Sistem Informasi Pengolahan Data Barang Habis Pakai Studi Kasus Rumah Waluyo Jati Kraksaan

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEMBELIAN BARANG
KANTOR PADA RSUD WALUYO JATI KRAKSAAN MENGGUNAKAN

BAHASA PEMROGRAMAN C# DAN DATABASE SQL SERVER 2008
TUGAS AKHIR
Oleh :
RAHMAN ANAM
0903007040
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI

D III MANAJEMEN INFORMATIKA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2011

Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar

Ahli Madya Program Diploma III Manajemen Informatika
Oleh :
RAHMAN ANAM
0903007040
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI

D III MANAJEMEN INFORMATIKA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2011
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
Judul
: Sistem Informasi Pengolahan Data Pembelian Barang

Kantor Pada RSUD. Waluyo Jati Kraksaan Menggunakan
Bahasa pemrograman C# & Database SQL Server 2008
Nama
: Rahman Anam
Nim
: 0903007040
Fakultas
: Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya
Program Studi : DIII Manajemen Informatika
Malang, Juli 2012

Dosen Pembimbing
Rohmat Dwi S,S.kom
ii
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Oleh:
RAHMAN ANAM
0903007040
Telah dipertahankan di depan Majelis Penguji
Pada Tanggal ......,.....,..
Dan dinyatakan memenuhi syarat untuk memperoleh gelar
Ahli Madya pada Program Vokasi
Pembimbing
Penguji 1
Penguji 2
( Rohmad Dwi S.Kom )
( Nanang Yudi S, M.kom )
( Drs.Moh.Muslikh, Msi )
NIK. 82062213210356
NIP. 19760619200604.1.001
NIP.19591031198912.1.001
Mengetahui
Ketua Program Pendidikan Vokasi
Ketua Bidang Keahlian
( Prof.Dr.Ir.Moch Munir, MS)
( Drs. Moh Muslikh, Msi )
NIP. 195405201981031002
NIP. 19591031198912.1.001
iii
LEMBAR PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Rahman Anam

NIM : 0903007040
Program Studi / Bidang keahlian : D III Manajemen Informatika
Judul : Sistem Informasi Pengolahan Data Pembelian Barang Kantor Pada
Rumah
Sakit
Waluyo
Jati
Kraksaan
Menggunakan
Bahasa
Pemrograman C# dan SQL Server 2008
Dengan ini menyatakan bahwa :

1. Isi Tugas Akhir yang saya buat adalah benar benar karya sendiri dan
tidak menjiplak karya orang lain, selain nama nama yang termaktub di
isi dan tertulis di daftar pustaka dalam Tugas Akhir ini.
2. Apabila ditemukan hasil jiplakan, maka saya akan bersedia menanggung
segala resiko yang akan saya terima.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan segala kesadaran.
Malang, 6 Juli 2012

Yang Menyatakan
( Rahman Anam )
0903007040
iv
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT, Tuhan Semesta Alam yang
telah melimpahkan segala rahmat dan kasih-Nya kepada seluruh makhluk-Nya di
bumi. Karena hanya dengan pertolongan Allah SWT semata, yang berupa nikmat
kesempatan, kesehatan dan rizki, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
Tugas Akhir yang berjudul Sistem Informasi Pengolahan Data Pembelian
Barang Kantor pada RSUD Waluyo Jati Kraksaan Menggunakan Bahasa
Pemrograman C# dan Database Sql Server 2008 ini dengan tepat waktu.
Tugas Akhir ini merupakan salah satu rangkaian mata kuliah dan syarat
kelulusan yang harus ditempuh oleh mahasiswa sebagai parameter pengaplikasian
dari beberapa mata kuliah yang telah dipelajari di bangku kuliah.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak telepas dari peran berbagai pihak.
Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Bapak Prof. Dr. Ir. Moch Munir, MS Selaku Ketua Program Pendidikan
Vokasi Universitas Brawijaya Malang.
2.
Bapak Drs. Mohammad Muslikh, M.Si selaku Ketua Program Studi D-III
Manajemen Informatika.
3.
Bapak Rahmad Dwi S.Kom selaku pembimbing yang telah meluangkan

waktu untuk memberikan pengarahan dan masukan bagi penulis.
4.
Kedua orang tua tercinta yang selalu memberikan dukungannya baik doa,
nasehat serta hal terbaik yang selalu menginspirasi kami untuk menjadi
yang lebih baik dan yang terbaik.
5.
Kepala Logistik / IPS RSUD Waluyo Jati yang telah memberikan fasilitas
dan dukungan kepada penulis.
6.
Teman- teman Manajemen Informatika 09 yang telah membantu

terselesaikannya Tugas Akhir ini. Terima kasih atas dukungannya.
7.
Dan berbagai pihak yang tidak dapat disebut secara langsung yang telah
memberikan bantuan dan dukungannya.
Penulis yakin bahwa Tugas Akhir ini masih sangat jauh dari
kesempurnaan, karena itu penulis berharap kritik dan saran terhadap

v
pengembangan Tugas Akhir ini. Akhirnya, penulis berharap semoga Tugas Akhir
ini dapat memberikan manfaat bagi penulis dan para pembaca.
Malang, Juli 2012
Penulis
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSYARATAN. i
LEMBAR PERSETUJUAN. ii
LEMBAR PENGESAHAN...... iii
LEMBAR PERNYATAAN .. iv
KATA PENGANTAR .. v
DAFTAR ISI.. vii
DAFTAR TABEL . x
DAFTAR GAMBAR......... xi
BAB I
PENDAHULUAN . 1
1.1
Latar Belakang Masalah ..... 1
1.2
Tujuan dan Manfaat Tugas Akhir 2
1.3
Batasan Masalah . 2
1.4
Rumusan Masalah... 3
1.5
Metode Pengumpulan Data 3
1.6
Sistematika Penulisan . 4
BAB III
LANDASAN TEORI ... 6
2.1
Pengertian Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi..... 6

2.1.1 Pengertian Sistem ..... 6
2.1.2 Pengertian Informasi.. 7
2.1.3 Sistem Informasi 7
2.1.3.1 Pengertian Sistem Informasi. 7
2.2
2.1.3.2 Komponen Sistem Informasi
Sistem Pengolahan Data Barang Kantor pada Rumah Sakit.
2.2.1 Tinjauan Tentang Pengolahan Data.
2.2.1.1 Pengertian Data. 8

2.2.1.2 Pengertian Pengolahan Data.
2.2.1.3 Pengertian Basis Data... 11

2.2.1.4 Model Basis Data . 13
2.2.2 Tentang Pembelian Barang Kantor 13
vii
2.2.2.1 Pengertian Pembelian Barang Kantor 13

2.2.2.2 Fungsi Pengendalian Pembelian... 14
2.3
Analisis Sistem dan Perancangan Sistem.. 14

2.3.1 Pengertian Analisis Sistem... 14
2.3.2 Langkah langkah Analisis Sistem.. 15
2.3.3 Pengertian Perancangan Sistem Informasi... 16
2.3.4 Alat Bantu dalam Perancangan Sistem dan Program... 17
2.4
Implementasi Sistem Informasi. 22
2.5
Tinjauan Microsoft Visual Studio C Sharp dan Ms SqlServer23

2.5.1 Pengenalan Microsoft Visual Studio C Sharp.. 23
2.5.1.1 Bahasa Pemrograman C-Sharp / C#.. 23
2.5.1.2 Microsoft Visual Studio. 23
2.5.1.3 Cara Menjalankan Visual Studio C_Sharp / C#....... 24
2.5.2 Pengenalan Microsoft SQLServer 2008.31
2.5.2.1 Cara Menjalankan Microsoft Sql Server 32
BAB III
PERANCANGAN SISTEM. 42
3.1
Rancangan Global.. 42
3.1.1 HIPO (Hirarki Input Output Sistem) 42
3.1.2 Diagram Contex... 44
3.2
Rancangan Teinci....... 46
3.2.1 (DFD) Data Flow Diagram 46
3.2.1.1 Data Flow Diagram Level 0. 46
3.2.1.2 Data Flow Diagram Level 1..... 48
3.2.1.3 Data Flow Diagram Level 2.. 52
3.2.2 Tabel Pembentuk Sistem...... 58
3.2.3 Hubungan Antar Entitas dalam Diagram ER.... 62
BAB IV
IMPLEMENTASI.... 64
4.1
Implementasi Tabel 64
4.2
Implementasi Program.. 67
4.2.1 Form Login 67
4.2.2 Form Menu Utama... 68
4.2.3 Form Data Barang.. 69
viii
4.2.4 Form Data Ruangan / Devisi........ 70

