KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PEMBANGUNAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGAWASAN ( SIMWAS )

I. Latar Belakang
Issu-issu
pemerintahan

strategis

yang

berkaitan

berkembang

saat

dengan
ini

penyelenggaraan

berkisar

pada

dinamika

demokratisasi, desentralisasi dan otonomi daerah serta revolusi teknologi

informasi global.
Terkait dengan issu-issu tersebut, Inspektorat Jenderal yang
berperan sebagai built in control dari manajemen Kementerian Perdagangan
harus mampu melakukan reposisi dan revitalisasi peran dari paradigma lama
sebagai

wacth

dog

menjadi

katalisator

dan

konsultan

manajemen

Kementerian Perdagangan.
Terkait dengan reposisi dan revitalisasi peran tersebut, Inspektorat
Jenderal dituntut untuk selalu mengembangkan kapasitas organisasi melalui
peningkatan
perangkat

kualitas
keras

dan

dan

kuantitas
infrastruktur

sumberdaya

manusia

(hardware),

(brainware),

kelembagaan

dan

ketatalaksanaan serta sumberdaya informasi khususnya informasi di bidang

pengawasan.
Untuk merealisasikan peningkatan kualitas sumber daya informasi
pengawasan tersebut, perlu dikembangkan suatu sistem aplikasi berbasis
komputer meliputi substansi perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan
tindak lanjut hasil pemeriksaan yang terintegrasi.

II. Kondisi Saat Ini

Inspektorat Kementerian / Provisnsi / Kabupaten / Kota banyak
yang belum memiliki program aplikasi Sistem Informasi Manajemen Tindak
Lanjut Hasil Pemeriksaan (SIM TLHP) yang berfokus pada pengelolaan data
hasil pemeriksaan beserta tindaklanjutnya. Untuk itu perlu dibangun program
aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pengawasan (SIMWAS) yang berfokus
pada sisi perencanaan, pelaksanaan pengawasan beserta monitoringnya yang

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150

http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

didukung dengan data kepegawaian. Program Aplikasi tersebut harus bisa

mencakup siklus pengawasan seperti gambar berikut:

RENCANA INDUK
PENGAWASAN

Jenis Kegiatan
Pemeriksaan

PERENCANAAN
PEMERIKSAAN
Anggaran
Pemeriksaan

Penugasan
Pemeriksaan

PELAKSANAAN
PEMERIKSAAN

Pemeriksaan
Lapangan

Penulisan Laporan /
Proses Review

Penerbitan
Laporan

PELAPORAN
PEMERIKSAAN
Pengiriman LHP dan
Masalah

1. Data Umum

Pengolahan Hasil
Pemeriksaan

2. Temuan
3. Penyebab
4. Saran dan
Rekomendasi
5. Tindak Lanjut

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150

http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

III.

