MELAMAR KERJA

(Surat lamaran dan

Wawancara)
Komunikasi Bisnis
Pertemuan 10

Jenis-jenis perusahaan
PMA (Foreign investment)
PMDN (Domestic investment)
National company (non facility)

Mengapa mencari pekerjaan baru?

Ingin bekerja dengan perusahaan yang lebih
besar.
Bisnis perusahaan bertentangan sikap pribadi.
Tidak puas dengan gaji sekarang.
Tidak puas dengan atasan.
Pekerjaan berisiko tinggi dan berbahaya.
Terlalu jauh dari tempat tinggal.

Mengapa tidak mau cari kerja?

Ingin membuka usaha sendiri.

Tidak puas dengan gaji dari perusahaan.
Ingin melanjutkan studi.
Sudah merasa gagal dan frustrasi.

Waktu yang tepat mencari

pekerjaan baru bagi yang sudah bekerja.
Apabila masih bekerja pada suatu perusahaan.
Setelah mendapat pengetahuan teknis dan pengalaman
kerja sedikitnya 3 tahun.
Setelah menguasai basic skill seperti bahasa Inggeris,
computer, serta business skills lainnya.
Pada saat sedang merasa tinggi tingkat prestasi
kerjanya.
Masih merasa dibutuhkan oleh perusahaan yang
sekarang.
Merasa keahlian yang dimiliki sudah cukup laku untuk
dijual.
5

Waktu yang tepat mencari

pekerjaan untuk fresh graduate.
Setelah bebas dari kuliah / pelajaran.
Setelah mengikuti kursus-kursus pendukung.
Telah merubah perilaku yang tidak baik.
Sudah tekad untuk terjun kedunia pekerjaan, pikiran
tidak bercabang untuk kuliah lagi.
Ilmu yang dipelajari masih fresh dan masih ingin
belajar (mengembangkan pengetahuan).
6

Sumber yang tepat mencari

lowongan kerja
Iklan lowongan kerja disurat kabar dan majalah.
Melalui teman dan relasi.
Melalui konsultan agen tenaga kerja (head hunter).
Kantor dinas tenaga kerja.
Pasang iklan pribadi mencari pekerjaan disurat
kabar.
Melalui web site internet.
Professional group

Apa yang saudara harus

observasi pada waktu cari kerja
Bidang usaha dan produk dari perusahaan.
Pemilik perusahaan.
Prospek perusahaan.
Management style perusahaan itu.
Lokasi kantor atau pabrik.
Lingkungan dan lokasi perusahaan.
Ukuran dan turn over perusahaan.

Proses melamar pekerjaan

1. Membuat lamaran kerja & Curriculum Vitae
2. Mengikuti employment interview & selection test

Personal preparation / personality

Technical knowledge
Presentation skill
3. Employment test :

General Employment Test

Technical Test
Psychological Test
Medical Test
9

Bentuk-bentuk interview
Un-structured interview - pertanyaan bersifat umum,
tidak terarah.
Structured interview - pertanyaan standar, terarah.
Panel interview - dalam bentuk diskusi, observasi
silang (Hati-hati disini !!! )
Competencies based interview - interviewer menggali
kompetensi calon dengan memfokuskan pada
kemampuan calon mengatasi persoalan secara
sistimatis.
10

Mempersiapkan diri untuk

interview
Pelajari teknik presentasi
yang effective.
Pelajari kembali
pengetahuan teknis anda.
Lakukan sedikit latihan dan
praktek.
Carilah sumber dimana ada
lowongan kerja.
Ketiklah dengan rapi
curriculum vitae anda.
Tulislah surat lamaran
kerja yang comprehensive.

Masukan 2 nama sebagai

references.
Pahami organisasi
perusahaan anda
sekarang.
Ingat, interview
kesempatan untuk
menjual diri anda.
Ingat, waktu nya sangat
terbatas.
11

Pada waktu mengikuti

interview (1-2)

Manfaatkan papan tulis atau

flip chart yang tersedia.
Presentasikan diri saudara
seakan selling yourself.
Gunakan secara maksimal
flow diagram.
Bersikaplah communicative.
Arahkan interviewer ketopik
yang saudara kuasai dan
pahami dengan baik sebagai
strong points saudara.

Beri salam pada interviewers

Ambil inisitif membuka
pembicaraan sebagai ice
breaking.
Buat diri anda comfortable,
kalau perlu mintalah segelas
air putih, kalau
memungkinkan.
Kenalkan diri secara ringkas
dan relevant.
Jawablah setiap pertanyaan
secara baik untuk memuaskan
interviewer.
12

Pada waktu mengikuti interview

(2-2)
Usahakan membaca pikiran
interviewer.
Gunakan teknik 1Q 3A,
terutama pada waktu
menghadapi interview panel.
Berlakulah talkactive tapi
tidak berlebihan.
Pada waktu bicara lihatlah
kemata interviewer.
Ceritakan satu pengalaman yang
paling menyenangkan saudara
dan satu pengalaman yang paling
tidak menyenangkan.
13

Tunjukan kepada interviewer

kompetensi saudara yang
paling relevant dengan
lowongan yang dilamar.
Jangan hanya menjawab
pertanyaan, ajukan juga
beberapa pertanyaan.
Gunakan waktu yang diberikan
kepada saudara untuk bertanya
mengenai perusahaan, bidang
usaha, prospek perluasan dan
produk yang dihasilkan. Jangan
tidak bertanya !!!

