STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

Pembangunan Hotel Maxone tuban, kuta

Penjelasan mengenai tugas - tugas dari struktur organisasi diatas adalah

sebagai berikut :
1. PM ( Project Manager )
a. Jenis

: PM ( Project Manager )

b. Kriteria :
-

Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil.

Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Project Manager.

Memiliki Kejujuran, cerdas, tegas, keyakinan yang tinggi, , percaya

diri dan terbuka.

Memiliki pemahaman yang menyeluruh mengenai teknis pekerjaan dari

proyek yang dikelola olehnya.

Mampu bertindak sebagai seorang pengambil keputusan yang handal dan

bertanggung jawab.

Memiliki integritas diri yang baik namun tetap mampu menghadirkan

suasana yang mendukung di lingkungan tempat dia bekerja.

Asertif

Memiliki pengalaman dan keahlian yang memadai dalam mengelola waktu

dan manusia.

Memiliki komitmen yang kuat dalam meraih tujuan dan keberhasilan proyek
dalam jadwal, anggaran dan prosedur yang dibuat.

Pelaksanakan seluruh proses pengembangan proyek IT sesuai dengan

anggaran dan waktu yang dapat memuaskan para pengguna/klien.

Pernah terlibat dalam proyek yang sejenis.

Mampu mengendalikan hasil-hasil proyek dengan melakukan pengukuran

dan evaluasi kinerja yang disesuaikan dengan standar dan tujuan yang ingin
dicapai dari proyek yang dilaksanakan.

Membuat dan melakukan rencana darurat untuk mengantisipasi hal-hal

maupun masalah tak terduga.

Membuat dan menerapkan keputusan terkait dengan perencanaan.

Memiliki kemauan untuk mendefinisikan ulang tujuan, tanggung jawab dan

jadwal selama hal tersebut ditujukan untuk mengembalikan arah tujuan dari
pelaksanaan proyek jika terjadi jadwal maupun anggaran yang meleset.

Membangun dan menyesuaikan kegiatan dengan prioritas yang ada serta

tenggat waktu yang ditentukan sebelumnya.

Memiliki kematangan yang tinggi dalam perencanaan yang baik dalam upaya
mengurangi tekanan dan stres sehingga dapat meningkatkan produktifitas
kerja tim.

Mampu membuat perencanaan dalam jangka panjang dan jangka pendek.

Memiliki kemampuan dan keahlian berkomunikasi serta manajerial.

Mampu menyusun rencana, mengorganisasi, memimpin, memotivasi serta

mendelegasikan tugas secara bertanggung jawab kepada setiap anggota tim.

Menghormati para anggota tim kerjanya serta mendapat kepercayaan dan

penghormatan dari mereka.

Berbagi sukses dengan seluruh anggota tim.

Mampu menempatkan orang yang tepat di posisi yang sesuai.

Memberikan apresiasi yang baik kepada para anggota tim yang bekerja
dengan baik.

Mampu mempengaruhi pihak-pihak lain yang terkait dengan proyek yang

dipimpinnya untuk menerima pendapat-pendapatnya serta melaksanakan
rencana-rencana yang disusunnya.

Mendelegasikan tugas-tugas namun tetap melakukan pengendalian melekat.

Memiliki kepercayaan yang tinggi kepada para profesional terlatih untuk

menerima pekerjaan-pekerjaan yang didelegasikan darinya.

Menjadikan dirinya sebagai bagian yang terintegrasi dengan tim yang

dipimpinnya.

Mampu membangun kedisiplinan secara struktural.

Mampu mengidentifikasi kelebihan-kelebihan dari masing-masing anggota
tim serta memanfaatkannya sebagai kekuatan individual.

Mendaya gunakan setiap elemen pekerjaan untuk menstimulasi rasa hormat

dari para personil yang terlibat dan mengembangkan sisi profesionalisme
mereka.

Menyediakan sedikit waktu untuk menerima setiap ide yang dapat

meningkatkan kematangan serta pengembangan dirinya.

Selalu terbuka atas hal-hal yang mendorong kemajuan.

Memahami secara menyeluruh para anggota tim yang dipimpinnya dan

mengembangkan komunikasi efektif di dalamnya.

c. Tugas Tugas

Membuat RAP dan kegiatan perencanaan yang lain

Mempresentasikan RAP untuk disyahkan

Menangani

tugas-tugas

Engineering,

administrasi

keuangan,

personalia, umum serta operasi lapangan.

-

Membina hubungan kerja dengan : Owner, Konsultan (perencana,

pengawas, MK), mitra kerja (supplier, subkontraktor, mandor)

Melaksanakan rapat mingguan atau rapat bulanan internal dan

exsternal

Mengadakan evaluasi terhadap : Progres phisik, biaya, Quality,

Standar, moral dan maintenace.

