Anda di halaman 1dari 11

Fixed Assets

Main topic:
DEFINISI, KLASIFIKASI, MANAJEMEN

DOKUMEN

SUBSISTEM

PENGENDALIAN INTERNAL

1577.ws

Definisi dan Karakteristik

Definisi:

Harta perusahaan yang berwujud


Mempunyai manfaat lebih dari satu tahun
Untuk melaksanakan kegiatan perusahaan
Bukan untuk dijual kembali

Karakteristik Transaksi Aktiva Tetap:

Frekuensi terjadinya kecil


Pengendalian sejak perencanaan
Pengeluaran terkait dengan aktiva tetap
Capital Expenditure
Revenue Expenditure

1577.ws

KLasifikasi Aktiva Tetap


Tanah
Land Improvement
Gedung dan Perbaikan Gedung
Mesin dan Peralatan
Furnitures and Fixtures
Kendaraan

Transaksi yang merubah aktiva tetap


Perolehan, Pengeluaran Modal, Depresiasi, Penghentian, Reparasi dan
Pemeliharaan
1577.ws

Manajemen Aktiva Tetap

Menempatkan aktiva tetap di tangan fungsi pemakai


aktiva tetap
Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari satu
fungsi ke fungsi lainnya
Memberikan otorisasi penghentian aktiva tetap
Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap ke pihak
luar untuk reparasi

1577.ws

Struktur Kode Aktiva Tetap


Contoh:

XX

XX

XX

Golongan
Jenis
Tahun Perolehan
Fungsi
Lokasi
Portability
Informasi yang dicatat terkait aktiva tetap
ID Number, serial number, location, cost, acquisition date, vendor info,
expected life, expected salvage value, depreciation, maintenance
1577.ws

Dokumen-Dokumen yang Digunakan

Expenditure authorization request (authorization for expenditures)


Surat permintaan reparasi (authorization for repairs)
Surat permintaan transfer aktiva tetap
Surat permintaan Surat permintaan penghentian aktiva tetap
Surat perintah kerja (work order)
Order pembelian
Laporan penerimaan barang
Faktur pemasok
Bukti kas keluar
Bukti memorial

1577.ws

Jaringan Subsistem

Sistem pembelian
Sistem perolehan dengan membangun sendiri
Sistem pengeluaran modal
Sistem penghentian pemakaian
Sistem transfer
Sistem revaluasi
Sistem akuntansi depresiasi

1577.ws

Versi Romney

The purchase of fixed assets follows the same


processes as other purchases in the expenditure
cycle (order receive pay).
But the amounts involved necessitate some
modification to the process:
Competitive

bidding
Number of people involved
Payment
Controls
Disposal

1577.ws

PengendaLian Intern terkait Aktiva Tetap

Organisasi

Fungsi pemakai terpisah dari fungsi akuntansi aktiva tetap


Semua transaksi terkait aktiva tetap harus dilaksanakan oleh
lebih dari unit organisasi yang independen

Sistem Otorisasi

Anggaran investasi diotorisasi oleh RUPS


Surat permintaan otorisasi investasi, reparasi, penghentian
pemakaian, permintaan transfer diotorisasi oleh direktur yang
bersangkutan dan direktur utama
Surat perintah kerja diotorisasi oleh kepala departemen yang
bersangkutan
Surat order pembelian diotorisasi oleh pejabat yang berwenang
Laporan penerimaan barang diotorisasi oleh fungsi penerimaan
Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi
Bukti memorial diotorisasi oleh kepala fungsi akuntansi
1577.ws

PengendaLian Intern terkait Aktiva Tetap

Prosedur Pencatatan

Perubahan kartu aktiva tetap harus didasarkan pada bukti


memorial atau surat permintaan transfer aktiva tetap yang
dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap, yang
diotorisasi oleh pejabat yang berwenang

Praktek yang Sehat

Secara periodik dilakukan cek fisik dengan kartu aktiva tetap


Penggunaan anggaran investasi sebagai alat pengendalian
investasi dalam aktiva tetap
Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap kerugian
Kebijakan akuntansi tentang capital and revenue expenditures

1577.ws

Terima Kasih

Jakarta,

30 April 2013
1577.ws