4.2.5 Form Data Pegawai....... 70
4.2.6 Form Data Supplier... 71
4.2.7 Form Transaksi Pembelian Barang 72
4.2.8 Form Detail Transaksi Pembelian Barang 72
4.2.9 Form Transaksi Permintaan Barang.. 73
4.2.10 Form Detail Transaksi Permintaan Barang. 74
4.2.11 Form Transaksi Retur Pembelian.... 75
4.2.12 Form Detail Retur Pembelian Barang. 75
4.2.13 Form Data Pembelian. 76
4.2.14 Form Data Permintaan.... 77
4.2.15 Form Data Retur Pembelian.... 77
4.2.16 Form Manage User. 78
4.2.17 Form Menu Laporan 79
4.2.17.1 Sub Form Laporan Persediaan Barang... 79
4.2.17.2 Sub Form Laporan Pembelian Pertanggal.. 79
4.2.17.3 Sub Form Laporan Pembelian Perbulan. 81
4.2.17.4 Sub Form Laporan Permintaan Pertanggal.... 82
4.2.17.5 Sub Form Laporan Permintaan Perbulan... 83
4.2.17.6 Sub Form Laporan Retur Pembelian.. 84
4.2.17.7 Sub Form Laporan Data Barang Ruangan.. 85
BAB V
PENUTUP.. 86
5.1
Kesimpulan. 86
5.2
Saran 86
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ix
DAFTAR TABEL
Tabel
Judul
Halaman
Tabel 2.1
Simbol Aliran Sistem Informasi. 18
Tabel 2.2
Simbol Data Flow Diagram .. 19
Tabel 2.3
Simbol Entity Relationship Diagram (Diagram E-R) 20
Tabel 2.4
ToolBor Visual Studio 2010.. 27
Tabel 2.5
ToolBox Visual Studio 2010.. 27
Tabel 2.6
Tipe Data Sql Server 2008. 35
Tabel 3.1
Atribut Tabel Barang.. 59
Tabel 3.2
Atribut Tabel Ruangan... 57
Tabel 3.3
Atribut Tabel Pegawai... 59
Tabel 3.4
Atribut Tabel Supplier .. 60
Tabel 3.5
Atribut Tabel Transaksi Pembelian 60
Tabel 3.6
Atribut Tabel Transaks Permintaan 60
Tabel 3.7
Atribut Tabel Transaksi Retur Pembelian.. 61
Tabel 3.8
Atribut Tabel Rincian Pembelian... 61
Tabel 3.9
Atribut Tabel Rincian Permintaan. 61
Tabel 3.10
Atribut Tabel Rincian Retur Pembelian. 62
Tabel 3.11
Atribut Tabel Users.... 62
Tabel 4.1
Tabel Barang.. 64
Tabel 4.2
Tabel Ruangan / Divisi.. 64
Tabel 4.3
Tabel Pegawai 65
Tabel 4.4
Tabel Supplier 65
Tabel 4.5
Tabel Transaksi Pembelian 65
Tabel 4.6
Tabel Transaksi Permintaan... 66
Tabel 4.7
Transaksi Retur Pembelian Barang.... 66
Tabel 4.8
Tabel Rincian Pembelian Barang... 66
Tabel 4.9
Tabel Rincian Permintaan Barang. 66
Tabel 4.10
Tabel Rincian Retur Pembelian. 67
Tabel 4.11
Tabel User.. 67
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Siklus Pengolahan Data. 9
Gambar 2.2
Pengembangan Siklus Pengolahan Data 10
Gambar 2.3
Tampilan awal Visual Studio 2010... 25
Gambar 2.4
Tampilan Membuat Projek baru.... 25
Gambar 2.5
Tampilan Memilih Projek baru. 25
Gambar 2.6
Tampilan awal Form Application.. 26
Gambar 2.7
Tampilan Properties pada Win Form. 29
Gambar 2.8
Tampilan Solution Explorer pada Win Form 30
Gambar 2.9
Tampilan Windows Code.. 31
Gambar 2.10
Tampilan untuk masuk ke SQLServe.... 32
Gambar 2.11
Tampilan Awal SQLServer 2008.. 32
Gambar 2.12
Tampilan Membuat DataBase Baru.. 33
Gambar 2.13
Tampilan Membuat DataBase Baru 2... 34
Gambar 2.14
Tampilan Membuat Tabel Baru. 34
Gambar 2.15
Tampilan Memberi Nama Pada Tabel... 35
Gambar 2.16
Tampilan Membuat Diagram Relasi Antar Tabel. 37
Gambar 2.17
Tampilan Menambah Tabel Pada Diagram... 38
Gambar 2.18
Tampilan Membuat Relasi Antar Tabel.... 38
Gambar 2.19
Tampilan Relasi Antar Tabel / Diagram ER. 39
Gambar 2.20
Tampilan Untuk Mengisi Tabel. 39
Gambar 2.21
Tampilan Pengisian Tabel. 40
Gambar 2.22
Tampilan Melakukan Detach Database ... 40
Gambar 2.23
Tampilan Melakukan Detach Database 2.. 41
Gambar 3.1
Diagram HIPO SIM Pengolahan Data Pembelian Barang 43
Gambar 3.2
Diagram Kontex SIM Pengolahan Data Barang Kantor ... 45
Gambar 3.3
DFD Level 0 SIM Penglahan Data Barang Kantor... 47
Gambar 3.4
DFD Level 1 Proses Login 48
Gambar 3.5
DFD Level 1 Proses Master Data.. 49
xi
Gambar 3.6
DFD Level 1 Proses Transaksi...... 50
Gambar 3.7
DFD Level 1 Proses Laporan 51
Gambar 3.8
DFD Level 2 Supplier (Master Data). 52
Gambar 3.9
DFD Level 2 Ruangan / Devisi (Master Data).. 52
Gambar 3.10
DFD Level 2 Pegawai (Master Data) 53
Gambar 3.11
DFD Level 2 Barang (Master Data).. 53
Gambar 3.12
DFD Level 2 Proses Transaksi Pembelian. 54
Gambar 3.13
DFD Level 2 Proses Transaksi Permintaan... 54
Gambar 3.14
DFD Level 2 Proses Retur Pembelian... 55
Gambar 3.15
DFD Level 2 Proses Laporan Pembelian Barang Pertanggal 55
Gambar 3.16
DFD Level 2 Laporan Pembelian Barang Perbulan.. 56
Gambar 3.17
DFD Level 2 Proses Laporan Permintaan Barang Pertanggal.. 56
Gambar 3.18
DFD Level 2 Proses Laporan Permintaan Barang Perbulan.. 57
Gambar 3.19
DFD Level 2 Proses Laporan Persediaan.. 57
Gambar 3.20
DFD Level 2 Proses Laporan Data Retur Pembelian 58
Gambar 3.21
DFD Level 2 Proses Laporan Data Barang Ruangan 59
Gambar 3.22
Diagram ER SIM Pengolahan Data Pembelian Barang 63
Gambar 4.1
Form Login.... 68
Gambar 4.2
Form Menu Utama. 69
Gambar 4.3
Form Data Barang. 69
Gambar 4.4
Form Data Ruangan... 70
Gambar 4.5
Form Data Pegawai... 71
Gambar 4.6
Form Data Suppler. 71
Gambar 4.7
Form Transaksi Pembelian Barang.... 72
Gambar 4.8
Form Detail Transaksi Pembelian Barang 73
Gambar 4.9
From Transaksi Permintaan Barang.. 74
Gambar 4.10
Form Detail Transaksi Permintaan Barang 74
Gambar 4.11
Form Transaksi Retur Pembelian.. 75
Gambar 4.12
Form Detail Transaksi Retur Pembelian 76
Gambar 4.13
Form Data Transaksi Pembelian 76
Gambar 4.14
Form Data Transaksi Permintaan.. 77
Gambar 4.15
Form Data Retur Pembelian.. 77
xii
Gambar 4.16
Form login Manage User... 78
Gambar 4.17
Form Manage User 78
Gambar 4.18
Laporan Persediaan Barang... 79
Gambar 4.19
Laporan Pembelian Barang Pertanggal. 80
Gambar 4.20
Laporan Pembelian Perbulan. 81
Gambar 4.21
Laporan Permintaan Barang Pertanggal 82
Gambar 4.22
Laporan Permintaan Barang Perbulan... 83
Gambar 4.23
Laporan Retur Pembelian Barang. 84
Gambar 4.24
Laporan Data Barang Ruangan. 85
xiii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini sangat pesat
sekali mengakibatkan banyak terjadi perubahan terutama di bidang administrasi

dan manajemen. Hal ini sangat dipengaruhi oleh penggunaan data-data dan
informasi. Kehadiran teknologi dimaksudkan untuk mencapai hasil yang lebih
baik dalam
penanganan dan pengolahan data, dan juga diharapkan untuk
menghasilkan informasi yang berguna, sehingga dapat membantu para pimpinan

dalam menyajikan keputusan terbaik dalam mengelola organisasi.
Penerapan suatu sistem informasi untuk pelayanan pengolahan data
pembelian dan permintaan barang tidak lepas dari penggunaan barang-barang
kebutuhan kantor, yang sanggup mengatasi kelemahan-kelemahan di dalam
sistem yang mengandalkan tenaga manusia. Dengan demikian maka perlu suatu
sistem pengolahan data barang kantor yang dilakukan secara komputerisasi.
Berdasarkan kenyataan yang ada sekarang banyak ditemui kesulitankesulitan dalam menjalankan pengolahan data pembelian barang kantor pada
Rumah Sakit Waluyo Jati Kraksaan. Selain dalam pengolahan data pembelian dan
permintaan barang-barang kantor, untuk penyusunan laporan pembelian bagian
sub logistik / IPS (Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Perasarana) memerlukan
waktu yang lama sehingga terjadi keterlambatan dalam pengiriman barang ke
setiap ruangan dan laporan kepada pimpinan.
Dengan permasalahan yang ada timbul pertanyaan bagaimana peran
komputer dalam hal mempermudah dan mempercepat penyusunan laporan
pembelian dan permintaan barang kantor pada Rumah Sakit Waluyo Jati
Kraksaan, maka kasus yang ada pada Rumah Sakit Waluyo Jati Kraksaan
diangkat dalam sebuah karya berbentuk Tugas Akhir / TA yang diberi judul
Sistem Informasi Pengolahan Data Pembelian Barang Kantor Pada Rumah

Sakit Waluyo Jati Kraksaan Menggunakan Bahasa Pemrograman C# dan
SQL Server 2008.
1.2.
Tujuan dan Manfaat Tugas Akhir
1.1.1
Tujuan
a. Membantu meningkatkan kinerja pada rumah sakit Waluyo Jati Kraksaan

dalam hal pengolahan data pembelian dan permintaan barang-barang kantor.
b. Untuk menambah wawasan penulis tentang sistem Applikasi data.
c. Sebagai syarat dalam menyelesaikan kuliah DIII Manajemen informatika pada
program pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya.
1.1.2 Manfaat
a. Membantu memecahkan permasalahan mengenai pengolahan data pembelian
barang-barang kantor pada Rumah Sakit Waluyo Jati Kraksaan.
b. Menyajikan informasi yang jelas dan tepat dalam proses pengambilan
keputusan dan laporan yang dibutuhkan manajemen pada Rumah Sakit Waluyo
Jati Kraksaan.
c. Penulis mendapatkan wawasan baru tentang sistem pengaplikasian data dengan
menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama dibangku kuliah.
1.3
Batasan Masalah
Agar penulisan Tugas Akhir ini terarah dan permasalahan yang dihadapi
tidak terlalu luas dan sesuai dengan tujuan, maka ditetapkan batasan batasan
terhadap masalah yang diteliti. Hal ini dimaksud agar langkah langkah
pemecahan masalah tidak terlalu menyimpang.
Penelitian yang dilakukan pada Rumah Sakit Waluyo Jati Kraksaan ini
hanya sebatas masalah sebagai berikut:
1.
Membahas tentang sistem pengolahan data pembelian dan permintaan barang

kantor yang habis pakai.
2.
Mengoptimalkan penyajian informasi yang dibutuhkan rumah sakit dengan

menggunakan bahasa pemograman.
3.
Hanya menitik beratkan pada sistem pembelian dan permintaan barang kantor
habis pakai.
4.
1.4
Dalam memecahkan masalah penulis menggunakan bahasa pemograman C#.

Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah, serta batasan masalah yang ada
sehingga dapat dirumuskan sebagai berikut: Bagaimana merancang sistem

informasi pembelian dan permintaan barang kantor yang dapat membantu
meningkatkan efektifitas organisasi dalam pemprosesan data pembelian dan
permintaan barang-barang kantor pada Rumah Sakit Waluyo Jati Kraksaan.
1.5
Metode Pengumpulan Data