Tujuan
Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pengawasan

(SIMWAS) adalah terciptanya suatu Sistem Informasi Pengawasan yang

terintegrasi

antara

sistem

perencanaan,

pelaksanaan,

pelaporan

dan

monitoring tindak lanjut hasil pemeriksaan yang didukung dengan sistem

informasi

manajemen

kepegawaian

dengan

memanfaatkan

teknologi

informasi untuk mendukung peningkatan kinerja Inspektorat Jenderal melalui

proses yang sistematis, efektif dan efisien.
Penyusunan aplikasi ini bertujuan untuk mengintegrasikan proses
perencanaan dan pelaksanaan pemeriksaan untuk tercapainya efisiensi
sumber daya seperti tenaga auditor, waktu dan dana dalam mencapai target
kinerja yang telah ditetapkan. Selain itu melalui hasil/output dari aplikasi ini
diharapkan koordinasi antar bidang dilingkungan Inspektorat bisa berlansung
secara lebih efektif. Secara terinci tujuan dari penyusunan Aplikasi ini dapat
dinyatakan sebagai berikut :
a. Menghasilkan standarisasi untuk penyusunan perencanaan pemeriksaan
(RIP dan PKPT)
b. Memberikan informasi tentang sumber daya (tenaga, dana, dan waktu)
yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tupoksi Inspektorat Jenderal.
c. Menyajikan hasil kinerja aparat pengawasan fungsional di daerah baik
secara intern maupun ekstern.
d. Menghindari kemungkinan duplikasi pekerjaan, tumpang tindih kegiatan
pemeriksaan yang dilakukan oleh aparat pengawasan intern daerah
dengan aparat pengawasan ekstern, serta mengurangi resiko kesalahan
input data.
e. Memperkuat fungsi pengawasan melekat dan komunikasi/koordinasi
horizontal antar bidang pengawasan di lingkungan Inspektorat Jenderal
Kementerian Perdagangan.
f. Optimalisasi penggunaan perangkat Keras (Hardware) yang telah tersedia
pada Inspektorat.

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150

http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

IV. Sasaran
Untuk mencapai tujuan sebagaimana diuraikan diatas, maka
sasaran ditetapkan sebagai berikut:
1. Terlaksananya

pengembangan

sistem

perencanaan,

pelaksanaan,

pelaporan dan monitoring tindak lanjut hasil pemeriksaan yang

didukung dengan sistem informasi manajemen kepegawaian dengan
memanfaatkan teknologi informasi berbasis komputer.
2. Tersedianya brainware yang terlatih dan mampu menjalankan aplikasi
dan hardware yang memadai.

V.

Ruang Lingkup Pekerjaan

Kegiatan Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pengawasan
(SIMWAS), yakni meliputi :

1. Survey pendahuluan dan detil terhadap prosedur kerja, keterkaitan sistem

dan organisasi kerja (manajemen), kebutuhan informasi, sumber dokumen,
volume dan jenis dokumen dan sebagainya. Selain itu juga dilakukan
identifikasi terhadap semua permasalahan, lingkup kegiatan dan aspek lain
yang terkait dengan kegiatan bidang pengawasan.
2. Perancangan dan Desain Sistem, meliputi kegiatan desain alur (flowchart)
dari sistem, aliran dan prosedur data/informasi, desain format perekaman
dokumen (input) dan desain program aplikasi, termasuk didalamnya
pembangunan database, perancangan format laporan (output), testing,
konversi dan demo program.
3. Pemprograman, meliputi kegiatan penyusunan script bahasa program, trigger,
store procedure dan ujicoba Aplikasi SIMRENWAS.
4. Penyusunan Buku Panduan (User Manual), meliputi Penyusunan User
Manual berupa buku petunjuk pengoperasian program aplikasi mulai dari
kegiatan inputing data, editing/updating sampai pada pembuatan dokumen
laporan.
5. Instalasi Program Aplikasi SIMRENWAS, meliputi pemasangan (installing)
program aplikasi yang dibuat/dihasilkan pada perangkat keras (komputer)

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150

http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

termasuk di kegiatan uji coba dan evaluasi penyempurnaan dari sistem dan
program aplikasi secara keseluruhan.
VI. Hasil/Manfaat Yang Diharapkan
Pengembangan

Sistem

Informasi

Manajemen

Pengawasan

(SIMWAS) diharapkan dapat memberikan kontribusi positif bagi peningkatan

kinerja Inspektorat Jenderal Kementerian Perdagangan sebagai katalisator
dan konsultan manajemen penyelenggaraan pemerintahan di Kementerian
Perdagangan melalui sumberdaya informasi dibidang pengawasan secara
komprehensif, cepat, akurat, efektif dan efisien.
Keluaran (output) dari kegiatan Pengembangan Sistem Informasi
manajemen Pengawasan (SIMWAS) adalah piranti lunak/software aplikasi
sistem komputerisasi, penyusunan program data base perencanaan dan
aplikasi pelaksanaan pengawasan pada Inspektorat Jenderal Kementerian
Perdagangan.

VII. Pelaksanaan Pekerjaan

Pelaksanaan pekerjaan ini dilakukan dengan penunjukan langsung,
Perpres 54 Tahun 2011.

