Sistema mymicros.

net
Manual del Administrador
Versin del Portal 4.2
MD-0015-004

Contenidos
Conceptos
Jerarqua Organizativa ....................................................................................................................................
Jerarquas de Reportes ....................................................................................................................................
Jerarqua Organizativa vs. Jerarquas de Reportes..........................................................................................
Usuarios ..........................................................................................................................................................
Grupos de Categoras......................................................................................................................................
Normalizacin de Informacin desde Mltiples Sitios ...................................................................................
Cmo Facilitar la Normalizacin.........................................................................................................
Master Items (Items Principales).........................................................................................................
Alineacin ...........................................................................................................................................
Trabajo Terico ..............................................................................................................................................
Factor...................................................................................................................................................
Pasos....................................................................................................................................................

Menes Admin
Administracin del Portal ...............................................................................................................................
Administracin del Warehouse.......................................................................................................................

Tareas Bsicas
Crear una Estructura de Usuarios ...................................................................................................................
Roles....................................................................................................................................................
Portlets de Roles ..................................................................................................................................
Reportes de Roles ................................................................................................................................
Usuarios...............................................................................................................................................
Administracin de Contrasea.............................................................................................................
Crear Alertas de Conexin..............................................................................................................................
Alertas .................................................................................................................................................
Modificar la Estructura Organizativa..............................................................................................................
Sucursales............................................................................................................................................
Niveles.................................................................................................................................................

Tareas de Personalizacin
Crear Jerarquas de Reporte............................................................................................................................
Jerarquas.............................................................................................................................................
Niveles.................................................................................................................................................
Relaciones ...........................................................................................................................................
Perodos ..........................................................................................................................................................
Personalizar Contenido de Usuario.................................................................................................................
Portlets.................................................................................................................................................
Menes Laterales.................................................................................................................................
Configurar Correo de Reporte ........................................................................................................................
Alertas .................................................................................................................................................
Configurar Correo de Reporte .............................................................................................................
Configurar Formularios ..................................................................................................................................
Categorias de Formulario ....................................................................................................................
Formularios del Portal .........................................................................................................................
Roles de Formularios...........................................................................................................................
Registros..............................................................................................................................................
Conjuntos de Periodos.........................................................................................................................
Conjunto de perodos de Formulario ...................................................................................................

Tareas de la Empresa
Organizar Informacin....................................................................................................................................
Jerarquas.............................................................................................................................................
Grupos de Categoras ..........................................................................................................................
Relaciones ...........................................................................................................................................
Asignar Master Items......................................................................................................................................
Items de Master Menu .........................................................................................................................
Master Items ........................................................................................................................................
Alineacin de Items de Informacin en forma Manual ..................................................................................
Tareas de Alineacin ...........................................................................................................................

Tareas Avanzadas
Master Store....................................................................................................................................................
Reglas de Alineacin ......................................................................................................................................
Moneda ...........................................................................................................................................................
Tasa de Cambio ..............................................................................................................................................
Partes del Da..................................................................................................................................................
Trabajo Terico ..............................................................................................................................................
Programa de Trabajo Terico .........................................................................................................................
Nivel de Costo ................................................................................................................................................
Nivel de Costo de Items de Men...................................................................................................................
Periodos Financieros.......................................................................................................................................

Apndice: Tareas para Sitios Self-Hosted

Categoras de Reporte.....................................................................................................................................
Reportes del Portal..........................................................................................................................................

CAPTULO 1

Conceptos
El presente manual est dirigido a un lector familiarizado con un sistema de Punto de Venta
(POS), preferentemente uno de la lnea de productos de hospitalidad de MICROS. La
seccin de conceptos se basa en dicho conocimiento y utiliza analogas del Punto de Venta
para describir mymicrosla.net.

Temas desarrollados en este Captulo

Jerarqua Organizativa .......................................................
Jerarquas de Reportes .......................................................
Jerarqua Organizativa vs. Jerarquas de Reportes ............
Usuarios .............................................................................
Grupos de Categoras.........................................................
Normalizacin de Informacin desde Mltiples Sitios......
Trabajo Terico..................................................................
1.

Jerarqua organizativa
La Jerarqua organizativa es un perfil de la empresa y sus restaurantes. Como parte del
proceso de instalacin, MICROS cre una jerarqua basada en la informacin provista por la
empresa. La estructura resultante puede ser organizada por ubicacin geogrfica (Distrito
Este, Distrito Oeste), por propiedad (Franquicias, Tiendas Corporativas), o de cualquier otra
forma que resulte significativa para la empresa. La jerarqua tiene tres propsitos:
1 Asegurar que cada uno de los restaurantes est incluido en el sistema para poder enviar
los totales al data warehouse e incluirlos en los reportes;
2 Establecer las bases de los privilegios del usuario, determinando quin esta autorizado a
ver qu tipo de informacin;
3 Controlar la forma en que los grficos presentan la informacin.

Esta jerarqua no afecta la creacin de reportes. Los reportes personalizados pueden crearse
para cualquier combinacin de restaurantes, independientemente de cmo est diseada la
Jerarqua Organizativa.
La Jerarqua Organizativa est compuesta por sucursales (restaurantes particulares) y niveles
(grupos de sucursales o grupos de niveles). El nmero de niveles o de capas de niveles que
pueden ser creados es ilimitado.
Ejemplo:

A medida que la empresa se expande, se debern agregar nuevas sucursales a la Jerarqua

Organizativa. Una reorganizacin corporativa que modifique en forma significativa los
privilegios de gerente tambin puede requerir cambios en la Jerarqua Organizativa.

Jerarquas de Reportes
Una Jerarqua de Reporte es una combinacin de sucursales (restaurantes) agrupadas para la
creacin de reportes. Es posible crear un nmero infinito de Jerarquas de Reportes que
utilizan las mismas sucursales en diferentes combinaciones. Al igual que la Jerarqua
Organizativa, las Jerarquas de Reportes estn compuestas por niveles y sucursales- las
mismas sucursales que estn incluidas en la Jerarqua Organizativa. Una vez creada una
Jerarqua de Reportes, se podrn ejecutar un nmero ilimitado de reportes para analizar
ventas, costos, etc.

En los ejemplos a continuacin (ver diagrama), la sucursal Columbia pertenece a varias

Jerarquas de Reportes, cada una de las cuales registra informacin de diferente manera. Los
reportes puede ser ejecutados en cualquiera de estas jerarquas.

2.

Jerarqua Organizativa
Jerarquas de Reportes
4

Nmero

Organizativa

Slo una permitida.

vs.

De Reportes

Pueden crearse mltiples

jerarquas.

Pertenencia

Un restaurante
particular puede tener
slo un lugar en la
jerarqua.

Administracin Probablemente

centralizada en una sola

persona: el
administrador del
sistema.

Un restaurante particular puede

tener slo un lugar en la
jerarqua. Pero usted podr
crear tantas jerarquas como
necesite.
Posiblemente controlada de
manera
central
por
el
administrador del sistema. Pero
un gerente de distrito con
conocimientos del portal puede
ser autorizado a crear tantas
jerarquas de reportes como
fuese necesario para llevar a
cabo su propio reporte.

Marco de
tiempo

En general es
establecido una sola vez
durante la instalacin.
Si es necesario, luego
puede ser modificado.

Puede cambiar constantemente

para centrarse en nuevas reas
de inters y necesidades de
reportes.

Controla

cmo los grficos

presentan la
informacin.
los privilegios de rol:
quienes estn
autorizados a ver qu
tipo de informacin.

la recopilacin y reunin de
totales de reportes.

Analoga 3700

Las estaciones de
trabajo se asignan a
centros de venta
especficos, que, a su
vez, son parte del
sistema.
Esta jerarqua
probablemente no
cambie demasiado
luego de la instalacin
inicial.

Se

pueden

crear mltiples
versiones del
Reporte
de
Detalles del
Centro
de
Ventas
y
guardarlas
para
uso
reiterado.
Una versin
puede
centrarse en
todos
los
Centros
de
Venta
o
incluir slo
algunos.
Algunas
versiones
pueden
centrarse en
diferentes
perodos de
tiempo. Cada
Centro
de
Venta
aparece en un
reporte slo
una vez, pero
pueden
crearse
mltiples
reportes.

3.

Usuarios
La estructura de usuario determina los tipos de usuarios de la empresa y el nivel de
informacin que estn autorizados a ver. A los usuarios se les asignan roles, y a los roles se
les conceden privilegios y reas de acceso especficas. Los roles son similares a los de la
Clase de Empleado en un Punto de Venta MICROS: determinan la informacin que los
miembros estn autorizados a ver y las acciones que pueden realizar.
Al momento de la instalacin, la empresa recibe dos roles por defecto.

El Administrador del Sistema es un sper usuario, capaz de acceder a cualquier rea

de la empresa y llevar a cabo cualquier accin o cambio.
El Gerente es un usuario ms restringido; slo tiene acceso a reportes y funciones del
restaurante.

