FAIL MEJA

NAMA GURU: ENCIK KAMIL BIN KASIBUN

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

PEJABAT PENDIDIKAN
DAERAH RANAU
ALAMAT
TELEFON
FAX
E-MAIL

NO. KELUARAN

: PETI SURAT 08
: Pejabat Am 088-875323
: 088-875515
: sumbaki@yahoo.com

NO. PINDAAN

TARIKH

1JANUARI 2014
UNIT PENDIDIKAN ISLAM

SEMAKAN DAN KELULUSAN

Dokumen ini disediakan oleh:
KAMIL BIN KASIBUN
Ketua Unit Pendidikan Islam
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH RANAU

DISEMAK OLEH

DILULUSKAN OLEH

Pegawai Pendidikan Daerah Ranau

Sektor Pendidikan Islam, Jabatan

Pendidikan Negeri Sabah.

SITI HAMNI BINTI HASHIM

Tarikh :

MOHAMED ZAKI B ABD.GHANI

Tarikh :

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

I SI KANDUNGAN

.Senarai Tugas Ketua Pendidikan Islam

.Objektif
.Carta Organisasi
.Fungsi Utama
.Aktiviti Fungsi Utama
.Proses Kerja & Carta Aliran Kerja
Pengurusan PROGRAM UPI
Penyeliaan dan Bimbingan
Aduan Program UPI
Pengurusan Latihan Kemajuan Staf
.Pengurusan KOKURIKULUM PK
.Mengurus Kebajikan GPI
. Peng Data Murid dan GPI
. Memantau Pelaksanaan Pekeliling
. Mengurus Pertukaran GPI
. Mengurus Penempatan GPI
. Senarai Semak

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

SENARAI TUGAS KETUA

UNIT PENDIDIKAN ISLAM &
j.QAF.
1. PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN ISLAM & j.QAF
2. PENYELIAAN DAN BIMBINGAN
3. MENYIASAT ADUAN YANG DITERIMA
4. PENGURUSAN LATIHAN KEMAJUAN STAF
5. PENGURUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM MURID-MURID
6. KEBAJIKAN GURU DAN MURID ISLAM & j.QAF S.
7. PENGURUSAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR
8. MENGUMPUL DAN MENGANALISIS DATA/MAKLUMAT MURID
ISLAM & j.QAF
9. MENYEDIAKAN PELAPORAN PROGRAM PENDIDIKAN ISLAM &
j.QAF
10.

MENGEDAR DAN MEMANTAU PELAKSANAAN PEKELILING-

PEKELILING PENTADBIRAN.
11.

PENGURUSAN PENEMPATAN GURU

12. PENGURUSAN PERTUKARAN GURU-GURU

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

OBJEKTIF UNIT
1. MENGAWASI PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN KELAS PENDIDIKAN ISLAM DI SEMUA
SEKOLAH RENDAH DAERAH RANAU.
2.MEMASTIKAN PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN PENDIDIKAN ISLAM DI SEMUA
SEKOLAH RENDAH DAERAH RANAU DILAKSANAKAN
MENGIKUT PROSEDUR YANG
DIARAHKAN OLEH JABATAN PENDIDIKAN DAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA.
3.MENYELARAS PENEMPATAN DAN PERTUKARAN GURU
PENDIDIKAN ISLAM DI SEMUA SEKOLAH RENDAH
DAERAH RANAU.
4.MENGUMPUL DATA DAN MAKLUMAT GURU DAN MURID
PENDIDIKAN ISLAM UNTUK
KEPERLUAN JABATAN DAN KEMENTERIAN.

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

2.0 CARTA ORGANISASI

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH RANAU
PEGAWAI
PENDIDIKAN
DAERAH
PN.SITI
HAMNI BINTI
HASHIMRANAU
PN.SITI HAMNI BINTI HASHIM

KETUA UNIT
KETUA UNIT
PENDIDIKAN
ISLAM
PENDIDIKAN
ISLAM
KAMIL KASIBUN
KAMIL KASIBUN

PENYELIA UNIT
DIDIKAN ISLAM/ j.QAF
UST.WAHAP BATIN

AHLI JAWATANKUASA

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

3.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Tugas Pegawai
AtasanYang
Ada Hubungan
PEGAWAI
Pelajaran
Daerah

