Manual Database Langit Biru 2013

Manual Database Langit Biru 2013
MANUAL DATABASE LANGIT BIRU 2013

Spesifikasi Database Langit Biru:
PC/ Laptop minimal pentium III
Operating System: Windows XP/ Vista/ Seven
Microsoft Office Access 2003/ 2007
Pelaksana:
1 Orang PIC Database
1 Orang Supervisor Database
6 Orang Petugas entry data / mahasiswa universitas di Kota yang bersangkutan.
Tugas PIC Database:
Mendapatkan data hasil uji (Uji emisi, kinerja lalu lintas, Pemantauan kualitas
udara, Pemantauan kualitas bahan bakar, kuesioner non fisik) yang sudah di
verifikasi dan dilengkapi dengan berita acara.
Melakukan verifikasi (membandingkan dengan lembaran hasil uji) terhadap hasil
entry dalam database.
Menerima database hasil entry dari supervisor database
Menyimpan data hasil uji dan berita acara pelaksanaan.
Mengirimkan database, lembaran hasil uji dan berita acara pelaksanaan yang
asli ke Admin KLH (Jakarta)
Tugas Supervisor Database:

Dibantu oleh 6 petugas entry
Mengajarkan tata cara entry data
Membagi tugas dan mengawasi pelaksanaan entry data
entry dalam database
Melakukan penggabungan(merge) database
Menyerahkan database yang sudah di entry kepada PIC Database
Petugas Entry Database:
Menyiapkan PC/ Laptop dengan Microsoft Office Access 2003/ 2007
Memahami buku panduan (manual) database
entry secara mandiri dan memperbaiki jika ada kesalahan entry
Menyerahkan database yang sudah di entry beserta lembaran hasil uji kepada
Supervisor Database
Asdep Pengendalian Pencemaran Udara Sumber Bergerak Kementerian Lingkungan Hidup
Username dan Password database Langit Biru 2013:
Username: data
Password: data123
Otorisasi: entry data, entry alat uji emisi
dan angka koreksi, edit data, hapus data.
Bab
PRE-INSTALASI DATABASE LANGIT BIRU

1. Copy isi CD Database Langitbiru ke drive C:
Dalam CD Database Langitbiru berisikan:

1. Folder DATA: berisi folder kota dan isi data tiap lokasi/jalan.
2. Folder IMAGE: berisi gambar yang dibutuhkan untuk menjalankan database.
3. Aplikasi langitbiru, EMISI_FE_2012_01.mdb.
4. Manual Book (petunjuk operasional) Database Langitbiru, Manual Database Langit
Biru 2012.doc.
2. Buka Folder DB,
3. Buka Folder Kota, Lakukan Penamaan Ulang/ Rename File DATA untuk dibagikan ke Petugas
Entry.
Dalam Folder DB\KOTA berisikan:

1. DATA-BANDUNG-GABUNGAN.mdb
2. DATA-BANDUNG-26JULI2012-PADJADJARAN-RHESA.mdb
3. DATA-BANDUNG-27JULI2012-PELAJARPEJUANG-DAROJAT.mdb
4. DATA-BANDUNG-28JULI2012-SOETTA-RAKHMAN.mdb
Silahkan di rename file nomor 1 sd 3, disesuaikan dengan kota masing-masing dengan
ketentuan, contoh:
Nama Database:
DATA
Nama Kota:
BANDUNG
Tanggal Uji Emisi:
26JULI2013
Nama Jalan:
PADJADJARAN
Nama Entry Data/Mahasiswa:
RHESA
DATA-BANDUNG-26JULI2012-PADJADJARAN-RHESA.mdb
Nama Database:
DATA
Nama Kota:
BANDUNG
Tanggal Uji Emisi:
27JULI2013
Nama Jalan:
PELAJARPEJUANG
DAROJAT
DATA-BANDUNG-27JULI2012-PELAJARPEJUANG-DAROJAT.mdb
Nama Database:
DATA
Nama Kota:
BANDUNG
Tanggal Uji Emisi:
28JULI2013
Nama Jalan:
SOETTA
RAKHMAN
DATA-BANDUNG-28JULI2012-SOETTA-RAKHMAN.mdb
Bab
INSTALASI DATABASE LANGIT BIRU

