Modul Word

Pelatihan Office Applications
Materi Pelatihan
MICROSOFT WORD
Departemen Teknik Informatika

Institut Teknologi Bandung
2003
DAFTAR ISI
1
MEMULAI MS WORD...................................................................................................... 5
1.1
MENGENAL LINGKUNGAN MS WORD ........................................................................... 5
1.1.1
Membuka Aplikasi MS Word ............................................................................ 5
1.1.2
Kenali Lingkungan Kerja Anda!........................................................................ 6
1.1.3
Buka, Modifikasi, dan Simpan! ......................................................................... 6
1.1.4
Menutup Dokumen dan Aplikasi....................................................................... 8
1.2
DOKUMEN YANG PERTAMA ......................................................................................... 9
1.2.1
Membuat Dokumen Baru ................................................................................. 9
1.2.2
Save vs Save As... ......................................................................................... 10
1.2.3
Menyimpan di Tempat Lain ............................................................................ 11
1.3
SETTING DASAR ....................................................................................................... 11
1.3.1
Display Halaman ............................................................................................ 11
1.3.2
Zooming.......................................................................................................... 13
1.3.3
Toolbar ........................................................................................................... 14
1.3.4
Menjelajahi Dokumen..................................................................................... 15
1.4
MENGGANTI FORMAT DOKUMEN ................................................................................ 15
EDITING......................................................................................................................... 17
2.1
MENYISIPKAN TEKS .................................................................................................. 17
2.2
SELEKSI ................................................................................................................... 17
2.2.1
Select dengan Mouse..................................................................................... 17
2.2.2
Select dengan Shift-Key + Arrow-Keys .......................................................... 19
2.2.3
Kombinasi Ctrl dan Shift-Key + Arrow-Keys .................................................. 19
2.2.4
Kombinasi Mouse Click dan Shift................................................................... 19
2.2.5
Select Column ................................................................................................ 19
2.3
COPY, CUT, DAN DELETE .......................................................................................... 20
2.3.1
Copy ............................................................................................................... 20
2.3.2
Paste .............................................................................................................. 21
2.3.3
Cut .................................................................................................................. 22
2.3.4
Delete ............................................................................................................. 23
2.3.5
Undo dan Multiundo ....................................................................................... 23
2.3.6
Redo & Multi Redo ......................................................................................... 23
2.4
FIND, REPLACE, DAN GOTO ...................................................................................... 24
2.4.1
Find dan Replace ........................................................................................... 24
2.4.2
Go To Page .................................................................................................... 25
FORMATTING ............................................................................................................... 26
3.1
FORMAT TEKS .......................................................................................................... 26
3.1.1
Font/Huruf....................................................................................................... 26
3.2
FORMAT PARAGRAF .................................................................................................. 29
3.2.1
Indentation (Increase dan Decrease)............................................................. 29
3.2.2
Penggunaan Tab-key dan Menu Tab............................................................. 31
3.2.3
Alignment (Center, Left, Right, Justify) .......................................................... 32
3.2.4
Spacing........................................................................................................... 33
3.2.5
Column ........................................................................................................... 34
3.2.6
Border Paragraf.............................................................................................. 34
3.2.7
Bullets and Numbering ................................................................................... 35
3.3
FORMAT HALAMAN.................................................................................................... 37
3.3.1
Margin............................................................................................................. 37
3.3.2
Ukuran dan Orientasi Kertas .......................................................................... 38
3.3.3
Print-preview................................................................................................... 38
3.3.4
Nomor Halaman ............................................................................................. 39
Departemen Teknik Informatika ITB
3.3.5
3.3.6
3.3.7
4
Header dan Footer ......................................................................................... 39

Page Break..................................................................................................... 41
Section............................................................................................................ 41
TABLE............................................................................................................................ 43
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
INSERT TABLE .......................................................................................................... 43

MENGATUR LEBAR KOLOM DAN TINGGI BARIS ............................................................ 43
INSERT/DELETE/MOVE BARIS DAN KOLOM ................................................................. 45
COPY-PASTE ISI SEL ................................................................................................. 45
SPLIT TABLE ............................................................................................................. 46
MERGE CELLS .......................................................................................................... 46
CELLS ALIGNMENT .................................................................................................... 46
TABLE ALIGNMENT .................................................................................................... 47
TEXT DIRECTIONS..................................................................................................... 47
TABLE BORDER ........................................................................................................ 47
SORTING .................................................................................................................. 48
ADVANCED EDITING ................................................................................................... 50

5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
STYLE ...................................................................................................................... 50
LINE AND PAGEBREAKS ............................................................................................. 53
SPELLING DAN GRAMMAR.......................................................................................... 54
CHANGE CASE ......................................................................................................... 55
DROP CAP ............................................................................................................... 55
INSERT SYMBOL ........................................................................................................ 55
DRAWING, PICTURE, OBJECT, DAN WORDART ..................................................... 56

6.1
DRAWING ................................................................................................................. 56
6.1.1
Toolbar Drawing ............................................................................................. 56
6.1.2
Call-outs ......................................................................................................... 58
6.1.3
Autoshapes..................................................................................................... 58
6.1.4
Rotate dan Flip ............................................................................................... 58
6.1.5
Format Drawing.............................................................................................. 59
6.1.6
Group/Ungroup, Snap To Grid, Order............................................................ 59
6.1.7
Edit Points ...................................................................................................... 60
6.2
PICTURE DAN OBJECT ............................................................................................... 60
6.2.1
Insert picture................................................................................................... 60
6.2.2
Insert object.................................................................................................... 62
6.2.3
Insert file ......................................................................................................... 63
6.2.4
Format Insertion ............................................................................................. 63
6.3
WORDART ............................................................................................................... 64
6.3.1
Insert WordArt ................................................................................................ 64
6.3.2
Setting WordArt .............................................................................................. 64
MENCETAK DOKUMEN ............................................................................................... 67
HELP .............................................................................................................................. 68
ADVANCED FEATURES............................................................................................... 70
9.1
INSERT EXCEL TABLE................................................................................................ 70
9.2
PASTE SPECIAL ........................................................................................................ 70
9.3
INSERT TABLE OF CONTENT ...................................................................................... 71
9.4
MAIL MERGE ............................................................................................................ 73
Latihan............................................................................................................................ 76
Fasilitas "Fill-in" Mail Merge ........................................................................................... 76
9.5
TEMPLATE ................................................................................................................ 77
10
10.1
10.2
STUDI KASUS ........................................................................................................... 79

PEMBUATAN DOKUMEN ............................................................................................. 79
PEMBUATAN PROPOSAL KEGIATAN ............................................................................ 79
10.3
10.4
PEMBUATAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN ...................................... 80

PEMBUATAN SURAT .................................................................................................. 80
MICROSOFT WORD
1 Memulai MS Word
Microsoft (MS) Word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang merupakan
bagian dari paket aplikasi Microsoft Office yang dikembangkan oleh perusahaan pembuat
perangkat lunak Microsoft. Aplikasi MS Word berjalan di atas Sistem Operasi MS Windows.
Sampai saat ini telah berkembang berbagai versi dari aplikasi pengolah kata, misalnya MS
Word 6.1, MS Word 97, MS Word XP, dan MS Word 2000.
Aplikasi MS Word merupakan aplikasi yang cukup bermanfaat untuk melakukan pengolahan
dokumen yang biasa kita butuhkan dalam kegiatan sehari-hari, mulai dari membuat surat,
membuat modul pelatihan (seperti modul yang sedang Anda baca ini), menulis bahan untuk
pelajaran di sekolah, menulis buku, dan sebagainya.
1.1 Mengenal Lingkungan MS Word

1.1.1 Membuka Aplikasi MS Word
Mari kita mulai dengan membuka aplikasi MS Word Anda. Aplikasi MS Word dapat dibuka
dengan menggunakan beberapa cara:
1. Klik menu Start pada desktop dan klik menu Programs. Klik menu Microsoft Word
pada submenu yang muncul.
2. Klik shortcut/icon MS Word yang terpasang di desktop seperti yang terlihat di bawah
ini:
3. Klik shortcut/icon MS Word yang terpasang di task bar (deretan icon di sebelah
menu Start) seperti yang terlihat di bawah:
1.1.2 Kenali Lingkungan Kerja Anda!

Setelah aplikasi MS Word dibuka Anda akan mendapatkan sebuah lembar kerja seperti
yang terlihat di bawah ini:
PDF maker Add-in
Nama file
Pull down menu
Visio Add-in
Toolbar /icon
ruler
Toolbar
drawing
Wordart
toolbar
Horizontal sliding bar
Berbagai cara view
Vertical sliding bar

Daerah kerja
1.1.3 Buka, Modifikasi, dan Simpan!

Sekarang, cobalah membuka dokumen MS Word yang sudah ada. Ada 3 cara yang bisa
dipilih:
1. klik menu File Open pada pull-down menu.
2. klik tombol/icon
pada toolbar.
3. menekan kunci kombinasi Ctrl+O dari keyboard.
Setelah Anda memberikan perintah membuka/open file, di layar Anda akan muncul sebuah
kotak seperti di bawah ini:
Folder
Ketikkan nama file

yang akan dibuka di
sini
Ke pilihan
sebelumnya
Tipe/format file
Naik ke folder di
atasnya
Tekan tombol ini

untuk membuka file
File-file yang
bisa dibuka
Tekan tombol ini

untuk membatalkan
membuka file
Beberapa cara membuka file:

1. Sorot file yang akan dibuka dengan mouse, misalnya dari contoh di atas adalah
coba_word, kemudian klik 2 kali (double-click) file tersebut.
2. Sorot file yang akan dibuka dengan mouse, klik 1 kali, kemudian tekan tombol Open
untuk membuka file.
3. Ketikkan nama file yang akan dibuka di kotak File name, kemudian tekan tombol
Open.
Setelah file MS Word terbuka, Anda akan mendapatkan kembali layar MS Word Anda
dengan isi sesuai dengan file MS Word yang Anda buka.
Cobalah ketikkan sebuah kalimat baru di bawah kalimat-kalimat yang muncul di file yang
Anda buka.
Misalnya ketikkan: Saya sedang belajar MS Word hari ini.
Kemudian lakukan penyimpanan terhadap file yang baru saja Anda modifikasi. Ada
beberapa cara yang bisa dipilih untuk melakukan penyimpanan, antara lain:
1. klik menu File Save pada menu pull-down.
2. klik tombol/icon
pada toolbar.
3. menekan kunci kombinasi Ctrl+S dari keyboard.

