I..................................................................................................................
............... 1
1
INTRODUCCIN............................................................................................
.......................... 1
1.1
ANTECEDENTES............................................................................................
....................... 1
1.1.1 Antecedentes histricos.................................................................................................. 1
1.1.2 Antecedentes cientficos................................................................................................ 1
1.2 JUSTIFICACION E IMPORTANCIA DEL TEMA 2
1.2.1 Impacto Econmico...................................................................................................... 2
1.2.2 Impacto Metodolgico...................................................................................................... 2
1.2.3 Efectos de la Empresa.................................................................................................. 2
1.2.4 Efectos de la Sociedad.................................................................................................. 3
1.3 DELIMITACION DEL TEMA
PROPUESTO................................................................................ 3
1.3.1 Delimitacin Espacial........................................................................................................ 3
1.3.2 Delimitacin Temporal........................................................................................................ 3
1.4
OBJETIVOS...................................................................................................
......................... 4
1.4.1 Objetivo General............................................................................................................. 4
1.4.2 Objetivo Especficos............................................................................................................. 4
1.5
HIPOTESIS...................................................................................................
........................ 5
1.5.1 Hiptesis General......................................................................................................... 5
1.5.2 Hiptesis Secundarios......................................................................................................... 5
1.6 VARIABLES E
INDICADORES...............................................................................................
.6
1.6.1 Variables independientes............................................................................................... 6
1.6.2 Variables Dependientes............................................................................................... 6
1.7 METODOLOGIA DE LA
INVESTIGACION.................................................................................... 7
1.7.1 Mtodos de la Investigacin.............................................................................................. 7
1.7.2 Tcnicas de la Investigacin............................................................................................ 7
CAPITULO
II.................................... ............................................................................
................. 8
2 MARCO DE
REFERENCIA.................................................................................................
........ 8
2.1 EL ENTE
CONTABLE....................................................................................................
............... 8
2.1.1 La Empresa............................................................................................... 8
2.1.1.1 Procedimientos..................................................................................................... 8
2.1.1.2 El Sistema Contable 10
2.1.2 Ciclo Contable................................................................................................................... 11
2.1.3 Grfico del Proceso Contable........................................................................................... 13
2.1.4 La Empresa y su clasificacin......................................................................................... 14
2.2 NORMATIVA
CONTABLE....................................................................................................
..... 15
2.2.1 Principios Contables Bsicos........................................................................................... 15
2.2.1.1 Clasificacin........................................................................................................ 16
2.2.1.2 Descripcin de los principios de contabilidad generalmente aceptados ms revelantes....................... 16
2.2.2 Normas Ecuatorianas de Contabilidad.............................................................................. 20
2.3 ASPECTOS RELEVANTES PARA UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONTABLES............... 24
2.3.1 Objetivos de la Contabilidad............................................................................................. 24
2.3.1.1 Objetivos Generales................................................................................................ 24
2.3.1.2 Objetivos Especficos................................................................................................ 24
2.3.2 La Profesin Contable......................................................................................................... 25
2.3.3 Documento Fuente......................................................................................................... 27
2.3.3.1 Importancia......................................................................................................... 28
2.3.3.2 Clasificacin.......................................................................................................... 28
2.3.3.2.1 Documentos Negociables................................................................... 28
2.3.3.2.2 Documentos no negociables................................................................... 29
2.3.4 Registro Original.......................................................................................................... 30
2.3.4.1 Registro Inicial............................................................................................... 30
2.3.4.2 Registro inicial de activos y
pasivos.............................................................................................30 .
2.3.5 Plan de Cuentas......................................................................................................... 30
2.3.5.1 Estructura.......................................................................................................... 31
2.3.5.1.1 Primer Nivel..................................................................................... 32
2.3.5.1.2 Segundo nivel.................................................................................. 32
2.3.5.2 Codigo de Cuentas........................................................................................... 34
2.3.6 Libro Diario- Jornalizacin............................................................................................. 35
2.3.7 Libro Mayor - Mayorizacin.......................................................................................... 37
2.3.8 Control de la informacin Contable.................................................................................. 38
2.3.9 Estados Financieros..................................................................................................... 40
2.3.9.1 Estado de resultados o de prdidas y ganancias................................................. 41
2.3.9.2 Balance General o de situacin financiera......................................................... 41
2.4 NORMATIVA LEGAL Y
SOCIETARIA........................................................................................ 42
2.4.1 Ley de Rgimen Tributario Interno.................................................................................. 42
2.4.1.1 Obligaciones para el Servicio de Rentas Internas.................................................. 42
2.4.1.2 Obligaciones Tributarias.................................................................................... 43
2.4.2 Obligaciones en el Ministerio de Trabajo....................................................................... 43
2.4.3 Obligaciones de los empleados ante el IESS.................................................................. 44
2.4.4 Superintendencia de Compaias.................................................................................... 45
2.4.4.1 De la Compaa Annima................................................................................ 45
2.4.4.1.1 Concepto, caractersticas, nombre y domicilio...................................... 45
2.4.4.1.2 De los Balances............................................................................... 46
2.4.5 Patentes Municipales................................................................................................. 47
2.4.6 Manual de Procedimientos............................................................................................ 47
2.4.8 Manual de Funciones.................................................................................................. 48
CAPITULO
III................................................................................................................
............. 49
3. ANALISIS
ORGANIZACIONAL........................................................................................
....... 49
3.1 ANALISIS DE LA
EMPRESA................................................................................................ 49
3.1.1 Antecedentes............................................................................................................. 50
3.1.2 Visin....................................................................................................................... 50
3.1.3 Misin.......................................................................................................................... 50
3.1.4 Organigrama actual de la empresa.................................................................................. 51
3.1.5 Normas Ecuatorianas de Contabilidad aue se deben considerar con ms frecuencia
en Teknica Automotriz S.A......................................................................................... 52
3.2 DIAGNOSTICO DEL AREA CONTABLE DE LA EMPRESA TEKNICA
AUTOMOTRIZ S.A. 53
ANEXOS
ANEXO 1 DOCUMENTOS CONTABLES
ANEXO 2 PLAN DE CUENTAS
ANEXO 3 DOCUMENTOS LABORABLES
SHUSHUFINDI SUCUMBIOS
ESPECIALIDAD CONTABILIDAD
PREVIA A LA OBTENCION DEL TITULO DE BACHILLER EN
CONTABILIDAD
TITULO:
AUTORA:
DIRECTORA:
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INDICE
RESUMEN
He analizado que en la actualidad todo negocio independientemente sea
grande o pequeo requiere de una persona que informe de cmo se est
llevando a cabo su negocio, d a conocer mediante reportes de que si
existe rentabilidad o perdida. Es por ello que en el caso de Soluciones
Automotrices High-Scan he implementado una contabilidad automotriz.