1. Jalankan Windows Explorer klik kanan start menu, pilih Explore. Arahkan ke Drive C:
sehingga muncul gambar seperti dibawah ini:
2. Pilih Folder DB LangitBiru 2011 klik dua kali

Pilih
klik dua kali
3. Sehingga muncul tampilan sebagai berikut (tampilan ini muncul apabila menggunakan
Microsoft Office 2007, sedangkan untuk Office 2003 tidak akan muncul):
4. Klik Options, sehingga muncul:
5. Pilih
klik ok, sehingga muncul:
6. Dan muncul:
Artinya Database perlu di setting untuk menentukan linking database / berkaitan dengan
lokasi data,
Aplikasi database hanya akan sekali memunculkan pilihan Refresh the connection ini,
yaitu di awal saat aplikasi ini baru di copykan ke dalam komputer/ laptop.
Atau saat lokasi data(dalam folder DB) telah berubah nama, sehingga aplikasi database
tidak dapat menemukan link ke database sebelumnya, maka aplikasi akan menampilkan
pilihan untuk Refresh the connection ini.
7. Pilih yes, sehingga muncul:
8. Klik
, Browse ke Drive C:,
9. Buka Folder DB,
10. Buka Folder DATA, Misal kota Bandung, sehingga muncul pilihan data seperti ini:
Jika Anda Sebagai data entry, mendapat tanggungjawab meng-entry data hari pertama
Uji Emisi, maka pilih database dengan nama: Tim-Nama Kota-Tanggal Uji Emisi-Nama
Jalan-Nama Anda.mdb
Jangan sampai salah memilih database, karena anda akan mengerjakan database data
entry yang lain, dan mengakibatkan Database Anda tetap kosong(belum diinput).
11. Pilih salah satu dari ketiga mdb tersebut diatas, klik proses / tombol
Tutup tampilan linking database/ tombol
Sehingga muncul:
Untuk masuk ke Database Langit Biru sebagai data entry:

Ketik data di kotak User Name
Ketik data123 di kotak Password
Kemudian klik tombol
, atau klik enter untuk masuk.
10
Bab
PETUNJUK ENTRY DATA

Tampilan Menu Database Langit Biru adalah sebagai berikut :
: menjelaskan bahwa User yang sedang login adalah User Data.

: menjelaskan bahwa lokasi database yang sudah di setting sebagai linking database adalah di
Folder E: Aplikasi langit biru 2013, New 2013 aplication, Nama Database.
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih daftar periode program:
, pastikan terpilih
11
Selanjutnya adalah pilih Kota yang akan diinput:

1. Form Data Spotcheck /Uji Emisi
Sebelum masuk ke form data Uji akan muncul tampilan seperti ini:
Artinya adalah: Apakah anda akan memasukkan/menambahkan daftar alat uji terlebih dahulu
atau tidak?
Jika Jawaban Yes: maka akan memunculkan form tambah alat uji, tapi belum menentukan
referensi.
Jika Jawaban No: maka akan langsung menuju form data uji emisi.
Seandainya langsung ke form data uji emisi pun tidak masalah, karena bisa ditambakan alat uji
selagi meng-entry data.
1. Tampilan Form Data Spotcheck / Uji Emisi adalah sebagai berikut :
12
2. Penjelasan form diatas adalah:
tombol
:berupa dropdown, diisikan dengan cara klik

, sehingga muncul pilihan . Pilih kota tempat dilaksanakannya uji emisi.
diisikan dengan cara klik tombol
:
berupa
pilihan(dropdown),
, sehingga muncul pilihan seperti dibawah ini:
Pilih nama jalan tempat dilaksanakannya uji emisi. Seandainya nama jalan belum
terdapat dalam pilihan(dropdown), maka kita bisa menambahkannya sendiri.
Setiap Kolom berwarna Kuning, artinya bisa di klik dua kali. Kolom ini dapat digunakan
untuk menambah Nama Jalan. Setelah di klik dua kali pada kolom berwarna kuning,
maka akan muncul seperti dibawah ini:
3. Pertama kali silahkan dipilih Filter data kota. Misalnya: BANDUNG

Akan muncul Nama Jalan yang ada di kota tersebut,
: Artinya terdapat 4 buah nama jalan.
4. Jika ingin menambahkan nama jalan, bisa di klik tombol
atau klik tombol
sehingga ia pindah ke record yang baru, record 5 of 5, seperti tampilan dibawah ini:
13
Artinya database siap menampung nama jalan yang baru.

