STAGEVERSLAG
INHOUDSOPGAVE
RCV Entertainment
Entertainment One Group
Entertainment One Benelux
4
4
4
Actuele projecten
Organisatiecultuur
4
5
Organogram
HST3 Stagewerkplan
Plannen en organiseren
Creeren en realiseren
Representeren
8
9
10
Verklaring criteria
10
HST5 Reflectie
Plannen en organiseren
Creeren en realiseren
Representeren
12
12
12
Aanbeveling
Urenverantwoording
Afdelingswisseling
13
13
14
Onderwijsbegeleider
Adres
Telefoonnummer
E-mailadres
Inge Tanghe
Rachelsmolen 1, 5600 AH Eindhoven
06-24874036
i.tanghe@fontys.nl
Naam stagebegeleider
Functie stagebegeleider
Telefoonnummer
E-mailadres
Marie-Laure Raadsen
Jr. Product manager Home Entertainment
06-5586094
mraadsen@entonegroup.com
Naam stagiaire
Adres
Telefoonnummer
E-mailadres
Studentnummer
Mario Hausmann
Goudenregenstraat 27, 5644 PH Eindhoven
06-51222042
mario.h@live.nl
2215497
Actuele Projecten
Het omschrijven van de projecten van Entertainment One Benelux is erg
moeilijk, het bedrijf is ontzettend in beweging met de branche en kent omme
nabij 60 releases per jaar. Bekende releases van de afgelopen maanden zijn
onder andere het vierde seizoen van The Walking Dead, het derde deel van
The Expendables, de actiethriller A Most Wanted Man en Dorsvloer vol Confetti
van Nederlandse bodem. Het productaanbod is dan met een enorme catalogus
ook erg breed.
Ik heb stage gelopen op de afdeling home entertainment en hield me vooral bezig met het creren van exposure
rondom releases. Denk hierbij aan de release van een film/serie op dvd, blu-ray of video on demand.
Organisatiecultuur
De afdeling home entertainment is erg procesgericht. Dit komt omdat er veel taken komen kijken bij het
uitbrengen van een film op de home entertainmentmarkt. Zo nemen wij 'het stokje' over van de bioscoopafdeling
en dat begint al bij het opfrissen van het artwork voor een inlay. Daarnaast moet er per titel worden gekeken
aan wie het verkocht moet worden en welke invalshoeken daarbij leidend zullen zijn. Ook wordt er gekeken naar
wat het product extra aantrekkelijk maakt voor de thuiskijker, denk hierbij aan extra's op de dvd, een kadootje bij
aankoop van het product of een exclusieve kortingvoucher. Ook komen bij veel punten tijdens het proces externe
bedrijven te pas voor bijvoorbeeld vormgeving en productie van promotiemateriaal en het producten van het
product.
Mede door de vele punten van het proces wordt er ook taakgericht leidinggegeven. Er is altijd duidelijk waar
iedereen mee bezig is en er wordt ook regelmatig samen besproken wie welke bijdragen heeft geleverd. Wel
worden de taken breed toegekend dat iedereen vrij is om tot bepaalde hoogte zelf prioriteiten te toe te kennen
aan de werkzaamheden. De sfeer onderling wisselt tussen formeel en informeel in lijn met de aard van het
contact.
De werkzaamheden bij Entertainment One zijn zowel intern als extern gericht. Zo is goede communicatie en
duidelijke afpraken belangrijk in het proces. Er wordt dan ook veelvuldig gebruik gemaakt van de 'reply all' button
en iedereen krijgt veel mee van het complete proces. Hiervoor zijn onder andere verschillende e-mailgroepen
aangemaakt. Ook is er een interne nieuwsbrief met zowel formele bedrijfsinformatie als een informele
prijsvraag. De externe communicatie uit zich vooral in het realiseren van exposure voor een release. Tijdens de
stageperiode heb ik dan ook ontzettend veel contacten opgedaan met redacties uit alle hoeken van de media. Zo
heb ik voor een animatiefilm een samenwerking opgezet met RTL Telekids, heb ik voor een Nederlandse film
met reformatie als hoofdthema samenwerkingen opgezet met christelijke media en voor een Sinterklaasfilm een
winactie met Koopmans pepernoten.
Entertainment One Benelux heeft een strakke controle. Zo moet er veel rekening worden gehouden met licenties
en rechten. Wat bij de ene film mogelijk is mag bij de ander niet gedaan worden. Teksten worden zorgvuldig
gecontroleerd en ook artwork wordt door verschillende partijen goedgekeurd. Omdat er gewerkt wordt met
producten van meerdere filmmakers en verschillende licensors is Entertainment One Benelux ook professioneel
gebonden.
