MANUAL

APLIKASI PENDATAAN
TAHUN 2015

DAPODIKDAS 3.0.3

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
(KEMDIKBUD)

Bagian 1
Informasi Umum

1.1 Penjelasan Aplikasi

Awal Januari tahun 2015 telah realease Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.2 yang melengkapi kebutuhan
pengguna di versi sebelumnya. Tidak lama setelah aplikasi 3.02 realease ditentukan Peraturan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 160 tahun 2014 tentang Pemberlakukan Kurikulum
Tahun 2006 dan Kurikulum 2013
Atas dasar kebijakan tersebut maka Aplikasi Dapodikdas meluncurkan versi 3.0.3 yang diharapkan
dapat mengawal pelaksanaan kebijakan pelaksanaan kurikulum 2013 di sekolah.
Berkaitan dengan hal tersebut diharapkan operator sekolah segera melakukan update versi aplikasi,
lalu melakukan update data terutama data yang terkait dengan penerapan Kurikulum 2006 dan
Kurikulum 2013. Dalam manual ini akan disajikan informasi dan panduan untuk melakukan update
data menggunakan pembaharuan dan perbaikan fitur yang ada di aplikasi Dapodikdas versi 3.0.3.

DESKRIPSI PERUBAHAN
1. [Perbaikan] Tingkat Pendidikan utk SLB ketika tambah rombel
2. [Perbaikan] Kolom No.KPS/KKS pada peserta didik
3. [Perbaikan] penambahan PTK ketika menyimpan
4. [Pembaruan] Penambahan unduh excel pada PD keluar dan PTK keluar
5. [Pembaruan] Penambahan tombol kembali cek dan unduh export UN
6. [Pembaruan] Penambahan filter utk jenis kurikulum 2013 hanya pada sekolah terpilih

-1-

Bagian 2
Ketentuan Umum

Menggunakan Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.3 diawali dengan melakukan installasi versi.3.0.3.
Yang berbeda di versi ini adalah menggunakan aplikasi harus diawali dengan sinkronisasi.
Sinkronisasi ini bertujuan untuk menurunkan tanda/flag yang mendefinisikan sekolah mana saja
yang dapat menggunakan Kurikulum 2013. Setelah melakukan sinkronisasi sekolah diharapkan
memperbaiki data rombongan belajar menyesuaikan dengan kebijakan kurikulum yang berlaku
bagi sekolah.

Pada proses sinkronisasi ini

data flag sekolah yang
menggunakan Kurikulum
2013 akan secara otomatis
turun dari server ke Aplikasi.

INSTALL PATCH
VERSI 3.0.3

LAKUKAN
SINKRONISAS

INPUT/UPDATE DATA
TERUTAMA ROMBEL

KIRIM DATA
MELALUI SINKRONISASI

Bagan prosedur awal penggunaan Aplikasi Dapodikdas Versi 3.0.3

Berikut detail penjelasan dari langkah-langkah awal untuk menggunakan Aplikasi Dapodikdas
versi 3.0.3 :

-2-

2.1 INSTALLASI PATCH DAPODIKDAS VERSI 3.0.3

Patch Aplikasi Dapodikdas versi 3.0.3 dapat diunduh di website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id
melalui menu Download Aplikasi. Setelah selesai unduh maka kita sudah dapat langsung
memulai proses installasi Patch Dapodikdas versi 3.0.3.

Untuk menginstall Patch aplikasi Dapodikdas versi 3.0.3 silahkan ikuti langkah berikut ini :
a. pastikan terlebih dahulu bahwa aplikasi yang telah terinstall adalah versi 3.0.2. Jika yang
terinstall di kompter masih versi lebih bawah dari 3.0.2 maka akan muncul peringatan. Jika
versi aplikasi yang terinstall adalah bukan versi 3.0.2 maka uninstall aplikasi dapodikdas lalu
install terlebih dahul versi 3.02 sampai berhasil login (penjelasan lebih lanjut baca manual
aplikasi versi 3.0.2). Jika versi aplikasi yang terinstall telah memenuhi ketentuan maka kita
dapat memulai proses installasi Patch versi 3.03.

-3-

b. double klik master Aplikasi Patch Dapodikdas 3.0.3 lalu akan muncul menu installasi aplikasi,
pilih LANJUT.

c. Proses install patch akan berlangsung, tunggu hingga proses installasi selesai lalu pilih
SELESAI.

