BEASISWAVOUCHER2013

I.MEKANISMEDANJADWALPELAKSANAAN:
No.

Waktu

Proses

GelombangI*)

GelombangII**)

Pendaftaransecaraonlinedi
http://www.sps.itb.ac.id/oreg
sps/beasiswa/registrasibeasiswa.
Inputdatadanmelengkapidokumen
beasiswa,yaitusebagaiberikut:
a. MengisiFormBeasiswaVoucher,
DataKeluarga(munculpadasaat
klikwebsiteonlinebeasiswa);
b. DownloadSuratPernyataan
KesediaansebagaiAsistenPengajar
&PenelitidanSuratPerjanjian;
c. UploadTranskripdanIjazahyang
telahdilegalisasi;
d. UploadSuratPernyataanKesediaan
sebagaiAsistenPengajar&Peneliti
danSuratPerjanjian.
e. UploadFormBiodata,Form
Booklet,suratrekomendasidari
DekanFakultas/Sekolah(untuk
mahasiswaprogrammagisterfast
track)

1s.d.16Mei2013

9s.d.13Juli2013

VerifikasisecaraonlineolehProgram
Studi(Penetapanprioritasoleh
ProgramStudi).

21s.d.23Mei2013

16s.d.18Juli2013

a. Verifikasisecaraonlineoleh
Fakultas/Sekolah(Penetapan
prioritasolehFakultas/Sekolah);
b. Penyerahanprintoutusulancalon
penerimabeasiswadisertaisurat
pengantardariDekan.

24s.d.29Mei2013

19s.d.24Juli2013

VerifikasisecaraonlineolehSPs.

1s.d.4Juni2013

25s.d.27Juli2013

PenetapanolehWRAM.

Agustus2013

Catatan:
*)GelombangI:ProsesuntukMahasiswaOnGoing
**)GelombangII:ProsesuntukMahasiswaBaruAngkatanTahun2013dan
mahasiswamagisterprogramfasttrackAngkatanTahun2013

II.KUOTAFAKULTAS/SEKOLAHPENERIMABEASISWAVOUCHER2013

No.

F/S

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

FMIPA
SITH
SF
FTTM
FITB
FTI
STEI
FTMD
FTSL
SAPPK
FSRD
SBM
Jumlah

MAGISTER
REGULER FASTTRACK
7
5
3
3
4
2
5
4
3
5
4
6
8
6
3
5
7
5
7
3
4
4
5
2
60
50

DOKTOR
11
3
4
3
4
3
6
2
5
4
3
2
50

II.CARAPENGAJUANPERMOHONANBEASISWAVOUCHER
1. Mahasiswamelakukanpersiapanawal(informal)tentangpengajuanbeasiswavoucher
kepada: Ketua Program Studi, Dekan Fakultas/Sekolah, dan Ketua Kelompok
Keahlian/Keilmuan(KK)
2. Mahasiswa melakukan pendaftaran secara on line di http://www.sps.itb.ac.id/oreg
sps/beasiswa/registrasibeasiswa serta melengkapi dokumen beasiswa (up load) yang
terdiridari:
a. Form Beasiswa Voucher, Data Keluarga (muncul pada saat klik
http://www.sps.itb.ac.id/oregsps/beasiswa/registrasibeasiswa);
b. UploadSuratPernyataanKesediaansebagaiAsistenPengajar&PenelitidanSurat
Perjanjian yang sudah disetujui (ditandatangani) oleh Ketua KK, Kaprodi, dan
Dekan
Fakultas/Sekolah
masingmasing
(file
didownload
dari
http://www.sps.itb.ac.id/oregsps/beasiswa/registrasibeasiswa);
c. UploadFotokopiTranskripdanIjazahyangtelahdilegalisasi;
d. Up load Form Biodata, Form Booklet, dan surat rekomendasi dari Dekan
Fakultas/Sekolah(untukmahasiswaprogrammagisterfasttrack);
e. Usulan nama calon penerima beasiswa tidak akan tercatat dalam sistem on line
beasiswajikakelengkapandokumenbelumterpenuhi;
f. Usulan calon penerima beasiswa akan diproses setelah kelengkapan dokumen
dipenuhi.
3. Calon penerima beasiswa voucher telah dinyatakan diterima masuk ke Program
MagisteratauDoktorSekolahPascasarjanaInstitutTeknologiBandung.
4. PenyerahanprintoutusulancalonpenerimabeasiswaolehFakultas/Sekolahdisertai
suratpengantardariDekanFakultas/SekolahkeSPs.

III.TATAKELOLABEASISWAVOUCHER
1. Beasiswavouchertidakdapatdigunakanuntukpembayaranpadasemesterpendek.
2. KuotapenerimabeasiswavoucherdimasingmasingFakultas/Sekolahdihitungsecara
proporsional berdasarkan jumlah mahasiswa dan besar Biaya Penyelenggaraan
Pendidikan (BP2) serta ditetapkan oleh Wakil Rektor Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan.
3. Fakultas/Sekolah menentukan urutan prioritas calon penerima beasiswa voucher
sesuai jumlah kuota untuk diajukan kepada Wakil Rektor Bidang Akademik dan
KemahasiswaanmelaluiSekolahPascasarjana.PengajuandariDekanFakultas/Sekolah
yang melebihi kuota akan dipertimbangkan sebagai penerima beasiswa jika terdapat
kuotaFakultas/Sekolahyangtidakterpenuhi.Prosesseleksiuntuksisakuotadilakukan
olehSekolahPascasarjana.
4. Jangka waktu pemberian beasiswa untuk Program Magister Reguler diberikan
maksimalselama4(empat)semester,ProgramMagisterFastTrackmaksimalselama2
(dua) semester, dan untuk Program Doktor diberikan maksimal selama 6 (enam)
semester.
5. Beasiswa yang diberikan meliputi Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BP2)
berdasarkanSKRektor376/SK/I1.A/KU/2011.
6. Penerima Beasiswa Voucher dalam setiap semester harus mencapai Indeks Prestasi
Kumulatif(IPK)minimal3,0.
7. Penerima Beasiswa Voucher pada akhir semester wajib memberikan laporan
kemajuanpenelitianyangdisahkanolehKetuaKelompokKeahlian/Keilmuan(KK)dan
kemajuan studinya yang disahkan oleh Ketua Program Studi Pascasarjana di masing
masing Fakultas/Sekolah. Dokumendokumen tersebut diserahkan oleh
Fakultas/SekolahsecarakolektifkeSekolahPascasarjana(SPs).
8. PenerimaBeasiswaVoucherpadaakhirsemesterwajibmemberikanlaporankegiatan
sebagai Asisten Pengajar yang disahkan oleh Ketua Program Studi dan atau sebagai
Asisten Peneliti yang disahkan oleh Ketua Kelompok Keahlian/Keilmuan (KK).
Dokumendokumen tersebut diserahkan oleh Fakultas/Sekolah secara kolektif ke
SekolahPascasarjana(SPs).
9. Pemberian beasiswa akan dihentikan apabila penerima Beasiswa tidak memenuhi
ketentuanpadabutir6,7,dan8.