SEKOLAH KEBANGSAAN TELOK JAMAT

PERANCANGAN STRATEGIK PUSAT SUMBER

TAHUN 2011 - 2013
1.0 LATAR BELAKANG

Pusat Sumber Sekolah (PSS) memainkan peranan penting dalam mempertingkatkan mutu pendidikan di sekolah-sekolah.
Ia berfungsi dalam membantu proses pengajaran dan pembelajaran supaya lebih berkesan dan memberi
sokongan kepada usaha belajar sendiri berasaskan sumber. M e n u r u t K e m e n t e r i a n P e n d i d i k a n M a l a y s i a , P S S
m e r u p a k a n n a d i s e g a l a p e r g e r a k a n d a n a k t i v i t i k e a r a h P & P y a n g berkesan. Ia perlu menjadi centre
of action , centre of learning dan centre of consultancy.
Perancangan yang teliti dan berfokus perlu dilaksanakan agar peranan sebenar PSS sebagai nadi sekolah
dan penyokong utama dalam peningkatan prestasi sekolah tercapai.
2.0 VISI PSS CEMERLANG 2013
3.0 MISI
Menjadi pusat penggerak kecemerlangan murid-murid di sekolah.
4.0 MATLAMAT
4.1 Menjadikan PSS sebagai pusat pengerak kepada kecemerlangan sekolah
4.2 Mengumpul, menyimpan dan mengedarkan pelbagai jenis maklumat serta menyediakan perisian pendidikan kepada
murid-murid dan guru-guru
4.3 Membentuk berbudaya ilmu dan gemar membaca dikalangan guru dan murid.

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Page 1

5.0 OBJEKTIF
5.1 Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru-guru dan murid-murid.
5.2 Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber-sumber pengajaran danpembelajaran.
5.3 Meningkatkan profesionalisme guru.
5.4 Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5.7 Meningkatkan jumlah penggunaan media pengajaran dalam P&P.

6.0 ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN

6.1 KEKUATAN
1.Guru pernah mengikuti kursus dan didedahkan dengan pelbagai pengetahuan serta ilmu pengurusan PSS.
2. Sokongan daripada pihak pengurusan dalam pelaksanaan program PSS membolehkan pelbagai usahauntuk meningkatkan mutu
perkhidmatan dapat dilaksanakan.
3. Koleksi buku-buku yang terdapat di PSS adalah koleksi terkini.
4.Sikap ingin tahu murid-murid yang tinggi dan bersemangat untuk maju.
5. PSS dilengkapi dengan keperluan asas yang agak lengkap untuk menjalankan fungsinya dan bersesuaian dengan sekolah.

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Page 2

6.2 KELEMAHAN
1. Tiada pembantu pustakawan yang dapat berkhidmat sepenuh masa.
2.Tahap pembacaan dan kesedaran pembelajaran berasaskan sumber di kalangan guru-guru dan murid- murid
adalah rendah terutama bagi murid-murid yang lemah.
3. Guru PSS tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya kerana turut dibebankan dengan lainl a i n t u g a s dari Unit HEM dan Ko-Kurikulum
4. Jumlah bahan bacaan dan alat bantu mengajar belum mencapai sasaran yang ditetapkan.
5. PSS yang keluasan fizikalnya yang terhad.
6. Kemahiran penggunaan PSS yang rendah di kalangan guru-guru dan murid-murid.
7. Promosi yang kurang berkesan.

6.3

ANCAMAN
1. Tekanan untuk menghabiskan sukatan pelajaran menyebabkan guru-guru lebih cenderung mengajar menggunakan kaedah
tradisional.
2. Guru lain kurang berfungsi kerana bebanan tugas guru .
3. Budaya membaca yang rendah di kalangan ibu bapa.

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Page 3

6.4 PELUANG
1.Jaringan perhubungan yang baik antara pihak PSS dengan BTPN, PPD, PKG serta GPM sekolah lain
2.Latar belakang keluarga yang berpendidikan rendah tetapi mempunyai kesedaran untuk meningkatkan ilmu pengetahuan.
3.Sokongan dari pihak pengurusan,PIBG dan pihak luar.