-4-

d. Buka aplikasi dapodikdas dan Jangan lupa sebelum login refresh browser dengan
menggunakan CTRL+ F5 agar cache versi sebelumnya terbarukan dan perubahan versi
aplikasi nampak di beranda. Dengan demikian proses installasi Patch telah selesai.

Ctrl+F5

-5-

2.2 SINKRONISASI (menurunkan flag sekolah pengguna kurikulum 2013 ke aplikasi)

Perlakuan khusus di versi 3.0.3 ini adalah setelah berhasil melakukan installasi patch, operator
HARUS MELAKUKAN SINKORNISASI. Hal ini bertujuan untuk menurunkan Flag penanda sekolah
mana saja yang dapat menggunakan kurikulum 2013 dan mana yang kembali menggunakan
kurikulum 2006. Caranya adalah sebagai berikut :
a. Klik tombol validasi, abaikan dulu data invalid dan peringatan yang ada di validasi, lalu
pilih TUTUP.

b. Pilih tombol SINKRONISASI di beranda, pada notifikasi persetujuan pengiriman data pilih
YA. Lalu akan muncul menu sinkronisasi, pastikan sudah terkoneksi dengan internet yang
stabil lalu pilih tombol SINKRONISASI yang berwarna hijau.

-6-

Proses sinkronisasi akan terlihat seperti gambar dibawah ini

-7-

c. Jika proses sinkronisasinya berhasil maka akan muncul keterangan terpilih atau tidaknya
melanjutkan Kurikulum 2013.

Bagi sekolah yang tidak melanjutkan kurikulum 2013 maka tampilannya adalah sebagai
berikut,

-8-

2.3 EDIT DATA ROMBONGAN BELAJAR

Setelah melakukan sinkronisasi, langkah selanjutnya adalah mengedit data Rombongan Belajar
sesuai dengan kurikulum yang harus digunakan. Saat kita memilih tab Rombongan Belajar, bagi
yang melanjutkan kurikulum 2013 akan muncul notifikasi sebagai berikut,

Pilihan referensi kurikulum nya adalah sebagai berikut

Sekolah yang harus menggunakan kurikulum KTSP akan muncul notifikasi sebagai berikut,

Pilihan referensi kurikulum nya adalah sebagai berikut, referensi kurikulum 2013 tidak muncul.

-9-

Sekolah yang kembali menggunakan kurikulum 2006 (KTSP) silahkan untuk menyusun kembali SK
Pembagian Tugas Mengajar sesuai dengan ketentuan Kurikulum KTSP. Selanjutnya operator
memperbaiki data di Aplikasi sesuai dengan SK Pembagian Tugas Mengajar tersebut. Cara
memperbaikinya adalah sebagai berikut :

Perbaikan bagi sekolah tingkat Sekolah Dasar (SD)

SD yang kembali menggunakan Kurikulum KTSP dan masih menggunakan Kurikulum SD 2013,
harus merubah kurikulumnya menjadi Kurikulum SD KTSP. Jika tidak saat akan membuka
pembelajaran akan muncul peringatan dari aplikasi.

Cara merubahnya adalah sebagai berikut :

a. Edit data kurikulum yang tadinya Kurikulum 2013 menjadi kurikulum KTSP, lalu pilih
SIMPAN.
b. Pilih rombel yang baru kita ubah kurikulumnya, lalu lihat data pembelajarannya dengan
memilih tombol PEMBELAJARAN. Maka kita akan mendapati ketidak sesuaian jam
Pendidikan Agama antara jam yang diinput dengan ketentuan maksimal.
c. Sesuaikan data jumlah jam mengajarnya sesuai SK Pembagian Tugas Mengajar dan
sesuai Ketentuan Kurikulum SD KTSP.

- 10 -

Tampilan data pembelajaran sebelum diperbaiki

Tampilan setelah diperbaiki adalah sebagai berikut

- 11 -

Perbaikan bagi sekolah tingkat Sekolah Menengah Pertama (SMP)

SMP yang kembali menggunakan Kurikulum KTSP dan masih menggunakan Kurikulum 2013,
harus merubah kurikulumnya menjadi Kurikulum KTSP. Jika tidak saat akan membuka
pembelajaran akan muncul peringatan dari aplikasi.

