http://ejournal.narotama.ac.id
JURNAL
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI COUNTER TELEPON
SELULAR
Oleh : Ardo Josia
Dosen Pembimbing : Rinci Kembang Hapsari, S.Si, M.Kom.
ABSTRAK
Cepatnya perkembangan teknologi terutama perkembangan handphone
yang cepat berganti model dan teknologi hanya dalam hitungan bulan membuat
bisnis perdagangan handphone dan aksesorisnya semakin digemari. Seringnya
para pemilik HP berganti-ganti HP tentu dapat menyulitkan pemilik dan karyawan
disuatu counter HP XYZ. Untuk memperbaiki kinerja karyawan tentu dibutuhkan
suatu aplikasi yang handal guna meringkas pembukuan dalam sebuah counter HP
XYZ. Kendala yang dihadapi para pemilik toko adalah masalah tentang data yang
berisikan stock barang masih berupa dokumen sehingga rentan hilang, dan apabila
ada perubahan informasi tentang supplier, transaksi penjualan dan pembelian
perlu pencatatan manual. Untuk itulah disini penulis coba untuk membuat suatu
sistem informasi guna menjawab permasalahan yang dihadapi selama ini.
Dengan sistem baru ini pihak terkait dapat mendapatkan informasi
secara cepat dan tepat dengan inputan yang cukup sederhana. Selain itu juga
diharapkan informasi yang didapat secara visual dapat lebih menarik serta data
mengenai informasi-informasi penjualan, pembelian, data barang dan data
supplier tidak mudah hilang.
Key Word : Counter HP, Sistem Informasi, Penjualan, Pembelian, Supplier
I. LATAR BELAKANG
Ditengah pesatnya kemajuan
teknologi informasi, dalam tugas
akhir
ini
penulis mencoba
mengangkat sesuatu yang bisa
meringkas pembukuan sederhana
dalam kegiatan administratif dalam
sebuah counter HP dengan tujuan
akhir
dapat
membantu
meningkatkan omzet penjualan para
pemilik counter HP lewat efesiensi
waktu dan hasil stock yang lebih
akurat dalam program penjualan
handphone yang penulis buat lewat
sebuah program rancang bangun
sistem informasi counter HP dengan
bahasa pemrograman Visual Basic
6.0
Handphone,
sebuah
perangkat komunikasi yang telah
banyak bermetaforsa dari yang
berbentuk sebesar dan sepanjang
lengan separuh manusia dengan
fungsi standart untuk panggilan dan
sms, kini seiring dengan kemajuan
teknologi handphone hadir dengan
ber-aneka bentuk yang rata-rata
besarnya tidak melebihi genggaman
tangan dan dilengkapi
dengan
berbagai fitur seperti kamera foto
dan video layaknya kamera digital,
MP3, pemutar video, dan untuk tipetipe tertentu
dapat menjalankan
fungsi office sederhana
seperti
layaknya
komputer
ataupun
notebook kita.
Telah
diketahui,
bahwa
handphone untuk saat ini bukanlah
barang yang mahal dan bukan untuk
kalangan tertentu saja, melainkan
semua kalangan mulai dari pelajar
SD hingga seseorang yang seumuran
kakek/nenek kita dan telah diketahui
juga untuk saat ini bahwa bisnis
penjualan handphone bukan hanya
mendatangkan
keuntungan
melainkan juga telah menjadi sebuah
trend bisnis di zaman modern ini.
Counter handphone, sebuah
tempat yang melayani penjualan dan
pembelian HP beserta pernak-pernik
aksesorisnya telah menjadi bisnis
yang menjanjikan bagi sebagian
orang. Dengan skill berdagang yang
tepat diimbangi dengan pengelolaan
keuangan yang tepat bukan tidak
mungkin dalam waktu yang relatif
tidak lama pemilik toko dapat
dengan
cepat
mengembangkan
usahanya.
Dengan semakin banyaknya
item barang maka pemilik toko
memerlukan sebuah tool untuk
membantu pemilik toko dalam stock
barang.
