Anda di halaman 1dari 15

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

PROPOSAL KEGIATAN
PENTAS OPERA PPL UNNES 2014
I.

PENDAHULUAN
Program Praktik Pengalaman Lapangan atau PPL merupakan
program pendidikan yang diselenggarakan untuk mempersiapkan
lulusan S1 kependidikan agar menguasai kompetensi guru secara
utuh sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan (SNP) sehingga
dapat memperoleh pengakuan tenaga pendidik profesional, yang
mampu beradaptasi dan melaksanakan tugas profesi pendidik yang
unggul,

bermartabat,

dan

dibanggakan

lembaga

pendidikan

pengguna, masyarakat, dan bangsa Indonesia.


Sebagai refleksi dari kegiatan PPL yang sudah dilakukan
maka Mahasiswa PPL Universitas Negeri Semarang di SMP Negeri 3
Batang tergerak untuk menyelenggarakan kegiatan Pentas Opera
PPL

Unnes

2014

dalam

rangka

Pelepasan

Mahasiswa

PPL

Universitas Negeri Semarang.


Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dimeriahkan oleh
seluruh warga SMP Negeri 3 Batang beserta mahasiswa PPL
Universitas Negeri Semarang.

II.

NAMA KEGIATAN
Pentas Opera PPL Universitas Negeri Semarang

III. TEMA KEGIATAN


Tema kegiatan ini adalah Lets create the future
IV. DASAR KEGIATAN
LETS CREATE THE FUTURE| PPL UNNES 1
CP | Andreansyah : Mobile 089631515015
Ganis Lukmana : Mobile 089622205777

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN


UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
1. Program kerja mahasiswa PPL Unnes 2014
2. Rapat koordinasi mahasiswa PPL Universitas Negeri Semarang
di SMP Negeri 3 Batang tanggal 28 Agustus 2014
3. Acara rutin setiap tahun di SMP Negeri 3 Batang
V.

TUJUAN KEGIATAN
1. Sebagai wujud terima kasih mahasiswa dalam menjalankan
kegiatan di SMP Negeri 3 Batang.
2. Meningkatkan

iklim

kebersamaan

bakat

minat

dan

mengikrarkan hubungan pada warga sekolah.


3. Memperkenalkan karya-karya kepada khayalak umum.
4. Sebagai

wahana

kreativitas

siswa

dalam

menampilkan

pertunjukan.
5. Menjalin

keakraban

antara

Universitas

Negeri

Semarang

dengan SMP Negeri 3 Batang.


VI. MANFAAT KEGIATAN
1. Dengan adanya Pentas Opera PPL Unnes 2014, siswa dapat
berapresiasi lebih menambah wawasan di bidang seni, dan
meningkatkan kreativitas dalam sebuah karya baru yang original
2. Sajian dalam Pentas Opera PPL Unnes 2014 merupakan cerminan
cita-cita para penerus bangsa
VII. PELAKSANAAN DAN BENTUK KEGIATAN
Merupakan kegiatan pentas seni drama musikal dengan tema
Lets create the future yang mengajak siswa-siswa SMP Negeri 3
Batang untuk mengekspresikan masa depan dan harapan mereka
melalui sebuah pertunjukan yang menghibur. Pentas seni yang

LETS CREATE THE FUTURE| PPL UNNES 2


CP | Andreansyah : Mobile 089631515015
Ganis Lukmana : Mobile 089622205777

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN


UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
akan di isi dengan berbagai macam penampilan dari masingmasing kelas yang ada di SMP Negeri 3 Batang.
Karya yang ditampilkan adalah karya yang belum pernah ada
(original) siswa-siswi SMP Negeri 3 Batang.
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari / tanggal

: Rabu / 29 Oktober 2014

Waktu

: pukul 08.00 WIB-selesai

Tempat

: SMP Negeri 3 Batang

VIII. KEPANITIAAN
Susunan kepanitiaan pada kegiatan Pentas Opera PPL Universitas
Negeri Semarang di SMP Negeri 3 Batang adalah:
Pendamping