2.Ketua Unit
SPS
3.Ketua Unit
UPK

Tugas &
Tanggungjawab

1.Pengurusan program
pendidikan Islam.
2.Kelulusan Program
Pendidikan Islam.
3. Kelulusan Mesyuarat
4. Kelulusan Kewangan
5.Memberi arahan
1.Penampatan GPI
2.Penempatan Murid
1.Kebajikan guru dan
murid Pendidikan Islam.
2.Perkhemahan Motivasi
murid Pendidikan Islam
1. Kelulusan Pembaikan
& Pembangunan

4.Ketua UK2P
5. Ketua Unit
UPA

6.Ketua Unit
ICT

7.Ketua Unit
UJK

8.Ketua Unit
UPsK

1.Kelulusan kewangan
2.Pemantauan
1.Penempatan Guruguru Pendidikan Islam.
1.Urusan pemantauan
2.Kelulusan Kursus.
1. Khidmat nasihat GPI

Kuasa Yang
Diberi

1.Merancang
2.Mempengerusika
n mesyuarat
3.Menyediakan
surat-menyurat.
4.melaksanakan
program.
5.Memantau
program
6.Membuat
pelaporan
7.membuat
penambahbaikan.
1.Merancang
2.Mempengerusika
n mesyuarat

Tugas Pegawai Lain

Yang Ada Hubungan
1.Majlis Guru
Pendidikan Islam
Daerah
-Pelaksanaan Kursus
2 .Jurulatih utama
Daerah.
-menghadiri mesyuarat
di JPN
-Membantu
menyampaikan
maklumat yang
diperolehi semasa
ketiadaan PPI
3.Pasukan Kerja
Daerah
-Membantu PPI
merancang dan
nyampaikan maklumat
penting di Zon masingmasing

3.Menyediakan
surat-menyurat.
4.melaksanakan
program.
5.Memantau
program
6.Membuat
pelaporan
7.membuat
penambahbaikan.

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

4.0 Proses Kerja

Aktiviti

4.1

PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN ISLAM

Muka
1/1
surat ini
Pegawai Yang
UndangMeluluskan /
Undang /
Proses Kerja
Dirujuk
Peraturan

1.Menerima Pekeliling/Arahan
daripada PPD.

-Pegawai
Pendidikan Daerah

2.Mengedarkan Pekeliling kepada

semua Sekolah Daerah Ranau.

-UPI Daerah

3.Memanggil mesyuarat/taklimat
semua Guru Besar / Pendidikan
Islam&jQAF

Pegawai Pendidikan
Daerah

4.Mendapatkan laporan daripada

Semua Guru Guru Besar / Pendidikan
Islam & jQAF

-Guru Besar

1. Pekeliling yang
berkaitan
Pendidikan Islam
KPM

-UPI
5.Menyemak dan menganalisis
laporan.

Ketua Sektor SPI

6.Menghantar laporan ke JPN

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

5.0 Proses Kerja

Aktiviti

8.2

PENYELIAAN DAN BIMBINGAN PENDIDIKAN ISLAM

Muka
surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

1.Menyediakan Kertas Kerja

Penyeliaan Dan Bimbingan.

-Pegawai
Pendidikan Daerah

2.Mendapatkan kelulusan daripada

PPD.

-Pegawai
Pendidikan Daerah

3.Menyediakan Jadual Penyeliaan.

-Pegawai
Pendidikan Daerah

4.Mendapatkan kelulusan Jadual

daripada Pegawai Pendidikan Daerah.

-Pegawai
Pendidikan Daerah

5.Mengadakan taklimat kepada Guru

Pendidikan dan jQAF .

-Pegawai
Pendidikan Daerah

6.Melaksanakan Penyeliaan Dan

Bimbingan ke semua sekolah.

-PPD dan semua

Ketua Unit

8.Membuat analisis laporan Guru

Pendidikan Islam.

_UPI Daerah

10.Menyediakan laporan.

-UPI Daerah

11.Menghantar laporan kepada Ketua

Sektor/Pengarah.

-Ketua Unit SPI

1/1

UndangUndang /
Peraturan

1. Pekeliling yang
berkaitan
pemulihan

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

6.0 Proses Kerja

Aktiviti

8.3

MENYIASAT ADUAN BERKAITAN DENGAN PROGRAM

PENDIDIKAN ISLAM
Muka
1/1
surat ini

Proses Kerja
1.Menerima Aduan.

