Anda di halaman 1dari 12

Yayasan akuntansi

SAP R / 3 Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi dengan berbagai sub - unit adalah bagian penting dari solusi
SAP . Integrasi berbagai aspek akuntansi satu sama lain dan dengan aplikasi
sumber daya logistik dan manusia menjadi alat manajemen untuk semua
dpartement perusahaan .

Efisiensi solusi semacam ini meningkat dengan memasukkan proses bisnis lintas
- perusahaan dengan pelanggan , pemasok atau lembaga keuangan .

Untuk perusahaan-perusahaan internasional , SAP R / 3 menawarkan perangkat


lunak yang fleksibel yang dapat digunakan di berbagai negara . Sistem ini
memenuhi kebutuhan negara-negara industri utama dunia dengan pendekatan
multingiual , penanganan mata uang flexsible dan fungsi spesifik negara untuk
pajak , pelaporan dan transaksi pembayaran .

SAP R / 3 Sistem Akuntansi terdiri dari beberapa komponen :

Akuntansi Keuangan ( FI ) meliputi :

G / L Akuntansi
Hutang dan Piutang
asset Akuntansi
Manajemen Keuangan Perusahaan ( CFM ) meliputi :

Manajemen Keuangan Perusahaan ( perencanaan , analisis , pendukung


keputusan , transaksi keuangan , pembayaran dan capablities risiko di berbagai
lingkungan kelompok)
Manajemen Keuangan ( cash , stock , obligasi dan derivstives ) Perusahaan
Controlig meliputi :
EIS

Pusat Laba Akuntansi


Consilidation Legal
perencanaan
Profitabilitas dan Penjualan Akuntansi meliputi :

Analisis profitabilitas
Biaya Produk Mengendalikan meliputi :

Perencanaan Biaya Produk


Biaya Object Mengendalikan
Biaya Overhead Mengendalikan meliputi :

Pusat biaya
Perintah internal
Activity-Based Costing
Manajemen Investasi ( IM ) : Memungkinkan perencanaan seluruh perusahaan
program inevesment modal dan kontrol individu mengukur investasi modal.

Manajemen Proyek : Memungkinkan perencanaan yang efisien , pengendalian


biaya - sensitif dan implementasi berorientasi target dari projrct dengan integrasi
comperhensive dengan Mengendalikan dan Logistik .

Sebagai elemen integrasi pusat di SAP R / 3 FI , buku besar menawarkan


berbagai fitur untuk akuntansi eksternal . Fitur repoting flexsible dengan
beberapa versi finacial statement menyediakan jelas dan mengkustomisasi
tampilan data yang relevan dengan tingkat yang diinginkan summarization .

Unsur organisasi

Sistem akuntansi effecrive termasuk buku besar lebih tha , rekening , dan
dokumen . Struktur organisasi juga merupakan komponen penting . Struktur

menetapkan parameter untuk syarat-syarat perusahaan , pajak , dan


manajemen .

Menetapkan semua transaksi bisnis yang relevan dengan unit organisasi dengan
menggunakan eksplisit atau implisit akun assigment memperbarui buku besar .
SAP R / 3 sistem FI - SL juga menyampaikan nilai yang sebenarnya untuk bendabenda yang terintegrasi pengendalian ( pusat biaya , ketertiban, objek biaya ,
profit center ) countained di SAP R / 3 Controlling ( CO ) aplikasi . Penggambaran
stucture saat ini dan strategi masa depan telah bantalan pada bagaimana Anda
menggunakan istilah orgazational dalam sistem akuntansi SAP :

kelompok perusahaan
perusahaan
Kode perusahaan
bisnis
daerah functonal
profit center
Dalam kasus yang paling sederhana , sebuah perusahaan yang beroperasi
sebagai perusahaan tunggal di tingkat nasional dan tidak memiliki persyaratan
pelaporan internal substanial direpresentasikan sebagai kode perusahaan .
Dalam struktur perusahaan yang lebih kompleks , fungsi SAP R / 3 sistem skala
yang digunakan untuk komponen perusahaan , baik terpisah atau
mengintegrasikan . Hal ini menyebabkan dua konsep - sentralisasi dan
desentralisasi perusahaan umum .