Puede suceder que un rol de sper usuario y uno de gerente no sean suficientes para su
empresa. En dicho caso podr decidir agregar roles intermedios para puestos como los de
gerentes de distrito, personal en el rea contable, etc. Un punto de partida para crear una
estructura de usuario podra ser analizar el organigrama interno de la empresa y considerar el
rea de autoridad de cada miembro. Por ejemplo, un gerente de restaurante puede tener
acceso a reportes y grficos de un nico restaurante; un gerente de distrito puede tener
acceso a informacin de varios restaurantes, y un gerente general puede tener acceso a la
informacin total de la empresa.
Los Portlets de roles son portales dentro del portal que se encuentran a disposicin de los
miembros de un rol. Los portlets de roles pueden contener grficos, reportes, otros portlets,
o vnculos a otras pginas web (URLs).
Los Reportes de roles son aquellos reportes que estn a disposicin de los miembros de un
rol.
Comparacin de trminos de Usuario: mymicrosla.net vs. POS
6
mymicro
sla.net

7
Analoga con un Punto de
Venta MICROS

Rol

Clase de Empleado

Usuario

Empleado

Portlets de Roles

Caractersticas y acciones que los

miembros de esta Clase de Empleado
pueden ver, llevar a cabo, o autorizar,
tal como se define en los Privilegios
de la Clase de Empleado.

Reportes de Roles

Reportes a disposicin de miembros

de esta Clase de Empleado.

4.

Grupos de categoras
Un grupo de categoras es una recopilacin de tems de la base de datos combinados para
crear reportes.
Los sistemas de Punto de Venta de MICROS utilizan este concepto para tems de men. Por
ejemplo, la base de datos 8700 organiza los tems de men en Grupos Familia y Grupos
Mayores. De esta manera, los reportes pueden ser ejecutados en uno o ms de estos grupos.
No se requiere ninguna jerarqua: los Grupos Familia no tienen que ser necesariamente un
subconjunto de los Grupos Mayores.
El data warehouse myInsight le permite crear grupos similares: Grupos de Categoras. Pero
las opciones van ms all de los dos grupos de tems de men disponibles en 8700.

MICROS 8700

mymicrosla.net

Nmero

Dos grupos disponibles:

Grupos Mayores y Grupos
Familia.

Se puede crear un nmero

infinito de grupos.

Jerarqua

Puede crearse un nivel de

membresa si se desea:
Grupos Familia pueden ser
miembros de Grupos
Mayores

Se puede crear un nmero

infinito de niveles para formar
una jerarqua tan compleja
como sea necesaria.

tems de la
base de
datos

Slo pueden rastrearse tems

de men utilizando Grupos
Familia y Grupos Mayores.

Se pueden crear grupos para:

tems de men
Medio de Pago
Descuentos
Cargos por Servicio
Centros de Venta
Impuestos

En el siguiente ejemplo se puede observar una jerarqua para Descuentos. Los reportes
pueden ser ejecutados en cualquiera de los grupos de categoras incluidos en el diagrama a
continuacin.

5.

Normalizacin de Informacin
desde Mltiples Sitios
Al crear una base de datos en una empresa, el mayor desafo es normalizar la informacin
enviada desde diferentes restaurantes, de manera tal que pueda ser consolidada en los
reportes de la empresa.
6.

Cmo facilitar la Normalizacin

Salvo que todos los restaurantes utilicen MICROS Enterprise Management, o que el personal
a cargo de todas las bases de datos tengan estndar de codificacin obligatorio, los nombres
y nmeros de objetos para los tems de la base de datos sern diferentes en diversos
restaurantes. Esto dificulta la creacin de reportes consolidados y constituye un gran
impedimento para el data warehouse promedio.

Afortunadamente, el Portal de Informacin de la Empresa utiliza un data warehouse

superior. Los tems de informacin de diferentes sistemas POS, o tems de informacin
diferentes del mismo sistema POS pueden ser normalizados para permitir la creacin de
reportes de empresas consolidados.
El data warehouse myInsight trata el tema de la normalizacin con las siguientes
caractersticas:

En una tienda especfica se designa un Master tem para cada tem de informacin:
tems de men, descuentos, etc.
Los tems similares de otras tiendas se alinean con este Master tem.
Los tems alineados se imprimen como un tem de lnea nico en reportes de detalles,
como si fueran tems idnticos.
Cuando el data warehouse myInsight encuentra un nuevo tem (no alineado), intenta
alinearlo automticamente con un Master tem existente.
Si el sistema no puede alinear un tem de informacin en forma automtica, el tem
aparece en reportes de excepcin para que el Administrador del Sistema lo revise.
El Administrador del Sistema puede alinear los tems de informacin en forma
manual.
Los Master tems pueden recibir mltiples alias. El alias es un nombre alternativo
que puede utilizar el proceso automtico de alineacin cuando intenta encontrar una
equivalencia para un nuevo tem de informacin.

Master tems
Los tems similares de bases de datos pueden tener diferentes nombres, tamaos y precios en
diferentes sistemas POS de restaurantes. Sin embargo, pueden ser lo suficientemente
parecidos como para que la empresa decida combinarlos en un nico tem para incluir en los
reportes.
Ejemplo
Cuatro restaurantes de una empresa sirven una variante del mismo tem de men.
Sucursal

Columbia

Naples

Los ngeles

Chicago

Nombre del tem

de men

Co-Cola

Cola

Poppi-Cola

Soda

Precio

1,29

1,25

1,00

1,50

Nmeros vendidos
ayer

100

200

300

400

El tem de men en la tienda de Columbia se designa como master tem. Los dems sern
alineados a ste, de manera que mymicrosla.net pueda generar reportes consolidados. La
informacin sobre ventas y ganancias se combina y aparece como un tem de lnea nica.
Un reporte de ventas de tems de men muestra los siguientes totales del da de Ayer:
tem de
men

Nmeros
vendidos

Ganancia

Co-Cola

1,0001

1,279.002

100 + 200 + 300 + 400

(100 * 1.29) + (200 * 1.25) + (300 * 1.00) + (400 *

1.50)
2

Cuando mymicrosla.net fue instalado, MICROS design un restaurante como sucursal

principal para la empresa. Esta designacin por defecto puede modificarse segn fuese
necesario.
Con respecto a los tems de men, pueden utilizarse mltiples restaurantes para definir los
master tems. Esto es especialmente til en una empresa con diferentes conceptos de
restaurantes. Por ejemplo, los tems de pollo en la tienda de Columbia pueden designarse
como master tems, junto con los tems de mariscos en la tienda de Naples, y los tems de
pizza de Chicago.

Para todos los dems master tems (descuentos, medios de pago, impuestos, etc.), se designa
una nica sucursal como el restaurante principal. Pero un restaurante diferente puede ser la
sucursal principal para cada tipo de tem. Por ejemplo, Las Vegas podra ser la sucursal
principal para todos los descuentos, y Columbia para todas los medios de pago.
Tipos de Master tems
Los tipos de master tems incluyen lo siguiente:
tem de men

Grupo de
Familia

Cdigo de
empleo

Tipo de Orden

Descuento

Grupo
Mayor

Categora de
trabajo

Centro de
Ventas

Cargo por
Servicio

Impuestos

Medio de Pago
7.

Alineacin
Cuando una de las tiendas de la empresa ingresa un nuevo tem en la base de datos, dicho
tem puede ser similar a un tem ya existente. Si as fuera, el nuevo tem puede alinearse con
un Master tem existente en el Data Warehouse myInsight a fin de que los totales de reporte
para los dos tems puedan ser enviados como un tem en una nica lnea.
El data warehouse tratar de hacer esto por s solo. El proceso de Alineacin automtica
compara el nuevo tem con Master tems preexistentes. En caso de encontrar una
coincidencia, el nuevo tem es alineado al Master tem y tratado como el mismo tem.
Inevitablemente, algunos tems de la base de datos eludirn este proceso y no se alinearn
automticamente. Cuando esto ocurra, el Administrador del Sistema deber alinear el nuevo
tem a travs de un men de Alineacin Manual.
Las siguientes secciones ilustran los procesos de alineacin automtica y manual.
8.

Alineacin y Asignacin de Alias (Aliasing)

1. Durante la instalacin de mymicrosla.net, MICROS designa master tems para tems de
men, descuentos, etc. En dicha etapa, los tems de la base de datos no se alinean.
2. Los totales de todas las tiendas se envan al data warehouse cada 15 minutos, a travs del
Connect Agent (Agente de Conexin).
3. La informacin no alineada (tems que no se alinean con un Master tem) se envan como
tems de lnea separada en los reportes de detalles. El descriptor de la base de datos va
seguido del nmero de tienda ingresado en el men Sucursales. Si no existe un nmero de
tienda para una sucursal, se muestran los primeros ocho caracteres del nombre de la sucursal.
Ejemplo:

9
No
Vendidos

10
ancias

Co-Cola

100

129,00

Poppi-Cola/Los Ange

125

250,00

Cola/2798

100

300,00

Soda/5210

400

600,00

Co-Cola/2322

200

400,00

Co -Cola/4065

50

62,50

8
Men

tem

de

Gan

En este ejemplo, el tem de men Co-Cola en la tienda de Columbia es el Master tem.

Los dems tems de men se envan como tems de lnea separada en los reportes.
Observe que la tienda Los ngeles no posee un nmero de tienda registrado en el men
Sucursales.
4. Una vez por da, generalmente a las 6:00 AM EST., el data warehouse intenta alinear
tems de informacin en forma automtica. La alineacin se puede basar en hacer coincidir
cualquiera de los siguientes:

Nombre1
Nombre2 (slo tems de men)
Nmero del Punto de Venta (en un Punto de Venta MICROS esto es el nmero de
objeto)
Nombre 1 y Nmero del Punto de Venta.
El uso del nmero POS requiere que todas las bases de datos de los restaurantes sean
idnticas. Se recomienda slo para empresas que utilizan MICROS Enterprise
Management, o su equivalente.
En nuestro ejemplo, las Reglas de Alineacin se configuran para comparar tems de
men basados en el campo Nombre1. Con esta regla, el data warehouse alinea el tem de
men de la tienda de Dallas con el master tem de la tienda de Columbia. Los tems de
Columbia y Dallas se tratan luego como un tem de lnea nica en los reportes de
detalles.
11
men

tem de

12
Nmeros
vendidos

13
ancias

Co-Cola

300

529,00

Poppi-Cola/Los Ange

125

250,00

Cola/2798

100

300,00

Soda/5210

400

600,00

Co -Cola/4065

50

62,50

Gan

.
Observe que el ltimo tem de la lista no se aline. Esto sucede porque el nombre no est
escrito exactamente igual que el Master tem. Hay un espacio justo antes del guin.
5. Los tems de men restantes se sealan como tems no alineados, y aparecen en el reporte
de tems de men No Alineados. Regularmente, el Administrador del Sistema dirige los
Reportes de Alineacin.