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Page 4

7.0

ANALISIS SWOT PUSAT SUMBER TAHUN 2011 HINGGA 2013

KEKUATAN (S)

SWOT MATRIK

PELUANG (O)
1. Hubungan yang baik dengan
PIBG,PKG,BTP , PPD serta
agensi luar.
2. Sokongan daripada pelbagai
pihak.

1. Guru GPM berpengetahuan dan

sentiasa menambah pengetahuan.
2. Sokongan pengurusan dalam
pelaksanaan program PSS.
3. Koleksi buku-buku sentiasa bertambah.
4. Sikap sentiasa mencari bahan-bahan
maklumat untuk P&P dikalangan pelajar
dan guru.
5. Kemudahan PSS yang semakin
lengkap.

KELEMAHAN (W)
1. Tiada pembantu perpustakaan
2. Pengawas perpustakaan yang
kurang pengetahuan tentang
pengurusan PSS.
3. Bebanan tugas GPM.
4. Kemahiran menggunakaan bahan
di dalam PSS yang rendah.
5. Keluasan PSS yang terhad.
6. Bahan perabot yang lama.

STRATEGI SO
S1 S2 S3 S4 S5 O1 O2
Program NILAM BERKUALITI
S2 S4 S5 O1 O2
STESEN PSS

W2,W4, O2, O3
Mengadakan kursus dan bengkel
teknologipendidikan secara berkala
supayapenggunaan media dalam
P&Pdipertingkatkan.
W2,W4,O2,O3
Sistem sirkulasi, katalog dan
NILAMberkomputer untuk meningkatkan
mutuperkhidmatan, memudahkan
pengurusan,perancangan, analisis dan
pelaksanaanaktiviti

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Page 5

W4,O1, O3
Mengenalpasti keperluan bahan
menerusiperbincangan, soal selidik serta
kajiantindakan untuk meningkatkan
mutuperkhidmatan.

ANCAMAN (T)
1. Pendidikan yang berorentasikan
peperiksaan,guru tertumpu
dengan sukatan pelajaran
semata-mata.
2. Budaya membaca rendah
dikalangan keluarga di rumah.
3. Penggunaan PSS oleh guruguru matapelajaran bersama
murid kurang.

STRATEGI ST
S2, S4, S5, T1
Mewujudkan lebih banyak stesen PSS
dipersekitaran sekolah.
S1, S2, T2, T3
Menambah jumlah ABM serta
menggalakkanpenggunaannya di kalangan
guru-guru.
S2, S5, T4, T5
Memperkemaskan masa Literasi maklumat
bersama guru Bahasa Malaysia

STRATEGI WT
W2,W4, T2,T3, T4
Mengadakan program bersama panitia
untukmenggalakkan penggunaan PSS
serta meningkatkan pencapaian prestasi
akademik.
W1, W2,W4, T1,T2,T5
Mewujudkan sudut-sudut tertentu dan
memaksimumkanpenggunaan ruang
persekitaran sekolah untuk menjadi
Stesen PSS.
W2,W6,W7, T1,T3
Memaksimamkan promosi penggunaan
PSS

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Page 6

PELAN SWOT
STRATEGI

PROGRAM

TINDAKAN

TUGASAN

SUMBER
p

Program
Peningkatan Bacaan
Berkualiti NILAM

NILAM BERKUALITI

Tambahkan Stesen
PSS di persekitaran
sekolah

STESEN PSS

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Membudayakan
dan memperkasakan

Mengerakkan semua
panitia teras untuk
menghidupkan kawasan
masing-masing dengan
bahan ilmu

-Buat jawatankuasa
-Sedia kerta kerja
-Laksanakan program
-Penilaian dan
penambahbaikan
-Buat jawatankuasa
-Sedia kerta kerja
-Laksanakan program
-Penilaian dan
penambahbaikan

Tambahkan
Stesen PSS di
persekitaran
sekolah

Page 7

PENINGKATAN SASARAN OPERASI (OTI) DAN SASARAN HASIL JANGKAAN (ETR)

