Nota Microsoft

Powerpoint 2007
(Asas)
Disediakan oleh : Syazleena binti Yahya

Kenali Microsoft Powerpoint 2007

Started
(m/s 5)

Microsoft Office Toolbar

The Ribbon

Quick Access Toolbar

Mini Toolbar

Navigasi

Paparan Slaid

Getting

Navigation

Slide Views

Customize Powerpoint (m/s 9 )

Popular

Proofing

Simpan

Advanced

Customize

Save

Membina PersembahanCreating a Presentation

(m/s 12)

Persembahan Baru

Simpan Persembahan

Menambah Slaid

Tema

Themes

New Presentation

Save a Presentation

Add Slides

Menggunapakai kandungan slaid

Content
(m/s 20)

Memasukkan perkataan

Memilih perkataan

Salin dan Tampal

Potong dan Tampal

Undo/Redo

Periksa Ejaan

Enter Text

Select Text

Copy and Paste

Cut and Paste

Spell Check

Memformat perkataan

Menukar Jenis Perkataan dan Saiz

Gaya Perkataan dan Kesan

Menukar Warna Perkataan

SeniPerkataan

Menukar Kedudukan Perenggan

Indent Perenggan

Arah Perkataan

Formatting Text

(m/s 22)

Change Font Typeface and Size

Font Styles and Effects

Change Text Color

WordArt

Change Paragraph Alignment

Indent Paragraphs

Text Direction

Menambah Kandungan Slaid

Content
(m/s 25)

Working with

Menukar Saiz Kotak Perkataan

Senarai Pernomboran dan Butang

Senarai Bersarang

Nested Lists

Adding

Resize a Textbox

Bulleted and Numbered Lists

Memformat Senarai

Menambah Video

Adding Video

Menambah Audio

Adding Audio

Grafik

Graphics

(m/s 28)

Menambah Gambar

Menambah ClipArt

Ubahsuai Gambar dan ClipArt

Menambah Bentuk

Menambah SmartArt

Menambah Album Foto

Jadual

Tables

Adding a Picture

Adding ClipArt

Editing Picture and ClipArt

Adding Shapes

Adding SmartArt

Adding a Photo Album

(m/s 34)

Membina Jadual

Memasukkan data ke dalam Jadual

Memformat Jadual

Memasukkan Jadual dari Word atau Excel

Carta

Formatting Lists

Charts

Create a Table

Enter Data in a Table

Format a Table

(m/s 36)

Membina Carta

Ubahsuai Data Carta

Ubahsuai Carta

Alat Bantuan untuk

Create a Chart

Edit Chart Data

Modify a Chart

Carta Chart Tools

Insert a Table from Word or Excel

Menampal Carta daripada Excel

Kesan pada Slaid

Transisi Slaid

Pergerakan Slaid

Ulangtayang Pergerakan

Pilihan pada Pertunjukan Slaid

Slide Animation

Printing

Animation Preview

Slide Show Options

(m/s 44)

Membina Nota untuk Pembentang

Mencetak Persembahan

Persembahan secara pakej

Tips

(m/s 39)

Slide Transitions

Tip

Slide Effects

Mencetak

Paste a Chart from Excel

Print a Presentation

Package a Presentation

(m/s 47)

Tips untuk Rekabentuk

Tip untuk Persembahan

Pemeriksaan Ejaan

Create Speaker Notes

Design Tips

Presentation Tips

Spell Check

Kenali Microsoft Powerpoint 2007

Getting

Started

Ketika memulakan penggunaan perisian Ms Powerpoint 2007, anda akan

dapati terdapat banyak fungsi yang sama seperti versi sebelumnya. Anda
juga akan dapat mengenalpasti terdapat pelbagai ciri baru yang dapat
dicuba dan digunakan sebaik-baiknya. Terdapat 3 fungsi utama yang perlu
anda ingat ketika menggunakan Ms Powerpoint 2007 ini iaitu : Microsoft
Office Button, the Quick Access Toolbar, dan Ribbon.

Persembahan Powerpoint Presentations

Sesebuah persembahan merupakan satu koleksi data dan maklumat yang
perlu disampaikan kepada kumpulan sasaran tertentu. Sebuah persembahan
powerpoint pula merupakan satu koleksi slaid elektronik yang mengandungi
perkataan, gambar, grafik, jadual, bunyi dan video. Koleksi ini dapat
dimainkan secara automatik atau dikawal oleh pembentang.

