MANUAL PROSEDUR

IJIN TIDAK HADIR KULIAH

UNIVERSITAS DIPONEGORO
SPMI- UNDIP

Revisi ke
Tanggal
Dikaji Ulang Oleh
Dikendalikan Oleh
Disetujui Oleh

:
:
:
:
:

1 Juli 2013

05.02.01

18

0
1 Juli 2013
Ketua Jurusan Keperawatan
GPM Jurusan Keperawatan
Dekan Fakultas Kedokteran

UNIVERSITAS DIPONEGORO
Revisi ke:
Tanggal
0

MP

SPMI-UNDIP/MP/05.02.01/18

Manual Prosedur
Ijin Tidak Hadir Kuliah

Disetujui Oleh
Dekan Fakultas
Kedokteran

Manual Prosedur
Ijin Tidak Hadir Kuliah
Revisi ke:

Tanggal:

1 Juli 2013

SPMI-UNDIP/MP/05.02.01/18

Disetujui oleh
Dekan Fak.
Kedokteran

JUDUL
Manual Prosedur Ijin Tidak Hadir Kuliah
TUJUAN
Memberikan penjelasan mengenai prosedur PENGURUSAN Ijin Tidak Hadir Kuliah Program
Sarjana (S1) dilingkungan Program Studi Ilmu Keperawatan Jurusan Keperawatan Fakultas
Kedokteran
PENGERTIAN
BORANG pengurusan ijin tidak hadir kuliah adalah suatu borang yang digunakan oleh
mahasiswa dalam proses perijinan untuk tidak hadir dalam perkuliahan yang disediakan oleh
administrasi akademik dengan tujuan dapat mengontrol ketidak hadiran mahasiswa sebagai
acuan dalam pelaksanaan ujian.
PIHAK-PIHAK TERKAIT
1.
2.
3.
4.
5.

Mahasiswa
Koordinator MK
Dosen PA
Sekretaris akademik
Bagian akademik
REFERENSI

1. Rapat Dosen
PROSEDUR
1. Mahasiswa yang akan ijin tidak hadir kuliah harus mengisi form surat rekomendasi tidak
hadir kuliah yang disediakan oleh administrasi akademik dengan ketentuan :
a. Sakit, dengan surat keterangan dokter dan atau RS
b. Mendapatkan tugas dari PR III dalam kaitan kegiatan akademik / kemahasiswaan

2.

3.

4.
5.
6.

mewakili almamater UNDIP ( terlampir ST )

c. Keperluan keluarga ( kandung ) seperti pernikahan.
d. Mendapatkan tugas dari Ketua PS dan atau Dekan dalam kaitan kegiatan akademik /
kemahasiswaan mewakili almamater UNDIP ( terlampir ST )
Form rekomendasi ijin tidak hadir kuliah diisi oleh mahasiswa yang bersangkutan dan
dimintakan tanda tangan & penghitungan prosentase ketidakhadiran total kepada :
a. Mahasiswa yang bersangkutan
b. Koordinator Mata Kuliah
c. Dosen Wali
d. Sekretaris Akademik
Form ijin tidak hadir kuliah setelah di tanda tangani, form tersebut distempel PSIK FK
UNDIP dan gandakan rangkap 4 yang kemudian disampaikan kepada koordinator mata
kuliah, dosen wali, Sekretaris Akademik dan pertinggal di absensi perkuliahan mata
kuliah tersebut.
Koordinator mata kuliah merekapitulasi absensi mahasiswa.
Kehadiran mahasiswa kurang dari 75%, koordinator mata kuliah dapat memberikan
tutorial ataupun tugas dengan dokumentasi lengkap (ada laporan lengkap kronologis
kegiatan seperti Berita Acara, daftar hadir, tugas mahasiswa, media lain bila diperlukan).
Apabila koordinator mata kuliah tidak memberikan tutorial atau tugas kepada
mahasiswa yang kehadirannya kurang dari 75% maka, mahasiswa tidak diperbolehkan
mengikuti ujian dan tidak dinyatakan lulus.
BAGAN ALIR

No
.

Kegiatan

Pihak-Pihak yang Terlibat

Mhs

Akad

KMK

DW

SA

Waktu

Dokumen

Mahasiswa mengambil
form rekomendasi ijin
tidak hadir kuliah

5 menit

Form
rekomendasi ijin
tidak hadir kuliah

Form rekomendasi ijin

tidak hadir kuliah diisi
oleh mahasiswa

15
menit

Form
rekomendasi ijin
tidak hadir kuliah

Proses mahasiswa
meminta tanda tangan
ke koordinator mata
kuliah, dosen wali dan
sekretaris akademik

1 hari

Form
rekomendasi ijin
tidak hadir kuliah

tidak
ya

Koordinator mata
kuliah, dosen wali dan
sekretaris akademik
tanda tangan

Mahasiswa
menggandakan form
rekomendasi ijin tidak
hadir kuliah

20
menit

Form
rekomendasi ijin
tidak hadir kuliah
yang sudah
ditanda tangani

Koordinator mata
kuliah merekapitulasi
absensi mahasiswa

1 hari

Mahasiswa dengan
kehadiran 75% dapat
mengikuti ujian.

1
semester

Form
rekomendasi ijin
tidak hadir kuliah
yang sudah
ditanda tangani,
rekapitulasi
absensi
rekapitulasi
absensi

LAMPIRAN
1. Form rekomendasi ijin tidak hadir kuliah
2. Rekapitulasi absensi mahasiswa
3. Dokumentasi proses tutorial/penugasan