Para el desarrollo de esta contabilidad requera informacin sobre la resea
histrica del Taller,
dimensin, equipos con que cuenta para este servicio, esta informacin se
encuentra en el captulo uno de esta monografa.
Continuando con el desarrollo de esta monografa en su captulo dos, me
enfoque en los conceptos bsicos de contabilidad automotriz, los costos
incurridos para el servicio automotriz. En este captulo menciono las
normas internacionales de contabilidad que es de suma importancia para
respetar las leyes que tiene nuestro pas,
dentro de la contabilidad he
INTRODUCCIN
5
1.5 HIPTESIS
1.5.1 Hiptesis General
Con un Manual de Procedimientos Contables de la empresa Teknica
Automotriz
S. A. se obtendr informacin financiera rpida y precisa para la correcta
toma
de decisiones y optimizacin de tiempo y recursos.
1.5.2 Hiptesis Secundarias
1.5.2.1 El conocimiento oportuno y veraz ayuda a comprender mejor las
falencias y debilidades que tiene la empresa entendiendo lo que se
debe hacer y donde hacer.
1.5.2.2 Las polticas, objetivos, visin y misin identificadas objetivamente
desempean una propuesta a lo que se pretende alcanzar y como
conseguirlo.
1.5.2.3 La contabilidad tiene ciertas necesidades en su gestin, que
muchas
B, (2001), Contabilidad General 4, Editora Nuevodia, cuarta edicin, Ecuador, Pg. 13-14
11
2.1.2 Ciclo Contable
Los sistemas de contabilidad varan mucho de una empresa a otra,
dependiendo de la naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamao
de
la compaa, volumen de datos que haya que manejar y las demandas de
informacin que la administracin y otros interesados imponen el sistema.
E. (2003), El Contador, Editora Cyat Cia Ltda., Boletn 86, Ecuador, Pg. 59-60
13
2.1.3 Grfico del Proceso Contable
3
3 Campaa,
E. (2003), El Contador, Editora Cyat Cia Ltda., Boletn 86, Ecuador, Pg. 61
Estados Financieros.
Cierre de Libros.
14
2.1.4 La Empresa y su clasificacin
A travs de los aos y de acuerdo a las necesidades humanas han ido
generndose entes econmicos cuya finalidad es la satisfacer
precisamente
estas necesidades que todas Las personas tenemos, stos entes
econmicos
suelen perseguir un Valor Agregado al bien o al servicio que estn
prestando,
este valor agregado es conocido como utilidad, sin embargo no todos estos
entes conocidos como empresas persiguen una finalidad de lucro.
Las empresas en cualquier sociedad son parte del crecimiento econmico
siempre que su utilidad sea distribuida en forma equitativa y propenda a la
tranquilidad y desarrollo de stas.
Las empresas no todas tienen la misma finalidad o actividad econmica
pues
debido a las diversas necesidades se han visto stas clasificadas en:
Industriales.- Son aquellas que se dedican a transformar materias primas
en
bienes tiles al hombre, existe multitud de industrias entre las que
podramos
mencionar a la industria farmacutica, siderurgia, conservera, papelera, del
calzado, etc.
Comercializacin.- Son aquellas que se dedican a comprar productos a
empresas fabricantes y a venderlos a consumidores finales apareciendo de
esta
manera la funcin de comercializacin.
15
Servicios.- Son aquellas empresas que se dedican a prestar un servicio
especfico sea para las empresas de comercializacin, para aqullas de
produccin o para el pblico en general. 4
2.2 NORMATIVA CONTABLE
2.2.1 Principios Contables Bsicos
Los principios de contabilidad generalmente aceptados establecen la forma
correcta de realizar la contabilidad de la empresa.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) 5 son
conceptos
bsicos que establecen la delimitacin del ente econmico, las bases de
cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin
econmica
y financiera de la empresa a travs de los estados financieros.
Una vez adoptado un principio contable, ste solo se puede cambiar con
base
en la regla de preferencia, es decir, cuando otro principio de aceptacin
general
origine una mejor medicin y reconocimiento de los ingresos, costos y
gastos
de una empresa.
4 Campaa,
5 PCGA,
E. (2003), El Contador, Editora Cyat Cia Ltda., Boletn 86, Ecuador, Pg. 86-87
aplicables al sector societario ecuatoriano, Resolucin No SC-90-1-5-3-009, que estn siendo
16
2.2.1.1 Clasificacin
Los principios de contabilidad se dividen en tres grupos, a saber:
Principios bsicos.- aquellos que se consideran fundamentales, por
cuanto orientan la accin de la profesin contable.
Principios esenciales.- tienen relacin con la contabilidad financiera en
general y proporcionan las bases para la formulacin de otros principios.
Principios generales de operacin.- los que determinan el registro,
medicin y presentacin de la informacin financiera.
2.2.1.2 Descripcin de los principios de contabilidad generalmente
aceptados ms relevantes
Todos los PCGA son fundamentales. Para nuestro estudio analizaremos los
ms
relevantes:
Ente contable. Lo constituye la empresa que, como entidad, desarrolla la
actividad econmica. El campo de la contabilidad financiera es la
actividad econmica de la empresa.
Uniformidad. Los principios de contabilidad deben ser aplicados
uniformemente de un perodo a otro. Cuando, por circunstancias
especiales, se presenten cambios en los principios tcnicos y en sus
mtodos de aplicacin, se deber dejar constancia expresa de tal
17
situacin, e informar sobre los efectos que provoquen en la informacin
contable.
Empresa en marcha. La entidad se presume en existencia permanente,
salvo especificacin contraria, caso en el cual las cifras de sus estados
financieros representan valores histricos, o modificaciones de ellos,
sistemticamente obtenidos. Cuando las cifras representen valores
estimados de liquidacin, se deber especificar claramente y slo sern
aceptados para informacin general cuando la entidad est en
liquidacin.
Revelacin suficiente. La informacin contable presentada en los estados
financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo
necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin
financiera de la entidad. Esta informacin debe buscar la divulgacin de
todos los hechos de importancia; por tal motivo, utilizar notas a los
estados financieros y revelar hechos subsecuentes.
