Bab3:MengisiDataWebsiteSekolah

BabIII

MengisiDataWebsite
Sekolah

Pada bab ini akan dijelaskan

yang
dijelaskan berbagai cara mengelola isi konten yang
d
iperlukandiantaranya::
diperlukandiantaranya

DataSemester

DataJurusan/ProgramStudi

DataPelajaran

DataGuru/Pegawai

DataKelas

DataGuruMengajar

MengelolaDataSiswa

MengelolaSiswaNaikKelas

MengelolaAbsensiSiswa

MengelolaSPP/DSP

A. DataSemester
Data semester yang dimaksud disini adalah jumlah semester yang
digunakan pada sebuah sekolah jika hanya terdapat 2 semester maka
120MenitBelajarSendiri|Membuat Website Sekolah
33


Bab3:MengisiDataWebsiteSekolah
cukupmembuat2semesterpadahalamanAdmindenganmemilihmenu
SettingAdmin>Semester.

Andadapatmenambahataumengurangijumlahsemesterdenganmeng
kliktombolHapusatauTambahSemester.

B. DataJurusan/ProgramStudi
Data Jurusan/Program Studi sekolah anda dapat ditambahkan atau
dihilangkanpadamenuSettingAdmin>Jurusan/Program.

C. DataPelajaran
DataPelajaranStudisekolahandadapatditambahkanataudihilangkan
padamenuSettingAdmin>Pelajaran.

120MenitBelajarSendiri|Membuat Website Sekolah

34


Bab3:MengisiDataWebsiteSekolah

KliktombolEdit padasalahsatupelajaranyangakandiedit.

HasildariDataJurusan/
ProgramStudi

D. DataGuru/Pegawai
1. Import secara manual
SetelahloginkeCMS,klikmenuDataGuru>DirektoriGuru.
UntukmenambahDataGurukliktombolTambahGuru.
Akan muncul form isian, isilah data dengan lengkap. Pilih file
dengankliktombolBrowse,formatfilegifatauJPG.

120MenitBelajarSendiri|Membuat Website Sekolah

35


Bab3:MengisiDataWebsiteSekolah

KemudiankliktombolSimpan.

Untukmenghapusdata, berilahtandacheck() padadatayang

akan dihapus, (bisa lebih dari satu), kemudian klik tombol
Hapus.
Untuk mengubah data klik tombol , kemudian akan muncul
form isian, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik
Simpan.

2. Import dari file Excel

3. KlikmenuDataGurukemudianklikImportDataGuru.
4. Buat format Data Guru dalam bentuk Excel dengan menekan
tombolFormat.

120MenitBelajarSendiri|Membuat Website Sekolah

36


Bab3:MengisiDataWebsiteSekolah

Setelah disimpan, isikan data guru ke dalam file ini, lalu import
melalui Pilih File Import dengan mengklik tombol Browse
untukmengambilfiletersebut.

5. KliktombolImportmakasistemakanmemprosesdata.

E. DataKelas
Setelah login ke CMS, klik menu Setting Admin, kemudian klik
DataKelas.
120MenitBelajarSendiri|Membuat Website Sekolah

37


Bab3:MengisiDataWebsiteSekolah
UntukmenambahDataKelaskliktombolTambahKelas.
Akanmunculformisian,isidatadenganlengkap.Masukankelas,
NIPwalikelasdanpilihtingkatnya.

KemudiankliktombolSimpan.

Untukmenghapusdata, berilahtandacheck() padadatayang

akan dihapus, (bisa lebih dari satu), kemudian klik tombol
Hapus.
Untuk mengubah data klik tombol , kemudian akan muncul
form isian, lengkapi data yang akan diubah, kemudian klik
Simpan.

F. DataGuruMengajar
SetelahloginkeCMS,klikmenuDataMengajar.

120MenitBelajarSendiri|Membuat Website Sekolah

38


Bab3:MengisiDataWebsiteSekolah
Untuk menambah Data Mengajar klik tombol Tambah
Mengajar.
Akanmunculformisian,isidatadenganlengkap.MasukkanNIP
dannamaGurupengajar,pilihpelajarandankelas.

KemudiankliktombolSimpan.

Untuk mengubah data klik tombol

tampilansepertidibawahini:

, kemudian akan muncul

Kliktombol ,apabilaakandiubahdatakelasnyakemudianklik
tombolSimpan.
Untukmenghapusdata, berilahtandacheck() padadatayang
akan dihapus, (bisa lebih dari satu), kemudian klik tombol
Hapus.

G. MengelolaDataSiswa
120MenitBelajarSendiri|Membuat Website Sekolah

39


Bab3:MengisiDataWebsiteSekolah
1. Import secara manual
2. SetelahloginkeCMS,klikmenuDataSiswa.
3. UntukmenambahDataSiswaklikDirektoriSiswa,kemudian
klikTambahSiswa.
4. Akan muncul form isian, isi data dengan lengkap. Pilih file
dengankliktombolBrowse,formatfilegifataujpg.