Pelanggan Master - Piutang

Sebuah catatan master pelanggan berisi semua informasi yang perlu teh
perusahaan untuk hubungan bisnis dengan pelanggan . Data ini mengontrol teh
postingan prosedur dan pengolahan selanjutnya seperti pembayaran dan
dunning . Recods master pelanggan juga memberikan informasi pada pelanggan
fot acconting dan depatements penjualan . Para pelanggan master rekaman
ditandai dengan fitur berikut :

Memberikan gambaran dari semua data customres setiap saat


Memungkinkan acces flexsible untuk data

Formulir data dasar yang mengontrol dunning otomatis dan transaksi


pembayaran otomatis
Tata letak pelanggan master rekaman juga menyisakan ruang untuk persyaratan
khusus . Jika pemberitahuan dunning tidak untuk dikirim ke pelanggan dari siapa
piutang teh ini disebabkan , sebuah dunning receipient berbeda dapat
ditunjukkan. Kalau bisa perusahaan affliated ditagih , ini harus tercermin dalam
kelompok harus eliminited ( penghapusan IC penjualan ) .

Struktur tiga - bagian dari master rekaman memungkinkan untuk fleksibel depicit
berbagai struktur organisasi operasi :

1 Data General : . Data ini sama untuk setiap kode perusahaan dan setiap
organisasi penjualan dengan dalam sebuah perusahaan .
2 Data untuk Perusahaan Codes : . Data ini mencerminkan perjanjian khusus
perusahaan dengan pelanggan .
. 3 Data Penjualan : Data ini telah differnt charactersitic untuk organizatio
penjualan perusahaan dan chanels .
Vendor Master- Utang Usaha

Teh penjual master rekaman berisi semua infomation perusahaan perlu untuk
hubungan bisnis dengan vendor . Vendor master rekaman yang terpusat
disimpan dalam sistem . Hal ini memastikan bahwa data selalu konsisten , up-to
-date dan tanpa duplikasi . Vendor master rekaman menyediakan berikut :

Selama pandangan semua data vendor yang diberikan


Akses data yang fleksibel
Data dasar yang digunakan untuk mengontrol transaksi pembayaran dan untuk
represnt proses bisnis . Selain produk , desain flexibke vendor utama record
adalah kebutuhan cocok .
Vendor utama recrd juga digunakan untuk mewakili divusions dari labir yang
berbeda dari satu vendor cabang ke yang berikutnya . Akuntansi dan fungsi
pembayaran yang masuk bisa terpusat dikombinasikan untuk vendor dengan
beberapa kantor cabang yang memiliki otonom jual authorithy .

Manajemen aset

Peningkatan otomatisasi membuat tentang KB dan pemantauan aset tetap untuk


tujuan akuntansi eksternal dan internal Aver lebih penting . Selain produk
akuntansi haluskan dan persiapan lembar balace , ada persyaratan yang luas
untuk mengendalikan dan pemeliharaan pemantauan .

Di sini Anda dapat mewakili berbagai metode penilaian dalam anumber daerah
penyusutan untuk sheet komersial keseimbangan , persyaratan pajak , tujuan
conrolling , polisi coporate , dan valuasi gratis lainnya . Anda dapat melakukan
kegiatan ini di dalam negeri atau dalam mata uang forgein . Berbagai rencana
vslustion negara - spesifik dan kunci penyusutan deliverd dengan sistem.

Bahkan di kelas aset , Anda membedakan antara jenis assential aset , SCH
sebagai aset dalam pengerjaan , , ow - nilai unit-unit ekonomi , aset sewaan dan
yang akan dikapitalisasi normal. Untuk klasifikasi vertikal unit ekonomi yang
kompleks , ada aset kelompok , asssets sper - angka, serta aset utama sub angka.

account Balance

Aline display barang memberikan gambaran tentang item yang terbuka , cleard
dan diparkir dari rekening . Anda menentukan informasi tentang item baris
individu yang akan ditampilkan pada layar teh . Berbagai pilihan sort ( dengan
penugasan , nomor dokumen aor Data kliring ) memungkinkan YPU untuk
interactiviley pilih , bervariasi dan berjumlah dokumen yang diperlukan pada
layar teh . Cari dan fungsi summarization tersedia di layar awal juga, jadi tidak
perlu untuk menampilkan semua item . Fungsi layar item baris yang availble
untuk :

Sebuah akun dalam kode perusahaan


Sebuah kelompok akun dalam kelompok kode perusahaan af
Setiap kali dokumen yang diposting ke account , sistem secara otomatis update
saldo rekening .

