Internet-Based Meta-Database Report - Update Tomi

Internet-based meta-database
Development information on element of data
Institutional Strengthening for Integrated

Water Resources Management (IWRM) in
the 6 Ci's River Basin Territory Package
B
Ministry of Public Works, DG Water Resources
Asian Development Bank
August 2012
DRAFT 1
Error: Reference source not found

CONTENTS
PAGE
Pendahuluan
Tujuan
Identifikasi
3.1
Infrastruktur sistem pendukung
3.2
Desain isi
2
2
3
3.2.1 Jenis muatan

3.2.2 Struktur Muatan
3.2.3 Struktur dan Proporsi Halaman Situs
3
4
5
Panduan penginputan
4.1
Menambahkan muatan 6Cis Metadata
7
7
COLOPHON
12
page
Error: Reference source not found, Error: Reference source not found

PENDAHULUAN
With the progress of the data collected and

being processed during the 6Cis Project
activities it is needed to include the
information about the metadata from the
existing data. Internet based metadatabase is the online database that will
facilitate the stakeholders and the general
public to acquire the data and the
information access of 6Cis management
are available through the website.
Dengan kemajuan data yang dikumpulkan

dan diproses selama kegiatan proyek 6Cis
diperlukan untuk menyertakan informasi
tentang metadata dari data yang ada.
Internet berbasis meta-database adalah
database online yang akan memfasilitasi
para
pemangku
kepentingan
dan
masyarakat umum untuk memperoleh data
dan akses informasi manajemen 6Cis yang
tersedia melalui website.
By focusing on an element or elements of

the data that is needed in the organization
of the procedure complements a good data
management system, it will answer the
difficult early to determine what type of
project management information. Element
or elements of the data used as a library
that describes the resource management
into a reference like as to label attached
and also supports the distribution process.
Dengan memfokuskan pada elemen atau

unsur data yang sangat diperlukan dalam
pengorganisasian sekaligus melengkapi
prosedur sebuah sistem pengelolaan data
yang baik, maka akan menjawab kesulitan
awal untuk menentukan apa jenis informasi
manajemen proyek. Elemen atau unsur
data dipergunakan sebagai pustaka yang
menggambarkan sumber daya kedalam
referensi agar pengelolaannya seperti
memberikan label yang melekat dan
mendukung pula proses distribusinya
.
Melalui informasi berbasis internet sebagaimana diketahui untuk mendukung sistem
informasi manajemen. Website benar-benar akan menyediakan platform berbagi
dokumen dalam berbagai bentuk dan menjadi penting untuk memasukkan catatancatatan atau sifat elektroniknya sebagai karakteristik sebuah basis data.
TUJUAN
Pembuatan informasi berbasis internet bertujuan untuk memberikan fokus lebih dalam
melakukan pencatatan dokumen dan informasi yang didapat dan telah diolah selama
kegiatan 6Cis. Informasi berbasis internet bertujuan memberi kemudahan dalam distribusi
beragam topik informasi termasuk dokumen menjadi satu keterpaduan basis data dalam
mendapatkan sistem pengelolaan isi informasi manajemen proyek yang sederhana,
dengan tentunya telah dilengkapi dengan catatan elemen (metadata) yang dibutuhkan.
Dokumen ini sekaligus sebagai pelengkap untuk memperbaiki laporan MIS sebelumnya
yang telah menjelaskan proses pengembangan awal dari pembuatan informasi berbasis
internet berikut segala kebutuhan infrastruktur sistem yang akan diserahkan kepada
pemangku kepentingan.
DHV, Deltares, MLD & Associates
page 1