Untuk
mewujudkan
suatu
hasil
akhir
yang
baik
dan
dapat
dipertanggungjawabkan, maka metode pengumpulan data yang dapat membantu

di dalam menyelesaikan tugas akhir ini, penulis menggunakan lima metode:
1. Metode Survey
Penelitian yang dilakukan melihat secara langsung kelokasi atau tempat
penelitian, yang mana penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan atau
menjelaskan sesuatu hal yang terjadi pada perusahaan.
2. Metode Wawancara
Pengumpulan data yang dilakukan dengan melakukan wawancara secara
langsung kepada orang yang terlibat dilokasi objek penelitian.
3. Metode Kajian Keperpustakaan
Penelitian yang dilakukan dengan membaca dan mempelajari buku- buku
yang berhubungan dengan objek penelitian yang dapat digunakan sebagai dasar
penulisan dan pembahasan.
3
4. Metode Analisa
a. Metode Kuantitatif, yaitu metode yang dilakukan dengan membandingkan
antara teori dengan praktek yang terjadi di perusahaan.
b. Analisa sistem informasi yaitu terdapat langkah-langkah yang dilakukan
sebagai berikut:
1) Identify, mengidentifikasi masalah yang terjadi pada persoalan dari
perusahaan serta mencari jalan keluar.
2) Understanding, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada pada
perusahaan.
3) Analize, menganalisa masalah yang terjadi untuk dapat menemukan
jawaban apa penyebab sebenarnya dari masalah tersebut.
1.6
Sistematika Penulisan
secara garis besar pembahasan masing-masing bab dari keseluruhan isi
laporan tugas akhir adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan, batasan, tujuan,
manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang teori-teori yang mendasari pembahasan masalah
yang mendukung penulisan tugas akhir
BAB III PERANCANGAN SISTEM
Berisis tentang perancangan tugas akhir yang di implementasikan pada
bab selanjutnya
BAB IV IMPLEMENTASI
Pada bab ini membahas tentang permasalahan yang akan dibahas dalam
laporan tugas akhir berupa implementasi tabel dan pembuatan program applikasi
BAB V PENUTUP
Bab ini Berisi kesimpulan dan saran tentang hasil perancangan sistem dan
implementasi.
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1
Pengertian Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi
2.1.1
Pengertian Sistem
Dalam kegiatan perusahaan dibutuhkan suatu sistem yang menunjang
operasi perusahaan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi, sehinga

perusahaan harus dapat memanfaatkan secara maksimal sumber-sumber daya
yang ada. Untuk itu perlu diketahui apa yang dimaksud dengan sistem. Berikut ini
adalah pengertian sistem menurut para ahli yaitu:
Menurut M.J Alexander dalam buku Sistem Informasi Berbasis Komputer
oleh Jogianto HM (2003:2), sistem adalah: suatu group dari elemen-elemen baik
berbentuk fisik maupun bukan fisik yang menunjukan suatu kumpulan saling
berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih
tujuan, sasaran akhir dari sistem.
Berdasarkan pengertian di atas, jelaslah bahwa suatu sistem tidak dapat
dilakukan oleh orang atau bagian tertentu saja dalam perusahaan. Tetapi
merupakan kerjasama sekelompok orang yang saling berhubungan dan menunjang
agar kegiatan perusahaan berjalan dengan baik dan akhirnya dapat menghasilkan
suatu informasi.
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu. Menurut
Jogiyanto (2005:4-5), karakteristik sistem terdiri dari:
1. Komponen sistem, yaitu suatu sub sistem atau bagian-bagian dari sistem yang
mempunyai sifat-sifat untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan
mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batas sistem (boundary), yaitu daerah yang membatasi antara suatu sistem
dangan sistem lainnya atau dengan lingkungan luar.
3. Lingkungan luar sistem (environment), yaitu apa saja yang berada di luar batas
sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung sistem (interface), yaitu media penghubung antara satu sistem
dengan sub sistem yang lainnya.
5. Masukan sistem (input), yaitu energi yang dimasukkan ke dalam sistem.
6. Keluaran sistem (output), yaitu hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang bergna dan sisa pembuangan.
7. Pengolah sistem, yaitu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi
keluaran.
8. Sasaran sistem, yaitu tujuan (goal) atau sasaran (objective) dari suatu sistem
untuk menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang
dihasilkan sistem.
Berdasarkan uraian di atas karakteristik sistem harus memiliki unsur,

media, dan misi (tujuan), karena sistem adalah gabungan dari beberapa komponen
yang saling berbeda tetapi saling mempunyai ketergantungan.
2.1.2
Pengertian Informasi
Menurut Jogianto (2001:11), Informasi adalah sebagai data yang diolah
untuk mencapai sesuatu yang telah berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya. Dari definisi di atas dapat disampaikan bahwa informasi adalah
data yang penting dan dapat memberikan pengetahuan yang berguna jika
disampaikan pada orang yang memerlukan pada waktu yang tepat dalam bentuk
yang tepat pula.
2.1.3
Sistem Informasi
2.1.3.1 Pengertian Sistem Informasi

Diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi
manajemen didalam mengambil keputusan. Pengertian Sistem Informasi Menurut
Laudon (2005:9) adalah satuan komponen yang saling berhubungan yang
mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk

mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi.
Berdasarkan pengertian di atas Sistem Informasi yang dikemukakan oleh
para ahli dapat disimpulkan bahwa pengertian sistem informasi adalah satuan
komponen yang saling berkaitan antara satu dan lainnya melalui proses, dimana
proses tersebut menghasilkan data yang memiliki nilai.
2.1.3.2 Komponen Sistem informasi
Sebagimana yang telah diuraikan sebelumnya bahwa sistem terdiri dari
kumpulan komponen atau sub sistem, sistem informasi juga terdiri dari
komponen-komponen yang saling berintegrasi satu dengan yang lainnya
membentuk satu kesatuan dalam mencapai sasaran.
Jhon Burch Gary Grudnitski dalam Yogianto (2005:12) mengemukakan
bahwa:
Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah
blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), block model
(model block), yaitu blok keluaran (output block), blok tekhnologi (tecnologi
block), block basis data (database block), dan block kendali
2.2
( controls block)
Sistem Pengolahan Data Pembelian Barang Kantor pada Rumah

Sakit
2.2.1
Tinjauan Tentang Pengolahan Data
2.2.1.1 Pengertian Data

Data berasal dari kata datum yang berati fakta yang digunakan sebagai
dasar dalam pengambilan keputusan. Dalam bidang komputer data dikenal
sebagai simbol-simbol yang dimasukkan kedalam komputer berupa angka, huruf
dan tanda baca lainnya, dan sebagai sumber informasi. Data adalah sebagai
kenyataan yang menggambarkan suatu kejadiankejadian dalam kesatuan nyata.
Kejadian-kejadian (event) adalah suatu yang terjadi pada saat tertentu dan
kesatuan nyata adalah suatu obyek nyata seperti tempat benda dan orang-orang
yang betul-betul ada dan terjadi.
Kegunaan data adalah sebagai dasar penyusunan kebijaksanaan dan
keputusan oleh organisasi. Data yang relevan, disusun menurut sistem tertentu
(terstruktur) akan membentuk suatu fakta, dan sejumlah fakta tertentu yang
tersusun secara sistematis akan menciptakan suatu teori yang mudah dipahami.
Dengan kata lain data merupakan suatu elemen terkecil dari sesuatu dalam bidang
pengetahuan tertentu.
2.2.1.2 Pengertian Pengolahan Data
Pengolahan data dengan menggunakan komputer dikenal dengan nama
Pengolahan Data Elektronik (PDE) yaitu manipulasi data ke dalam bentuk yang
lebih berarti berupa sistem informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik
yaitu komputer. Data mentah belum dapat dikatakan suatu informasi sehingga
perlu diolah lebih lanjut. Jadi pengolahan data adalah suatu proses atau manipulasi
data yang menerima data sebagai masukan (input), diproses (processing), oleh
program tertentu yang tersimpan mengeluarkan hasil proses data tersebut dalam
bentuk informasi (output). Suatu proses pengolah data yang terdiri dari 3 tahap
dasar, yang disebut dengan siklus pengolahan data (data processing cycle) : yaitu
input, processing, dan output, dapat dilihat pada gambar 2.1
INPUT
PROSESING
OUTPUT
Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data

Sumber : Jogiyanto H.M , Analisa dan Disain, 2002
Tiga tahap dasar dari siklus pengolahan data tersebut dapat dikembangkan lebih
lanjut. Siklus pengolahan data yang dikembangkan (expanced data processing
cycle) dapat ditambahkan tiga atau lebih tahapan lagi yaitu origination, storage,
dan distribution. Dapat dilihat pada gambar 2.2
Gambar 2.2 Pengembangan Siklus Pengolahan Data1

Sumber : Jogiyanto H.M , Analisa dan Disain, 2002
1. Origination. Tahap ini berhubungan dengan proses pengumpulan data yang

biasanya merupakan proses pencatatan data kedokumen dasar.
2. Input. Tahap ini merupakan proses dari pengumpulan data yang biasanya
merupakan proses pemasukan data kedalam proses komputer lewat alat input
(input device)
3. Processing. Tahap ini merupakan proses pengolahan data yang sudah
dimasukkan oleh alat proses (processing device) yang dapat berupa proses
perhitungan, mengklasifikasikan, mengurutkan dan mengendalikan atau
mencari di penyimpanan.
4. Output. Tahap ini merupakan proses dari distribusi output dari hasil
pengolahan data kealat output (output device), yaitu berupa informasi.
5. Distribution. Tahap ini merupakan proses distribusi output kepada pihak yang
berhak yang membutuhkan informasi.
6. Storage. Tahap ini merupakan proses perekaman hasil pengolahan kesimpanan
luar. Hasil dari pengolahan yang disimpan di storage dapat dipergunakan
sebagai bahan input untuk proses selanjutnya. Pada gambar terebut terlihat dua
buah anak panah yang berlawanan arah, menunjukkan hasil pengolahan data
dapt disimpan di storagedan dapat diambil kembali untuk proses pengolahan
data berikutnya.
http://belajar-komputer-mu.com/siklus-pengolahan-data/
10
2.2.1.3 Pengertian Basis Data

Basis Data (DataBase) menurut Jogianto (2005:17) adalah: Kumpulan
dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di
perangkat
keras
komputer
dan
digunakan
perangkat
lunak
untuk
memanipulasinya.
Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam
menyediakan informasi bagi para pemakai. Penerapan DataBase dalam sistem
informasi disebut dengan DataBase System, yaitu suatu sistem informasi yang
mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang
lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam
didalam suatu organisasi.
a. Tingkatan Susunan Organisasi Data
Sebelum mencapai atau membentuk suatu database, data mempunyai
tingkatan mulai dari karakter-karakter (characters), item data (data item atau
field), record, file kemudian data base. Tingkatan susunan organisasi adalah:
1. Karakter-karakter
Karakter merupakanbagian data yang terkecil, dapat nerupa karakter
numerik, huruf ataupun karakter-karakter husus (special characters) yang
membentuk suatu item data.
2. Field
Field menggambarkan suatu attribut dari record yang menunjukkan suatu
item data.
3. Record
Record yaitu kumpulan dari field yang menggambarkan suatu unit dari data
tertentu atau sekumpulan data item yang berhubungan secara logika dari
suatu objek.
4. File
File merupakan kumpulan dari record yang menggambarkan suatu kesatuan
yang sejenis.
11
5. Database
Database adalah kumpulan dari file yang membentuk satu kesatuan tertentu
atau suatu kumpulan data terhubung yang tersimpan secara bersama-sama
pada suatu media, tanpa adanya suatu kerangkapan data sehingga mudah
untuk digunakan kembali, dapat digunakan oleh satu atau lebih program
aplikasi secara optimal, data disimpan tanpa mengalami ketergantungan
pada program yang akan digunakan, data disimpan sedemikian rupa
sehingga apabila penambahan, pengambilan dam modifkasi data dapt juga
dilakukan dengan mudah dan terkontrol.
Dari definisi diatas maka tingkatan susunan organisasi data menurut
penulis terdiri dati type data (yang berupa karakter dan numerik), filed,
record, file dan database.
b. Komponen-komponen Sistem Basis Data
Sistem basisdata merupakan sistem penyusunan data yang saling terpadu,
yang mempunyai komponen-komponen sebagai berikut:
1. Database (basis data) adalah kumpulan file-file yang saling
berhubungna atau berelasi sehingga membentuk suatu database.
2. Software (perangkat lunak) adalah perangkat lunak yang digunakan
dalam suatu sistem basisdata. Misalnya: Foxpro, SQLServer,
Microsoft Access.
3. Hardware (Perangkat Keras), merupakan perangkat keras yang
digunakan dalam sistem basis data yaitu unit pusat pengolah (Central
Processing Unit atau CPU), unit penyimpanan (Storage Unit),
Keyboard, Monitor, Printer dan lai-lain.
4. Barinware (manusia), merupakan elemen penting pada sistem
basisdata yang terdiri dari sistem enginer, administrator basis data,
programmer dan pemakai terakhir.
12
2.2.1.4 Model Basis Data

