SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA TAHAP JAUHARI NILAM

Setiap staf sekolah memainkan peranan penting dalam pelaksanaan program NILAM. Setiap individu
mempunyai peranan tertentu. Program yang dimainkan adalah seperti berikut :
1.1. Penasihat Pengetua / Guru Besar
Pengetua/Guru Besar sebagai pentadbir sekolah bertanggungjawab memastikan kejayaan pelaksanaan
dan keberkesanan program ini.
1.2. Pengerusi penolong Kanan 1
a. Mempengerusikan setiap mesyuarat Jawatankuasa Program NILAM.
b. Memahami dasar dan matlamat program.
c. Memberi taklimat kepada guru dan ibu bapa.
d. Memastikan pelaksanaan Program NILAM berjalan lancar melalui :
Penyeliaan
Perjumpaan dengan guru
Temu bual murid dan ibu bapa secara informal
Laporan pelaksanaan
e. Menentukan keberkesanan jadual pelaksanaan Program NILAM.
f. Mengambil tindakan susulan bagi mengatasi kelemahan program.
g. Mengenal pasti guru untuk menghadiri kursus dan seminar yang berkaitan dengan bacaan dan
seumpanya.
h. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.
i. Meluluskan peruntukan kewangan dan yang berkaitan.
j. Mengesahkan laporan yang berkaitan Program NILAM.
1.3. Timbalan Pengerusi PK HEM / PK Ko-kurikulum / Penyelia Petang
a. Menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaan beliau.
b. Membantu Pengerusi merancang, melaksana, menyelaras, memantau dan menilai Program NILAM.
c. Membantu Pengerusi untuk menjayakan Program NILAM.
d. Membantu Pengerusi mengenal pasti kelemahan program NILAM dan mengambil tindakan.
e. Menyelia aktiviti-aktiviti yang menyokong Program NILAM.
f. Memastikan Program NILAM dilaksanakan mengikut perancangan.
g. Menyediakan pengurusan kewangan Program NILAM.
h. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.

1.4. Penyelaras Program Guru Perpustakaan dan Media

a. Memberi taklimat tentang pelaksanaan Program NILAM pada setiap awal tahun.
b. Menentukan program dan menyediakan kertas kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan.
c. Merancang anggaran pembelanjaan Program NILAM.
d. Menganjurkan aktiviti Program NILAM peringkat sekolah.
e. Memastikan program berjalan dengan lancar.
f. Menjadi urus setia untuk pemberian anugerah NILAM di peringkat negeri.
g. Mengenal pasti dan membimbing calon untuk anugerah NILAM peringkat negeri.
h. Mendapatkan pengesahan laporan dan data NILAM daripada Pengetua/Guru Besar.
i. Menghantar laporan dan data NILAM ke PKG.
j. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.
1.5. Setiausaha Guru NILAM
a. Menyimpan rekod, minit musyuarat dan surat menyurat.

b.
c.
d.
e.

Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan.