IDENTIFIKASI
Diperlukan beberapa hal dalam implementasi informasi meta-database berbasis internet

untuk kegiatan 6Cis, baik terkait dengan kebutuhan infrastruktur sistem pendukung,
desain isi, dan metadata itu sendiri.
3.1
Infrastruktur sistem pendukung
Untuk infrastruktur sistem pendukung akan mengikuti dan menyesuaikan platform yang
sama dengan dengan sistem operasi yang dipergunakan oleh pihak klien, hal tersebut
yang mendasari diperlukannya beberapa tindakan perbaikan terhadap sistem informasi
meta-database yang telah dikembangkan di kegiatan 6Cis. Sistem dukungan yang
dipergunakan adalah berbasis Open-Source diantaranya Linux1 sebagai sistem operasi
dengan mempergunakan Ubuntu2 sebagai sistem desktopnya. Untuk mencatat dan
mengkelompokkan metadata dan kedalam database dipergunakan aplikasi MySQL3.
Selain itu, dipergunakan aplikasi Apache HTTP Server4 sebagai pelayan protocol website
yang akan menampilkan HTML (bahasa markup) yang telah disisipkan framework PHP
(Hypertext Preprocessor)5 sebagai bahasa skrip yang dipergunakan untuk membangun
desain website dan mempresentasikan meta-database.
Setelah infrastruktur sistem pendukung telah ada maka dibutuhkan sebuah domain atau
nama alamat yang dapat diakses oleh publik melalui internet. Untuk itu, secara annual
kegiatan 6Cis mendaftarkan nama domain 6cis.org. Nama domain 6cis.org ini adalah
Shared Hosting Linux (Spanel) terdaftar melalui PT. Master Web Networking per tanggal
27 Maret 2010. Kemudian nama domain ini dipergunakan untuk nama publik sementara
http://6cis.org/enamcis hingga seluruh hasil pengembangan informasi meta-database
berbasis internet telah diserahkan kepada klien dan sepenuhnya dapat diakses
menggunakan
nama
subdomain
sda.pu.go.id
dengan
alamat
website
http://sda.pu.go.id/enamcis.
Linux is a Unix-like computer operating system assembled under the model of free and open source
software development and distribution.
2
Ubuntu is a computer operating system based on the Debian Linux distribution and distributed as free and
open source software, using its own desktop environment.
3
MySQL is open source relational database management system (RDBMS) that runs as a server providing
multi-user access to a number of databases.
4
The Apache HTTP Server, commonly referred to as Apache, is a web server software notable for playing a
key role in the initial growth of the World Wide Web.
5
PHP is a general-purpose server-side scripting language originally designed for Web development to
produce dynamic Web pages.
page 2

3.2
Desain isi
Penerapan content management system (CMS) untuk kendali dan pengelolaan desain isi
atas materi informasi meta-database akan mempergunakan aplikasi Drupal6 yang
memiliki dukungan menjalankan PHP melalui web server untuk menyimpan muatan dan
pengaturan pengayaan tampilan atau desain isi untuk website.
Alasan penggunaan CMS adalah Sistem Manajemen Konten menyederhanakan publikasi
isi materi ke situs web yang memungkinkan pencipta materi website untuk mengirimkan
materinya tanpa memerlukan pengetahuan teknis tentang HTML atau upload file.
3.2.1
Jenis muatan
Basis data penyimpanan digolongkan menjadi beberapa jenis yang ditautkan melalui
hubungan reference yang diperlukan untuk memudahkan penempatan muatan yang
tersimpan dalam basis data ke bagian yang tepat.
Dengan memperhatikan dan mengidentifikasi kebutuhan sistem informasi manajemen,
maka fokus penggunaan basis data setidak-tidaknya mendefinisikan informasi metadata
dari sebuah dokumen final dan siap disampaikan kepada publik. Selain menyediakan
tempat penyimpanan muatan-muatan informatif basis data dirancang ke dalam beberapa
kelompok khusus deskripsi sehingga baik muatan informasi dokumen dan muatan
informasi kegiatan mendapatkan pertalian ketika ditampilkan kepada pengunjung situs.
Rancangan basis data disesuaikan dengan informasi yang telah dikumpulkan dan
dianalisis selama perencanaan proses proyek. Lampiran A menyediakan daftar rincian
data yang akan dimasukkan dalam. Daftar ini dikelompokkan menurut kategori utama
sebagai berikut:
Hukum dan peraturan yang relevan untuk IWRM, termasuk kebijakan pemerintah
mengenai berbagai topik yang terkait dengan IWRM dan kebijakan manajemen
sumber daya air di tingkat pusat, provinsi dan kabupaten
Data umum (statistik, laporan tahunan, rencana tata ruang, peta, model elevasi digital,
peta pengembangan)
Data sumber daya air (permukaan dan air tanah, pemetaan, kualitas air, infrastruktur
dan kapasitas, informasi pasang surut, salinitas sungai dan data gelombang)
termasuk data kebutuhan air (pertanian, dalam negeri, kota dan industri (DMI) air
permintaan, peta)
Informasi lainnya.
Dari kategori diatas maka secara keseluruhan penggolongan basis data khusus muatan
dokumen kedalam menu hukum, sumber daya air, data umum dan informasi lainnya
ditambah kelompok muatan informatif dalam menu: kegiatan (pelatihan, pertemuan dan
rapat), laporan, dan galeri.
Drupal is a free and open-source content management system (CMS) and content management framework
(CMF) written in PHP and distributed under the GNU General Public License.
page 3

