Proposal Penawaran

Aplikasi Pembayaran Sekolah

(APS 2010)
Untuk Tata Kelola Sekolah Yang Baik

CV. Indonesian Core Technologies (ICT)

Jl. Manyar Dukuh No. 28 - B Surabaya, Jatim 60282
Telp.: (031) 3497 3000
HP: 081234 80 1121
Email/YM : info@aplikasispp.com
Website: www.aplikasispp.com

Surabaya, 11 Desember 2014

No.

: 20141112/007-ICT/099

Lamp. : 1 (satu) set proposal

Perihal : Penawaran Software Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah .
Di

: Tempat.
Dengan hormat,
Kami CV. INDONESIAN CORE TECHNOLOGIES (ICT) yang bergerak

dalam

pembuatan

dan

penjualan

software

Sistem

Informasi

Sekolah.

Software yang kami kembangkan untuk membantu proses tertib administrasi

sekolah agar tercipta sekolah yang baik dan efisien.
Melalui proposal penawaran ini, kami menawarkan proposal Aplikasi
Pembayaran Sekolah (APS) untuk Sekolah yang sedang Bapak/Ibu pimpin.
Adapun fitur Aplikasi Pembayaran Sekolah (APS) yang kami tawarkan,
serta perincian biaya telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Pimpinan

AHMAD SIDDIQ

CV. Indonesian Core Technologies (ICT)

Jl. Manyar Dukuh No. 28-B Surabaya Jatim
Telp. 031-3497 3000 / 081234 80 1121
www.aplikasispp.com

2/9

FITUR

Database Siswa & Guru

Pembayaran Siswa

Keuangan Sekolah

Tentang APS
APS adalah gabungan dari software Aplikasi
Keuangan
Sekolah
(AKS)
dan
Aplikasi
Database Guru dan Siswa (ADGS) yang
dilengkapi dengan proses pembayaran SPP sekolah
dan biaya biaya lain yang ada di sekolah lengkap
beserta dengan laporannya dan laporan keuangan
sekolah. APS ini akan mencatat semua data siswa
mulai masuk sampai meninggalkan sekolah baik
data yang berkaitan dengan data diri siswa, data
mutasi siswa, data pembayaran siswa, data
tunggakan pembayaran siswa, dan data data lain
yang berkaitan dengan pembayaran dan keuangan
sekolah. Semua proses pendataan akan dicatat
sesuai dengan tahun ajaran dimana siswa di terima
sampai meninggalkan sekolah (lulus).
Kelengkapan pencatatan data sudah di sesuaikan
dengan buku induk siswa departemen pendidikan
nasional. Data induk yang dicatat adalah:
Data diri Siswa lengkap dengan NISN
Data Orang tua / wali
Data asal sekolah lengkap dengan no ijazah,
SKHUN, dan tanggal keluarnya.
Data mutasi (Perubahan siswa) mulai naik
kelas, pindah kelas, dan seterusnya.
Data kesehatan dan histori kesehatan siswa.
Pendataan Alumni.
Data pembayaran dan keuangan yang akan diolah
dalam program meliputi:
Data pembayaran bulanan siswa
Data pembayaran Angsuran dan per item
yang harus dibayar siswa
Laporan pembayaran dan tunggakan siswa
Data pemasukan dan pengeluaran sekolah
Data jurnal dan kas masuk dan keluar serta
laporannya
Menu pembuatan RAPB Sekolah
Laporan keuangan (neraca) sekolah
(penyesuaian RAPBS dan implementasi
RAPBS)
Dan lain sebagainya

CV. Indonesian Core Technologies (ICT)

Jl. Manyar Dukuh No. 28-B Surabaya Jatim
Telp. 031-3497 3000 / 081234 80 1121
www.aplikasispp.com