Model data menyatakan hubungan antara rekaman yang tersimpan dalam
basis data. Model data menunjukkan hubungan Logikal antara elemen data atau
satu cara untuk menjelaskan bagaimana pemakai dapat melihat data secara logical.
Menurut Abdul Kadir (2003:23) model dasar yang paling utama ada 3
macam:
1.
Model Data Hirarki

Model data hirarki biasanya disebut model pohon. Merupakan sekumpulan
record yang menghubungkan satu sama lain yang membentuk struktur
hirarki.
2.
Model Data Jaringan atau Network

Model ini menyerupai model hirarki. Model Data Network merupakan
sekumpulan record yang dihubungkan satu sama lain melalui link (berupa
pointer), masing-masing hanya berisi sebuah nilai data.
2.
Model Data Relational

Model data relational merupakan model yang paling sederhana. Model ini
menggunakan table dua dimensi untuk memberikan gambaran sebuah berkas
data. Kolom menunjukkan antara field, baris menunjukan hubungan antara
record dalam suatu berkas data.
Dari definisi diatas model data adalah uraian dari sebuah disain data
yang memuat adanya relasi konsep logika dari data tersebut
2.2.2
Tentang Pembelian Barang Kantor
2.2.2.1 Pengertian Pembelian Barang Kantor

Pembelian Barang Kantor adalah suatu kegiatan pengadaan barang-barang
berupa alat-alat kantor, alat-alat kebutuhan ruang kerja untuk menunjang kegiatan
disatuan atau lingkungan pada Rumah Sakit Umum Daerah Waluyo Jati.
13
Usulan untuk permintaan dan pembeliaan merupakan suatu usaha untuk

memenuhi persediaan barang kantor di gudang dalam menunjang kegiatan
dibagian atau satuan Rumah Sakit Waluyo Jati Kraksaan.
Barang dibeli berdasarkan kebutuhan, dengan adanya kebutuhan tersebut
dapat disusun pembelian barang untuk jangka waktu tertentu sehingga kebutuhan
barang dapat terpenuhi. Dalam pembelian barang perlu pengendalian terhadap
pembelian barang yang bertujuan untuk memonitori kemajuan-kemajuannya.
Dalam pembelian perlu diperhatikan harga barang, dan kelancaran distribusi
barang dan distributor.
2.2.2.2 Fungsi Pengendalian Pembelian
Menurut James A.F Stoner (1993:8) pegendalian pembelian ditinjau dari
ilmu manajemen adalah: Suatu proses yang berusaha untuk menjamin bahwa
tindakan sesuai dengan rencana.
Fungsi pengendalian pembelian merupakan proses membandingkan hasil
yang dicapai dengan standar yang ditetapkan. Dengan adanya proses ini dapat
diketahui apakah kebijaksanaan telah ditetapkan mengalami penyimpangan atau
tidak, serta bagaimana tindakan manager perusahaan dalam melakukan perbaikan
terhadap penyimpangan yang terjadi. Tujuannya dalam rangka menjaga aktivitas
rumah sakit untuk mengurangi resiko-resiko yang tidak diinginkan serta
penyimpangan tujuan yang telah ditetapkan dapat dihindari.
2.3
Analisis Sistem dan Perancangan Sistem
2.3.1
Pengertian Analisis Sistem

Analisa sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang
utuh
kedalam
bagian-bagian
komponennya
dengan
maksud
untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
duharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Analisis sistem
dilakukan untuk mengetahui masalah apa yang sedang dihadapi oleh suatu
14
perusahaan yang berguna untuk membandingkan dan membuat alternatif-alternatif

yang diberikan pada sistem baru. Menurut Jogianto (2005:129), analisis sistem
adalah : Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagianbagian
komponennya
dengan
maksud
untulk
mengidentifikasikan
dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatanhambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikannya.
Dari definisi diatas, maka analisa sistem adalah suatu perencanaan
sekaligus pembuatan sketsa dari elemen yang terpisah namun saling berintegrasi
ke dalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi.
2.3.2
Langkah-langkah Analisis Sistem

Menurut Jogianto (2005:130), suatu rancangan, melalui beberapa tahapan,
yang menjelaskan urutan langkah-langkah yang harus dilakukan, antara lain:

1.
Mengidentifikasi masalah (Identity)

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam
tahap analisa sistem, masalah dapat diidentifikasiskan sebagai suatu
pernyataan yang diinginkan untuk dipecahkan.
Tahapan-tahapan dalam mengidentifikasi masalah adalah:
a. Mengidentifikasi penyebab masalah
b. Mengidentifikasi titk keputusan
c. Mengidentifikasi personil-personil kunci
2. Memahami dari kerja sistem yang ada (understand)

Memahami kerja dari sistem yang ada merupakan langkah kedua dari tahap
analisa sistem, dapat dilakukan dengan mempelajari secar rinci bagaimana
sistem yang ada beroperasi.
15
3.
Menganalisa hasil penelitian (analyze)

Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil
penelitian yang telah dilakukan.
4.
Membuat laporan hasil analisis (report)

Setelah proses analisis sistem selesai dilakukan, analisis sistem membuat
laporan hasil analisis yang akan diserahkan kepada steering committee dan
diteruskan ke manajemen.
Dari definisi diatas maka langkah-langkah analisis sistem sebagai berikut:
a. Mengenali kondisi sistem,
b. Memahami kinerja sistem,
c. Mengadakan survey dan penelitian terhadap sistem, dan
d. Mendokumentasikan hasil yang diperoleh dari kinerja sistem.
2.3.3
Pengertian Perancangan Sistem Informasi

Disain sistem merupakan tahap setelah analisis dari siklus pengembangan
sistem, pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk

rancang bangun implementasi, menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
Disain sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan
apa yang mesti diselesaikan, tahap ini menyangkut konfigurasi dari komponenkomponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah
di instalasi dari sistem yang akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang
telah ditetapkan pada akhir analisa sistem.
Menurut Jogianto (2005:195), disain sistem terdiri dari beberapa tahapan
yaitu:
a. Disain sistem secara global merupakan rancangan umum dari program aplikasi
untuk membuat informasi mengenai isi program secara keseluruhan dari alur
program yang dibuat.
16
b. Disain sistem secara rinci, merupakan penjabaran lebih lengkap dan terinci dari
disain sistem secara global.
Dari definisi diatas disain sistem adalah proses penggambaran, pemetaan
sebuah perencanaan dari suatu sistem yang akan dikembangkan baik secara
konseptual (global) maupun secara terinci.
Dengan demikian desain sistem dapat diartikan sebagai berikut:
a. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem
b. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional
c. Persiapan untuk rancang bangun implementasi
d. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk
e. Penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan
berfungsi.
f. Menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan
perangkat keras darisuatu sistem.
2.3.4
Alat Bantu dalam Perancangan Sistem dan Program

Langkah-langkah yang dilakukan pada tahap merancang suatu sistem dan
program adalah membuat usulan pemecahan masalah secara logikal. Alat bantu
yang digunakan antara lain adalah:
a. Bagan Alir Sistem (Sistem Flowchart)
Sistem Flowchart merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan
secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urutan-urutan dari
prosedur-prosedur yang ada dalam sistem. Sistem Flowchart digambarkan dengan
menggunakan simbol-simbol sebagai berikut:
17
Tabel 2.1 Simbol-simbol Aliran Sistem Informasi
SIMBOL
KETERANGAAN
Dokumen. Simbol ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis
dokumen, merupakan formulir yang digunakan untuk merekam data
terjadinya suatu transaksi, yang menunjukkan input dan output baik
untuk prose manual, mekanik aatu komputer.
Proses Manual. Simbol ini digunakn untuk menggambarkan kegiatan
manual atau pekerjaan yang dilakukkan tanpa menggunkan komputer.
Uraian singkat kegiatan manual dicantumkan dalam simbol ini.
Proses Komputer. Simbol ini menggambarkan kegiatan prose dari
pengolahan data dengan komputer secara online. Uraian singkat tentang
operasi program komputer ditulis didalam simbol.
Penyimpanan dalam hardisk. Simbol ini diganakan untuk penyimpnan
data kealam hardisk. Uraian singkat tentang operasi penyimpanan ditulis
dalam simbol ini
Arsip. Simbol ini digunakan untuk menggambarkan file komputer / non
komputer yang disimpan sebagai arsip. Di dalam simbol ini bisa ditulis
huruf F atau huruf A
Penghubung pada halaman yang sama. Simbol ini digunakan untuk
menujukkan hubungan antar proses yang terputus masih dalam halaman
yang sama. Didalam simbol ini Dicantumkan nomor sebagai
penghubung.
Penghubung pada halaman yang berbeda. Simbol ini diguna untuk
menunjukkan hubungan arus proses yang terputus dengan
sambungannya ada pada halaman lain, sesuai dengan nomor ynag
tercantum dalam simbol.
Garis Alir. Simbol ini menunjukkan aliran / arah dari proses pengolahan
data.
b. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) merupakan gambaran sistem secara logika
yang tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak, struktur data atau
organisasi file. Keuntungan dari DFD, memudahkan pemakai yang kurang
menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan atau
dikembangkan. Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD terlihat pada tabel
berikut ini
18
Tabel 2.2 Simbol Data Flow Diagram
SIMBOL
KETERANGAN
Kesatuan Luar / Eksternal Entity. Merupakan sumber/tujuan data atau
suatu bagian/orang yang berada diluar sistem tetapi berhubungan dengan
sistem tersebut, baik itu memasukan data maupun mengambil data dari
sistem.
Proses. Simbol ini digunakan untuk melakukan proses pengolahan data
di dalam DFD, yang menunjukkan suatu kegiatan yang megubah alairan
data masuk (input) menjadi aliran data keluar (Output).
Penyimpanan Data / Data Store. Berfungsi sebagai tempat
penyimpanan dokumen-dokumen /file-file yang dibutuhkan dalam suatu
sistem informasi
Aliran Data. Menunjukkan arus dalam proses, dimana simbol aliran
data ini mempunyai nama sendiri.
Dalam DFD ini nantinya akan memperlihatkan aliran sistem melalui dari
input, proses hingga laporan yang dihasilkan, dan bisa digunakan untuk
menggambarkan sistem informasi yang logikal, yang akan menggambarkan
bagaimana hubungan suatu sistem informasi dengan file-file yang akan diakses
oleh komputer.
1.
Syarat - syarat membuat DFD antara lain:

a. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD
b. Pemberian nomor pada komponen proses
c. Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak dilihat
d. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit
e. Pemastian DFD yang dibentuk itu konsiten secara logika
2.
Peraturan penting dalam DFD :

a. Semua objek harus mempunyai nama
b. Aliran data harus diawali dan diakhiri oleh proses
c. Semua aliran data harus mempunyai tanda panah.
3.
Level dalam DFD :
19
a. Dalam DFD level dimulai dari level 0 kemudian turun ke DFD level 1, 2
dan seterusnya sesuai dengan kebutuhan.
b. Model ini menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang
berhubungan satu dengan yang lain dengan aliran dan penyimpan data.
c. Bisa terjadi penurunan level dimana dalam penurunan level yang lebih
rendah harus bisa merepresentasikan proses tersebut kedalam spesifikasi
proses yang jelas.
d. Dalam penurunan tidak semua bagian sistem harus diturunkan dengan
jumlah level yang sama.
c. Entity Relationship Diagram (ERD)
Model Entity-Relationship
berisi
komponen-komponen dari suatu
himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dangan

atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta yang ditinjau sehingga dapt
diketahui hubungan antara entity-entity yang ada dalam pengolahan data, seperti
hubungan many to many, one to many, atau one to one. Lebih jelasnya akan
digambarkan secara sistematis dengan menggunakan Diagram Entity-Relationship
(Diagram E-R / ERD).
Simbol-simbol yang digunakan dalam Entity Relationship Diagram
dijelaskan pada tabel 2.3 berikut ini;
Tabel 2.3 Simbol Entity Relationship Diagram (Diagram E-R)
SIMBOL
KETERANGAN
Entity. Simbol yang menyatakan himpunan entitas ini bisa
berupa : suatu elemen lingkungan, sumber daya, atau transaksi,
yang begitu pentingnya bagi perusahaan sehingga
didokumentasikan dengan data.
Atribute. Simbol terminal ini untuk menunjukkan nama-nama
atribut yang ada pada entity
20
Hubungan atau Relasi. Menunjukkan nama relasi antar satu

entitas dengan entitas lainnya
Garis Relasi. Simbol ini berupa garis ini digunakan sebagai

penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas
dan himpunan entitas dengan atributnya.
Hubungan / relasi antar atribut yang terdapat pada sistem konseptual

secara bebas yang terdiri dari entity-entity, dan setiap entity terdiri dari atribut
yang ada, yaitu:
a.
Unary, adalah satu entiti berelasi hanya dengan satu entity saja.
b.
Binary, adalah satu entit behubungan dengan entiti yang lain.
c.
Ternary, adalah satu entoiti berhubungan dengan beberapa entity yang

lainnya.
d. Disain File
Disain file adalah kumpulan dari item data yang diatur dalam suatu record
dimana item-item data tersebut dimanipulasi untuk pemroses tertentu.
f. Disain Input
Disain input berfungsi mengefektiflan biaya pemasukan data, untuk
mencapai keakuratan yang tinggi dan untuk menjamin pemasukan data dapat
diterima dan dimengerti pemakai.
g. Disain Output
Disain output atau keluaran merupakan hal yang tidak boleh diabaikan
karena laporan atau keluaran yang dihasilkan harus memudahkan bagi seiap
pamakai yang memerlukan. Media yang digunakan dalam proses analisa sistem
menurut penulis yaitu context diagram, data flow diagram, entity relational
21
diagram, disain file, flow chart, disain input, dan disain output yang kesemuanya
saling berhubungan.
2.4
Implementasi Sistem Informasi
Tahap Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya

siap untuk dioperasikan, juga termasuk menulis kode program jika tidak
digunakan paket perangkat lunak aplikasi.
Menurut Jogiyanto (2005:573), proses imlpementasi sistem ini terdiri dari
beberapa tahapan yaitu:
a.
Testing (Pengujian), yaitu serangkaian uji coba terhadap sistem baru dengan
mengoperasikan data yang sebenarnya untuk mengetahui apakah sistem
berjalan dengan semestinya.
b.
Training (Pelatihan), yaitu dengan melakukan uji coba pemakaian sistem

langsung kepada user untuk mengetahui kendala-kendala yang dirasakan oleh
user nantinya serta memberikan bekal teknis jika terjadi kerusakan kecil pada
program.
c.
Maintenance (Perawatan), yaitu mempersiapkan sebuah prosedur perawatan

bagi sistem untuk menjaga dan mempertahankan agar sistem dapat beroperasi
denga benar dan bertahan lama.
Dari definisi diatas maka proses implementasi sistem harus melewati
minimal 3 tahapan yaitu:
1.
Pengujian atas sistem yang dikembangkan,
2.
Mengadakan pelatihan terhadap sumber daya manusia yang akan

mengopersikan sistem tersebut, dan
3.
Melakukan perawatan terhadap sistem yang akan dikembangkan.
22
2.5
Tinjauan Tentang Microsoft Visual Studio C Sharp/C# dan

Microsoft SQL Server 2008
2.5.1 Pengenalan Microsoft Visual Studio dan C#

2.5.1.1 Bahasa Pemograman C-Sharp/C#
Menurut Adi Nugroho (2009) dalam bukunya Algoritma dan struktur data
Dengan C#, C# (dibaca: C sharp) yang secara umum didesain oleh Anders
Hejlsberg, yang melanjutkan penamaan nama yang diplesetkan dengan Simbol
pagar (#) yang digunakan dalam pengenalan C#, secara sekilas terlihat seperti
empat buah plus-plus yang disusun sedemikian rupa.tanda pagar memang lebih
tinggi dibandingkan dengan nada yang tidak memiliki pagar sehingga C# lebih
tinggi dibandingkan C. C Sharp merupakan sebuah program dengan bahasa
pemrograman yang beorientasi objek yang sudah lama dikembangkan oleh
perusahaan Microsoft sebagai bagian dari inisiatif kerangka NET Fremwork .
Bahasa pemrograman ini dibuat dengan bahasa yang berbasiskan bahasa C++
yang telah dipengaruhi oleh aspek-aspek dan fitur bahasa yang terdapat pada
bahasa-bahasa pemrograman lainnya seperti Java, Delphi, Visual Basic, dan lainlain
dengan beberapa penyederhanaan, serta telah mendapatkan pemahaman
tentang paradigma pemograman berorientasi Objek (OOP Object Oriented

Programming)
2.5.1.2 Microsoft Visual Studio

Visual Studio adalah satu set lengkap alat pengembangan untuk
membangun aplikasi web ASP.NET, XML Web Services, aplikasi desktop, dan
aplikasi mobile. Dengan bahasa pemograman Visual Basic, Visual C #, dan
Visual C + + semua menggunakan lingkungan pengembangan yang sama terpadu
(IDE).
23
2.5.1.3 Cara Menjalankan Visual Studio C Sharp / C#

Untuk menjalankan visual studio c# ada beberapa langkah-langkah
diantaranya:
a. Pertama sebelum menjalankan install terlebih dahulu visual studio 2010.
b. Klik start All program kemudian di lanjutkan memilih visual studio 2010
kemudian klik visual studio 2010.
c. Setelah itu tampil kotak dialog tampilan awal visual studio 2010 seperti
gambar dibawah ini:
Gambar 2.3 Tampilan awal Visual Studio 2010
d. Untuk memulai membuat projek baru klik File > new > Project
24
Gambar 2.4 Tampilan Membuat Projek baru
e. Setelah itu tampil kotak dialog seperti dibawah ini. untuk memulai membuat
applikasi windows, tentukan bahasa pemrograman yang akan digunakan
kemudiah pilih Windows Form Application lalu klik OK.
Gambar 2.5 Tampilan Memilih Projek baru

25
b. Title Bar
a. Menu Bar
c. Tool Bar
e. Form
d. Tool Box
Gambar 2.6 Tampilan awal Form Application
Gambar di atas menunjukan awal tempat kita bekerja membuat applikasi

berbasi desktop / windows. Kita juga dapat menggunakan banyak tools yang
dapat kita ambil dengan mudah. Tampilan IDE Visual Studio tampak pada
gambar 2.6
a.
Menu Bar
Menu Bar adalah menu utama yang menampilkan perintah-perintah yang
terdapat pada Microsoft Visual Studio 2010. Pada menu bar ini terdapat
file menu yang khas untuk software under windows seperti file, view,
project, dan seterusnya.
b.
Title Bar
Setiap title bar mempunyai item menu mesing-masing yang di
kelompokkan berdasarkan title menu yang ada. Diatas Menu terdapat
bagian-bagian yang disebut title bar.
c.
Tool Bar
ToolBar yaitu sekumpulan tombol yang berfungsi sebagai tombol cepat
(shortcut) untuk menjalankan perintah dan mengendalikan lingkungan
26
pemograman Microsoft Visual Studio 2010. Berikuut sebagian kegunaan

dari tombol pada tool bar Microsoft Visual Studio 2010 dapat dilihat pada
Table 2.4 dibawah ini :
Tabel 2.4 ToolBar Visual Studio 2010
Tool Bar
Nama
Fungsi
New Project
Menambah baru proyek kedalam

proyek yang sudah ada
Menambah komponen objek ke
jendela form
Membuka projek yang telah
selesai dibuat sebelumnya
Menyimpan sesuatu yang
diseleksi misalkan form yang
selesai di edit
Menyimpan Keseluruhan project
yang selesai di kerjakan
Menjalankan Program yang
selesai dibuat.
New Item
Open Project
Save
Save All
Debug
d.
Tool Box
Merupakan kumpulan object yang digunakan untuk merancang sebuah
output program. Karena masing-masing object mempunyai sifat yang
khas, dan dengan sifat yang khas tersebut tinggal kita memberikan
kontrolnya, sehingga menjadi suatu aplikasi program yang diinginkan,
maka object ini disebut dengan kontrol. Berikut sebagian kegunaan dari
tombol pada toolbox Microsoft Visual Studio 2010 dapat dilihat pada
Table 2.5 dibawah ini :
Tabel 2.5 ToolBox Visual Studio 2010
Tools Box
Nama
Button
Pointer
Fungsi
Untuk membuat sebuah
tombol pelaksanaan
perintah.
Penunjuk kontrol sehingga
kita bisa memindahkan letak
atau mengubah ukuran
27
Label
TextBox
MenuStrip
PictureBox
GroupBox
Datetime Picker
StatusStrip
TabControl
CekBox
Progress Bar
ListView
GridView
RadioButton
ToolStrip
Timer
kontrol yang dipasang pada

form.
Kontrol yang bisa kita
gunakan untuk
menampilkan teks yang
tidak bisa diubah oleh
pemakai program
Untuk membuat area teks,
dimana teksmya bisa diubah
oleh pemakai.
Menu-menu untuk
menampilkan perintahperintah / bias di sebut
menubar
Untuk menampilkan gambar
statis maupun gambar aktif
dari sumber diluar dirinya.
Pengelompokan alat-alat
yang ada pada form dan
berada didalam satu garis /
group
Untuk membuat pilihan
berupa tanggal
Untuk menampilkan
informasi umum, biasanya
di berada dibawah / bias
dibilang
Pengelompokan beberapa
form dala satu form dengan
fitur control tab
Untuk membuat kotak cek
yang mudah pemakainya.
Biasa digunakan untuk
pemilihan dua keadaan
(misalnya: benar atau salah)
dari banyak pilihan
sekaligus
Fitur untuk waiting / loading
Untuk menampilkan sebuah
daftar file berupa table
Untuk menampilkan file
berupa table dari database
Digunakan untuk memilih
pilihan tertentu
Untuk menyajikan menu
siap klik / menu toolbar
Untuk menghitung waktu
28
ComboBox
e.
event dalam interval yang

ditentukan
Untuk menghasilkan kontrol
yang merupakan kombinasi
dari list box dan text box,
sehingga pemakai bisa
memasukkan pilihan
melalui daftar.
Form
Form adalah bahan pembuatan windows. Kita meletakkan Control pada
from. Kontrol ini misalnya tombol check box, button, label dan
sebagainya. Pada form ini kita dapat membuat aplikasi-aplikasi yang kita
inginkan.
f.
Properties
properties digunakan untuk mengatur properties sebuah object. Object
yang ada di tampilkan pada daftar object contohnya seperti gambar
dibawah ini:
Gambar 2.7 Tampilan Properties pada Win Form
29
g.
Solution explorer
Solution explorer berfungsi sebagai pengakses bagian- bagian pembentuk
project, window ini juga digunakan untuk melihat struktur nama project
yang akan kita buat, struktur yang ditampilkan adalah susunan form dan
module serta kelas yang aktif digunakan pada saat project dibuat
contohnya dapat dilihat pada gambar 2.8.
Gambar 2.8 Tampilan Solution Explorer pada Win Form
h.
Windows Code
Windows Code adalah tempat kita menulis program. Pada window ini
terdapat fasilitas editing yang cukup lengkap. Jika melakukan klik ganda
pada sebuah obyek yang berupa kontrol atau form, maka window code
ini akan langsung aktif dan membawa kursor ketempat penulisn program
yang terkait dengan object tersebut. Tempat penulisan berada diantara
symbol { }.
30
Gambar 2.9 Tampilan Windows Code