Butang Microsoft Office Microsoft Office Button

Butang Microsoft Office dapat melaksanakan pelbagai fungsi yang terdapat
di dalam menu File pada versi lama Ms Powerpoint. Butang ini membenarkan
anda membina satu persembahan baru, membuka persembahan yang telah
sedia ada, menyimpan, mencetak dan menutup persembahan tersebut.

Riben Ribbon
Panel yang terdapat di atas bahagian dokumen powerpoint dikenali sebagai
Riben. Riben ini mengandungi 7 tab : Home, Insert, Design, Animations, Slide
Show, Review and View. Setiap tab terbahagi kepada beberapa kumpulan
fungsi. Kumpulan-kumpulan ini akan digunakan ketika membangunkan,
merekabentuk dan mengubahsuai slaid Powerpoint.

Kebiasaannya, fungsi yang kerap digunakan akan dipaparkan pada riben.

Untuk memaparkan sungsi tambahan yang jarang digunakan, klik anak
panah kecil pada bawah dan kanan pada setiap kumpulan.

Berikut adalah kumpulan yang terdapat pada setiap tab :

Home: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, and Editing
Insert: Tables, Illustrations, Links, Text, and Media Clips
Design: Page Setup, Themes, Background
8

Animations: Preview, Animations, Transition to this Slide

Slide Show: Start Slide Show, Set Up, Monitors
Review: Proofing, Comments, Protect
View: Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar merupakan
toolbar yang mempunyai arahan
yang ingin anda gunakan. Anda
boleh meletakkan quick access
toolbar ini pada bawah atau atas
riben. Untuk menukar kedudukan
quick access toolbar ini, klik pada
anak panah di akhir tollbar dan,
klik Show Below the Ribbon.

Anda juga dapat menambahkan

item yang terdapat pada quick
access toolbar ini. Klik kanan pada
mana-mana item di dalam Butang
Microsoft Office atau Riben dan,
klik Add to Access Toolbars. Satu
jalan pintas kepada item tersebut
akan ditambah.

Mini Toolbar
Mini Toolbar merupakan salah satu fungsi baru di dalam Office 2007. Toolbar
ini terapung dan akan dipaparkan ketika anda memilih perkataan atau klik
9

kanan pada perkataan. Ia akan memaparkan alat untuk memformat yang

biasa digunakan seperti Bold, Italics, Fonts, Font Size dan Font Color.

Navigation
Navigasi
Navigasi pada kesemua slaid dapat
dilakukan melalui menu Slide
Navigation pada sebelah kiri skrin.
Turut dipaparkan rangka daripada
bahan yang telah dimasukkan ke
dalam slaid persembahan. Untuk
mencapai rangka tersebut, klik
pada tab outline.

10

Slide Views
Persembahan dapat dipaprkan dalam pelbagai bentuk paparan. Pada tab
View, kumpulan Presentation views membenarkan anda untuk memaparkan
slaid secara Normal, Slide Sorter, Note Page, Slide Show, Slide Master,
Handout Master dan Notes Master.

Customize PowerPoint
Powerpoint
2007
menawarkan
fungsi yang mencakupi pelbagai
keperluan
yang
mana
membolehkan anda membuat slaid
Powerpoint dihasilkan dengan lebih
baik
dan
berkesan.
Untuk
mencapai
fungsi
yang
boleh
diubahsuai ikut keperluan itu
(customizable),
berikut
adalah
langkah yang boleh dilakukan :

Klik Office Button

Klik Powerpoint Options
termasuk gambar pada OB
Menu.

Popular
Fungsi ini membenarkan anda mengubah persekitaran skrin ketika anda
menggunakan Powerpoint ini dengan cara menukar pada mini toolbar, warna
tema (color scheme) dan turut membenarkan anda mencapai fungsi Live
Preview. Fungsi iini membenarkan anda untuk memaparkan keputusan

11

apabila cuba mengaplikasikan rekabentuk yang dipilih sebelum sah

mengaplikasikannya dalam keadaan sebenar.

Proofing
Fungsi ini membenarkan ejaan
anda diperiksa dan dibetulkan.
Anda boleh set auto correction
settings dan boleh menggunakan
fungsi untuk mengabaikan
sesetengah kesalahan perkataan di
dalam dokumen melalui Custom
Dictionaries.