3/9

Database

Database Siswa & Guru

Database Siswa & Guru

Database siswa dan guru digunakan untuk
menyimpan semua data siswa dan guru disekolah
sehingga sekolah mempunyai pusat data. Dengan
adanya pusat data maka tidak akan adalagi data
ganda yang berbeda penulisan, misalnya nama satu
siswa atau guru tercatat dua kali dengan nama yang
berbeda. Pusat data berfungsi menjaga agar data
yang disimpan tetap valid dan konsisten. Manfaat
dari adanya database siswa dan guru adalah
sebagai berikut:

Merapikan data siswa, guru dan karyawan

sekolah.
Membuat arsip dalam bentuk file tercetak
maupun file database komputer.
Bisa dengan lebih cepat mencari serta
mencetak data baik siswa, guru maupun
karyawan.
Bisa dengan mudah mencari data siswa per
kelas, ruang dan jurusan.
Terhindar dari penulisan dua kali yang dapat
mengakibatkan kesalahan penulisan data.
Hanya dengan 3 kali KLIK untuk proses
kenaikan kelas atau memindahkan data siswa
ke data Alumni.
Jika dibutuhkan tinggal export data dari
database ke format excel sehingga tidak perlu
mengetik ulang.

TAMPILAN PROGRAM DATA SISWA & GURU

CV. Indonesian Core Technologies (ICT)

Jl. Manyar Dukuh No. 28-B Surabaya Jatim
Telp. 031-3497 3000 / 081234 80 1121
www.aplikasispp.com

4/9

Pembayaran Siswa

Pembayaran Siswa

Pembayaran sekolah harus diatur agar cash flow

(arus kas) tidak terganggu. Pendapatan sekolah
yang bersumber dari siswa tetap diperlukan agar
sekolah bisa menyediakan fasilitas belajar
tambahan, karena itu perhatian terhadap
pembayaran siswa yang menjadi jantung dari
pendapatan sekolah sangatlah penting. Manfaat
adanya penataan pembayaran siswa adalah:

Mampu mencatat pembayaran yang bersifat

BULANAN seperti SPP, Uang EkstraKurikuler,
dan lain lain
Mampu mencatat pembayaran yang bersifat
ANGSURAN seperti Dana Pembangunan
Mampu mencatat pembayaran yang bersifat Per
ITEM seperti Pembayaran LKS, Seragam, dan
lain lain
Mudah mencetak struk atau bukti pembayaran
siswa.
Mudah melihat detail atau rincian pembayaran
siswa.
Mudah melihat pendapatan sekolah yang
bersumber dari pembayaran siswa.
Mudah melihat tunggakan pembayaran siswa.
Mudah melihat rekapitulasi penerimaan
pembayaran siswa.

TAMPILAN PROGRAM PEMBAYARAN SISWA

CV. Indonesian Core Technologies (ICT)

Jl. Manyar Dukuh No. 28-B Surabaya Jatim
Telp. 031-3497 3000 / 081234 80 1121
www.aplikasispp.com

5/9

Pembukuan Keuangan

Keuangan Sekolah

Pembukuan keuangan sekolah digunakan untuk

mencatat pendapatan sekolah, baik yang berasal
dari dana BOS (Bantuan Operasional Sekolah),
bantuan dari pemerintah, atau bantuan dari
masyarakat, disamping tentu saja pendapatan dari
pembayaran siswa. Pembukuan tidak hanya pada
pendapatan sekolah tetapi juga pengeluaran
sekolah agar dapat diketahui jumlah uang kas yang
diterima oleh sekolah. Dengan menggunakan
pembukuan yang tertata dan dikelola dengan baik
maka cash flow (arus kas) sekolah akan terjaga
dengan baik. Manfaat fitur pembukuan keuangan
sekolah adalah:

Mudah dalam mencatat bukti penerimaan

sekolah dari pembayaran siswa.
Mudah dalam mencatat bukti penerimaan dari
BOS pemerintah.
Mudah dalam mencatat penerimaan dari
bantuan pemerintah yang bukan BOS.
Mudah dalam mencatat penerimaan dari
masyarakat.
Mudah dalam mencatat bukti pengeluaran
sekolah.
Mudah dalam melihat uang kas sekolah.
Mudah dalam melihat rekapitulasi pendapatan
dan pengeluaran sekolah.