Realizacin. El ingreso es conocido usualmente cuando los activos se
venden o se prestan los servicios.
Unidad de medida. En el Ecuador, el dlar cumple las funciones de
unidad de cambio, unidad monetaria, y de medida de acumulacin de
valores. La unidad de medida para la contabilidad financiera, en el
Ecuador, es el dlar de los Estados Unidos de Norteamrica.
Conservatismo. La operacin del sistema de informacin contable no es
automtica ni sus principios proporcionan guas que resuelvan sin duda
18
cualquier dilema que pueda plantear su aplicacin. Por esta relativa
incertidumbre, es necesario utilizar un juicio profesional para operar el
sistema y obtener informacin que, en lo posible, se apegue a los
requisitos mencionados. Por ello es necesario:
P, (2002), Contabilidad General 4, Mc Graw Hill, cuarta edicin, Colombia, Pg. 23-24
20
2.2.2 Normas Ecuatorianas de Contabilidad
Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC 1
o Presentacin de Estados Financieros
Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC 2
o Revelacin en los estados financieros de bancos y otras
instituciones financieras similares
Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC 3
o Estado de flujos de efectivo
Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC 4
o Contingencias y sucesos que ocurren despus de la fecha del
balance
Norma Ecuatoriana de Contabilidad NEC 5
o Utilidad o prdida neta por el perodo, errores fundamentales y
cambios en polticas contables
24
2.3 ASPECTOS RELEVANTES PARA UN MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
2.3.1 Objetivos de la Contabilidad
2.3.1.1 Objetivos Generales
Comprender el efecto de las transacciones en la situacin
econmicofinanciera
y reconocer con facilidad las cuentas contables y su potencial
uso en el registro de las operaciones.
Desarrollar en ciclo que siguen las operaciones desde el reconocimiento
hasta la generacin de estados financieros, a travs de explicaciones y
aplicaciones secuenciales; comprender las causas y efectos de las
operaciones en la situacin econmica y financiera de la empresa.
2.3.1.2 Objetivos Especficos
Identificar los fundamentos y principios contables, con el fin de valorar la
importancia de la contabilidad como elemento del sistema de
informacin y control.
Utilizar el plan de cuentas, en el registro de las operaciones, basndose
en el Plan modelo.
Identificar las cuentas que participan en una operacin y su condicin
deudora o acreedora, as como aplicar el principio de partida doble.
25
Comprender la naturaleza de las operaciones que ejecuta
recurrentemente la empresa y que afectan la situacin
econmicofinanciero
de la misma.
Aplicar el proceso contable, a partir del registro inicial de transacciones
de variada ndole en que se puedan evidenciar los cambios en la posicin
financiera y econmica del ente.
Mayorizar con seguridad, tanto en cuentas principales como en
auxiliares, hasta obtener e interpretar genricamente los saldos.
Elaborar el Balance de Comprobacin y ejecutar algunas tcnicas de
verificacin de saldos.
Ajustar las cuentas que representan datos errneos o desactualizados y
el procedimiento respectivo en este aspecto, hasta obtener saldos
depurados.
Preparar los dos estados financieros bsicos: Estado de Resultados y
Balance General, en una empresa de servicios.7
2.3.2 La Profesin Contable
P, (2002), Contabilidad General 4, Mc Graw Hill, cuarta edicin, Colombia, Pg. 11-12
26
Requisitos formativos. Son contadores pblicos
Los nacionales y extranjeros que obtuviesen su ttulo de contador en
universidades del pas.
Los nacionales y extranjeros que, habiendo estudiado en universidades o
institutos superiores de pases extranjeros, obtuviesen el ttulo de
contador pblico y lo revalidasen en el pas, de conformidad con las
regulaciones establecidas por las leyes o por convenios internacionales
para el ejercicio profesional.
Papeles que puede desempear el contador pblico
Dictar ctedras de contabilidad en planteles de nivel superior, legalmente
establecidos.
Organizar, sistematizar y dirigir contabilidades.
Intervenir directamente en la organizacin contable de las empresas.
Comprobar y verificar estados de actividades econmico-financieras.
Certificar balances, previa verificacin integral de la contabilidad.
Ejercer las funciones de comisario en las compaas annimas, en
comandita por acciones, de responsabilidad limitada y de economa
mixta.
Evaluar e interpretar movimientos financieros o econmicos e
inventarios.
27
Practicar auditorias o intervenciones y emitir dictmenes
tcnicocontables,
econmicos y financieros.
Realizar peritajes, revisiones fiscales, anlisis y pruebas contables.
Un evento futuro predecible inmediato, se exigirn evidencias sobre
actualizacin continua de conocimientos a efectos de renovar la licencia
profesional.8
2.3.3 Documento Fuente
Comprobantes documentos mercantiles.- Los comprobantes son la fuente u
origen de los registros contables, respaldan todas y cada una de las
transacciones que se realizan en la empresa.
Los comprobantes ms utilizados son:
- Comprobantes de Ingreso
- Comprobantes de Egreso
- Contratos
- Cheques
- Facturas
- Letras de Cambio
- Notas de Dbito
- Notas de Crdito
8 Zapata
28
- Pagars
- Papeletas de Depsito
- Planillas de Aportes
- Recibos
- Roles de Pago
- Vales, etc.
2.3.3.1 Importancia
(Tomado de El Asesor Contable No 25). Los documentos mercantiles son de
gran importancia por cuanto proporcionan un mayor grado de confiabilidad
y
validez a los registros contables; los documentos comerciales son utilizados
como referencia y como comprobantes en caso de desacuerdo legal.
2.3.3.2 Clasificacin
Los documentos mercantiles se clasifican en:
Documentos negociables.
Documentos no negociables.
2.3.3.2.1 Documentos Negociables
Son aquellos que complementan la actividad comercial, generalmente se
utilizan para cancelar una deuda, para garantizar una obligacin, para
29
financiar una obra, etc. Su redaccin est sujeta a ciertas formalidades
legales las mismas que requieren de un estudio e interpretacin
cuidadosa de los mismos tericos que los rigen. Los documentos
negociables ms utilizados son: cheque, letra de cambio, pagar, bonos,
acciones, hipotecas, etc.