2.5.2
Pengenalan Microsoft SQLServer 2008

SQL merupakan salah satu jenis bahasa pemrograman yang digunakan
untuk menyusun query database, melakukan pembaharuan, dan tugas-tugas

pengelolaan lain yang berkaitan dengan database. SQL bukan sebuah bahasa
pemrograman kompleks yang bisa membuat aplikasi sendiri, namun cukup handal
untuk menciptakan fungsi interaktif di dalam program database lain. Contoh
program database populer yang mendukung pemakaian SQL salah satunya adalah
Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server 2008 merupakan DBMS (Database Management
System) yang powerfull untuk mengolah data. Di samping memiliki user interface
yang mudah digunakan,. SQL Server 2008 juga memiliki fitur tambahan yang
bisa diimplementasikan untuk meningkatkan performa dalam membuat database.
31
2.5.2.1 Cara Menjalankan Microsoft SQLServer

Pertama install terlebih dahulu Microsoft SQLServer 2008 Setelah selesai
installasi jalankan MS SQLServer 2008 dengan klik Start > All Program pilih
folder Microsoft SQLServer 2008 R2 kemudian klik SQLServer Management
Studio.
Gambar 2.10 Tampilan untuk masuk ke SQLServer

Klik Connect untuk masuk ke SQLServer Management Studio.
Gambar 2.11 Tampilan Awal SQLServer 2008
32
1.
Pembuatan Database
Database mengandung objek-objek yang digunakan untuk mewakili,
menyimpan dan mengakses data. Pengertian database dalam MS SQL Server

adalah kumpulan tabel, view, trigger, store procedure dan objek-objek lainnya.
Langkah-langkah untuk membuat database
a.
Klik kanan pada bagian Database, pilih menu New Database.
b.
Isi pada bagian Database name : misal DBMSSQLSERVER. Secara default,

akan dibuatkan dua buah file DBMSSQLSERVER.mdf (master data file) dan
DBMSSQLSERVER_log.ldf (log data file).
c.
Beberapa bisa kita atur : FileType (jenis file Data atau Log), Initial Size
(ukuran awal file data), Autogrowth (pengaturan pertumbuhan data), Path
(letak file data). Biarkan jika ingin menggunakan default.
d.
Tekan OK, database akan dibuat oleh system.
Gambar 2.12 Tampilan Membuat DataBase Baru
33
Gambar 2.13 Tampilan Membuat DataBase Baru 2
2.
Merancang Tabel, Field (Colomn), Primary Key

Setelah Database dibentuk, maka langkah pertama adalah membuat table.
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data-data yang sejenis misal data pegawai
disimpan pada table TPegawai.
Langkah-langkah untuk membuat tabel :
1.
Klik kanan pada Tables, yang terdapat pada database DBMSSQLSERVER,

pilih menu New Table..
Gambar 2.14 Tampilan Membuat Tabel Baru

34
2.
Buat Colomn Name (Field), dengan Data Type berikut :
Gambar 2.15 Tampilan Memberi Nama Pada Tabel

3.
Tambahkan Primary Key pada kode_DBMS, dengan menekan tombol

Primary Key
4.
Setelah semua colom selesai dibuat, simpan table dengan nama TB_DBMS
3.
Berbagai Tipe Data

Ada beberapa tipe data yang dapat digunakan pada SQLServer untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada Tabel 2.6:
Tabel 2.6 Tabel Tipe Data SQLServer
Integer
Keterangan
Bit
Integer dengan nilai 0 atau 1
Int
Nilai integer dengan nilai antara -2^31

atau (-2.147.483.648) sampai 2^31-1 atau
(+2.147.384.647)
Decimal atau
Angka antara -10^38-1 sampai 10^38-1
35
Numeric
Money
Nilai yang berhubungan dengan mata

uang dari -2^63( 922.377.203.685.477,5808) sampai 2^631(922.377.203.685.477,5807)
Float
-214.748,3648 sampai 1.79E+308
Real
-3.40E+308 sampai 3.40E+38
DateTime
1 Januari 1973 sampai 31 Desember 9999
SmallDateTime
1 Januari 1900 sampai 6 juni 2079,
String
Keterangan
Char
Jumlah karakter tetap dengan ukuran

maksimal 8000 karakter
Varchar
Jumlah karakter variabel dengan ukuran

Text

maksimal 2.147.483.647 karakter
Unicode String
Keterangan
Nchar
Jumlah karakter tetap dengan ukuran

Nvarchar

Ntext

maksimal 1.073.741.823 karakter
Binary String
Keterangan
Binary
Jumlah
biner
tetap
dengan
ukuran
maksimal 8000 bytes

Varbinary
Jumlah biner variabel dengan ukuran
36
maksimal 8000 bytes

Image

maksimal 2.147.483.647 bytes
4.
Membuat Relasi Antar Tabel (Database Diagram)

Untuk menjaga integritas data, antar table perlu dibuat relasi antar table.
Salah satu table yang menjadi masternya harus memiliki Primary Key, sedangkan
table detilnya akan dibuatkan secara otomatis Foreign Key.
Langkah-langkah pembuatan Database Diagram, yaitu :
1. Pada Database diagrams, klik kanan pilih menu New Diagram... (jika tidak
bisa dibuat diagramnya, pastikan role anda sebagai NTAutority, pilih di menu
Database-Properties)
2. Kemudian pilih table-tabel yang akan dibuat relasinya.
Gambar 2.16 Tampilan Membuat Diagram Relasi Antar Tabel
37
Gambar 2.17 Tampilan Menambah Tabel Pada Diagram
Gambar 2.18 Tampilan Membuat Relasi Antar Tabel
38
Gambar 2.19 Tampilan Relasi Antar Tabel / Diagram ER
5.
Mengisi Tabel
Setelah table dan relasi dibentuk, kita siap untuk mengisi data pada kedua
table tersebut. Gunakan Open Table dengan cara klik kana pada table yang akan
diisi.
Gambar 2.20 Tampilan Untuk Mengisi Tabel
39
Gambar 2.21 Tampilan Pengisian Tabel
6.
Detach dan Attach Database

Jika suatu waktu anda ingin memindahkan Database pada komputer lain,
dapat dilakukan dengan melepas database (Detach Database) tsb pada server ini.
Kemudian salin file .mdf dan .ldf tsb ke server lain. Setelah itu lakukan Attach
Database (menarik file data tsb untuk dikelola oleh server).
Gambar 2.22 Tampilan Melakukan Detach Database

40
Gambar 2.23 Tampilan Melakukan Detach Database 2
41
BAB III
PERANCANGAN SISTEM
3.1
Rancangan Global
Rancangan Global merupakan suatu sistem yang menggambarkan sistem
secara keseluruhan. Tujuan dari sistem global ini adalah untuk menerangkan
hubungan dari sub-sub sistem yang nantinya sistem tersebut menjadi suatu
kesatuan yang terintegrasi.
Pada perancangan ini kita dapat mengetahui hubungan antara komponenkomponen pendukung dari sistem yang akan dirancang tersebut. Disamping itu
kita dapat memberikan gambaran kepada pemakai sistem yang ada di lingkungan
rumah sakit tentang informasi apa saja yang dihasilkan dari sistem yang akan
dirancang. Dalam desain sistem tersebut secara global ini penulis merancang
Diagram HIPO dan Context Diagram.
3.1.1 HIPO (Hirarki Input Output Sistem)
Diagram HIPO berfungsi untuk memperlihatkan jenjang atau hirarki dari
program yang akan dikembangkan. Dengan demikian dapat dijabarkan urutan
kerja dari tiap program. Adapun bentuk struktur program yang penulis uraikan
dapat dilihat pada gambar 3.1.
42
Gambar 3.1 Diagram HIPO SIM Pengolahan Data Pembelian Barang

a.
Top level, merupakan level atau hirarki yang utama tentang proses
pengolahan data pembelian dan permintaan barang kantor ini.
b.
Hirarki Top Level, memiliki 3 bagian sub level yaitu Entri Data, Proses,
Laporan.
c.
Sub-sub level tersebut juga memiliki bagian level yaitu:

1. Sub level Entri data memiliki 4 bagian yaitu : Entri Data
barang, Entri
Data Pegawai, Entri Data Supplier, dan Entri Data Ruangan. Pada bagian
entri data barang menguraikan tentang data-data barang, entri data pegawai
menguraikan tentang data-data pegawai, dan entri data supplier
menguraikan tentang data-data supplier, dan Entri Data Ruangan
menguraikan tentang data-data ruangan / bagian kantor pada rumah sakit.
2. Sub level proses memiliki 3 bagian yaitu: Proses Transaksi Permintaan
Barang, Proses Transaksi Pembelian Barang. Proses dan Proses Retur
Pembelian. Pembelian barang kantor menguraikan tentang data-data
pembelian barang yang di beli dan data supplier dan data pegawai serta
total pembelian, proses permintaan barang kantor menguraikan tentang
data-data permintaan barang yang diminta dari pegawai Ruangan kepada
Pegawai digudang dan Proses Retur Pembelian menguraikan tentang data-
43
data barang retur yang diretur oleh pegawai logistik yang bersangkutan
kepada supplier yang menerima retur.
3. Sub Level Pembuatan Laporan memiliki 7 bagian yaitu: laporan pembelian
barang pertanggal menguraikan tentang tentang data-data barang yang
dibeli perhari dan mingguan dari setiap transaksi pembelian, laporan
pembelian barang perbulan menguraikan tentang data pembelian barang
dari seluruh transaksi selama 1 bulan, laporan permintaan barang
pertanggal menguraikan tentang data-data permintaan barang kantor dari
gudang setiap harinya, dan laporan permintaan barang perbulan
menguraikan tentang data-data permintaan barang dari gudang dari seluruh
transaksi selama satu bulan serta laporan persediaan barang yang
menguraikan tentang data-data persediaan barang yang ada digudang.
3.1.2
Diagram Kontex
Diagram Kontext merupakan gambaran umum dari sistem yang diusulkan,
dimana pada diagram ini menggambarkan hubungan input dan out put antara
sistem dengan kesatuan luarnya. Adapun Diagram Kontext dalam sistem
pengolahan data pembelian dan permintaa barang kantor pada Rumah Sakit dapat
melibatkan 4 buah entiy yaitu :
1.
Supplier
2.
Keuangan
3.
IPS/Logistik
4.
Direktur/Pimpinan
44
Data Supplier
Data Barang
Supplier
Data Login Logistik

Data Retur Pembelian Barang
Data Supplier
Data Peg awai
Data Barang
Data Ruang an
Data Permintaan Barang
Data Pembelian Barang
IPSLogistik
1
Retur Pembelian Barang
Lap. Retur Pembelian Barang
Lap. Permintaan Barang Pertang gal
SIM Pengolahan Data

Pembelian dan Permintaan
Barang Kantor Pada RSUD
Waluyo Jati
Lap. Permintaan Barang Perbulan

