Anda di halaman 1dari 27

Paket

DOKUMEN NEGARA

UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2014/2015

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN


Satuan Pendidikan
Kompetensi Keahlian
Kode
Alokasi Waktu
Bentuk Soal

I.

:
:
:
:
:

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)


Administrasi Perkantoran
6045
22 jam
Penugasan Perorangan

PETUNJUK UMUM
1. Anda adalah Sekretaris PT. WIRA KARYA SEJATI, Jalan Garuda Raya No. 109,
Surabaya, Telp (031) 70878770, Faks. (031) 70877087,
http://www.wirakaryasejati.sch.id E-mail : info@wirakaryasejati.sch.id
Pimpinan anda bernama Bapak Rafa Perdana, SH, MM . Beliau menjabat sebagai
Kepala Devisi Umum.
Perusahaan anda bergerak di bidang distributor peralatan kantor.
2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 9 pekerjaan, yaitu:
1. Mengetik Kecepatan
2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
3. Mengatur pertemuan rapat
4. Menangani Arsip
5. Mengelola Kas Kecil
6. Penanganan agenda kerja pimpinan
7. Mencari Informasi melalui Internet
8. Menangani Telepon
9. Melakukan Presentasi
3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II.

KESELAMATAN KERJA
8. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian
praktik ini.
9. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada pengawas ujian

6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-1/27

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN


No.

Nama
Alat/Komponen/Bahan

Spesifikasi

Jumlah

Keterangan

Pentium 4
Standar
Jaringan Cepat

Disesuaikan
Disesuaikan
Jaringan
Disesuaikan
Disesuaikan
1
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan

Ukuran A 4

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Alat Tes /Alat tangan


Komputer
Printer
Internet
Perforator
Stapler
LCD/Infocus
Kalkulator
Telepon
Gunting

1.

Komponen
Map Snelhecter

2.

Guide

3.
4.
5.
6.

Kalender Meja
ATK

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Bahan
Kertas HVS
Amplop
Form Buku Agenda
Berpasangan
Lembar Perjalanan Dinas
Pimpinan
Form Bukti Penerimaan Kas
Kecil
Form Bukti Pengeluaran Kas
KecilForm Laporan Kas Kecil
Lembar Pesan Telepon
Block Note
Amplop Persegi Panjang

6045P1-14/15

12

2 untuk Arsip
dan 1 untuk Kas
Kecil
10 guide untuk
arsip dan 2
guide untuk kas
kecil

1 / siswa
Disesuaikan

A4

10 lembar

Persegi panjang

2 buah
1 lembar

Untuk setiap
siswa

1 lembar
2
20
1
1
1
2

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-2/27

I.

SOAL / TUGAS

TUGAS 1

: KECEPATAN MENGETIK

1. Petunjuk Kerja
a. Kerjakan tugas 1 berikut ini dengan menggunakan aplikasi word processing
b. Bila ada masalah dengan alat atau naskah, tanyakan kepada penguji
c. Ketiklah naskah pemanasan dengan waktu 5 menit
d. Ketiklah naskah kecepatan dengan baik dalam waktu 10 menit
e. Cetak naskah dalam waktu 5 menit
f.
Manfaatkan waktu dengan sebaik-baikya
2. Peralatan dan bahan yang diperlukan
a. Komputer dengan aplikasi word processing
b. Printer
c. Stapler kecil
d. Isi Stapler kecil
e. Stopwatch untuk penguji
f.
Kertas HVS A4
g. Catridge/toner
3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Latihan Pemanasan selama 5 menit dipandu oleh penguji
c. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, oleh karena itu perlu diperhatikan
aba aba penguji
d. Setelah selesai mengetik segera mencetak dan hasilnya serahkan penguji
e. Gunakan jarak spasi 1,5
f.
Font arial
g. Font size 12
4. Hasil yang diharapkan
a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 95 %

PEMANASAN KECEPATAN MENGETIK

Letak bagian arsip dan tata ruang kearsipan, terutama yang

51

dipusatkan, hendaknya di tempat yang strategis, kalu mungkin di


6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-3/27

tengah - tengah untuk memudahkan hubungan dengan semua bagian

107

kantor itu. Hal ini perlu mendapat perhatian, dengan maksud agar

163

segala sesuatunya bisa praktis dan mengurangi hambatan yang


memakan waktu yang berharga dalam menempuh jarak perjalanan
dari ruang ke ruang yang agak jauh.