14

tems de men No Alineados

15
Nombre del
tem de men

16
Nuevo
Nombre de la Tienda
Master (Tienda Principal)

17
POS

Nmero

Poppi-Cola

Poppi-Cola/ Los Ange

12345

Los Angeles

Cola

Cola/2798

61687

Naples

Soda

Soda/5210

35167

Chicago

Co -Cola

Co -Cola/4065

12345

Portland

18
sal

Sucur

6. El Administrador del Sistema abre el men de Alineacin Manual. Los Master tems
existentes aparecen a la izquierda de la pantalla mientras que los nuevos tems no alineados
aparecen a la derecha.
7. Para asignarle un alias a los tems, el Administrador del Sistema selecciona un tem no
alineado a la derecha de la pantalla, el Master tem de la izquierda, y luego hace clic en
Alias. Este paso se repite para cada tem no alineado. El Master tem ahora tiene varios alias
(nombres alternativos) que se utilizan en futuros intentos de alineacin automtica.
Co-Cola tiene cinco alias adems de su propio nombre.
Si en el futuro una de las
sucursales agrega un tem de el nuevo tem se alinear con
men que contenga alguno de este Master tem en forma
automtica.
estos nombres
Co-Cola

Co-Cola

Poppi-Cola
Cola
Soda
Co -Cola

8. Para alinear tems, el Administrador del Sistema selecciona un tem no alineado a la

derecha de la pantalla, el Master tem a la izquierda, y hace clic en el botn Alinear.

9. Haga clic en un tem no alineado para resaltarlo.

10. Haga clic en el master tem con el cual debera alinearse.
11. Haga clic en el botn Alias.
12. Haga clic en el botn Alinear.

Proceso de alineacin

Trabajo terico
Las caractersticas del trabajo terico identifican el exceso de gastos de trabajo casi en
tiempo real mediante la comparacin del trabajo real con lo que debera ser teniendo en
cuenta el volumen de negocio generado.
Este enfoque representa una mejora de los modelos de trabajo tericos tradicionales que en
general utilizan trabajo pronosticado basado a su vez en ventas pronosticadas. Eliminar las
ventas impredecibles mejora considerablemente la precisin y el valor de este clculo.
El trabajo terico puede calcularse para:

Da de la Semana y parte del da especficos, por ejemplo Sbado por la noche,

Martes por la tarde, etc.
Categora de Trabajo especfica, por ejemplo, mozos, cocineros, lavaplatos, etc.

Para calcular el trabajo terico, se puede utilizar uno de los cuatro tipos de base. Cada vez
que la base aumenta por un mltiplo de 100, se produce un aumento en el nmero de horas
de trabajo necesarias para manejarla. Se pueden utilizar cualquiera de los siguientes tipos de
bases:

Ventas netas
Nmero de Clientes
Nmero de Cuentas
Nmero de Rotaciones de Mesas

Existen dos tipos de clculos para medir el aumento en la base: Factor y Etapa.

Factor: un aumento regular del tipo de base produce un aumento regular en el nmero
de horas de trabajo terico.
Etapas: una serie de pasos definidos aumenta el nmero de horas de trabajo terico
en una cantidad especfica para cada paso.

Factor
Si el tipo de clculo es Factor, las horas de trabajo terico aumentan junto con el factor
escala. Cada 100 adicionales por hora de lo que se utilice como base, se dispara un aumento
fijo en el factor escala:
Ventas netas 100,00 por hora
Numero de Clientes 100 por hora
Numero de Cuentas 100 por hora
Numero de Rotaciones de Mesa 100 por hora
Ejemplo:
Categora de trabajo:

Empleado de cocina (cocineros, ayudantes de camareros, lavaplatos)

Das de la semana:

Lunes a viernes

Horario:

6:00 a 16:30.

Tipo de base:

Total de Ventas Netas (100,00 por hora)

Factor en escala:

2.5

Mnimo:

Para funcionar durante un da de semana en el turno maana, el restaurante utiliza seis horas
de trabajo slo para abrir el negocio, antes de realizar cualquier venta. Esto constituye el
trabajo de organizacin, preparacin, cocina, etc.
Tericamente, se requieren 2,5 horas de trabajo por cada 100 ventas netas luego de que el
restaurante abra sus puertas al pblico.
Utilizar Factor como tipo de clculo supone que las horas de trabajo terico aumentan en
lnea recta, variando directamente con el tipo de base (en este ejemplo, ventas netas).
Para programar este ejemplo en el Men de Trabajo Terico:

La informacin generada por este clculo puede mostrarse en un Grfico de Trabajo. El

ejemplo a continuacin muestra Total de Horas, Horas Tericas, y Ventas trazadas de siete
das.

Pasos
Si el tipo de clculo es Pasos, las horas de trabajo tericas aumentan en una cantidad
especfica cada vez que se alcanza un paso.
Ejemplo:
Categora de Trabajo:
lavaplatos)

Empleados de cocina (cocineros, ayudantes de camareros,

Das de la semana:

Lunes a viernes

Horario:

6:00 a 16:30.

Tipo de Base:

Total de ventas netas

Base de Pasos:

100,00

125,00

150,00

200,00 250,00

Horas Tericas:

10

11

14

16

17

Se requieren 10 horas de trabajo para mantener las primeras 100,00. Pero a medida que el
total de ventas netas aumenta, las horas de trabajo se incrementan en cantidades diferentes en
cada paso.

La utilizacin de Pasos como tipo de clculo toma en cuenta que las horas de trabajo pueden
no aumentar en proporcin directa con las ventas (el doble de ventas no requiere el doble de
personal).
Analoga con un Punto de Venta
Programar el trabajo terico mediante el uso de Factores o Pasos es similar a programar un
impuesto de venta accesoria mediante porcentaje o puntos de quiebre.
Programa de Trabajo Terico
El nmero de horas de trabajo necesarias para generar 100 en ventas netas vara segn la
tienda. Por ejemplo, dos tiendas similares en el mismo mercado geogrfico deberan tener un
costo similar de mano de obra y por lo tanto deberan utilizar el mismo clculo de trabajo
terico. Sin embargo, si una de dichas tiendas registra un auge en las ventas, los costos de
mano de obra sern muy diferentes.
Para esto se puede crear un clculo de trabajo terico diferente para cada tienda y guardarlo
como un Programa de Trabajo Terico. Si es necesario, se puede asignar un Programa propio
de Trabajo Terico a cada tienda de la compaa.

CAPTULO 2

Menes Admin
Existen dos Menes Admin que configuran tems relacionados con el portal: Administracin
del Portal y Administracin del Warehouse. El acceso a dichos menes es a travs del men
lateral Admin.

Temas desarrollados en este Captulo

Administracin del Portal ......................................
Administracin del Warehouse .
13.

Administracin del Portal

Las funciones incluyen administrar la estructura organizativa:

sucursales
niveles
relaciones

y agregar, modificar y eliminar:

portlets
roles
usuarios
administracin de la estructura organizativa: sucursales, niveles y relaciones.
creacin de alertas de conexin.

14.

Administracin del Warehouse

Las funciones incluyen:

jerarquas de reporte
grupos
master tems
asociar una definicin de reporte al portal o a un rol especfico.
formularios
alineacin de definiciones de master tems, incluyendo asignacin de alias,
transferencias y fusin.

Men de Alineacin
El men de Alineacin se puede ver si se ha instalado la plataforma JavaTM 2, edicin
Estndar (J2SETM) versin 1.3.1 o superior. Puede descargar el J2SETM de la pgina
http://java.sun.com/j2se.
J2SETM no debe configurarse como el plug-in por defecto de Internet Explorer porque en
dicho caso el portal no funcionar. Para verificarlo, seleccione Herramientas/Opciones de
Internet/Avanzado en el programa Internet Explorer. Destilde la casilla de seleccin Use
Java 2.

Tareas administrativas
Las pantallas Admin permiten agregar, Editar, o eliminar tems del portal o del warehouse.
Cada men consiste en una serie de pantallas, lo cual permite una bsqueda rpida y
completado automtico de los criterios de bsqueda. Algunas pantallas tienen filtros de men
desplegables, lo cual ayuda a limitar la cantidad de informacin que aparece en la pantalla.
Los campos con fondo azul son obligatorios.
En los casos en que los valores de la informacin son especficos de un usuario, etc., la
primera pantalla muestra una funcin de seleccin:
Complete los campos obligatorios y presione Seleccionar para ver la siguiente pantalla.

CAPTULO 3

Tareas Bsicas
Temas desarrollados en este Captulo
Crear una estructura de usuarios ........................................
Crear Alertas de Conexin.................................................
Modificar la estructura organizativa ..................................
15.

