Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg

kampus kota bharu

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

 Unit

Keceriaan Bilik Sains

Unit Penyimpanan Stok
Unit Keselamatan Bilik
Unit Penyimpanan Bahan Bantu Mengajar

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

a. Menyelia dan memastikan segala kemudahan fizikal

seperti sistem bekalanelektrik, gas, air, kerusi dan meja
secukupnya, berfungsi dan menepati ciri-ciri keselamatan.
b.
Merancang dan menyediakan :
i. Pelan tindakan keselamatan semasa kecemasan
ii. Peraturan keselamatan
iii. Latihan kecemasan dan kebakaran
iv. Kelengkapan pencegahan kebakaran dan jadual
penyelenggaraan
v. Kit pertolongan cemas yang lengkap dan tidak luput
tarikh
penggunaannya
c. Menyelia dan memastikan guru, murid dan kakitangan
makmal
sains mematuhi sepenuhnya peraturan makmal.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

d. Merancang serta menyediakan senarai tugas dan waktu kerja

kakitangan makmal sains serta memastikan senarai dan waktu
kerja tersebut dipatuhi.
e. Mengurus dan memastikan penyemakan stok makmal sains
dibuat sekurang-kurangnya enam bulan sekali.
f. Memastikan kerja hapus kira dan pelupusan peralatan serta
bahan sains dijalankan mengikut peraturan yang ditetapkan.
g. Merancang dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
bagi pengajaran dan pembelajaran sains serta keperluan makmal
sains.
h. Merancang jadual waktu penggunaan makmal sains.
i. Merancang, mengenal pasti dan melaksanakan program atau
aktiviti perkembangan staf yang melibatkan guru sains dan
kakitangan makmal.
j. Menyelia dan menyelenggara semua kemudahan fizikal dan
peralatan supaya menepati ciri-ciri keselamatan.
k. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa
ke semasa.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

a. Membantu merancang perbelanjaan tahunan bagi

perolehan peralatan dan bahan sains.
b. Menyemak dan mengemas kini stok makmal dan
bilik sains dari segi keperluan peralatan dan bahan
sains sepanjang tahun.
c. Merekod peralatan dan bahan sains yang rosak dan
hilang untuk tujuan hapus kira dan pelupusan.
d. Memastikan kaedah penyimpanan peralatan, bahan
sains dan manual operasi peralatan sains mengikut
prosedur dan bersistem.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

10

e.

Menyemak dan mengemas kini rekod pengurusan

makmal dan bilik sains seperti berikut :
i.
Pesanan peralatan dan bahan sains
ii.
Stok makmal sains
iii.
Pinjaman atau pemindahan peralatan dan
bahan sains
iv.
Kerosakan dan kehilangan
v.
Penyelenggaraan dan pemeriksaan
vi.
Kemalangan
vii.
Rekod penggunaan makmal sains

f. Menyelenggara peralatan dan bahan eksperimen dengan

sempurna.
g. Memastikan fizikal makmal dan bilik sains, sistem bekalan
elektrik, air, gas, perabot dan kemudahan lain berfungsi
dan menepati ciri-ciri keselamatan.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

11

h. Memastikan peraturan keselamatan makmal dan

bilik sains dipatuhi dan diamalkan oleh semua pihak
yang menggunakan makmal dan bilik sains.
i. Memberi bimbingan dan menyelia kerja kakitangan
mal dan bilik sains.
j. Memastikan makmal dan bilik sains sentiasa bersih,
ceria dan selamat.
k. Memberi bimbingan profesional kepada guru-guru
dalam panitianya dan kakitangan makmal dan bilik
sains.
l. Membantu merancang anggaran perbelanjaan
tahunan bagi panitianya.
m. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua dan
Guru Besar dari masa ke semasa.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

12

Mematuhi jadual penggunaan makmal dan bilik sains.