File yang Anda buka tadi akan tersimpan kembali berikut modifikasi yang telah Anda buat.
Kita dapat juga membuka beberapa dokumen MS Word sekaligus. Ini bermanfaat jika kita
ingin bekerja dengan beberapa dokumen tanpa harus sibuk membuka dan menutup file-file
tempat kita bekerja. Caranya adalah dengan mengulangi beberapa kali perintah membuka
file seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
1.1.4 Menutup Dokumen dan Aplikasi

Sekarang setelah Anda membuka, memodifikasi, dan menyimpan dokumen MS Word yang
ada, kita akan tutup dokumen tersebut. Beberapa cara yang bisa dipakai:
1. Klik X di pojok kanan atas dokumen.
Jika seluruh file MS Word yang tengah terbuka, ditutup dengan cara ini, maka jika
secara otomatis aplikasi MS Word juga akan tertutup.
2. Klik menu File Close pada pulldown menu.
Jika kita ingin menutup aplikasi MS Word secara langsung tanpa harus menutup setiap file
yang terbuka satu per satu, maka kita dapat keluar secara langsung dari aplikasi MS Word
dengan cara memilih menu File Exit pada pulldown menu.
1.2 Dokumen Yang Pertama

Setelah kita mengenal lingkungan aplikasi MS Word, kini saatnya kita membuat dokumen
MS Word kita yang pertama.
1.2.1 Membuat Dokumen Baru

Bukalah kembali aplikasi MS Word sebagaimana yang telah dijelaskan di subbab 1.1.1.
Pada saat aplikasi MS Word terbuka, otomatis akan terbuka juga sebuah dokumen baru,
biasanya akan bernama document1.
Ketikkan sebuah kalimat yang panjang hingga melewati batas kanan dari dokumen. Secara
otomatis, MS Word akan memindahkan kalimat yang kita ketik ke baris di bawahnya.
Pemindahan dan pengaturan baris ini disebut sebagai wrapping.
wrapping
Wrapping adalah fasilitas yang PASTI ADA di setiap aplikasi pengolah kata, sehingga jika
jenis kertas diganti, margin kiri-kanan diubah, ada perubahan perkoloman (misalnya diubah
menjadi kolom seperti koran), dan sebagainya, semua kalimat dalam dokumen akan diatur
sesuai dengan batas-batas kondisi yang baru.
Selama mengetik, jika diinginkan ganti baris atau memberi baris kosong, ketikkan tombol
Enter.
Jika diinginkan membuat sebuah dokumen baru lagi, kita bisa:
1. Memilih menu File New
2. Menekan tombol
pada toolbar.
3. Menekan kunci kombinasi Ctrl+N dari keyboard.

Maka MS Word akan membuka satu buah jendela lagi yang menampilkan dokumen yang
masih kosong.
1.2.2 Save vs Save As...

Sekarang kita menyimpan dokumen yang telah kita ketik tadi. Cara penyimpanan adalah
dengan menggunakan perintah Save seperti yang telah dijelaskan pada subbab 1.1.3.
Misalnya sekarang kita akan menyimpan dokumen baru dengan nama dokumen_saya.
Karena file yang kita buat masih baru, akan muncul kotak sebagai berikut:
Masukkan nama file baru kita dalam kotak File name. Kemudian tekan tombol Save.
Jika kita ingin menyimpan suatu file yang sudah kita simpan di bawah nama yang lain, maka
kita dapat memilih menu File Save As... pada pulldown menu.
Akan muncul kotak Save As yang sama seperti kotak yang di atas. Untuk menyimpan,
ketikkan nama file yang baru di dalam kotak File name dan tekan tombol Save.
Untuk membatalkan penyimpanan file, tekan tombol Cancel.
10
1.2.3 Menyimpan di Tempat Lain

Kita telah melihat adanya combo box di pojok kiri atas kotak Save As yang menunjukkan
folder di mana file yang sedang/akan disimpan.
Kita bisa memanfaatkan kotak untuk menyimpan file kita di tempat yang dengan cara mengklik tanda segitiga di sebelah kanan kotak. Akan muncul sebuah daftar folder yang bisa kita
pakai untuk menyimpan file kita.
Terlihat bahwa kita dapat menyimpan ke berbagai tempat penyimpanan, misalnya di

berbagai folder di harddisk (di contoh dapat dilihat sebagai drive C dan D), di disket 3
floppy (disket kecil dengan kapasitas 1.44 MB), dan di tempat-tempat lain.
1.3 Setting Dasar

1.3.1 Display Halaman
Kita akan mengganti tampilan dari halaman dokumen kita dengan mengganti page-view.
Page-view dapat diubah dengan menggunakan salah satu dari:
1. Memilih menu View <page-view> dari pulldown menu.
2. Meng-klik salah satu tombol page-view di pojok kiri bawah dokumen.
Ada beberapa page-view yang dikenal dalam MS Word:

1. Normal
Tampilan normal adalah tampilan dokumen tanpa memperlihatkan format kertas
(margin, header, footer, dan ruler vertikal)
11
2. Web Layout
Tampilan web adalah tampilan dalam bentuk halaman web
3. Print Layout
Tampilan page-layout adalah tampilan untuk memperlihatkan layout untuk
pencetakan.
12
4. Outline
Tampilan outline adalah tampilan
outline/garis besar dari dokumennya.
yang
memperlihatkan
dokumen
berikut
Cobalah ubah page-view untuk dokumen yang baru Anda buat.
1.3.2 Zooming
Zooming digunakan untuk mengatur tampilan pembesaran/pengecilan dokumen.
Dilakukan dengan memilih menu View Zoom atau menggunakan kotak
yang terdapat di bagian toolbar.
Pada kotak menu yang muncul Anda bisa memilih besarnya tampilan dari dokumen yang
Anda kehendaki.
Contoh:
Zoom 25%
13
Zoom 200%
1.3.3 Toolbar
Secara default, ada dua toolbar yang ditampilkan ketika aplikasi Word dibuka, yaitu toolbar
Standard dan Formatting.
Untuk menampilkan/menyembunyikan toolbar seperti toolbar picture, tables and border dsb,
lakukan hal berikut :
Klik menu View Toolbar pada pulldown menu.
Beri tanda check () pada toolbar yang ingin ditampilkan dengan cara meng-klik
toolbar yang diinginkan, misalnya drawing, forms, dan sebagainya.
14
Toolbar yang ingin disembunyikan dapat di-uncheck dengan cara meng-klik toolbar
tersebut.
Untuk mengatur letak toolbar, klik bagian Move Handle di sisi toolbar, lakukan click
and drag untuk menggesernya.
Move handle
1.3.4 Menjelajahi Dokumen

Penjelajahan/navigasi dokumen dapat dilakukan dengan :
1. Mouse
Menjelajah dokumen dapat dilakukan menggunakan mouse, yaitu:
Menggulung ke atas/bawah dengan meng-klik vertical-sliding-bar yang ada

di kanan dokumen
Menggeser ke kanan/kiri dengan meng-click horizontal-sliding-bar yang ada

di bawah dokumen
Menggulung ke atas/bawah dengan tombol vertical-scrolling pada mouse

(jika ada)
Menggeser ke kanan/kiri dengan tombol horizontal-scrolling pada mouse

(jika ada)
Menggeser ke kanan/kiri, atas/bawah, dan ke segala arah (panning) dengan

menekan/menahan tombol tengah mouse jika ada dan difungsikan (perlu
driver)
2. Arrow Keys
Menjelajah dokumen dapat dilakukan menggunakan keyboard khususnya tomboltombol panah (arrow-keys), yaitu:
Tombol panah atas-bawah-kanan-kiri
Tombol panah PgUp-PgDn
3. Ctrl Keys
Menjelajah dokumen, terutama untuk menggeser kursor ke kanan atau ke kiri
dengan cepat (loncat per kata) dengan cara menahan tombol Ctrl dan mengetikkan
tombol panah (arrows key) kanan atau kiri.
1.4 Mengganti Format Dokumen

Format dokumen bisa diketahui dari ekstensi pada file. Suatu dokumen MS Word (Word
Document) biasanya diakhiri dengan .doc. Contohnya dokumen_saya.doc.
Ada beberapa format file yang dikenali oleh MS Word, misalnya:
rich text format (.rtf),
teks biasa/text files (.txt),
halaman web/web pages (.html/.htm),
dan sebagainya.
15
Menu untuk format file ini muncul ketika kita akan membuka (open) file atau menyimpan
(save) file. Sebagai default, yang muncul pada kotak Files of type adalah format All Word
Documents.
1. Membuka file dengan format tertentu

Pertama, kita ulangi langkah-langkah untuk membuka file. Jika kita ingin membuka file
dengan format tertentu, maka pada kotak Open, kita tinggal menekan tanda panah di
sebelah combo box Files of type, akan muncul daftar format file yang bisa dipilih. Di
atasnya akan muncul daftar file-file dengan format tersebut. Klik salah satu file yang
akan dibuka.
Contoh: jika kita akan membuka file dengan format Rich Text Format (file berekstensi
.rtf), maka klik pilihan Rich Text Format pada combo box Files of type.
2. Menyimpan file dengan format tertentu
Lakukan perintah Save (jika file-nya belum pernah disimpan) atau Save As... (jika file
sudah pernah disimpan sebelumnya). Jika kita ingin menyimpan file dengan format
tertentu, maka pada kotak Save As, kita tinggal menekan tanda panah di sebelah
combo box Save as type, maka akan muncul daftar format file yang bisa dipilih. Jika kita
menekan tombol Save, maka file tadi akan disimpan dengan format tadi.
Contoh: jika kita akan menyimpan file dengan format Rich Text Format (file berekstensi
.rtf), maka klik pilihan Rich Text Format pada combo box Save as type.
Catatan:
Jika dipilih All Files, maka yang akan dimunculkan adalah seluruh tipe/format file yang
tersimpan di folder yang sedang terbuka.
16
2 Editing
2.1 Menyisipkan Teks
Secara normal, MS Word bekerja pada mode insert, artinya teks yang ditambahkan dalam
dokumen tidak akan menimpa teks yang ada di depannya. Namun, MS Word dapat
berfungsi dalam mode overtype, yaitu teks yang disisipkan akan menimpa teks yang sudah
ada dengan yang baru. Jika mode overtype sedang aktif, MS Word akan menunjukkan
dengan menyalanya indikator OVR pada status bar.
1. Menyisipkan teks dalam dokumen
Letakkan kursor pada tempat di mana Anda akan menyisipkan teks.
Ketika teks baru diketikkan, perhatikan bahwa teks didepannya akan tergeser untuk
memberi tempat pada teks baru.
2. Overtype (menimpa) teks dalam dokumen
Letakkan kursor pada tempat di mana anda akan menyisipkan teks.
Tekan tombol insert pada keyboard untuk mengaktifkan mode overtype.
Ketika teks baru diketikkan, teks lama akan tertimpa dengan teks yang baru.
2.2 Seleksi
Melakukan seleksi (select), yaitu memilih kata atau kelompok kata. Kata atau kelompok kata
yang terseleksi akan tampak diblok/highlight dengan warna yang berbeda dengan bagian
dokumen yang lain. Seleksi dapat dilakukan dengan cara:
1. Dengan mouse
2. Dengan shift-key + Arrow-keys
3. Kombinasi mouse click dan shift
4. Kombinasi Ctrl dan shift-key + Arrow-keys
5. Select Columns
2.2.1 Select dengan Mouse

2.2.1.1 Pointer
Anda tahu pointer bukan?
Jika pointer mouse berada diatas dokumen, maka bentuknya menjadi berubah:
Jika di atas/
bawah
Jika di kiri
dokumen
Jika berada di
dokumen
17
Pointer berada di
dokumen
Pointer di atas
dokumen
Pointer di bawah
dokumen
Pointer di kiri
dokumen
2.2.1.2 Click and Drag

Drag adalah menggeser mouse ke suatu arah, dengan jari tetap menekan pada tombol kiri
pada mouse.
Letakkan kursor di depan kata yang mau dipilih, klik, lalu drag ke kanan, hasilnya:
Atau jika di-drag ke kanan dan bawah:
2.2.1.3 Click dan Double Click
Memilih kata
Letakkan pointer pada kata dan double click kata tersebut.
Double click
18
Memilih baris
Letakkan pointer di samping baris di sebelah kiri dokumen lalu click.
Click
Memilih paragraf : double click di samping paragraf sebelah kiri dokumen.
Double click
Untuk select beberapa paragraf menggunakan mouse dengan cara meletakkan

pointer di kiri dokumen (pointer panah akan berubah) lalu drag ke atas/ke bawah.
2.2.2 Select dengan Shift-Key + Arrow-Keys