Membuat rencana tindak lanjut / corrective action terhadap

penyimpangan yang terjadi

2. Pengawas Struktur dan Arsitektur

a. Jenis

: Pengawas Struktur dan Arsitektur

b. Kriteria :
-

Pendidikan minimal D3 Teknik Sipil

Memiliki sertifikat SKT.

Pengalaman minimal 2 tahun sebagai supervisor.

Memahami gambar kerja dan RKS, bisa membaca gambar serta

memiliki kemampuan AUTOCAD yang baik.

Menguasai mekanika teknik.

Mampu menyelesaikan tugas sendiri.

Bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikannya.

Mampu berinteraksi dengan tim yang lain.

Mampu berkomunikasi dengan baik dengan pihak pihak yang

terlibat dalam proyek.

c. Tugas Tugas :
-

Memeriksa seluruh gambar arsitektur dan struktur.

Memeriksa pekerjaan dilapangan apakah sudah sesuai dengan

gambar rencana.
Mencatat dan melaporkan pekerjaan kontarktor/sub kontraktor

yang tidak sesuai dengan gambar dan spesifikasi arsitek.

Memberikan / membuat laporan hasil kerja kontraktor dalam

bidang arsitek.
Memerintahkan

supervisor

kontraktor

untuk

melaksanakan

pekerjaan sesuai dengan gambar dan spesifikasi arsitek yang telah

ditentukan bila terdapat pekerjaan yang tidak sesuai dengan gambar
-

dan spesifikasi.
Membantu tugas tugas PM ( Project Manajer ) yang berkaitan

dengan pekerjaan struktur.

Melakukan pengawasan terhadap cara kerja kontraktor dalam

bidang struktur.
Mengawasi serta mengontrol surveyor dan supervisor kontraktor

pada pekerjaan struktur dalam pelaksanaan tugas sehari hari.

Memeriksa
dan
memberikan
persetujuan
ijin
kerja,
penggunaan/batasan material, schedule kerja dan berita acara
kemajuan pekerjaan kontraktor dibidang struktur, jika sesuai

dengan yang telah ditetapkan.

Menghadiri rapat mingguan yang dihadiri oleh kontraktor.
Memeriksa rencana kerja kontraktor dalam bidang struktur.
Memberikan teguran kepada supervisor kontraktor pada pekerjaan
struktur bila terjadi penyimpangan pekerjaan struktur.

3. Pengawas Lapangan
a.

Jenis

: Pengawas Lapangan

b. Kriteria

Pendidikan minimal SMK/D3 Teknik Sipil.

Memiliki sertifikat SKT.

Pengalaman minimal 2 tahun sebagai supervisor.

Memahami gambar kerja dan RKS, bisa membaca gambar serta

memiliki kemampuan AUTOCAD yang baik.

Mampu menyelesaikan tugas sendiri.

Bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikannya.

Mampu berinteraksi dengan tim yang lain.

Mampu berkomunikasi dengan baik dengan pihak pihak yang

terlibat dalam proyek.

c. Tugas Tugas :
-

Melakukan instruksi pimpinan proyek,

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan pelaksana

proyek agar kualitas dan kuantitas bahan, jumlah personil,
peralatan,

Menyelenggarakan administrasi lapangan,

Inventarisasi barang-barang di lapangan,

Membantu survei dan pengumpulan data lapangan,

Menjalin hubungan baik dengan instansi serta masyarakat yang

berhubungan dengan pekerjaan.

4. Pengawas M/E
a. Jenis

: Pengawas M/E

b. Kriteria

Pendidikan minimal SMK/D3 Teknik Elektro.

Memiliki sertifikat SKT.

Pengalaman minimal 2 tahun sebagai supervisor.

Memahami gambar kerja dan RKS, bisa membaca gambar serta

memiliki kemampuan AUTOCAD yang baik.

Mampu menyelesaikan tugas sendiri.

Bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikannya.

Mampu berinteraksi dengan tim yang lain.

Mampu berkomunikasi dengan baik dengan pihak pihak yang

terlibat dalam proyek.

c. Tugas - Tugas:

Melakukan pengawasan terhadap cara kerja kontraktor pada

pekerjaan M/E.

Mengawasi dan mengontrol supervisor kontraktor M/E dalam

pelaksanaan tugas.

Membantu kontraktor membuat laporan mingguan di bidang M/E.

Memeriksa rencana kerja kontraktor dan sub kontraktor dalam

bidang M/E.

Memberikan teguran kepada supervisor kontraktor M/E ataupun

sub kontraktor bila terjadi penyimpangan pekerjaan dibidang M/E.