3.2.2
Struktur Muatan
Terdapat 6 (enam) tipe struktur muatan yang dipergunakan dalam pengelolaan muatan.
Tipe struktur muatan tersebut berisi field-field sebagai formulir pengisian pembuatan
muatan-muatan baru. 6 (enam) tipe struktur muatan tersebut dikelompokan berdasarkan
penyampaian informasi dan dokumen selain memperhatiakan kesesuaian halaman.
6 (enam) tipe struktur muatan tersebut adalah:
1. 6cis article
Tipe struktur 6cis article dipergunakan untuk muatan yang ideal untuk informasi
pengumuman, tulisan pendek, preface dan sejenisnya yand dibuat sebagai informasi
sederhana/ringkasan.
2. 6cis events
Tipe struktur 6cis article dipergunakan untuk muatan yang ideal untuk informasi
seperti: pertemuan, pelatihan, kunjungan lapangan selama kegiatan proyek
berlangsung yang melibatkan, baik pihak internal dan eksternal termasuk klien dan
organisasi pendonor. Muatan informasi ini juga menampilkan material data seperti:
bahan paparan, surat undangan, notulen dan sejenisnya yang dihasilkan dalam
pelaksanaan kegiatan tersebut.
3. 6cis galleri
Tipe struktur 6cis galleri dipergunakan untuk muatan yang ideal untuk informasi
seperti photo, video, rekaman atau sejenisnya berikut informasi sifat atau metadata
yang terkandung atau disiapkan dalam pembuatan tersebut dan memungkinkan
pengunjung situs untuk mengunduhnya.
4. 6cis meta-database
Tipe struktur 6cis meta-database merupakan tipe stuktur muatan yang lebih sering
akan dipergunakan untuk muatan yang ideal untuk informasi seperti data berikut
informasi sifat atau metadata yang terkandung atau disiapkan dalam pembuatan data
tersebut dan akan adanya pembaharuan data secara berkelanjutan. Field-field yang
tersedia dalam tipe struktur ini mengadopsi elemen-elemen metadata dalam Dublin
Core dengan level The Simple Dublin Core Metadata Element Set (DCMES)7.
5. 6cis page
Tipe struktur 6cis page dipergunakan untuk muatan informasi yang jarang dilakukan
perubahan pada halaman situs seperti Tentang Kami dimana muatan informasi tidak
mengijinkan komentar pengunjung dan tidak tampil pada halaman muka situs.
6. 6cis report
Tipe stuktur 6cis report dipergunakan untuk muatan untuk informasi seperti laporanlaporan dari kegiatan TA7189-INO 6 Cis berikut informasi sifat atau metadata yang
terkandung atau disiapakan dalam pembuatan laporan tersebut dan mengijinkan
interaksi pengunjung situs untuk mengunduhnya.
3.2.3
Struktur dan Proporsi Halaman Situs
The Dublin Core metadata terms are a set of vocabulary terms which can be used to describe resources for
the purposes of discovery. The terms can be used to describe a full range of web resources: video, images,
web pages etc. and physical resources such as books and objects like artworks.
page 4