TAMPILAN PROGRAM KEUANGAN

CV. Indonesian Core Technologies (ICT)

Jl. Manyar Dukuh No. 28-B Surabaya Jatim
Telp. 031-3497 3000 / 081234 80 1121
www.aplikasispp.com

6/9

BIAYA

Aplikasi Pembayaran Sekolah (APS)

Setiap software yang dibeli harus DI AKTIVASI
sebelum bisa digunakan. Aktivasi inilah yang
disebut dengan LISENSI.
Lisensi Software berlaku per KOMPUTER, jika
windows pada komputer rusak maka lisensi masih
bisa digunakan, kecuali jika terjadi pergantian
komputer atau penggantian hard disk maka lisensi
harus dibeli kembali.
LISENSI PENJUALAN.
1. Untuk harga software APS adalah
Rp. 2.000.000/komputer.

CV. Indonesian Core Technologies (ICT)

Jl. Manyar Dukuh No. 28-B Surabaya Jatim
Telp. 031-3497 3000 / 081234 80 1121
www.aplikasispp.com

7/9

Garansi & Support

Untuk semua Software kami garansi LIFETIME
(Selamanya). Jadi apabila dalam penggunaan
software kami bapak/ibu menemukan error
(kesalahan program), maka program akan langsung
kami benahi dan bapak/ibu akan menerima update
penggantian program yang sudah kami benahi yang
kami kirim via email. Dan garansi ini tidak termasuk
penambahan menu dan fungsi pada software.
Untuk garansi LISENSI kami berikan 1 lisensi dalam
1 tahun pertama. Jadi kalau pada pemakaian tahun
pertama computer bapak/ibu rusak dan harus ganti
hardware atau computer, maka kami bisa
memberikan LISENSI GRATIS untuk 1 komputer.
Sedangkan untuk tahun kedua atau lisensi kedua
garansi LISENSI sudah tidak berlaku.
Kami juga akan memberikan support jika Anda
membutuhkan bantuan kami. Setiap hari senin
jumat kami selalu online di YahooMessager (YM)
mulai jam 9 pagi sampai jam 4 sore. Anda bisa
memanfaatkan waktu tersebut untuk berkonsultasi
dengan kami, atau Anda juga bisa menghubungi
semua channel kontak kami untuk berkonsultasi
dengan kami.
Jika anda membutuhkan training di tempat anda
silakan menghubungi kami. Untuk lokasi training di
luar kota Surabaya akan ada biaya transport yang
kami bebankan.

CV. Indonesian Core Technologies (ICT)

Jl. Manyar Dukuh No. 28-B Surabaya Jatim
Telp. 031-3497 3000 / 081234 80 1121
www.aplikasispp.com

8/9

KONTAK KAMI
CV. INDONESIAN CORE
TECHNOLOGIES (ICT)
Alamat:
Jl. Manyar Dukuh No. 28 - B
Surabaya Jatim 60282
Telp : 031-3497 3000
HP
: 0812 4571 2002
email : info@aplikasispp.com
Website: www.aplikasispp.com
Rekening Pembayaran:
Bank Mandiri
No Rekening : 142 000 705 410 8
Atas Nama : AHMAD SIDDIQ
Bank BCA
No Rekening : 7880685133
Atas Nama : AHMAD SIDDIQ
Demikian proposal kami, semoga produk dan pelayanan kami bisa membantu
sekolah anda. Terima kasih.

Hormat Kami,
Pimpinan

AHMAD SIDDIQ

CV. Indonesian Core Technologies (ICT)

Jl. Manyar Dukuh No. 28-B Surabaya Jatim
Telp. 031-3497 3000 / 081234 80 1121
www.aplikasispp.com

9/9