219
275
331

Tempat bagian kearsipan di ruangan yang luas. Ruangan yang sempit


dan panas akan mengakibatkan simpanan benda benda arsip tak

387

dapat teratur dan aman, sehingga menjadi tumpukan kertas kertas

443

yang tak berguna. Padahal nilai secarik kertas yang sudah ditulisi bagi

499

arsip lebih berharga dari pada harga sehelai kertas kosong. Selain itu
perlu diperhatikan ruangan arsip yang berada di bawah tanah. Pada
abad sekarang ini baik di barat maupun di timur dan di Negara yang

555
611

telah maju hampir tidak dipergunakan penyimpanan arsip di bawah

667

tanah. Menurut penelitian, arsip yang disimpan dalam ruang bawah

723

tanah lebih cepat rusak, jika di banding yang disimpan di ruang atas

779

tanah.

835

SOAL KECEPATAN MENGETIK


MAKNA ADMINISTRASI SECARA SEDERHANA

6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-4/27

Dalam melaksanakan segala pekerjaan dan aktifitas guna mencapai


tujuan

atau

ambisi

yang

diharapkan

oleh

manusia

tentulah

membutuhkan kerja sama manusia dengan yang lainnya. Hal ini bisa

51
107

dijadikan sebagai makna administrasi secara sederhana. Agar tujuan

163

yang telah ditetapkan tersebut dapat dicapai dengan baik maka

219

diperlukanlah sebuah struktur atau tatanan kerja yang saling

275

berhubungan dan merupakan kesatuan dari berbagai komponen

331

karena struktur dalam organisasi merupakan suatu kerangka antar


hubungan satuan satuan pada organisasi yang didalamnya memuat
kedudukan tugas dan wewenang, tugas dan wewenang, garis

387
443

koordinasi, tingkatan hirearki dalam satu kesatuan yang baik.

499

Struktur organisasi merupakan unsur yang sangat penting dalam

555

organisasi. Dalam hal pembentukannya struktur organisasi merujuk

611

pada kebutuhan dari organisasi itu sendiri agar dapat bergerak optimal.

667

Didalam struktur organisasi hendaknya di buat pembagian kerja yang


jelas dan terinci. Elemen dari terbentuknya sebuah struktur organisasi
adalah pembagian kerja. Keseluruhan pekerjaan dan kegiatan yang

723
779

guna

835

mempermudah bagaimana mengimplemen tasikannya. Seterusnya

891

profesionalisme kerja secara sederhana bisa berarti terwujudnya suatu

947

pelaksanaan tugas dengan baik dan optimal, mengenai pada sasaran

1003

telah

direncanakan

tentunya

perlu

disederhanakan

atau tujuan dari suatu organisasi secara cepat dan tepat dengan
berbagai sumber daya yang ada. Dimana tujuan organisasi itu bisa
berupa disiplin kerja pegawai.

1059
1115
1161

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

TUGAS 2 a

: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA

1. Petunjuk Kerja

6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-5/27

1.

Anda diminta untuk membuat surat balasan atas surat yang diterima, surat dibuat
menggunakan Bahasa Indonesia, tanggal surat hari ini, pengirim PT. KARYA USAHA
MANDIRI, Jl. Cokroaminoto No. 104 Surabaya
2. Baca dan cermati makna surat yang disediakan.
3. Anda dianjurkan untuk membuat konsep terlebih dahulu
2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Kop Surat
e. Amplop Persegi Panjang
3. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Buatlah balasan surat dalam bahasa Indonesia tersebut diketik dalam bentuk Block
Style
3. Tanggal surat hari ini
4. Nomor Surat 60/SK/WKS/II/2015
5. Sebelum dicetak simpan pada file anda
6. Selesai dicetak, selanjutnya dilipat dengan model standard fold dan dimasukkan ke
dalam amplop
4. Hasil yang diharapkan
Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block Style, dilipat dalam lipatan Standard Fold
dan dimasukkan ke dalam amplop

PT. KARYA USAHA MANDIRI


Jl. Cokroaminoto No. 104
SURABAYA
6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-6/27

