Anda di halaman 1dari 14

2o Juli 2015

Reuni Perak SMABA 1990-2015


PROPOSAL KEGIATAN
Kegiatan reuni ini merupakan sarana mengumpulkan potensi dan aktualisasi diri para
alumni SMA Negeri Blabak (sekarang disebut SMA N I Muntilan) lulusan tahun 1990.
Saat ini mantan siswa lulusan tahun tersebut tersebar di berbagai wilayah Indonesia
dengan berbagai profesi. Sebagai sebuah komunitas, tidak bisa dipungkiri mereka
merupakan pasar sekaligus pemasar yang potensial untuk menjadi pasar sasaran (target
market) sekaligus pemasar (marketer) yang dapat membantu mensosialisasikan
produk.

Panitia Reuni Perak


SMA Negeri Blabak 1990-2015
2o Juli 2015
0

PRAKATA
Pemasaran dengan memanfaatkan komunitas dan getok tular (power of mouth) merupakan salah satu cara
yang efektif dan efisien dalam mempromosikan suatu produk. Oleh karena itu tidak mengherankan jika
perusahaan-perusahaan besar menjadikan komunitas sebagai pasar sasaran, sekaligus pemasar yang
membantu menyampaikan keunggulan produk dari mulut ke mulut.
Reuni Perak SMABA 1990-2015 merupakan pilihan tepat bagi perusahaan Bapak/Ibu, karena acara tersebut
dihadiri oleh insan-insan yang masuk dalam kategori matang, baik dari segi usia maupun strata ekonomi dan
sosial. Dari sisi usia, para peserta berada pada usia matang antara 41-45 tahun dengan beraneka ragam profesi.
Di sisi lain mereka menjadi bagian dari komunitas di lingkungan kerja masing-masing, bahkan banyak
diantara mereka yang menjadi pengambil keputusan atau panutan bagi lingkungannya.
Mengingat potensi yang dapat dimanfaatkan dalam momen diatas, kami Panitia Reuni Perak SMABA 19902015 menawarkan kerjasama sponsorship kepada Bapak/Ibu untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.
Penjelasan secara rinci mengenai kegiatan dapat dilihat secara lengkap pada proposal ini.
Besar harapan kami, Bapak/Ibu berkenan untuk membantu dan bekerja sama serta berbagi manfaat dalam
kegiatan ini. Semoga kesuksesan selalu menyertai Bapak/Ibu semua.
1

MAKSUD DAN TUJUAN


Maksud dari kegiatan Reuni Perak SMABA 1990-2015 adalah sebagai ajang silaturahmi antar alumni yang
telah terpisah selama 25 tahun sejak kelulusan. Dari siswa lulusan seperempat abad lalu, kini telah menjelma
menjadi manusia-manusia dengan berbagai profesi dan tersebar di berbagai pelosok negeri. Hal tersebut
memunculkan potensi untuk dikembangkan baik bagi diri sendiri, sekolah, lingkungan, bahkan secara luas
untuk berperan dalam pembangunan negeri yang kita cintai.
Oleh karena itu tidaklah berlebihan jika kegiatan tersebut bertujuan untuk :
1. Menggali berbagai potensi dalam diri masing-masing alumni,
2. Menyatukan potensi yang terpisah menjadi sebuah sinergi agar lebih bermanfaat,
3. Menjadi ajang aktualisasi diri dengan langka nyata dan memperbaiki peran dalam masyarakat,
4. Menjadi arena untuk berbagi ide dan merumuskan tindakan komunitas di masa depan.

RINCIAN KEGIATAN
Nama Kegiatan

: Reuni Perak SMA Negeri Blabak 1990-2015

Tema Kegiatan

: Hanggayuh Kamulyaning Agesang (Meraih Kemuliaan Hidup Sejati)

Hari/Tanggal

: Senin, 20 Juli 2015

Waktu

: Pukul 08.00 16.00 WIB

Tempat

: 1. SMU Negeri I Muntilan


Jl. Ngadiretno No. 1 Taman Agung Muntilan, Magelang
2. Sungai Elo

Sekretariat :

PESERTA

Pimpinan
SMA N 1
Muntilan

Tamu
Undangan
Alumni SMABA
lulusan tahun 1990
yang melakukan
registrasi ke panitia