2.3.3.2.2 Documentos no negociables
Son aquellos que se requieren para la buena marcha de la empresa, son de
uso
diario, constante y corriente, estn ligados a la vida misma del comercio,
son
indispensables para el control de la empresa. El formato de estos
formularios
contiene indicaciones que constituyen una gua suficiente para comprender
su
uso y completar con pocos datos su contenido.
Los documentos no negociables ms utilizados son: factura, comprobante
de
ingreso, comprobante de egreso, nota de dbito, nota de crdito, papeleta
de
depsito, recibo, vale, roles de pago, etc.9
9
30
2.3.4 Registro Original
2.3.4.1 Registro Inicial
El principio para el registro inicial de los activos y pasivos es fundamental
en la
contabilidad financiera porque determina:
- La informacin que debe registrarse en el proceso
contable.
- El momento de registro.
- Las cantidades a las cuales se registran los activos, pasivos
y cuentas de resultados.
2.3.4.2 Registro inicial de activos y pasivos
Los activos y pasivos, generalmente se registran inicialmente sobre la base
de
hechos a travs de los cuales la empresa adquiere recursos o incurre en
obligaciones en su relacin con otras entidades. Los activos y pasivos son
registrados por el precio de intercambio. 10
2.3.5 Plan de Cuentas
Es la lista de cuentas ordenada metdicamente, ideada de manera
especfica
para una empresa o ente, que sirve de base al sistema de procesamiento
contable para el logro de sus fines.
10 Mercedes
31
El plan de cuentas es un instrumento de consulta que permite presentar a
la
gerencia estados financieros y estadsticos de importancia trascendente
para la
toma de decisiones, y posibilitar un adecuado control. Se disea y elabora
atendiendo los principios de contabilidad generalmente aceptados y las
normas
de contabilidad.
2.3.5.1 Estructura
El plan se debe estructurar de acuerdo con las necesidades de informacin
presentes y futuras de la empresa, y se elabora luego de un estudio previo
que
permita conocer sus metas, particularidades, polticas, etc. Por lo anterior,
un
plan de cuentas debe ser especfico y particularizado. Adems, debe reunir
las
siguientes caractersticas:
Sistemtico en el ordenamiento y presentacin
Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas
Homogneo en los agrupamientos practicados
Claro en la denominacin de las cuentas seleccionadas
La estructura del plan de cuentas debe partir de agrupamientos
convencionales, los cuales, al ser jerarquizados, presentan los siguientes
niveles:
32
2.3.5.1.1 Primer Nivel
El grupo est dado por los trminos de la situacin financiera, econmica y
potencial, as:
Situacin financiera
o Activo
o Pasivo
o Patrimonio
Situacin econmica
o Cuentas de resultados deudoras (Gastos)
P, (2002), Contabilidad General 4, Mc Graw Hill, cuarta edicin, Colombia, Pg. 28-29-30-31
36
Clasificacin de asientos:
- Simples
- Compuestos
- Mixtos
Asientos simples. Son aquellos que constan de una sola cuenta deudora
y de una sola cuenta acreedora.
Fecha Bancos XXXX
Caja XXXX
V/ Papeleta de Depsito No...
Asientos compuestos. Son aquellos que constan de dos o ms cuentas
deudoras y de dos o ms cuentas acreedoras.
Fecha Compras XXXX
IVA Compras XXXX
Caja XXXX
Descuento en Compras XXXX
V/ Factura No...
Asientos mixtos. Son aquellos que constan de una cuenta deudora y de
dos o ms cuentas acreedoras o viceversa.
Fecha Caja XXXX
Ventas XXXX
37
IVA Ventas XXXX
V/ Factura No...
DISEO:
38
LIBROS AUXILIARES.- Para efectos de control es conveniente que el Libro
Mayor (General) se subdivida en los Mayores Auxiliares necesarios para
cada
una de las cuentas. Este registro se realiza utilizando las subcuentas e
individualizando la informacin contable especialmente la que se refiere a
Cuentas y Documentos por Cobrar y por Pagar.
DISEO:
Detalle No Asiento Fecha Debe Haber Saldo
EMPRESA "A B"
MAYOR AUXILIAR
SUBCUENTA: CODIGO:
CUENTA: CODIGO:
12
B, (2001), Contabilidad General 4, Editora Nuevodia, cuarta edicin, Ecuador, Pg. 40-43
39
Contabilidad moderna.- En la actualidad, la contabilidad se constituye en
una
herramienta indispensable para la toma de decisiones. Es por ello que la
informacin que genera debe propender a:
P, (2002), Contabilidad General 4, Mc Graw Hill, cuarta edicin, Colombia, Pg. 15-16
41
2.3.9.1 Estado de resultados o de prdidas y ganancias
El Estado de resultados muestra los efectos de las operaciones de una
empresa
y su resultado final, ya sea de ganancia o de prdida. Muestra tambin un
resumen de los hechos significativos que originaron un aumento o
disminucin
en el patrimonio de la entidad durante un perodo determinado.