Nomor

: 109/PM/II/2015

2 Pebruari 2015

Kepada
PT. WIRA KARYA SEJATI,
Jalan Garuda Raya No. 109,
Surabaya ( 60123 )
Hal : Penawaran Labtop
Dengan Hormat,
Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan
kepada Saudara Labtop terbaru tipe Intel Pentium Core i3 , yang dapat
dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat
langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian
keuangan atau kepegawaian
Labtop dengan merk TOSHIBA ini mempunyai data spesifikasi pentium Intel Pentium
Core i3 2,4 GHz yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 500 Gb
dan dapat dipergunakan baik secara individual maupun secara jaringan pada suatu
kantor.
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 7 200 000,- sudah termasuk pengiriman barang,
meja komputer dan pelayanan purnajual selama 2 tahun
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 28 Pebruari 2015
Atas perhatian Bapak kami sampaikan terima kasih

Hormat kami,

Bayu Perdana, SE
Manager Pemasaran

TUGAS 2b : MEMBUAT SURAT BAHASA INGGRIS


1. Petunjuk Kerja
6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-7/27

1. Bacalah dengan cermat MEMO dihalaman berikut :


2. Buatlah surat tempahan kepada :

BEST HYATT HOTEL


104 Oneta Avenue
Youngstown, OH 474700
SINGAPHORE
3. Anda dianjurkan untuk membuat konsep terlebih dahulu
2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Kop Surat
e. Amplop Persegi Panjang
3. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Buatlah surat dalam bahasa Inggris tersebut diketik dalam bentuk full block style
3. Surat tersebut ditandatangani oleh Kepala Bagian Umum
4. Tanggal Surat hari ini
5. Nomor Surat : 61/SK/WKS/II/2015
6. Sebelum dicetak simpan pada file anda
7. Selesai dicetak, selanjutnya dilipat dengan model standard fold dan dimasukkan ke
dalam amplop
4. Hasil yang diharapkan
Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Full Block Style, dilipat dalam lipatan standard fold
dan dimasukkan kedalam amplop.

INTEROFFICE MEMORANDUM
To
From
Date
Subject

: Secretary
: General Manager
: , 2015
: Hotel Reservation

I will be visiting United State of Singaphore, and will be there from March 2, 2015 until
March 7, 2015
I would like to stay at Best Hyatt Hotel, I prefer deluxe room. Please make a reservation
letter for me please
Rafa perdana

TUGAS 3

: MENGATUR PERTEMUAN RAPAT

1. Petunjuk Kerja
6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-8/27

1. Buatlah undangan rapat, Agenda rapat dan daftar hadir rapat sesuai dengan format yang
lengkap dan benar.
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Word / Excell
2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Kop Surat
e. Alat tulis lainnya
3. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Baca soal dengan cermat
3. Buat undangan rapat dengan bentuk surat semi block style
4. Buat daftar hadir rapat sesuai dengan jumlah yang di undang
5. Sebelum dicetak simpan pada file anda
6. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
4. Hasil yang diharapkan
1. Surat undangan rapat bentuk semi Block Style
2. Daftar hadir rapat sesuai dengan jumlah yang diundang
3. Agenda rapat secara detail
MENGATUR PERTEMUAN RAPAT
Melihat kondisi kedisiplinan pegawai yang semakin menurun dan kurangnya pegawai pada
staf keuangan, maka Bapak Rafa Perdana, SH menganggap perlu untuk mengadakan rapat
dengan seluruh Kepala Bagian terkait.
Rapat akan diadakan pada hari Jumat, tanggal 27 Pebruari 2015 dari pukul 14.00 WIB
sampai dengan pukul 17.00 WIB bertempat di Ruang Rapat kantor lantai 2, acara diawali
dengan makan siang bersama untuk itu Anda diminta untuk memesankan makanannya di
Seafood Restaurant.
Peserta Rapat yang diundang
1. Kepala Devisi Pemasaran
2. Kepala Devisi Produksi
3. Kepala Devisi Keuangan
Materi Rapat

TUGAS 4

: Meningkatkan Kinerja Pegawai yang cenderung menurun pada 3


bulan terakhir

: MENANGANI ARSIP

1. Petunjuk Kerja
6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-9/27

a. Saat ini di meja anda ada 5 surat masuk dan 5 surat keluar
b. Baca soal dengan cermat
c. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
2. Bahan dan Alat
a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide / tab
c. Perforator
d. Stapler
e. Kertas warna
f. ATK
3. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda Kembar yang telah
disediakan
3. Setelah dicatat dalam buku agenda kembar selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut
dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
4. Hasil yang diharapkan
a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem
subjek
Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut :

PT. WIRA KARYA SEJATI


Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail :
info@wirakaryasejati.sch.id

6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-10/27

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA


NO. 043/DU-WKS/I/2015
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
Jabatan

: RAFA PERDANA, SH, MM


: Kepala Devisi Umum

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini :


Nama
Alamat

: DITA MAITA SARI


: Jl. Mawar No 39 Surabaya

Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 01 Maret 2007 sampai
dengan 30 Januari 2015, dengan jabatan terakhir Sekretaris Kepala Devisi Pemasaran.
Selama menjadi karyawan kami, Saudari Dita Maita Sari telah menunjukkan dedikasi dan
loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal- hal yang merugikan
perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.
Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dimasa yang
akan datang.
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 01 Pebruari 2015

Rafa Perdana, SH, MM


Kepala Devisi Umum

PT. WIRA KARYA SEJATI


Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail :
info@wirakaryasejati.sch.id

6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-11/27

Nomor

: 56/DU-WKS//II/2015

16 Pebruari 2015

Yth. Saudari Diana Venturima


Jl. Musi No. 37
Sidoarjo
Perihal

: Panggilan Wawancara

Dengan hormat,
Setelah kami mempelajari surat lamaran Saudari yang di kirim beberapa waktu yang lalu,
dengan lamaran Saudari untuk menjadi tenaga Sekretaris di perusahaan kami, maka kami
mengundang Saudari untuk mengikuti wawancara pada :
Hari/Tanggal
Pukul
Tempat

: Rabu, 3 Pebruari 2015


: 09.00 s.d 11.00
: Ruang Meeting Devisi Umum
PT Wira Karya Sejati
Jl. Garuda Raya No. 109
Surabaya

Kami harap Saudari datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerja sama Saudari, kami
sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Rafa Perdana, SH, MM


Kepala Devisi Umum

PT. WIRA KARYA SEJATI


Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087

http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail :
info@wirakaryasejati.sch.id

Nomor

: 47/DU-WKS/II/2015

6045P1-14/15

5 Pebruari 2015
Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-12/27

Kepada
PT. COKRO ELEKTRONIK
Jl. Acmad Yani No. 23
Surabaya ( 60222 )

Perihal

: Pengaduan Kesalahan Pengiriman Mesin

Dengan hormat,
Kiriman Saudara berupa beberapa mesin kantor atas pesanan kami pada beberapa waktu yang
lalu telah kami terima pada tanggal 03 Pebruari 2015.
Namun sayang sekali setelah kami teliti semua, barang yang Saudara kirim adalah binding
machine sebanyak 5 buah. Sementara barang yang kami pesan, yaitu mesin pemotong kertas
sebanyak 5 buah tidak ada. Untuk itu kami mohon Saudara dapat mengirimkan kekurangan
tersebut, mengingat pelanggan kami sudah menunggunya.
Mengenai kekurangan pembayaran tetap akan kami selesaikan sesuai dengan janji kami, tetapi
dikurangi dengan harga mesin pemotong. Sehubungan dengan binding machine, kami siap
apabila Saudara meminta kami memasarkannya, namun secara konsinyasi.
Kami menunggu kiriman barang tersebut secepatnya. Besar harapan kami hal tersebut di atas
mendapat perhatian Saudara sepenuhnya.
Hormat kami,

Rafa Perdana, SH, MM


Kepala Devisi Umum

PT. WIRA KARYA SEJATI


Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.id

Reff.
6045P1-14/15

: 50/DU-WKS/II/2015
Hak Cipta pada Kemdikbud

February 7rd, 2013


SPK-13/27

Subject

: Attendance Confirmation

THE GOLDEN BRIDGE


Hamisley Avenue #9
Singapore 048938
Dear Mr. Benjamin,
Iam so pleased for your invitation on How to be A Wonderful Person seminar. But
unfortunately I couldnt come to your invitation because I have other plans that has scheduled
before.
For further, hopefully I can attend your other wonderful invitation. Thank you very much
for your understanding.