BENTUK KEGIATAN
2. Di Luar Sekolah

1. Di Sekolah
a. Nama Kegiatan : Temu Kangen

a. Nama Kegiatan : Olah Raga Arung Jeram

b. Hari/Tanggal

: Senin, 20 Juli 2015

b. Hari/Tanggal

: Senin, 20 Juli 2015

c. Waktu

: 08.00 s.d. 12.00 WIB

c. Waktu

: 13.30 s.d. 16.00 WIB

d. Tempat

: SMA Negeri I Muntilan

d. Tempat

: Sungai Elo

SUSUNAN ACARA
08.00-08.30

Registrasi peserta

Panitia

08.30 08.45

Pembukaan

MC : Basuki Tria-Sofi

08.45 09.00

Pembacaan Kitab Suci Al Quran

Ustad Sutiharno

09.00 09.15

Prakata Ketua Panitia

Arif Budiyono

09.15 09.30

Sambutan Kepala Sekolah

Kepala SMA N I Muntilan

09.30 10.00

Hikmah Reuni dan Halal bil Halal

Ustadzah Akun Fatat Akshol Ula

10.00 10.15

Doa Penutup

10.15 - 12.00

Hiburan (slide show, fun game, quiz)

Petugas

12.00 13.00

Istirahat & Shalat Dzuhur berjamaah

Petugas

13.00 13.30

Persiapan Arung Jeram

Petugas

13.30 16.00

Arung Jeram Sungai Elo

Staf Elo Rafting

16.00 17.00

Penutupan
6

RENCANA ANGGARAN
I

II

III

DEVISI KESEKRETARIATAN
1. Pembuatan proposal
2. Pembuatan undangan
3. Stempel
4. Buku Tamu
5. ID Card Panitia dan Petugas (Bross)
6. Tanda Pengenal Peserta /ribon
7. Kesekretariatan
8. Kaos Seragam Reuni
9. Cinderamata untuk eks Guru
10. Cinderamata untuk Sekolah
11. Doorprize

20
175
1
4
42
4
1
150
20
1
30

DEVISI KONSUMSI
1. Snack & Minum
2. Makan Siang
DEVISI PERLENGKAPAN
1. Sewa Panggung
2. Banner/back drop
3. Sewa Tempat
4. Sewa Kursi & Meja
5. Sound system, electone, singer
6. Biaya Rafting
7. Biaya Jasa Kebersihan & Keamanan
7

bendel
lbr
bh
bh
bh
roll
paket
pot
bh
bh
bh

10.000
3.000
100.000
25.000
10.000
25.000
100.000
85.000
25.000
300.000
50.000
JUMLAH

200.000
525.000
100.000
100.000
420.000
100.000
100.000
12.750.000
500.000
300.000
1.500.000
16.595.000