Silahkan diisi nama Jalan yang baru dan Kota nya. Klik enter atau Tab, maka otomatis
jalan yang baru sudah ter-input kedalam database.
: diisikan lokasi titik pantau.

: diisikan tanggal saat pelaksanaan uji emisi.
: diisikan nama Koordinator Uji Emisi
: diisikan nama Penanggung Jawab Kota
: diisikan Nama Data Entry.
Nomor polisi ditulis sambung, Contoh: D123AB
berupa pilihan(dropdown), diisikan dengan cara klik tombol
5. Seandainya belum ada dalam pilihan, maka ditambahkan sendiri dengan cara klik dua
kali pada kolom berwarna kuning, muncul seperti dibawah ini:
Silahkan ditambahkan dengan cara menambahkan di kolom yang kosong di bawah VW

dan klik enter atau Tab.
Sehingga akhirnya muncul dalam pilihan (dropdown):
14
Selanjutnya diisikan kolom berikutnya:
berupa pilihan(dropdown), diisikan dengan cara klik tombol
,.
6. Seandainya belum ada dalam pilihan, maka ditambahkan sendiri dengan cara klik dua
kali pada kolom berwarna kuning, muncul seperti dibawah ini:
Tampilan diatas adalah menu untuk memilih alat uji, menentukan referensi (dari yang
sudah ada), mengisikan angka faktor koreksi, dan proses menghitung faktor koreksi.
Perlu diperhatikan bahwa setelah ditambahkan alat uji, ada satu langkah lagi yaitu
menginput faktor koreksi, dengan cara:
1. Pilih di drop down alat ujinya.
2. Tentukan referensi (patokan alat uji yang benar), gasoline hanya satu dan solar
hanya satu, sehingga maksimal dua buah yang di check list.
15
3. Lalu masukkan tanggal TERA terakhir.

4. Masukkan faktor koreksi, Gasoline (isikan angka CO, CO2, HC, O2)dan Solar(isikan
angka Lambda dan Opasitas)
5. Pilih button/tombol Hitung Faktor Koreksi
6. Tutup dan selesai.
Untuk menambahkan alat uji, klik tombol

dibawah ini:
sehingga muncul tampilan
Record 1 of 3 Artinya terdapat 3 buah alat Uji.

7. Jika ingin menambahkan alat uji, bisa di klik tombol
atau klik tombol
ia pindah ke record yang baru, record 4 of 4, seperti tampilan dibawah ini:
, sehingga
Artinya database siap menampung nama jalan yang baru.

Silahkan diisi nama Jalan yang baru dan Kota nya. Klik enter atau Tab, maka otomatis
jalan yang baru sudah ter-input kedalam database.
Sedangkan untuk menghapus alat uji silahkan klik kanan pada tanda panah sebelah kiri
sehingga muncul:
16
Pilih cut, maka ia akan menghapus record tersebut.

8. Selanjutnya diisikan data hasil uji dibawah ini:
Ketika sebelumnya dipilih gasoline, maka yang bisa diisikan hanyalah CO, CO2, CO Corr,
HC dan O2. Otomatis lambda dan opasitas akan terkunci/tidak dapat diinput.
Dan sebaliknya, Ketika sebelumnya pilih diesel, maka hanya bisa diisikan Lambda dan
Opasitasnya saja.
9. Validitas ditentukan oleh database secara otomatis, berdasarkan perhitungan tersendiri.
10. Data yang di input kedalam database akan otomatis tersimpan jika sudah diketikkan
satu row/baris sampai ujung dan di tekan tab atau enter. Jika baru setengah jalan, maka
belum tersimpan.
11. Cara menghapus data satu row adalah dengan cara klik tombol
, sehingga muncul:
Pertanyaan Apakah proses penghapusan akan dilanjutkan? Jawab ya atau tidak.