Pertanyaan yang sering

diajukan - in English (1-2)
Tell me about your last job, what did you do
exactly?
How did you progress in your job?
What did you like about your job?
What is the most interesting activity?
What kind of problem did you encounter in your
job?
What did you like best?
What did you like least?
14

Pertanyaan yang sering

diajukan in English (2-2)
What are some of the things in a job that are
important to you?
What are some of the things that would really bother
you?
What are some of the things about that you and your
supervisor disagreed?
Why did you leave your job?
What was the best job you have had?
What do you think about professionalism?
15

Kompetensi / kemampuan
apa saja yang harus diketahui
Pengertian tentang sistim
belajar orang dewasa.
Pengertian tentang
pengembangan karir.
Kemampuan untuk cepat
mengidentifikasi masalah.
Kompetensi menggunakan
computer.
Pengertian terhadap
teknologi elektronika.

Kemampuan observasi
atas pekerjaan
Kemampuan untuk
mengantisipasi sesuatu
persoalan.
Pengertian tentang teori
dan teknik pelatihan dan
pengembangan.
Kemampuan melakukan
riset dan analisa.
16

Persyaratan yang sering

muncul dalam iklan lowongan
kerja

Umur maksimum / minimum

Batasan umur
Tingkat pendidikan
Pengalaman kerja
Tempat tinggal
Kemampuan bahasa asing
Kemampuan komputer
Jenis kelamin
Agama
Warga negara
Kecepatan mengetik
Jurusan pendidikan
Angka index prestasi

17

Kemampuan bela diri

Status keluarga, single / married
Punya kendaraan sendiri
Memiliki SIM
Bersedia kerja shift
Bersedia ditempatkan di daerah
Bisa kerja mandiri
Result oriented
Mempu mengembangkan
bawahan
Leadership yang kuat
Berpengalaman organisasi

Profil dari calon yang

potential
Menarik, tidak perlu
cakap atau cantik.
Communicative
Melek-an tidak dungu
dan ngantuk-an.
Energetic, tidak
pendiam atau malumalu.
Memenuhi persyaratan
utama.
Pembawaan pintar
(intelligent).

Active dan kelihatan suka

kerja keras.
Competent dalam hal-hal
yang diperlukan.
Co-operative
Punya initiative tinggi.
Ber-potensi untuk
pengembangan.
Bakat dan kemampuan
supervisi.
Punya leadership

18

Apa yang di-observasi

Interviewer pada diri saudara? (14)
Kematangan
Kematangan
managerial
Komitmen kepada
organisasi
Sikap optimisme

Sikap pribadi
Rasa percaya diri
Integritas
Punya rasa keadilan
Kemampuan fungsional dan
bisnis yang kuat
19

Apa yang di-observasi

Interviewer pada diri saudara? (24)
Kemampuan konseptual dan analisa
Berpikir secara konseptual
Berpikiran analitika
Memperhatikan akurasi
Mengatasi masalah secara sistimatis
Memperhatikan rasa percaya diri
Integritas
Punya rasa keadilan
Kemampuan fungsional dan bisnis yang kuat
20

Apa yang di-observasi

Interviewer pada diri saudara? (34)
Memperhatikan efektifitas pribadi
Selalu berusaha untuk berkembang
Suka mengambil inisiatif / prakarsa
Menjadi nara sumber
Memperhitungkan risiko secara cermat

21

Apa yang di-observasi

Interviewer pada diri saudara? (44)
Berpengaruh dan kerjasama
Memperhatikan sebab dan
akibat
Memperhatikan dan
mentaati kesepakatan
Sensitive kepada orang lain
Mampu mempengaruhi
Tidak menyinggung perasaan
secara persuassive
orang lain.
Memelihara hubungan baik.

22

Menulis surat lamaran kerja

Ketiklah lamaran saudara
dengan komputer, mesin tik
manual tidak lagi dipakai,
kecuali kalau diminta
dalam tulisan tangan.
English style, bukan
Indonesian style.
Terdiri dari lamaran dan
curriculum vitae.

23

Copy ijazah dan yang

perlu saja yang
dilampirkan.
Meterai tidak
diperlukan.
Surat lamaran satu
halaman saja.
CV yang comprehensive
Tempelkan selembar
foto terbaru.

Isi surat lamaran

Alamat dan nomor tilpun
Alamat pemasang iklan /
perusahaan
Sebutkan jabatan yang
dilamar
Sebutkan sumber informasi
Sebutkan umur dan kondisi
kesehatan
Sebutkan status keluarga
Pendidikan terakhir
24

Pekerjaan sekarang
dengan sedikit uraian.
Pengalaman terdahulu
yang relevant.
Keahlian khusus yang
yang dimiliki.
References
Sampaikan harapan
dibalas segera.
Penutup

Contoh-contoh surat lamaran.