12

Simpan Save
Fungsi ini membolehkan anda menentukan bagaimana slaid presentation
anda di simpan. Anda boleh menentukan berapa kerap auto save boleh diset
dan di mana anda mahu menyimpan dokumen tersebut.

Advanced
Fungsi ini membenarkan anda menentukan pilihan untuk edit, salin, tampal,
cetak, papar, pertunjukan slaid (slide show) dan beberapa setting umum.

13

Customize
Customize membenarkan anda untuk menambah fungsi pada Quick Access
Toolbar. Jika terdapat tools yang kerap digunakan, anda mungkin mahu
memasukkan tools tersebut ke dalam Quick Access Toolbar.

Membina
Presentation

PersembahanCreating

Persembahan Baru New Presentation

Anda dapat memulakan sesuatu persembahan yang baru samada daripada
satu slaid yang kosong, template, persembahan sediada atau Word Outline.
Untuk membina satu persembahan daripada slaid yang kosong :

14

Klik Microsoft Office Button

Klik New

Klik Blank Presentation

Untuk membina satu persembahan baru daripada satu template :

15

Klik Microsoft Office Button

Klik New

Klik Installed Templates atau Browse through Microsoft Office

Online Templates

Klik template yang anda pilih

Untuk membina satu persembahan baru daripada persembahan sediada :

16

Klik Microsoft Office Button

Klik New

Klik New from Existing

Cari dan klik persembahan yang diinginkan

Untuk membina satu persembahan

baru daripada Word outline:

Klik slaid di mana anda

mahukan outline itu bermula.

Klik New Slide pada Home

tab

Klik Slides from Outline

Cari dan klik dokumen Word

yang mengandungi outline
tersebut.

Menyimpan Persembahan Save a Presentation

Apabila anda menyimpan persembahan, anda mempunyai dua pilihan :
Save atau Save As.
Untuk menyimpan dokumen :

17

Klik Microsoft Office Button

Klik Save

Andaa mungkin memerlukan penggunaan fungsi Save As apabila anda ingin

menyimpan persembahan tersebut menggunakan nama yang lain atau
menyimpannya untuk versi Powerpoint yang sebelumnya. Anda perlu ingat
bahawa versi terdahulu tidak boleh membuka persembahan Powerpoint
2007 melainkan anda telah menyimpannya sebagai Powerpoint 97-2003
format. Untuk menggunakan fungsi Save As :

18

Klik Microsoft Office Button

Klik Save As

Taip nama untuk persembahan tersebut.

Pada kotak Save as Type, pilih Excel 97-2003 Presentation

Menambah Slaid Add Slides

Terdapat pelbagai cara untuk menambahkan slaid baru ada persembahan
anda : Office Themes, Duplicate Selected Slide, or Reuse Slides.
Untu membina slaid baru menggunakan Office Themes:

19

Pilih slaid serta merta SEBELUM anda ingin letakkan slaid yang baru.

Klik butang New Slide pada Home tab

Klik pilihan slaid yang sesuai dengan bahan yang anda ada.

Untuk membina slaid yang ditiru seperti slaid sebelumnya (duplicate) :

20

Pilih slaid yang ingin

ditiru(diduakan)/duplicate

Klik butang New Slide pada

Home tab

Klik Duplicate Selected

Slides

21

Untuk membina slaid daripada persembahan yang lain :

Pilih slaid serta merta

SEBELUM slaid baru
ditempatkan.

Klik butang New Slide pada

Home tab

Klik Reuse Slides

Klik Browse

Klik Browse File

Tentukan lokasi slaid tersebut

dan klik di atas slaid tersebut
dan pilih import.

Tema Themes
Tema adalah template yang telah direka dan boleh diaplikasikan pada
keseluruhan persembahan di mana ianya akan menyebabkan
persembahan anda sentiasa berada di dalam keadaan rekaan yang
konsisten. Untuk menambah tema di dalam persembahan :

Klik Design tab

Pilih salah satu tema/themes yang telah dipaparkan atau klik butang
Galleries .