P, (2002), Contabilidad General 4, Mc Graw Hill, cuarta edicin, Colombia, Pg. 70-71-72
42
2.4 NORMATIVA LEGAL Y SOCIETARIA
2.4.1 Ley de Rgimen Tributario Interno
2.4.1.1 Obligaciones para con el Servicio de Rentas Internas
Art. 17.- Deberes formales. A efectos de la aplicacin del segundo inciso del
numeral 5 y del numeral 9 del artculo 9 de la Ley de Rgimen Tributario
Interno, se entendern como deberes formales, los siguientes:
a. Inscribirse en el Registro nico de Contribuyentes;
b. Llevar contabilidad;
c. Presentar la declaracin anual del impuesto a la renta, en la que
no conste impuesto causado si se cumple las condiciones
previstas en la Ley de Rgimen Tributario Interno;
d. Presentar la declaracin del Impuesto al Valor Agregado en
calidad de agente de percepcin, cuando corresponda;
e. Efectuar las reteciones en la fuente por concepto de Impuesto a la
Renta e Impuesto al Valor Agregado y presentar las
correspondientes declaraciones y pago de los valores retenidos; y
f. Proporcionar la informacin que sea requerida por la
Administracin Tributaria.15
15 Ley
de Rgimen Tributario Interno (1999), Ley No 56 R.O.341, Captulo VI, Art. 10, Pg. 14
43
2.4.1.2 Obligaciones Tributarias
No Formulario Utilizacin del Formulario
Formulario 101 Declaracin de Impuesto a la Renta Sociedades
Formulario 102 Declaracin de Impuesto a la Renta Personas Naturales
Formulario 103 Declaracin de Retenciones en la Fuente Impuesto Renta
Formulario 104 Declaracin de IVA mensual y semestral
Formulario 105 Declaracin de ICE mensual
Formulario 106 Declaracin de Anticipo de Impuesto Renta Impuestos Especiales
Formulario 106 A Pagos de deudas tributarias
Formulario 108 Declaracin de Herencias
Formulario 301 Autorizaciones para calificarse como Imprenta Autorizada
Formulario 311 Autorizacin para emitir comprobantes venta medios computarizados
Formulario 321 Baja de comprobantes de venta
Formulario 331 Comunicacin de ubicacin de Mquinas registradoras
Formulario 341 Solicitud de Autorizacin de uso de temporal comprobantes de venta
FORMULARIOS A PRESENTARSE PARA TRMITES TRIBUTARIOS
16
E. (2003), El Contador, Editora Cyat Cia Ltda., Boletn 85, Ecuador, Pg. 67
44
2.4.3 Obligaciones de los empleadores ante el IESS
El Art. 2, de la nueva Ley de Seguridad Social, dispone que son sujetos
obligados a solicitar la proteccin del Seguro General Obligatorio, en
calidad de
afiliados, todas las personas que perciben ingresos por la ejecucin de una
obra
o la prestacin de un servicio fsico o intelectual, con relacin laboral o sin
ella;
en particular:
a. El trabajador en relacin de dependencia;
b. El trabajador autnomo;
c. El profesional en libre ejercicio;
d. El administrador o patrono de un negocio;
e. El dueo de una empresa unipersonal;
f. El menor trabajador independiente; y,
g. Los dems asegurados obligados al rgimen del Seguro General
Obligatorio en virtud de leyes y decretos especiales. 18
17 Loyola,
18 Campaa,
45
2.4.4 Superintendencia de Compaas
2.4.4.1 De la Compaa Annima
2.4.4.1.1 Concepto, caractersticas, nombre y domicilio
Art.143.- La compaa annima es una sociedad cuyo capital, dividido en
acciones negociables, est formado por la aportacin de los accionistas que
responden nicamente por el monto de sus acciones. Las sociedades o
compaas civiles annimas estn sujetas a todas las reglas de las
sociedades o
compaas mercantiles annimas.
Art.144.- Se administra por mandatarios amovibles, socios o no. La
denominacin de esta compaa deber contener la indicacin de
.compaa
annima. o .sociedad annima. o las correspondientes siglas. No podr
adoptar
una denominacin que pueda confundirse con la de una compaa
preexistente.
47
2.4.5 Patentes Municipales
Las patentes municipales se pagarn cada ao dentro de los primeros
meses de
acuerdo a los clculos realizados por la misma entidad y se contabilizar en
el
ejercicio econmico actual, estos valores se pueden buscar en la pgina
web
del municipio (www.quito.gov.ec)
48
2.4.7 Manual de Funciones
Un manual de funciones es un documento que se prepara en una empresa
con
el fin de delimitar las responsabilidades y las funciones de los empleados
de
una compaa. El objetivo primordial del manual es describir con claridad
todas
las actividades de una empresa y distribuir las responsabilidades en cada
uno
de los cargos de la organizacin. De esta manera, se evitan funciones y
responsabilidades compartidas que no solo redunda en prdidas de tiempo
sino
tambin en la dilucin de responsabilidades entre los funcionarios de la
empresa, o peor aun en una misma seccin.
Aunque el manual de funciones es bastante conocido, es evidente que por
si
solo no tiene una aplicacin prctica en una empresa sino se combina con
una
serie de elementos fundamentales que hacen de su implementacin un
proceso
exitoso.22
22 http://www.monografias.com/trabajos16/normas-y-procedimientos/normas-y-procedimientos
49
CAPITULO 3: ANLISIS ORGANIZACIONAL
3
3.1 Anlisis de la Empresa
Tknica Automotriz S. A. se cre en el ao 2003 con una slida experiencia
de
ELECTRICO PINTURA
(2)
ENDEREZADA
(2)
AYUDANTES
DE
MECANICA (4)
LAVADOR
SECADOR
LIMPIEZA
TALLER
MECANICOS
DE MOTOR
(2)
JEFE DE
TALLER LR
AUXILIAR CONTABLE
FACTURACION
DIRECTORIO
SOCIOS
SUPERVISOR
SERVICIOS
52
3.1.5 Normas Ecuatorianas de Contabilidad que se deben
considerar con mas frecuencia en Teknica Automotriz S. A.
NEC 1 Presentacin de Estados Financieros.- Como
objetivo prescribe bases para presentacin de los estados
financieros, que asegura la compatibilidad de la empresa
con otras, orientando su estructura, requerimientos
mnimos de los estados financieros.
NEC 3 Estado de Flujos de Efectivo.- Muy til para
proporcionar una base que evala la capacidad de
generar efectivo y equivalentes y en que fueron
utilizados dichos flujos. Decisiones que toman los
usuarios requieren una evaluacin para generar efectivo,
oportunidades y certidumbre para obtenerlo.
NEC 9 Ingresos.- La utilidad se define como aumento de
beneficios econmicos en forma de entrada o incremento
de activos, esta utilidad abarca ingresos y ganancias en
el curso de las actividades diarias de la empresa como
ventas, comisiones, intereses, dividendos, regalas etc.
NEC 11 Inventarios.- Seala el tratamiento de inventario
bajo el sistema de costo histrico, el costo se reconoce
hasta que los ingresos sean reconocidos. Determina el
costo y su subsecuente reconocimiento como un gasto
incluyendo disminuciones a su valor neto de realizacin.
NEC 12 Propiedades, Planta y Equipo.- Llamados
activos fijos, tema importante el reconocimiento de los
activos, la determinacin de sus valores en libros y
depreciaciones as como el tratamiento contable y otras
disminuciones de los valores en libros.
NEC 13 Contabilizacin de la depreciacin.- Los activos
fijos constituyen para gran parte de las empresas. Por
tanto la depreciacin es de vital importancia para
determinar la situacin financiera y resultados de las
operaciones de ellas.
Teknica
Automotriz
53
3.2 Diagnstico del rea contable de la empresa Teknica
Automotriz
S. A.
No existe un manual de procedimientos para el departamento de
contabilidad
No tienen polticas contables claras y especficas.