Pembahasan :
Model penulisan.
Isi dan format surat lamaran.
Kerapian surat lamaran.
Bahasa yang digunakan.
Tulis tangan atau ketikan ?

Contoh 1

Contoh 2
25

9 kunci sukses dengan

pekerjaan baru

9 kunci sukses dengan

pekerjaan baru

1. The move may be

stimulating
2. Keep busy
3. Not all things are new
4. Learn the new
language
5. Study your new
manager

6. Maintain a friendly
atmosphere
7. Be a brain picker
8. Make a contribution rapidly
9. Use the available
tools for learning

30

1. Pindah kerja suatu

tantangan.

9 kunci sukses dengan

pekerjaan baru

Pekerjaan baru, suasana baru.

Masa orientasi cepat berlalu, gagal sulit untuk
mengulang.
Segera ikuti gelombang demi gelombang yang
datang.
Bukalah mata dan pasang telinga anda mengamati
dunia yang baru ini.

31

2. Tetaplah mencari
kesibukan.

9 kunci sukses dengan

pekerjaan baru

Baca semua record yang ada terutama mengenai

pekerjaan terdahulu.
Cari pekerjaan, pekerjaan tidak akan mencari anda.
Anda tidak diambil untuk dekorasi kantor, tapi untuk
ber-produksi.
Manfaatkan waktu anda dengan belajar banyak,
sampai anda merasa bahwa pekerjaan sudah menyita
semua waktu anda.
Jauhi sifat berpangku tangan.

32

3. Tidak semua yang anda

temui itu hal-hal yang baru.

9 kunci sukses dengan

pekerjaan baru

Know how serta experience yang dimiliki,

gunakan semaksimal mungkin.
Mulai belajar mandiri, jangan tunggu petunjuk
terus.
Berlakulah self starter, dengan pengetahuan
dan pengalaman yang anda miliki.

33

4. Pelajarilah lingkungan
kerja anda yang baru.

9 kunci sukses dengan

pekerjaan baru

Lakukan segera, kalau tidak masa orientasi anda

akan diperpanjang atau lebih lama.
Cari setiap peluang untuk training.
Ber-initiative mengadakan briefing, weekly
meeting, coaching.

34

5. Pelajari segera sifat-sifat

atasan anda yang baru.

9 kunci sukses dengan

pekerjaan baru

Critical point disini, menunjukan apakah anda telah

belajar dari masa lalu.
Kesalahan yang sama dari masa lalu jangan terjadi lagi.
Apa yang anda lakukan untuk mem-bug Manager anda
terdahulu?
The new Manager is the new personality.
Pelajari idiosyncrasy, strength dan weakness-nya.
Ketahui keinginannya dan sampaikan kebutuhannya.
Anstisipasi kebutuhannya dan siapkan rekomendasi anda.
Dukung dan promosikan dia, kalau berhasil dia juga akan
mendukung dan mempromosikan anda.
35

6. Ciptakan dan pelihara suasana

kerja yang menyenangkan.

9 kunci sukses dengan

pekerjaan baru

Jangan menyendiri.
Kembangkan persahabatan anda.
Bantu orang lain, tapi tidak berlebihan.
Tunjukan minat anda pada orang lain (rekan sekerja) dan

persoalan mereka.
Kalau anda mendengarkan rekan-rekan anda, anda akan

tahu banyak mengenai organisasi, intrik politik yang ada,

dan suasana kerja secara umum.
Rencana dan konsep kerja berbentuk abstrak, tapi karyawan

tidak.
36

7. Jadilah seorang
pencetus ide.

9 kunci sukses dengan

pekerjaan baru

Pick brains.
Bekerja carefully & intelligently.
Malu bertanya sesat dijalan.
Orang akan cerita apa yang mereka tahu.
Setiap kali anda bicara, akan menampilkan karakter dan

pengetahuan anda.
Setiap kali anda diam dan mendengarkan, anda akan

mendapatkan sesuatu yang baru.

Berilah pendapat anda secara gratis, kalau tidak anda tidak

akan mendapatkan informasi lagi dikemudian hari.

37

8. Segera berikan buah pikiran

dan kontribusi yang nyata.

9 kunci sukses dengan

pekerjaan baru

Hasil kerja pertama yang menentukan

keberhasilan anda.
Cari proyek lama yang masih pending.
Bersikaplah innovative.
Frontiers of problem solving are never close.
Phonies & real achievers akan segera terlihat.

38

9. Use the available tools

for learning

9 kunci sukses dengan

pekerjaan baru

Pustaka kantor : buku, video, micro film,

papers, magazines, bulletin, journals
Kursus-kursus singkat
In-house training
Internet web sites
Surat kabar & majalah
Seminars
39

Sesudah mendapat pekerjaan

1. Kondisi kerja
2. Bentuk hubungan kerja :
Masa percobaan
Kerja kontrak (KKWT)
Permanent employment
3. Sistim kompensasi ; upah & gaji
Gaji pokok
Upah lembur
Fringe benefits
Bonus & incentive
4. Company organization
5. Career development
40