1. Fungsi Pokok : Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen di bawah bidang medis yang secara garis besar mencakup fungsi perencanaan, pengadaan, pengelolaan serta evaluasi sistem operasional pelayanan medis, dengan tujuan menciptakan efisiensi dan efektivitas pelayanan baik secara internal ataupun pelayanan eksternal kepada pengguna jasa rumah sakit. 2. Tugas dan Tanggung Jawab : a. Fungsi Ketenaga Kerjaan untuk bidangnya 1. Membantu Wadir Medis untuk merencanakan kebutuhan karyawan sesuai dengan kebutuhan organisasi 2. Mengadakan koordinasi dengan bidang lain untuk menentukan kebutuhan akan karyawan di bagian pelayanan medis dengan kualifikasi tertentu 3. Membantu Wadir Medis dan keperawatan Melakukan evaluasi atas proses rekrutmen yang dilaksanakan di bagian pelayanan medis 4. Bersama-sama para coordinator yang berada di bawahnya, melakukan evaluasi prestasi secara berkala untuk dapat memacu prestasi karyawan yang menjadi tanggung jawabnya. 5. Bersama sama dengan para koordinator di bawah bidangya merencanakan/menyusun prosedur untuk program orientasi dan adaptasi karyawan baru khusus sesuai dengan kebutuhan di bidangnya b.
Fungsi Pengembangan Sumber Daya Manusia
1. Membantu Wakil Direktur Medis Menyusun uraian tugas setiap fungsi kerja di bidangnya (bekerja sama dengan Bagian Sumber Daya Manusia) 2. Memberikan usulan terhadap uraian tugas yang telah disusun (bekerja sama dengan bagian Sumber Daya Manusia) kepada Wakil Direktur Medis 3. Merencanakan sistim pendidikan dan pelatihan bagi karyawan di bawah bidangnya secara efektif, efisien dan berkesinambungan. 4. Memberikan masukan kepada manajemen tentang jenjang karir bagi karyawan yang berada di bawah wewenangnya 5. Melakukan follow up atas hasil penilaian prestasi karyawan (mutasi, rotasi, demosi atau pemutusan hubungan kerja) 6. Memberikan masukan kepada bagian Sumber Daya Manusia untuk rancangan sistim insentif yang sesuai untuk setiap fungsi kerja 7. Melaksanakan sistim pengganjaran dan hukuman sesuai dengan situasi dan kondisi 8. Melaporkan secara berkala kepada Wakil Direktur Medis dan Keperawatan mengenai penghargaan dan hukuman/sanksi yang telah dilakukan di bagiannya. 9. Mengkoordinasikan seluruh tugas di bagiannya untuk kelancaran operasional serta bekerjasama dengan bidang lain yang terkait.
RSU AN-NISA BIDANG
: MEDIS
BAGIAN
: PELAYANAN MEDIS
Jabatan
: MANAJER PELAYANAN
Atasan Langsung : WADIR MEDIS
URAIAN TUGAS
MEDIS
No.Revisi
: 2
Halaman
: 2/3
Tgl Berlaku : 12 Juli 2010
10.
Membantu menyusun dan mengembangkan sistem medis di rumah sakit
secara terpadu dan terarah serta sesuai dengan perkembangan keilmuan di bidang tersebut, daya kompetisinya dengan rumah sakit lainnya. 11. Melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan operasional di bawah bagian yang menjadi wewenangnya. 12. Memberikan informasi kepada manajemen tentang pelaksanaan sistem medis di rumah sakit. 13. Menangani komplain dari pengguna jasa medis baik yang berhubungan dengan pasien ataupun secara internal di rumah sakit 14. Bekerja sama dengan para koordinator di bagiannya melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan medis. 15. Membantu Menyusun Standar Medis yang terus menerus diperbaharui sesuai dengan perkembangan dunia kedokteran. 16. Melakukan pengawasan dan koordinasi terhadap semua kebutuhan medis serta pengawasan dan pengendalian pasien. 3. Tugas lain : a. Mewakili Wakil Direktur Medis apabila Wakil Direktur Medis berhalangan (sesuai dengan penugasan) b. Memberikan informasi kepada pihak terkait (dari luar) sesuai dengan instruksi/ ijin Wakil Direktur Medis dan Keperawatan 4. Tugas Periodik - Mengadakan pertemuan rutin yang diadakan secara berkala.
RSU AN-NISA BIDANG
: MEDIS
BAGIAN
: PELAYANAN MEDIS
Jabatan
: MANAJER PELAYANAN
URAIAN TUGAS
MEDIS
Atasan Langsung : WADIR MEDIS
No.Revisi
: 2
Halaman
: 3/3
Tgl Berlaku : 12 Juli 2010
5. Komunikasi Internal : Dengan
Maksud
Wakil Direktur Medis dan Keperawatan
Koordinasi secara langsung
Semua structural di bagian Pelayanan
Medis
Koordinasi secara langsung
Semua karyawan di bagian Pelayanan
Medis
Koordinasi secara langsung / tidak langsung
Seluruh karyawan Rumah Sakit
Koordinasi secara tidak langsung
Eksternal : Dengan Dinkes & Depkes
Maksud Membuat laporan ke Departemen terkait (jika diperlukan)
6. Klasifikasi personil : a. Pendidikan : - Minimal Sarjana di bidang kedokteran b. Pengalaman : - Berpengalaman dalam bidang yang sama sekurang-kurangnya 3 tahun c. Lain - lain : - Berkepribadian matang, dewasa, sabar, berwibawa - Memiliki kemampuan untuk berinteraksi secara efektif - Dapat bekerja secara mandiri ataupun dalam tim - Menyukai kegiatan yang berhubungan dengan pelayanan - Memiliki jiwa kepemimpinan - Berusia di atas 30 tahun - Inovatif, kreatif