Memastikan murid mematuhi dan mengamalkan peraturan
keselamatan makmal dan bilik sains.
Memastikan makmal dan bilik sains sentiasa bersih, ceria dan
selamat.
Mengenal pasti keperluan peralatan dan bahan sains yang akan
digunakan dalam kerja amali serta mengisi borang atau buku
pesanan untuk tindakan kakitangan makmal dan bilik sains.
Mengawasi penggunaan peralatan dan bahan sains supaya
digunakan dengan betul, cermat, jimat dan mematuhi langkah
keselamatan.
Membantu Ketua Bidang Sains dan Matematik atau Ketua
Panitia merekod, menyemak dan mengemas kini stok.
Mengendalikan sistem maklumat bagi senarai dan bahan sains.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
dan Guru Besar dari masa ke semasa.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

13

Membuka pintu makmal dan pintu bilik

persediaan makmal sains sebelum waktu sesi
pembelajaran bermula dan mengunci pintu
makmal apabila sesi pembelajaran makmal
berakhir.
Memastikan kerja-kerja pembersihan makmal
sains agar sentiasa dalam keadaan bersih.
Memastikan makmal dalam keadaan ceria dan
selamat.
Menyediakan alat, radas dan bahan sains seperti
yang dipesan oleh guru sains dalam buku
penyediaan alat / radas atau borang pesanan.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

14

Memastikan semua peralatan dan bahan sains

berfungsi sebelum kerja amali dijalankan.
Memelihara dan menjaga tumbuhan dan haiwan yang
diperlukan untuk kerja amali.
Melaksanakan semua langkah keselamatan dalam
mengendalikan peralatan dan bahan sains.
Mengambil tindakan yang sewajarnya jika berlaku
sebarang kecemasan seperti kebakaran dan
kecederaan.
Membersih dan menyimpan peralatan dan bahan sains
ke tempat asal yang telah ditetapkan setelah selesai
kerja amali.
Membersih meja makmal, sinki dan menutup paip
gas, air, kipas dan lampu setelah selesai setiap kerja
amali.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

15

Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal sains

termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas.
Membantu guru sains, mengawas dan membantu murid
mendapatkan peralatan dan bahan sains semasa amali.
Mengambil tindakan sewajarnya serta melapor dengan
segera sebarang kehilangan, kerosakan dan kebocoran
kepada guru sains, Ketua Panitia, Ketua Bidang Sains dan
Matematik atau Pengetua.
Membantu mengendalikan sistem maklumat makmal sains
seperti mengemaskini stok dan sebagainya.
Mencuci peralatan sains yang kotor.
Membantu membuat pesanan untuk pembelian dan
menerima bahan-bahan serta radas daripada pihak
pembekal.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
dari masa ke semasa.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

16

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

17

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

18

Melibatkan perancangan sistematik

pembelian bahan kimia dan peralatan sains
serta pejabat berdasarkan peruntukan.
Ianya memerlukan kebijaksanaan bagi
memastikan pengggunaan yang optimum oleh
sekolah.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

19

1. Keperluan
- dirancang berdasarkan stok semasa dalam
simpanan makmal dan sistem rekod yang kemaskini
sepanjang masa.
2. Peruntukan
- dirancang berdasarkan kedudukan peruntukan
semasa yang kemaskini supaya perbelanjaan tidak
melebihi peruntukan.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

20

@ Perancangan dibuat dua atau tiga bulan

sebelum akhir tahun. Ini membolehkan
pertimbangan tentang apa yang perlu dibeli
dan membuat pesanan awal.
@ Perancangan adalah tanggungjawab Ketua
Jabatan Sains dan guru-guru kanan mata
pelajaran sains.
@ Keputusan akhir dibuat oleh Pengetua/
Guru Besar.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

21

a. Semak semua stok dalam setiap makmal

untuk menentukan kuantiti item-item dan;
Tentukan kegunaan tahunan item-item pakai
habis.
Bilakah dalam sesuatu tahun item-item
pakai habis diperlukan.
Jenis-jenis peralatan yang sangat kurang.
Peralatan baru yang diperlukan pada tahun
hadapan.
Item-item peralatan yang rosak dan
kecurian.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

22

b. Periksa kemudahan dalam setiap makmal

seperti bekalan air, elektrik, gas, perabot
dan lain-lain.
c. Sediakan senarai keperluan tahunan.
d. Membuat senarai pendek keperluan
tahunan peralatan dan bahan sains.
e. Mendapat senarai harga dari pembekal.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

23

f. Mendapatkan jumlah peruntukan PCG.

g. Membuat anggaran belanjawan dan senarai
keutamaan.
h. Menyemak samada senarai keperluan ada
dalam kontrak pusat.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