: Budiyatmaka, S.Pd

Penanggungjawab

: Andreansyah

Ketua Panitia

: Ganis Lukmana

Sekretaris

: 1. Mustia Dewi Irfianti


2. Fitri Daniyati

Bendahara

: 1. Wihdati Martalyna
2. Rizki Dian Pertiwi

Seksi Acara

: 1. Putri Nuur Wulansari


2. Ria Fajar Rizkiyani

Seksi Sponsorsip

: 1. Lahisih Andana Warih


2. Eni Hidayah

Seksi Humas

: 1. Alfina
2. Kuni Risqiyati

Seksi Perkap

: 1. Trian Nashori
2. Ayu Puspitasari
3. Rena Retnoningsih

LETS CREATE THE FUTURE| PPL UNNES 3


CP | Andreansyah : Mobile 089631515015
Ganis Lukmana : Mobile 089622205777

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN


UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Seksi Dekdok

: 1. Rahadian Yodha Bhakti


2. M. Lukman Iskandar

Seksi Konsumsi

: 1. Ika Widya Kusumastuti


2. Afwatunnati

Seksi Keamanan

: 1. Riski Ika Noviani S


2. Inayatul Maula

IX.

ESTIMASI DANA
Pemasukan

Iuran Mahasiswa PPL Unnes 2014

: Rp 2.100.000,00

Pengeluaran:
a) Kesekretariatan
Proposal

: Rp

200.000,00

Co card

: Rp

50.000,00

Hadiah

: Rp

300.000,00+

Total

Rp 550.000,00

b) Humas
Transportasi

: Rp

100.000,00
Administrasi

: Rp

150.000,00+
Total

Rp

250.000,00

c) Perlengkapan
Tratak dan kursi

: Rp

1.000.000,00

Genset

: Rp

150.000,00

Lain-lain

: Rp

150.000,00+

Total

: Rp

1.300.000,00

d) Dekdok

LETS CREATE THE FUTURE| PPL UNNES 4


CP | Andreansyah : Mobile 089631515015
Ganis Lukmana : Mobile 089622205777

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN


UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Dekorasi panggung

: Rp

400.000,00+
Total

Rp

400.000,00

e) Konsumsi
Snack Undangan

: Rp

400.000,00

Snack Panitia

: Rp

400.000,00

Snack Peserta

: Rp

450.000,00+

Total

Rp

f) Lain lain

: Rp
Total

X.

1.250.000,00

Rp

100.000,00+

100.000,00

Total Pengeluaran

: Rp

3.850.000,00

Kekurangan

: Rp

1.750.000,00

PENUTUP
LETS CREATE THE FUTURE| PPL UNNES 5
CP | Andreansyah : Mobile 089631515015
Ganis Lukmana : Mobile 089622205777

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN


UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Demikian proposal Kegiatan Pentas Opera Mahasiswa PPL
Universitas Negeri Semarang 2014 di SMP Negeri 3 Batang ini
kami sampaikan atas dasar pertimbangan dan pemikiran kami.
Saran dan bantuan dari semua pihak sangat kami harapkan. Atas
perhatian dan kerjasama dari semua pihak kami sampaikan
terima kasih.
Batang, 20 September 2014
Penanggungjawab

Ketua panitia

Andreansyah
NIM 3201411049

Ganis Lukmana
NIM 6101411164
Mengetahui,
Pendamping
Budiyatmaka, S.Pd
NIP 19671012 199103 1 004

KETENTUAN KETENTUAN SPONSORSHIP


1. Kontrak

dilakukan

dengan

mengisi

formulir

partisipasi

sponsorship.
2. Perjanjian kontrak dilakukan antara pihak panitia dengan
penanggung jawab pihak sponsor.
3. Materi iklan berupa logo, nama produk, nama perusahaan,
desain dan lain-lain sudah diterima paling lambat 1 (satu)
minggu sebelum hari pelaksanaan.
4. Pihak sponsor diberikan lahan untuk promosi.