Anda tahu kursor bukan?
Letakkan kursor di depan kata yang akan dipilih, lalu tahan kunci Shift kemudian gunakan
tombol panah kanan, kiri, bawah, maka kata/kelompok kata akan terseleksi. Setiap kali kita
menekan tombol panah, akan terseleksi satu buah karakter pada dokumen.
2.2.3 Kombinasi Ctrl dan Shift-Key + Arrow-Keys

Letakkan kursor di depan kata yang akan dipilih, lalu tahan kunci Shift dan Ctrl kemudian
gunakan tombol panah kanan, kiri, bawah maka kata/kelompok kata akan terseleksi. Setiap
kali kita menekan tombol panah, akan terseleksi satu buah kata pada dokumen.
2.2.4 Kombinasi Mouse Click dan Shift

Kita bisa memilih kumpulan kata/kalimat/paragraf dengan menempatkan kursor di suatu
lokasi (mengklik suatu kata) lalu pergi ke tempat lain (jauh sekalipun) lalu tekan tombol Shift
dan click, maka antara posisi click yang pertama dengan Shift+click yang kedua akan
terseleksi.
2.2.5 Select Column

Pada topik yang dahulu, select selalu berkaitan dengan paragraf (keseluruhan teks).
Kadang diperlukan select hanya kolom tertentu, contoh:
19
Lingkungan kerja
Profile database
Koneksi database
Menyiapkan aplikasi
Database Painter
Data Pipeline Painter
Library & Object
Manipulasi basisdata
Cara menyeleksi suatu kolom adalah letakkan kursor di awal kolom, kemudian tekan tombol
Alt dan drag menggunakan mouse ke arah kanan dan ke bawah (atau ke arah yang
dikehendaki). Kolom yang dipilih akan terseleksi.
2.3 Copy, Cut, dan Delete

2.3.1 Copy
Copy digunakan untuk menggandakan kata, kelompok kata, paragraf, tabel, gambar, dan
object apa pun.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih saja (select) bagian dokumen yang akan digandakan, misalnya suatu kata atau
gambar.
2. Pilih perintah copy dengan salah satu dari berikut ini:
Pilih menu Edit Copy pada pulldown menu.
Tekan kombinasi kunci Ctrl+C.
Klik kanan bagian yang akan di-copy hingga muncul menu pop-up seperti di
bawah ini dan pilih/klik menu Copy.
Klik icon copy pada toolbar.
Kita bisa melakukan beberapa kali copy. Hasil copy ini akan disimpan oleh MS Word di
Clipboard untuk digunakan pada kebutuhan selanjutnya (lihat paste).
20
2.3.2 Paste
Paste digunakan untuk menempelkan kata, kelompok kata, paragraf, tabel, gambar, dan
object apapun hasil dari Copy atau Cut (cut akan diterangkan kemudian).
1. Lakukan copy/cut terhadap suatu objek.
2. Arahkan kursor ke tempat di mana objek yang telah di-copy/cut akan ditempelkan.
3. Pilih perintah paste dengan salah satu dari berikut ini:
a. Pilih menu Edit Paste pada pulldown menu.
b. Tekan kombinasi kunci Ctrl+V.
c.
Klik kanan bagian yang akan di-copy hingga muncul menu pop-up seperti di
bawah ini dan pilih/klik menu Paste.
d. Klik icon paste pada toolbar.
Perintah paste di atas akan melakukan penempelan hasil copy atau cut yang terakhir. Jika
ingin mem-paste hasil copy/cut sebelumnya, kita harus terlebih dahulu memunculkan
Clipboard.
Cara memunculkan Clipboard adalah dengan memilih menu View Toolbar pada
pulldown menu, kemudian beri tanda check pada menu Clipboard pada daftar toolbar yang
muncul.
Jika kotak Clipboard sudah muncul (seperti gambar di bawah), lalu pilih item yang ingin dipaste. Anda dapat menyorot setiap clipboard untuk mengetahui isinya (dengan meletakkan
pointer mouse ke atas salah satu clipboard).
21
Clipboard pada toolbar
Hapus semua isi

clipboard
Paste semua isi clipboard
floating clipboard
Pointer mouse
ada diatas clip
teks Word yang
dicopy
clip gambar
pada Word
clip Excel
clip gambar
2.3.3 Cut
Cut digunakan untuk menghapus kata, kelompok kata, paragraf, tabel, gambar, dan object
apapun untuk menempelkan objek tadi di tempat lain.
1. Pilih saja (select) bagian dokumen yang akan digandakan, misalnya suatu kata atau
gambar.
2. Pilih perintah cut dengan salah satu dari berikut ini:
Pilih menu Edit Cut pada pulldown menu.
Tekan kombinasi kunci Ctrl+X.
Klik kanan bagian yang akan di-cut hingga muncul menu pop-up seperti di
bawah ini dan pilih/klik menu Cut.
Klik icon cut pada toolbar.
Kita bisa melakukan beberapa kali cut. Seperti copy, hasil cut ini akan disimpan oleh MS
Word di Clipboard. Untuk menempelkan bagian yang di-cut ini di tempat lain digunakan
perintah paste.
22
2.3.4 Delete
Delete digunakan untuk menghapus kata, kelompok kata, paragraf, tabel, gambar, dan
object lainnya.
Untuk delete kita dapat melakukan select terhadap bagian yang akan dihapus lalu tekan
kunci Del di keyboard atau dengan memilih menu Edit Clear pada pulldown menu.1
2.3.5 Undo dan Multiundo

Undo adalah perintah untuk membatalkan suatu perintah yang sudah dilakukan sebelumnya.
Caranya adalah dengan salah satu sebagai berikut:
menekan kunci kombinasi Ctrl+Z pada keyboard,
memilih pulldown menu Edit Undo,
memilih icon undo di toolbar.

Undo
Perintah undo ini bisa dilakukan secara berturut-turut (beberapa kali) sesuai dengan urutan
pemberian perintah (misalkan akan membatalkan 10 perintah terakhir maka lakukan Ctrl+Z
sepuluh kali). Ini disebut sebagai multiundo.
Kita dapat melakukan multiundo dengan cara mengeklik tanda panah di sebelah toolbar
undo kemudian kita drag mouse ke bawah untuk meng-highlight action-action undo yang
ingin kita lakukan. Dengan demikian kita dapat melakukan satu kali perintah untuk
melakukan beberapa undo sekaligus.
2.3.6 Redo & Multi Redo

Redo adalah cara untuk mengulang sesuatu yang telah dibatalan sebelumnya.
Caranya adalah dengan salah satu sebagai berikut:
menekan kunci kombinasi Ctrl+Y pada keyboard,
memilih pulldown menu Edit Redo,
memilih icon redo di toolbar.

Redo
Seperti undo, perintah redo bisa dilakukan secara berturut-turut (beberapa kali) sesuai
dengan urutan pemberian perintah (misalkan akan membatalkan 10 perintah terakhir maka
lakukan Ctrl+Y sepuluh kali). Ini disebut sebagai multiredo.
Kita dapat melakukan multiredo dengan cara mengeklik tanda panah di sebelah toolbar redo
kemudian kita drag mouse ke bawah untuk meng-highlight action-action redo yang ingin kita
lakukan. Dengan demikian kita dapat melakukan satu kali perintah untuk melakukan
beberapa redo sekaligus.
23
2.4 Find, Replace, dan Goto

2.4.1 Find dan Replace
Perintah find digunakan untuk menemukan kata/kalimat tertentu dalam dokumen.
Replace digunakan untuk mengganti kata/kalimat tertentu dengan kata/kalimat lain. Perintah
replace selalu bersamaan dengan perintah find sehingga disebut sebagai find and replace.
Untuk melakukan find kita dapat melakukan salah satu dari:
mengeklik menu Edit Find,
menekan kunci kombinasi Ctrl+F.
Demikian pula, untuk melakukan replace kita dapat memilih salah satu dari:
mengeklik menu Edit Replace,
menekan kunci kombinasi Ctrl+H.
Kotak find dan replace adalah sama (hanya berbeda page/tab) seperti gambar di bawah.
Untuk find masukkan kata yang dicari dalam kotak Find what, kemudian tekan tombol Find
Next.
Untuk find and replace masukkan kata yang akan dicari dalam kotak Find what dan
masukkan kata yang akan menggantikannya dalam kotak Replace with kemudian kita bisa
memilih salah satu perintah di bawah ini:
Jika kita yakin kita ingin mengganti seluruh kemunculan kata yang akan dicari dalam
dokumen dengan kata pengganti, maka tekanlah tombol Replace All. MS Word
akan mengganti seluruh kemunculan kata tersebut dengan kata penggantinya tadi.
Jika kita hanya ingin mengganti satu per satu, kita bisa menekan tombol Replace.
MS Word akan mengganti kemunculan pertama kata tersebut dengan kata
penggantinya. Untuk mencari kemunculan kata tersebut yang berikutnya tekan
tombol Find Next.
Tombol Find Next dapat juga kita pakai untuk melakukan perintah find biasa, misalnya jika
kita ingin hanya me-replace beberapa kata saja dalam dokumen sehingga kita bisa
melakukan kombinasi antara find dan find and replace.
Yang perlu diketahui adalah pada saat mencari atau mengganti, kotak Find and replace di
atas tetap tampil dan kita bisa mengubah/mengedit pada layar MS Word tanpa harus
menutup kotak Find and replace.
Ada beberapa pilihan setting find/find and replace (pada button More), yaitu:
24
Tiap huruf yang dicari tepat sama

dengan yang diketikkan
Kata/kalimat yang dicari sepenuhnya (bukan penggalannya)
Mengijinkan penggunaan
wild-cards
bunyinya kira-kira sama, misalnya
elephant dengan eleventh
Mencari kata yang punya arti sama walau
bentuknya beda misalnya cari saw yang
akan ditemukan saws dan sawing tetapi
sawsing akan dilewat.
All: semua kata dalam dokumen
Up: dari posisi ke atas
Down: dari posisi ke bawah
2.4.2 Go To Page
Perintah go to page digunakan untuk loncat ke halaman tertentu dari dokumen. Kotak go to
page sama dengan find and replace.
Untuk memanggil kotak ini dapat memilih pulldown menu Edit Go To.... Masukkan nomor
halaman yang ingin dicari dengan mengetikkan nomor halaman tersebut di kotak Enter
page number.
25
3 Formatting
3.1 Format Teks
Memformat teks (text formatting) mencakup:
Jenis font/huruf
Ukuran font
Style: Bold, Underline, Italic
Text Color
Spasi huruf
Efek khusus
3.1.1 Font/Huruf
3.1.1.1 Jenis Font
Kita bisa mengubah jenis font/huruf pada teks. Pilihlah (select) kata/kumpulan kata yang
akan diubah jenis hurufnya (bisa dengan keyboard atau mouse).
Lalu pilih jenis fontnya dengan mengeklik tanda panah ke bawah di samping toolbar untuk
jenis font sebagai berikut:

Akan muncul jenis font sebagai berikut:
Yang tampak ter-highlight adalah pilihan font yang sedang dipakai pada kumpulan kata yang
sedang diseleksi. Untuk mengubah jenis font tentu saja dilakukan dengan memilih salah
satu dari daftar yang muncul tersebut. Tampilan dari font akan sama seperti yang terlihat di
daftar tersebut.
Misalnya:
font Impact seperti ini,
font Courier New seperti ini,
font Lucida Console seperti ini.
Coba select suatu kumpulan kata dalam dokumen Anda dan ubah ke dalam jenis font yang
lain.
26
3.1.1.2 Ukuran font