Menemukan rancangan tema sebuah situs tidaklah mudah, kesesuaian penyampaian

informasi kedalam muatan menjadi sulit pada beberapa bagian dari sebuah halaman
situs. Hal tersebut disebabkan oleh faktor antarmuka kendali atas tema yang tersedia
tidak dirancang untuk terintergrasi dengan pengayaan tampilan.
Tema yang dipergunakan untuk halaman situs menerapkan sekurang-kurangnya
antarmuka dengan proporsi penempatan berikut:
1. Header
Header berada pada bagian atas, sekurang-kurangnya memuat logo, slogan dan
secondary menu. Block ini ditampilkan pada tiap halaman situs sebagai penanda
bahwa pengunjung situs mendapatkan informasi pertama dan sebagai identitas nama
situs. Block header dibuat sederhana untuk memudahkan pengunjung menemukan
navigasi untuk pertanyaan awal tentang situs.
2. Logo dan Slogan
Logo akan sangat membantu memberikan identitas situs, walaupun banyak logo
ditampilkan dalam gambar atau kalimat yang unik dan sederhana. Slogan adalah tag
tunggal yang digunakan untuk menampilkan tagline status atau penjelasan singkat
dari deskripsi logo.
3. Primary menu
Primary menu adalah navigasi utama dalam situs. Ditampilkan di bagian atas
halaman, meskipun ini tidak wajib. Navigasi utama berisi tautan ke halaman yang
paling penting di situs, dan akan tersedia pada setiap halaman.
4. Secondary menu
Secondary menu adalah navigasi tambahan atau berupa navigasi yang diperlukan
untuk tautan ke halaman tertentu dalam situs. Block navigasi jenis ini dapat
ditempatkan sesuai kebutuhan dan tidak akan tersedia pada setiap halaman.
5. Content
Page content menampilkan muatan informasi yang jarang dilakukan perubahan pada
halaman situs seperti Tentang Kami dimana muatan informasi tidak mengijinkan
komentar pengunjung dan tidak tampil pada halaman muka situs.
6. Footer
Footer ditampilkan pada bagian bawah setiap halaman situs untuk menampilkan
informasi pemilik atau hak cipta dari situs dan fitur bantuan pencarian untuk
pengunjung. Fitur bantuan ditampilkan pada block ini untuk menyiasati pengunjung
terlebih dahulu membaca keseluruhan muatan halaman.
7. Slider images
Slider images merupakan tampilan yang hanya berupa gambar pada beberapa
halaman situs untuk memberikan informasi muatan mengenai koleksi tersimpan
dalam basis data.
Dasar pengayaan dari ke-tujuh bagian diatas adalah tetap, perubahan antarmuka tiap
halaman dititikberatkan pada tautan muatan dan pembuatan muatan itu sendiri. Sehingga
penerapan tema situs disesuaikan dan dirancang untuk menampilkan muatan-muatan
basis data yang terus menerus bertambah dan berubah.
Gambar 3.1. Proposi Penempatan Komponen
page 5


page 6
PANDUAN PENGINPUTAN
Bab ini membahas panduan penginputan dapat dilakukan oleh pengguna (users) yang
memiliki otorisasi atau diberikan otorisasi untuk membuat muatan-muatan baru melalui
CMS Drupal.
Untuk pengguna yang telah memiliki otorisasi dimaksud diatas dapat login ke alamat
URL: http://6cis.org/enamcis/?q=user Kemudian masukan [Username] dan [Password].
Setelah pengguna login akan muncul toolbar di bagian paling atas halaman yang
merupakan shortcut untuk melakukan proses menambahkan muatan situs web.
Pada dasarnya setiap proses menambahkan muatan situs web dimulai dengan memilih
tipe muatan dari toolbar yang tersedia pada bagian atas halaman web. Terdapat 6 (enam)
shortcut sesuai dengan tipe struktur muatan yang terdapat pada Bab 3.2.2.
4.1
Menambahkan muatan 6Cis Metadata
Bagian 6Cis Metadata merupakan bagian paling banyak akan dipilih untuk menambahkan
muatan web, karena disinilah data-data dan metadata-nya dimasukkan kedalam situs.
Langkah-langkah untuk memasukkan/menambah metadata adalah sebagai berikut:
Langkah 1. Klik shortcut 6Cis Metadata
page
7
,
Langkah 2. Isi tiap field-field metada yang tersedia:

Nama Field
Pengisisan Field
Title
diisi judul muatan.
dipergunakan untuk penamaan directory folder.
Kategori Dokumen*
pilih kategori metadata:
(lihat tabel berikutnya untuk pilihan Kategori Dokumen)
Creator/Author
diisi nama Orang/Agen/Instansi/Organisasi bertanggung
jawab atas penciptaan isi.
Subyek
diisi topik ditangani oleh objek yang sedang dijelaskan.
Sumber
diisi dari mana asal objek diperoleh/diterima.
Kontributor
diisi nama Orang/Agen/Instansi/Organisasi yang telah
memberikan kontribusi lainnya.
Cakupan
diisi tata ruang lokasi dan karakteristik durasi temporal objek.
Tahun
diisi tanggal atau bulan/tahun publikasi objek.
Ekstensi Dokumen
diisi format data objek, seperti DOC, XLS, PPT, Postscript,
HTML, PDF, dll
Bahasa Penulisan
pilih bahasa isi yang dipergunakan
Hak Guna Dokumen ** pilih hak akses atas objek data-data yang tersedia
Page Reference
pilih muatan yang memiliki hubungan reference atas objek
data dan metadata.
Ringkasan/Deskripsi
diisi ringkasan singkat atas objek data setidaknya dalam 100
karakter.
Text format
selalu pilih Full HTML
page
8
,
tabel Kategori Dokumen pilihan yang disediakan untuk metadata disesuaikan dengan
kelompok menurut kategori utama jenis data.
Kategori Dokumen
Peraturan
Perundangan
Sumber Daya Air
Data Umum
Sub-kategori pilihan
Undang-Undang
Peraturan Pemerintah
Peraturan Presiden
Keputusan Presiden
Peraturan Menteri
Keputusan Menteri
Peraturan Daerah
Peraturan Lainnya
Hydroclimatology
Hydrogeology
Kualitas Air
Kebutuhan Air
Pertanian dan Irigasi
Perikanan
Aset/Infrastruktur
Data SDA lainnya
Statistik
Tata Ruang
Laporan Tahunan
Laporan Proyek
Peta
Informasi Lainnya
Sub sub-kategori pilihan
RTRW Nasional
RTRW Pulau
RTRW Khusus
RTRW Provinsi
RTRW Kabupaten
RDTR
Peta Dasar
DEM
Perairan
Infrastruktur SDA
WS dan DAS
Bencana
Hidrologi
Tutupan Lahan
Konservasi
Rencana Spasial
Geologi/Air Tanah
Sosial Ekonomi
Tematik/Pemodelan
Data umum lainnya

-
** Pilihan Hak Guna Dokumen

Hak Guna Dokumen
Publik (bebas)
Publik (kutipan)
Data pengembangan
Tertutup
Penjelasan
Objek data dapat diunduh secara bebas dan dipergunakan untuk
diolah kembali oleh pengunduh.
Objek data dapat diunduh dan dipergunakan tanpa dapat diolah
kembali oleh pengunduh (contoh: Peraturan Perundangan).
Objek data dapat diunduh dan merupakan data pengembangan
yang masih dalam proses finalisasi.
Objek data TIDAK DAPAT DIUNDUH oleh pengunjung umum.
page
9
,
2.a. isi judul muatan.
a
b
c
d
2.b. pilih kategori metadata (lihat

tabel berikutnya Kategori
Dokumen).
Setelah kategori dipilih akan
muncul field untuk meng-upload
file [terletak dibawah field Tahun]
2.c. isi nama pembuat objek.
e
f
2.d. isi topik ditangani oleh objek

yang sedang dijelaskan.
2.e. isi dari mana asal objek

diperoleh/diterima.
2.f. isi nama yang telah

memberikan kontribusi.
i
j
2.g. isi tata ruang lokasi

cakupan objek.
2.h. isi tanggal atau bulan/tahun
publikasi objek.
k
l
2.i. isi format data objek