Crear una Estructura de

Usuarios
La estructura de usuarios determina lo que cada usuario est autorizado a ver y hacer en
mymicrosla.net. Los siguientes menes se utilizan para crear y vincular elementos de la
estructura de usuarios:

Roles: son un tipo de usuario. A los roles se les puede asignar privilegios y reas de
acceso especficos.
Portlets de Rol son portales dentro de un portal disponibles para miembros de un
rol.
Reportes de Rol son reportes disponibles para miembros de un rol.
Usuarios son empleados individuales a quines se les puede otorgar membresa en un
rol.

Utilice estos menes para agregar roles, asignar roles a usuarios, y para otorgarle a los roles
acceso a portlets y reportes especficos.

Roles
Admin >> Portal >> Roles >> Roles
Agregar/Editar un Rol
Haga clic en Agregar para crear un nuevo rol, o en Editar para modificar un rol existente.

Campos Agregar/Editar Rol

Nombre

Nuevo nombre de rol; debe ser nico

en la empresa.

Usuario de la El rol es para un usuario de empresa,

no para un usuario de restaurante.
Empresa
Personalizacin

Personalizacin del portal

activacin/desactivacin del rol.

para

Cambio de
Contrasea

Los miembros de este rol pueden

cambiar sus propias contraseas de
usuario.

Husped

A este rol se le otorgar estado de

cliente.

Activo

El rol est activo.

Activada
mi2daPag

Activar la segunda de las tres pginas

personales del portal para un rol
especificado.

Activada
mi3raPag

Activar la tercera de las tres pginas

personales del portal para un rol
especificado.

Desactivar un rol
Se puede desactivar un rol sin tener que eliminarlo de la base de datos. Esto impide que los
usuarios vinculados a este rol tengan acceso al portal. Seleccione el rol que desea desactivar
y haga clic en Editar. Destilde la casilla Activar y haga clic en Guardar.

Portlets de Rol
Admin >> Portal >> Roles >> Portlets
Los portlets de rol son portlets vinculados a un rol especfico. Para agregar, eliminar o
modificar un portlet de rol, primero seleccione un rol. Slo pueden visualizarse los roles
activos.
Agregar/Editar un portlet de rol
Haga clic en Agregar para crear un nuevo portlet de rol, o en Editar para agregar un nuevo
portlet a un rol.

Campos Agregar/Editar portlets de rol

Portlet

Portlets existentes tanto por defecto

como especficos de la organizacin.

Ttulo Men
Lateral

Menes laterales especficos del rol

El orden en el cual aparece este portlet de
rol en el men lateral designado;

Orden

debe ser un nmero entre 0 y 255;

en caso que coincidan, aparecen en el
orden en el cual fueron agregados.

Ocultar

Ocultar un portlet de rol

Activar
miPagina

Tilde la casilla utilizada para determinar si

el portlet de rol aparecer en la barra del
men Cambio de Contenidos miPagina.

Eliminar un portlet de rol

Seleccione el rol que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Aparecer un mensaje de
confirmacin.
16.

Reportes de Rol
Admin >> Warehouse >> Reportes >> Reportes de Rol

Agregar Reportes de Rol

Seleccione uno de los reportes que se muestran y haga clic en Agregar para ponerlo a
disposicin de los miembros de un rol.

Los reportes disponibles aparecen en la parte inferior de la pantalla. Estos reportes se

agregaron a travs del men Reportes del Portal (pgina .)
Eliminar Reportes de Rol
Haga clic en Eliminar para eliminar un reporte de un rol. Aparecer un mensaje de
confirmacin.
17.

Usuarios
Admin >> Portal >> Usuarios >> Usuarios
Agregar/Editar un Usuario
Haga clic en Agregar para crear un nuevo usuario o resalte un usuario existente y haga clic
en Editar. Para Editar un usuario, puede seleccionar un nuevo usuario o utilizar el botn
Buscar Todos para ver la lista de todos los usuarios.

Campos Agregar/Editar usuario

Nombre
Ingreso

Nombre de acceso de su nuevo usuario;

debe ser nico en la empresa.

Mostrar
Nombre

Nombre que aparece en la ventana de

apertura del portlet.

Apellido

Apellido del usuario.

Primer Nombre

Nombre del usuario.

Contrasea

Contrasea de acceso del usuario.

Pista

Pista para la contrasea de acceso del

usuario.

Rol

Rol de usuario

Usuario por
Defecto

Casilla para
propiedades.

Idioma

Idioma preferido por este usuario

Activo

Activa o desactiva el perfil de usuario

Zona Horaria

Zona horaria donde se encuentra el

usuario (seleccionada al momento de la
creacin)

Nivel Org

Nivel de la organizacin desde el cual (y

hacia abajo) tendr visibilidad de
informacin.

Direccin
Email

Fecha de vencimiento para el perfil de

de usuario especificado; haga clic en el
icono del calendario para abrir un applet
de calendario

Centro
Ventas
Sucursales/
Niveles

habilitar

herencia

de

de

Sucursal especfica del usuario

Luego de agregar un nuevo usuario, la prxima vez que ste acceda al sistema deber
completar la siguiente pantalla para poder acceder a mymicros.

Desactivar/Eliminar un usuario
Se puede desactivar un usuario sin tener que eliminarlo de la base de datos. Esto impide que
los usuarios vinculados a este rol tengan acceso al portal. Seleccione un usuario para
desactivarlo y haga clic en Editar. Destilde la casilla Activo y haga clic en Guardar.

Administracin de Contrasea
Al igual que en la versin 4.1 de mymicros, todas las contraseas se codifican y se ocultan.
Para modificar una contrasea de usuario ir a:
Admin >> Portal >> Usuarios >> Usuarios
Elija un usuario de la lista (a travs del botn Buscar Todo) o busque el usuario especfico al
cual desea modificarle la contrasea. Haga clic en el usuario y seleccione Resetear
Contrasea en el men superior. El sistema le solicitar que introduzca una nueva
contrasea (dos veces). Asegrese de que la contrasea tenga un mnimo de 8 caracteres y
que contenga al menos un carcter numrico y uno alfa. La contrasea no podr ser una de
las cuatro utilizadas con anterioridad. La prxima vez que el usuario acceda al sistema
deber cambiar la contrasea temporaria.
18.

Crear Alertas de Conexin

El portal puede ser configurado para que cuando un sitio no tenga comunicacin con el
hosting center, se enve un e-mail al administrador del sistema.
19.

Alertas
Seleccione Admin >> Portal >> Alertas >>Alertas
Definir las direcciones de Alerta

Direccin de e-mail
Direccin de e-mail
Direccin de e-mail
Direccin de e-mail

1
2 Ingrese las cuatro direcciones de
3 e-mail que recibirn alertas.
4

Al activarse, las alertas se envan cada 2 horas. Si no hay ningn problema, la alerta dice:
Todo est OK.
Otros mensajes de alerta incluyen los siguientes textos:

[Nombre de la sucursal] no ha reportado en las ltimas 2 horas.

[Nombre de la sucursal] no ha reportado en las ltimas 2 horas, y se encuentra en
estado retrasado (delinquent) (no est respondiendo a los pings del host).
[Nombre de la sucursal] el envo est fuera de secuencia (es decir, los envos de
transacciones han sido recibidos con fallas)

20.

Modificar la Estructura
Organizativa
La estructura organizativa determina la jerarqua de la empresa. Estos menes se utilizan
para crear y luego vincular los componentes de la jerarqua:

Sucursales: consisten en restaurantes o tiendas individuales.

Niveles: consisten en grupos de restaurantes artificiales o grupos de grupos. Estos
podran incluir distritos, regiones, etc.
Relaciones: definen la estructura organizativa mediante la creacin de vnculos
padre/hijo entre sucursales y niveles, y entre niveles y otros niveles.

Utilice estos menes para agregar sucursales a medida que la empresa se expanda, o para
modificar las relaciones entre niveles y sucursales cuando la empresa sufre
modificaciones.

En este ejemplo, Distritos es el padre del nivel Este, que a su vez es el padre de la sucursal
Naples.
Distritos
Tipo: Nivell

Este
Tipo: Nivel

Naples
Tipo:
Sucursal

Oeste
Tipo: Nivel

Columbia
Tipo:
Sucursal

Vegas
Tipo:
Ubicacin

Vancouver
Tipo:
Sucursal

Sucursales
Admin >> Portal >> Estructura Organizativa >> Sucursales
Agregar/Editar una Sucursal
Haga clic en Agregar para crear una nueva sucursal, o en Editar para modificar una sucursal
existente.

Campos Agregar/Editar Sucursales

Nombre

Nombre de la sucursal; debe ser nico

en la empresa.

Programa Ingreso

Programa de trabajo terico utilizado

por esta sucursal.

Nivel de Costo

Nivel de costo utilizado por esta

sucursal.

Idioma

Idioma por defecto preferido de la

sucursal.

Referencia
Sucursal

Valor numrico utilizado como sufijo

para definiciones no alineadas.

Lnea Domicilio 1

Primera lnea de direccin de la

sucursal.

Lnea Domicilio 2

Segunda lnea de direccin de la

sucursal.

Lnea Domicilio 3

Tercera lnea de direccin de la

sucursal.

Cd. Postal

Cdigo postal

Municipalidad

Ciudad, etc.

Regin

Condado, Estado, Provincia, Distrito,

etc.

Pas

Pas de la sucursal

Telfono

Telfono de la sucursal

Fax

Nmero de fax de la sucursal

Niveles
Admin >> Portal >> Estructura Organizativa >> Niveles
Los niveles se utilizan para crear las capas de la estructura organizativa.
Agregar/Editar un Nivel
Haga clic en Agregar para crear un nuevo nivel, o en Editar para modificar un nivel
existente.