Membantu Penyelaras Program menjalankan aktiviti NILAM.
Mempamerkan data dan maklumat di sudut NILAM.
Mengumpulkan maklumat (kertas kerja, laporan, bahan, data) dan menyerahkan kepada penyelaras
program.
f. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras
Program dan salinan kepada Pengerusi.
g. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.
1.6. Penolong Setiausaha Guru Data NILAM
a. Mengumpul data rekod membaca dan Rakan Pembaca murid daripada Guru Tingkatan/Kelas setiap
bulan.
b. Masukkan data ke pengkalan data.
c. Menganalisis data rekod membaca dan rekod aktiviti Rakan Pembaca.
d. Menyerahkan analisis data rekod membaca murid dan analisis aktiviti Rakan Pembaca kepada Guru
NILAM.
e. Mengemas kini data NILAM.
f. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.
1.7. Ketua Bidang / Ketua Panatia
a. Membantu pihak sekolah dalam pemilihan bahan bacaan untuk murid.
b. Merancang dan menyelaras aktiviti pengajara dan pembelajaran yang boleh menjurus ke arah
pembacaan berkualiti.
c. Membuat perancangan, anggaran perbelanjaan Program NILAM bersama-sama Penyelaras Program.
d. Memantau pelaksanaan Program NILAM.
e. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.
1.8. Guru Kelas / Guru Tingkatan
a. Menyediakan sudut bacaan di kelas masing-masing.
b. Mendapatkan Buku Rekod Bacaan daripada PSS/Kopersi dan mengedarkan kepada murid.
c. Menggalakan murid mengikuti aktiviti Program NILAM secara aktif.
d. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.
e. Merekod bilangan buku yang dibaca ke dalam boring data NILAM.
f. Membantu pelaksanaan program NILAM mengikut perancangan.
g. Menyerahkan data NILAM kepada Guru Data NILAM setiap hujung bulan.
h. Mengenal pasti dan menyenaraikan murid yang layak ke tahap Rakan Pembaca Guru Pembimbing
Rakan Pembaca.
1.9. Guru Perpustakaan
a. Membuat penggredan buku.
b. Menyediakan bahan bacaan yang mencukupi bagi menjalankan program NILAM.
c. Mengagihkan buku pinjaman secara berkelompok (Pprojek Pukal)
d. Membantu setiausaha menganjurkan sebarang aktiviti untuk menyokong Program NILAM.
e. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.
1.10. Wakil PIBG
a. Menghadiri setiap mesyuarat Jawatankuasa NILAM.
b. Menjadi pengantara untuk menyampaikan maklumat program NILAM.
c. PIBG berfunsi sebagai agen kepada penglibatan institusi-institusi lain dalam menjayakan program
ini dari segi khidmat nasihat, sumbangan buku dan kewangan.
1.11. Ibu Bapa

Peranan ibu bapa bukan setakat menyediakan keperluan asas untuk anak-anak, malahan mereka turut
memainkan peranan penting dalam menjayakan program ini. Matlamat program lebih mudah tercapai
sekiranya mereka:
a. Menggalakkan anak-anak membaca di rumah dengan bimbingan daripada ibu bapa.
b. Menyediakan bahan bacaan di rumah (jika berkemampuan).
c. Membuat pinjaman bahan bacaan dari sumber lain (Perpustakaan Awam, Perpustakaan Desa,
Perpustakaan Bergerak dan sebagainya).
d. Memastikan anak-anak sentiasa mempunyai bahan untuk dibaca dan membuat rekod bacaan.
e. Mengesan dan menandatangani rekod bacaan anak-anak. (sekiranya ditentukan oleh pihak sekolah.

1.12. Pengawas Pusat Sumber Sekolah

Pengawas PSS sama-sama terlibat menjayakan program NILAM ini.Mereka bukan sahaja dapat
membantu guru PSS malahan merupakan agen penggerak program ini. Tugas mereka adalah seperti
berikut :
a. Membantu murid untuk meminjam buku di PSS.
b. Membuat pameran buku-buku yang sesuai untuk dipinjam.
c. Membantu guru PSS menyediakan pinjaman kelompok (bulk loan).
d. Membantu guru PSS menganalisis data bacaan murid.
e. Mempamerkan graf-graf bacaan murid.
1.13. Murid
Secara langsung program ini melibatkan murid-murid secara aktif. Mereka merupakan kumpulan
sasaran yang akan menentukan kejayaan program NILAM atau sebaliknya. Peranan murid-murid
adalah seperti berikut :
a. Membaca buku sebanyak yang mungkin.
b. Menentukan bahan bacaan yang dibaca itu direkod.
c. Menentukan sentiasa mempunyai bahan bacaan tidak kira di mana sahaja.
d. Mendapat bahan bacaan daripada pelbagai sumber.
e. Memastikan meraka mencapai tahap pembacaan yang telah ditetapkan untuk men dapat
pengiktirafan.
f. Menjadi rakan pembaca bagi mereka yang layak dan berkeyakinan.

SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA RAKAN PEMBACA

Penyelaras Program NILAM
a.
b.
c.
d.
e.

Menentukan program yang hendak dilaksanan.

Memastikan program dijalankan dengan lancar.
Menghantar data NILAM ke PKG.
Menjadi urusetia untuk pemberian anugerah NILAM peringkat sekolah.
Menganjurkan aktiviti program NILAM peringkat sekolah.
Setiausaha Guru NILAM

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat-menyurat.

Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan.
Menyediakan laporan berkala dan laopran bertulis untuk dikemukakan kepada urusetia negeri
dan salinan kepad pengerusi.
Menyediakan pengkalan data dan maklumat-maklumat yang berkaitan program NILAM.
Membuat analisis program NILAM berdasarkan data terkumpul.
Memasukkan dan memgemaskini data dari masa ke semasa.
Membantu penyelaras PSS menganjurak sebarang aktiviti untuk menyokong program NILAM.
Penolong Setiausaha Guru data NILAM

a.
b.
c.
d.

Mengumpul data rekod RP murid daripada guru tingkatan/guru kelas setiap bulan.
Mengumpul data RP daripada guru pembimbing.
Mengemaskini dan menganalisis data NILAM.
Menyerahkan analisis data NILAM kepada penyelaras program atau penyelaras PSS.
Ketua Bidang / Ketua Panatia
a. Membantu pihak sekolah dalam pemilihan bahan bacaan.
b. Merangcang dan menyelaras aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang boleh menjurus kearah
pembacaan berkualiti.
c. Membuat perancangan dan anggaran perbelanjaan program NILAM.
d. Mengagihkan RP kepada guru pembimbing (BM/BI/BC/BT/BA).
e. Memastikan setiap guru pembimbing menerima murid RP.
4.1. Guru Perpustakaan
a. Membantu pihak sekolah membuat penggredan buku.
b. Mengagih buku pinjaman secara berkelompok.
c. Mengedarkan buku rekod bacaan yang disediakan oleh persatuan pusat sumber negeri.
d. Membantu penyelaras PSS menganjurkan sebarang aktiviti untuk menyokong program NILAM.
Wakil PIBG
a. Menghadiri setiap mesyuarat jawatankuasa NILAM.
b. Menjadi pengantara untuk menyampaikan idea melalui aktiviti-aktiviti berikut :
Ibubapa membimbing dan menggalak anak-anak membaca dirumah.
Menyediakan bahan bacaan bersesuaian dirumah.

Menggalakkan anak-anak membuat pinjaman bahan bacaan dari sumber lain

(Perpusatakaan Awam, Perpusatakaan Desa, Perpustakaan Bergerak dan sebagainya).
Memastikan anak-anak sentiasa mempunyai bahan untuk dibaca dan merekodkan
bacaan.
c. Berusaha membantu pihak sekolah menjayakan program ini melalui sumbangan kewangan.
d. Egen kepada penglibatan institusi-institusi lain dalam menjayakan program ini dari segi khidmat
nasihat buku dan kewangan.
Ketua Aliran / Penyelaras Tingkatan
a. Menerima, mengumpul data daripada guru kelas atau guru tingkatan dan menyerahkan kepada
guru data NILAM.
Guru Rakan Pembaca (Pembimbing)
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Member taklimat kepada murid RP tentang aktiviti yang telah dijalankan.

Memastikan program rakan pembaca berjalan mengikut perancangan.
Memastikan murid melaksanakan aktiviti program rakan pembaca.
Membimbing dan menyelia aktiviti-aktiviti yang dilaksanakan oleh murid rakan pembaca.
Mengesahkan dan menandatangan rekod aktiviti rakan pembaca.
Menyediakan dan menyeahkan data pencapaian NILAM (Rakan Pembaca) kepada guru
tingkatan/kelas pada setiap akhir bulan.

Guru kelas / Guru Tingkatan

a. Menerima data pencapaian aktiviti RP.
b. Mengumpul data aktiviti RP mengikut kelas.

CARTA ALIR PENGURUSAN DATA NILAM

Murid

Guru
Pembimbing

Guru Tingkatan/Guru Kelas

Ketua Aliran/Penyelaras
Tingkatan

Guru Data

Guru NILAM

Penyelaras Program (GPM)

GANJARAN / PENGIKTIRAFAN

MODEL PROGRAM NILAM

TABIAT MEMBACA

PENILAIAN
KAWALAN
REKOD BACAAN

PELAKSANAAN AKTIVITI

RAKAN PEMBACA

JAUHARI

PROGRAM NILAM
(Nadi Ilmu Amalan Membaca)