22

Untuk mengaplikasikan
warna yang baru pada tema :

Klik anak panah ke bawah

pada Colors

Pilih set warna atau klik

Create New Theme Colors

Untuk menukar latarbelakang

background style of a theme

Klik butang Background Styles pada Design tab

23

background style

pada tema : To change the

Menggunapakai kandungan slaid Working with

Content

Memasukkan Perkataan Enter Text

Untuk memasukkan perkataan :

Pilih slaid yang ingin

dimasukkan perkataan

Klik di dalam Textbox untuk

menambah perkataan

Untuk menambah kotak perkataan

Pilih slaid yang ingin dimasukkan kotak perkataan

Pada Insert tab, klik Text Box

Klik di atas slaid dan seret tetikus untuk membesarkan kotak

perkataan text box

Taip perkataan di dalamnya.

24

text box

:
text box

Memilih Perkataan Select Text

Untuk memilih perkataan :

Highlight perkataan tersebut.

Salin dan Tampal Copy and Paste

Untuk menyalin dan menampal data :

Pilih item yang ingin disalin

Pada Clipboard Group di

Home Tab, klik Copy

Pilih slaid untuk

menempatkan item yang
telah disalin

Pada Clipboard Group

dalam Home Tab, klik Paste

Potong dan Tampal Cut and Paste

Untuk memotong dan menampal data :

Pilih item yang ingin disalin

Pada Clipboard Group di

dalam Home Tab, klik Cut

Pilih lokasi atau slaid yang

ingin ditempatkan item yang
telah disalin

25

Pada Clipboard Group

dalam Home Tab, klik Paste

Undo dan Redo

Untuk undo atau redo tindakan/langkah yang telah diambil:

Pada Quick Access Toolbar

Klik Undo atau Redo

Periksa Ejaan Spell Check

Untuk memeriksaan ejaan di dalam persembahan:

Klik Review tab

Klik butang Spelling

Memformat perkataan

Formatting Text

26

Menukar Jenis dan Saiz Tulisan

Untuk menukar jenis tulisan :

Klik anak panah disebelah font name dan pilih jenis tulisan .

Anda boleh melihat bagaimana paparan sesuatu bentuk tulisan yg

dipilih dengan cara menghighlight perkataan tersebut dan melakukan
satu demi satu bentuk tulisan yang baru untuk melihat kesannya pada
perkataan.

Change Font Typeface and Size

Untuk menukar saiz tulisan

Klik anak panah disebelah

saiz tulisan dan pililh saiz
yang bersesuaian atau ;

Klik increase or decrease

butang saiz tulisan.

To change the font size

27

Gaya Perkataan dan Kesan Font Styles and Effects

Gaya tulisan merupakan format yang digunakan untuk memberi
penekanan atau makna kepada sesuatu perkataan. Ianya
termasuklah : Bold, Italic, and Underline. Untuk menambah gaya
tersebut ke atas perkataan:

Pilih perkataan dan klik Font

Styles yang termasuk di
dalam kumpulan Font pada
Home tab atau

Pilih perkataan dan klik

kanan tetikut di atas
perkataan tersebut untuk
memaparkan font tools

Menukar Warna Perkataan Change Text Color

Untuk menukar warna pada perkataan :

Pilih perkataan dan klik

butang Colors yang
termasuk di dalam Font
Group pada Ribbon, atau

Highlight perkataan dan klik

kanan tetikus di atas
perkataan tersebut dan pilih
warna pada tools yang
dipaparkan.

Pilih warna dengan cara

mengklik anak panah ke
bawah di sebelah butang font
color.

SeniPerkataan WordArt
WordArt merupakan gaya yang boleh digunakan pada perkataan untuk
mewujudkan kesan penglihatan. Untuk menggunakan Word Art:

28

Pilih perkataan

Klik Insert tab

Klik butang WordArt

Pilih WordArt

Untuk mengubahsuai gaya WordArt

Pilih WordArt

Klik Format tab untuk Drawing Tools

Klik butang WordArt Fill, butang WordArt Outline, atau butang Text
Effects

29

Mengubah Kedudukan Perenggan Change Paragraph Alignment

Untuk menukar kedudukan perenggan:

Klik Home Tab

Pilih butang yang betul untuk kedudukan perenggan pada the

Paragraph Group.
o Align Left: perkataan didalam kedudukan margin kiri
o Center: Perkataan di tengah-tengah
o Align Right: Kedudukan perkataan di kanan margin
o Justify: meletakkan kedudukan perkataan betul-betul antara kiri
dan kanan margin.