Lap. Pembelian Barang Pertang gal
Lap. Data Barang Ruang an

Lap. Persediaan Barang
Lap. Pembelian Barang Perbulan
Lap.Permintaan Barang Pertang g al

Keuang an


Direktur
Lap.Permintaan Barang Pertag gal
Gambar 3.2 Diagram Kontex SIM Pengolahan Data Barang Kantor

Pada Diagram Kontex di atas tampak jelas bagian IPS/Logistik memiliki peranan
yang sangat penting dalam proses pengolahan data dan penyajian berbagai laporan
seperti laporan pembelian barang pertanggal, laporan pembelian barang perbulan
dan laporan permintaan barang pertanggal, laporan permintaan barang perbulan
dan laporan persediaan barang. Untuk lebih jelasnya penulis akan menguraikan
prosedur aliran Diagram Kontex yang digambarkan pada gambar diatas, yaitu:
1.
Supplier memberikan data barang dan data supplier kepada bagian

IPS/Logistik.
2.
IPS/Logistik, Pegawai Logistik adalah entitas yang sangat berpengaruh pada

proses pengolahan data pembelian, retur, dan permintaan barang kantor pada
rumah sakit Waluyo Jati Kraksaan. IPS/Logistik bertugas untuk memberikan
Data Supplier, Data Pegawai tiap ruangan / Devisi, Data Barang, Data
Ruangan/Devisi, Data Pembelian Barang dan Data Permintaan Barang
kedalam sistem pengolahan data untuk diproses lebih lanjut dan juga
mengkoordinasi barang keluar dan masuk.
3.
Keuangan Menerima Laporan Pembelian Barang Pertanggal, Laporan

Pembelian Barang Perbulan, Laporan Permintaan Barang Pertanggal dan
45
Laporan Permintaan Barang Perbulan serta Laporan Persediaan Barang untuk

diperiksa.
4.
Direktur Menerima Laporan Pembelian Barang Pertanggal, Laporan

Pembelian Barang Perbulan, Laporan Permintaan Barang Pertanggal dan
Laporan Permintaan Barang Perbulan serta Laporan Persediaan Barang untuk
diperiksa dan di setujui.
3.2
Rancangan Terinci
Perancangan secara terinci yang disebut juga dengan disain teknis sistem
secara fisik (Phisical System Design) atau disebut juga dengan disain internal
(Internal Design), yaitu perancangan bentuk fisik atau bagian arsitektur sistem
yang diusulkan
3.2.1
Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram merupakan gambaran sistem yang telah ada atau
sistem baru yang dikembangkan secara logika. Tanpa memperhatikan lingkungan

fisik dimana data tersebut mengalir. Gambaran ini tidak tergantung kepada
perangkat keras, perangkat lunak, struktur data dan organisasi file. Dimana
diantaranya adalah sebagai berikut:
3.2.1.1 Data Flow Diagram Level 0
Pada proses Data Flow Diagram level 0 merupakan penjelasan umum
sebuah gambaran aliran data yang menghubungkan proses-proses yang terjadi,
yang didapatkan berdasarkan hasil Context Diagram. Adapun bentuk Data Flow
Diagram Level 0 SIM pengolahan data pembelian dapat dilihat pada gambar
berikut ini
46
lap. data barang ruangan
IPS Logistik
IPS Logistik
IPS Logistik
lap. retur pembelian barang
lap.pembelian barang pertanggal
lap. pembelian barang perbulan
lap.permintaan barang pertanggal
IPS Logistik
lap.permintaan barang perbulan
IPS Logistik
IPS Logistik
dt Login IPS Logistik
IPS Logistik
dt login IPS Logis tik

1
dt login IPS Logis tik valid
ds us ers
IPS Logistik
lap.persediaan barang
Keuangan
Keuangan
Keuangan
Keuangan
Keuangan
Keuangan
Direktur
4
Login

Direktur
Pros es Laporan
Supplier
2
IPS Logistik
IPS Logistik
IPS Logistik
Master Data
data pegawai
dt barang
Direktur
dt ruangan
dt pegawai
dt barang
ds Barang
dt pembelian barang
dt pedawai
dt pembelian barang valid
dt pembelian barang
dt barang
ds pembelian barang
dt permintaan barang valid

dt permintaan barang
IPS Logistik
dt retur pembelian barang

dt s upplier
ds Pegawai
dt barang valid
data s upplier
Direktur
ds Supplier
dt pegawai valid
dt pedawai
data ruangan
ds Ruangan
dt s upplier valid
dt s upplier
data barang
dt s upplier
dt ruang valid
dt ruangan
Direktur
Direktur
dt ruangan

data s upplier
Direktur
Keuangan
Supplier
data barang
ds permintaan barang
dt retur pembelian barang valid

ds retur pembelian
3
dt pembelian barang
Pros es Pengolahan Data
IPS Logistik
IPS Logistik

+
IPS Logistik
Gambar 3.3 DFD Level 0 SIM Penglahan Data Barang Kantor
47
3.2.1.2 Data Flow Diagram level 1

DFD level ini adalah penjelasan dari tiap proses yang ada pada level 0
Prosesnya terdiri dari:
1. DFD Level 1 Proses Login

DFD Level 1 Proses Login di lakukan oleh pegawai bagian Logistik untuk
melakukan proses selanjutnya. Pada proses ini dilakukan pengecekan data
login Uses/Pegawai Logistik yang sesuai, maka pegawai logistik akan masuk
kehalaman selanjutnya seperti tampak pada Gambar 3.4 dibawah ini?
ds users 2
Master Data
dt login log istik valid
1.1
IPS Log istik
ds users 1
dt login log istik
1. 2
dt login log istik
Login
validasi
log in
dt login IPS Log itik valid

dt login log istik
Proses Peng olahan Data
Laporan
Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Login
2. DFD Level 1 Proses Master Data

DFD Level 1 Proses Master Data merupakan proses pengolahan data master,
proses ini dilakukan oleh bagian logistik yang telah melakukan proses login
dan dinyatakan benar. Data yang di inputkan adalah Data Barang, Data
Pegawai, Data Ruangan / Devisi, Data Supplier yang semuanya akan di simpan
ke dalam data store barang, pegawai, ruangan / devisi, supplier. DFD Level 1
proses master data ditunjukan seperti gambar 3.5
48
dt supplier valid
dt supplier
dt login IPS Log istik
2. 1
Master Data
ds s upplier
2. 2
menu master data s upplier
Master Data
Supplier
proses log in
IPS Log istik
dt supplier
info dt s upplier
IPS Log istik
dt ruangan valid
dt ruangan
ds ruang an
2. 3
menu master data devisi
Master Data
Ruang a
dt ruangan valid
IPS Log istik
dt ruangan
info dt s upplier
IPS Log istik

dt peg awai valid
dt peg awai
ds peg awai
2. 4
menu master data peg awai
IPS Log istik

IPS Log istik
Master Data
Peg awai
dt peg awai
info dt peg awai
dt barang valid
dt barang
ds barang
2. 5
menu master data barang
IPS Log istik

IPS Log istik
Master Data
Barang
dt barang
info dt barang
Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Master Data
3. DFD Level 1 Proses Transaksi barang

DFD Level 1 Proses Transaksi proses ini dilakukan oleh pegawai logistik yang
telah melakukan proses login dan dinyatakan benar, data yang diinputkan
adalah data transaksi pembelian barang, data transaksi permintaan barang, data
transaksi retur barang yang kemudian masing-masing data tersebut di simpan
di data store pembelian, data store permintaan, data store retur. DFD Level 1
proses transaksi ditunjukan seperti gambar 3.6
49
ds supplier
dt supplier
3. 1
dt login IPS Log istik
Proses Log in
Proses
Peng olahan
Data
menu pengolahan data pembelian
3. 2
Proses
Peng olahan Data
Pembelian
Barang
dt peg awai
dt barang
ds peg awai 1
ds barang
dt pembelian
IPS Log istik
dt pembelian valid
ds pembelian
dt pembelian
menu pengolahan data permintaan
dt permintaan
IPS Log istik
3. 3
Proses
Peng olahan Data
Permintaan
Barang
dt peg awai
dt permintaan valid
dt supplier
menu pengolahan data retur barang
IPS Log istik
3. 4
Proses
Peng olahan
Data Retur
Barang
dt peg awai
dt barang
ds peg awai 2
ds permintaan
ds supplier2
ds peg awai 3
ds barang 2

ds retur pembelian
Gambar 3.6 DFD Level 1Proses Transaksi
4. DFD Level 1 Proses Laporan

Proses ini menjelaskan tentang bagian hal yang dilaporkan kepada pihak yang
terkait dengan system. Laporan terdiri dari Laporan pembelian barang
pertanggal, laporan pembelian barang perbulan, laporan permintaan barang
pertanggal, laporan permintaan barang perbulan dan laporan persediaan barang,
laporan data retur pembelian, laporan data barang ruangan. lebih jelasnya dapat
dilihat pada Gambar 3.7
50
dt login IPS Logistik
proses login
4.1
Proses
Laporan
menu proses laporan Retur Pembelian
menu proses laporan pembelian
4. 2
Proses
Laporan
Pembelian
menu proses laporan pembelian barang perbulan
ds pegawai
menu proses laporan pembelian barang pertanggal
IPS Logistik
IPS Logistik
dt pegawai
4.10
laporan retur pembelian

Keuangan
Proses Laporan
Data Barang
Ruangan
Direktur
4. 9
Proses Laporan
Retur
Pembelian
Direktur
dt barang
ds barang1
dt permintaan
Keuangan
lap. pembelian pertanggal
IPS Logistik
Direktur

4. 4
Proses Laporan
Pembelian
Barang
Perbulan
4. 3
Proses Laporan
Pembelian
Barang
Pertanggal
Keuangan
IPS Logistik
Direktur

Keuangan
dt pembelian
dt pembeian
dt permintaan valid
ds permintaan1
ds pembelian
ds retur pembelian2
4. 5
menu proses laporan persediaan barang
ds barang
ds permintaan 2
dt barang
laporan persediaan barang

4. 8
Proses
Laporan
Persediaan
dt permintaan
dt pembelian
ds pembelian 2
ds retur pembelian
menu proses laporan permintaan
Keuangan
IPS Logistik
dt persediaan
dt persediaan valid
Keuangan
menu proses laporan permintaan barang pebulan
menu proses laporan permintaan barang pebulan
Direktur
IPS Logistik
Proses Laporan
Permintaan
Direktur
lap. permintaan pertanggal

4. 7
Proses Laporan
Pembelian
Barang
Perbulan
4. 6
Proses Laporan
Permintaan
Barang
Pertanggal

Keuangan
IPS Logistik
Direktur
dt permintaan
ds persediaan
dt permintaan
ds permintaan
Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses Laporan
51
3.2.1.3 Data Flow Diagram Level 2

DFD level 2 ini adalah penjelasan dari tiap proses yang ada pada level 1
Prosesnya terdiri dari:
1. DFD Level 2 Supplier (Master Data)
DFD Level 2 Supplier merupakan penjabaran lebih lanjut dari DFD Level 1
Master Data. Proses ini bagian gudang melakukan input data dan update data
pada data supplier seperti tampak pad
a gambar 3.8
2. 2.2
dt supplier
Input Data
Supplier
dt supplier valid
2.2. 1
menu data supplier
Pilihan
ds s upplier
proses peng olahan data

