JOB DESCRIPTION

Pemimpin Umum (General Manager)

1. Bertanggung jawab kepada seluruh aktivitas kelembagaan baik kepada jajaran
keredaksionalan maupun kepada non redaksional serta divisi-divisi lainnya atau melalui
antar lembaga dan termasuk secara hukum (mengacu kepada UU No.40/1999 tentang pers).
2. Dalam kewenangannya Pemimpin Umum dapat mengangkat seorang Pemimpin Redaksi /
Wakil Pemimpin Redaksi beserta jajaran kebawahnya serta Pemimpin Perusahaan dan
jajarannya.
3. Mempunyai tugas untuk menentukan atau menolak segala bentuk persoalan baik yang
menyangkut personalia administrasi baik sektor redaksional maupun non redaksional dan
sebagai penentu kebijakan sentral.
4. Berhak untuk melakukan revisi manajerial.
Penasihat :
1. Ditunjuk dan diangkat berdasarkan kebutuhan dengan berbagai pertimbangan secara situasi
dan kondisi.
2. Mampu memberikan nuansa sejuk dan memberikan dorongan moral sebagai filter personal.
3. Memberikan pandangan dan antisipasi serta solusi bila dimintai petunjuk oleh lembaga
namun diberikan secara prosedural kepada Pemimpin Umum atau kepada yang lainnya
ketika ada persetujuan Pemimpin Umum.
IT
1.
2.
3.
4.

Bertanggung jawab atas kelancaran jaringan internet dan intranet.

Bertanggung jawab atas pemeliharaan seluruh komputer hardware dan software.
Bertanggung jawab atas pemeliharaan server intranet.
Bertanggung jawab atas back up seluruh data pemberitaan dan foto yang tersimpan di server
intranet.
5. Bertanggung jawab atas koleksi file PDF koran tiap edisi dan merger file.
Web Admin
1. Bertanggung jawab upload berita ke website atau produk digital lain.
IKLAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Bertanggung jawab mengkoordinasi karyawan untuk melakukan marketing periklanan

Bertanggung jawab mengelola iklan, mulai pencarian iklan hingga pemasangan.
Berkoordinasi dengan Bag Keuangan tentang pembayaran iklan.
Menyerahkan laporan jumlah iklan dan pembayaran kepada Bag Keuangan.
Membuat laporan iklan perhari, pekan dan bulan.
Kontrol terhadap iklan yang ditawarkan oleh karyawan.
Melakukan penagihan kepada klien baik secara langsung atau melalui biro dan agen.
Membuat laporan bulanan kepada Pimpinan Perusahaan.
Membuat program mingguan/bulanan/tahunan.

SIRKULASI
1. Bertanggung jawab mengelola pelanggan koran, mulai pencarian hingga langganan.

2. Bertanggung jawab mengkoordinasi karyawan untuk melakukan marketing koran.

3. Membuat laporan langganan koran dan promosi perhari, pekan dan bulan.
4. Menyerahkan laporan langganan koran dan promosi kepada Bag Keuangan.
5. Berkoordinasi dengan Bag Keuangan mengenai pembayaran pelanggan.
6. Mengkoordinir distribusi koran ke Biro atau agen.
7. Mengkoordinir distribusi koran melalui loper.
8. Berkoordinasi dengan dengan Bag Percetakan tentang oplah.
9. Melakukan penagihan kepada pelanggan, langsung maupun melalui loper, biro atau agen.
10. Membuat laporan bulanan kepada Pimpinan Perusahaan.
11. Membuat program mingguan/bulanan/tahunan.

WARTAWAN/KORESPONDEN
1. Merupakan anggota dilapangan untuk mencari berita / meliput, membuat, menyusun berita
untuk dikirim ke Redaksi.
2. Membantu marketing perusahaan dalam penawarkan iklan dan mencari pelanggan.
Photografer
1. Photografer (juru foto) tugasnya mengambil gambar atau peristiwa atau objek tertentu yang
bernilai berita atau melengkapi tulisan berita yang dibuat wartawan.
2. Bertangggung jawab kepada Pimred dan berkoordinasi dengan wartawan.
3. Meng upload foto-foto ke DAM.

LAYOUT/GRAFIS
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Merancang cover atau kulit muka.

Membuat dummy atau nomor contoh sebelum produk di cetak dan dijual ke pasar.
Mendesain dan melay out setiap halaman dengan naskah, foto, dan angka-angka.
Mengatur peruntukan halaman untuk naskah.
Menulis judul berita,anak judul, caption foto, nama penulis pada setiap naskah.
Menulis nomor halaman, nama rubrik/desk, nomor volume terbit, hari terbit, dan tanggal
terbit pada setiap edisi.