Ukuran font juga dapat diubah-ubah. Select kumpulan kata yang akan diubah ukurannya,
lalu pilih ukuran font-nya melalui toolbar untuk ukuran font seperti di bawah ini:
Ubahlah angka yang berada dalam kotak tersebut, atau dapat juga dengan menekan tanda
panah ke bawah yang berada di samping kotak berisi ukuran font. Kita akan mendapatkan
ukuran font yang berbeda misalnya:
Ukuran font 8
Ukuran font 10
Ukuran font 24
3.1.1.3 Font Style
1. Penebalan (Bold)
Select bagian teks yang hendak ditebalkan, kemudian pilih menu toolbar untuk
penebalan yaitu
Secara otomatis teks akan menjadi lebih tebal.
2. Garis Bawah (Underline)
Select bagian teks yang hendak digarisbawahi, kemudian pilih menu toolbar untuk garis
bawah yaitu
Secara otomatis teks akan menjadi digarisbawahi.
3. Miring (Italics)
Select bagian teks yang hendak dimiringkan, kemudian pilih menu toolbar untuk miring
yaitu
Secara otomatis teks akan menjadi miring.
3.1.1.4 Color (Warna)

Kita dapat mengubah warna dari teks yang telah kita ketikkan, atau mengubah warna
background dari teks. Sebagai default teks kita akan berwarna hitam (automatic) dan
background dari teks tidak berwarna (none).
Select bagian teks yang hendak diubah warnanya.
Untuk mengubah warna teks kita dapat menggunakan menu toolbar
Klik panah di sampingnya, kita akan dapat mengubah warna dari teks kita, misalnya:
Teks ini berwarna hitam
Teks ini berwarna abu-abu
27
pada
Kita dapat mengubah warna background teks kita dengan memilih menu
toolbar. Klik tanda panah di sampingnya dan kita akan mendapatkan daftar warna
background yang kita inginkan. Misalnya:
Teks ini background-nya hitam, warna font-nya putih
Teks ini background-nya abu-abu, warna font-nya hitam
3.1.1.5 Kotak Format Font

Kita bisa melakukan text formatting yang lebih lanjut dengan membuka kotak untuk format
font yaitu dengan cara memilih menu Format Font pada pulldown menu.
Pada kotak dialog Font yang muncul kita dapat melakukan text formatting yang sebelumnya
telah kita lakukan, misalnya untuk mengubah jenis font kita pilih dalam kotak Font, untuk
mengubah ukuran font kita pilih dalam kotak Size, dan untuk melakukan pengubahan warna
font kita bisa pilih dalam kotak Font color.
Hasil dari pengubahan terhadap teks akan dimunculkan di kotak Preview.
Beberapa hal lain yang bisa kita lakukan dengan memanfaatkan kotak ini:
1. Font Effect
Dilakukan di tab/page Font pada kotak Effects. Klik (beri tanda check) pada kotak
masing-masing jenis efek font yang diinginkan.
Contohnya:
Ini efek strikethrough
Ini efek superscript
Ini efek subscript
Ini efek doublestikethrough dan shadow
Untuk membatalkannya, tinggal di-uncheck pilihan efek yang diinginkan.

2. Text Effect
Pada kotak dialog Font, pilih tab/page Text Effects dan pilih salah satu efek untuk
teks yang tersedia, misalnya blinking background, las vegas lights, dan sebagainya.
Karena efek ini bukan untuk efek yang tercetak, maka hanya bisa berpengaruh pada
tampilan. Silakan anda mencoba secara langsung efek-efek yang ada.
28
3. Character Spacing
Pada kotak dialog Font, pilih tab/page Character Spacing dan ubah-ubahlah scale,
spacing (dan angka pada pilihan by), serta position (berikut angka pada pilihan by).
Misalnya:
Ini kata yang normal, sedangkan ini punya scale 150%, yang ini
normal, yang ini spacing karakternya e x p a n d e d s e b a n y a k 4 p t ,
yang ini normal,
kalau yang ini condensed sebesar 1pt, ini normal, yang ini position-nya di-set
atau
, ini normal lagi.
Lowered
Raised
3.2 Format Paragraf

Beberapa format terhadap paragraf yang akan diperkenalkan adalah:
Indentation (increase dan decrease)
Penggunaan Tab-key dan Tab-menu
Alignment (center, left, right, justify)
Spacing
Format Kolom
Border
List : Bullets and Numbering
3.2.1 Indentation (Increase dan Decrease)

Indentation/indentasi adalah penjorokkan kata/sekelompok kata/paragraf.
Dapat dilakukan dengan toolbar
Decrease
Indentation
Increase
Indentation
Indentasi dapat di-increase (dinaikkan) yaitu indentasi ditambahkan ke kanan dokumen, atau
di-decrease (diturunkan) yaitu indentasi ditambahkan ke kiri dokumen.
Contoh:
Berikut ini adalah cara-cara rahasia penguasaan MSWord:
Tidak hanya membaca diktat
Banyak berlatih dan mencoba langsung
Sering menggunakan untuk kebutuhan riil
Dan sebagainya
Caranya adalah dengan menyeleksi dahulu (jangan satu-satu !!!) paragraf yang akan
diindentasi.
Indentasi pada kenyataannya lebih cepat menggunakan kunci TAB (silakan dicoba), tetapi
hanya dapat digunakan untuk meng-increase indentasi.
29
Letakkan kursor di suatu paragraf. Perhatikan ruler yang ada, lalu atur menjadi berikut:
Hanging indent
Indentasi baris pertama
Indentasi kiri keseluruhan

Untuk menggeser indentasi
baris pertama dan hanging
Indentasi baris pertama digunakan untuk indentasi kalimat pertama pada paragraf,
sedangkan hanging indent digunakan untuk menjorokkan kalimat sisanya.
Coba atur kembali menjadi berikut:
Alternatif lain adalah dengan memilih pulldown menu Format Paragraph untuk
melakukan pengaturan indentasi.
Pada bagian indentasi kita dapat memilih untuk melakukan indentasi kiri (left) dan/atau
kanan (right) dengan memasukkan suatu angka sesuai yang kita kehendaki atau dengan
menekan panah ke bawah dan ke atas dengan mouse.
Pada kotak Special kita dapat mengubah bentuk penjorokkan paragraf kita apakah none,
first line, atau hanging, contohnya:
Ini ditulis dengan pilihan pada kotak Special (none)

Pada bagian indentasi kita dapat memilih untuk melakukan
indentasi kiri (left) dan/atau kanan (right) dengan
memasukkan suatu angka sesuai yang kita kehendaki atau
dengan menekan panah ke bawah dan ke atas dengan
mouse.
30
Ini ditulis dengan pilihan first line by 0.5

Pada bagian indentasi kita dapat memilih untuk
melakukan indentasi kiri (left) dan/atau kanan (right) dengan
memasukkan suatu angka sesuai yang kita kehendaki atau
dengan menekan panah ke bawah dan ke atas dengan
mouse.
Ini ditulis dengan pilihan hanging by 0.5

Pada bagian indentasi kita dapat memilih untuk melakukan
indentasi kiri (left) dan/atau kanan (right) dengan
memasukkan suatu angka sesuai yang kita
kehendaki atau dengan menekan panah ke bawah
dan ke atas dengan mouse.
3.2.2 Penggunaan Tab-key dan Menu Tab

Untuk mengatur/setting tabulasi kita dapat memanfaatkan ruler.
Ruler yang standar:
Margin kiri
Posisi TAB
Margin kanan
Pengaturan tab dapat dilakukan dengan mengeklik lokasi tertentu pada ruler hingga muncul
semacam huruf L di ruler. Selanjutnya pada pengetikan untuk mencapai tab tersebut kita
dapat menggunakan kunci TAB pada keyboard.
Pengetikan menggunakan kunci TAB
Cara membuang tanda TAB tadi adalah dengan cara

mengeklik lalu men-drag keluar ruler tanda TAB
tersebut.
Alternatif mengatur tabulasi ini dengan cara memilih
menu Format Tabs...
Pada kotak Tabs yang muncul kita dapat mengetikkan
posisi berhentinya tab kita di ruler pada kotak Tab
stop position. Kita dapat memasukkan lebih dari satu
tab. Artinya kita akan memiliki beberapa tempat
berhenti tab di satu baris Pada contoh misalnya pada
0,81 dan 1,5.
31
Cara untuk membuat satu tab adalah dengan memasukkan angka pada kotak Tab stop
position kemudian tekan tombol Set, maka secara otomatis setting tab yang baru saja kita
buat akan dimasukkan ke dalam daftar tab stop position. Lakukan ini beberapa kali untuk
mendapatkan beberapa posisi tab.
Untuk menghapusnya, kita pilih salah satu tab stop position dari daftar, kemudian tekan
tombol Clear. Untuk menghapus semuanya tekan tombol Clear All.
Terlihat bahwa di kotak tersebut ada pilihan kotak Leader. Leader digunakan untuk
menggambarkan suatu garis dengan style tertentu pada ruang kosong antara dua tab.
Silakan dicoba yang Leader, menjadi seperti contoh berikut:
Caranya adalah pilih tab pertama, pilih leader-nya, tekan tombol Set, kemudian pilih tab
kedua, pilih leader-nya, tekan tombol Set, dan seterusnya, baru tekan tombol OK.
3.2.3 Alignment (Center, Left, Right, Justify)

Alignment/perataan adalah perataan paragraf, baik kiri/left, kanan/right, tengah/center, atau
justify (perataan kiri-kanan).
Yang paling mudah adalah dengan mengeklik salah satu icon toolbar untuk alignment:
justify
left
center
right
Alternatif lain adalah menggunakan pulldown menu Format Paragraph dan mengatur
kotak Alignment apakah ingin left, right, justify, atau center.
Jangan lupa, pengaturan ini hanya berlaku pada lokasi kursor berada atau teks yang diselect saja
Khusus untuk alignment justify paragraf atau kalimat akan diatur menjadi rata kiri & kanan,
dan ini membuat jarak antar kata tidak sama karena Word memberikan softspace (bukan
space karena diberikan dengan mengetikkan spacebar).
32
3.2.4 Spacing
Pengaturan spacing digunakan untuk mengatur spasi baris teks.
Pertama, kita select bagian teks yang hendak diatur spasinya, misalnya suatu paragraf. Lalu
pilih pulldown menu Format Paragraph dan perhatikan pada bagian Spacing di
pertengahan sebelum Preview.
Spacing Before digunakan untuk memberikan spasi/jarak antara paragraf yang di-select
dengan paragraf sebelumnya. Spacing After digunakan untuk memberikan spasi/jarak
antara paragraf yang di-select dengan paragraf sesudahnya.
Line Spacing digunakan untuk mengganti spasi antar baris dalam teks. Misalnya single (1
spasi), 1.5 lines (spasi 1,5), dan double (spasi 2). Pilihan lain yaitu exactly (tepat), multiple
(kelipatan), dan at least (setidaknya) dapat kita berikan angkanya pada kotak At di sebelah
kotak Line Spacing.
Sekarang mari mencoba berlatih menggunakan Spacing Before dan Spacing After seperti
di bawah ini:
33
3.2.5 Column
Untuk membuat format kolom, seperti newspaper style, dapat dilakukan dengan cara
memilih menu Format Columns... hingga
akan muncul kotak Columns seperti di
samping ini.
Seperti biasa teks yang akan dibuat kolom
harus di-select dulu.
Untuk memilih berapa kolom yang akan kita
buat kita bisa memilih di bagian Presets
atau kita bisa memasukkan berapa jumlah
kolom dalam kotak Number of columns.
Sekarang marilah berlatih untuk membuat teks seperti di bawah ini:

Belajar Microsoft Word
Hari ini kita akan belajar mengenai aplikasi MS Word.
Microsoft (MS) Word adalah
aplikasi pengolah kata (word
processor) yang merupakan
bagian dari paket aplikasi
Microsoft
Office
yang
dikembangkan
oleh
perusahaan
pembuat
perangkat lunak Microsoft.
Aplikasi MS Word berjalan di
atas Sistem Operasi MS
Windows. Sampai saat ini telah
berkembang berbagai versi dari

aplikasi
pengolah
kata,
misalnya MS Word 6.1, MS
Word 97, MS Word XP, dan MS
Word 2000. Aplikasi MS Word
yang akan kita pakai dalam
pelatihan ini adalah MS Word
2000.
Aplikasi MS Word merupakan
aplikasi yang cukup bermanfaat
untuk melakukan pengolahan
dokumen yang biasa kita

butuhkan
dalam
kegiatan
sehari-hari, mulai dari membuat
surat,
membuat
modul
pelatihan (seperti modul yang
sedang Anda baca ini), menulis
bahan untuk pelajaran di
sekolah, menulis buku, dan
sebagainya.
Caranya adalah dengan menuliskan dahulu keseluruhan teks, baru kemudian lakukan
setting/pengaturan seperti yang diinginkan.
3.2.6 Border Paragraf

Border/tepi paragraf adalah garis yang ditambahkan pada sisi atas, bawah, kiri dan / atau
kanan paragraf. Cara ini baik digunakan untuk memberi penekanan pada suatu paragraf.
Caranya :
Pilih (select) paragraf yang akan diberi border
Tambahkan border pada paragraf dengan menggunakan toolbar Tables and

Borders sebagai berikut:
34
Atau bisa juga menggunakan menu Format Borders and Shading... yang akan
menampilkan kotak Borders and Shading seperti di bawah ini:
Cara ini lebih powerful karena ada lebih banyak pilihan menu yang bisa kita pakai.
Kita bisa memberikan setting, style, color, dan width yang sesuai dengan keinginan
kita.
Sebagai contoh buatlah paragraf di bawah ini dengan bentuk seperti ini:
Microsoft (MS) Word adalah aplikasi pengolah kata (word processor) yang merupakan bagian dari paket aplikasi
Microsoft Office yang dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunak Microsoft. Aplikasi MS Word
berjalan di atas Sistem Operasi MS Windows. Sampai saat ini telah berkembang berbagai versi dari aplikasi
pengolah kata, misalnya MS Word 6.1, MS Word 97, MS Word XP, dan MS Word 2000. Aplikasi MS Word yang
akan kita pakai dalam pelatihan ini adalah MS Word 2000.
Caranya, letakkan kursor di paragraf yang akan ditulis lalu berikan efek setting shadow dan
style berupa garis lurus. Cobalah pengaturan-pengaturan yang lain.
3.2.7 Bullets and Numbering

Bullet and Numbering digunakan untuk membuat suatu list/daftar item.
Contoh bullet :
Contoh numbering :
Ini adalah contoh:

Ke-satu
Ke-dua
Ini adalah contoh:

1. Ke-satu
2. Ke-dua
35
Coba anda berikan bullet atau numbering pada sebaris perincian, misalnya untuk perincian
sebagai berikut:
Materi pelatihan meliputi:
Overview IT
Penggunaan Komputer dan Pengelolaan
File
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Power Point
Corel Draw
SPSS
AutoCAD
Penggunaan LAN dan Internet
Hardware
Select bagian teks yang akan diberikan bullet atau numbering, lalu klik kanan. Akan muncul
menu pop-up seperti ini:
Pilih menu Bullets and Numbering, akan muncul kotak Bullets and Numbering.
Atau alternatif lain kita bisa memilih menu Format Bullets and Numbering....
Jika akan memberi bullet, pilih page/tab Bulleted, lalu pilih salah satu jenis bullet. Kalau
hendak memberikan numbering, pilih page/tab Numbered, lalu pilih salah satu jenis
numbering. Untuk menyesuaikan tampilan bullet/numbering sesuai kebutuhan, pilih tombol
Customize:
36
Untuk numbering akan muncul kotak seperti ini:
Pada kotak Customize Bulleted List atau Customize Numbered List kita dapat
menyesuaikan tampilan list kita sesuai dengan keinginan kita.
Coba ubahlah teks yang sudah Anda buat tadi dan berikan bullet/numbering.
Hasilnya seharusnya seperti ini:
Overview IT
Penggunaan Komputer dan Pengelolaan File

Microsoft Word
1. Overview IT
Microsoft Excel
2. Penggunaan Komputer dan Pengelolaan File
Microsoft Power Point

3. Microsoft Word
Corel Draw
4. Microsoft Excel
SPSS
5. Microsoft Power Point
AutoCAD
6. Corel Draw
Penggunaan LAN dan Internet

7. SPSS
Hardware
8. AutoCAD
9. Penggunaan LAN dan Internet
10. Hardware
3.3 Format Halaman

3.3.1 Margin
Margin adalah jarak antara tepi kertas dengan teks, baik kiri, kanan, atas, bawah.
Margin
kiri/left
Margin
atas/top
Cara mengaturnya adalah dengan memanggil menu File Page Setup hingga muncul
kotak Page Setup. Aturlah besar margin dengan mengetiknya langsung pada masingmasing kotak atau menggerakkan spinner
37
3.3.2 Ukuran dan Orientasi Kertas

Untuk mengubah ukuran kertas, kita menggunakan kotak Page Setup juga dan pilihlah
tab/page Paper Size. Pada combo box Anda dapat mengubah ukuran kertas, misalnya A4,
A5, Letter, Legal, F4, Envelope, dan sebagainya. Bahkan kita dapat menentukan ukuran
kertas sendiri dengan memilih Custom dan memasukkan angka pada kotak Width dan
Height.
Ukuran
kertas
Orientasi
kertas
Orientasi kertas bisa diubah di kotak Orientation. Kita bisa memilih Portrait
atau
Landscape
3.3.3 Print-preview
Print preview adalah tampilan dokumen kita persis saat dicetak nantinya.
Caranya adalah memilih menu File Print Preview atau dengan menggunakan toolbar
38
3.3.4 Nomor Halaman

Kita dapat memberikan nomor halaman pada dokumen kita. Pemberian nomor halaman
dapat dilakukan menggunakan menu pulldown Insert Page Numbers....
Kotak yang akan muncul:
Anda dapat menentukan tempatnya (pada kotak Position) dan perataan pemberian
halamannya (pada kota Alignment) serta kita dapat memilih apakah halaman pertama
dokumen akan ditampilkan atau tidak dengan men-check atau tidak menu Show number on
first page.
Jika kita klik tombol Format, maka akan muncul:
Di kotak ini kita dapat mengubah format nomor (kotak Number Format), memilih apakah
akan meletakkan nomor bab (chapter) di sebelah nomor halaman atau tidak (check box
Include Chapter Number), dan bisa menentukan halaman dokumen akan dimulai dari
nomor berapa (kotak Start at).
3.3.5 Header dan Footer

Header adalah sesuatu yang akan muncul di bagian atas setiap halaman dari satu
dokumen. Footer adalah sesuatu yang akan muncul di bagian setiap halaman dari satu
dokumen
"Sesuatu" ini bisa teks, gambar, tabel, dsb. sehingga kita tak perlu memberikan disetiap
halaman secara manual.
Misalnya kita bisa meletakkan logo perusahaan/instansi, intitusi, sekolah, nomor halaman,
nama pembuat, nama bab dari buku, dsb.
Caranya adalah dengan memilih menu View Header and Footer hingga muncul seperti
berikut:
39
Sama dengan section

sebelumnya
Navigasi
maju/
mundur
Nomor halaman
Page setup
jam
Jumlah halaman
Format nomor halaman
Menyembunyikan
teks dokumen/tidak
tanggal
Pada saat kotak ini muncul secara otomatis kita akan bagian header/footer dokumen akan
tampak terang dan dapat diedit, sementara bagian dokumen yang lain akan tampak samar
dan tidak dapat diedit.
Dilihat dari keterangan gambar di atas ada banyak hal bisa kita lakukan, antara lain:
Pemberian nomor halaman, jumlah halaman, dan memformat nomor halaman

Jika tombol nomor halaman
atau jumlah halaman
ditekan maka secara
otomatis nomor/jumlah halaman akan diletakkan di header/footer tepat di tempat
yang ditunjuk kursor. Untuk format nomor halaman akan muncul kotak sama seperti
kotak Page Number Format sebelumnya.
Memasukkan tanggal dan jam

Tanggal dan jam akan dimasukkan di header/footer tepat di tempat yang ditunjuk
kursor.
Melakukan page setup

Akan muncul kotak Page Setup sama seperti pada subbab sebelumnya.
Menyembunyikan/tidak teks dokumen saat mengedit header/footer

Memasukkan nama file, nama pembuat file, dan sebagainya dengan menekan
tombol Insert AutoText dan pilih salah satu.
Sebagai latihan, cobalah untuk membuat header dan footer sama seperti yang digunakan
oleh dokumen ini.
40
3.3.6 Page Break

Kalau kita mengetik terus-menerus sampai ke akhir/batas bawah kertas, maka otomatis
Word akan pindah halaman baru.
Kita dapat "memaksakan" untuk ganti halaman dengan perintah page-break, misalnya
karena kita sudah menyelesaikan teks dan hendak pindah ke halaman berikutnya. Cara ini
lebih baik dan cepat daripada menekan kunci Enter berkali-kali hingga pindah halaman.
Caranya adalah letakkan kursor pada posisi di tempat akan pindah halaman, lalu pilih menu
Insert Break hingga muncul kotak seperti ini:
Pilih radio button Page break yang sudah menjadi default dan tekan Enter atau klik OK.
Cara yang lebih cepat adalah menekan kunci kombinasi Ctrl+Enter, secara otomatis akan
dilakukan page-break.
3.3.7 Section
Section dapat kita gunakan untuk membagi-bagi dokumen kita menjadi beberapa layout
yang berbeda. Misalnya jika kita menginginkan dalam satu dokumen kita dapat memiliki
beberapa macam Header dan Footer, atau jika dalam satu dokumen kita menginginkan
adanya jenis penomoran halaman yang berbeda, atau jika kita menginginkan pada beberapa
bagian ada halaman portrait dan lainnya landscape, kita dapat memanfaatkan section.
Cara membuat section baru adalah dengan memilih menu Insert Break. Pada bagian
Section Break Types ada 4 macam break untuk section yang bisa dipilih:
1. Next Page
Memasukkan section break dan section baru dimulai pada halaman berikutnya.
2. Continuous
Memasukkan section break dan memulai section baru pada halaman yang sama (di
baris berikutnya).
3. Odd Page
Memasukkan section break dan memulai section baru pada halaman bernomor
ganjil berikutnya. inserts a section break and starts the new section on the next oddnumbered or even-numbered page.
4. Even Page
Memasukkan section break dan memulai section baru pada halaman bernomor
genap berikutnya.
Petunjuk mengenai kita sedang berada di section berapa pada dokumen kita dapat dilihat di
status bar di bagian kiri bawah tampilan MS Word.
41
Pada tiap section baru yang kita buat, kita dapat memberlakukan layout yang berbeda.
Pembuatan section baru biasanya ada kaitan erat dengan Header dan Footer. Jika kita ingin
membuat header dan footer yang berbeda untuk tiap section yang kita buat, maka
perhatikan tombol berikut:
Tombol Same as Previous jika diaktifkan maka Header dan Footer yang digunakan pada
section yang ditunjuk (aktif) akan sama dengan layout Header dan Footer pada section
sebelumnya. Tetapi jika dinonaktifkan maka kita dapat menentukan Header dan Footer
khusus untuk section itu sendiri, misalnya kita melakukan penomoran halaman yang
berbeda dengan section di atasnya.
42
4 Table
Untuk beberapa kasus kita membutuhkan membuat tabel di dalam dokumen. Misalnya kita
ingin memasukkan daftar nama peserta pelatihan di dalam dokumen kita.
No
1
2
3
4
Nama
Bapak Didi Wahyudi
Bapak Andi Hutabarat
Ibu Soviatun
Ibu Mintarsih
Asal Sekolah
SMK Tanjung Sari
SMU Tanjung Sari
SMU Pelita
SMK Harapan Jaya
Tiap satu kotak dalam tabel disebut sebagai sel/cell.
4.1 Insert Table

Untuk memasukkan tabel ke dalam dokumen ada beberapa cara. Cara pertama, pilih icon
pada toolbar, lalu atur banyaknya baris dan kolom, dengan cara men-drag
Insert table
mouse sebanyak kotak kolom dan baris yang tersedia:
Contoh ini akan menghasilkan tabel dengan 2 baris dan 4 kolom.