LETS CREATE THE FUTURE| PPL UNNES 6


CP | Andreansyah : Mobile 089631515015
Ganis Lukmana : Mobile 089622205777

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN


UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
5. Pihak sponsor diberi kebebasan untuk menyebar brosur,
pamflet di lokasi kegiatan pada peserta atau pengunjung.
6. Pihak sponsor diberi kebebasan untuk memasang umbulumbul di lokasi kegiatan.
7. Semua materi promosi disediakan oleh pihak sponsor.
8. Bentuk kemitraan yang disepakati bisa diganti dalam bentuk
uang dan panitia bertanggung jawab untuk mengambil alih
pembuatan jenis kemitraan yang diinginkan sesuai dengan
kesepakatan.
9. Pihak sponsor diberi ruang untuk membuka stan di tempat
kegiatan.
10. Materi acara sepenuhnya menjadi hak panitia.
11. Syarat syarat pembayaran :

Pembayaran tahap pertama lunas minimal 75 % dari


nilai kontrak dan dibayarkan pada saat penandatanganan
kontrak.

Pembayaran

tahap

kedua

sebesar

sisanya

atau

dengan kesepakatan bersama, pembayaran belum dilunasi


maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai
nilai yang dibayarkan.
12. Pembatalan :

Pembatalan kontrak kerjasama selambat-lambatnya 1


(satu) minggu sebelum pelaksanaan.

Bagi yang telah membayar uang muka, maka 85 %


menjadi hak panitia.

Bagi yang telah membayar lunas maka 50 % menjadi


hak panitia.

LETS CREATE THE FUTURE| PPL UNNES 7


CP | Andreansyah : Mobile 089631515015
Ganis Lukmana : Mobile 089622205777

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN


UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
13. Dalam kegiatan, force mayeur yang memungkinkan dapat
mengakibatkan tertunda atau batalnya sponsorship, maka
semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.
14. Segala

bentuk

kemitraan/sponsorship

bisa

dibicarakan

kembali antara kedua belah pihak.


KLASIFIKASI SPONSORSHIP
1. SPONSOR TUNGGAL
Adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana
sebesar

(100

penyelenggaraan).

dari
Pihak

total
sponsor

kekurangan
akan

biaya

mendapatkan

kontraprestasi, berupa :
Nama/Produk Perusahaan masuk dalam Title Event
Pencantuman logo Perusahaan pada Backdrop Stage
Promo

Event

Nama/Logo

Perusahaan

pada

brosur/publikasi
Pencantuman Nama/Logo Perusahaan pada Spanduk
Jalan
Penyebutan Nama /Logo Perusahaan oleh MC (MC
Announcement)
Interactive Sampling di lokasi kegiatan seperti sticker
dan poster
Pemasangan Spanduk/Umbul-umbul di lokasi kegiatan
Penyediaan tempat atau ruang untuk stan promosi
produk
Pencantuman Logo Perusahaan pada Cocard Panitia
LETS CREATE THE FUTURE| PPL UNNES 8
CP | Andreansyah : Mobile 089631515015
Ganis Lukmana : Mobile 089622205777

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN


UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2. SPONSOR UTAMA
Adalah sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar
(75 % dari total kekurangan biaya penyelenggaraan). Pihak
sponsor akan mendapatkan kontraprestasi, berupa:
Pencantuman Logo Perusahaan pada Backdrop Stage
Promo