DAN KEDUDUKAN TOV (TAKE OF VALUE) PSS
ASPEK

KPI

KEMUDAHAN FIZIKAL,
PERALATAN, DAN BAHAN

Peningkatan bilangan
prasarana, kemudahan
fizikal dan bahan

10%

PENGURUSAN DAN
PENGELOLAAN PSS

Bilangan guru yang mahir

dalam pengurusan PSS
meningkat
Bilangan pengguna
meningkat
Bilangan pelajar yang
mendapat pengiktirafan
meningkat
Peningkatan markah dalam
instrument penggredan
PSS

15%

PENGGUNAAN PSS
PROGRAM NILAM
PROGRAM PENINGKATAN
PSS

TOV
(2010)

2011

2012

20I3

ETR

45%
20%
10%
100%

JUMLAH
CIRI-CIRI KEISTIMEWAAN

Value-added berbanding
sekolah lain.

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

5%

Page 8

PELAN STRATEGIK PUSAT SUMBER

BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN, DAN BAHAN
BIDANG
PEMBANGUNAN
FIZIKAL DAN
KECERIAAN

PROJEK
KHAS
NILAM
BERKUALI
TI

STESEN
PSS

SUSUN ATUR
BILIK DAN
RUANG

TAHUN PELAKSANAAN
KRITERIA
Menyediakan ruang bacaan rujukan, rak
terbuka dan sudut bacaan rekreasi
Mengubahsuai susun atur ruang
mengikut kesesuaian dan penggunaan.
Lanskap dalaman untuk ruang bacaan
rekreasi.
Pondok bacaan dan zon membaca di
kawasan kantin.
Pondok llmu, Taman llmu, Sudut Bacaan
Kelas, Laluan Ilmu
Sudut Sejarah Sekolah, Arkib Sekolah,
Karya Besar
Ruang koleksi matapelajaran untuk P&P
Meningkatkan prasarana untuk bacaan
dan kemudahan P&P.
Menambah saiz ruang fizikal.
Ruang pameran
Ruang rujukan
SAL (Ruang belajar secara individu)
Ruang majalah
Ruang Jurnal

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

2011
X

2012
X

2013
X
X

X
X

X
X

X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

Page 9

PERABOT DAN
KELENGKAPA N

PERTAMBAHAN
KOLEKSI
BAHAN
BAHAN CETAK

BAHAN BUKAN
CETAK

PERALATAN

Pertambahan Meja & kerusi

Kaunter
Rak buku
Papan kenyataan
Rak majalah /Lain-lain berkaitan (Rak
kasut/Rak Majalah)
Buku
(SM 1:15 ; SR 1:10)
Akhbar
(SM 3
; SR 2)
Majalah
(SM 5
; SR 3)
Carta/peta
Risalah /Lain-lain (Tersusun dalam kotak
risalah) Jurnal yang diterima, Buku
laporan,Bahan Rujukan (Ensaiklopedia,
Atlas, Kamus, Direktori, Almanac)
Koleksi hasil pelajar mengikut panitia
Koleksi keratan akhbar mengikut subjek
Koleksi bahan buku latih tubi dan modul
P&P
Aktiviti semakan stok dan baikpulih
Pertambahan koleksi kaset video / VCD,
Bahan Audio rancangan TVP
Model, Glob, Diorama dll
Lutsinar
Bahan audio (terutamanya koleksi BTP)
Couseware Perisian Kursus
Direktori Laman Web Pendidikan (URL
Addres)
Laman Web sekolah.
OHP
Komputer / Projektor LCD
TV , VCR , VCD, DVD
Radio
Kamera

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X

X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X

X
X
X
X

X
X
X

Page 10

CIRI-CIRI
KESELAMATAN

Meningkatkan ciri-ciri keselamatan

a) Pemadam api
b) Pelan kecemasan
c) Arahan semasa berlaku kecemasan
d) Peti kecemasan

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

2011

2012

2013

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

Merancang dan menguruskan

kewangan dengan bijak.

Penyediaan penyata kewangan

bulanan dan tahunan.
Ada fail kuasa.

BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS

BIDANG

PROJEK
KHAS

PENGURUSAN
DAN
PENGELOLAA
N PSS

RANCANGAN
TAHUNAN

PENGURUSAN
KEWANGAN
PSS
DOKUMEN

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

TAHUN PELAKSANAAN
KRITERIA
Menyediakan Struktur organisasi PSS
lengkap, kemas & dipamerkan:
a) Struktur Organisasi Jawatankuasa
Induk
b) Struktur Organisasi Jawatankuasa
Kerja
c) Struktur Organisasi Pengawas PSS
d) Jadual Bertugas Pengawas PSS
Menyediakan Rancangan Tahunan
bermula dari Januari hingga Disember
yang lengkap, meliputi matlamat,
objektif, aktiviti, implikasi kewangan,
carta Gantt dan lain-lain.
Rancangan dikemukakan ke dalam
mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum,
mesyuarat guru dan dimasukkan ke
dalam takwim sekolah.

Page 11

DAN REKOD :
Pengurusan
PSS

Peraturan-peraturan, buku stok

,perolehan, rekod pinjaman dan
penggunaan, aktiviti, kajian,
perbelanjaan, penyenggaraan, fail meja
individu, semakan stok dan hapuskira 1
markah untuk setiap jenis dokumen /
rekod lain (maksimum 7 jenis)

DOKUMEN
DAN REKOD :
Pengelolaan
Koleksi

Katalog pusat"

DOKUMEN
DAN REKOD :
Pengelolaan
Peralatan
PENGLIBATAN
WARGA
SEKOLAH DAN
KOMUNITI /
NGO

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Proses teknik (cop, label dll)

Pengkatalogan bahan cetak dan
bukan cetak
Pengindeksan bahan
Mengemaskini rekod harta modal

Penglibatan warga sekolah

Penglibatan komuniti

X
X

X
X

X
X

Page 12

BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS

BIDANG

PROJEK
KHAS

WAKTU
OPERASI PSS

KRITERIA

TAHUN PELAKSANAAN
2010

2011
X

2012
X

2013
X

X
X

X
X

X
X

Ada Jadual Tugas Guru

Mempamerkan jadual waktu

penggunaan PSS

Ada jadual waktu penggunaan bilik

tayangan

Ada jadual waktu bilik komputer

Dibuka sepanjang waktu

persekolahan
Dibuka:
a) sebelum permulaan kelas
b) waktu malam
c) hujung minggu
d) cuti persekolahan

JADUAL WAKTU

PINJAMAN
(SIRKULASI)
PENGGUNAAN
RANCANGAN TV
PENDIDIKAN
AKTIVlTI
PAMERAN
AKTIVITI

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Ada jadual bertugas pengawas

PSS
Meningkatkan Pinjaman murid
(1:10)
Rancangan TVP digunakan "on-air"
atau "off-air"
a) Pameran bertema:
a) seminar

Page 13

GALAKAN
PEMBELAJARAN
KENDIRI

BAHAN
PROMOSI /
PUBLISITI

LITERASI
MAKLUMAT

PENGHASILAN
BAHAN DAN
PERISIAN

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

b)
Sudut pembelajaran kendiri
Mempertingkatkan penggunaan bilik
ekses
Mempertingkatkan penggunaan bilik
tayangan

X
X

x
x

x
X

Memperkenalkan buku dalam

perhimpunan

ABM berasaskan ICT

Program Orientasi PSS

Direkod secara berpusat

x
x

Page 14

BAHAGlAN D PROGRAM NILAM

lain

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Page 15

BAHAGIAN E - PROGRAM PENINGKATAN PSS

BIDANG
PROJEK
TAHUN PELAKSANAAN
KHAS
KRITERIA
RANCANGANAda perancangan, pembangunan PSS yang
PEMBANGUNAN
menyeluruh - matlamat, objektif, pengunjuran,
JANGKA
carta Gantt, laporan pencapaian, kajian
PANJANG
kemajuan
SUMBER
a)
KEWANGAN LAIN
PEMBANGUNAN
STAFF
PENILAIAN
CIRI
KElSTIMEWAAN

