Ruj.

Kami
Tarikh

:
:

( nama guru )
( alamat rumah )
Melalui dan salinan :
( nama guru besar dan alamat sekolah lama )
( nama guru besar dan alamat sekolah baru )
Tuan,
MEMOHON
PENANGGUHAN
BERTUGAS
SEBAGAI
PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH DI ( nama sekolah baru )
Perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Dengan segala hormatnya, merujuk kepada surat daripada JPN ( negeri baru )
yang bertarikh . Dengan No. Rujukan , saya telah diarahkan untuk
lapor diri pada ........................ Walaubagaimanapun, saya tidak dapat lapor diri pada
tarikh yang ditetapkan kerana terdapat beberapa hal perpindahan dan tugas yang
perlu diselesaikan di sini dahulu sebelum ke sekolah baru.
3.
Sehubungan dengan itu, saya memohon pertimbangan dan jasa baik pihak
tuan untuk memohon penangguhan melapor diri di ( nama sekolah baru ) bagi
menyiapkan tugasan sekarang supaya tidak menimbulkan masalah kepada pihak
lain.
4.
Untuk makluman pihak tuan,
saya akan
melapor
sekolah tuan pada ( tarikh lapor diri ) setelah urusan di sini selesai.

diri di

5.
Bersama dengan surat ini, saya lampirkan surat penempatan pertukaran
saya.
6.

Kerjasama pihak tuan amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

.
( nama guru )