Cara merubahnya adalah sebagai berikut :

a. Edit data kurikulum yang tadinya Kurikulum SMP 2013 menjadi Kurikulum SMP KTSP, lalu
pilih SIMPAN.
b. Pilih rombel yang baru kita ubah kurikulumnya, lalu lihat data pembelajarannya dengan
memilih tombol PEMBELAJARAN. Maka kita aka mendapati ketidak sesuaian jumlah jam
Antara jumlah jam yang diinput dengan jumlah jam sesuai ketentuan maksimal
kurikulum KTSP. Sesuaikan data jumlah jam mengajarnya sesuai ketentuan kurikulum.
Selanjutnya ada satu mata pelajaran yang tidak ada di Kurikulum SMP KTSP yakni
PRAKARYA. Hapus mata pelajaran prakarya tersebut.
c. Sesuaikan isi data pembelajaran dengan SK Pembagian Tugas Mengajar dan sesuai
ketentuan Kurikulum SMP KTSP

- 12 -

Tampilan Pembelajaran sebelum diperbaiki

Tampilan setelah diperbaiki adalah sebagai berikut :

- 13 -

2.4 MENGIRIM DATA MELALUI SINKRONISASI

a. Sinkronisasi Online
Tampilan menu sinkronisasi adalah sebagai berikut:

Gambar laman awal sinkronisasi

Jika pengguna sudah terkoneksi internet, maka akan terlihat tampilan [Koneksi Anda dengan
Internet : CONNECTED] berwarna hijau, namun jika pengguna tidak terkoneksi internet maka
tampilan yang akan telihat adalah [Koneksi Anda dengan Internet: DISCONNECTED] berwarna
merah.
Tabel [Data yang mengalami perubahan] adalah tabel untuk melihat jumlah data yang mengalami
perubahan sebelum sinkronisasi, bukan jumlah data yg sudah diinput di dalam tabel tertentu.
Contoh: jika ada 1 data murid dan pengguna melakukan perubahan data 3 kali (pada bagian alamat,
RT, dan RW), maka jumlah data yang mengalami perubahan adalah 3.
Untuk melakukan sinkronisasi, pengguna cukup klik tombol [SINKRONISASI] yang berwarna hijau,
kemudian tunggu proses sinkronisasi selesai. Tampilan proses sinkronisasi ditunjukkan dengan
progress bar berwana hitam yang terdapat di atas form sinkronisasi. Contoh tampilannya adalah
sebagai berikut:
- 14 -

Gambar tampilan proses sinkronisasi

Jika proses sinkronisasi sudah selesai, maka di dalam form sinkronisasi akan tampil waktu yang
diperlukan untuk menyelesaikan sinkronisasi dan peringatan bahwa sinkronisasi berhasil.

Gambar tampilan sinkronisasi berhasil

- 15 -

Ada beberapa kriteria berhasil sinkronisasi yang perlu diketahui oleh pengguna. Kriteria-kriteria
tersebut adalah:
Tabel Data yang Mengalami Perubahan Kosong

Gambar tabel data yang mengalami perubahan kosong setelah melakukan sinkronisasi

Tabel Data yang Dikirim ke Server Sukses

Pastikan data yang dikirim ke server tidak ada yang gagal. Perhatikan tabel ini setelah sinkronisasi,
jika masih ada jumlah data yang gagal di tabel ini, maka pengiriman beberapa data tersebut
belum berhasil.

Gambar data yang terkirim ke server sukses

Ada Waktu Sync dan Selesai Sync di Tabel Update Log Sinkronisasi
Kriteria lain adalah pada tabel [Beranda] di pojok kanan bawah, terdapat tabel [Update Log
Sinkronisasi] dimana pada tabel tersebut pengguna dapat melihat waktu sinkronisasi dan waktu
selesai sinkronisasi. Sinkronisasi dapat dikatakan berhasil masuk ke server jika kedua kolom terisi
(waktu sync dan selesai sync). Jika waktu selesai sync masih kosong, maka sinkronisasi dapat
dikatakan gagal.

- 16 -

Gambar tabel update log sinkronisasi

b. Sinkronisasi Offline
Berikut ada fiture tambahan pada fungsi Syncronisasi, jika daerah-daerah terpencil yang akses
internetny kurang bagus, maka fiture ini yang di gunakan Syncronisasi Offline. Berikut
tampilan dan penjelasan tentang Syncronisasi Offline :

Gambar tampilan sinkronisasi offline

- 17 -

Jika komputer pengguna tidak terkoneksi internet, maka otomatis terlihat tampilan [Koneksi Anda
dengan Internet: DISCONNECTED], kemudian Klik tombol [SINKRONISASI] maka akan muncul
peringatan sebagai berikut :

Gambar message box sinkronisasi offline

Pilih Ok dan lanjutkan, maka file/data untuk sinkronisasi offline akan mendownload secara otomatis,
dan hasil download file sinkronisasi offline dalam bentuk 123456789_sync_to_server.syc.
Untuk mengirimkan data 123456789_sync_to_server.syc ke server, maka data tersebut harus
diunggah melalui website resmi http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/ dengan tampilan berikut ini :

Gambar website resmi dapodikdas

- 18 -

Pilih sub-menu Upload Data yang terletak di sebelah kiri laman dapodikdas.