(contoh: DOC, XLS, PPT,
PDF, Esri shape file, dll)
2.j. pilih bahasa isi yang
dipergunakan
2.k. pilih hak akses (lihat tabel

hak guna dokumen)
2.l. pilih muatan yang memiliki
hubungan reference atas
objek data dan metadata.
2.m. isi ringkasan singkat atas
objek data setidaknya
dalam 100 karakter.
2.n. selalu pilih Full HTML.
2.o. klik Save untuk menyimpan

data
page
10
,
Gambar field untuk meng-upload file [terletak dibawah field Tahun]:
Field ini akan muncul setelah pengguna memilih field Kategori Dokumen.
Field ini berperan dalam pengelolaan direktori folder data yang akan di upload kedalam website,
dan berkaitan dengan field Title yang berperan sebagai nama folder.
Pada field ini maksimal ukuran file yang dapat diupload adalah 402 MegaBytes (402 MB), dan tipe
ekstensi yang diperbolehkan adalah:
- file-file dokumen office (txt, pdf, ppt, pptx, doc, docx, xls, xlsx)
- file dokumen terbuka (odf),
- file berkas (zip, rar, 7zip).
Untuk file-file selain diatas disarankan untuk menyatukannya kedalam bentuk berkas/archive.
page
11
,

COLOPHON
1
Ministry of Public Works, DG Water Resources
Institutional Strengthening for IWRM in 6 Ci's River Basin Territory
Client
Project
File
Length of report
Author
Contributions
Internal check
Date
Project Manager
Project Director
Name/Initials
: Error: Reference source not found

: TA7189-INO: Institutional Strengthening for Integrated Water
Resources Management in 6 Ci's River Basin Territory
: Error: Reference source not found
: ...... pages
: TA7189-INO: 6 Cis Subcomponent Package B
: Tomi Aribowo
:
:
:
:
:
page
12
,
Institutional Strengthening for IWRM

in 6 Ci's River Basin Territory
Jl. Patimurra no. 20
Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
Indonesia 12042
Telephone : +62 21 72798204
Email
:
APPENDIX 1

appendix 1
page 1

Internet-Based Meta-Database Report - Update Tomi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Internet-Based Meta-Database Report - Update Tomi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Internet-based meta-database

Development information on element of data

Institutional Strengthening for Integrated

Error: Reference source not found

3.2.1 Jenis muatan

Error: Reference source not found

With the progress of the data collected and

Dengan kemajuan data yang dikumpulkan

By focusing on an element or elements of

Dengan memfokuskan pada elemen atau

Error: Reference source not found

Diperlukan beberapa hal dalam implementasi informasi meta-database berbasis internet

Infrastruktur sistem pendukung

Error: Reference source not found

Error: Reference source not found

Struktur dan Proporsi Halaman Situs

Error: Reference source not found

Menemukan rancangan tema sebuah situs tidaklah mudah, kesesuaian penyampaian

Error: Reference source not found

Error: Reference source not found

Menambahkan muatan 6Cis Metadata

Langkah 2. Isi tiap field-field metada yang tersedia:

Sumber Daya Air

Sub sub-kategori pilihan

Data umum lainnya

** Pilihan Hak Guna Dokumen

2.a. isi judul muatan.

2.b. pilih kategori metadata (lihat

2.d. isi topik ditangani oleh objek

2.e. isi dari mana asal objek

2.f. isi nama yang telah

2.g. isi tata ruang lokasi

2.i. isi format data objek

2.k. pilih hak akses (lihat tabel

2.o. klik Save untuk menyimpan

Gambar field untuk meng-upload file [terletak dibawah field Tahun]:

Error: Reference source not found

: Error: Reference source not found

Institutional Strengthening for IWRM

Error: Reference source not found

Anda mungkin juga menyukai