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Membuat penilaian berdasarkan aktiviti

tahunan.
Kajian tindakan pembangunan PSS
a) Karya Besar- Nilaian Sasterawan- (Canon
Literature).
b) Koleksi - Setempat (Local Collection).
c) Reference Tools (untuk pengkatalogan
dan pengkelasan).
d) Automasi.
e) Smart Card

2011

2012

2013

x
x

Page 16

PELAN TAKTIKAL PUSAT SUMBER 2011

BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN, DAN BAHAN
PERKARA
PEMBANGUNAN
FIZIKAL DAN
KECERIAAN

PROJEK KHAS
NILAM
BERKUALITI

STESEN PSS

SUSUN ATUR
BILIK DAN
RUANG

TINDAKAN TAKTIKAL

TARIKH

SASARAN

Mengubahsuai susun
atur ruang mengikut
kesesuaian dan
penggunaan.
Pondok bacaan dan
zon membaca di
kawasan kantin.
Sudut Sejarah Sekolah,
Arkib Sekolah, Karya
Besar
Ruang koleksi
matapelajaran untuk
P&P

Jan-Feb

Murid & Guru

Jan-Feb

TINDAKAN

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM / AJK
PSS

Jan-Feb

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM / AJK
PSS

Feb-Mac

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

Jan-Feb

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

Jan-Feb

Murid & Guru

Jan-Feb

Murid & Guru

Jan-Feb

Murid & Guru

Jan-Feb

Murid & Guru

Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan

GPM / AJK
PSS/ KETUA
PANITIA
KETUA
PANITIA/ AJK
PSS
AJK PSS

Ruang pameran
Ruang rujukan
SAL (Ruang belajar
secara individu)
Ruang majalah
Ruang Jurnal

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

KOS/
SUMBER
Perancangan
kewangan

GPM / AJK
PSS

AJK SAL
AJK PSS
AJK PSS

Page 17

PERABOT DAN
KELENGKAPAN

Rak buku (2 buah)

Papan kenyataan (2
buah)
Rak majalah (2 buah)

PERTAMBAHAN
KOLEKSI
BAHAN
BAHAN CETAK

Buku
SR 1:5)
Akhbar
SR 2)
Majalah
SR 3)

(SM 1:7 ;

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Murid & Guru

Feb-Mac

Murid & Guru

Feb-Mac

Murid & Guru

Murid & Guru

(SM 3

Jan
Julai
Jan-Okt

(SM 5

Jan-Okt

Murid & Guru

Mac-April

Murid & Guru

Mac-Sept

Murid & Guru

Apr-Okt

Murid & Guru

Apr-Okt

Murid & Guru

Carta/peta (5 unit)

BAHAN BUKAN
CETAK

Feb-Mac

Risalah /Lain-lain
(Tersusun dalam kotak
risalah) Jurnal yang
diterima, Buku
laporan,Bahan Rujukan
(Ensaiklopedia, Atlas,
Kamus, Direktori,
Almanac)
Koleksi hasil pelajar
mengikut panitia
Koleksi keratan akhbar
mengikut subjek
Koleksi bahan buku latih
tubi dan modul P&P
Aktiviti semakan stok
dan baikpulih
Pertambahan koleksi
kaset video / VCD,

Apr-Okt

Murid & Guru

Murid & Guru

Apr-Okt

Murid & Guru

Mac-Okt

Murid & Guru

kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan

Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan

GPM
GPM
GPM
GPM
GPM
GPM
GPM
GPM

GPM
GPM
GPM
GPM
GPM/ AJK
PSS

Page 18

Bahan Audio rancangan

TVP
Pertambahan Model,
Gelob, Diorama dll
Pertambahan Lutsinar
(7 tajuk )
Pertambahan Bahan
audio (terutamanya
koleksi BTP) kepada
1:3
Pertambahan
Couseware Perisian
Kursus kepada 1: 3
Pengumpulan Direktori
Laman Web Pendidikan
(URL Addres)
Laman Web sekolah.
PERALATAN

Pembelian Komputer /
Projektor LCD (2 unit)
Pembelian Radio (1 unit)

