Nombres: Pedro Enrique Urea Ventura

Matriculas: 14-ECTN-7-037

Materia: Sistemas de Contabilidad 1

Tema: Importancia de los sistemas

Profesor: Augusto Martnez

Fecha: 29/07/2014

CAPITULO 1
1) Cules Son las razones que usted considera para asignar importancia a
los sistemas aplicados a los negocios? En el mundo de los negocios, la
palabra sistema generalmente se refiere a todos aquellos elementos y sus
relaciones, los cuales soportan y ayudan a la toma de decisiones ptimas de la
empresa.
2) Cules son las principales actividades que realizan las empresas?
Podemos identificar todas esas actividades en todas las empresas
especializadas?

Comprar
Producir
Facturar
Mercadear
finanzas
Recursos Humanos

3) Por qu es importante el apoyo de los sistemas en el proceso de toma

de decisiones?
La mayor responsabilidad de un gerente es la de tomar decisiones de tipo
financiero y no financiero; el proceso de toma de decisiones se basara
necesariamente en la informacin generada por los sistemas de informacin
gerencial plantado con ese objetivo.
4) Qu pasara si los estados financieros fueran elaborados en forma
manual en la mayora de las empresas?
La contabilidad manual se de demora en un alto porcentaje.

CAPITULO 2
1) Por qu un profesional del rea contable administrativa debe poseer
conocimiento bsico de sistema?
Para todo profesional del rea contable es til los sistema, especiales el sistema
contable porque es un conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento
y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que
afectan a la misma.
2) Defina y explique: sistema, elemento, interrelaciones.
SISTEMA: elementos que se caracterizan por ciertos atributos que tienen relacin
entre s, y que funcionan para lograr un objetivo comn.
ELEMENTO: piezas individuales relacionadas entre s. Se habla de un conjunto de
elementos por cuanto todos los sistema en una agrupacin de piezas individuales
que tienen interrelacin entre s.
3) Por qu se puede considerar a la empresa como un sistema? Qu
elementos de la definicin de sistema identifica en una empresa?
Una empresa es considerada como un sistema que recibe y genera informacin, la
cual ser procesada o utilizada por alguna persona o entidad para el logro de sus
objetivos.
4) Un software, Puede ser considerado como un sistema?
Si, ya que est compuesto por un conjunto de programas, cada uno de ellos
diseado con un fin especfico y que interactan entre s intercambiando
informacin almacenada en los archivos definidos al efecto, para obtener un
resultado a partir de procesos elementales como los son los que permiten el
registro de la informacin, hasta aquellos que la clasifican y resumen en forma
significativa, con el objeto de reflejar en trminos de dinero las operaciones y los
hechos de carcter financiero, como as tambin, el de interpretar sus resultados.
5) Qu importancia tienen los sistemas en general para las empresas?
Las empresas que poseen un sistema de gran proporcin o complejos, por la
general, tienen estructuras que cuentan con mayores niveles de existencia de una
mayor divisin de trabajo.
6) Cules son los principales sistema en una organizacin?
Un esquema de tres o cuatro clasificaciones bajo distintos punto de vista. Para
efecto de centrar nuestra atencin en el sistema operativo que manejan los
negocios en las empresas, clasificaremos los sistemas en la siguiente forma:

Sistemas de Produccin
Sistemas de Ventas
Sistemas de Administracin y Finanzas

7) Qu funcione principales tiene un sistema de produccin?

Tiene como fin, manejar y controlar todas las operaciones que se generan dentro
del proceso de produccin de una empresa manufacturera, o el proceso de
presentacin de servicio en una empresa de servicio. El sistema de produccin
debe tener las siguientes funciones principales:
Planificacin de la produccin
Planificacin de la materia prima y otros costos
Control de produccin

8) En algunos casos un sistema de ventas incluye las funciones de

facturacin y cobranzas como una sola aplicacin. Cules son las
principales funciones de cada una de ellas?
Las principales funciones de facturacin y cobranzas:
FACTURACION

Control de precio se cada producto

Clasificacin de productos por grupo y subgrupo
Emisin de presupuestos
Definicin de condiciones de pago
Control de pedidos de clientes
Emisin de facturas, giros y recibos
Emisin de las ordenes de entrega
Consulta de inventarios
Actualizacin de inventarios
Actualizacin de saldo de clientes

COBRNZAS

Registrar las cuentas por cobrar bajo las diferente condiciones de cobro, intereses
o forma de financiamiento

9) Qu significa CVDS?
Ciclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas.

10)
Cul es la importancia del concepto de ciclo de vida y desarrollo de
los sistemas?
Uno de los conceptos de sistema ms importante, es el CVDS, el cual establece
que todos los sistemas tienen un comportamiento diferente a lo largo de su vida
til.
11)
Nombre las frases del CVDS.
Se manejan bsicamente las siguientes:
Anlisis previo
Fijacin de requerimientos
Diseo y desarrollo del sistema
Implantacin del sistema
Madures y mantenimiento del sistema
12)

Qu son los sistemas a la medida?

Un sistema a medida, es un sistema desarrollado exclusivamente para su empresa,

adaptndose a la perfeccin a las necesidades del negocio, mejorando los procesos y
optimizando el uso de cada uno de los recursos intervinientes.
Explique brevemente y objetivo de cada una de las frases del CVDS.
Cada una de estas frases tiene actividad especfica que pueden ayudar a entender
la vida til de un sistema.