Sincerely yours,

Rafa Perdana, SH, MM


General Devisi Manager

PT. WIRA KARYA SEJATI


Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60123)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.id

Nomor

: 58/DU-WKS/II/2015

6045P1-14/15

19 Februari 2015
Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-14/27

Hal

: Sewa Kendaraan

Yth. Manager Sarana Lengkap Travel Agent


Jl. Sulawesi III / 23
Surabaya

Dengan hormat,
Dengan ini kami memesan kendaraan berupa mobil, yang akan digunakan pada tanggal
21- 22 Pebruari 2015 untuk tujuan Surabaya Yogyakarta dengan spesifikasi sebagai berikut. :
-

Mobil jenis Avanza / Innova


fasilitas : AC, audio, dan Mini TV
sopir berpengalaman dan memiliki izin

Mengenai pembayaran akan kami lakukan melalui transfer ke rekening Saudara.


Demikian sambil menunggu konfirmasi Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Rafa Perdana, SH, MM


Kepala Devisi Umum

KENCANA MOTOR SALES SERVICE


Jl. Merak Raya No. 125 A Telp. ( 021 ) 8856771, Faks. ( 021 ) 8856772

JAKARTA SELATAN
Nomor

: 160/ KMSS/II/2014

3 Februari 2014

Kepada
PT. WIRA KARYA SEJATI
6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-15/27

Jalan Garuda Raya No. 109


Surabaya (60123)

Hal : Pembayaran Ongkos service


Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil MERCEDES BENZ

milik

perusahaan Saudara telah selesai dan mobil tersebut sudah kami kirim kembali ke
Surabaya
Dan kami beritahukan bahwa total biaya perbaikan seluruhnya sebesar Rp 8.700
000,00 ( Delapan juta tujuh ratus ribu rupiah ). Untuk itu kami harap Saudara dapat
mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri Cabang Jakarta Selatan.
Atas perhatian Saudara kami Sampaikan terima kasih

Hormat kami

Surya Atmadja
Manager

PT. COKRO ELEKTRONIK


Jl. Acmad Yani No. 23 Fax 031 888566, Telp. 997878
Surabaya ( 60222 )

Nomor

: 435/PM/II/2015

7 Pebruari 2015

Kepada
PT. WIRA KARYA SEJATI
6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-16/27

Jalan Garuda Raya No. 109


Surabaya (60123)
Dengan Hormat,
Terima kasih atas surat pengaduan saudara tertanggal 5 Pebruari 2015, Tentang Kesalahan
pengiriman binding machine sebanyak 5 buah yang kami kirim beberapa waktu yang lalu.
Kami sungguh menyesali kejadian tersebut. Untuk itu seperti apa yang Saudara pesan yaitu
pemotong kertas sebanyak 5 buah akan kami kirimkan secepatnya paling lambat hari Selasa
tanggal 10 Pebruari 2015
Mengenai pelunasan sisa pembayaran, kami setuju untuk dibayar setelah barang tersebut di
terima.
Mohon maaf atas kejadian ini, semoga dalam kerja sama ke depan tidak akan terjadi lagi.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami

Drs. Cokro Abidin


Kabag pemasaran

PT. KENCANA GEMILANG


Jl. Merak Raya III No. 124 Telp. ( 021 ) 8556677, Faks. ( 021 ) 8557878
E-mail : Kencana Gemilang@yahoo.sch.id

Nomor : 232/PM/II/2015

10 Pebruari 2015

Kepada
6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-17/27

PT. WIRA KARYA SEJATI


Jl. Garuda Raya No. 109
Surabaya ( 60123 )
Dengan Hormat,

SELAMAT & SUKSES


Kami mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang PT WIRA
KARYA SEJATI di Jl. Gatot Subroto No. 100 Jakarta Pusat.
Kami berharap kerja sama yang telah terjalin dengan baik selama ini dapat di
lanjutkan untuk masa masa mendatang, baik untuk kepentingan kantor pusat maupun
cabang cabangnya.
Terima Kasih atas perhatian dan kerja sama Saudara.

Hormat kami

Mahendra, SE
Manajer Pemasaran

PT. BANGUN GEMILANG


Jln. Rajawali No. 203 Telp. 031 567890

SEMARANG

20 Pebruari 2015
Nomor

: 110/BG/II/2015

Kepada

PT. Wira Karya Sejati


6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-18/27

Jl. Garuda Raya no. 109


Surabaya ( 60123 )
Perihal

: Permintaan Penawaran Mesin Mesin Kantor

Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa saat ini kami sedang melakukan perluasan kantor
dengan menambah gedung baru.
Untuk itu kami minta Saudara dapat memberikan penawaran kepada kami
tentang mesin mesin kantor yang memiliki kelebihan, baik dalam
operasionalnya maupun dalam segi rendahnya biaya yang harus
ditanggung pada saat pengoperasian.
Kami akan sangat menghargai apabila diberikan brosur lengkap dengan
daftar harga yang ada didalamnya.
Apabila memungkinkan, kami berharap ada diskon yang dapat kami peroleh
bila kami membeli dalam jumlah yang cukup banyak.
Kami tunggu kabar dari Saudara, dan kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami

Purbo Sutejo
Personalia

PT Indo Tama Mulya


General Trading
Jalan Basuki Rakhmat 212 Surabaya

21 Pebruari
2015
Nomor
Hal

: 112/SPMS/IM/II/2015
: Pesanan Peralatan kantor

6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-19/27

Yth. Kepala Devisi Pemasaran


PT. WIRA KARYA SEJATI
Jl. Garuda Raya no. 109
Surabaya ( 60123 )
Dengan Hormat,
Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak beserta brosur terlampir , tanggal 8
Pebruari 2015 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa tertarik dengan produk yang
Bapak tawarkan, selanjutnya kami mempertimbangkan dengan seksama dan diputuskan bahwa
kami memesan barang barang sebagai berikut :

No
Jenis Barang
Jumlah Barang
1 Meja kursi kantor merk Sentra
5 (lima) unit
2 Mesin foto copy merk Bosta type Bs F532 1 (satu) unit
3 Laptop Acer Aspire E1-47132322G50
3 (tiga)
Kami berharap barang sudah kami terima sebelum tanggal 25 Pebruari 2015 dan pembayaran
akan kami lakukan setelah barang kami terima.
Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terimakasih.
Hormat Kami,

James Pradopo, MBA


Our Contact : Telp. (031) 7416727 Fax.(031) 7416728
Email : indotamya@yahoo.com

TUGAS 5

: MENGELOLA KAS KECIL

1. Petunjuk Kerja
1. Baca secara cermat soal terlampir
2. Lakukan pembukuan sesuai prosedur
2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excell
2. Alat dan Bahan
a. Komputer
b. Printer
6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-20/27

c. Kertas HVS ukuran A4


3. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Baca soal dengan cermat
3. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan Kas dan bukti
pengeluaran Kas
4. Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan sistem Imprest
5. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
6. Simpan bukti transaksi Penerimaan Kas dan Bukti pengeluaran Kas pada ordner yang
tersedia sesuai sistem yang digunakan
4. Hasil yang diharapkan
Laporan pengelolaan Kas Kecil beserta bukti bukti transaksi pada bulan Pebruari 2015 ,
susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur simpan dalam map snelhecter yang
tersedia.

SOAL MENGELOLA KAS KECIL


Saudara menerima cek no. 124/BRI/03 untuk kas kecil sebesar Rp. 10.000.000,00 dari
kasir perusahaan. Selama bulan Pebruari 2015 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana
kas kecil. Catatlah transaksi transaksi selama bulan Februari 2015 kedalam petty cash
book imprest system dan peride kas kecil adalah per dua minggu dengan saldo kas kecil
Rp. 700.000,00
Akun Pengeluaran adalah sebagai berikut
230
Konsumsi
231
Alat Tulis Kantor
6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-21/27

232
233
234
235

Telepon, PDAM, Listrik


Foto Copy
Transport
Lain-lain

Transaksi yang terjadi :