No estn claramente definidos los asientos contables en el rea contable.
El plan de cuentas no se ajusta a las necesidades y caractersticas de la
empresa.
No se aplican ciertas normas ecuatorianas de contabilidad ms utilizadas
en contabilidad.
El proceso de afiliacin al IESS no cumple las normas y leyes del cdigo
de trabajo y leyes del Seguro Social.
3.3 Diagnstico del rea administrativa de la empresa Teknica
Automotriz S. A.
59
4.1.1.4 Costos y Gastos
Los costos y gastos sern contabilizados al momento de adquirir cierta
obligacin reconocidos, registrados cuando se conocen y medidos de
acuerdo a
principios de contabilidad, constituyen disminuciones en activos o
aumentos en
pasivos. La mayora de costos y gastos estn asociados con cierto ingreso
en
particular y su precio de mercado consta en un documento, en caso de no
haberlo se reconoce el compromiso al precio de intercambio que es el costo
de
adquisicin del bien o servicio prestado.
Dentro de los gastos tenemos los gastos constan aquellos que no
proporcionan
beneficios futuros como gastos de taller, gastos administrativos y gastos
financieros.
Los costos por actividades productivas generalmente no se registrarn a la
produccin, se seguirn mostrando en las categoras de activos y se
cargarn a
resultados cuando estos bienes (repuestos, insumos, aditivos, etc) o
servicios
(mano de obra) se vendan posteriormente.
61
Asiento contable de Mantenimiento Vehculos
CODIGO DETALLE DEBE HABER
-X5.1.1.12.8 Mantenimiento Vehculo XXX
2.1.2.20.1 Retencin en la fuente XXX
1.1.1.20.1 Banco del Pichincha XXX
Reg. alineacin vehiculo Taller
62
Asiento contable de Imprenta y Reproduccin
CODIGO DETALLE DEBE HABER
-X5.1.2.12.7 Imprenta y Reproduccin XXX
2.1.2.20.1 Retencin en la fuente XXX
2.1.2.50.3 Proveedores Oficina XXX
Reg. Impresin facturas y guias remisin
63
Asiento contable de Agua y Luz Oficina
CODIGO DETALLE DEBE HABER
-X5.1.2.20.6 Agua y Luz Oficina XXX
1.1.1.20.1 Banco del Pichincha XXX
Reg. Pago agua y luz
64
Asiento contable de Honorarios Profesionales
CODIGO DETALLE DEBE HABER
-X5.1.2.60.3 Honorarios Profesionales XXX
2.1.2.20.1 Retencin en la fuente XXX
2.1.2.50.2 Honorarios y Servicios Contratados XXX
Reg. Honorarios contabilidad
4.1.1.6 Inventarios
Constituyen los repuestos, aceites, aditivos, materiales y suministros
retenidos
para su venta que sern consumidos en el proceso productivo de arreglo o
mantenimiento del vehculo.
Estos inventarios abarcan mercancas compradas o retenidas para su
venta,
bienes producidos incluyendo materiales o suministros en espera en el
proceso
69
4.1.1.8 Activos intangibles
Los activos intangibles se costearn de igual manera que los activos fijos
tangibles, al adquirirlo su costo ser el valor total de la compra, no tiene un
costo mnimo.
71
Del 0.1% por pago de plizas de seguros.
Del 8% por pagos de honorarios y comisiones.
Se efecta una conciliacin tributaria de retenciones para elaborar el
respectivo
formulario No 103.
El nmero del RUC es 1791918932001, por ser el noveno nmero el 3 se
presenta la declaracin hasta el da 17 de cada mes.
4.1.1.11 Impuesto a la renta
El impuesto a la renta es el 25%, previo a la conciliacin tributaria emitida
por
el contador al cierre de los estados financieros del ejercicio fiscal,
deduciendo
anticipos de impuesto a la renta y retenciones en la fuente que le han
efectuado ciertos clientes.
El formulario de presentacin es el 101 hasta el 14 de abril del ao
siguiente.
4.1.1.12 Participacin laboral 15%
Una vez calculado el impuesto a la renta y realizado las deducciones que
norma
la Ley, tendremos el valor por 15% participacin de trabajadores que la
empresa debe pagar a sus empleados en base a los das trabajados en el
ao y
a las cargas familiares.
72
4.1.1.13 Pasivos corrientes
La compaa cuenta con pasivos a corto plazo (menores a 1 ao plazo).
Se considerarn ciertas cuentas como:
Sueldos por pagar
o Se anticipa el 40% del sueldo fijo para la quincena de los
empleados y el resto se cancela a fin de mes.
o Se elabora cheques a cada empleado del Banco Pichincha.
Provisiones sociales
o Se provisiona mensualmente.
o Se paga dentro de las fechas vigentes de acuerdo al Ministerio de
Trabajo.
IESS e impuestos
o Se pagan dentro de las fechas correspondientes, cada 15 y cada
14 respectivamente.
Proveedores nacionales
o Se ha establecido un crdito de 30 das en su mayora y en pocos
casos de 45 das.
Acreedores varios
o Se mantiene un crdito de 30 das.
73
Asiento contable de cancelacin Proveedores Bienes Servicios Taller
CODIGO DETALLE DEBE HABER
-X2.1.2.50.1 Proveedores Bienes Servicios Taller XXX
1.1.1.20.1 Banco del Pichincha XXX
Reg. Pago Proveedores Taller
No 1
BODEGUERO
HERRARIENTAS
LUBRICANTES
REPUESTOS
RECEPCIONISTA
MENSAJERO
JEFE DE
TALLER H
CONSERJE
MECANICO
GENERAL
ELECTRICO PINTOR ENDEREZADA
AYUDANTE
DE
MECANICA
LAVADOR
SECADOR
MECANICOS
DE MOTOR
(2)
JEFE DE
TALLER LR
AUXILIAR CONTABLE
No 2
SUPERVISOR
SERVICIOS
81
4.1.2.4 Procedimientos del departamento contable
4.1.2.4.1 Procedimientos de Facturacin
El asistente contable 1 recepta la orden de trabajo para luego ingresar al
sistema la orden de trabajo en facturacin.
El bodeguero verifica la compra de repuestos.
El asistente contable 1 recepta esa orden de compra de repuestos.
El mecnico trabaja en el vehculo mientras conjuntamente el jefe de taller
actualiza la orden de trabajo.