5. KemudiankliktombolSimpan.

6. Untuk menghapus data, berilah tanda check () pada data

yang akan dihapus, (bisa lebih dari satu), kemudian klik
tombolHapus.
, kemudian akan
7. Untuk mengubah data klik tombol
muncul form isian, lengkapi data yang akan diubah,
kemudianklikSimpan.
2. Import Dari File Excel

120MenitBelajarSendiri|Membuat Website Sekolah

40


Bab3:MengisiDataWebsiteSekolah
SetelahloginkeAdministrator,klikmenu DataSiswapilihImport
Siswa

Untuk menambah Data Siswa klik Format, maka akan keluar

perintah untuk menyimpan file data siswa yang berupa file excel.
PilihSaveFilelaluklikOK.
Setelah format file excel tersimpan di folder yang telah anda
tentukan langkah selanjutnya membuka file tersebut untuk diisi
sesuai dengan petunjuk yang diberikan, terutama penulisan format
tanggallahir,danformatlainya.Setelahpengisiandatasiswaselesai
dilakukanpenyimpanankembalidengancara:klikfile>>pilihSave
As>>(padaSaveastype:MicrosoftOfficeExcelWorkbook)lalu
kliksave
Untuk mengimport data siswa yang telah diisi, klik Browse,
selanjutnyaakanmunculgambarsepertidibawahini:

120MenitBelajarSendiri|Membuat Website Sekolah

41


Bab3:MengisiDataWebsiteSekolah

Pada tab look in arahkan ke folder tempat penyimpanan file

excel data siswa yang telah dibuat, setelah ditemukan klik file
tersebutlaluklikopen,padacontohdiatasnamafilenyaKelasX.
Langkah selanjutnya klik IMPORT, jika sewaktu mengisi data
siswa dengan format excel yang benar maka setelah mengklik
Importakanditampilkangambarsepertidibawahini;

Contohdiatassewaktupengisiandatasiswayangdimasukanbaru2
siswa, silahkan bereksperimen dengan mengintri datadata siswa
Anda. Dan untuk mengujinya apakah data siswa yang anda isikan
tadi telah masuk atau tidak, silahkan kembali ke halaman
Administrator,PilihDataSiswalaluklikDirektoriSiswa.

120MenitBelajarSendiri|Membuat Website Sekolah

42


Bab3:MengisiDataWebsiteSekolah
Pada kolom Kelas arahkan kelas mana yang telah diisikan data
siswanya, pada contoh di atas pengisian data siswa dimasukan di
kelasX1,selanjutnyaklikPilh,makasiswayangterdataakanmasuk
padakelompokkelasini.

H. MengelolaSiswaNaikKelas
Dalammengelolakenaikankelasadabeberapalangkahyaitu:
Klik menu Naik Kelas, pilih kelas asal yang akan diubah dan
kelastujuan.

Kemudianberitandacheck()siswayangakandipindahkan.
KliktombolPindah.

I. MengelolaAbsensiSiswa
Dalam Mengelola Data Absensi dilakukan oleh level operator absensi,
danadmindapatmengubahdata,denganbeberapalangkahyaitu:
KlikmenuDataAbsensi,pilihkelasyangakandiubahdatanya.

Masukkan data rekap kehadiran berupa jumlah hadir, sakit, izin,

alpha,danstatusterakhir.
KemudiankliktombolSimpan.
120MenitBelajarSendiri|Membuat Website Sekolah

43


Bab3:MengisiDataWebsiteSekolah
Apabila data absensi akan diinput secara detail, klik tombol Data
AbsensiDetail.
Makaakanmuncultampilansepertidibawahini.

Klik menu Tambah Detail Absensi , kemudian isi data per tanggal
perkelas.

Setelah diinput tanggal absensi, kemudian input pula status dan

lamaterlambat.
KemudiankliktombolSimpan.
SedangkanuntukmengubahdataDetailAbsensikliktombol dan
inputulangdatayangakandiubah,kemudiankliktombolSimpan.
Sedangkan untuk menghapus data Detail Absensi klik tombol
makadata1kelaspertanggaltersebutakanterhapus.

J. MengelolaSPP/DSP
HakaksesPengelolaanDataSPP/DSPhanyadiberikankepadaoperator
SPP/DSPdanadmin.Adapunlangkahmengubahdatatersebutadalah:
Klik menu Data SPP/DSP, kemudian pilih tahun, kategori SPP atau
DSP,dankelas,sertamasukanjumlahSPPatauDSPstandar.
Data siswa per kelas akan muncul, anda tinggal memberikan tanda
check()padasiswayangtelahmelakukanpembayaranpadabulan
tertentu.

120MenitBelajarSendiri|Membuat Website Sekolah

44


Bab3:MengisiDataWebsiteSekolah

Kolom1,2,3,dstmerupakanbulanpembayaran.
KliktombolSimpansetelahmelakukanperubahan.
SedangkanuntukDataDSPtampilanperubahansepertidibawahini:

Masukkan jumlah DSP standar, kemudian masukkan hanya

cicilanterakhirdankliktombolSimpan.

120MenitBelajarSendiri|Membuat Website Sekolah

45