Indent Perenggan Indent Paragraphs

Langkah-langkah berikut boleh dilakukan:

Klik butang Indent untuk

mengawal indent.

Klik butang Indent beberapa

kali untuk menaikkan saiz
indent.

Arah Perkataan Text Direction

Untuk menukar arah perkataan :

Pilih perkataan

Klik butangText Direction

pada Home tab

30

Klik pilihan tersebut

 Menambah Kandungan Slaid Adding Content

Menukar Saiz Kotak Perkataan Resize a Textbox

Untuk menukar saiz kotak perkataan textbox:

Klik pada kotak perkataan

Klik pada bucu kotak dan seret tetikus ke saiz yang dikehendaki.

textbox

Senarai Pernomboran dan Butang

Untuk menambah senarai ke dalam perkataan sedia ada :

Pilih perkataan yang ingin

dijadikan senarai

Klik butang Bulleted or

Numbered Lists

Untuk membina senarai baru :

Letakkan tetikus di tempat yang ingin di masukkan list dalam dokumen

Klik butang Bulleted or Numbered Lists

Bulleted and Numbered Lists

Mula menaip

31

Senarai Bersarang Nested Lists

Searai bersarang terdiri daripada beberapa tahap indent perkataan.
Untuk membina senarai bersarang :

Bina senarai berdasarkan

arahan yang diberikan di
atas.

Klik butang Increase or

Decrease Indent

Mengformat Senarai Formatting Lists

Imej butang dan format pernomboran boleh ditukar menggunakan
Bullets or Numbering kotak dialog.

Pilih keseluruhan senarai untuk menukarkan semua butang atau

pernomboran, atau
Letakkan tetikus di atas satu barisan di dalam senarai tersebut untuk
menukarkan satu butang sahaja.

Klik anak panah disebelah butang atau pernomboran dan pilih gaya
yang dikehendaki.

32

Menambah Video Adding Video

Klip video boleh ditambah ke dalam persembahan. Untuk menambah
klip video :

Klik butang Movie pada Insert tab

Pilih Movie from File atau Movie from Clip Organizer

Untuk mengubahsuai pilihan pada video :

Klik ikon movie

Klik Format tab

Menambah Audio Adding Audio

Klip audio boleh ditambah ke dalam persembahan. Untuk memasukkan
klip audio :

Klik butang Audio pada Insert tab

Pilih Sound from File, Sound from Clip Organizer, Play CD Audio
Track, atau Record Sound

33

Untuk mengubahsuai pilihan pada audio :

Klik ikon audio

Klik Format tab

34

Grafik

Graphics

Menambah Gambar Adding Picture

Untuk menambah gambar:

Klik Insert Tab

Klik butang Picture

Cari gambar daripada mana-mana sumber

Klik name gambar

Klik insert

Untuk mengubah kedudukan grafik, klik gambar tersebut dan seret ke

lokasi yang diinginkan.

Manambahkan Clip Art Adding Clip Art

Untuk menambah Clip Art :

Klik Insert Tab

Klik butang Clip Art

Cari clip art menggunakan carian Clip Art kotak dialog

Klik clip art

Untuk mengubah kedudukan grafik, klik gambar tersebut dan seret ke

lokasi yang diinginkan.

35

Mengubahsuai Gambar dan Clip Art Editing Pictures and Clip Art
Apabila anda menambahkan grafik di dalam persembahan,terdapat tab
tambahan akan wujud di Riben. Melalui Format Tab ,anda boleh
memformat gambar dan grafik. Tab ini mengandungi empat
kumpulan :

Adjust: Mengawal kecerahan,warna dan kontra gambar.

Picture Style: Membolehkan anda menukar bingkai atau sempadan
gambar serta menambahkan kesan effects.
Arrange: Mengawal kedudukan dan pusingan gambar
Size: Memotong dan saiz grafik

36

Menambah Bentuk

Adding a

Shape

Untuk menambah bentuk :

Klik Insert Tab

Klik butang Shapes

Klik bentuk yang anda pilih

Klik Slide

Seret tetikus untuk besarkan

bentuk

37

Untuk memformat bentuk :

Klik Shape

Klik Format tab

Menambah SmartArt Adding SmartArt

SmartArt merupaka fungsi yang terdapat di dalam Office 2007 yang
membolehkan anda memilih daripada pelbagai grafik termasuk carta
alir, senarai, putaran dan proses. Untuk menambah SmartArt :

Klik Insert Tab

Klik butang SmartArt

Klik SmartArt yang anda pilih

38

Klik SmartArt

Seret ke lokasi yang ddikehendaki di dalam slaid.