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

UndangUndang /
Peraturan

Pegawai Pendidikan
Daerah

2.Berbincang dengan Pegawai

Pendidikan Daerah.

-Pegawai
Pendidikan Daerah

3.Mengadakan penyiasatan di
sekolah-sekolah yang berkenaan.

-Guru Besar

4.Mengadakan perbincangan dengan

Guru Besar sekolah berkenaan.

-Pegawai
Pendidikan Daerah

5.Menyemak dan menganalisis

laporan siasatan.

-Pegawai
Pendidikan Daerah

6.Kesalahan ringan-Beri
amaran/nasihat.

-Pegawai
Pendidikan daerah

7.Kesalahan berat- Buat laporan

kepada Unit Tatatertib.

-Pegawai
Pendidikan Daerah

1. Pekeliling
yang berkaitan
pemulihan

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

7.0 Proses Kerja

Aktiviti

8.4

PENGURUSAN LATIHAN KEMAJUAN STAF

Muka
surat ini

Proses Kerja

1.Menyediakan kertas kerja.

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

UndangUndang /
Peraturan

-Pegawai
Pendidikan Daerah

2.Mendapatkan kelulusan daripada

Pegawai Pendidikan Daerah.

-Pegawai
Pendidikan Daerah

3.Membuat permohonan Pakej untuk

latihan.

- Pegawai
Pendidikan Daerah

4.Menghantar permohonan Pakej ke

JPN.

- Pegawai
Pendidikan Daerah

5.Menerima kelulusan Pakej daripada

JPN.

- Pegawai
Pendidikan Daerah

6.Melaksanakan latihan.

-Pegawai
Pendidikan Daerah

7.Memantau pelaksanaan latihan.

1/1

1. Pekeliling yang
berkaitan
pemulihan

-AJK MGPI Daerah

8.Menyediakan laporan latihan.

-UPI Daerah

9.Menghantar laporan kepada Ketua

Pegawai Pelajaran Daerah

-UPI Daerah

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

8.0Proses Kerja
Aktiviti

8.4

MENGURUS AKTIVITI KOKURIKULUM MURID PENDIDIKAN

ISLAM
Muka
surat ini

1/1

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

UndangUndang /
Peraturan

1.Menerima Surat arahan dari JPN.

-Pegawai
Pendidikan Daerah

1. Pekeliling yang
berkaitan
pemulihan

2.Berbincang dengan Pegawai

Pendidikan Daerah.

- Pegawai
Pendidikan Daerah

3.Mengadakan mesyuarat dengan

semua Jurulatih Daerah

- Pegawai
Pendidikan Daerah

4.Menyediakan jadual pelaksanaan.

-UPI Daerah

5.Melaksanakan program .

-Jurulatih
Utama&Juru latih

6.Memantau pelaksanaan Program.

-Pegawai
Pendidikan Daerah

7.Mendapatkan laporan dari semua

Sekolah.

-Guru Besar/GPI

Proses Kerja

8.Membuat analisis laporan.

-UPI Daerah

9.Membuat laporan kepada Ketua

Sektor/Pengarah

-UPI Daerah

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

9.0 Proses Kerja

Aktiviti

8.4

MENGURUS KEBAJIKAN GURU DAN MURID

PENDIDIKAN ISLAM & jQAF
Muka
surat ini

Proses Kerja

1.Berbincang dengan Pegawai

Pendidikan Daerah untuk
mendapatkan kebenaran
mengadakan Perjumpaan dengan
semua JU &GPK.