1.
Tanggal 1 Pebruari 2015 Hitunglah penambahan dana yang dibutuhkan
2.
Tanggal 2 Pebruari 2015
Membeli toner 3 printer laser @ Rp.
250.000
3.
Tanggal 4 Pebruari 2015
Membeli karangan bunga untuk relasi Rp.
225.000
4.
Tanggal 6 Pebruari 2015
Biaya tiket ke Bali PP untuk 2 orang Rp.
3.500.000
5.
Tanggal 6 Pebruari 2015
Membeli gula, coffe dan teh Rp. 300.000
6.
Tanggal 8 Pebruari 2015
Konsumsi rapat pimpinan Rp. 435.500
7.
Tanggal 9 Pebruari 2015 Membeli bensin kendaraan kantor 20 liter @ Rp
8.500
8.
Tanggal 10 Pebruari 2015
Membeli supplies kantor : 3 Rim kertas
HVS A4 @
Rp. 42.500 dan 3 lusin pinsil @ Rp. 65.000
9.
Tanggal 11 Pebruari 2015
Membeli Flash disk 10 buah @ Rp.
45.000
10.
Tanggal 13 Pebruari 2015
Foto copy dan jilid Rp. 147.500
11.
Tanggal 14 Pebruari 2015
Biaya makan siang relasi dari Jakarta Rp.
876.000
12.
Tanggal 14 Pebruari 2015
Membeli 3 buah souvenir untuk relasi @
375.000
13.
Tanggal 15 Pebruari 2015
Membeli kertas Fax 2 roll @ Rp. 40.000
14.
Tanggal 16 Pebruari 2015
Pembayaran listrik Rp. 1.025.000
15.
Tanggal 17 Pebruari 2015
Pembelian voucher telepon Rp. 202.000
16.
Tanggal 18 Pebruari 2015
Membeli kue untuk konsumsi rapat Rp.
250.000
17.
Tanggal 23 Pebruari 2015
Membeli air mineral dan soft drink Rp.
350.000
18.
Tanggal 23 Pebruari 2015
Pembayaran PDAM Rp. 576.000
19.
Tanggal 25 Pebruari 2015
Biaya entertain tamu Rp. 978.500
20.
Tanggal 27 Pebruari 2015
Membayar biaya internet Rp 2.500.000

TUGAS 6

: PENANGANAN AGENDA KERJA PIMPINAN

1. Petunjuk Kerja
1. Buatlah agenda kegiatan pimpinan dengan data data terlampir dan sesuai dengan format
yang lengkap dan benar
6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-22/27

2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel


2. Alat dan Bahan
a. Perangkat Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Staples
e. Kalender meja
3. Alur Kegiatan
1. Baca soal dengan cermat
2. Buat format Agenda Kegiatan Pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhan
3. Masukkan data data kegiatan secara kronologis
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
4. Hasil yang diharapkan
Print out laporan agenda kegiatan yang benar dan lengkap.
SOAL AGENDA KERJA PIMPINAN

Senin tanggal 2 Pebruari 2015 mengadakan pertemuan rapat dengan Bapak James Pradopo,
MBA Manager PT. INDO TAMA MULYA bertempat diruang meeting Devisi Umum PT.
WIRA KARYA SEJATI. Pelaksanaan acara adalah pukul 08.00 sampai pukul 09.00 WIB

Tanggal 30 Januari 2015 Mengadakan perjalanan dinas ke PT. WIRA KARYA SEJATI Cabang
Jakarta, disertai dengan pembuatan laporan , jam pelaksana adalah jam 10.00 14.00 WIB

Pada hari selasa tanggal 3 Pebruari 2015, rapat koordinasi dan evaluasi dengan seluruh kepala
devisi, waktu rapat adalah jam 09.00 13.00 WIB, di ruang meeting Devisi pemasaran PT.
WIRA KARYA SEJATI

Menerima kunjungan dari Departemen Tenaga Kerja dan Departemen perindustrian dan
Perdagangan, bertempat di ruang tamu Kepala Devisi Umum adapun waktunya pada hari
kamis tanggal 5 Pebruari 2015

Meninjau ke Perusahaan Cabang Jakarta, jam 09.00 15.00 pada hari Rabu tanggal 4 Pebruari
2015

Mengikuti Diklat, bertempat di Pusat Diklat Malang Jln Raya Batu Malang, waktu
pelaksanaan adalah 2 hari mulai tanggal 8 Pebruari 2015 sampai tanggal 9 Pebruari 2015
Menginap di HOTEL PURNAMA MALANG. Pelatihan mulai jam 08.00 sampai 16.00 WIB

TUGAS 7

: MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET

1. Petunjuk Kerja
a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk
membuka program Web Browser,
6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-23/27

b. Anda diminta oleh pimpinan untuk mencari informasi di internet tentang jadwal
penerbangan dan harga tiket yang paling murah Surabaya Singapore PP, berangkat
hari minggu.
c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan dalam
file dokumen dengan nama file nomor ujian anda,
d. Edit dan cetak hasilnya.
2. Alat dan Bahan
a. Komputer yang telah terhubung dengan internet
b. Printer
c. Kertas HVS A4
3. Alur Kegiatan
1.
Buka internet dengan browser anda
2. Cari Informasi tersebut
3.
Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word procesing, kemudian simpan
menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta anda
4.
Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan Kas dan bukti
5. Untuk bukti fisik silahkan data tersebut di print out di kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkan
a. Informasi jadwal penerbangan beserta daftar harga tiket pesawat tujuan Surabaya
Singapore sangat informatif dan terkini.
b. Print out hasil sebagai bukti fisik
SOAL MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET
Pimpinan anda Bapak Rafa Perdana, SH, MM akan melakukan perjalanan ke Singapore dalam
rangka mengunjungi pameran Teknologi mesin kantor terbaru dengan berbagai merk yang
akan diselenggarakan pada tanggal 30 Maret 2015 bersama Marketing Manager, anda diminta
untuk mencarikan informasi :
1. Pemesanan tiket yang paling murah Surabaya Singapore PP berangkat tgl 29 Maret 2015
2. Hotel dan Restaurant yang ada di dekat bandara Singapore.