Event

Nama/Logo

Perusahaan

pada

brosur/publikasi
Pencantuman Nama/Logo Perusahaan pada Spanduk
Jalan
Penyebutan Nama/Logo Perusahaan oleh MC (MC
Announcement)
Interactive Sampling di lokasi kegiatan
Pemasangan Spanduk/Umbul-umbul di lokasi kegiatan
Penyediaan tempat atau ruang untuk stan promosi
produk
Pencantuman Logo Perusahaan pada Cocard Panitia

3. SPONSOR PENDAMPING / CO SPONSOR


Adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana
sebesar (50 % dari total kekurangn biaya penyelenggaraan).
Pihak sponsor akan mendapatkan kontraprestasi), berupa:
Pencantuman

Nama/Logo

Perusahaan

pada

Backdroup Stage
Promo

Event

Nama/Logo

Perusahaan

brosur/publikasi

LETS CREATE THE FUTURE| PPL UNNES 9


CP | Andreansyah : Mobile 089631515015
Ganis Lukmana : Mobile 089622205777

pada

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN


UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Penyebutan Nama/Logo Perusahaan oleh MC (MC
Announcement)
Interactive Sampling di lokasi kegiatan
Pemasangan

Spanduk/Umbul

umbul

di

lokasi

kegiatan
Penyediaan tempat atau ruang untuk stan promosi
produk
4. SPONSOR MADYA
Adalah pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana
sebesar

(25

penyelenggaraan).

dari
Pihak

total
sponsor

kekurangan
akan

biaya

mendapatkan

kontraprestasi, berupa:
Pencantuman

Nama/Logo

Perusahaan

pada

Backdroup Stage
Promo

Event

Nama/Logo

Perusahaan

pada

brosur/publikasi
Penyebutan Nama/Logo Perusahaan oleh MC (MC
Announcement)
Pemasangan

Spanduk/Umbul

umbul

di

lokasi

kegiatan
Media Branding seperti poster atau stiker
5.

SPONSOR PENDUKUNG
Pemberian sponsorship dalam bentuk uang tunai/Produk
/Merchandise maupun Voucher dengan nominal yang tidak
tercantum dalam proposal ini diatur sesuai kesepakatan
lebih lanjut antara kedua belah pihak.
LETS CREATE THE FUTURE| PPL UNNES 10
CP | Andreansyah : Mobile 089631515015
Ganis Lukmana : Mobile 089622205777

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN


UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Klasifikasi sponsorship yang tidak tertera dalam penjabaran
sponsorship seperti:
Spanduk Promosi Kegiatan (publikasi)
Banner/Spanduk Selamat Datang
Spanduk Rentang
Cocard Panitia dan Peserta
akan

dijabarkan

dalam

bentuk

desain

maupun

hasil

kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak panitia.


6. KETENTUAN-KETENTUAN LAIN
1. Ticketing dapat disesuaikan dengan kesepakatan antara
pihak sponsor dan
pihak panitia.
2. Pengisi acara tidak mengikat, dapat disesuaikan dengan
kesepakatan sponsor.

LETS CREATE THE FUTURE| PPL UNNES 11


CP | Andreansyah : Mobile 089631515015
Ganis Lukmana : Mobile 089622205777

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN


UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

PENAWARAN MEDIA PUBLIKASI


1. Umbul-Umbul Sponsor
Lokasi

: Pinggir Jalan dan sekitar SMP Negeri 3


Batang.

Ukuran

: Menyesuaikan

Durasi

: 1 Minggu (Terhitung mulai tanggal 9


Oktober 2014).

Pemasangan

umbul-umbul

sponsor

sesuai

dengan

klasifikasi sponsor. Adapun penambahan dan pengadaan


umbul-umbul

sponsor

dikenakan

biaya

pemasangan

Rp.50.000,00 / item.
2. Stan Promosi
Lokasi

: Lapangan SMP Negeri 3 Batang

Ukuran

: 2 x 2 Meter

Harga

: Rp. 150.000,00/stand

Fasilitas

: 1 Meja + 2 Kursi + Listrik

3. Spanduk Rentang di dalam Gedung


Ukuran

:5mx1m

Bahan

: Kain Tetron

LETS CREATE THE FUTURE| PPL UNNES 12


CP | Andreansyah : Mobile 089631515015
Ganis Lukmana : Mobile 089622205777

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN


UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Biaya Produksi, Pemasangan, dan Pajak ditanggung
pihak sponsor.
Biaya Promosi

: Rp 100.000,00 per spanduk

SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP


( Untuk dibawa oleh Pihak II )
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1.