Eliminar un nivel
Elimine todos los usuarios y sucursales asociadas con el nivel que ser eliminado. Luego
seleccione el nivel y haga clic en Eliminar. Un mensaje de confirmacin aparecer en
pantalla.

CAPTULO 4

Tareas de Personalizacin
Las Jerarquas de Reporte, Portlets y Menes Laterales pueden ser creados y modificados a
fin de satisfacer las necesidades nicas de la empresa.

Temas desarrollados en este Captulo

Crear Jerarquas de Reportes..............................................
Perodos...
Personalizar el Contenido de Usuario................................
Configurar Correo de Reporte............................................
Configurar Formularios .....................................................
21.

Crear Jerarquas de Reportes

Se pueden crear mltiples jerarquas de reportes para rastrear informacin de diferente
manera. Estos menes se utilizan para crear y luego vincular los componentes de cada
jerarqua:

Jerarquas: son estructuras de reporte que incluyen niveles, sucursales y relaciones.

Niveles: son las capas medias de una Jerarqua de Reportes. Son agrupadores de reportes
que se utilizan para organizar y agrupar informacin de mltiples sucursales. Un nivel puede
ser el padre de una sucursal o de otro nivel, como se ejemplifica ms adelante.
Relaciones: definen la estructura de reportes a travs de la creacin de vnculos
padre/hijo entre una jerarqua y sus niveles, entre niveles y otros niveles, y entre
niveles y sucursales. Las sucursales utilizadas en las jerarquas de reporte son las que
se crearon para la estructura organizativa.

Utilice estos menes para crear jerarquas de reporte; agregar niveles a dichas jerarquas
y asignar sucursales a dichos niveles.
Se pueden crear mltiples jerarquas de reporte que reutilicen niveles y sucursales en
diferentes combinaciones. En el ejemplo a continuacin, las jerarquas de reporte de Distritos
y Propiedad hacen referencia a las mismas sucursales de restaurantes. El restaurante de
Columbia es una franquicia, ubicado en el distrito Este. Informar los totales desde Columbia
contribuye a reportes de Distrito y de Franquicia
Jerarqua de Reportes 1: por distrito

Jerarqua de Reportes 2: por dueo

Distritos
Tipo: Nivel

Este
Tipo: Nivel

Naples
Tipo:
Sucursal

Propietario
Tipo: Nivel

Oeste
Tipo: Nivel

Columbia
Tipo:
Sucursal

Vegas
Tipo:
Sucursal

Corporativo
Tipo: Nivel

Vancouver
Tipo:
Sucursal

Naples
Type:
Tipo:
Sucursal

franquicia
Tipo: Nivel

Vegas
Tipo:
Sucursal

Columbia
Tipo:
Sucursal

Vancouver
Tipo:
Sucursal

22.

Jerarquas
Admin >> Warehouse >> Jerarquas de Reporte >> Jerarquas
Agregar/Editar una Jerarqua
Haga clic en Agregar para crear una nueva jerarqua, o en Editar para modificar una
jerarqua existente.

Ingrese un nombre para esta jerarqua que sea nico dentro de la empresa.

Niveles
Admin >> Warehouse >> Jerarquas de Reporte >> Niveles
Agregar/Editar un Nivel
Haga clic en Agregar para crear un nuevo nivel, o en Editar para modificar un nivel
existente.

Ingrese un nombre para este nivel que sea nico dentro de la empresa.
23.

Relaciones

Perodos
Admin >> Warehouse >> Formularios >> Perodos
Seleccione un Perodo de la lista y haga clic en Configurar para crear un nuevo Perodo.
Para agregar o Editar un Perodo haga clic en Agregar o seleccione un perodo y haga clic en
Editar.

Seleccione un Perodo y haga clic en Agregar o Editar para agregar o Editar el Perodo.

Elija Agregar Ao Automticamente (Agregar Year Automatically) o Agregar Ao

Manualmente (Agregar Ao Manualmente).
Si selecciona Agregar Ao Manualmente:

Campos Agregar/Editar Perodos

Nombre

Nombre de la alerta

Fecha de
Inicio

Fecha de Inicio

Fecha de
Finalizacin

Fecha de Finalizacin

Haga clic en Agregar Nuevo Perodo

Si selecciona Automticamente:

Nombre Ao

nombre del ao

Fecha Inicio del Ao

Seleccione una fecha de inicio del

ao.

Fecha Fin de Ao

Seleccione una fecha de finalizacin

del ao.

Frecuencia Perodo

Seleccione una frecuencia peridica

(Trimestral, Mensual, dos veces por
semana, diariamente, etc.)

Estilo Nombre del Seleccione un estilo de nombre del

perodo de la lista.
Perodo

Elimine un perodo
Seleccione el perodo que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
24.

Personalizar Contenido de
Usuario
Un portlet es un portal dentro de un portal personalizado que puede configurarse con
reportes, cuadros y otras funciones, para ser utilizado por usuarios en un rol especfico. Un
men lateral (side menu) es un men personalizado de portlets que pueden asignarse a un rol
especfico.
25.

Portlets
Admin >> Portal >> Portlets >> Portlets
Agregar/Editar un Portlet
Haga clic en Agregar para crear un nuevo portlet. Una vez agregado, se puede asignar el
portlet a roles especficos.

Campos Agregar/Editar Portlets.

Nombre del Portlet

Nombre

(Consejo de visualizacin: la columna de la

pgina del portal donde aparecen los
nombres de los portlets tiene un ancho fijo
para maximizar el espacio de visualizacin
de los portlets. Un nombre de hasta 17 letras
probablemente quepa en una lnea. Los
nombres con 18 o ms letras probablemente
requieran dos lneas en la columna. Las
probabilidades se deben a que la fuente
utilizada no tiene un ancho fijo de caracteres.

Tipo

Grfico, portlet, reporte, o URL

URL

Fuente del contenido del portlet.

Descripcin

Describe brevemente el portlet.

Titulo
miPagina

Ttulo del
miPagina.

Opciones

Este campo se utiliza para programacin

personalizada.

Fechas
Efectivas

Fechas de inicio y finalizacin en las cuales

el portlet estar activo; haga clic en el icono
calendario para abrir un applet de
calendario.

portlet

cuando

aparece

en

Eliminar un Portlet
Seleccione el portlet que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Si el portlet est asignado a
un rol, aparecer un mensaje de error similar al siguiente:

Utilice el men Role Portlets para eliminar las asignaciones de rol a los portlets, luego
elimine el portlet. Un mensaje de confirmacin aparecer en pantalla.

Menes laterales
Admin >> Portal >> Roles >> Roles >> Men Lateral
Los menes laterales se agrupan por rol. Para agregar, eliminar o modificar un men lateral,
primero debe seleccionar un rol. Slo se podrn ver roles activos.
Agregar/Editar un Men Lateral
Haga clic en Agregar para crear un nuevo men lateral, o en Editar para modificar un men
lateral existente.

Para crear un submen, ingrese un nmero de dos dgitos para el tipo de orden. El primer
dgito identifica el men lateral al que pertenece el sub-men. El segundo nmero representa
el orden del submen.
Campos Agregar/Editar el men lateral
Ttulo

Ttulo del men lateral

Nmero
Men
Lateral

Orden del men lateral o

submen; deben ser nicos en la
empresa.

Eliminar un Men Lateral

Seleccione el men lateral que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Si el men lateral est
vinculado a un portlet de rol, aparecer un mensaje de error similar al siguiente:

Utilice el men Role Portlets para eliminar las asignaciones de portlets de roles del men
lateral, luego elimine el men lateral. En la pantalla aparecer un mensaje de confirmacin.
26.

Configurar Correo de Reporte

La funcin Admin del Correo de Reporte incluye alertas y correo de reporte.

Las alertas pueden ser enviadas a cualquier rol, usuario o direccin de e-mail
individual.
El Correo de Reporte le permite organizar la entrega automtica de reportes y alertas
en forma regular o por incidente.

El Wizard del Correo de Reporte lleva a cabo las mismas funciones descriptas en estas
pginas. El Wizard contiene descripciones de cada paso, y est dirigido a usuarios finales.
Administradores y otros sper usuarios pueden descubrir que la funcin Admin de Correo
de Reporte es ms rpida de usar.
27.

Alertas
Admin >> Admin Correo de Reporte >> Alertas
Agregar/Editar una Alerta
Haga clic en Agregar para crear una nueva alerta.

Campos Agregar/Editar Alerta

Nombre

Nombre de la alerta

Evento

Tilde esta opcin si la alerta ser enviada a

travs de Correo de Reporte por incidente.

Tipo

Grfico, portlet, reporte, o URL

Descripcin

Describe brevemente la alerta

Ruta

Ubicacin del archivo xml que define esta

alerta

Mostrar
Informacin
Alerta

Haga clic para ver cualquier tipo de

parmetros configurables que se encuentren
en el archivo xml.

Elimine una alerta

Seleccione la alerta que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

Configurar Correo de Reporte

La funcin Correo de Reporte le permite programar la entrega de reportes de manera regular
o por incidente.
Admin >>Admin Correo de Reporte>> Correo de Reporte
Agregar/Editar Correo de Reporte
Haga clic en Agregar para crear una nueva entrega. Especifique el Contenido, Receptores y
Frecuencia.
Contenido
El formulario Contenido define la informacin que ser enviada.

Campos de Contenido
Nombre

Nombre del tem a entregar.

Descripcin

Describe brevemente el tem a entregar.

Tema

Lnea de asunto que aparecer en el email.

Activo

Activa/Desactiva este tem a entregar.