Ook is er een hierarchische cultuur waarbij iedereen elkaar gelijk behandelt, uitzonderingen daargelaten.
Iedereen binnen de organisatie kent elkaar en er is elke vrijdag een informele borrel waarbij vaak ook het
management aanwezig is. De momenten waar de hirarchie duidelijk naar voor komt is de
goedkeuringsprocessen tijdens de werkzaamheden. Verder zijn er net zoveel vrouwen als mannen werkzaam.
Wel bevat het management een groot aandeel mannelijke collega's, al lijkt hier niet bewust voor gekozen.
Organogram
HST3 Stagewerkplan
Branche
Afdeling
Functie
Filmindustrie
Home Entertainment
Publicity stagiaire
Plannen en organiseren
Creren en realiseren
Representeren
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Hunted seizoen 1
Low Winter Sun seizoen 1
Dorsvloer vol Confetti
What If
A Most Wanted Man
The Best Of Me
And So It Goes
Stonehearst Asylum
The Hundred Foot Journey
Asterix & Obelix 3D
Orange Is The New Black seizoen 2
From Dusk Till Dawn seizoen 1
Mr. Turner
Mees Kees op de Planken
Plannen en organiseren
Voor de competentie plannen en organiseren heb ik meerdere activiteiten voltooid. Een greep hiervan heb ik
meegenomen in het stageverslag.
Beroepsproduct
Exposure inplannen voor
releases
De Facebookpagina van
Entertainment One
Leerproces/doel
Al vanaf het begin werd ik vrij gelaten in de keuzes
en partijen die ik benader voor publiciteit-acties. In
het begin van de stage had ik door de vele releases
moeite met logica ontdekken welke release extra
aandacht nodig heeft, hierin ben ik goed begeleid en
inmiddels kan ik zelfstandig plannen wanneer ik voor
welke release partijen moet benaderen voor
samenwerkingen. De grootste uitdaging hierin was
het werken zonder budget. Eens in de 2 weken werd
er gekeken naar waar extra aanvulling nodig was
met mijn stagebegleidster, dit was gelukkig vaak al
voldoende of vanzelfsprekend.
In het bedenken van content voor social media werd
ik volledig vrij gelaten. Wel werd geacht dat ik de
content liet goedkeuren alvorens te plaatsen. Ook
heb ik geprobeerd om de facebook-pagina een meer
rustige uitstraling te geven door het toepassen van
een meer consistente huisstijl. Een leermoment is
zeker geweest dat het ontvangen van likes met een
grote database niet vanzelfsprekend is.
Voor de film Sinterklaas en de Pepernoten Chaos
stond een award-moment gepland. Hiervoor moest
een award uitgereikt worden aan de regisseur van
de film. Hiervoor was al een globaal ontwerp
gemaakt, maar dit moest nog geperfectioneerd en
ontworpen worden. Ik heb de taak op me gekregen
om de creatieve contactpersoon (Marlpoint) te
briefen en vervolgens de bestanden over te dragen
aan een drukkerij om de award uiteindelijk uit te
rijken.
Omstreeks Halloween heb ik bij Entertainment One
het voorstel gedaan om een winweek te organiseren
op onze facebookpagina. Ik mocht hiervoor een
concept en content aanleveren waarop het besluit is
genomen dat ik de winweek mocht doorzetten.
Vervolgens heb ik met andere stagiaires overlegd
welke acties precies op welke data ingepland
werden. De content voor de paginas heb ik
individueel gemaakt en feedback voor gevraagd. Na
goedkeuring werden deze geplaatst. Ditzelfde
concept is nogmaals gebruikt voor een kerst win-12-
Criteria
3.2
3.3
3.4
3.1
3.2
3.3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.1
3.2
3.3
3.4
4.1
4.2
4.3
4.4
Bijlagen
Creren en realiseren
De competentie creeeren en realiseren is een groot onderdeel geweest van mijn taken als publiciteit-stagiaire.
Een greep van mijn taken heb ik meegenomen in dit verslag.
Beroepsproduct
Content voor exposure
publiciteitsacties
Titelpresentaties
Website Sinterklaas en de
Pepernoten Chaos
Leerproces/doel
Bij het inplannen van samenwerkingen met
organisaties kwam ik er snel achter dat bedrijven
vaak geen tijd/geld hebben om ook voor de
vormgeving te zorgen. Hierbij heb ik meerdere malen
zelf photoshop opgestart om dit voor hun aan te
leveren. Een leermoment is vooral geweest niet
teveel hooi op mijn vork te nemen, omdat ik hierdoor
geneigd ben andere taken te laten liggen.Hiervoor
heb ik de theorie van time-management uit het eerste
jaar toegepast.