24

1. Pembelian keperluan makmal diluluskan

oleh Pengetua/Guru Besar.
2.
Jika anggaran harga melebihi RM500,000
mestilah melalui cara tender. Bagi pembelian
bagi satu item/jenis atau satu kelas
item/jenis antara RM50,000 hingga
RM500,000 pembelian adalah melalui sebut
harga. Bagi pembelian bagi satu item/jenis
atau satu kelas item/jenis kurang daripada
RM50,000, pembelian terus (Direct Award)
secara sebutharga (RM 500.00-RM50,000.00)
atau petty cash (RM 500.00 kebawah).
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

25

Bekalan Pusat dibuat oleh Kementerian

Pendidikan Malaysia semasa sekolah baru
dibina, kurikulum baharu diperkenalkan,
atau program peruntukan khas diperuntukan
oleh kerajaan. KPM akan menyelaras kontrak
bekalan pusat dari segi mengenalpasti,
membeli, menghantar, memasang dan
menguji radas dalam satu jangka masa.
Sekiranya peralatan atau bahan sains ada
dalam senarai kontrak pusat tetapi sekolah
ingin membuat pembelian dalam kuantiti
yang minimum, maka pembelian secara terus
bolehlah dilakukan dari syarikat yang lain
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

26

a. Mendapatkan sebut harga.

b. Pemilihan pembekal
c. Mengisi Borang Pesanan dan menghantar
kepada pembekal yang berjaya.
d
Pesanan Tempatan (LO) kepada
pembekal
e. Surat/nota tanda terima.
f. Nota hantaran.
g. Penerimaan barangan.
h. Invois
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

27

Pembantu makmal mengisi borang permohonan dan

ditandatangan oleh ketua bidang/panitia.
Pihak pentadbiran sekolah akan meminta coutation
(sebut harga) dari beberapa syarikat.
Pemilihan dibuat dan syarikat yang berjaya dihubungi.
Pihak sekolah akan menghantar borang pesanan dan
syarikat akan menghantar peralatan/bahan bersama
invois dan Delivery Order (DO).
Pihak sekolah memeriksa alatan/bahan sebelum
menandatangani pada invois dan DO.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

28

 Pembantu

makmal mengisi borang

permohonan dan ditandatangan oleh ketua
bidang/panitia.
Pihak makmal boleh membeli dahulu dan
mengemukakan resit pada pihak pentadbir
sekolah bagi mengeluarkan wang dari petty
cash.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

29

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

30

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

31

 Bahan-bahan

kimia ( sama ada organik

ataupun tak organik) hendaklah dipisahkan
dari bahan dan peralatan yang lain kerana
ada bahan kimia yang beracun, mudah
terbakar,mengkakis dan sebagainya.
Perlu selalu semak stok kerana bahan mudah
rosak jika disimpan lama.
Gunakan stok yang lama dahulu.
Tarikh penerimaan setiap botol mestilah
ditulis dengan terang.
Simpan stok baru di belakang stok yang lama
pada rak.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

32

. Haruslah diabel pada botol mengikut nama

logam. Botol-botol bahan kimia tak organik
disusun mengikut abjad di dalam almari
bertutup.
. Jangan disusun pada rak yang terdedah kerana
mudah dihinggapi habuk.
. Penambahan di, tri, ortho dan meta diabaikan
dan disimpan mengikut nama logam. Contoh:
Triammonium orthophosphate disimpan di bawah
nama sebatian ammonium.
. Asingkan bahan-bahan kimia yang boleh
menyerap air dari udara dengan yang boleh
menghilangkan air habluran ke udara.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

33

Asid sulfurik pekat, barium klorida, barium

nitrat, ferum (III) klorida, kalium hidroksida,
kaliumkarbonat, kalium tiosianat, kalsium
klorida, kalsium oksida, kalsium
nitrat,kobaltum (II) klorida, kobaltum (II)
nitrat, kromium (II) sulfat, kuprum
(II)klorida, kuprum (II) nitrat, magnesium
klorida, natrium bromida, natriumhidroksida,
natrium iodida, natrium nitrat, stanum (II)
klorida, zink klorida,zink nitrat.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

34

 Ammoniumkarbonat,

boraks (dinatrium
tetraborat), kalium heksasianoferat
(II),magnesium sulfat, natrium asetat,
natrium karbonat dan natrium sulfat.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

35

 Bahan

kimia cecair 9asid dan alkali) yang

mengkakis tidak boleh diletakkan di atas rak
yang tinggi.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