Gambar sub-menu Upload Data di website dapodikdas

Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

Gambar tampilan upload data sinkronisasi offline

Masukkan kode registrasi sekolah, username aplikasi, password aplikasi dan tombol
Choose File dan cari file yang berbentuk 123456789_sync_to_server.syc lalu Klik [UPLOAD]
dan tunggu proses hingga selesai, maka akan muncul tabel seperti berikut :

Gambar tautan data perubahan dari pusat

- 19 -

Kolom yang di beri tanda panah berikut adalah Data Perubahan Dari Pusat klik tautan tersebut
dan unduh file berbentuk 123456789_receive_to_sync.syc. File ini adalah file yang perlu
dimasukkan kembali ke dalam aplikasi dapodikdas di lokal (komputer pengguna). Fungsinya
adalah memasukkan data perubahan dari pusat ke dalam aplikasi di lokal.
Kemudian buka kembali aplikasi dapadikdas di lokal (komputer pengguna) dan akan muncul
jendela seperti pada gambar berikut.

Gambar tampilan push data sinkronisasi pada aplikasi dapodikdas

Klik tombol [Choose File] dan cari file 123456789_receive_to_sync.syc (file hasil perubahan
data dari pusat, lihat Gambar 11.17). Kemudian klik [PUSH DATA SINKRONISASI] dan tunggu
hingga muncul data yang mengalami perubahan. Sinkronisasi offline selesai.

- 20 -

2.5 KOORDINAT SEKOLAH

Untuk menentukan koodinat suatu sekolah silahkan ikuti langkah-langkah berikut :
Untuk pertama silahkan cari kolom untuk mengimputkan koordinatnya, lihat gambar sebagai
berikut

Kemudian klik tombol Buka Peta Koordinat, maka akan muncul jendela baru untuk
mengimputkan data lokasi sekolahnya.

- 21 -

Keterangan :
1. Klik lokasi/denah pada maps sesuai dengan sekolah berada, maka akan muncul Lintang dan
Bujur pada point 6.
2. Ketikan lokasi tempat sekolah tersebut terdata, contoh pada point 2 maka akan google maps
akan mengarahkan ke lokasi sesuai dengan ketikan yang di minta.
3. Jika sudah di temukan lokasi sekolah berada maka akan muncul nama sekolah atau lokasi
seperti point 3, kemudian klik pada titik sekolah tersebut maka akan muncul koordinat.
4. Sudah yakin mendapatkan koordinat maka klik pilih koordinat pada point 4 untuk Point 5
Pilih & Tutup jendela maka sudah di tetapkan bahwa titik koordinat tersbut yang akan di
inputkan di dapodik dan secara otomatis jendela tersebut akan tertutup.
5. Point 6 ini adalah hasil titik koordinat yang sudah di setujui. Dan akan muncul lintang dan
bujur yang telah di isi tadi seperti contoh gambar berikut :