Om de inkoop van films bij retailers te stimuleren
worden er voor partijen als Blokker Holding en
Mediamarkt presentaties over de film gegeven. Dit
gebeurt ook bij relaties als UPC, Ziggo en iTunes.
Hierbij heb ik vaak geholpen met het samenstellen
van goodie-bags en visuele content in de
presentaties.
Voor de website van de film Sinterklaas en de
Pepernoten Chaos heb ik een achtergrond
vormgegeven. Dit moest in lijn met de stijl van de film
en de herkenbaarheid moest zeker zichtbaar blijven.
Hierbij is me opgevallen dat het erg handig is om in
het communicatievak goede Photoshop-skills te
hebben.
Ik had het idee om stickers op de prijzen te plakken
met daarop te vragen te delen met ons wat diegene
van de prijs vindt. Hierdoor komt er meer interactie
met de uiteindelijke winnaars doordat hun nogmaals
al hun facebookvrienden laten weten wat voor leuke
prijs ze gewonnen hebben.
Criteria
3.1
3.2
3.3
4.1
4.2
4.3
4.4
Bijlagen
3.2
4.2
4.3
4.4
4.2
4.3
4.4
4.1
4.2
4.4
Representeren
Beroepsproduct
Brainstormsessie
Bedrijfsvideo
Presentatie
Reflectieverslag
Leerproces/doel
Tijdens de brainstormsessie worden verschillende
publiciteitsideeen uitgewisseld door middel van een
presentatie. Deze brainstormsessie heb ik tweemaal
meegemaakt voor verschillende periodes. Een
hiervan was op mijn tweede stage-dag, ik was best
zenuwachtig maar heb complimenten gekregen over
de presentatie.
Met de bedrijfsvideo wil ik aan toekomstige stagiaires
laten zien wat ze kunnen verwachten. Het doel van
de video is het geven van een sfeerimpressie en een
overzicht geven van de verschillende takken van de
branche.
Als volledig gentegreerd werknemer geef ik op het
einde van mijn stageperiode een presentatie over
mijn stage bij Entertainment One.
Door een reflectieverslag te schrijven over mijn
leermomenten en doelen reflecteer ik mij.
Criteria
5.1
5.2
Bijlagen
Geen
5.1
Online
5.2
Presentatie
5.2
Pagina
Verklaring criteria
3.1
De student kan de uitvoering van communicatiebeleid operationeel managen. Hij neemt daarbij initiatief
en bewaakt de voortgang van de uitvoering.
3.2
De student overziet taken, processen en (conflicterende ) belangen van mensen en kan hier
professioneel mee omgaan.
3.3
De student kan meerdere onderdelen van de uitvoering van het communicatiebeleid tegelijkertijd
overzien en managen.
3.4
De student kan het operationele management van de uitvoering van communicatiebeleid evalueren en
verantwoorden in een rapportage
4.1
De student denkt out of the box en kritisch en kan dit omzetten in het communicatieve product.
4.2
De student is in staat creatieve concepten te beoordelen passend bij het merk of de organisatie
10
4.3
De student produceert middelen die originele, onderscheidende en aansprekende executies van het
concept zijn en voldoen aan de voor het middel geldende vormingseisen
4.4
De student produceert middelen binnen de vastgestelde eisen wat betreft budget en productietijd
5.1
De student maakt een film van de organisatie als stage aanbieder. De film is gericht op potentile
stagiaires en geeft een indruk van de specifieke leerkwaliteiten van deze organisatie, van de stage
activiteiten en de benodigde kwaliteiten van de toekomstige stagiair.
5.1
De student orinteert zich bij de representatie van de organisatie op de manier waarop de organisatie
in haar omgeving door de media wordt gepresenteerd en maakt hiervan een verslag.
5.2
De student is zich bewust van zijn eigen visie op het communicatie vak en weet die om te zetten in een
geloofwaardige invulling van de rol als representant van de organisatie. De visie van de student wordt
duidelijk in het stage verslag c.q. tijdens de eindpresentatie bij het beoordelingsgesprek.
11
HST5 Reflectie
De stageperiode bij Entertainment One Benelux was heel divers. Grotendeels ben ik bezig geweest met het
creren van (gratis) online exposure voor verschillende films en series. De stage past goed bij mijn persoonlijke
interesses en mijn beeld van de branche waarin ik graag werkzaam wil zijn. Ik heb veel geleerd en ben erachter
gekomen dat het plannen en organiseren een groter onderdeel is van de werkzaamheden dan ik gedacht had.
