Untuk Apa Penjadualan ?

Penjadualan digunakan untuk menentukan

kapan aktivitas-aktivitas mulai dilaksanakan,
ditunda dan diselesaikan sehingga pembiayaan
dan pemakaian sumber-sumber daya akan
disesuaikan waktunya menurut kebutuhan
yang telah ditentukan.

Bentuk Penjadualan
Diagram Balok (Gantt Bar Chart)
Diagram Garis (Time/Production Graph)
Diagram Panah (Arrow Diagram/ADM)
Diagram Preseden (Precedence
Diagram/ PDM)
Diagram Skala Waktu (Time Scale
Diagram)

Contoh Diagram Balok

Contoh Gantt Chart

ID

Aktivitas

Durasi

Pekerjaan A

5 days

Pekerjaan B

7 days

Pekerjaan C

8 days

Pekerjaan D

6 days

Pekerjaan E

10 days

Week 1
Week 2
Week 3
Week 4
31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Contoh Diagram Garis

Contoh Diagram Panah

Contoh Diagram Preseden

Contoh Diagram Skala Waktu

Metode Penjadualan
1. Critical Path Method (CPM)
2. Program Evaluation and Review
Technique (PERT)
3. Fuzzy Logic Application for
Scheduling (FLASH)
4. Dan lain-lain

Kelebihan Diagram Balok

Bentuknya sederhana.
Mudah dimengerti oleh semua tingkatan manajamen.
Penggunaannya bisa dikombinasikan
untuk tujuan lain misalnya : monitoring
(kurva S, earned value), alokasi sumber
daya (resource allocation), percepatan
schedule.
Pengembangan berupa software

Assigning Task Relationship

FINISH START (FS)

ID
1

Task Name
A

Duration Predecessors
5 days

7 days 1

5 days

7 days 4FS+3 days

Week 1
M T W T F
A

5 days

7 days 7FS-2 days

lag

6
7

Week 2
S M T W T F

lead
B

Week 3
S S M T W T F

START START (SS)

ID
1

Tas k Nam e
A

Week 1
Duration Predeces s ors M T W T F S
A
5 days
B
7 days 1SS

lag

3
4

5 days

7 days 4SS+3 days

5 days

7 days 7SS-2 days

Week 2
S M T W T F

lead
B

S S M T

FINISH FINISH (FF)

ID
1

Tas k Nam e
A

Week 1
Duration Predecess ors M T W T F S
A
5 days
B
7 days 1FF

Week 2
S M T W T F

3
4

5 days

7 days 4FF+3 days

5 days

7 days 7FF-2 days

lag

A
B

6
A
B

lead

S S M T

START FINISH (SF)

ID
1

Tas k Nam e
A

Week 1
Duration Predecess ors M T W T F
5 days
B
7 days 1SF

Week 2
S M T W T F
A

3
4

5 days

7 days 4SF+3 days

5 days

7 days 7SF-2 days

A
B

lead
B

lag

S S M T

Istilah-Istilah Dalam Penjadualan

1. Aktivitas
a. Kegiatan dan aktivitas (task & activity).
b. Struktur Rincian Kerja (SRK) atau
Breakdown Structure (WBS).
Contoh :

Work

PROYEK
CONTOH

A.

A.1.

A.1.1.

AA1

A.2.

AA
A.1.2.

B.

PEKERJAAN A

AA2

AB

A.3.

AC

B.1.

C.

PEKERJAAN B

B.2.

BA
B.2.1.

BB1

C.1.

BB
B.2.2.

BB2

CA

PEKERJAAN C

C.2.

CB

C.3.

CC

WBS Proyek Contoh

ID

WBS

Name
Jun 8, '08
F

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

A
A.1
A.1.1
A.1.2
A.2
A.3
B
B.1
B.2
B.2.1
B.2.2
C
C.1
C.2
C.3

PEKERJAAN A
Sub pekerjaan AA
Aktivitas AA1
Aktivitas AA2
Sub pekerjaan AB
Sub pekerjaan AC
PEKERJAAN B
Sub pekerjaan BA
Sub pekerjaan BB
Aktivitas BB1
Aktivitas BB2
PEKERJAAN C
Sub pekerjaan CA
Sub pekerjaan CB
Sub pekerjaan CC

Jun 15, '

S S M T

Istilah-Istilah Dalam Penjadualan

c. Jaringan kerja (network).
d. Predecessor (aktivitas yang mendahului).
e. Successor (aktivitas yang mengikuti).

ID Task Name
1
2
3
4
5

A
B
C
D
E

Duration Predecessors Successors Jun 15, '08

S M T W T
2 days
3
3 days
3,4
2 days 1,2
5
2 days 2
5
1 day 3,4

Jun 22
S S

Istilah-Istilah Dalam Penjadualan

f.
g.
h.
i.

Aktivitas kritis.
Aktivitas tidak kritis.
Lintasan kritis (Critical Path).
Tonggak kemajuan (Milestone).

Istilah-Istilah Dalam Penjadualan

2. Durasi
a. Durasi (duration).
b. Float (total float) atau slack.
c. Float bebas (free float).

Contoh :

ID Task
Name
1 A
2 B
3 C
4 D
5 E

Duration Predecessors Free

Slack
2 days
0 days
3 days
1
0 days
2 days
1
1 day
4 days
2
0 days
2 days
2,3
2 days

Total Jun 15, '08

Jun 22, '0
Slack S M T W T F S S M T
0 days
0 days
3 days
0 days
2 days

Penyusunan Schedule
Manual

Software

Pada umumnya hubungan

antara aktivitas : FS,
lag = 0

Semua hubungan antara

aktivitas dapat dibuat dengan
mudah, bisa ditambahkan lag.

Lintasan kritis diperoleh

dengan forward pass dan
backward pass.

Lintasan kritis otomatis

dihitung oleh komputer.

Durasi dalam schedule adalah Durasi merupakan waktu yang

waktu kerja (hari kerja) saja.
sesuai dengan kalender.
Perlu dilakukan analisa lagi
untuk pengalokasian sumber
daya dan pengontrolan.

Bisa digunakan juga untuk

pengalokasian sumber daya
dan pengontrolan.

Jika perlu re-schedule harus

Mudah dilakukan perubahan
dilakukan seperti dr. awal lagi. dalam schedule.

Langkah-Langkah Menyusun Schedule

1. Susun SRK (WBS) dari proyek yang
direncanakan.
2. Tentukan (rencanakan) durasi dari setiap
aktivitas yang ada dalam WBS.
3. Tentukan hubungan / keterkaitan antara
aktivitas (predecessor, successor).
4. Tentukan saat-saat yang berkaitan dengan
rencana pelaksanaan proyek : start awal, hari
kerja dan hari libur, jam kerja.