Untuk memformat SmartArt :

Klik SmartArt

Klik samada Design atau Format tab

Klik SmartArt untuk menambah gambar seterusnya.

Menambah Album Foto Adding a Photo Album

Fungsi ini membolehkan anda membina sebuah album foto dengan
mudah untuk berkongs gambar. Untuk membina album foto :

Klik butang Photo Album pada Insert tab

Klik New Photo Album

Klik File/Disk untuk menambah gambar di dalam foto album

Mengubah susunan gambar ke atas atau ke bawah dengan cara

mengklik anak panah ke atas/bawah

39

Tables

Jadual

Jadual digunakan untuk memaparkan data di dalam format jadual.

Membina Jadual Create a Table

Untuk membina sebuah jadual :

Letakkan tetikus pada slaid

yang hendak dimasukkan
jadual baru.

Klik Insert Tab pada Ribbon

Klik butang Tables pada

Tables Group. Anda boleh
membina jadual melalui
salah stau daripada empat
cara berikut :
o Highlight bilangan lajur
dan baris
o Klik Insert Table dan
masukkan bilangan
baris dan lajur
o Klik Draw Table,bina
jadual dengan

40

caramengklik dan
memasukkan lajur dan
baris.
o Klik Excel
Spreadsheet dan
masukkan data

Masukkan Data ke dalam Jadual Enter Data in a Table

Masukkan tetikus ke dalam sel yang ingin dimasukkan data dan
maklumat. Mulakan menaip.

41

Mengubahsuai Struktur dan Format Jadual

Untuk mengubahsuai struktur jadual :

Klik jadual dan perhatikan, anda akan dapat melihat dua tab baru
pada Ribbon : Design and Layout. Keduadua tab maru ini merujuk
kepada rekaan dan layout jadual.

Pada Design Tab, anda boleh memilih:

Table Style Options

Table Styles

Draw Borders

Untuk memformat jadual, Klik jadual dan klik Layout Tab pada
Ribbon. Layout tab ini membolehkan anda untuk :

Memaparkan View Gridlines and Properties (daripada Table Group)

Insert Rows dan Columns (daripada Rows & Columns Group)

Hapus Delete jadual, Rows dan/atau Columns (daripada the Rows &
Columns Group)

Gabung

Menambah atau mengurangkan saiz sel (Cell Size Group)

Kedudukan Perkataan Align text di dalam sel dan menukar arah

perkataan (Alignment Group)

Merge

atau Pisahkan

Split

Sel (daripada the Merge Group)

42

Memasukkan Jadual daripada Word atau Excel.

Membuka dokumen Work

atau helaian Excel.

Pilih carta

Klik Copy pada Home tab

Buka/Pergi ke dokumen
PowerPoint yang ingin
dmasukkan carta tadi.

Klik Paste pada Home tab

43

Carta

Charts

Carta membolehkan anda memaparkan maklumat yang terdapat di

dalam helaian kerja di dalam format grafik. PowerPoint menawarkan
pelbagai jenis carta termasuk : Lajur, Garisan, Pai, Bar, Kawasan,
Taburan dan banyak lagi. Untuk melihat kesemua carta yang ada, klik
Insert Tab pada Ribbon.

44

Membina Carta
Untuk membina carta:

Klik Insert tab pada ribbon

Klik jenis carta yang ingin dibina

Masukkan Data dan Labels

45

Mengubahsuai Data Carta

To edit chart data:

Klik di atas carta

Klik Edit Data pada Design tab

Ubahsuai data di dalam helaian data

Edit Chart Data

Mengubahsuai Carta Modify a Chart

Selepas siap membina sebuah carta , anda dapat melakukan beberapa
perkara untuk mengubahsuai carta tersebut.

Untuk mengubah lokasi carta

:

Klikcarta tersebut dan seret

ke lokasi yang dikehendaki di
dalam slaid tersebut, atau

Salin Copy carta tersebut ke

slaid yang lain.

46

Untuk mengubahsuai saiz carta :

Klik carta tersebut

Pilih lokasi yang dikehendaki

dan klik Paste

Klik pada mana-mana bucu dan seret ke saiz yang dikehendaki.