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

1/1

UndangUndang /
Peraturan

--Pegawai
Pendidikan Daerah

1. Pekeliling yang
berkaitan
pemulihan

2.Mengedarkan surat panggilan

mesyuarat kepada semua JU&GPI.
3.Melaksanakan mesyuarat.
4.Dapatkan masalah daripada
JU&GPI.
5.Menganalisis masalah.
6.Bincang dengan PPD.
7.Buat pemantauan untuk selesaikan
masalah.
8.Terima laporan penyelesaian
masalah daripada Guru Besar.
9 Analisis penyelesaian masalah.
10.Buat laporan kepada Ketua
Sektor/Pengarah

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

10. Proses Kerja

Aktiviti

8.4

MENGUMPUL DAN MENGANALISIS DATA/MAKLUMAT MURID

PENDIDIKAN ISLAM
Muka
surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

1/1

UndangUndang /
Peraturan

1.Berbincang dengan PPD mengenai

Pengumpulan dan menganalisis Data.
2.Menentukan tarikh/tempat/masa
Perjumpaan

1.Pegawai
Pendidikan
Daerah

1. Pekeliling yang
berkaitan
pemulihan

3.Mengedarkan surat panggilan GPI

4.Melaksanakan Program/Bengkel.
5.Menyelaraskan semua
maklumat/data daripada setiap
Sekolah.
6.Mengedit semua data.
7.Membuat pelaporan kepada Ketua
Sektor/Pengarah.
8.Membuat pembentangan dalam
mesyuarat JK Pemulihan Negeri.

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

11. Proses Kerja

Aktiviti

8.4

MENYEDIAKAN PELAPORAN PROGRAM PENDIDIKAN ISLAM .

Muka
surat ini

Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

1/1

UndangUndang /
Peraturan

1.Menyediakan surat dan borang

pelaporan.

-Pegawai Pelajaran
Daerah

2.Mendapatkan tandatangan daripada

Pegawai Pendidikan Daerah

-Pegawai Pelajaran
Daerah

3.Mengedarkan surat kepada semua

JU&GPI

-UPI Daerah

4.Menerima borang pelaporan

daripada semua Guru Besar

-Guru Besar/GPSPK

5.Menganalisis semua
maklumat/pelaporan.

-UPI Daerah

6.Membuat Pelaporan kepada Ketua

Sektor/Pengarah.

-UPI Daerah

7.Membentangkan pelaporan dalam

mesyuarat JK Pemulihan Negeri.

-UPSPK Daerah&
Jurulatih Utama
Daerah.

1. Pekeliling
yang berkaitan
pemulihan

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

12.0 Proses Kerja

Aktiviti

MENGURUS PERTUKARAN GURU PENDIDIKAN ISLAM & jQAF

Muka
1/1
surat ini
Proses Kerja

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

UndangUndang /
Peraturan

1.Berbincang dengan PPD dan Ketua

Unit SPS untuk kelulusan cadangan
pertukaran GPI.

1.Pegawai
Pendidikan Daerah

2.Terima suratkelulusan Pertukaran

Guru yang layak daripada SPS.

2.Ketua Unit SPS

13.Menghantar surat kelulusan

pertukaran kepada guru yang
berkenaan.

3.Ketua Unit SPS

14.Kemaskini data guru terkini.

-UPI Daerah

1. Pekeliling yang
berkaitan
pemulihan

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

13.0 Proses Kerja

Aktiviti

12

MENGURUS PENEMPATAN GURU-GURU PENDIDIKAN

ISLAM & jQAF
Muka
1/1
surat ini

Proses Kerja

1.Menerima surat penempatan

daripada JPN/SPS.
2.Mengedar surat penempatan
kepada guru GPI yang berkenaan.

Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk

UndangUndang /
Peraturan

1.Pegawai
Pendidikan Daerah
-Guru Besar/GPI

3. Mengemaskini data GPI mengikut

sekolah.

-UPI Daerah

9. Menyerahkan senarai data GPI

terkini kepada Ketua Sektor/Pengarah.

-UPI Daerah

1. Pekeliling yang
berkaitan
pemulihan

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

14.0 Senarai Tugas Harian

Nama Pegawai :
Jawatan
Tarikh
BIL

KAMIL KASIBUN
: KETUA UNIT PENDIDIKAN ISLAM
:
BUTIR-BUTIR TUGAS

CATATAN

UNIT PENDIDIKAN ISLAM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti

Pengurusan Program Pendidikan Islam & j.QAF

Muka
surat ini

1/1

MULA

Menerima pekeliling/Arahan daripada Ketua Sektor/PPD

Mengedar pekeliling kepada semua sekolah

Memanggil mesyuarat

Mendapatkan laporan daripada semua Sekolah

Menyemak dan menganalisis laporan

Menghantar laporan kepada Ketua Sektor/Pengarah

TAMAT

UNIT PENDIDIKAN ISLAM