Cara kedua adalah dengan menggunakan menu Table Insert Table hingga muncul
kotak Insert Table seperti pada gambar di bawah.
Masukkan jumlah kolom yang diinginkan dalam kotak Number of columns dan masukkan
jumlah baris yang diinginkan dalam kotak Number of rows. Klik OK atau tekan Enter.
4.2 Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris

Sebelum kita bisa mengatur lebar kolom dalam tabel, kita harus select dulu sel mana saja
yang akan diatur lebarnya. Caranya, letakkan kursor pada satu sel tertentu. Untuk berpindah
sel gunakan kunci TAB atau gunakan mouse. Untuk menyeleksi beberapa sel gunakan
kombinasi shift+<arrow-keys> untuk berpindah ke sel di kiri, kanan, atas, dan bawahnya
atau gunakan mouse untuk men-drag ke arah yang ingin diseleksi.
Untuk select kolom gunakan menu TableSelectColumn, untuk select baris gunakan
menu TableSelectRow, dan untuk select tabel keseluruhan TableSelectTable.
Atau select bisa dengan mouse dengan cara meletakkan pointer sedikit di atas kolom yang
bersangkutan sampai pointer berubah menjadi
lalu klik.
43
Untuk mengatur lebar kolom, bisa gunakan menu TableTable Properties hingga muncul
kotak seperti di bawah ini:
Untuk mengatur lebar kolom dengan mouse letakkan pointer pada garis pemisah kolom
sampai pointer berubah menjadi
lalu drag ke kiri atau kanan
Untuk mengatur tinggi baris (row), pertama di-select baik dengan mouse atau menggunakan
menu TableSelectRow.
Jika menggunakan mouse, geser pointer pada vertical-sliding-bar sebelah kiri, klik pada
tanda pemisah row, lalu drag.
Jika menggunakan keyboard, pilih menu TableTable Properties, lalu atur tinggi row:
44
4.3 Insert/Delete/Move Baris dan Kolom

Untuk menghapus kolom atau baris, select kolom atau baris lalu Ctrl+X (perintah cut).
Untuk meng-insert baris atau kolom, select baris/kolom lalu Ctrl+C (copy) dan Ctrl+V
(paste).
Atau gunakan klik kanan hingga muncul kotak seperti ini:
Jika yang dipilih adalah baris

maka akan menjadi
insert/delete row
Untuk memindahkan kolom atau baris, select kolom/baris lalu drag ke lokasi yang
diinginkan.
4.4 Copy-paste Isi Sel

Kita dapat meng-copy dan paste isi dari sel.
Select sel-sel yang akan di-copy-paste, lalu Ctrl+C (copy), pindahkan kursor pada sel yang
diinginkan, lalu Ctrl+V (paste).
Jika ingin memindahkan langsung, cukup di-drag saja.
No.
1
2
3
Nama
Amir
Tuti
Rudi
Nilai
70
80
65
No.
1
2
3
Nama
Amir
No.
1
2
3
Nilai
70
Nama
Amir
Tuti
Rudi
Nilai
70
80
65
45
4.5 Split Table

Split table adalah memisahkan tabel atau memberikan baris kosong di atas tabel.
Caranya adalah letakkan kursor pada tabel di tempat akan dilakukan split, lalu gunakan
menu TableSplit Table.
Tabel akan di-split di atas sel yang ada kursornya.
No.
1
2
3
Nama
Amir
Tuti
Rudi
Nilai
70
80
65
No.
1
Nama
Amir
Nilai
70
2
3
Tuti
Rudi
80
65
4.6 Merge Cells

Merge sel adalah menggabungkan sel. Caranya adalah select sel yang akan digabung. lalu
klik kanan, pilih Merge cells, atau kalau mau langsung dengan memilih menu
TableMerge cells.
No.
Nama
1
2
3
Amir
Tuti
Rudi
Quiz
70
83
65
Mid
50
76
85
Akhir
97
85
68
No.
Nama
1
2
3
Amir
Tuti
Rudi
Nilai semester-1
Ujian tengah
Akhir
Quiz
Mid
70
50
97
83
76
85
65
85
68
4.7 Cells Alignment

Untuk mengatur perataan dalam sel, select baris/kolom, klik kanan, dan pilih menu
Alignment<pilihan alignment>, atau dengan menu TableTable Propertis, pilih
alignment untuk sel tersebut.
No.
Nama
1
2
3
Amir
Tuti
Rudi
Nilai semester-1
Ujian tengah
Akhir
Quiz
Mid
70
50
97
83
76
85
65
85
68
Melalui menu
TableTable Properties
46
4.8 Table Alignment

Untuk mengatur table alignment pada dokumen, select sembarang sel pada tabel, lalu pilih
menu Table Table Properties. Pilih tab Table dan pilih alignment yang sesuai.
4.9 Text Directions

Untuk mengubah arah tulisan/teks, select baris/kolom, klik kanan, pilih menu Text direction:
Nama
Amir
Tuti
Rudi
Nilai semester-1
Ujian tengah
Ni
Quiz
Mid
70
83
65
50
76
85
Nilai semester-1
Ujian tengah
Nomor absen
No
mor
abs
en
1
2
3
Nama
1
2
Amir
Tuti
Quiz
Mid
70
83
50
76
Jika kursor ada pada sel yang

vertical, maka Toolbar akan
4.10 Table Border

Untuk memberikan garis batas pada setiap sel, select sel, lalu pilih menu FormatBorder
anda Shading.
47
Gunakan tab/page Shading pada dialog box berikut ini untuk memberi Shading/bayangan
pada tabel
4.11 Sorting
Untuk melakukan sorting/pengurutan, select kolom yang isi selnya akan diurutkan, lalu pilih
menu TableSort hingga muncul kotak Sort seperti di bawah ini.
Kita dapat melakukan sort secara ascending (menaik) atau descending (menurun).
48
49
5 Advanced Editing
5.1 Style
Style adalah pemberian penanganan terhadap huruf atau paragraf, dimana akan
memudahkan dalam mengubah suatu kelompok kata/paragraf yang ber-style sama.
Contoh format semula dan pengubahannya:
Jenis huruf:
Bab-1 Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Seperti yang disebutkan bla, bla,
bla dan seterusnya dan seterusnya
Paragraf:
1.2 Pemecahan Masalah

bla dan seterusnya dan seterusnya
Bab-2 Sasaran dan Tujuan
2.1 Sasaran
Jenis huruf:
Bab-1 Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Sasaran pelatihan adalah.

2.2 Tujuan
bla
dan
seterusnya
dan
Tujuan pelatihan adalah. seterusnya
bla
dan
seterusnya
dan
seterusnya
2.1 Sasaran
2.2 Tujuan
Tujuan pelatihan adalah.
Langkah berikutnya:
Letakkan kursor pada Bab-1 Pendahuluan klik pada toolbar Style:
Ketikkan nama style Bab lalu Enter:
Lakukan hal sama untuk 1.1 Latar Belakang, beri nama subbab.
Sekarang, click Bab-2 Sasaran dan Tujuan, lalu click dan pilih
Kemudian berturut-turut klik subbab 1.2, 2.1, 2.2, masing-masing pilih style
50
Cara memilih style:
Bab-1 Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Hasilnya adalah:
Seperti yang disebutkan bla, bla, bla

dan seterusnya dan seterusnya

Seperti yang disebutkan bla, bla, bla
dan seterusnya dan seterusnya

2.1 Sasaran
2.2 Tujuan
Tujuan pelatihan adalah.
Sekarang select dan ganti Bab-1 Pendahuluan menjadi

Lalu pilih/klik Style Bab lalu Enter
Akan muncul:
Tekan enter sekali lagi.
Sekarang select dan ganti 1.1 Latar Belakang dengan
51
Lakukan hal sama untuk Style Subbab.

Maka secara otomatis semua kata yang menggunakan style ini akan di-update.
Hasil akhir:
Mengubah style juga bisa dilakukan dengan memilih menu FormatStyle sehingga muncul
kotak Style seperti berikut:
Daftar style
Yang tersorot adalah
style dari teks yang
ditunjuk oleh kursor
Membuat style baru

berdasarkan style yang
sedang dipilih
Preview paragraf dan

karakter dari style
Memodifikasi style yang

sedang dipilih
Menghapus style yang

ada (khusus untuk
style buatan)
Jika tombol New atau Modify akan muncul kotak sebagai berikut:
52
Nama style
Style yang
menjadi dasar
Format style (font,
paragraf, bullet,
numbering, dsb)
5.2 Line and Pagebreaks

Penggunaan fasilitas ini berkaitan dengan style.
Memanggilnya dengan menu FormatParagraf pada tab Line and Pagebreaks akan
tampil:
Keep lines together:
membuat sekelompok
kalimat/paragraf selalu
bersama-sama, ini berguna
untuk menghindari terpisah
saat ganti halaman atau
diselingi tabel atau gambar
Keep with next: satu baris

dibuat selalu bersamaan dgn
teks berikutnya.
Biasanya digunakan untuk
menyatukan sub-judul dengan
teksnya (supaya tidak terpisah
saat berganti halaman)
Page break before: men-set supaya

selalu ganti halaman sebelum teks
ini.
Biasa digunakan untuk sub-bab
(sehingga selalu ganti halaman)
Cara set ini bisa juga dilakukan melalui menu FormatStyle, lalu pilih Style-nya, kemudian
Modify, lalu pilih Format, dan Line and Page Breaks.
Akan muncul tampilan seperti di atas dengan style yang dipilih tadi.
53
5.3 Spelling dan Grammar

Fasilitas ini digunakan untuk mengecek dan mengedit spelling (ejaan) dan grammar (tata
bahasa), untuk bahasa Inggris tentu saja.
Untuk menggunakan fasilitas ini bisa menggunakan menu ToolsSpelling and Grammar
atau tekan F7, atau pilih toolbar
Setelah dialog box muncul, jika ditemukan kata yang tidak dikenal (pada bahasa Inggris)
akan diminta menggantinya (bisa ada beberapa pilihan) atau mengabaikannya (Ignore)
Saat dokumen MSWord dibuka dan ditulis pertama kali biasanya pengecekan Spelling and
Grammar ini aktif (otomatis), sehingga akan muncul underline warna merah pada semua
kata yang bukan bahasa Inggris. Tampilnya akan tampak sebagai berikut:
Untuk mematikan pengecekan otomatis ini pilih menu ToolsOptions.
kosongkan
kosongkan
54
5.4 Change Case

Kita bisa mengganti per-kapital-an huruf dengan cara memilih menu FormatChange
Case.
Kapital hanya untuk kalimat baru
Diubah menjadi huruf kecil
Diubah menjadi huruf besar
Kapital untuk setiap kata
Huruf besar menjadi kecil