CIRI-CIRI
KESELAMATAN

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Pembelian Kamera (1
unit)
Meningkatkan ciri-ciri
keselamatan
e) Pemadam api
f) Pelan kecemasan
g) Arahan semasa
berlaku kecemasan
h) Peti kecemasan

Mac-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan

GPM/ AJK
PSS
GPM/ AJK
PSS
GPM/ AJK
PSS

Mac-Okt

Murid & Guru

Mac-Okt

Murid & Guru

Mac-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM/ AJK
PSS

Mac-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM/ AJK
PSS

Mac-Okt

Murid & Guru

Mac

Murid & Guru

GPM/ AJK
PSS
GPM

Mac

Murid & Guru

Mac

Murid & Guru

Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan

Murid & Guru

Jan-Okt

GPM
GPM
GPM/ AJK
SEKOLAH
SELAMAT

Page 19

BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS

PERKARA

PROJEK KHAS

PENGURUSAN
DAN
PENGELOLAA
N PSS

RANCANGAN
TAHUNAN

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

TINDAKAN TAKTIKAL

TARIKH

SASARAN

KOS/
SUMBER
Perancangan
kewangan

TINDAKAN

Menyediakan Struktur
organisasi PSS lengkap,
kemas & dipamerkan:
d) Struktur Organisasi
Jawatankuasa Induk
e) Struktur Organisasi
Jawatankuasa Kerja
f) Struktur Organisasi
Pengawas PSS
d) Jadual Bertugas
Pengawas PSS
Menyediakan
Rancangan Tahunan
bermula dari Januari
hingga Disember yang
lengkap, meliputi
matlamat, objektif,
aktiviti, implikasi
kewangan, carta Gantt
dan lain-lain.
Rancangan
dikemukakan ke dalam
mesyuarat
Jawatankuasa
Kurikulum, mesyuarat
guru dan dimasukkan
ke dalam takwim

Jan-Okt

Murid & Guru

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM

GPM/
PENGAWAS
PSS

Page 20

sekolah.
PENGURUSAN
KEWANGAN
PSS

DOKUMEN
DAN REKOD :
Pengurusan
PSS

DOKUMEN
DAN REKOD :
Pengelolaan
Koleksi

Merancang dan
menguruskan kewangan
dengan bijak.

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM

Penyediaan penyata
kewangan bulanan dan
tahunan.

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM

Jan-Okt

Murid & Guru

GPM

Dokumentasikan
peraturan-peraturan,
buku stok ,perolehan,
rekod pinjaman dan
penggunaan, aktiviti,
kajian, perbelanjaan,
penyenggaraan, fail
meja individu dan
semakan stok

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan

Mewujudkan Katalog
pusat"

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM/ AJK PSS

Pelaksanaan Proses
teknik (cop, label dll)
Pengkatalogan bahan
cetak dan bukan cetak

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM/ AJK PSS

Jan-Okt

Murid & Guru

GPM/ AJK PSS

Jan-Okt

Murid & Guru

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan

Perancangan

GPM

Ada fail kuasa.

Pengindeksan bahan
DOKUMEN
DAN REKOD :
Pengelolaan
Peralatan
PENGLIBATAN

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Mengemaskini rekod
harta modal dan inventori

Penglibatan warga

Jan-Okt

Murid & Guru

GPM

GPM/ AJK PSS

GPM

Page 21

WARGA
SEKOLAH DAN
KOMUNITI /
NGO

kewangan

sekolah
Penglibatan komuniti

Jan-Okt

Murid & Guru

- Perkongsian pintar
bersama syarikat
koporat

Perancangan
kewangan

GPM

BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS

PERKARA

PROJEK
KHAS

WAKTU OPERASI
PSS

JADUAL WAKTU

PINJAMAN

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

TINDAKAN
TAKTIKAL

TARIKH

SASARAN

KOS/
SUMBER

TINDAKAN

Dibuka sepanjang
waktu persekolahan

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM/ AJK PSS

Dibuka sebelum
permulaan kelas

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM/ AJK PSS

Ada Jadual Tugas

Guru

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM/ AJK PSS

Mempamerkan
jadual waktu
penggunaan PSS

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM/ AJK PSS

Ada jadual waktu

penggunaan bilik
tayangan

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM/ AJK PSS

Ada jadual waktu

bilik komputer

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM/ AJK PSS

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM/ AJK PSS

Ada jadual bertugas

pengawas PSS
Meningkatkan

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan

GPM

Page 22

(SIRKULASI)
PENGGUNAAN
RANCANGAN TV
PENDIDIKAN
AKTIVlTI
PAMERAN
AKTIVITI
GALAKAN
PEMBELAJARAN
KENDIRI
BAHAN
PROMOSI /
PUBLISITI