Tipo

Alerta o reporte.

Seleccin de Campos que seleccionan y definen la

alerta o reporte.
Tipo

Receptores
El formulario Receptores define a quin se realiza la entrega.

Campos de Receptores

Rol

Para enviarlo a todos los miembros de

un rol, tilde esta opcin y seleccione
un rol. Haga clic en Mostrar Usuarios
para ver una lista de miembros del
rol. La entrega ser enviada a la
direccin de email ingresada por cada
usuario en Portal\Users.

Usuario

Para enviarlo a un usuario especfico,

tilde esta opcin y seleccione el
usuario. La entrega ser enviada a la
direccin de email archivada de este
usuario.

Los Receptores
pueden modificar
preferencias

Tilde esta opcin para permitirle a los

receptores modificar las preferencias
de reporte luego de entregarse un
reporte.

Direcciones
email

de Tilde esta opcin para activar los

campos para direcciones adicionales.

Largo/Corto

Por cada email, especifique si se

enva un formato Largo o Corto. El
formato Corto est dirigido a un
telfono con texto o pager u otro
dispositivo que admita un nmero
limitado de caracteres. El formato
Largo est dirigido a una cuenta de email tradicional a la que se accede
desde una PC.

Frecuencia
El formulario de frecuencia define cundo y con qu frecuencia se realiza la entrega.

Campos de Frecuencia:

Precondicin

Seleccione una precondicin con la que

debe cumplirse para realizar la entrega
(por ejemplo, el fin de da se debe
ejecutar en el Punto de Venta)

Tipo de
Frecuencia

Slo una vez, por hora, en forma diaria, al

final del da, semanalmente, al final de la
semana fiscal, evento (seleccione evento
si la entrega es una alerta a la cual se le
design un evento).

Efectiva
Desde/Hasta

Fecha Desde/ Hasta

Da de la
Semana

Das de la semana en los cuales se enva

una entrega por hora, en forma diaria o
semanal.

Hora de la
Semana

Hora en que se enva una entrega x hora.

Hora Inicio

Hora en la cual comienza una entrega

nica, por hora o semanal.

Zona Horaria

Zona horaria en la que se encuentra el

receptor

28.

Configurar Formularios
Categoras de Formularios
Admin >> Warehouse>> Formularios >> Categoras de Formulario
Agregar/Editar una Categora de Formulario
Haga clic en Agregar para crear una nueva categora.

Campos Agregar/Editar Categoras

Nombre

Nombre de la categora

Descripcin

Describe brevemente la categora

Orden

Define el orden de la categora.

Eliminar una categora

Seleccione la categora que desea eliminar y haga clic en Eliminar
29.

Formularios del portal

Admin >> Warehouse >> Formularios >> Formularios del Portal
Agregar/Editar un Formulario del Portal
Haga clic en Agregar para crear un nuevo formulario del portal.

Campos Agregar/Editar Formularios del Portal

Nombre

Nombre del Formulario del Portal

Descripcin

Describe brevemente el formulario del

portal

Ruta

Ubicacin del archivo xml que define este

formulario del portal

Categora de Selecciona una categora de formulario del

men desplegable
Formulario
Ocultar
Formulario

Oculta o muestra el formulario del portal

Eliminar un Formulario del Portal

Seleccione el formulario del portal que desea eliminar y haga clic en Eliminar

Roles de formularios
Admin >> Warehouse >> Formularios >> Roles de Formulario
Configurar un Rol de formulario
Seleccione un Rol y haga clic en Configurar.

Seleccione una categora para el rol que desea Agregar o Eliminar, elija el rol de la lista y
seleccione Agregar o Eliminar.
30.

Registros
Admin >> Warehouse >> Formularios >> Libros de Contabilidad
Agregar/Editar un Libro de contabilidad
Haga clic en Agregar para crear un nuevo registro.

Campos Agregar/Editar Registros

Nombre libro
Nombre del libro contable
contable
Nombre
Formulario

Selecciona el formulario asociado con el

libro.

Eliminar un Libro de contabilidad

Seleccione el Libro que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
31.

Conjuntos de perodos
Admin >> Warehouse >> Formularios >> Conjuntos de Perodos
Agregar/Editar un Conjunto de Perodos
Haga clic en Agregar para crear una nueva alerta

Campos Agregar/Editar un Conjunto de Perodos

Period Set Name Agregue un nombre para el conjunto de perodos.

Eliminar un conjunto de perodos

Seleccione el conjunto de perodos que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
32.

Conjuntos de perodos de Formulario

Admin >> Warehouse >> Formularios >> Conjunto de perodos de Formulario
Agregar/Editar un Conjunto de perodos de Formulario
Haga clic en Agregar para crear un nuevo Conjunto de perodos de Formulario
Es posible que usted no pueda crear nuevas relaciones de Conjunto de perodos. Si fuera as,
aparecer el mensaje Se han configurado las relaciones de conjuntos de perodos para todos
los formularios disponibles.
Para Editar un Conjunto de perodos de Formulario existente, haga clic en Editar.

El campo Nombre del Formulario permanecer esttico con el nombre que usted haya
elegido desde la primera pgina.
Seleccione un nuevo Nombre de Conjunto de Perodos y haga clic en Guardar.
Elimine un Conjunto de perodos de Formulario
Seleccione el Conjunto de perodos de Formulario que desea eliminar y haga clic en
Eliminar.

CAPTULO 5

Tareas de la empresa
Las Tareas de la Empresa incluyen establecer Grupos de Categoras, Master tems, y Alinear
tems en diferentes restaurantes.

Temas desarrollados en este captulo

Organizar informacin .......................................................
Asignar Master tems ........................................................
Alinear tems de Informacin en forma Manual................
33.

Organizar Informacin
Los Grupos de Categoras son grupos lgicos de tems de la base de datos del Punto de Venta,
combinados en el data warehouse myInsight para la creacin de reportes. Los tems de la
base de datos que pueden combinarse en Grupos de Categoras incluyen:
Tipos de Grupos de
Categora
Descuentos
tem de Men
Centro de Ventas
Cargo por Servicio
Impuestos
Medio de Pago

Pueden crearse mltiples jerarquas para combinar tems de diferentes maneras. Los
siguientes menes se utilizan para crear y luego vincular los componentes de cada jerarqua:
Jerarquas: estructuras de reporte que agrupan informacin.
Grupos de categoras: son las capas medias de una jerarqua. Un grupo de categora
puede ser el padre de otro grupo, o de tems de la base de datos.
Relaciones: crean vnculos padre/hijo entre los grupos de categoras dentro de una
jerarqua.
Utilice estos menes para crear y modificar grupos de categoras.

34.

Jerarquas
Admin >> Warehouse >> Grupos de Categoras >> Jerarquas
Agregar/Editar Jerarquas de Grupo
Haga clic en Agregar para crear una nueva Jerarqua de Grupo o en Editar para modificar
una jerarqua de grupo existente.

Escriba un nombre nico para la jerarqua de grupo que desea crear. Luego seleccione el tipo
de jerarqua grupal y haga clic en Guardar.
35.

Grupos de categoras
Admin >> Warehouse >> Grupos de Categoras >> Grupos de Categoras
Agregar/Editar Jerarquas de Categoras de Grupos
Haga clic en Agregar para crear un nuevo grupo de categora, o en Editar para modificar un
grupo de categoras existente.

Ingrese el nombre de la jerarqua que desea crear y haga clic en Guardar.

36.

Relaciones
Admin >> Warehouse >> Grupos de Categoras >> Relaciones
Crear una Relacin
Aparece una lista de jerarquas. Seleccione la jerarqua para la cual desea crear una relacin.

Agregar/Editar Jerarquas de Categoras de Grupos

Haga clic en Asignar Grupo para agregar un grupo de categoras a una jerarqua, o en Editar
para modificar una jerarqua existente.
Proveedor A
Proveedor B

Asigne un Grupo a esta jerarqua y seleccione un grupo padre para este nuevo grupo (o
seleccione No Parent Sin Padre).
Eliminar una Relacin de Jerarquas
Seleccione la relacin de jerarquas que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Si la relacin
est ligada al Master tem, aparecer el siguiente mensaje de error.

Utilice el men de Master tems para eliminar las asignaciones de master tems de la relacin
de jerarquas, luego elimine la relacin. Un mensaje de confirmacin aparecer en pantalla.

Seleccione OK para eliminar el men lateral o Cancelar para guardarlo.

37.

Asignar Master tems

Admin >> Warehouse >> Master Items

Items de Master Items

Admin >> Warehouse >> Master Items >> Men Master Items

Agregar/ Editar Master tem de Men

Haga clic en Agregar para crear un master tem de men. Para Editarlo, seleccione un grupo
mayor, un grupo familia, o una categora y haga clic en Ver tems de Men.

Agregar un tem de Master Men

Campos Agregar/Editar el Men Lateral

Nombre 1

Nombre del tem del men

Nombre 2

Nombre alternativo

Grupo Mayor

Grupo Mayor al que pertenecen estos tems de

men

Grupo
Familia

Grupo Familia al que pertenecen estos tems de

men

Reporte

Disponible como una seleccin de reportes, y

cuando se eligen parmetros de filtros de los
tems de Men applet en la barra de men
Modificar Reporte.