Huruf kecil menjadi besar
5.5 Drop Cap

Drop cap digunakan untuk memberikan bentuk berbeda
pada huruf pertama teks. Select teks, pilih menu
FormatDrop Cap dan silakan bereksperimen.
5.6 Insert symbol

Insert simbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus yang tidak bisa diketikkan dari
keyboard, misalnya , , , , , , , , , , , , dsb. Cara memanggilnya adalah
dengan menu InsertSymbol.
55
6 Drawing, Picture, Object, dan WordArt

Ada kebutuhan-kebutuhan untuk meletakkan gambar/objek lain di tengah-tengah suatu
dokumen.
6.1 Drawing
6.1.1 Toolbar Drawing
Kita dapat membuat gambar dengan menggunakan toolbar Drawing seperti di bawah.
Bikin kotak
pointer
Bikin buletan
Bikin panah
Text box
Bikin garis
Cara mengubah ukuran dari drawing (kotak, buletan, dsb) dengan men-drag node-nya
Cara memindahkan dengan cara click-drag drawingnya.
Fill color
Line color
Text color
Line style
Dash style
Arrow style
bayangan
3 dimensi
56
Silakan anda bereksperimen dengan :
Contoh
Format 3
dimensi
57
6.1.2 Call-outs
Call-outs dipanggil dari tombol AutoShapesCallouts pada toolbar Drawing.
Mikir apa
ya?
Ini namanya callouts dgn

bayangan
Call-outs
yang lain
6.1.3 Autoshapes
Coba gambarkan beberapa shape dari
bayangan dan efek 3D.
pop-up menu yang ada, kombinasikan dengan
6.1.4 Rotate dan Flip
Memutar secara bebas
Putar 90 derajat ke kanan atau kiri

Cerminkan secara vertikal atau horisontal
58
6.1.5 Format Drawing

Format drawing diakses dengan menggunakan klik kanan pada gambar hingga muncul popup menu dan pilih menu Format autoshape.
Coba lakukan beberapa eksperimen dengan pop-up menu yang muncul.
6.1.6 Group/Ungroup, Snap To Grid, Order

Group: akan menggabungkan beberapa shape menjadi satu shape
Ungroup: kebalikannya Group
Snap to Grid: berguna saat menggeser, mengubah ukuran shape, menarik garis, atau
menempelkan shape/garis. Dimana satuan terkecilnya dapat diatur. Jika Snap diaktifkan
pointer mouse akan meloncat dengan satuan tertentu, sedangkan jika tidak diaktifkan akan
lebih halus pergerakkannya.,
Order: suatu shape dapat dikirim ke belakang/depan suatu shape lain, atau dikirim ke paling
belakang / ke paling depan dari sekian shape.
group
Send to back
59
6.1.7 Edit Points

Buat bentuk berikut menggunakan menu AutoshapeLinesFreeform :
Edit menggunakan
Draw-Edit points:
Hasilnya:
6.2 Picture dan Object

6.2.1 Insert picture
Picture yang dapat disisipkan bisa merupakan ClipArt (standarnya dari MSOffice yang
terpasang), dari file (dengan format JPG, BMP, TIF, GIF, dsb), MSDrawing, WordArt,
MSGraph, atau dari scanner (scanner-nya harus ada tentu saja).
Untuk ClipArt, kita bisa masukkan gambar dengan memilih menu InsertPictureClipArt.
Kita bisa memilih gambar ClipArt yang tersedia.
Untuk file dari luar MS Word, gambar bisa diambil melalui menu InsertPictureFrom
File. Akan muncul kotak seperti ini:
60
Cara lain menyisipkan file pada dokumen MS Word, adalah dengan Ctrl+C (copy) dan
Ctrl+V (cut) antara aplikasi, misalnya (coba dan ikuti perintahnya):
1. Tekan menu FormatFont (memanggil dialog box Font)
2. Tekan tombol Alt+PrintScreen (capture dialog box tersebut)
3. Panggil MSPaint
4. Tekan Ctrl+V untuk MSPaint (paste)
5. Tekan Ctrl+W (Stretch and Skew)
6. Tekan tab 2 kali sampai ke Skew-horizontal
7. Isikan 20 (maksudnya 20 derajat)
8. Enter
9. Ctrl+C (copy)
10. Tekan Alt+Tab (switch kembali ke Word)
11. Ctrl+V (paste)
Hasilnya kurang lebih seperti berikut ini (kalau tidak berarti ada yang salah)
Latihan
Buat dan insert ke dokumen MS Word Anda menjadi seperti dibawah ini, dengan tahapan:
1. Klik kanan sembarang tempat di MS Word
2. PrintScreen, Ctrl+V ke MS Paint
3. Select yang pop-up menu saja
4. Ctrl+C, lalu Ctrl+V ke MS Word
5. Click kanan lagi, pilih Bullet and Numbering
6. Print Screen dan Ctrl+C ke MSPaint lagi
7. Hapus sebagian dengan eraser
8. Select, Ctrl+C,lalu Ctrl+V ke Word
9. Atur penempatannya.
61
Hasilnya harus seperti berikut:
6.2.2 Insert object

Object disini bisa macam-macam, tergantung program aplikasi yang terpasang.
Caranya, pilih menu InsertObject, lalu akan muncul:
Pilihlah misalnya object PaintBrush atau Bitmap image maka akan MSWord akan
berubah menjadi:
Area
penggambaran
62
Jika gambar sudah dibuat, klik sekali pada layar dokumen di luar layar pengeditan Paint,
maka akan kembali ke menu MS Word.
Untuk melakukan modifikasi, double-click pada gambar yang dibuat, maka menu Paint akan
muncul kembali.
Sebagai latihan coba anda gunakan object VISIO atau EXCEL.
6.2.3 Insert file

Menyisipkan file dapat dilakukan dengan berbagai format file (doc, dot, txt, rtf, dsb) caranya
pilih menu InsertFile. Pada kotak Insert File yang muncul pilih file yang akan
dimasukkan.
6.2.4 Format Insertion

Lihat contoh berikut:
Untuk membuat posisi gambar menjadi seperti di atas: Click kanan pada gambarnya, pilih
Format Picture, lalu dalam dialog box yang muncul pilih LayoutTight.
63
6.3 WordArt
6.3.1 Insert WordArt
Insert WordArt
WordArt digunakan untuk memberikan kata/kalimat dengan efek Art.

Caranya klik pada toolbar Drawing/WordArt, maka muncul WordArt Gallery.
6.3.2 Setting WordArt

6.3.2.1 WordArt Gallery
Pilihlah salah satu style:
Ketikan teks pada dialog box yang muncul ketikkan teks di kotak Text, kemudian set jenis
font-nya.
Pada teks yang muncul, akan didampingi floating-wordart-toolbar:
64
Utk edit teks

Spasi karakter
Mengganti style
(menampilkan WordArt
Gallery)
Alignment
Vertikal/horisontal
Format WordArt
Menyamakan tinggi
Memutar bebas
WordArt shape
6.3.2.2 Format
Dialog yang muncul sama dengan format untuk Drawing.
Coba ubah menjadi seperti dibawah ini (font: Impact dan drag titik kuning ke kanan):
6.3.2.3 Rotate
Untuk memutar secara bebas.
Coba ubah menjadi seperti dibawah ini:
65
6.3.2.4 Shape
Untuk mengatur bentuknya
Ubah lagi menjadi seperti contoh.
66
7 Mencetak Dokumen
Setelah kita menuliskan dokumen dalam aplikasi MS Word, kita sering harus melakukan
printing/pencetakan terhadap dokumen kita.
Untuk melakukan pencetakan dipilih menu FilePrint atau menggunakan kunci Ctrl+P
hingga muncul kotak Print sebagai berikut:
Setting printer
Setting
halaman yang
akan diprint
Jumlah kopi
dokumen yang
diprint
Jumlah page
per sheet saat
diprint
Properti pencetakan dapat kita set dengan menekan tombol

Properties hingga muncul kotak berikut:
Dengan menggunakan kotak Properties ini kita dapat
mengatur jenis kertas yang akan digunakan untuk
mencetak, orientasi kertas, paper source, bahkan sampai
mengatur ketebalan tinta printer.
67
8 Help
Sebagaimana aplikasi lain jika kita ingin mendapatkan bantuan untuk menggunakan aplikasi
MS Word kita dapat menggunakan fasilitas Help.
Cara memanggilnya adalah dengan memilih menu HelpMicrosoft Word Help atau
dengan menekan kunci F1 atau memilih icon
di toolbar.
Akan muncul Office Assistant berikut kotak Help.
Pilihan help yang

dapat dipilih
Office
assistant
Masukkan
pertanyaan atau
keyword dalam
bahasa Inggris
Masukkan pertanyaan atau kata kunci dalam bahasa Inggris ke dalam kotak pertanyaan dan
tekan tombol Search. Akan muncul hasil help seperti ini:
Tombol Option digunakan untuk mengubah setting Office Assistant.
68
Jika kita ingin mengetahui apa kegunaan tools yang ada dalam tampilan MS Word tanpa
harus mencari di help, kita dapat memilih menu HelpWhats This atau dengan menekan
tombol Shift+F1. Pointer mouse akan didampingi oleh sebuah tanda tanya (?). Arahkan
pointer mouse ke tools yang ada di tampilan MS Word lalu klik. Akan muncul suatu tampilan
keterangan mengenai tools tersebut.
69
9 Advanced Features
9.1 Insert Excel Table
Insert tabel dari aplikasi MS Excel dapat dilakukan dengan 3 cara:
Copy-paste (anda harus sudah bisa: masuk Excel, select sel yang akan di-copy,
Ctrl+C, switch ke MS Word, lalu Ctrl+V).
Catatan: Anda bisa paste tabel MS Excel ke lokasi kosong atau ke dalam tabel
dalam MS Word (coba anda lakukan, karena ada pertanyaan: Bagaimana jika
jumlah row/ \column pada tabel Word tidak sesuai dengan jumlah row/column tabel
yang akan di-paste dari Excel?).
Insert object (anda juga sudah bisa): ini bisa dilakukan dengan dengan file Excel
kosong atau file Excel yang sudah ada (kalau anda cermat melihat bagian Insert
Object pasti anda bisa).
Paste special (lihat topik dibawah ini).
9.2 Paste Special

Dengan paste special, hasil insert akan selalu di-update (otomatis) jika bagian aslinya
diubah. Misalnya kita paste special sel dari MS Excel ke MS Word, jika worksheet ini diubah
dalam MS Excel, maka saat file MS Word dibuka maka akan langsung di-update sesuai
perubahan yang dilakukan dalam MS Excel.
Caranya (misalnya MS Excel):
nama
nilai
1. Select sekelompok sel dari MS Excel
amir
67
2. Ctrl+C (copy)
tono
89
tuti
75
rata-rata
77
3. Pilih menu EditPaste Special)

Akan muncul:
4. Pilih Paste Link - formatted text (RTF).