Plannen en Organiseren
Tijdens mijn stageperiode heb ik voor maar liefst 28 films/series deze exposure gerealiseerd. In een
stageperiode van 20 weken, komt dit dus neer op erg veel tijdsdruk, deadlines en ontzettend veel e-mailverkeer.
Ook worden er voor meerdere films tegelijk samenwerkingen afgesproken welke allemaal door elkaar
heenlopen. Het is voor dan ook een hele prestatie geweest om het georganiseerd te krijgen, omdat ik van
karakter best chaotisch kan zijn. Dit probleem heb ik ook meerdere keren aangegeven en ik ben geholpen hier
een goede balans in te vinden en geleerd om gestructureerd te werk te gaan. Ook heb ik veel moeite gehad met
het plannen van wanneer het een geschikt moment is om samenwerkingen te introduceren, een magazine heeft
bijvoorbeeld meer tijd nodig om een stuk te verwerken dan een online blog, dit heb ik mede door de afgelopen
20 weken goed weten te beheersen. Ook heb ik goed geleerd om hoofd en bijzaken van elkaar te
onderscheiden. Ik vond het in het begin 'raar' dat er bepaalde filmreleases zijn die per definitie niet veel
aandacht nodig hebben omdat de titel niet belangrijk genoeg is. Ik heb geleerd om hier meer inzicht in te krijgen
en heb dit toegepast in de rest van de stageperiode.
Creeren en Realiseren
De competentie creeren en realiseren heeft zich vooral geuit in het creeren van (gratis) online exposure voor
films en series. Dit was mogelijk door middel van bijvoorbeeld barter of op basis van gesloten portemonnee. Dit
leek uiteindelijk een stuk ingewikkelder dan ik verwacht had, bedrijven zitten namelijk helemaal niet te wachten
om gratis promotie te maken, al is de titel nog zo goed. Uiteindelijk heb ik op creatieve manieren partijen moeten
overtuigen van de geschiktheid van de samenwerking, naarmate de stageperiode verstreek ging dit telkens
beter. Uiteindelijk zijn er veel samenwerkingen tot stand gekomen zonder tussenkomst van mijn
stagebegeleider, waaruit ik kan opmaken dat ik hier zeker veel geleerd heb in een kort tijdsbestek.
Daarnaast heb ik voor de film Mees Kees op de Planken een marketingplan geschreven. Hierbij heb ik zeker
gemerkt dat de boeken nog erg van pas komen.
Ook heb ik samen met stagiaires van andere afdelingen de sociale media in beheer gehad. Het is me opgevallen
dat het behalen van likes, shares en berichtbereik nog lang niet zo vanzelf gaat als het lijkt, ondanks dat de titel
(bijvoorbeeld: Orange is the new Black) wereldwijde naamsbekendheid heeft. Dit is voornamelijk het gevolg van
het feit dat Entertainment One Benelux als organisatie niet veel bekendheid heeft als bijvoorbeeld independer
The Walt Disney Company. Door het invoegen van door mij ontworpen social-media richtlijnen heb ik de
herkenbaarheid van Entertainment One in de sociale media verhoogd. Wel heb ik vaker dingen moeten overdoen
omdat het niet voldeed aan de eisen. Ik kreeg hierin tips over hoe ik het kon aanpassen en zo heb ik het
aangepast. Ik heb er veel van geleerd.
Representeren
De competentie representeren heb ik behaald door middel van de vele contacten die ik heb gehad met diverse
partijen. Hierin moest ik mij opstellen als volwaardig medewerker van het bedrijf en zijn er veel
samenwerkingen geweest die ik van voorstel tot publicatie volledig zelfstandig volbracht heb.
Ook heb ik deelgenomen aan diverse brainstormsessies met o.a. als doel het vinden van een originele invalshoek
voor promotie rondom digitale media als video on demand. Er wordt een bepaalde houding en deelnameactiviteit
verwacht, aan de positieve feedback vanuit andere deelnemers kan ik concluderen dat ik hieraan voldeed en
originele input heb geleverd.
12
Daarnaast ben ik ook aanwezig geweest bij de uitrijking van een award. Hierbij heb ik geholpen met de
voorbereidingen en ook het ter plaatse uitvoeren daarvan. Hierbij heb ik geleerd dat het belangrijk is om altijd
een back-up plan te hebben mocht iets niet goed gaan. Ook ben heb ik een meeting opgezet met Landal
GreenParks waarbij ik mezelf moest neerzetten als visitekaartje van een bedrijf. Het was een
informerende/informatieve bijeenkomst om toekomstige mogelijkheden en vormen van samenwerkingen te
bespreken. Ook hier heb ik feedback op gekregen wat ik meeneem naar de toekomst.
