik KPTM

Fail Peribadi Pelajar

Melaksanakan perancangan
Disiplin Tahunan Politeknik di
Jabatan masing-masing

Sedia laporan dan serahkan

laporan kepada Ketua
Jabatan dan PHEP-(KD)

PINDAAN: 00

PKK/PENT/(HP)/05/1/1

TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

PKK-PK-PPP-19

5.0

5/9

PROSEDUR KERJA
A. PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN
Tindakan

Tanggungjawab
KJ/PDJ

JKDP

PHEP(KD)

1. Menyediakan Perancangan Disiplin Jabatan masing-masing

2. Menyediakan

Perancangan

Pengurusan

Disiplin

Tahunan

Politeknik (RK-PK-19-01).
3. Menyerahkan

Perancangan

Pengurusan

Disiplin

Tahunan

Politeknik kepada PHEP.

PHEP

4. Meneliti

dan

meluluskan

Perancangan

Pengurusan

Disiplin

Tahunan Politeknik.

Pelaksanaan
PDP / PDJ

5. Mengedarkan Buku Panduan dan Peraturan Am Politeknik KPTM

kepada semua pelajar baru semasa hari pendaftaran atau Minggu
Suaikenal.

PHEP(KD) /

6. Memberi taklimat mengenai Panduan dan Peraturan Am Pelajar

PDP / PDJ

Politeknik KPTM serta Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib)

1976 dan pindaan-pindaannya semasa Minggu Suaikenal.

7. Mengurus dan menyimpan

Aku Janji Pelajar dalam rekod fail

pelajar.
JKDP/PDJ

8. Melaksanakan Perancangan Pengurusan Disiplin Tahunan.

01
KELUARAN : 01

PINDAAN: 00

18 FEB 2008
TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

PKK-PK-PPP-19

6/9

Tindakan

Tanggungjawab

9. Melaksanakan program disiplin dan pemantauan disiplin di jabatan

masing-masing.
PDJ

10. Menyediakan dan menyerahkan laporan pelaksanaan pengurusan

disiplin kepada Ketua Jabatan dan PHEP(KD).

PHEP (KD)

11.

Memantau pelaksanaan Perancangan Pengurusan Disiplin

Tahunan

KELUARAN : 01

PINDAAN: 00

TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

PKK-PK-PPP-19

7/9

B. PELANGGARAN DISIPLIN

Tindakan

Tanggungjawab
Semua Staf

1.

Politeknik
PHEP(KD)/

Mengisi maklumat pelajar yang melanggar peraturan di Borang

Aduan Salahlaku Disiplin Pelajar. (RK-PK-19-02)

2.

PDP/PDJ

Mengambil tindakan terhadap aduan salahlaku disiplin pelajar

dan mengklasifikasikan kes.

3.

Menyerahkan kepada PHEP(KD) untuk meneliti kes yang

dirujuk.

PHEP(KD)

4.

Merujuk kes kepada Ketua Jabatan yang berkaitan sekiranya

tindakan secara pentadbiran diperlukan.

5.

Merujuk kes kepada PHEP sekiranya tindakan melibatkan Akta

Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976.

I.

Perlanggaran Disiplin Yang Melibatkan Tindakan

Pentadbiran

PHEP/

5.

Merujuk kes kepada pihak berkenaan untuk penyelesaian.

6.

Mendapatkan laporan daripada pihak yang dirujuk kes. (Rujuk

KJ/PHEP(KD)/
PDP
Borang Laporan Tindakan Secara Pentadbiran Kes Salahlaku
Disiplin Pelajar di RK-PK-19-03).

01
KELUARAN : 01

PINDAAN: 00

18 FEB 2008
TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

PKK-PK-PPP-19

8/9

Tindakan

Tanggungjawab
7.

Menyimpan Borang Aduan Salahlaku Disiplin Pelajar dalam Fail

Disiplin Politeknik dan satu (1) salinan dalam Fail Peribadi
Pelajar di HEP.

II.

Perlanggaran Disiplin Yang Melibatkan Tindakan Mengikut

Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 Yang
Terkini

PHEP

8.

PHEP (KD)

9.

Mengambil tindakan mengikut prosedur perundangan berikut:

a.

Akta 174 (Seksyen 12 dan 14)

b.

Kaedah Tatatertib (Bahagian V)

c.

Perundangan lain.

Membuat analisis untuk membandingkan jenis dan bilangan kes

disiplin

10.

Menyediakan Laporan Analisis Kes Disiplin Pelajar (RK-PK-1904)

6.0

RUJUKAN
6.1

Manual Kualiti : 7.2.1, 7.5.1, 8.2.3, 8.2.4

6.2

Buku Panduan dan Peraturan Am Pelajar Politeknik KPTM.

6.3

Akta Institusi Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 dan pindaan-pindaannya.

6.4

Takwim Aktiviti Tahunan Politeknik Kota Kinabalu

6.5

Fail Meja

01
KELUARAN : 01

PINDAAN: 00

18 FEB 2008
TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

PKK-PK-PPP-19

7.0

9/9

REKOD KUALITI

Bil

Dokumen

Kaedah

Diluluskan

Pelupusan

oleh

Pejabat UHEP

Diricih

PHEP

1 Tahun

Pejabat UHEP

Diricih

PHEP

3 Tahun

Pejabat UHEP

Tempoh
Simpanan

Lokasi

1 Tahun

Perancangan
1.