PIMRED
1. Bertanggung jawab terhadap mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian dan jajaran
dibawahnya.
2. Bertanggungjawab terhadap isi redaksional/ redaksi penerbitan.
3. Bertanggungjawab terhadap kualitas berita/ produk penerbitan.
4. Memimpin rapat redaksi, koordinasi liputan dan budjet berita.
5. Memberikan arahan kepada semua tim redaksi tentang berita yang akan dimuat pada setiap
edisi.
6. Menentukan layak tidaknya suatu berita, foto, dan desain untuk sebuah penerbitan.
7. Mengadakan koordinasi dengan bagian lain seperti sosialisasi, kaderisasi, dll untuk
mensinergikan jalannya roda organisasi.
8. Menjalin lobi-lobi dengan nara sumber penting.
9. Melakukan koordinasi dengan Pemimpin Umum dan Pemimpin Perusahaan dan dalam

melaksanakan tugasnya dibantu oleh Sekretaris Redaksi/ Redaktur Pelaksana, dan

Koordinator Wartawan / Liputan.
10. Bertanggung jawab terhadap pihak lain, yang karena merasa dirugikan atas pemberitaan
yang telah dimuat, sehingga pihak lain melakukan somasi, tuntutan, atau menggugat ke
pengadilan.
REDAKSI
1. Mengusulkan dan menulis suatu berita dan foto yang akan dimuat untuk edisi mendatang
kepada atasannya
2. Melakukan editing berita dari wartawan.
3. Melakukan liputan jika dipandang perlu.
4. Berkoordinasi dengan fotografer dan riset foto (Content Enrichment) dalam pengadaan foto
untuk setiap penerbitan.
5. Membuat lembar penugasan atau Term Of Reference (TOR) kepada para reporter dan
fotografer.
6. Mengarahkan dan membina reporter dalam mencari berita dan mengejar sumber berita.
7. Memberikan penilaian kepada reporter baik penilaian kualitatif maupun kuantitatif.
8. Memberikan laporan perkembangan kepada atasannya yaitu Redaktur Pelaksana.
9. Bertanggung jawab terhadap setiap rubrikasi yang ada di bidangnya dan berkoordinasi
dengan Redaktur Pelaksana.
10. Mendukung penawaran iklan dan mencari pelanggan.

Sekretaris Redaksi
1. Bertanggung jawab kepada Pemimpin Redaksi.
2. Menganalisis produktivitas wartawan / koresponden dalam setiap edisinya dicatat menurut
grafik dalam pengiriman jumlah naskah / edisi.
3. Menyusun data-data dalam naskah berita yang dikirim oleh wartawan.
4. Mengelola naskah berita di Digital Asset Management.
5. Menata dan mengatur undangan dari instansi, perusahaan, atau lembaga yang berkaitan
dengan pemberitaan.
6. Menghubungi sumber berita atau instansi untuk pendaftaran, konfirmasi, atau pembatalan
undangan, wawancara, dan kunjungan kerja.
7. Menyiapkan kartu pers dan foto untuk mensuport kebutuhan kerja para wartawan.
8. Menyediakan peralatan kerja redaksi seperti tape, batu baterei, kaset, alat tulis, dan note
book.
9. Menata keperluan keuangan redaksi: uang perjalanan, uang saku, uang rapat.
10. Mengatur jadwal rapat redaksi: rapat perencanaan, rapat cheking, rapat final.
HRD
1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini
termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan
pengembangan kualitas sumber daya manusia.
2. Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job
description, training and development system dll.

3. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon
karyawan, wawancara hingga seleksi.
4. Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu.
5. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang
sesuai dengan standar perusahaan.
6. Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan
gaji, bonus dan tunjangan.
7. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja.
8. Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan
perusahaan.
9.
Keuangan
1. Bertanggung jawab atas semua pengelolaan dana meliputi pembagian, penggunaan, dan
pertanggungjawaban.
2. Membuat standarisasi laporan keuangan dan surat menyurat mengenai keuangan yang
meliputi permintaan, permintaan mendadak, peminjaman dan pengembalian.
3. Memonitor cashflow pemasukan dan pengeluaran.
4. Membuat laporan keuangan setiap bulan dan akhir tahun.
5. Menyetujui atau menolak pengadaan inventaris baru berdasarkan kondisi keuangan atas
persetujuan Pimpinan Perusahaan.
6. Menarik dan yang telah dikeluarkan bila nyata-nyata terjadi penyelewengan dan penggunaan
yang tidak semestinya.
7. Monitor order pemasangan iklan dan langganan.
8. Melakukan penagihan iklan kepada Bagian Iklan.
9. Melakukan penagihan langganan kepada Bagian Sirkulasi.
10. Meminta laporan harian, bulanan dan tahunan Bagian Iklan dan Sirkulasi.