5. Save dan Exit dari MS Word.
6. Ubah nilai, nama, dan format dari sel-sel MS Excel tadi.
7. Buka kembali file MS Word tadi.
Lihat akibatnya, berhasil tidak?
70
9.3 Insert Table of Content

Membuat daftar isi sangat mudah dalam MSWord, syaratnya harus menggunakan Style.
Caranya adalah tempatkan kursor pada lokasi yang akan diberi Daftar Isi, lalu menu
InsertIndex and Table lalu pilih tab/page Table of Contents (daftar isi):
Pilih Options, lalu pastikan TOC level style Bab berisi 1 dan Subbab berisi 2, lainnya
kosong.
kosongkan
Tekan OK, sehingga tampilan preview-nya harus seperti berikut:
71
Maka hasilnya adalah:
Catatan: halaman sama (1) karena memang semuanya berada pada halaman 1
Jika kita ubah halamannya (misalnya Bab 2 dijadikan halaman 2,dilakukan page-break) dan
subbab 1.1 diubah menjadi Latar Belakang Masalah maka cara updatenya cukup dengan
meng-click kanan daftar isi, akan muncul:
Jika hanya mengupdate halamannya

saja
Hasil update:
72
9.4 Mail Merge

Pertama kali buatlah dokumen data
1. Buka dokumen baru
2. Buat tabel
3. Masukkan data record, contoh:
Nama
Amir Hamzah
Alamat
Jalan Cihapit 17
kota
Bandung
Anton Sujarwo
Gang Masjid
10/B
Jalan Dago 233
Tuti Komalawati
Jakarta
Tagihan
Rp.
1.000.000
Rp. 600.000
kontak
Susilawati
Lia Amalia
Tasikmalaya
Rp. 500.000
Ida Rosida
4. Simpan (misalnya "Merge_data1.doc")

Sekarang buat untuk master dokumennya:
1. Buka dokumen baru (beri nama "Merge1.doc")
2. Tekan menu ToolsMail Merge
73
3. Begitu menanyakan file datanya, maka pilih "Merge_data1.doc" yang tadi.

4. MS Word akan memberi tahu bahwa dokumen master belum ada field apapun (yaitu
header kolom pada file "Merge_data1.doc"), memang belum ada kan? Nah, kita harus
memasukkannya (lihat contoh dibawah).
5. Perhatikan di sebelah kiri toolbar terdapat menu baru untuk memilih field dari file data
"Merge_data1.doc".
6. Ketikkan contoh teks pada file "Merge1.doc"
7. Perhatikan bahwa yang berwarna gelap (shaded) adalah field yang dimasukkan via
button/menu "Insert merge field".
8. Tambahkan tebal pada Nama dan garis bawah pada kota supaya bagus. Kalau tampilan
diatas tidak jelas, coba lihat preview berikut ini.
74
9. Langkah berikutnya untuk melihat hasil merging-nya adalah tekan icon

Atau pilih menu ToolsMail Merge, lalu pilih Merge. Akan muncul:
10. Pilih Merge, anda akan mendapatkan file hasil Mail Merge (sebenarnya bisa langsung
dicetak, namun untuk latihan ini cukup lihat hasil via file saja, sekalian men-cek berhasil
atau tidak).
75
Latihan
Sebagai latihan, coba anda tambahkan field "barang" yaitu barang yang diambil
kreditnya oleh ketiga Amir, Anton, dan Tuti.
Caranya edit-lah "Merge_data1.doc", dan jangan lupa lengkapi "Merge1.doc" dengan

field tersebut.
Fasilitas "Fill-in" Mail Merge

1. Anda berada pada "Merge1.doc"
2. Hapus "Desember 1999", dan letakkan kursor setelah "Bandung"
3. Click button Insert Word field, pilih "Fill-in"
4. Isikan seperti contoh berikut
5. Save, lakukan merging kembali, maka akan ditanyakan tanggal, isikan tanggal hari ini:
6. Hasilnya:
76
Fasilitas "if-then-else" Mail Merge

1. Ubah dokumen "Merge1.doc" pada teks "Kami berharap nilai seperti tersebut di atas
dapat segera..". Hapus kata "secepatnya", dan letakkan kursor setelah "terima"
2. Ubah juga bagian tagihan, tambahkan Rp. didepan field tagihan
3. Ubah dokumen data "Merge_data1.doc", hapus Rp. dan separator ribuan ("titik") pada
semua field tagihan
4. Click button Insert Word field, pilih "If-then-else"
5. Isikan seperti contoh berikut:
6. Sehingga "Merge1.doc" menjadi:
7. Save, lakukan merging kembali, lihat hasilnya.
9.5 Template
Template adalah sebuah struktur untuk dokumen dan mengandung setting untuk dokumen
seperti autotext, font, style, menu, layout halaman, dan sebagainya.
Ada banyak template disediakan oleh MS Word. Ketika kita membuat sebuah dokumen baru
di MS Word sebenarnya kita membuat dokumen dalam template Normal.
Kita dapat membuat template kita sendiri. Ini bermanfaat misalnya kita ingin membuat
template untuk surat-menyurat instansi.
Caranya adalah pertama, kita membuat dokumen baru dengan memilih menu FileNew
atau tekan Ctrl+N. Akan muncul kotak sebagai berikut:
77
Daftar
Template yang
ada
Pilih
template
Akan muncul sebuah halaman baru, tetapi halaman ini bukan untuk dokumen melainkan
untuk template. Sebagai contoh Anda masukkan header dan footer dari modul ini ke dalam
dokumen tersebut:
7
Setelah selesai tekan menu FileSave atau tekan Ctrl+S sehingga muncul kotak Save As.
Berikan nama pada template misalnya template_pelatihan dan langsung tekan tombol Save
(JANGAN PINDAH-PINDAH FOLDER!!).
Untuk menggunakan template yang sudah dibuat tadi kita kembali ke dokumen MS Word
yang normal, kemudian buka file baru dengan Ctrl+N atau menu FileNew. Pada kotak
New yang muncul akan ada icon template yang baru tadi kita buat.
Klik template tersebut dan kita dapat menuliskan dokumen kita berdasarkan template yang
sudah kita buat tadi.
78
10 Studi Kasus
10.1 Pembuatan Dokumen
Coba ketikkan ulang dokumen modul Microsoft Word ini. Tidak perlu semua, tetapi yang
perlu dibuat adalah:
1. Halaman sampul (gunakan style yang sesuai, juga coba gambarkan picture yang
ada)
2. Halaman daftar isi (bangkitkan daftar isi secara otomatis)
3. Bab 1 halaman 5 saja Jadikan halaman 3
4. Bab 2 halaman 17 saja Jadikan halaman 4
Untuk butir 2 4 jangan lupa header dan footer yang sesuai.
Gambar-gambar diambil dengan cara meng-capture gambar dari layar komputer. Untuk tiap
gambar berikan caption yang sesuai dengan yang ada di modul.
10.2 Pembuatan Proposal Kegiatan

Buatlah sebuah proposal singkat kegiatan Pelatihan Komputer untuk Karyawan di tempat
bekerja Anda. Isinya bebas, namun hal-hal yang harus ada dalam proposal tersebut adalah:
1. Halaman sampul, berisi:
-
Judul pelatihan
Lambang kantor/instansi
Penyelenggara pelatihan
Bulan dan tahun pelatihan
Setiap bagian dari halaman sampul dibuat alignment center dan menggunakan style
title atau yang sejenis (boleh diubah-ubah agar lebih cantik).
2. Bab-bab isi proposal yaitu:
-
Latar Belakang
Tujuan Kegiatan
Peserta
Anggaran
Setiap bab diberi style heading 1 yang diberi numbering (jenis numbering terserah)
dan setiap subbab (jika ada) diberi style heading 2, heading 3, dan seterusnya.
Untuk tulisan isi menggunakan style normal yang di-ubah menjadi:
-
font jenis: Arial, ukuran: 10
paragraph alignment: justify, spacing before: 6 pt, spacing after: 6 pt, line
spacing: 1.5 lines.
Tambahkan gambar-gambar dan tabel-tabel jika diperlukan.

Untuk bab Anggaran buat anggaran pelatihan dengan menggunakan tabel.
79
10.3 Pembuatan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan

Buatlah laporan kegiatan Pelatihan Office Applications yang sedang Anda ikuti ini. Bentuk
laporan bebas, tetapi yang harus dilakukan adalah:
1. Berikan style yang berbeda untuk judul laporan, judul bab, dan judul subbab.
2. Berikan caption untuk tiap gambar dan tabel yang dibuat.
3. Buat daftar acara dengan menggunakan MS Excel (atau gunakan yang ada jika
sudah disediakan) dan masukkan daftar acara ini ke dalam laporan Anda (dengan
menggunakan insert object MS Excel.
10.4 Pembuatan Surat

1. Buatlah template untuk surat dari Kepala Bagian/Unit yang ditujukan kepada pihakpihak di luar unit.
Dalam template surat ini sediakan bagian untuk meletakkan:
-
Nomor surat
Perihal
Lampiran
Tanggal
Tujuan dan alamatnya
Bagian isi surat
Pengirim
Tembusan
Pada bagian header buat kop surat, sesuaikan dengan bagian/unit Anda.
2. Buatlah sebuah contoh surat undangan rapat koordinasi menggunakan template di
atas. Yang harus diisi dari template di atas pada contoh surat undangan ini adalah:
-
Nomor surat
Perihal
Lampiran
Tanggal
Bagian isi surat
Pengirim
Tembusan
3. Surat ini akan ditujukan ke beberapa bagian/unit lain. Manfaatkan fasilitas mailmerge untuk memasukkan data tujuan dan alamat tujuan.
80

Modul Word

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Word

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pelatihan Office Applications

Departemen Teknik Informatika

Pelatihan Office Applications

Departemen Teknik Informatika ITB

Pelatihan Office Applications

Header dan Footer ......................................................................................... 39

INSERT TABLE .......................................................................................................... 43

ADVANCED EDITING ................................................................................................... 50

DRAWING, PICTURE, OBJECT, DAN WORDART ..................................................... 56

MENCETAK DOKUMEN ............................................................................................... 67

STUDI KASUS ........................................................................................................... 79

Departemen Teknik Informatika ITB

Pelatihan Office Applications

PEMBUATAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN ...................................... 80

Departemen Teknik Informatika ITB

Pelatihan Office Applications

1.1 Mengenal Lingkungan MS Word

Departemen Teknik Informatika ITB

Pelatihan Office Applications

1.1.2 Kenali Lingkungan Kerja Anda!

Berbagai cara view

Vertical sliding bar

1.1.3 Buka, Modifikasi, dan Simpan!

3. menekan kunci kombinasi Ctrl+O dari keyboard.

Departemen Teknik Informatika ITB

Pelatihan Office Applications

Ketikkan nama file

Tekan tombol ini

Tekan tombol ini

Beberapa cara membuka file:

Departemen Teknik Informatika ITB

Pelatihan Office Applications

1. klik menu File Save pada menu pull-down.

3. menekan kunci kombinasi Ctrl+S dari keyboard.

1.1.4 Menutup Dokumen dan Aplikasi

Departemen Teknik Informatika ITB

Pelatihan Office Applications

1.2 Dokumen Yang Pertama

1.2.1 Membuat Dokumen Baru

3. Menekan kunci kombinasi Ctrl+N dari keyboard.

Departemen Teknik Informatika ITB

Pelatihan Office Applications

1.2.2 Save vs Save As...

Departemen Teknik Informatika ITB

Pelatihan Office Applications

1.2.3 Menyimpan di Tempat Lain

Terlihat bahwa kita dapat menyimpan ke berbagai tempat penyimpanan, misalnya di

1.3 Setting Dasar

2. Meng-klik salah satu tombol page-view di pojok kiri bawah dokumen.

Ada beberapa page-view yang dikenal dalam MS Word:

Departemen Teknik Informatika ITB

Pelatihan Office Applications

Departemen Teknik Informatika ITB

Pelatihan Office Applications

Cobalah ubah page-view untuk dokumen yang baru Anda buat.

Departemen Teknik Informatika ITB

Pelatihan Office Applications

Klik menu View Toolbar pada pulldown menu.

Departemen Teknik Informatika ITB

Pelatihan Office Applications

1.3.4 Menjelajahi Dokumen

Menggulung ke atas/bawah dengan meng-klik vertical-sliding-bar yang ada

Menggeser ke kanan/kiri dengan meng-click horizontal-sliding-bar yang ada

Menggulung ke atas/bawah dengan tombol vertical-scrolling pada mouse