El Jefe de taller cierra la orden de trabajo e indica las horas de mano de
obra
de acuerdo al tiempo utilizado en el vehculo.
El asistente contable una vez verificado los repuestos, insumos, aditivos
etc.
procede a emitir la pro forma de venta, esta revisa el cliente hasta que
acepte
con su firma de responsabilidad, se emite la factura final para ser
entregada al
cliente y sus copias a los diferentes archivo de cobranza y SRI.
82
4.1.2.4.2 Procedimiento de cobranzas
El cliente tiene la opcin de pagar en efectivo, cheque, tarjeta de crdito y
en
ciertos casos tendrn crdito.
La asistente contable 2 pondr el sello de cancelado en la factura original
entregada al cliente, documento necesario para la salida del auto.
Al final del da se hace el respectivo arqueo de caja y los depsitos
necesarios
para que el mensajero a primeras horas de la maana del siguiente da
deposite en el banco.
La asistente contable 2 elaborar el comprobante de ingreso con los
depsitos
del da conjuntamente con el arqueo respectivo, el mismo que se archivar
en
la carpeta expresa para ingresos de caja bancos.
83
4.1.2.4.3 Procedimiento de Recursos Humanos
El contador general canalizar las necesidades del recurso humano de la
empresa, quien solicitar personal en prensa e internet.
Se receptar las carpetas de los postulantes para el cargo y se califica de
acuerdo a los requerimientos del perfil para su posterior entrevista.
Rendir los exmenes de aptitud y conocimiento previamente
estructurados por
su respectiva rea.
La gerencia general tendr en su poder las calificaciones de una terna de
los
mejores postulantes para la entrevista final y posteriormente a su
contratacin.
87
CAPTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
El manual de procedimientos propuesto fundamenta un diseo para una
satisfactoria fluidez en la informacin y una herramienta til para la toma
de decisiones.
En el transcurso de la investigacin se determin que ciertos aspectos
contables financieros no lo realizan adecuadamente y necesitan una gua
sobre la cual basar su esfuerzo humano a favor de la compaa.
En la compaa se identifican claramente las polticas, objetivos, visin,
misin que no son transmitidas convenientemente en Teknica
Automotriz, motivo por el cual los procesos se detienen y no logran una
cadena adecuada de propsitos comunes.
Por medio de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad se establecen las
necesidades del rea contable que maximizar su desempeo en razn
de su cumplimiento.
Cabe anotar que el Manual de Procedimientos Contables se elabora para
ser probado en la compaa, luego tendr que motivar ajustes paulatinos
hasta lograr un completo desempeo del mismo.
88
5.2 RECOMENDACIONES
Aplicar el manual de procedimientos para su respectiva ejecucin y
seguimiento, que norme un control interno para una correcta toma de
decisiones.
Cumplir con las polticas contables especificadas.
Cumplir con sus objetivos, visin y misin establecidos para culminar las
metas propuestas.
Llevar a efecto las disposiciones y normas que los diferentes Organismos
pblicos y privados promuevan las diferentes leyes y reglamentos a las
empresas.
Establecer en el presupuesto los costos de inversin que genera
implementar el manual de procedimientos.
Realizar capacitaciones programadas y planificadas a sus usuarios sobre
el manual de procedimientos.
Obtener los respectivos Estados Financieros reales a tiempo y propender
una acertada toma de decisiones.
Examinar frecuentemente el manual y remediar algn inconveniente
suscitado.
Analizar la efectividad del manual implementado.
89
BIBLIOGRAFA
Mercedes B, (2001), Contabilidad General 4, Editora Nuevodia, cuarta
edicin, Ecuador, Pg. 6-13-14-27-28-40-43
Campaa, E. (2003), El Contador, Editora Cyat Cia Ltda., Boletn 86,
Ecuador, Pg. 59-60-61-86-87
PCGA, aplicables al sector societario ecuatoriano, Resolucin No SC-90-15-3-009, que estn siendo complementadas por las Normas Ecuatorianas
de Contabilidad, NEC.
Zapata P, (2002), Contabilidad General 4, Mc Graw Hill, cuarta edicin,
Colombia, Pg. 11-12-15-16-23-24-28-29-30-31-70-71-72
Ley de Rgimen Tributario Interno (1999), Ley No 56 R.O.341, Captulo
VI, Art. 10, Pg. 14
Campaa, E. (2003), El Contador, Editora Cyat Cia Ltda., Boletn 85,
Ecuador, Pg. 67
Romo, J. (2002), Nuevo Derecho Laboral Ecuatoriano, Primera Edicin,
Ecuador, Pg.37
Campaa, E. (2003), El Contador, Editora Cyat Cia Ltda., Boletn 88,
Ecuador, Pg. 45
Romo, J. (2003), Manual de Derecho Empresarial, Ediciones Abya-Yala,
Ecuador, Pg. 74-75-108
ANEXO 1
DOCUMENTOS
CONTABLES
CONTRATO DE TRABAJO
EMPRESA
CONTRATO DE TRABAJO A PRUEBA
Conste en el presente instrumento, el contrato de Trabajo a Prueba, que celebra una parte la compaa
.EMPRESA., representada legalmente por su Gerente General. NOMBRES, y a quien en adelante se denominar
.La Compaa. y por otra, el Sr. NOMBRES con C.C # NUMERO a quien en adelante se le denominar .El
Empleado., por sus propios derechos, legalmente capaz, quienes en forma libre y voluntaria celebran el presente
contrato al tenor siguiente:
PRIMERA OBJETO
La compaa EMPRESA contrata los servicios lcitos y personales del seor NOMBRES, quien desempear las
funciones de Mecnico, y las dems que sean afines a la naturaleza de sus funciones que se les encomiendan a cuyo
propsito el Empleado deja expresa constancia de su aceptacin y consentimiento .
SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL EMPLEADO
Adems de las previstas en la ley, el Empleado, entre otras, tendr las siguientes:
a) Cumplir y someterse a las normas, procedimientos, reglamentos, y disposiciones
vigentes en EMPRESA y a las que en adelante se expidieren;
b) Cuidar y mantener en debida forma los bienes del empleador que estuvieren a su
cargo en razn de sus funciones. En caso de prdidas o daos imputables al
empleado los valores correspondientes sern deducidos de sus haberes previa comprobacin;
c) Cumplir sus funciones con discrecin, comprometindose a no divulgar, en
ninguna forma las informaciones de la compaa EMPRESA, a las cuales tuviera acceso, en razn de su
trabajo. La violacin de lo
aqu estipulado ser causa suficiente para concluir este contrato.