I.1 Permasalahan
Berdasarkan latar belakang
diatas,
timbul
permasalahan
bagaimana
merancang
bangun
sebuah sistem informasi yang dapat
mengolah data penjualan, data
pembelian dan stock barang.
I.2 Tujuan dan manfaat
Tujuan
dari
pembuatan
sistem informasi counter ini adalah
untuk meningkatkan kinerja kegiatan
administratif dalam sebuah counter
HP, sehingga bisa membantu pemilik
counter HP secara cepat dan akurat
mengetahui stock barang, penjualan
sistem
informasi
di
dalam
bermacam-macam tipe organisasi.
III.2.3 Menu
Menu yang akan disajikan
adalah menu dari proses-proses
untuk memenuhi dan membantu user
agar mendapatkan informasi secara
akurat
Menu-menu
tersebut
diantaranya adalah :
Master
Master Group Barang
Master Jenis Barang
Master Barang
Master Supplier
Transaksi
Pembelian
Edit Pembelian
Penjualan
Pembatalan Penjualan
Laporan
Laporan
Pembelian
Per Bulan
Laporan
Pembelian
Per Group
Laporan
Penjualan
Per Hari
Lap
Ranking
Penjualan Per Bulan
Laporan
Penjualan
Per Group
Laporan Stock
Setup
Keluar
III.3.1 Flowchart
Karyawan
Gudang
Start
Kode Barang
Kode Barang
Cek Pesediaan
Barang
Tidak
ada
Cetak Nota
Nota
Nota
Stop
a. DFD Level 1
DFD level 1
dibawah
merupakan penjelasan lebih
rinci dari diagram berjenjang
terdapat 3 proses yaitu Proses
Master,
Transaksi
dan
laporan. Pada DFD level 1
dibawah
juga
diberi
keterangan
lebih
rinci
mengenai aliran data/input
yang masuk ke masingmasing proses output nya.
Karyawan
Data Penjualan
Pembelian
Data
Data Penawar
Transaksi
+
ta Barang
Terudate
DaData
Barang
Saat Ini
Data Order dan Return
Pembelian Barang
2
Master
Customer
Supplier
Tabel Barang
Akses
Tabel Supplier
Infor masi
StrukH P
Pemilik
Toko Data Laporan Stok
Laporan
Data Laporan Pembelian
Data Laporan Penjualan
Karyawan
0
Data Order dan Return
Data Penawaran
Supplier
SI Counter HP
Pemilik
Toko
Informasi HP
Struk
Pembelian Barang
Customer
Karyawan
Data Pembelian
Data Penjualan
1
2
Pembelian Barang
Customer
Pembelian
Penjualan
Data Penawaran
Data Order dan Return
Supplier
Karyawan
Data Pembelian
1
Order
Pemilik
Toko
1
Lap
Pembelian
Customer
Data Penawaran
Data Laporan Penjualan
Struk
Informasi HP
2
Supplier
Retur
Data Laporan Stok
3
Lap Stock
III.12 ERD
Entity Relationship Diagram
adalah model konseptual yang
mendeskripsikan hubungan antar
penyimpanan (dalam DFD). ERD
berfungsi untuk menggambarkan
relasi dari dua file atau dua table atau
lebih yang dapat digolongkan dalam
tiga bentuk relasi, yaitu satusatu,
satu-banyak, dan banyak-banyak.