Categora 1 Un master tem puede ser miembro de hasta

cuatro jerarquas en la creacin de reportes.
Categora 4
Costo

El costo por unidad para este tem de men

Tipo
Volumen

La unidad de medida para este tem de men

Ratio
Volumen

El nmero de unidades para este tem de men

Los campos Costo y Volumen se utilizan para explicar el uso del tem de men como un
ingrediente en otros tems de men.
Ejemplo: Gerard Shandy utiliza Gerard Bier como ingrediente. La unidad de medida de
Gerard Bier es la pinta, pero la Shandy utiliza slo media pinta. El costo de la comida para
Gerard Bier es 2,40 por pinta.

tem de men
Nombre 1

Tipo de
volumen

ndice de
volumen

Costo

Gerard Shandy

Gerard Pint

0,5

2,40

(Costo de la
comida por tipo
de volumen)

Editar Master Item de Men

Para Editar un tem de men existente, seleccione el grupo al cual pertenece y haga clic en
Ver tems de Men.

En la pantalla los tems aparecen en grupos de 25. Utilice los botones Siguiente y Anterior
para desplazarse por el archivo. Busque el tem de men especfico que desea editar,
seleccinelo y haga clic en Editar.

La pantalla Editar incluye dos campos que no se encuentran en la pantalla Agregar: la casilla
Ref Punto de Venta (POS Ref) y Activo.
El campo Ref Punto de Venta se completa en forma automtica, y no debe modificarse.
Puede Editarse para tareas de programacin personalizada (que van ms all del alcance de
este documento).
La casilla Active indica que el master tem fue activado como parte del proceso de
Alineacin. Si el master tem est inactivo, puede activarse utilizando este campo. Por el
contrario, si el master tem est activo, no podr desactivarse. Un master tem puede
desactivarse a travs del proceso de Alineacin.
38.

Master Items
Admin >> Warehouse >> Master Items >>
La siguiente descripcin utiliza como ejemplo el master tem de Descuento. Con algunas
pequeas variaciones, la tarea de Agregar o Editar cada uno de los otros tipos de master
tems es la misma.
Agregar un Master tem
Haga clic en Agregar para crear un nuevo master tem, o en Editar para modificar un master
tem existente.

Ingrese el nombre del nuevo master tem y elija el tipo de descuento en el men desplegable.
Si aparece una casilla de reportes para este master tem, estar tildada por defecto. Verifique
las entradas o haga clic en Cancel para volver a la ventana anterior. Si se hubieran definido
grupos de categoras para este master tem, usted tambin podr elegir asociar el nuevo
master tem con categoras especficas mediante la seleccin de jerarquas y categoras de las
casillas de texto desplegables.
Editar un master tem
La pantalla Editar incluye dos campos que no se encuentran en la pantalla Agregar: Ref
Punto de Venta y Activo. El campo POS Ref se completa en forma automtica y no debe ser
modificado. Puede Editarse para tareas de programacin personalizada (que van ms all del
alcance de este documento).
La casilla Active indica que el master tem fue activado como parte del proceso de
Alineacin. Si el master tem est inactivo, puede activarse utilizando este campo. Por el
contrario, si el master tem est activo, no puede ser desactivado. Un master tem puede
desactivarse a travs del proceso de Alineacin.
39.

Alinear tems de informacin

en forma manual
Tareas de Alineacin
En una pantalla se pueden resaltar mltiples tems presionando Ctrl Izq. y Shift Izq
(estndares de Microsoft). Para ms informacin, consulte Seleccionar Mltiples Archivos
y Carpetas en los archivos de Ayuda de su sistema operativo Microsoft Windows.

Alineacin Manual
Para alinear un tem con un master tem, seleccione la solapa tems No Alineados. Resalte
uno o ms tems que desee alinear, y resalte el master tem en la parte izquierda de la
pantalla, luego haga clic en Alinear. Los tems resaltados desaparecern de la lista de no
alineados. Para comprobar la alineacin, seleccione la solapa Alineados y busque los tems.
Desalineacin
Para desalinear una definicin con un master tem, seleccione la solapa tems Alineados.
Resalte uno o ms tems que desee desalinear, y haga clic en Desalinear. Si un master tem
no tiene tems alineados, la opcin Desalinear no estar disponible.
Fusin
Resalte dos o ms master tems para consolidar y luego haga clic en Fusionar. Una ventana
emergente le indicar que seleccione uno de los master tems para que sea el nuevo master
tem fusionado. Cuando la fusin termina, todos los tems que estaban alineados con uno de
estos master tems se transfieren al nuevo master tem fusionado. Los master tems anteriores
se vuelven inactivos.
Transferencia
Para transferir tems alineados de un master tem a otro, seleccione el master tem actual y el
tem a transferir, luego haga clic en Transferir. Una ventana emergente muestra una lista de
potenciales master tems nuevos. Seleccione el nuevo master tem y haga clic en OK.
Despus de la transferencia, el master tem anterior permanece activo, y los nuevos tems
pueden alinearse con ste si fuera necesario.
Alias
Durante las cargas de informacin, el proceso de alineacin automtica intenta alinear los
tems nuevos con master tems existentes. Todo tem existente que ya est alineado con un
master tem puede recibir un alias, es decir que sus definiciones pueden ser agregadas a la
definicin del master tem a efectos de encontrar una coincidencia. El resultado es que el
proceso de alineacin tendr la definicin del master tem y las definiciones de todos los
tems con alias para trabajar. Esto aumenta la posibilidad de que el proceso de alineacin
encuentre una equivalencia para el nuevo tem.
Para asignarle un alias a un tem, seleccione el master tem al cual est alineado y seleccione
el tem en la lista Alineado al que usted desee asignar un alias; luego haga clic en el botn
Alias. El campo Estado del tem seleccionado ahora indica Alias.
La asignacin de alias debe estar permitida en las Reglas de Alineacin (Pg. 66).

Para revertir o deshacer la asignacin de un alias, repita los pasos mencionados

anteriormente. El botn Alias ahora se denomina Unalias.
Opciones
El botn Opciones le permite seleccionar filtros para los master tems que aparecen en
pantalla. Para los tems generales, las opciones de filtro incluyen none (ninguna), name starts
with (el nombre comienza con), y name contains (el nombre contiene). Los master tems de
men le permiten tambin filtrar por Family Group (Grupo Familia) y Major Group (Grupo
Mayor).

CAPTULO 6

Tareas avanzadas
Los Administradores del Sistema con experiencia pueden utilizar los menes de esta seccin
para ajustar la operacin del portal para su empresa.

Temas incluidos en este Captulo

Tiendas Master...................................................................
Reglas de Alineacin .........................................................
Moneda ..............................................................................
Tipo de Cambio..................................................................
Partes del Da .....................................................................
Trabajo Terico..................................................................
Programa de Trabajo Terico ............................................
Nivel de Costo....................................................................
Nivel de Costo de tems de Men......................................
Perodos Financieros..........................................................
40.

Tiendas Master (Principales)

Admin >> Warehouse >> Varios >> Master Store
Este men le permite administrar la configuracin de sus tiendas master. Podr establecer
qu tems de men sern controlados por cules restaurantes. Esto se realiza utilizando una
escala de nmeros de tems de men. Asimismo, podr establecer qu restaurante ser la
fuente para todas las dems definiciones de tems de la base de datos.
Agregar/Editar la Master Store

El nico campo obligatorio al agregar una nueva master store es el nombre de la tienda. Los
campos inicio y fin de tems de men se utilizan al configurar la escala de nmeros de tems
de men gobernados por una tienda en particular. Tilde la casilla Todas las reas para que
sea la master store para todos los tems (descuentos, etc.), adems de los tems de men.

Cuando se configuran escalas de tems de men, es importante que estas escalas no se

superpongan en las tiendas. Para todas las dems definiciones (tems que no son de men) es
obligatorio que slo una tienda sea designada como la master (principal).

Reglas de Alineacin
Admin >> Varios >> Reglas de Alineacin
Las reglas de alineacin en este men:
controlan la manera en que se combinan tems de informacin dispares
le permiten establecer un costo de comida estndar

permiten asignar alias

definen la hora de inicio y fin de los grficos que aparecen en el portal
definen los mtodos por defecto para identificar nuevos tems de men
definen cmo los nuevos tems de men deben combinarse con valores existentes

El hecho de establecer reglas de alineacin no garantiza que todos los tems nuevos se
alinearn en forma automtica cuando se introducen en el sistema. Sin embargo, las reglas
pueden aumentar el nivel de equivalencias exitosas cuando se encuentran definiciones
desconocidas. Inevitablemente, es necesaria la intervencin del usuario para alinear tems en
forma manual.
Establezca cada regla y luego haga clic en Editar.

Reglas de alineacin
(se aplica solo a tems de men)
Nmero de tem de men en el Punto de
Venta, Nombre1, Nombre2, o Nombre1 y
Nmero de tem de men.
Alineacin de tem
de Men Basado En

Tipo de Alineacin
General

En un Punto de Venta MICROS, el Nmero

de tem es el nmero de objeto. El uso del
Nmero de tem en el Punto de Venta
requiere la certeza de que todas las bases de
datos de los restaurantes son completamente
idnticas. Se recomienda slo para
empresas que utilizan MICROS Enterprise
Management, o su equivalente.
(se aplica a otros tems de la base de datos:
descuentos, servicio, etc.)
Nmero de tem en Punto de Venta,
Nombre de tem, o Nmero de tem y
Nombre de tem
Vea la nota previa con respecto al uso del
Nmero de tem en el Punto de Venta.

Cambio Nombre
tem de Men

Estrategia a aplicar cuando se encuentra un

nuevo tem de men:
Crear Nuevo
Anterior

tem,

Reemplazar

tem

Nmero de Intentos

Nmero de intentos de alineacin realizados

por cada tem (por defecto = 30)

Activar Asignacin
de Alias

Activa la asignacin de un Alias.