TERCERA REMUNERACION
Por los servicios que preste el seor NOMBRES la compaa EMPRESA., le pagar una remuneracin
mensual de USD 150.61 (Ciento cincuenta dlares con sesenta y un centavos),
En lo relativo a la liquidacin y pago de jornadas suplementarias y extraordinarias que se llegaran a cumplir, las
partes se someten a lo previsto en el Cdigo de Trabajo.
De la remuneracin convenida, se deducirn los conceptos relativos a aportes personales al IESS e Impuesto a la
Renta, en caso de que as proceda conforme a la ley, requirindose para cualquier otro descuento la autorizacin del
empleado, salvo el caso previsto en el literal b) de la clusula anterior.
CUARTA: LUGAR Y HORARIO DE TRABAJO
El lugar de trabajo ser el sector de Granados. el Empleado cumplir la jornada ordinaria obligatoria de 40 horas
semanales, distribuidas segn el horario vigente en la compaa.
QUINTA: PLAZO
Este contrato de Trabajo a Prueba, cuya duracin ser de 90 das a contratarse desde su suscripcin, periodo durante
el cual las partes pueden concluir el contrato libremente, sin lugar a ningn tipo de indemnizacin ni desahucio.
Trascurrido el periodo de prueba, sin que las relaciones laborales hubieren terminado, estas continuaran por el
periodo que falta para completar el ao, entendindose, en tal caso, que el Contrato es a Plazo Fijo.
SEXTA: JURISDICCIN Y COMPETENCIA
En todo lo no previsto en este instrumento las partes se remiten al Cdigo de Trabajo. Para el caso de controversias
sealan domicilio en Tabacundo se someten a los jueces competentes de esta jurisdiccin y al trmite verbal sumario.
Para constancia firman este documento a los 1 da del mes de Febrero del 2005, en dos ejemplares de igual texto y
valor, que se registrar ante el seor Inspector del Trabajo de Pichincha en el plazo previsto en el art. 20 del Cdigo
de Trabajo.
NOMBRES NOMBRES
GERENTE GENERAL C.C. # NUMERO
EL INSPECTOR DE TRABAJO
ROL DE PAGO
TEKNICA AUTOMOTRIZ S. A.
RECIBO DE PAGO DE HABERES CON GLOSE
Seccin:ADMINISTRACION
Nombre :
Cdula :
Perodo:Del 1 al 31/ENERO/2005
| DEVENGADO POR: ---------------------------------------|
| Sueldo Base 200.00|
| Incremento 0.00|
| Componente Salarial de ley 0.00|
| Comisiones 0.00|
| Transporte 0.00|
| Horas Extraordinarias 0.00 0.00|
| Horas Nocturnas 0.00 0.00|
| Horas Suplementarias 0.00 0.00|
| Varios 0.00|
| 01/31/2005 0.00|
|-------------------------------------------------------|
TOTAL DEVENGADO: $ . 200.00
| DEDUCCIONES: -----------------------------------------|
| Anticipos 0.00|
| Aporte al IESS 18.70|
| Impuestos 0.00|
| Prstamos 0.00|
| Prstamos Quirografarios 0.00|
| Atrasos 0.00|
| Alimentacin & Multas 0.00|
| 01/31/2005 0.00|
|-------------------------------------------------------|
TOTAL DEDUCIDO: 18.70
NETO A PAGAR: $ . 181.30
Son: CIENTO OCHENTA Y UNO CON 30/100 dolares.
Observaciones:ROL MENSUAL ENE2005
FIRMA: _______________________
ACTA DE FINIQUITO
ACTA DE FINIQUITO
Que se suscribe entre el (nombres y apellidos), Representante Legal de (empresa)., en
su calidad de Empleador, por una parte y, la (nombres y apellidos)., en su calidad de
Empleada , por otra parte, al tenor de las siguiente clusulas:
PRIMERA.- ANTECEDENTES
El Empleado entr a prestar sus servicios lcitos y personales a favor del Empleador, en
calidad de (cargo), el da 1 de enero del ao 2005, funcin que desempe hasta el da
31 de diciembre del ao 2005, en que voluntariamente se separ de ellas, recibiendo
como remuneracin mensual la cantidad de (valor en nmeros) (valor en letras).
SEGUNDA.- TERMINACION DE RELACIONES LABORALES
Con los antecedentes expresados las partes declaran libre y voluntariamente que las
relaciones laborales que les unieron desde el 1 de enero del ao 2005, han terminado el
31 de diciembre del ao 2005, por decisin del Empleado que el Empleador acepta y
conviene en liquidar y finiquitar sus derechos y obligaciones recprocas en la forma que
se expresa ms adelante en este mismo instrumento.
TERCERA.- LIQUIDACION
El Empleador, (nombre y apellidos), en este mismo momento paga y entrega a (nombres
y apellidos)., la cantidad de (valor en nmeros) (valor en letras), por concepto de
liquidacin de sus haberes de conformidad con la ley, de acuerdo al siguiente detalle:
CONCEPTO: VALORES
DECIMO TERCER SUELDO XXXX
1ro. Diciembre/2004 al 31 Noviembre/2005
DECIMO CUARTO SUELDO XXXX
1ro Septiembre/2004 al 31 Agosto/2005
SUELDO Proporcional 2005 XXXX
VACACIONES XXXX
TOTAL A RECIBIR XXXX
CUARTA.- FINIQUITO
De conformidad con todo lo antes expresado en el presente instrumento las partes
expresan, declaran y convienen en dar a este instrumento en carcter de finiquito
inviolable basado en autoridad de cosa juzgada, pues el Empleador reconoce al
Empleado la totalidad de los derechos que le corresponde de conformidad con la ley.
QUINTA.El Empleado, (nombres y apellidos) declara por ltimo, que nada tiene que reclamar a
este Empleador ni ahora ni en le futuro por ningn concepto y que recibe la cifra de
(valor en nmeros) (valor en letras), a su entera satisfaccin.
Para constancia y en ratificacin de lo convenido, las partes suscriben el presente
finiquito ante el Seor Inspector del Trabajo que tambin suscribe en tres ejemplares del
mismo tenor y efecto, en la ciudad de Quito a los 31 das del mes de diciembre del
2005.
EL EMPLEADO EL EMPLEADOR
INSPECTOR DEL TRABAJO