Nama
:............................................................................................
Jabatan
:............................................................................................
Instansi
:............................................................................................
Alamat
:............................................................................................
Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/perusahaan, selanjutnya dalam naskah

ini disebut PIHAK I.


Nama
:............................................................................................
Jabatan
:............................................................................................
Instansi
:............................................................................................
Alamat
:............................................................................................
Adalah bertindak untuk dan atas nama , selanjutnya dalam naskah ini disebut PIHAK II.
Pada hari ini, .., telah bersepakat untuk mengadakan hubungan
2.

kerjasama dalam rangka ikut mendukung (sponsorship) penyelenggaraan Pentas Opera PPL
Unnes 2014, dengan butir-butir sebagai berikut.
1. PIHAK I bersedia mendukung PIHAK II dalam bentuk (beri tanda X):

Uang Tunai sebesar Rp.


()

Satu set panggung, sejumlah

Exterior panggung, sejumlah

Konsumsi, sejumlah .
..

Sticker, sejumlah

Spanduk, MMT Acara, sejumlah

LETS CREATE THE FUTURE| PPL UNNES 13


CP | Andreansyah : Mobile 089631515015
Ganis Lukmana : Mobile 089622205777

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN


UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

Umbul umbul, sejumlah


..

Cocard, sejumlah ..

Monopoli penjualan produk / paket-paket dari pihak sponsor.

Kenang-kenangan kepada pemenang berupa doorprize bagi peserta dengan


teknik pelaksanaan dikoordinasikan dengan penyelenggara.
Berupa
Sejumlah

Lainnya
()

2.

Atas kesediaan PIHAK I sesuai butir (1), PIHAK II memberikan fasilitas berupa:
a. Pencantuman logo instansi/peusahaan PIHAK I di slide yang disediakan oleh PIHAK
II yang ditampilkan pada saat kegiatan.

b. Tempat untuk pemasangan spanduk dan atau umbul-umbul milik PIHAK I yang
dapat dipasang dalam ruangan.
(space) untuk stand

c. Tempat

produk

PIHAK

I,

dengan

terlebih

dahulu

dikonfirmasikan dan dimusyawarahkan bersama PIHAK II, dan penyebaran brosur


pada saat kegiatan.

d. Pencantuman logo instansi/perusahaan PIHAK I di tanda atau kelengkapan


3.

kegiatan.
Seluruh bentuk partisipasi dari PIHAK I, harus: tidak mengandung SARA, bersifat halal,
punya daya guna, dan tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia dan
lingkungan. PIHAK II berhak memeriksa dan meneliti tentang bentuk partisipasi dari

4.

PIHAK I.
PIHAK II tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan keamanan produk-produk di

5.

luar yang sudah dikonfirmasikan oleh PIHAK I melalui surat perjanjian ini.
urat perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) untuk dibawa masing-masing pihak I dan

6.

pihak II, dan keduanya memiliki kekuatan hukum yang sama.


Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan oleh
kedua belah pihak hingga dicapai kesepakatan.
PIHAK I

PIHAK II

Desain MMT

LETS CREATE THE FUTURE| PPL UNNES 14


CP | Andreansyah : Mobile 089631515015
Ganis Lukmana : Mobile 089622205777

PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN


UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

LETS CREATE THE FUTURE| PPL UNNES 15


CP | Andreansyah : Mobile 089631515015
Ganis Lukmana : Mobile 089622205777