Untuk mengubahsuai label

dan tajuk : To modify the labels and titles:

Klik pada carta

Klik Layout tab

Pilih label yang sesuai untuk

digunakan.

47

Chart Tools
Chart Tools akan wujud pada Ribbon selepas anda klik pada carta.
Terdapat tiga tab pada tools tersebut iaitu : Design, Layout, and
Format.

Di dalam Design tab, anda dapat menentukan jenis carta, layout,

gaya dan lokasi.

DI dalam Layout tab, anda dapat menentukan kemasukan gambar,

kotak perkataan, bentuk, label, latarbelakang dan analisa data.

DI dalam Format tab, anda boleh ubahsuai Fill Colors dan Word
Styles.

Menampal Carta daripada Excel

Buka helaian Bukukerja Excel

Klik carta yang diinginkan

Klik Copy pada Home tab

Pergi ke dokumen PowerPoint yang ingin dimasukkan carta tadi

Klik Paste pada Home tab

48

Kesan pada Slaid

Slide Effects

Transisi Slaid Slide Transitions

Transisi merupakan kesan yang boleh didapati apabila bergerak dari
satu slaid ke satu slaid yang lain. Untuk menambah transisi slaid :

Pilih slaid yang ingin diberikan kesan transisi

Klik Animations tab

Pilih animasi yang sesuai atau klik Transition dialog box

Untu mengubahsuai transisi slaid :

Masukkan bunyi dengan cara

mengklik anak panah di
sebelah Transition Sound

anak panah di sebelah

Transition Speed

49

Ubahsuai kelajuan transisi

slaid dengan cara mengklik

Untuk mengaplikasikan kesan transisi kepada kesemua slaid di dalam

persembahan :

Klik butang Apply to All pada Animations tab

50

Untuk memilih supaya advance a slide:

Pilih Advance on Mouse

Click, atau

Automatik selepas beberapa

saat

Animasi Slaid Slide Animation

Animasi slaid membolehkan kesan istimewa pada objek yang terdapat
di dalam slaid. Untuk mendapatkan kesan animasi tersebut :

Pilih dan klik pada objek

Klik Animations tab pada Ribbon

Klik Custom Animation

Klik Add Effect

Pilih kesan yang bersesuaian .

Pra -Tayangan animasi : Animation Preview

Untuk melihat pra-tayang animasi pada slaid :

Klik butang Preview pada

Animations tab

Pilihan Pertunjukan Slaid Slide Show Options

Pilihan yang ada adalah seperti berikut:

Pra-tayang pertunjukan slaid daripada awal

Pra-tayang pertunjukan slaid daripada current slaid

Setting Pertunjukan Slaid

51

Preview the slide show from the beginning

Setting Pertunjukan Slaid Set Up Slide Show

Pilihan ini membolehkan anda untuk menentukan bagaimana slaid
persembahan ditunjukkan. Pilihan yang ada termasuklah :

Samada persembahan slaid

tersebut akan dijalankan
secara automatic atau akan
dipersembahkan oleh
pembentang/jurucakap speaker

Pilihan untuk pengulangan

Pilihan memasukkan suara

latar Narration options

Resolusi monitor

The

looping options

Monitor resolutions

52

Rakaman Suara Latar Record Narration

Jika anda ingin memasukkan rakaman suara latar ke dalam slaid :

Klik butang Record Narration

Klik Set Microphone Level untuk memeriksa level input pada audio

Klik OK untuk merakam suara latar

Raptai Masa

Gunakan Rehearsed Timings untuk raptai masa antara slaid dan audio.

Klik butang Rehearse Timings

Lakukan latihan percakapan

dan canggihkan slaid
persembahan

Apabila anda telah habis klik

keseluruhan slaid;

Pilih samada mahu atau tidak

untuk menyimpan raptai

Rehearse Timings

53

Mencetak

Printing

masa ini atau untuk hal

percubaan.

Membina Nota Pembentang Create Speaker Notes

Nota Pembentang Speaker Notes boleh ditambah untuk menyediakan nota
bagi setiap slaid. Untuk menambah nota pembentang ini :

Pilih Slaid

Klik View

Klik Note Pages

Klik bahagian Click to add Text pada skrin

Taip nota untuk dimasukkan pada slaid tersebut

54

Mencetak Persembahan Print a Presentation

Terdapat pelbagai pilihan untuk mencetak persembahan. Pilihan
tersebut adalah :

Slides: Pilihan ini akan menunjukkan satu slaid bagi satu mukasurat .