175 bks
175 bks

10.000
30.000
JUMLAH

1.750.000
5.250.000
7.000.000

1
1
1
200
1
10
4

300.000
600.000
300.000
2.000
1.750.000
750.000
100.000
JUMLAH

300.000
600.000
300.000
400.000
1.750.000
7.500.000
400.000
11.250.000

bh
lbr
bh
bh
paket
boat
org

VI

DEVISI HUMAS / PUBLIKASI / DOKUMENTASI


1. Uang Transport Koord. Kelas
2. Spanduk Selamat Datang
3. Dokumentasi (Photo & Video)

4 kelas
1 lbr
1 paket

100.000
150.000
2.000.000
JUMLAH
BIAYA TAK TERDUGA
JUMLAH TOTAL

400.000
150.000
2.000.000
37.395.000
2.550.000
38.000.000

PAKET SPONSORSHIP
PLATINUM
Rp.10.000.000,-

GOLD
Rp.5.000.000,-

SILVER
Rp.2.500.000,-

BRONZE
Rp.1.000.000,-

Pemasangan logo pada


umbul-umbul 20 buah

Pemasangan logo pada


umbul-umbul 20 buah

Pemasangan logo pada


umbul-umbul 20 buah

Pemasangan logo pada


umbul-umbul 20 buah

Pemasangan logo pada 2


spanduk dan 1 backdrop

Pemasangan logo pada 2


spanduk dan 1 backdrop

Pemasangan logo pada 2


spanduk dan 1 backdrop

Pemasangan logo pada 2


spanduk dan 1 backdrop

Penyebutan nama
perusahaan oleh MC
sebanyak 5 kali

Penyebutan nama
perusahaan oleh MC
sebanyak 5 kali

Penyebutan nama
perusahaan oleh MC
sebanyak 5 kali

Penyebutan nama
perusahaan oleh MC
sebanyak 5 kali

Pemasangan logo pada


standing banner 5 buah

Pemasangan logo pada


standing banner 5 buah

Pemasangan logo pada


standing banner 5 buah

Undangan untuk 3 orang

Undangan untuk 2 orang

Undangan untuk 1 orang

Pemasangan 1 booth
ukuran 2 x 2 m2

Pemasangan 1 booth
ukuran 2 x 2 m2

Pemasangan logo
perusahaan pada kostum
peserta

SUSUNAN PANITIA
1. Ketua

2. Sekretaris

3. Bendahara

4. Sie Perlengkapan

5. Sie Acara

6. Sie Dekorasi

Arif Budiyono

08562861525

II

Agus Susworo Dwi Marhaendro

081328748290

Handai Fatah Zubair

0817461538

II

Syarifah Nurohmah

089680672472

Isniyah Sofiani

08157930952

II

Retno Ayu Kusumowati

08122942666

Winanto

083820575704

II

Pandi Hartono

081802696174

Tri Paryanto

081392398440

II

Basuki Tri Andayani

081294424030

Sutikno

087885744762

II

Mujito

089653723795

10

7. Sie Konsumsi

8. Sie Humas

9. Sie Dokumentasi

10. Sie Pendanaan

Eny Warjanti

081392545639

II

Fridayati

0818703161

Sutiharno

(A1)

0877349804

II

Sunardi

(A21)

08121581450

III

Yoga Tri Agung G

(A22) 081392006573

IV

Iman Setyo Adji

(A3)

081392595281

Joko Susilo

085729234858

II

Imam Kamaludin

081903904243

Sutopo Budi Santosa

08122757360

II

Imam Suhendro

082111111609

III

Rini Suprihartanti

081381504098

IV

Choirul Fitri

088806230369

11

LEMBAR KONFIRMASI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
Alamat
Jabatan

:
:
:

Bertindak atas nama perusahaan :


Nama
Alamat
NPWP

:
:
:

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Saya bersedia untuk menjadi sponsor kegiatan Reuni Perak SMA Negeri
Blabak 1990-2015 dengan pilihan paket*dibawah ini :
1.
2.
3.
4.

Platinum
Gold
Silver
Bronze

senilai
senilai
senilai
senilai

Rp. 10.000.000,Rp. 5.000.000,Rp. 2.500.000,Rp. 1.000.000,-

(Sepuluh juta rupiah)


(Lima juta rupiah)
(Dua juta lima ratus ribu rupiah)
(Satu juta rupiah)

Pembayaran dilakukan dengan cara*sebagai berikut :


1. Tunai,
2. Transfer ke rekening BNI nomor 0365349853 atas nama Isniyah Sofiani.
Demikian pernyataan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Muntilan,

2015

_______________________
Keterangan* : pilihan paket dan cara pembayaran dengan melingkari nomor.

12

PENUTUP
Kami percaya, setelah membaca proposal ini Bapak/Ibu berkenan mempertimbangkan untuk ikut
berpartisipasi dengan melakukan kerjasama sponsorship kegiatan ini. Dana yang terkumpul akan kami
alokasikan seluruhnya untuk biaya penyelenggaraan reuni tersebut.
Perlu kami sampaikan bahwa selepas kegiatan ini, kami akan membentuk Paguyuban Alumni SMABA
(PALASMABA) yang nantinya akan menjadi organisasi nirlaba. Potensi dan sinergi yang terbangun dalam
kegiatan ini akan dikembangkan terus sehingga dapat memberikan kemaslahatan bagi masyarakat banyak.
Besar harapan kami kerjasama ini dapat berlangsung pula dalam kegiatan yang lain di masa mendatang.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.

Muntilan, 31 Januari 2015


Panitia Reuni Perak SMABA 1990-2015

ARIF BUDIYONO
Ketua

HANDAI FATAH ZUBAIR


Sekretaris
13