Pinjaman murid (1 :
7)
Meningkatkan
penggunaan
Rancangan TVP
secara "on-air" atau
"off-air"

kewangan
Jan-Okt

Murid & Guru

PAMERAN
BERTEMA

Jan-Okt

PROGRAM NILAM

Jan-Okt

Sudut pembelajaran
kendiri

Jan-Okt

Murid & Guru

Jan

Murid & Guru

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

Feb-Ogos

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

Program orientasi
PSS

Murid & Guru

Murid & Guru

Brosur PSS
LITERASI
MAKLUMAT

Perancangan
kewangan

Memperkenalkan
buku dalam
perhimpunan

Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan

GPM/ AJK
BILIK
TAYANGAN
GPM/ AJK PSS/
PENGAWAS
PSS
GPM/ AJK PSS/
PENGAWAS
PSS
GPM/ AJK PSS/
PENGAWAS
PSS
GPM/ AJK PSS/
PENGAWAS
PSS
GPM/ AJK PSS/
PENGAWAS
PSS
GPM/ AJK PSS

BAHAGlAN D PROGRAM NILAM

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Page 23

PERKARA

PROJEK KHAS

PROGRAM
NILAM

KUMPULAN
SASARAN
DOKUMEN DAN
REKOD

TINDAKAN
TAKTIKAL

TARIKH

SASARAN

KOS/
SUMBER
Perancangan
kewangan

TINDAKAN

Carta Organisasi
Jawatankuasa dan
dipamerkan

Jan-Okt

Murid & Guru

Menyediakan Senarai
Tugas

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM

Taklimat dan
Pelancaran Program
NILAM

Feb

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM/ AJK PSS

Promosi program
NILAM
Semua pelajar terlibat
dalam Program
NILAM dari tahun 1
hingga 5
Semua pelajar ada
buku rekod Bacaan
NILAM
Rekod bacaan BM,
BI

Feb-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

GPM/ AJK PSS

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

AJK NILAM/
AJK PSS

Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan

AJK NILAM/
AJK PSS

Jan-Okt

Murid & Guru

Jan-Okt

Murid & Guru

Rekod bacaan
keseluruhan
Pencapaian
dipamerkan

Jan-Okt

Murid & Guru

Jan-Okt

Murid & Guru

Meningkatkan
pencapaian murid
dalam:

Jan-Okt

Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan

AJK NILAM/
AJK PSS
AJK NILAM/
AJK PSS
AJK NILAM/
AJK PSS
AJK NILAM/
AJK PSS
AJK NILAM/
AJK PSS

Rekod bacaan kelas

PENCAPAIAN

Murid

GPM

a) Gangsa (25%)

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Page 24

Jauhari
b) Perak (20%)
Jauhari
c) Emas (15%)
Jauhari
d) NILAM (10%)
Jauhari
RAKAN
PEMBACA

Rakan Pembaca (40

orang )

PENGIKTIRAFAN

Jan-Okt

Rekod pelajar/ sijil

pengiktirafan

Murid

Perancangan
kewangan

AJK NILAM/
AJK PSS

Murid

Perancangan
kewangan

GPM/ AJK
NILAM/ AJK
PSS

Okt

BAHAGIAN E - PROGRAM PENINGKATAN PSS

PERKARA

PROJEK KHAS

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

TINDAKAN TAKTIKAL

TARIKH

SASARAN

KOS/

TINDAKAN

Page 25

RANCANGANPEMBANGUNAN
JANGKA
PANJANG

Menyedia perancangan
pembangunan PSS yang
menyeluruh - matlamat,
objektif, pengunjuran, carta
Gantt, laporan pencapaian,
kajian kemajuan, dsb