Inicio Horas
Grficos

Hora de inicio (en formato de 24 horas)

para todos los grficos en el portal

Finalizacin Horas
Grficos

Hora finalizacin para todos los grficos del

portal

Costo Comida
Estndar

Un porcentaje de costo de comida por

defecto para utilizarlo si no se encuentra
ninguno en la tabla Principal, o incluido en
la informacin enviada desde el Punto de
Venta.

Declaraciones variables ingresadas por

Otro
Reglas de Alineacin MICROS para programacin personalizada

Moneda
Admin >> Warehouse >> Varios >> Moneda
Una empresa puede generar reportes en diferentes monedas o en una moneda comn.
Agregar/ Editar Monedas
Haga clic en Agregar para crear una nueva moneda, o en Editar para modificar una moneda
existente.

Administracin de Monedas
Nombre
Moneda

Nombre comnmente utilizado para el tipo

de moneda: US Dollar, Canadian Dollar,
British Pound, etc.

Abreviatura

Abreviatura para el nombre de la moneda:

USD, CAN$, etc.
Tilde si esta moneda se multiplica por la
moneda base;

Multiplicar

destilde para dividir en vez de multiplicar.

La moneda de base se defini al momento de
crearse por primera vez la base de datos de la
empresa.

Redondear a

Nmero de lugares decimales (0; 0,00;

0,000) para esta moneda

Tasa de cambio
Admin >> Warehouse >> Varios >> Tasa de Cambio
Configure al menos una tasa de cambio para cada moneda.
Agregar/Editar la Tasa de Cambio
Haga clic en Agregar para crear una nueva tasa de cambio, o en Editar para modificar una
tasa de cambio preconfigurada.

Tasa de cambio

41.

Nombre
Moneda

La moneda seleccionada

Fecha de
Negocios

Fechas de inicio y fin para esta tasa

de cambio

Tasa de
Cambio

El multiplicador o divisor por la

moneda base

Redondear a

Nmero de lugares decimales (0;

0,00; 0,000) para esta moneda

Partes del da
Admin >> Warehouse >>Varios >> Partes del Da
Las partes del da son perodos fijos utilizados en la empresa.
Agregar/Editar las Partes del Da
Haga clic en Agregar para crear una nueva parte del da, o en Editar para modificar una parte
del da existente.

Ejemplo: El horario del happy hour es de 18:30 a 20:30, de lunes a viernes. Esta parte se
clasifica tercera en los reportes, despus del almuerzo, pero antes de la cena.
Las partes del da no pueden superponerse.
El da de la semana es un campo obligatorio. Deber tildar al menos un da de la semana para
poder guardar el registro.

Trabajo terico
Admin >> Warehouse >> Varios >> Trabajo Terico
Agregar/Editar el Clculo del Trabajo Terico
Haga clic en Agregar para crear un clculo de trabajo terico, o en Editar para modificar un
clculo existente.

Categora
de Trabajo

Lista desplegable de Categoras de trabajo

principales, creadas en Master Items (pg. 25)

Programa
de Trabajo

Lista desplegable de Programas de Trabajo

Terico (serie de clculos guardados).

Inicio

Hora de inicio de la parte del da para este

clculo, en incrementos de 15 minutos

Fin

Hora finalizacin del da para este clculo, en

incrementos de 15 minutos

Tipo de
Base

Ventas Netas, Clientes, Cuentas, o Mesas

Tipo de
Clculo

Utilizar Factores o Utilizar Pasos

Aplicar a

Da de la semana para este clculo

estos dos campos se muestran slo si se selecciona Utilizar

Factor como Tipo de Clculo

Mnimo

El nmero mnimo de horas de trabajo

necesarias, cuando la cantidad del tipo base
(ventas, clientes, cuentas, o mesas) es igual a
cero.

Factor
Escala

El nmero de horas de trabajo a agregar por

cada
aumento
de
100
en
ventas/clientes/cuentas/mesas.

estos dos campos se muestran slo si se selecciona Utilizar

Pasos como Tipo de Clculo.

42.

Escaln
usado

Un nmero de ventas/clientes/cuentas/mesas.
Se necesitan X horas de trabajo terico hasta
alcanzar este nmero. Una vez alcanzado, se
pasa al prximo escaln (horas de trabajo
adicionales).

Horas
Tericas

El nmero de horas necesarias hasta alcanzar

el paso.

Programa de Trabajo Terico

Admin >> Warehouse >> Varios >> Programa de Trabajo Terico
Agregar/ Editar el Programa de Trabajo Terico
Haga clic en Agregar para crear un programa de trabajo terico, o en Editar para modificar
un programa existente.

Campos Agregar/Editar del Programa de Trabajo Terico

Nombre
Ref Externo
Descripcin

Nuevo nombre del programa; debe ser nico

dentro de la empresa
Identificacin de descriptores del programa de
trabajo terico

Nivel de costo (Cost Tier)

Admin >> Warehouse >> Varios >> Nivel de Costo
Un nivel de costo es una serie de tems de men guardada. En general, cada nivel de costo se
asocia con un proveedor, o con una fuente. Por ejemplo, si hay cuatro proveedores diferentes
de productos, se puede crear un nivel de costo para cada uno. As, el tem de men Lechuga
puede ser asignado a cada uno de los niveles de costo utilizando los menes de Nivel de
Costo del tem de men que se describen a continuacin.
A cada sucursal se le puede asignar un nivel de costo separado, tal como se describe en la
pgina .
Agregar/Editar un Nivel de Costo

Haga clic en Agregar para crear un nivel de costo, o en Editar para modificar un nivel de
costo existente.

Campos Agregar/Editar del nivel de costos

Nombre

Nuevo nombre del nivel; debe ser nico

dentro de la empresa.

Ref Externa

Vnculo de referencia que pueden

utilizar bases de datos externas
(programa de personalizacin)

Descripcin

Identificacin del descriptor de nivel de

costo

43.

Nivel de Costo de tems de

men
Admin >> Warehouse >> Varios >> Nivel de Costo tem de Men
El nivel de costo del tem de men le permite asignar un tem del men a uno o ms niveles
de costo creados por la empresa, como se describe en la pgina anterior.
tem de men de nivel de costo
Seleccione un Grupo Mayor, Grupo Familia, o Categora. Haga clic en Ver tems de Men.

Los miembros del grupo seleccionado aparecen 25 por pgina. Deber desplazarse por la
lista para encontrar un tem de men, o escribir el nombre en el campo de bsqueda. Luego
haga clic en Seleccionar.

Haga clic en Agregar para crear un nivel de costo del master men, o en Editar para
modificar un nivel existente.

Seleccione un nivel de costo de este master menu.

Campos del Nivel de Costo del Master Menu

Nivel de
Costo

Lista desplegable de niveles de costo

creados anteriormente

Nivel de
Precio

El nivel de precio (1 - 999) para este nivel

Costo

El costo de este master menu para este

nivel de costo (es decir, el costo del
proveedor)

Perodos financieros
Admin >> Warehouse >> Varios >> Perodos Financieros
Este men establece calendarios normales y fiscales. Esta caracterstica es manual o
automtica.
Agregar/Editar Perodos Financieros
Haga clic en Agregar para crear una definicin para un nuevo perodo financiero, o en Editar
para modificar un perodo financiero existente.

Haga clic en Agregar Ao Manualmente para ver la siguiente pantalla:

Haga clic en Agregar Ao Manualmente para ver la siguiente pantalla:

Ingrese el nombre y nmero del ao. Luego ingrese los perodos por ao y las semanas por
perodos.

CAPTULO 7

Apndice: Tareas para sitios self-host

Los sitios self-host pueden requerir explorar configuraciones de reportes personalizados para el
portal.

Temas desarrollados en este Captulo

Categoras de Reportes .......................................................
Reportes del Portal .............................................................
44.

Categoras de reportes
Admin >> Warehouse >> Reportes >> Categoras de Reporte
Agregar/Editar una Categora de Reportes
Haga clic en Agregar para crear una jerarqua de reporte o en Editar para modificar una jerarqua
de reportes existente.

Ingrese un nombre nico para la nueva Categora de Reporte que desea agregar, ingrese una breve
descripcin para el nuevo grupo y seleccione el tipo de orden. Este ltimo determina la posicin
de este tem en la lista del portlet de reporte al cual se lo asigna.
Eliminar Categoras de Reportes
Si desea eliminar una categora de reporte, seleccione la categora y haga clic en Eliminar en la
pgina inicial. Si la categora tiene reportes asociados, aparecer un aviso que indica qu reportes
estn asociados con la categora seleccionada. La eliminacin de la categora de reporte
seleccionada no ser posible hasta que se hayan reasignado todos los reportes asociados.

Una vez reasignados todos los reportes, reintente el proceso de eliminacin. Aparecer un
mensaje de confirmacin para eliminar la categora seleccionada. Haga clic en OK para completar
el proceso de eliminacin o Cancelar para suspenderlo.
45.

Reportes del Portal

Admin >> Warehouse >> Reportes >> Reportes del Portal
Agregar/Editar Reportes del Portal
Haga clic en Agregar para crear una definicin de reporte del portal, o en Editar para modificar
un reporte del portal existente.

Ingrese el nombre del nuevo Reporte del Portal que desee agregar, ingrese una va de acceso y
una breve descripcin de la nueva definicin y seleccione la categora de reporte a la cual desea
asignar el reporte.
Editar Reportes del Portal
Haga clic en Editar para modificar un reporte del portal existente. La pantalla de edicin incluye
la casilla Ocultar Reporte que impide que el reporte se vea en su categora asignada.