- 22 -

Daftar Istilah
Backup

Blockgrant

Dapodikdas

Data Periodik

Data Turunan
Drag n Drop

Generate Prefill

GTT/PTT
GTY/PTY
Inpassing
KGB

Kode Registrasi

KPS

Proses membuat salinan data sebagai cadangan saat terjadi

kehilangan atau kerusakan data asli. Salinan data yang dibuat
disebut dengan data backup. Manfaat dari proses backup
diantaranya, mengembalikan kondisi suatu sistem komputer
yang mengalami kerusakan atau kehilangan data,
mengembalikan suatu file yang tanpa sengaja terhapus atau juga
rusak.
Pemberian bantuan dana untuk melaksanakan suatu kegiatan
tertentu, baik dalam bidang pendidikan, pembangunan sosial
politik, hukum atau pembangunan aspek lainnya dengan tujuan
untuk mempercepat laju pembangunan.
Data pokok pendidikan dasar; Aplikasi data pendidikan yang
digunakan untuk menjaring data pendidikan tingkat dasar (SD
dan SMP).
Data menurut periode tertentu; muncul atau terjadi di selang
waktu yg tetap; data berkala (contoh pengisian di tabel peserta
didik terdapat data periodik siswa yang berisi data tinggi badan,
berat badan, jarak rumah ke sekolah, dan lain-lain).
Data anak; data-data lain yang mengacu atau menggunakan data
induknya.
Gerakan perangkat penunjuk di mana pengguna memilih objek
virtual dengan "meraih" dan menyeretnya ke lokasi yang
berbeda (dalam hal ini dari tabel satu ke tabel lain). Contoh drag
n drop adalah pada saat pengisian anggota rombel.
Sebuah proses yang berguna sebagai back up database dapodik
yang diambil dari server dapodik. Hasil generate prefill diambil
dari hasil sinkronisasi terakhir dari sekolah yang ditarik ke dalam
file database persekolah (bentuk file *.prf).
Guru Tidak Tetap/ Pegawai Tidak Tetap.
Guru Tetap Yayasan/ Pegawai Tetap Yayasan.
Proses penyesuaian kepangkatan Guru Bukan Pegawai Negeri
Sipil dengan kepangkatan Guru Pegawai Negeri Sipil.
Kenaikan gaji yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang
telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk
kenaikan gaji berkala yaitu setiap 2 (dua) tahun sekali dan
apabila telah memenuhi persyaratan berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku. Pengisian KGB dapat
ditemukan pada tabel Rincian Data PTK.
kunci untuk memuat/ mengaktivasi data sekolah. Kode
registrasi akan dibagikan oleh KKDATADIK masing-masing
daerah. Pastikan Anda menggunakan kode registrasi sekolah
Anda sendiri dan tidak membagi/memberitahu kode ini pada
pihak yang tidak berkepentingan.Kode Registrasi digunakan
pada saat registrasi awal di aplikasi (aktivasi).
Kartu Perlindungan Sosial; Kartu yang diterbitkan oleh
Pemerintah Indonesia dalam rangka Program Percepatan dan
- 23 -

MBS

PD
Prefill

PTK
Push Data Sinkronisasi
Restore
Rombel
Sinkronisasi

TMT
TST
Validasi

Perluasan Sosial (P4S). Dengan memiliki KPS, rumah tangga

berhak menerima program-program perlindungan sosial, seperti
: Raskin dan Bantuan Siswa Miskin (BSM), sesuai dengan
ketentuan yang berlaku hingga tahun 2014. KPS memuat
informasi Nama Kepala Rumah Tangga, Nama Pendamping
Kepala Rumah Tangga, Nama Anggota Rumah Tangga, Alamat
Rumah Tangga, dilengkapi dengan kode batang beserta nomor
identitas KPS yang unik. Bagian depan bertuliskan Kartu
Perlindungan Sosial dengan logo burung Garuda.
Manajemen Berbasis Sekolah; Penyerasian sumber daya yang
dilakukan secara mandiri oleh sekolah dengan melibatkan semua
kelompok kepentingan (stakeholder) yang terkait dengan
sekolah secara langsung dalam proses pengambilan keputusan
untuk memenuhi kebutuhan peningkatan mutu sekolah atau
untuk mencapai tujuan pendidikan nasional.
Peserta didik; siswa; murid.
Data hasil kiriman ke server dari sekolah-sekolah di semester
yang lalu yang kemudian data tersebut di package ulang
sehingga ketika login di aplikasi yang baru sekolah hanya tinggal
mengentri data peserta didik baru, pemetaan rombel, dan
melengkapi data yang belum terisi pada aplikasi sebelumnya.
Pendidik dan Tenaga Kependidikan; guru; pengajar.
Proses memasukkan hasil data balasan dari server pusat melalui
sinkronisasi offline ke dalam aplikasi Dapodikdas.
Mengembalikan atau menerapkan kembali data yang tersimpan
(di backup) di komputer ke dalam aplikasi Dapodikdas.
Rombongan belajar; kelas.
Fasilitas yang terdapat pada aplikasi Dapodikdas untuk
mengirimkan data dari pengguna (operator sekolah) ke server
pusat (Dapodikdas).
Terhitung Mulai Tanggal
Terhitung Selesai Tanggal
Fasilitas di dalam aplikasi Dapodikdas yang bertujuan untuk
mencegah data invalid masuk ke server pada saat pengguna
melakukan sinkronisasi (online atau offline).

- 24 -