Tabel Supplier
Tabel Barang
Akses
1
Karyawan
Lap
Penjualan
10
DETILPENJUAL
DETILPEMBELIAN
QTY
HARGABELI
DISKON
TOTALHARG
A
AN QTY
HARGAJUAL
DISKON
TOTALHAR
GA
STOCKPENJUALA
N
DET IL PENJUALAN
STOCKBR
DETIL PEMBELSIA TNOCKPEMBELIAN
G JML
TAHUN
MAST ERSTOC
K
KDBRG
MASTERBR
G
KDJENIS
MASTERJENISBARANG
HARGAJUAL
HARGABELI
STOCKMIN
HARGAPOK
OK
NONOTA
TGLNOTA
NOFAKTU
R
TGLFAKT
UR BATAL
TGLBATAL
PENJUALA
N
NOFAKTU
R
TGLFAKTU
R NAMA
ALAMAT
BATAL
TGLBATAL
JENI
SBRG
JENISBRG
NAMA
GROUPBR
G
KDGROUP
NAMA
GROUP JENIS
BARANG
MASTERSUPPLIER
USE
USER
KDSUPPLIE
R TLP
NAMA
ALAMAT
KEY
USER
PASSWO
RD NAMA
MNAME
FNAME
QUESTIO
N
SECRET
R
PEMBELIAN
USER
PENJUALAN
Integer
HARGAJUAL
DISKON
TOTALHARGA
Integer
DETILPEMBELIAN
NONOTA
Memo
QTY
Integer HARGABELI
Integer
DISKON
TOTALHARGA
Integer
Integer
PENJUALAN
STOCKBRG
KDBRG
Memo JML
Integer
TAHUN
Integer
PEMBELIAN
NONOTA
Memo
KDSUPPLIER
Memo
KEY
Integer
TGLNOTA
MASTERBRG
KDBRG
Memo
JENISBRG
Memo
KDJENIS
Memo
NAMA
Memo
HARGAJUAL
Integer
HARGABELI
Integer
STOCKMIN
Byte
HARGAPOKOK
Integer
DateTime NOFAKTUR
Memo TGLFAKTUR
DateTime BATAL
YesNo
TGLBATAL
Integer
Integer
NONOTA = NONOTA
KEY
NOFAKTUR
TGLFAKTUR
DateTime
NAMA
Integer
Memo
BATAL
TGLBATAL
YesNo
DateTime
Memo
JENISBRG =
JENISBRG
layar
nantinya
user
akan
JENISBR
GROUPBRG
DateTime
G JENISBR
G
Memo
NAMA
Memo
KDGROUP
Memo
NAMA
KDGROUP =
KDGROUP
Memo
KDSUPPLIER= KDSUPPLIER
KEY =
KEY
MASTERSUPPLIER
KDSUPPLI ER
TLP
NAMA
ALAMAT
Memo
Memo
Memo
Memo
KEY
Integer
KEY = KEY
PASSWORD
Memo
NAMA
Memo
MNAME
Memo
FNAME
Memo
Memo
QUESTION
SECRET
Memo
mempercepat
kerja
seorang
user salah
satunya
adalah
untuk
mendapatkan
V.1 SARAN
Dalam sebuah aplikasi yang
dirancang dan dibuat, tidak terlepas
dari kekurangan-kekurangan yang
perlu dibenahi kedepannya. Untuk
membenahi dan melengkapi aplikasi
yang telah dibangun, ada beberapa
saran yang menjadi masukan untuk
pengembangan berikutnya. Saransaran tersebut diantaranya :
1 Pengembangan yang akan
dilakukan untuk yang akan
datang
Informasi-informasi
(data) yang ada dalam
database dapat menyajikan
juga informasi keuangan
counter ( laba / rugi)
2 Menyempurnakan beberapa
kelemahan-kelemahan dalam
aplikasi ini.
3 Menambahkan
sistem
keamanan, karena
dalam
sistem
ini keamanannya
masih lemah.
DAFTAR PUSTAKA
Media Elektronik dan Non
Elektronik :
1. Firdaus, Pemrograman
Database dengan Visual Basic
6.0 untuk orang awam,
Maxicom, 2005.
2. http://www.ilmukomputer,com
3. http://www.planetsource- code.com
4. http://www.wikipedia.org
5. Sismoro Heri, Pengantar
Logika Informatika, Algoritma,
dan Pemrograman Komputer,
Penerbit Andi, 2005.
6. Yuswanto, Pemrograman
Dasar Microsoft Visual Basic
6.0, Prestasi Pustaka,2005.