CAPITULO 3
1) Qu es un sistema administrativo? Cul es la principal funcin de
este tipo de sistemas?
Los sistemas administrativos son herramientas fundamentales en el proceso
de toma de decisiones para planear y controlar el esfuerzo de la organizacin,
ya que son el medio donde las decisiones de las polticas que son adoptadas
por los niveles superiores
Comprende el conjunto de las funciones administrativas (Planificacin y
direccin y coordinacin, organizacin, ejecucin, control y anlisis, evaluacin)
ejercidas en todos los niveles de la organizacin interinstitucional.
Su principal funcin es ayudar a soportar las decisiones gerenciales de la
empresa para guiar las operaciones y muchas otras funciones que existen en
una empresa.

2) Qu deferencia bsica puede encontrar entre un sistema contable y

un sistema no contable?
Como sistema principal, el sistema contable, rene y contiene todos los
movimientos de los dems sistemas.
Sistema no contable pueden ser denominados como sistema auxiliares que
manejan informacin detallada.
3) Cul es el sistema que rene y centraliza todas las operaciones de
una empresa?
El sistema contable.
4) Cules son los objetivos de un sistema contable?
Debe cumplir con ciertos objetivos para mantener tu negocio funcionando sin
problemas. Es difcil tomar decisiones de negocios informadas sin informacin
contable precisa que te ayude a ver dnde ests, dnde has estado y las
tendencias hacia dnde te diriges. El sistema de contabilidad debe ser una
herramienta que proporcione informacin fcil de entender en el formato que
necesitas.
5) Cul

es el objetivo principal de un sistema integrado?

Eliminar redundancia de la informacin
Facilitar el acceso a los datos o informacin
Facilitar la elaboracin de informes

6) Qu etapas podemos identificar en un sistema integrado?

Definicin de parmetros
Captura de informacin
Trasferencias de la informacin
Controles sobre la informacin
7) Cul es el objetivo principal de la definicin de parmetros?
Una definicin de parmetros consiste en una definicin inicial que se le da a
un sistema para que sea tomada en cuenta para su funcionamiento
8) Cul es el objetivo principal de la captura de informacin de un
sistema integrado?
La etapa de le captura de la informacin en un sistema integrado se refiere al
momento en el cual trasfieren las informaciones de un sistema a otro
9) Qu proceso realiza un sistema cuando lleva a cabo la etapa de
trasferencia de informacin?
La transferencia de informacin puede ser de forma automtica o iniciada por
algn usuario autorizado
10) Cmo deben ser los controles sobre las transferencias de
informacin?
Los controles sobre las transferencias de informacin pueden ser: de
inmediata o al final del perodo
11) Cul es la caracterstica principal de un sistema no integrado?

La trasferencia de informacin se realiza por lo general, atreves de un

movimiento resumido y a final de perodos previamente definidos.
12) Qu significa el concepto de informacin compartida?
El concepto informacin compartida no existe

CAPITULO 4
1) Cules son los objetivos principales para llevar a cabo la tarea de
analizar un sistema contable?
Uno de los objetivos principales del anlisis de un sistema contable, es el verificar
que la informacin procesada por el sistema se est efectuando de acuerdo con
los estndares establecidos por la empresa.
2) Qu es un estndar preestablecido por una empresa? Para qu se
definen tales medidas de actuacin?
3) eQu significa la confiabilidad de la informacin financiera? Qu hace a
un estado financiero ms confiable?
Establece que los estados financieros deben tener un mnimo grado de confianza a
cerca de las cifras, que estas se encuentren razonablemente presentadas de
acuerdo con principios de contabilidad
4) Qu determina la correccin en los registros contables y cmo influye el
aumento del volumen de las operaciones efectuada por una entidad?
Una vez definida todas las operaciones contables, podremos empezar el anlisis
del rea tecnolgica, los programas, las polticas y la estructura. Debemos
recordar que en el mayor o menor medida cada uno de estos elementos influirn
en el funcionamiento y rendimiento global del sistema.
5) Cules seran las consecuencias que se pueden dar si los datos
contables no son grabados ntegramente?
6) Por qu se realiza el anlisis de un sistema contable?
Asegurar la integridad de los datos, adecuado registro y presentacin de las
operaciones, presentar las informaciones financieras de forma confiable y
garantizar la oportunidad en la presentacin de la informacin.
7) Cuntas son las reas de anlisis que se pueden definir para conocer el
funcionamiento del sistema contable?
rea tecnolgica
Programa de software relacionados
Polticas contables
Estructura organizacional

8) Por qu existe la tendencia en muchos usuarios a culpar a los sistemas

cuando estos generan informacin errada?
Existe una tendencia en algunos usuarios de los sistemas de informacin en culpar
a los sistemas de cmputos y sus programas de todo el dolor de cabeza y errores
que se generan en el procesamiento de la informacin. Realmente los errores y
fallas que abecs suceden con el tratamiento y procesamiento de la informacin,
ocurren por errores o fallas cometidas por los propios usuarios.
9) Cmo empieza la relacin entre una empresa y la contabilidad? Qu
funciones cumplen los servicios prestado por una empresa de servicios
externo de contabilidad?
La contabilidad surge como repuesta a la necesidad de llevar un control financiero
de las empresas, pues estas proporcionan la informacin suficiente sobre el
desenvolvimiento, gestin y desarrollo econmico y financiero, lo cual le permite a
los gerentes y administradores tomar las decisiones correspondientes para la
concesin de los objetivos de la organizacin y un manejo ptimo de los recursos.
10)
Cules son las causas ms comunes que generan atrasos en la
actualizacin de la informacin financiera y contable?
Uno de los problemas que se presentan con mayor frecuencia en los sistemas de
contabilidad es el retraso en la actualizacin de las cifras contables. Este problema
puede ocasionarse por las siguientes razones: procesamiento de la contabilidad
por servicios externos, personal no capacitado problema con el software contable
y ausencia de normas y procedimientos establecidos.