Handouts: 1, 2, 3, 4, 6 atau 9 bagi satu muka surat, piliha ini turut

membenarkan lebih banyak slaid dalam satu muka surat .

Notes Page: Pilihan ini akan mencetak slaid dan nota pembentang.

Outline View: Pilihan ini hanya akan cetak rangka persembahan

sahaja.

55

Untuk menggunakan pilihan untuk mencetak:

Klik Microsoft Office Button

Klik Print

Di dalam Print Dialog Box, Klik anak panah di sebelah Print what

Pilih format dan klik OK untuk cetak

56

Untuk pra-tayang mencetak :To print preview:

Klik Microsoft Office Button

Letakkan tetikus di atas Print

Klik Print Preview

Klik anak panah di sebelah Print What untuk mengubah pilihan

mencetak

Untuk mecetak daripada Print Preview, Klik Print

Untuk keluar daripada skrin pra-tayang mencetak :

Klik butang Close Print Preview

57

Persembahan Pakej Package a Presentation

Ada kalanya anda mahu menjadikan sesuatu persembahan itu sebagai
pakej kerana terdapat pelbagai fail tambahan disertakan di dalam
persembahan itu. Untuk menjadikan persembahan itu suatu pakej
untuk CD :

Klik Microsoft Office Button

Klik Publish

Klik Package for CD

Taip bana untuk CD

Klik Copy to CD atau Copy to Folder

Penyediaan Projek

58

Tips

Tip

Tips Rekabentuk

Kesemua slaid perlu mempunyai rekaan yang sama/konsisten di

sepanjang sesuatu persembahan powerpoint.

Gunakan grafik dan gambar apabila perlu sahaja.

Buang maklumat dan grafik yang tidak perlu.

Gunakan latar belakang yang kontra daripada warna perkataan.

Kekalkan penggunaan jenis tulisan hanya kepada 3 jenis sahaja.

(paling banyak)

Kekalkan penggunaan jenis tulisan di sepanjang persembahan.

Tip Persembahan

Kenalpasti hanya maklumat kritikal sahaja dipersembahkan dalam

slaid powerpoint anda.

Gunakan tidak lebih 6 bullets pada satu slaid.

Bullets sepatutnya kata kunci/idea pendek, dan bukannya satu ayat

yang lengkap.

Untuk memulakan Slide Show, Klik Slide Show pada Presentation

Views group pada View tab

Presentation Tips

Gunakan kekunci anak panah(pada keyboard) untuk bergerak dari satu

slaid persembahan kepada satu slaid yang lain.

Tekan kekunci Escape (Esc) untuk menamatkan Slide Show

Pen tool dapat diguanakn untuk melukis pada skrin dengan

menggunakan tetikus. Tekan CTRL+P klik kanan tetikus dan satu
tetingkap akan muncul. Pilih Pen dan cursor akan bertukar menjadi
pen, ianya membenarkan anda melukis pada skrin computer
menggunakan mouse.Tekan kekunci E untuk menghilangkan kesemua
kesan lakaran. Tekan CTRL+A untuk menukarkan fungsi pen kepada
fungsi tetikus sedia ada.

Jika anda mahu menggunakan pen untuk melakar pada skrin kosong
ketika persembahan, tekan kekunci B atau W, atau pilih Screen/Black
Screen daripada popup menu dan skrin akan bertukar menjadi hitam.
Tekan B or W semula atau pilih Next daripada popup menu untuk
kembali ke persembahan setelah selesai membuat lakaran.

Untuk menyembunyikan pointer atau butang daripada skrin, tekan

kekunci A .

Pastikan untuk pra tayang slaid persembahan sebelum menggunakan

projector.Kemungkinan perkataan atau grafik akan berada di
sempadan skrin dan akan dipotong oleh projector.

Periksa Ejaan Spell Check

Untuk memeriksa ejaan di sepanjang persembahan :

Klik butang Spelling di dalam Proofing group pada Review tab

59

60

Sumber : Diadaptasi daripada

http://www.fgcu.edu/support/office2007/ppt/index.asp