IDENTIFIKASI FAKTOR FAKTOR PENYEBAB

PENINGKATAN BIAYA PENGGUNAAN MATERIAL

DALAM PELAKSANAAN PROYEK KONSTRUKSI

KUESIONER PENELITIAN

Oleh :
Agung Fajar Martha Y.
051.04.004
Pembimbing :
Dr. Ir. Bambang Endro Yuwono, MS.

JURUSAN TEKNIK SIPIL

FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
UNIVERSITAS TRISAKTI
JAKARTA
2011

DATA NARASUMBER
Mohon dilengkapi data responden pada isian dibawah ini untuk
memudahkan saya menghubungi kembali bila klarifikasi data diperlukan.
Nama Responden : __________________________________________
Nama Perusahaan : __________________________________________
Jabatan

: __________________________________________

Alamat

: __________________________________________
__________________________________________

Telepon/Faksimile : __________________________________________
E-mail

: __________________________________________

Pendidikan
Terakhir

: __________________________________________

Lama Bekerja

: __________________________________________

Tanggal Pengisian
Kuesioner
: __________________________________________
Catatan :
SEMUA INFORMASI YANG ANDA BERIKAN DALAM SURVEY
INI DIJAMIN KERAHASIAANNYA DAN HANYA DIPAKAI
UNTUK KEPERLUAN PENELITIAN
Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu untuk meluangkan waktu dalam
pengisian kuesioner ini saya ucapkan terima kasih.
Bila anda mempunyai pertanyaan atau membutuhkan informasi lebih
lanjut, silahkan menghubungi :
Fajar Martha

No. Telp
: 0817550218
E-mail
: jar_kickass@yahoo.com
IDENTIFIKASI FAKTOR FAKTOR PENYEBAB
PENINGKATAN BIAYA PENGGUNAAN MATERIAL DALAM
PELAKSANAAN PROYEK KONSTRUKSI

ABSTRAK
Material merupakan salah satu kebutuhan sumber daya yang
diperlukan dalam pelaksanaan proyek konstruksi. Diperlukan suatu
perencanaan yang baik agar aliran material proyek dapat berjalan lancar.
Pengendalian material juga dilakukan untuk menjamin efektivitas agar
semua dapat diperkirakan serta konsisten dengan ekspetasi pelanggan.
Banyak faktor yang menyebabkan penyimpangan biaya material
dalam suatu proyek konstruksi. Faktor material, pekerja, pemborong,
kontraktor, atau owner, serta dari sisi manajemen proyek konstruksi itu
sendiri merupakan penyebab terjadinya penyimpangan biaya penggunaan
material. Dalam mengantisipasi penyimpangan yang terjadi, diperlukan
suatu kontrol yang baik terhadap material. Kontrol yang dilakukan adalah
kontrol terhadap kuantitas, kualitas, jadwal, pelaksanaan, serta kontrol
terhadap biaya.
Masalah yang timbul ini sudah seharusnya mendapat perhatian
sejak awal sebelum proyek berjalan. Hal ini dapat membantu mengurangi
resiko - resiko yang mempengaruhi biaya material tersebut. Melalui
pendekatan manajemen resiko akan diketahui faktor dominan penyebab
penyimpangan biaya penggunaan material dan tindakan koreksi yang
tepat jika dikemudian hari timbul masalah yang telah diuraikan diatas.
Sehingga mendapatkan hasil yang optimal dalam pelaksanaan suatu
proyek konstruksi.

TUJUAN KUESIONER PENELITIAN

Kuesioner ini bertujuan sebagai alat penunjang penelitian untuk
mengidentifikasi faktor faktor penyebab peningkatan biaya penggunaan
material, serta untuk mengetahui dampak dan tindakan koreksinya. Studi
ini mengklarifikasikan penyebab penyimpangan biaya penggunaan
material berdasarkan faktor perencanaan, pengadaan, pelaksanaan dan
pengendalian, serta faktor eksternal.

PETUNJUK PENGISIAN
Berdasarkan pengetahuan dan pengalaman anda, berilah tanda ( X )
Atau ( V ) pada suatu kotak yang sesuai dan tepat pada tingkat/
besarnya pengaruh dan frekuensi/seringnya terjadi dari faktor
faktor yang mempengaruhi terjadinya penyimpangan biaya
penggunaan material dalam pelaksanaan proyek konstruksi.
Keterangan tingkat terhadap frekuensi yang terjadi.
Skala

penilaian

ini

mengelompokkan

variabel

variabel

berdasarkan frekuensi terjadinya faktor faktor penyebab

penyimpangan biaya penggunaan material.

Skala penilaian untuk kriteria Tingkat Frekuensi yang terjadi :

1

Tidak Pernah

Jarang

Kadang kadang

Sering

Sangat Sering / Selalu

Keterangan tingkat pengaruh terhadap terjadinya penyimpangan

biaya penggunaan material. Skala penilaian ini mengelompokkan
variabel variabel berdasarkan tingkat pengaruhnya terhadap
terjadinya penyimpangan biaya penggunaan material.
Skala penilaian untuk kriteria Pengaruh/Dampak yang terjadi :
1

Tidak Mempengaruhi

Sedikit Mempengaruhi

Cukup Mempengaruhi

Mempengaruhi

Sangat Mempengaruhi

Jarang

Kadang-Kadang

Sering

Sangat Sering

Tidak Mempengaruhi

MempengaruhiSedikit

MempengaruhiCukup

Mempengaruhi

MempengaruhiSangat

Keterangan

Tidak Pernah

No.