36

Logam alkali yang sangat aktif dan mudah

teroksida jika bersentuhan dengan udara
hendaklah disimpan terendam dalam minyak
parafin. Jika hendak dikeluarkan,gunakan
penyepit dan potong dengan pisau yang tajam.
Jangan sentuh dengan tangan.
Bagi Fosforus kuning (putih), ianya sangat
berbahaya dan sangat aktif . Maka bahan ini
perlu disimpan di dalam air sejuk.
Bagi bahan kimia yang terurai oleh cahaya
seperti argentum nitrat dan asid nitrik pekat,
ianya perlu disimpan di dalam botol kaca
berwarna gelap.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

37

 Bagi

bahan kimia yang mudah rosak oleh

panas seperti vitamin C (asid askorbik) dan
hidrogen peroksida, ianya perlu disimpan di
dalam peti sejuk.
Bagi bahan kimia yang sangat berbahaya
seperti sebatian arsenik dan garam sianida.
Simpan di dalam almari khas yang berkunci
dan rekodkan kuantitinya.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

38

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

39

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

40

 Baha-bahan

yang larut dalam air dan tidak

reaktif boleh dibuang terus ke dalam sistem
saliran air yang banyak.
Bahan organik hendaklah dikumpulkan di
dalam botol dan dilabelkan.
Bahan kimia berasid pula hendaklah
dicairkan sehingga 10-4 molar dan kemudian
dineutralkan. Selepas itu barulah boleh
dibuang ke saliran air yang banyak.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

41

 Garam-garam

logam seperti merkuri dan

kadmium hendaklah dimendakkan terlebih
dahulu sebelum dibuang.
Bahan-bahan pepejal yang merbahaya boleh
dibuang terus ke dalam tong sampah. Walau
bagaimanapun kaca dan bahan-bahan logam
hendaklah dibungkus dan dibuang.
Najis, bangkai haiwan dan sisa tumbuhan
bolehlah ditanam.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

42

1.

2.

Pelupusan bahan kimia atau stok bernilai

rendah biasanya dilakukan apabila bahan
kimia tersebut telah sampai tarikh luput,
berlebihan, tercemar, bocor atau tidak
digunakan lagi.
Sekolah perlu mengisi Borang Laporan Stok
Bernilai Rendah KEW PS-19 dan mendapat
tandatangan Pegawai Pemeriksa Stok yang
terdiri dari Guru/Pensyarah
Kimia/Biologi/Sains atau pembantu
makmal. Pelupusan ini hendaklah
mendapat kelulusan pengetua/Guru Besar.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

43

3. Maklumat kemudiannya perlu dihantar kepada

Pihak Berkuasa Melulus beserta dokumen berikut
untuk mendapatkan kelulusan pelupusan;
Borang KEW PS-19
Surat dari Jabatan Alam Sekitar
Surat dari Syarikat yang dilantik oleh Jabatan Alam
Sekitar.

4.

Pelupusan dilaksanakan setelah mendapat

kelulusan mengikut kaedahkaedah yang telah ditentukan seperti buang,
tanam atau bakar.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

44

1. Bahan peralatan sains yang terdiri dari harta

modal dan inventori perlu dilupuskan mengikut
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 05 Tahun 2007
(Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan) dan
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 05 Tahun 2009.
2. Pelupusan aset alih merupakan satu tindakan
mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah-kaedah
yang ditetapkan.
3. Aset ini dilupuskan sekiranya mengalami
kerosakan dan tidak ekonomik dibaiki, tidak
boleh digunakan, melebihi keperluan, tidak
bergerak dan disyorkan selepas verifikasi atau
pemeriksaan aset dijalankan.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

45

4.

Jabatan perlu mengenalpasti aset yang perlu

dilupuskan dan menyediakan Perakuan Pemeriksa
PEP melalui borang KEW PA-16 (jika perlu).
Kemudian lembaga pemeriksa melengkapkan
Borang Laporan Lembaga Pemeriksa KEW PA-17
dan menghantar maklumat ke urusetia pelupusan
untuk di hantar ke Jawatankuasa Melulus samada
JPN atau KPM mengikut nilai aset tersebut.
5.
Setelah keputusan diterima dari pelulus,
maka pelupusan perlu dilaksanakan segera dan
sekolah perlu melengkapkan borang KEW PA-19
dan hantar semula ke kuasa melulus dan rekod
aset di sekolah pula perlu dikemaskini di borang
KEW PA-2 atau KEW PA-3.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu

46

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu

47