Sept-Okt

Murid & Guru

Sep-Okt

Murid & Guru

SUMBER
Perancangan
kewangan

GPM/ AJK
NILAM/ AJK
PSS

SUMBER
KEWANGAN
LAIN
PEMBANGUNAN
STAFF
Membuat penilaian tahunan

PENILAIAN

Kajian tindakan
pembangunan PSS
a) Karya Besar
b) Automasi
c) Projek Inovasi

CIRI
KElSTIMEWAAN

Murid & Guru

Jan-Okt
Jan-Okt

Murid & Guru

Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan
Perancangan
kewangan

GPM/ AJK
PSS
GPM/ AJK
PSS
GPM/ AJK
PSS

RANCANGAN AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH 2011

BIL

AKTIVITI

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGO
S

SEP

OKT

NOV

TINDAKAN

Page 26

PELAN OPERASI PUSAT SUMBER

Program 1

NILAM BERKUALITI

Objektif program

Pembacaan dan murid mencatat di dalam Rekod NILAM dengan betul dan berkualiti

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Page 27

Sasaran

Tempoh
Kos
Langkah

Jawatankuasa NILAM
AJK PSS
Guru-guru
Murid-murid
Jan- Oktober
RM 100.00 ( hadiah kepada murid setaip dua bulan untuk Tahap 1 dan Tahap 2)
Proses Kerja
Tempoh

1.

Mewujudkan AJK/ pasukan kerja PSS berkualiti yang mantap

2 hari

2.

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa

1 hari

3.

Penerangan tentang Program NILAM kepada jawatankuasa kerja

1 hari

4.
Masa Literasi Maklumat dikemaskini dan diguna dengan baik
5.
Pelaksanaan agihan tugasan bersama Jawatankuasa NILAM
6
Pemantauan berterusan pada Rekod NILAM murid

Sepanjang
tahun
Sepanjang
tahun
Sepanjang
tahun

7.
Membuat pemantauan dan penambah baikan
Kaedah Penilaian 1. Borang soal selidik murid/ guru
Program
2. Borang penilaian kendiri
3. Pemantauan pihak PKG/ BTPN\

2 hari

Program 2
Objektif program

STESEN PSS ( LALUAN ILMU )

Pembacaan dan murid mencatat di dalam Rekod NILAM dengan betul dan berkualiti

Sasaran

Paniti Matapelajaran

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Kontingensi/Status/
Catatan
AJK Induk PSS
Jawatankuasa
NILAM
Agihan melibatkan
seluruh warga
sekolah
brainstorm dengan
semua guru
Bantuan pembantu
PSS
Instrumen
pemantauan
-

Page 28

Tempoh
Kos
Langkah
1.

AJK PSS
Guru-guru
Murid-murid
Jan- Oktober
Duit panitia , Sumbangan luar
Proses Kerja
Mewujudkan AJK/ pasukan kerja PSS berkualiti yang mantap

Proses Kerja
Tempoh

2.

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa

1 hari

3.
4.

Penerangan tentang program kepada jawatankuasa kerja

1 hari
Sepanjang
tahun

Sentiasa berterusan dan dipantau PK Kurikulum

5.
Pelaksanaan agihan tugasan
6
Pemantauan berterusan
7.
Membuat pemantauan dan penambah baikan
Kaedah Penilaian 4. Borang soal selidik murid/ guru
Program
5. Borang penilaian kendiri
6. Pemantauan pihak PKG/ BTPN\

Sepanjang
tahun
Sepanjang
tahun
Sepanjang
tahun

Proses Kerja
Kontingensi/Status/
Catatan
Panitia
Panitia
Agihan melibatkan
seluruh warga
sekolah
brainstorm dengan
semua guru
PK Kurikulum

Program 3
Objektif program

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Page 29

Sasaran
Tempoh
Kos
Langkah

Proses Kerja

Tempoh

Kontingensi/Status/
Catatan

1.
2.
3.
4.
5.
6
7.
Kaedah Penilaian
Program

PERANCANGAN STRATEGIK PSS SKTJ

Page 30