Aanbeveling
Entertainment One Benelux is een leerbedrijf wat ik zeker zou aanbevelen. Ze staan open voor vernieuwing en
zijn telkens op zoek naar nieuwe creatieve invalshoeken. Ook ben ik opgenomen als volwaardig werknemer van
het bedrijf en werd er zelfs koffie voor mij gehaald. Ook wordt een mening aangehoord en wordt het uitgewerkt
en toegepast als het realiseerbaar is. Mijn mening werd dan ook al snel gevraagd, zo heb ik op mijn tweede
stagedag een presentatie gegeven aan o.a. de COO. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en er wordt rekening
gehouden met het inplannen van tijd voor schoolopdrachten. Je krijgt veel vertrouwen, vrijheid en prestaties
worden gewaardeerd. Wel zou ik toekomstige stagiaires willen meegeven dat 20 weken om 6:00 opstaan en om
20:30 thuiskomen zeker geen rozengeur en maneschijn is. Je krijgt wel een awesome kerstpakket en een half
uur betaald bier drinken op vrijdag.
Urenverantwoording
Onderstaand de urenverantwoording voor de 20 weken stage bij Entertainment One Benelux. De stageperiode
is ingegaan op 15 september en heeft geduurd tot en met 2 februari.
Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
Week 38
Week 39
Week 40
Week 41
Week 42
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-18:00
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-18:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-18:00
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
Week 43
Week 44
Week 45
Week 46
Week 47
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
Verlof
Verlof
9:15-17:30
9:30-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
Ziek
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
Week 48
Week 49
Week 50
Week 51
Week 52
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:1517:30
Gesloten
Gesloten
Gesloten
13
Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag
Week 1
Week 2
Week 3
Week 4
Week 5
Gesloten
Gesloten
Gesloten
Gesloten
Gesloten
9:15-17:30
9:15-17:30
9:30-17:30
9:15-17:30
Ziek
9:30-18:00
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
9:15-17:30
Afdelingwisseling
Naam stagiaire
Bedrijf
Plaats
Zo van Duijn
Entertainment One Benelux: Afdeling Film
Hilversum
Ter kennisgeving:
Omdat de stagiaire waarmee ik op uitwisseling stond ingeroosterd geen stage liep in dezelfde periode heb ik in
overleg met de stagedocent en stagebegeleider besloten dat ik een verslag zou schrijven over een andere
afdeling binnen Entertainment One. Zelf heb ik hier geen problemen mee omdat de branche past binnen mijn
toekomstbeeld en de voorkeur geef aan een gerelateerd verslag.
Wat is het verschil tussen de afdeling home entertainment en film?
De werkzaamheden van de twee afdelingen zijn heel divers. Zo heeft de afdeling film als hoogste prioriteit
zoveel mogelijk lawaai creren bij de release in de bioscoop. De afdeling home entertainment lift mee op dit
lawaai bij de release voor home entertainment, hier is het voornaamste doel om zoveel mogelijk producten te
verkopen. Er is dus een groot verschil bij de invalshoek van de communicatie. Ook komen er bij afdeling film
meer evenementen op locatie te pas, denk bijvoorbeeld aan een premire. De evenementen van home
entertainment zijn kleinschaliger opgesteld. Dit heeft mede te maken met het feit dat het budget van een film in
bijna volledigheid wordt opgebruikt bij de introductie van de film, waardoor er op home entertainment gewerkt
moet worden met minimaal budget met maximaal resultaat.
Wat vind ik leuk aan de stage van Zo?
Ik zou het persoonlijk een stuk aantrekkelijker vinden om te werken met een groter budget. Ook ben ik van
mening dat het uitdagender is om de film te positioneren in introduceren dan enkel verkoop-promoties te doen.
Ook lijkt het me leuk om actief mee te helpen met de voorbereidingen van een premire of andere
publiciteitsstunt.
Wat vind ik niet leuk aan de stage van Zo?
Hetgeen ik het minst zou waarderen is het gevoel als je bij een samenwerking gratis hebt weten op te zetten. De
uitdaging is er dan sneller uit. Zo heb ik in 2014 bij de home-entertainmentrelease van Koemba een
samenwerking opgezet met RTL Telekids, WNF Rangerclub en GaiaZOO. Hierdoor heeft de film een enorm
bereik gehad bij een passende doelgroep, terwijl de bioscoopafdeling hier veel geld voor betaald zou hebben.
14