Saldo rekening Tah menawarkan gambaran tokoh transaksi untuk setiap periode
dengan debit dan crdits . Kriteria differenting mungkin termasuk nomor

rekening , kode perusahaan , tahun fiskal , area bisnis dan mata uang . Worklist
musuh beberapa akun juga dapat creasted .

Akuntansi Keuangan

General Ledger

General Ledger postingan mungkin merupakan hasil dari :

transaksi operasional
Posting transaksi
Transaksi awalnya ditugaskan untuk buku besar , jika General Legder ( FI - GL )
sistem aktif
Pada saat yang sama , keterkaitan dengan Pengendalian dan komponenkomponennya dapat diperhitungkan inti . Tingkat dan jenis sistem yang
terintegrasi yang digunakan menentukan bagaimana entris , tugas account dan
update diproses untuk transaksi bisnis .

Buku besar pembantu yang benar dan comperhensive terintegrasi dengan


akuntansi G / L pada tingkat berikut :

maste data
data transaksi
pelaporan
Integrasi dari data master terdiri dari bagan bersama accounys dan semua
elemen assigment akun dari buku besar pembantu termasuk akuntansi biaya .
Integrasi ini juga teh keuntungan krusial integrasi data yang lengkap pada
tingkat transaksi individual.

piutang

The FI Piutang compnent bertanggung jawab untuk pemantauan dan


pengendalian rekening pelanggan dengan dalam komponen SAP R / 3 itu
FINANSIAL Akuntansi . Account analisis , laporan alarm , daftar tanggal jatuh
tempo dan sistem dunning fleksibel semua membuat lebih mudah untuk
melacak kali terbuka .

Hutang

SAP R / 3 s Akun FI komponen Hutang mengelola data akuntansi untuk semua


vendor . Pembayaran yang dibuat sehingga advanatage maksimum diambil dari
diskon yang tersedia , baik menggunakan bentuk tertulis standar atau sarana
elektronik . Sistem ini mendukung semua metode pembayaran internasional .
Trails Balance Aidit , saldo rekening dan jurnal transaksi dokumen Account
Payable .

Accouting Dokumen

Dokumen akuntansi adalah hasil dari posting di FINANSIAL Akuntansi . Ada dua
jenis documets :

Dokumen asli
Dokumen pengolahan
Contoh Dokumen Asli :

penerimaan
faktur
cek
laporan bank
Contoh Dokumen Pengolahan :

Accouting Dokumen
sampel Dokumen

Berulang Masuk Dokumen


Data juga harus enterd di segala bidang lain yang didefinisikan sebagai fileds
diperlukan ketika membuat pengaturan sistem .

pembayaran

Its untuk data ketika Anda memasuki dokumen , teh pemeriksaan sistem apakah
rekening minimum assigments telah dibuat .

Manajemen Perjalanan dan Biaya Penggantian

SAP R / 3 Manajemen Travel memberi Anda fleksibel , kinerja tinggi alat wih Anda
dapat:

rencana perjalanan
Jasa Book Travels
Menyetujui perjalanan melalui SAP Business Workflow
Rekam perjalanan Data
Detemine dan valuate jumlah penggantian sesuai dengan ketentuan perundangundangan dan perusahaan-spesifik
Account untuk expneses perjalanan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan
statuory
Pembayaran dan Transfer ke Akuntansi Penggajian

Pembayaran beban dapat dicapai melalui Finalcial Akuntansi , Akuntansi


Penggajian , atau pertukaran media data ( DME ) dengan instituions kredit . SAP
R / 3 Travels manajemen yang triggres teh transfer biaya trvel akuntansi hasil .

Akuntansi manajemen

FI dan CO : Standar Versus flexbility

The mySAP Financials applicatons compnets Conroling ( CO ) berisi semua fungsi


akuntansi yang diperlukan untuk conrolling efektif . Jika organisasi membagi
akuntansi menjadi sudut pandang Enternal dan eksternal , CO mewakili
perspektif akuntansi internal karena memberikan informasi bagi manajer mereka yang berada di dalam suatu organisasi dan dibebankan dengan
mengendalikan operasinya . CO termasuk cot dan akuntansi pendapatan.