Pengurusan Disiplin
Tahunan Politeknik

2.
3.

Borang Aduan Salahlaku

Disiplin Pelajar
Borang Laporan

PHEP

Tindakan Secara
Pentadbiran Kes

Diricih

Salahlaku Disiplin
Pelajar
4.

Fail Disiplin Politeknik

8 Tahun

Pejabat UHEP

Diricih

PHEP

Diricih

PHEP

Diricih

PQ

Fail Pelajar
5.

6.

Aku Janji Pelajar

1 Tahun

Laporan Analisis Kes

Disiplin Pelajar

2 Tahun

01

KELUARAN : 01

PINDAAN: 00

Pejabat UHEP
Pejabat UHEP

18 FEB 2008

TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

RK-PK-19-01(18-02-08)

POLITEKNIK KOTA KINABALU

PERANCANGAN PENGURUSAN DISIPLIN TAHUNAN
BIL

TARIKH

PROGRAM

TANGGUNGJAWAB

LOKASI

Disediakan Oleh :

Tarikh :

PHEP(KD)

Diluluskan Oleh :

PHEP

Tarikh :

KOS

CATATAN

RK-PK-19-02(18-02-08)
POLITEKNIK KOTA KINABALU
BORANG ADUAN SALAHLAKU DISIPLIN PELAJAR
Tindakan oleh Pelapor (Semua Staf Politeknik)
Nama Pelajar : ..
No. Pendaftaran : .

Jabatan :......

Jantina : .. Bangsa : ..

Agama : .....

Jenis Kesalahan : ..
Keterangan Kesalahan :
........................................................................................
..............................................................................................................................................................................
Tarikh:
Pengakuan Pelajar :

Masa: .

Bersalah / Tidak Bersalah

Tandatangan Pelajar : ....

Catatan tambahan (jika perlu)
....
Nama Pelapor : .

Jabatan : ..

Tandatangan Pelapor : Tarikh:

Tindakan oleh PHEP(KD)/PDP/PDJ

Kes dirujuk kepada Jabatan Akademik berkenaan
Kes diserahkan kepada PHEP(KD)
Kes tidak mempunyai asas yang kukuh dan boleh ditutup
Nama & Tandatangan PHEP(KD)/PDP/PDJ :.
Tarikh :...

Diisi oleh PHEP(KD)

Tindakan secara pentadbiran dan kes dikendalikan oleh ..

Kes melibatkan perundangan dan dirujuk kepada PHEP
Tandatangan PHEP(KD) : ..

Tarikh :

BORANG LAPORAN TINDAKAN SECARA PENTADBIRAN

KES SALAHLAKU DISIPLIN PELAJAR
Nama Pelajar : ...

No. K/P : ..

No. Pendaftaran : ..

Jabatan : ..

Kursus :

Semester :

Jantina : .. Bangsa : .. Agama : ..

Jenis Kesalahan : .
Keterangan Kesalahan :

Tandatangan PHEP(KD)/PDP/PDJ:.Tarikh :..

Kepada,

Kes di atas dirujuk kepada pihak tuan untuk dikendalikan.

Terima kasih.
Tindakan dan ulasan tuan

Tandatangan : .
Jawatan : .. Tarikh :
Nota :
Sila kembalikan salinan borang ini kepada HEP setelah tindakan diambil.

SJKT LADANG MOUNT AUSTIN

ANALISIS KES DISIPLIN PELAJAR

Sesi Pengajian : TAHUN 2010

Bil

Keterangan Kes Disiplin

Kekerapan

Tidak menghormati guru

Tindakan
Pembetulan
Yang Telah
Diambil
Amaran

Berkuku panjang

Amaran

Memakai pakaian yang tidak

mengikut peraturan sekolah

Amaran

Merosakkan harta benda sekolah

Amaran

Memukul murid lain

Amaran

Bergaduh

Amaran

Tiada rekod kes

Amaran

6
7

Jumlah Keseluruhan

17

Catatan
-

SJKT LADANG MOUNT AUSTIN

ANALISIS KES DISIPLIN PELAJAR

Sesi Pengajian : TAHUN 2011

Bil

Keterangan Kes Disiplin

Kekerapan

Berambut panjang

Tindakan
Pembetulan
Yang Telah
Diambil
Amaran

Berkuku panjang

Amaran

Memakai pakaian yang tidak

mengikut peraturan sekolah

Amaran

Menganggu P&P

Amaran

Tidak menghormati guru

Amaran

Berbahasa Kesat

Amaran

Catatan
-

19

Jumlah Keseluruhan

SJKT LADANG MOUNT AUSTIN

ANALISIS KES DISIPLIN PELAJAR

Sesi Pengajian : TAHUN 2012

Bil

Keterangan Kes Disiplin

Kekerapan

Berambut panjang

Tindakan
Pembetulan Yang
Telah Diambil
Nasihat/kaunseling

Berkuku panjang

Nasihat/kaunseling

Memakai pakaian yang tidak

mengikut peraturan sekolah

Nasihat/kaunseling

Menganggu P&P

Nasihat/kaunseling

Tidak menghormati guru

Nasihat/kaunseling

Berkelakuan kasar terhadap murid

11

Nasihat/kaunseling

Merosakkan harta benda murid

Amaran

6
7

Catatan
-

Jumlah Keseluruhan

28