TUGAS 8

: PENANGANAN TELEPON

1. Petunjuk Kerja
1. Baca dan cermati makna soal
2. Dapatkan pesan-pesan yang diperlukan atau diterima dengan lengkap
3. Berikan informasi sesuai keperluan
4. Sebelum menelepon siapkan dahulu informasi yang diperlukan
6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-24/27

5. Catat informasi yang ada pada Lembar Telepon untuk diketahui pimpinan
2. Bahan dan Alat
a. Pesawat Telepon
b. Lembar Pesan Telepon
c. Block Note
d. Alat tulis
3. Alur Kegiatan
1. Baca dan pahami instruksi soal dengan cermat
2. Buat catatan hal hal apa saja yang akan disampaikan ke relasi melalui telepon
3. Melakukan panggilan telepon kepada relasi yng di minta pimpinan
4. Berikan informasi kepada relasi yang ditelepon sesuai kebutuhan
5. Catat informasi yang diterima dari relasi di lembar kertas
4. Hasil yang diharapkan
a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standar
b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam bertelepon
dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta
c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta
SOAL PENANGANAN TELEPON
Sebagai sekretaris selain menangani pekerjaan rutin lainnya anda juga harus menangani telepon
baik masuk maupun telepon keluar untuk mendapatkan informasi yang di butuhkan penelpon
maupun melekukan hubungan telepon yang diinstruksikan oleh pimpinan.
Untuk kali ini anda diminta pimpinan menghubungi Bapak Hendra Wijaya, Director of
AMOSEAS Singapore Inc. Guna mengkonfirmasikan kedatangan pimpinan Anda Bapak Rafa
Perdana atas undangannya untuk hadir di acara pameran teknologi mesin mesin kantor
terbaru. pimpinan anda akan datang pada tanggal 29 Maret 2015 sekitar jam 17.10 waktu
setempat, dengan pesawat Air Asia nomor penerbangan QZ 8190 bersama dengan Kabag
Pemasaran, bila memungkinkan mohon diaturkan penjemputannya.

TUGAS 9

: TUGAS PRESENTASI

1. Petunjuk Kerja
a. Kerjakan soal presentasi dengan tema di bawah ini yang merupakan pilihan tema /
topic
b. Tema tersebut bukan keharusan untuk digunakan sebagai judul presentasi, melainkan
dapat dikembangkan sesuai dengan cakupan tema
c. Waktu untuk presentasi adalah kurang lebih 7 menit setiap peserta uji
d. Peserta uji harus membuat materi presentasi dengan menggunakan power point, min 4
slide
6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-25/27

2. Bahan dan Alat


a. Komputer dengan aplikasi ppt
b. LCD
c. Flash Disk
d. Modem / WIFI area
3. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang akan dipresentasikan
b. Memaparkan tema presentasi dengan menggunakan aplikasi power point
c. Jumlah paparan minimal 4 slide dan maksimal 6 slide untuk dipaparkan
4. Hasil yang diharapkan
Presentasi dapat dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi, penggunaan
bahasa, penampilan, pembuatan slide, etika dan tata cara presentasi dapat dilakukan
dengan baik.

Tema Presentasi
1. Pemanfaatan internet oleh sekretaris sebagai sumber informasi

2. Pentingnya tata krama bagi sekretaris


3. Sekretaris sebagai representasi perusahaan

SELAMAT dan SUKSES

LEMBAR KONSEP SURAT


Nomor

Alamat Tujuan :

Lampiran :
Hal

6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-26/27

Disusun Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................


Diketik Oleh ....................................................Tanggal......................Paraf.............................
Dikirim Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................
Keterangan................................................................................................................................

6045P1-14/15

Hak Cipta pada Kemdikbud

SPK-27/27