Komponen Manajemen Akuntansi

The mySAP Financials key area fungsional : Akuntansi Manajemen terdiri dari
komponen aplikasi dalam Pengendalian ( CO ) dan Enterprise Controlling ( EC )
daerah . Ini melibatkan rekaman lembaga lainnya yang cumsumption faktor
productio faktor produksi ang layanan provied oleh sebuah organisasi .

Master Data

The Lingkungan Pengendalian membentuk kerangka di mana CO memproses


transaksi cot dan elemen revenus semua dokumen CO . The assigment dari
beberapa kode perusahaan ke daerah pengendali dapat uesed untuk mendukung
terpusat akuntansi biaya untuk seluruh organisasi .

Catatan akuntansi elemen biaya dan pendapatan dan kelompok biaya yang
dikeluarkan selama periode penyelesaian tertentu .

Biaya Overhead Mengontrol

Overhead dalam perencanaan , monitoring , kontrol dan koordinasi di bidangbidang seperti penelitian dan pengembangan , pengadaan , penjadwalan
pekerjaan dan maintenace adalah mendapatkan lebih impotance .

The mySAP Financials Biaya Overhead Mengontrol komponen ( CO - OM )


membantu Anda merencanakan, dialokasikan , kontrol, dan memantau
overheadin organisasi Anda . Anda dapat menetapkan overhead untuk tehe
pusat biaya mana accurred atau kegiatan yang menghasilkan biaya overhead.

Biaya Pusat Akuntansi

Komponen Akuntansi Biaya Pusat determinies mana biaya muncul dalam


organisasi . Anda harus struktur pusat biaya sehingga mereka mewakili bidang
responbility , yang berarti bahwa orang yang diberikan mengelola biaya dengan
dalam subarea itu . Dalam SAP R / 3 , biaya Accouting terjadi dalam area
pengendalian didefinisikan . Anda harus menetapkan masing-masing pusat oa
daerah pengendali tunggal .

Pesanan internal

SAP R / 3 anables Anda untuk memonitor pesanan internal Anda sepanjang


seluruh siklus hidup mereka ; dari penciptaan awal , melalui perencanaan dan
posting dari seluruh biaya yang sebenarnya , untuk penyelesaian akhir dan
archving .

Based Costing Activity ( ABC )

ABC adalah metode akuntansi biaya yang relatif baru yang digunakan oleh
beberapa perusahaan untuk memantau biaya dengan proses bisnis daripada
pusat biaya . Biaya yang sebelumnya tersembunyi dalam berbagai hamparan
ovehead sekarang dapat dengan jelas diidentifikasi dan ditangani .

Biaya Produk Mengontrol

Biaya Produk Pengendalian meliputi alat-alat berikut :

Perencanaan Biaya Produk


Biaya Obyek Mengontrol

Costing aktual
Sistem Informasi
Biaya Produk Mengontrol dapat membantu Anda :

Paln biaya produk Anda secara akurat


Bandingkan estimares biaya alternatif untuk optimze keputusan bisnis Anda
Memantau biaya produk Anda di setiap tahap proses manufaktur
Melakukan analisis varians rinci tentang masing-masing kelompok pesanan,
produk dan produk
Menghitung biaya yang sebenarnya dengan periode
Menempatkan nilai-nilai alternatif pada inventaris Anda untuk tujuan neraca
Jawaban pertanyaan berulang pada biaya pokok produksi berdasarkan kelompok
produk tanaman , produk atau perintah
Jawaban satu - pertanyaan tentang biaya pokok produksi
Manajemen profitabilitas

mySAP Keuangan menyediakan Anda dengan dua alat untuk mengevaluasi


profitabilitas dalam lingkungan decentalized :

Analisis Profitabilitas ( CO - PA )
Profitabilty Pusat Akuntansi ( EC - PCA )
Posting di Mengendalikan

Ketika ducument FI dibuat yang posting ke biaya ( atau pendapatan ) akun yang
yang sesuai elemen biaya utama diciptakan pada CO , dan objek kontrol yang
valid diidentifikasi untuk item baris biaya / pendapatan , dokumen pengendali
juga dibuat .

Dokumen CO ini dengan nomor yang unik berisi rincian sebagai berikut :

Objek Mengontrol diposting ke

Unsur biaya yang digunakan


jumlah tersebut
tanggalnya