Faktor Penyebab
Peningkatan Biaya
Penggunaan Material

Dampak Tingkat Pengaruh

Tingkat Frekuensi yang
Terhadap Peningkatan
Biaya Penggunaan
Terjadi
Material

FAKTOR PERENCANAAN SUMBER DAYA MATERIAL

1.
2.
3.
4.
5.

Kesalahan dalam mengestimasi

dan merencanakan anggaran
biaya untuk material
Gambar dan spesifikasi yang
kurang jelas
Kesalahan dalam memprediksi
kondisi lapangan, cuaca dan
kejadian yang akan datang
Klausul-klausul sub kontrak
yang kurang lengkap
Kontraktor utama terlambat
memberikan SPK kepada sub
kontraktor

6.

Kelemahan dalam penyelesaian

perselisihan antara pihak-pihak
tertentu

7.

Koordinasi antar fungsi pada

organisasi proyek yang kurang

8.

Meningkatnya biaya untuk

memperlancar birokrasi

Sering

Sangat Sering

Tidak Mempengaruhi

MempengaruhiSedikit

MempengaruhiCukup

Mempengaruhi

MempengaruhiSangat

Keterangan

Kadang-Kadang

No.

Faktor Penyebab
Peningkatan Biaya
Penggunaan Material

Dampak Tingkat Pengaruh

Terhadap Peningkatan
Biaya Penggunaan Material

Tingkat Frekuensi
yang Terjadi

Jarang

10.

Tidak Pernah

9.

Perubahan kebijakan
perusahaan dalam pembelian
material
Pembuatan jadwal pengiriman
material yang kurang akurat
dan teliti

FAKTOR PENGADAAN SUMBER DAYA MATERIAL

1.

2.

3.
4.

Kesulitan dalam pengadaan

material
Pemesanan material kepada
supplier dilakukan lebih
awal sebelum dimulainya
pekerjaan
Kualitas dan kuantitas
material yang dibeli tidak
sesuai dengan pesanan
Keterlambatan dalam
pengiriman material ke
lokasi

Perubahan kondisi material

selama proses pengiriman
Aksesbilitas selama proses
6.
pengiriman kurang baik
Mutu material yang tidak
7.
sesuai dengan spesifikasi
Penyimpangan biaya
8.
pengiriman
Tingginya tingkat kerusakan
9.
material selama proses
penyimpanan
Penumpukan material di
10.
lokasi
5.

Jarang

Kadang-Kadang

Sering

Sangat Sering

Tidak Mempengaruhi

MempengaruhiSedikit

MempengaruhiCukup

Mempengaruhi

MempengaruhiSangat

Keterangan

Tidak Pernah

No.

Faktor Penyebab
Peningkatan Biaya
Penggunaan Material

Dampak Tingkat Pengaruh

Tingkat Frekuensi yang
Terhadap Peningkatan
Biaya Penggunaan
Terjadi
Material

FAKTOR PELAKSANAAN DAN PENGENDALIAN SUMBER DAYA MATERIAL

1.

2.
3.
4.

Kesalahan dalam menerapkan

standar metode konstruksi
untuk melakukan suatu
pekerjaan
Kesalahan penerapan gambar
kerja lapangan
Tidak mengikuti prosedur
pentahapan kerja
Kualitas pekerjaan pemasangan
tidak sesuai spesifikasi

8.

Perbaikan pekerjaan / Rework

9.

Terjadinya percepatan jadwal

13.
14.
15.

Mempengaruhi

MempengaruhiSangat

Keterangan

MempengaruhiCukup

Faktor Penyebab
Peningkatan Biaya
Penggunaan Material

MempengaruhiSedikit

No.

Dampak Tingkat Pengaruh

Tingkat Frekuensi yang
Terhadap Peningkatan
Biaya Penggunaan
Terjadi
Material

Tidak Mempengaruhi

12.

Sangat Sering

11.

Intervensi pemilik pada tahap

pelaksanaan
Sedikitnya penyelenggaraan
rapat-rapat koordinasi di
lapangan
Peranan sistem informasi
(MIS-IT) yang kurang

Sering

10.

Kadang-Kadang

7.

Jarang

6.

Pemborosan pemakaian
material di lokasi
Penggunaan dan pemotongan
bentuk material yang tidak
efisien
Handling material yang kurang
hati hati

Tidak Pernah

5.

Administrasi dan sistem

dokumentasi perusahaan yang
lemah
Sistem evaluasi dan
pengambilan keputusan yang
rendah
Rendahnya pengawasan
material di lokasi proyek

FAKTOR EKSTERNAL

1.
2.
3.

Kehilangan/pencurian material
Perubahan kondisi
perekonomian
Hal-hal yang tidak terduga
terjadi selama masa konstruksi
(bencana alam, politik, dll)

4.

Kondisi cuaca yang tidak

mendukung

5.

Tingkat persaingan yang tinggi