Atau dengan cara klik kanan pada tanda
, sehingga muncul:
Pilih cut, maka akan otomatis menghapus data satu row/baris.
12. Tombol
adalah untuk menutup form dan kembali ke menu utama.
13. Silahkan diisikan data uji emisi sampai selesai,
14. Lakukan verifikasi entry data: mencek jumlah apakah sama antara lembaran uji emisi
dan total row yang telah di entry ke dalam database.
15. Selamat Bekerja.
17
2. Form Data Traffic Management (Traffic Counting dan VCR)

Pada modul traffic management terdapat 2 jenis kegatan, yaitu Penghitungan volume
kendaraan dan penghitungan keceptan kendaraan.
Tampilan Form Data Traffic Management adalah sebagai berikut :
18
Tampilan untuk modul kecepatan adalah sebagai berikut:
19
3. Form Data Kualitas Udara Roadside
4. Form Data Uji Kualitas Bahan Bakar
20
5. Inventarisasi Emisi
Pada modul inventarisasi emisi, menu utama akan terlihat seperti di bawah ini
Klik pada tombol ini
Maka akan muncul tampilan berikutnya, seperti ini
1. pilihlah lokasi inventarisasi emisi, dengan cara klik pada jenis objek.
2. setelah memilih objek, maka isi data objek tersebut seperti pada gambar diatas.
21
Kemudian, setelah selesai dengan "Data Perparkiran", anda dapat melanjutkan ke tab
"Data Perlengkapan"
Pilihlah perlengkapan yang

dimiliki oleh objek
Pilihlah bahan bakar yang

digunakan oleh
perlengkapan tersebut
isi dengan daya yang di
miliki oleh perlengkapan
tersebut
22
Bab
PETUNJUK GABUNG DATA

Terkait dengan bab sebelumnya (Pre-Instalasi Database)
Dalam Folder DB\KOTA berisikan misal kota Bandung:
1. DATA-BANDUNG-GABUNGAN.mdb
2. DATA-BANDUNG-26JULI2012-PADJADJARAN-RHESA.mdb
3. DATA-BANDUNG-27JULI2012-PELAJARPEJUANG-DAROJAT.mdb
4. DATA-BANDUNG-28JULI2012-SOETTA-RAKHMAN.mdb
Sebagai Supervisor Database memiliki tugas untuk menggabungkan data dari tiga pasang Entry
Data (memasukkan data 2,3,4 kedalam database gabungan.mdb), caranya adalah:
1. Aplikasi
dihubungkan(koneksi)
dengan
DATA-BANDUNG-GABUNGAN.mdb,
melakukan refresh connection sesuai penjelasan di bab sebelumnya.
2. masuk kedalam menu perkakas,
dengan
Tampilan Menu Perkakas adalah sebagai berikut :
Pilih
, sehingga muncul:
23
Tampilan Form Import Data:
3.
Dalam Kolom
, klik logo browse
, tentukan dari mana akan mengambil data.
(setelah sebelumnya kita meng-copy file.mdb yang dikerjakan Entry Data dalam Laptopnya),
misal kita copy kedalam flashdisk, maka browse kedalam flashdisk, pilih file.mdb yang
dimaksud. Setelah dipilih akan muncul seperti ini:
,
4. Selanjutnya pilih periode sumber, dengan cara klik dropdown,

menentukan periode mana yang diambil dalam flashdisk.
: *Artinya kita akan
24
5. Pilih periode Target, Artinya kita akan menentukan wadah periode mana yang akan
menampung data tersebut.
6. Pilih data mana yang akan digabung:

data hasil uji.
, atau pilih ALL untuk semua
7. Pilih kota yang akan digabung:
8. Pilih Jalan yang akan digabung:
9. Lakukan Gabung Data, dengan cara klik tombol
, Selesai.
25
Bab
PETUNJUK TROUBLESHOOTING
Seandainya terjadi Error, Hang, Crash, tidak dapat di tutup dan tidak dapat di exit.
1. Maka tekan Ctrl+Alt+Del, sehingga Muncul:
2. Pilih MSACCESS.EXE, klik
, sehingga muncul:
3. Pilih Yes, Maka aplikasi database langitbiru akan tertutup.

Tidak perlu khawatir data hilang, krn data yang sudah di-entry (satu row) akan masuk DB.
Silahkan buka kembali dan jalankan Aplikasi Database LB 2012.
4.
Jika masih mengalami kesulitan, dapat menghubungi:
26

Manual Database Langit Biru 2013

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Database Langit Biru 2013

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Database Langit Biru 2013