VIII. Tenaga Ahli yang dibutuhkan.

Untuk

melaksanakan

kegiatan

ini

dibutuhkan

tenaga

ahli

profesional yang memiliki kualifikasi minimal sebagai berikut :

1. Tenaga Ahli pengawasan / Auditor.
Tenaga Ahli pengawasan / Auditor diisyaratkan minimal Sarjana S1/S2
Ilmu Akuntansi/Ilmu Keuangan lulusan universitas negeri atau yang
dipersamakan,

berpengalaman

dalam

bidang

pengawasan

internal

sekurang-kurangnya 8 (delapan) tahun. Tugas utama Tenaga Ahli

pengawasan / Auditor adalah menjadi team leader dalam menyusun
bagan alir (flow chart) dan kodefikasi program sampai dengan pekerjaan
dinyatakan selesai. Persyaratan khusus tenaga ahli pengawasan/auditor
adalah mengerti prosedur dan tata cara pelaksanaan pengawasan internal
pemerintah. Jika tenaga ahli adalah pegawai negeri/mantan pegawai
negeri, Pegawai BI, BHMN/BUMN/BUMD harus melampirkan :
PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150

http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

a. SK pengangkatan sebagai Auditor/pemeriksa internal atau SK jabatan

struktural yang sesuai dengan bidangnya.
b. SK Pensiun (bagi mantan pegawai negeri) atau Asli Surat Cuti diluar
tanggungan negara (bagi yang belum pensiun).
2. System Analyst Programmer.
Program

Designer/System

Analyst

Programer

diisyaratkan

minimal

Sarjana S1 Teknik Informatika lulusan universitas negeri atau yang

dipersamakan, berpengalaman dalam bidang pemrograman komputer
sekurang-kurangnya

(lima)

tahun.

Tugas

utama

Program

Designer/System Analyst Programer adalah membantu team leader dalam

menyusun dan merangkai program sesuai bagan alir (flow chart) dan
mengkoordinasikan programer sampai dengan pekerjaan dinyatakan
selesai.
3. Programmer.
Programmer

diisyaratkan

minimal

Diploma

Tiga

(D-3)

Teknik

Informatika/Komputer lulusan universitas negeri atau yang dipersamakan,

berpengalaman dalam bidang pemrograman sekurang-kurangnya 5 (lima)
tahun. Tugas utama Programmer adalah membantu team leader dalam
menyusun program dibawah koordinasikan Program Designer/System
Analyst sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai.
4. Database Administrator.
Database Administrator diisyaratkan minimal Diploma Tiga (D-3) Teknik
Informatika/Manajemen Informatika lulusan universitas negeri atau yang
dipersamakan, berpengalaman kerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun.
Tugas utama Database Administrator adalah membantu team leader
dalam

menyusun

desain

database

dibawah

koordinasikan

Program

Designer/System Analyst sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai.

IX. Waktu Pelaksanaan

Proses pelaksanaan kegiatan ini dari awal sampai akhir diperkirakan
memakan waktu selama 2 (dua) bulan.

X.

Biaya Pelaksanaan

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150

http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com

Biaya pelaksanaan kegiatan Jasa Konsultansi ini berasal dari DIPA

Inspektorat Jenderal Kementerian Perdagangan Tahun Anggaran 2011.

XI. Penutup
Seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan ini harus
dilaksanakan di wilayah Negara Republik Indonesia. Kerangka Acuan Kerja ini
disusun sebagai pedoman bagi pelaksanaan kegiatan ini demi tercapainya
hasil yang optimal.

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI:

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

website : http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com
Contact : 081326022150

DAFTAR HARGA*
(dapat berubah ubah sesuai perubahan spesifikasi software)
*) Harga Rp200.000.000,Harga sudah termasuk PPn dan PPh
Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan
Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta
Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan
Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai
PAGU ANGGARAN
Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah
pusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta
untuk menawarkan (promosi) aplikasi software kami kepada pihak lain

PROPOSAL
SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

081326022150

http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com