2.2. 3
dt supplier
IPS Log istik
dt supplier
dt supplier
Update Data
Supplier
update dt s upplier valid
Gambar 3.8 DFD Level 2 Supplier (Master Data)

2. DFD Level 2 Ruangan (Master Data)
DFD Level 2 Ruangan merupakan penjabaran lebih lanjut dari DFD Level 1
pada data Ruangan seperti tampak pada gambar 3.9
dt ruangan
2.3. 2
Input Data
Ruang an
(Devisi)
dt ruangan valid
2.3. 1
menu data ruang an
Pilihan
dt ruangan dt ruangan
IPS Log istik
ds ruang an
2.3. 3
dt ruangan
Update Data
update dt ruangan valid
Ruang an
(Devisi)
Gambar 3.9 DFD Level 2 Ruangan Divisi (Master Data)

52
3. DFD Level 2 Proses Master Data Pegawai

DFD Level 2 Pegawai merupakan penjabaran lebih lanjut dari DFD Level 1
pada data Pegawai seperti tampak pada gambar 3.10
dt ruangan valid
ds ruang an
2. 4.2
dt peg awai
dt peg awai valid
Input Data
Peg awai
2.4. 1
menu data pegawai
Pilihan
ds Peg awai
2.4. 3
dt peg awai
IPS Log istik
dt peg awai
dt peg awai
Update Data
Peg awai
dt peg awai valid
Gambar 3.10 DFD Level 2 Pegawai (Master Data)
4. DFD Level 2 Proses Master Data Barang

DFD Level 2 Barang merupakan penjabaran lebih lanjut dari DFD Level 1
pada data Barang seperti tampak pada gambar 3.11
2.5. 2
dt barang
Input D ata
Barang
2. 5.1
ds barang
menu data barang

proses peng ol ahan data
Pil i han
2.5. 3
dt barang
IPS Log i stik
dt barang vali d
dt barang
U pdate D ata
Barang
dt barang
dt barang vali d
Gambar 3.11 DFD Level 2 Barang (Master Data)

53
5. DFD Level 2 Proses Pengolahan Data Pembelian Barang

DFD Level 2 ini merupakan penjabaran lebih lanjut dari DFD Level 1 Proses
Transaksi. Proses ini bagian gudang melakukan input data dan update data
pada data Pembelian seperti tampak pada gambar 3.12
dt barang
ds barang
dt peg awai
ds peg awai
dt supplier
ds supplier
3 .2.2
Input Data
Pembelian
Barang
dt pembelian
dt pembelian valid
3.2. 1
menu transaksi pembelian barang
ds pembelian
Pilihan
IPS Log istik
dt pembelian
dt pembelian
3. 2.3
Update Data
Pembelian
Barang
dt pembelian
dt pembelian valid
Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses Transaksi Pembelian
6. DFD Level 2 Proses Pengolahan Data Permintaan Barang

Transaksi. Proses ini bagian gudang melakukan input data dan update data
pada data Permintaan seperti tampak pada gambar 3.13
dt barang
ds barang
dt pembelian
ds pembelian
dt peg awai
ds peg awai
3.3. 2
dt permintaan
menu transaksi permintaan barang
dt permintaan valid
3.3. 1
Pilihan
IPS Log istik
Input Data
Permintaan
Barang
ds permintaan
3. 3.3
dt permintaan
dt permintaan
Update Data
Permintaan
Barang
dt permintaan
dt permintaan valid
Gambar 3.13 DFD Level 2 Proses Transaksi Permintaan
54
7. DFD Level 2 Proses Retur Pembelian Barang

DFD Level 2 Proses Retur Pembelian merupakan penjabaran lebih lanjut dari
DFD Level 1 Proses Transaksi. Proses ini bagian gudang melakukan input data
dan update data pada data Retur seperti tampak pada gambar 3.14
dt Pembelian
ds Pembelian
dt barang
ds barang
dt peg awai
ds peg awai
dt supplier
ds supplier
dt retur pembelian
3.4. 2
Input Data
Retur
Pembelian
Barang
dt retur pembelian valid
3.4. 1
menu retur pembelian barang
Pilihan
ds retur pembelian
dt retur pembelian
IPS Log istik
dt retur pembelian
3. 4.3
Update Data
Retur
Pembelian
Barang
dt retur pembelian
dt retur pembelian valid
Gambar 3.14 DFD Level 2 Proses Retur Pembelian
8. DFD Level 2 Proses Laporan Pembelian Barang Pertanggal

Laporan. Proses ini bagian gudang melakukan proses pencetakan laporan pada
data pembelian barang pertanggal seperti tampak pada gambar 3.15
dt pembelian
ds pembelian
laporan pembelian pertang gal
menu laporan pembelian pertangg al

proses laporan pembelian
4.3. 1
Proses Laporan
Pembelian
Barang
Pertang g al
dt pembelian
4.3. 2
Cetak Lap
Pembelian
Barang
Pertang g al
IPS Log istik

Keuang an
Direktur
Gambar 3.15 DFD Level 2 Proses Laporan Pembelian Barang Pertanggal
55
9. DFD Level 2 Proses Laporan Pembelian Barang Perbulan

Laporan. Proses ini bagian gudang melakukan proses pencetakan laporan pada
data pembelian barang perbulan seperti tampak pada gambar 3.16
ds pembelian
dt pembelian
laporan pembelian perbulan
4.4. 1
menu proses pembelian barang perbulan
proses laporan pembelian
Proses Laporan
dt pembelian
Pembelian
Barang Perbulan
4.4. 2
Cetak Lap
Pembelian
Barang
Perbulan
IPS Log istik

Keuang an
Direktur
Gambar 3.16 DFD Level 2 Laporan Pembelian Barang Perbulan

10. DFD Level 2 Proses Laporan Permintaan Barang Pertanggal
Laporan. Proses ini bagian gudang melakukan proses pencetakan laporan
pada data permintaan barang pertanggal seperti tampak pada gambar 3.17
dt permintaan
ds permintaan
lap permintaan pertang gal
menu proses permintaan barang pertangg al

proses laporan permintaan
4.6. 1
Proses Laporan dt permintaan
Permintaan
Barang
Pertang g al
4.6. 2
Cetak Lap
Permintaan
Barang
Pertang g al
IPS Log istik
Keuang an
Direktur
Gambar 3.17 DFD Level 2 Proses Laporan Permintaan Barang Pertanggal
11. DFD Level 2 Proses Laporan Permintaan Barang Perbulan

DFD Level ini merupakan penjabaran lebih lanjut dari DFD Level 1 Proses
pada data permintaan barang perbulan seperti tampak pada gambar 3.18
56
ds permintaan
dt permintaan
laporan permintaan perbulan
menu proses permintaan barang perbulan

proses laporan permintaan
4.7. 1
Proses Laporan
dt permintaan
Permintaan
Barang
Perbulan
4.7. 2
Cetak Lap
Permintaan
Barang
Perbulan
IPS Log istik

Keuang an
Direktur
Gambar 3.18 DFD Level 2 Proses Laporan Permintaan Barang Perbulan
12. DFD Level 2 Proses Laporan Persediaan Barang

pada data persediaan barang seperti tampak pada gambar 3.19
dt retur pembelian
ds retur pembelian
ds barang
dt barang
ds permintaan 2
dt permintaan
ds pembelian 2
dt pembelian
ds persediaan
dt persediaan

4. 8.1
menu proses laporan persediaan barang
Proses Laporan
Proses Laporan
Persediaan
Barang
Direktur
4.8. 2
dt persediaan
Cetak Lap
Persediaan
Barang

IPS Log istik
Keuang an
Gambar 3.19 DFD Level 2 Proses Laporan Persediaan
13. DFD Level 2 Proses Laporan Data Retur Pembelian Barang

pada data retur pembelian barang seperti tampak pada gambar 3.20
57
ds retur pembelian
dt retur pembelian
menu proses retur barang

proses laporan retur pembelian
4.9. 1
Proses
dt retur pembelian
Laporan Retur
Pembelian
Barang
lap retur pembelian
IPS Log istik
4.9. 2
Cetak Lap Retur
Pembelian
Barang
lap retur pembelian
lap retur pembelian
Keuang an
Direktur
Gambar 3.20 DFD Level 2 Proses Laporan Data Retur Pembelian
14. DFD Level 2 Proses Laporan Data Barang Ruangan

pada data barang tiap-tiap ruangan seperti tampak pada gambar 3.21
dt ruangan
ds Ruang an
dt peg awai
ds Peg awai
dt permintaan
ds permintaan
IPS Log istik
lap data barang ruang an
4.10. 2
4. 10. 1
menu proses lap data barang ruang an
Proses Laporan
Proses Laporan
Data Barang
Ruang an
dt barang ruang an
Cetak Laporan
Data Barang
Ruang an
Keuang an
Direktur
Gambar 3.21 DFD Level 2 Proses Laporan Data Barang Ruangan

3.2.2
Tabel Pembentuk Sistem

Tabel pembentuk sistem dalam perancangan system informasi database
manajemen pengolahan data pembelian dan permintaan barang kantor ini adalah
sebagai berikut :
1. Tabel Barang
Fungsinya untuk menyimpan data-data barang dari supplier.
58
Table 3.1 Atribut Tabel Barang

Nama Atribut
Keterangan Atribut
kode_barang
Kode Barang (Primary Key)
nama_barang
Nama Barang
satuan_barang
Satuan Barang
stok_barang
Stok Barang
2. Tabel Ruanga / Devisi

Fungsinya untuk menyimpan data-data Ruangan yang nantinya berelasi ke
Tabel pegawai.
Table 3.2 Atribut Tabel Ruangan
Nama Atribut
Keterangan Atribut
kode_ruangan
Kode Ruangan (Primary Key)
nama_ruangan
Nama Ruangan
kepala_ruangan
Kepala Ruangan
3. Tabel Pegawai
Fungsinya untuk menyimpan data-data Pegawai dan kode Ruangan.
Table 3.3 Atribut Tabel Pegawai
Nama Atribut
Keterangan Atribut
kode_pegawai
Kode Pegawai (Primary Key)
nama_pegawai
Nama Pegawai
jenis_kelamin
Jenis Kelamin
Alamat
Alamat Pegawai
Jabatan
Jabatan Pegawai
Telpon
Telpon Pegawai
kode_ruangan
Kode Ruangan (Foreign Key)
4. Tabel Supplier
Fungsinya untuk menyimpan data-data supplier.
59
Table 3.4 Atribut Tabel Supplier

Nama Atribut
Keterangan Atribut
kode_supplier
Kode Supplier (Primary Key)
nama_supplier
Nama Supplier
Alamat
Alamat Supplier
nama_perusahaan
Nama Perusahaan Supplier
Telpon
Telpon Supplier
5. Tabel Transaksi Pembelian

Fungsinya untuk menyimpan data pembelian.
Tabel 3.5 Atribut Tabel Transaksi Pembelian
Nama Atribut
Keterangan Atribut
nofak_pembelian
Nomor Faktur Pembelian (Primary Key)
tanggal_pembelian
Tanggal Pembelian
kode_pegawai
Kode Pegawai (Foreign Key )
kode_supplier
Kode Supplier (Foreign Key)
total_pembelian
Total Pembelian
6. Tabel Transaksi Permintaan

Fungsinya untuk menyimpan data permintaan.
Tabel 3.6 Atribut Tabel Transaks Permintaan
Nama Atribut
Keterangan Atribut
nomor_permintaan
Nomor Permintaan (Primary Key)
tanggal_permintaan
Tanggal permintaan
kode_pegawai
7. Tabel Transaksi Retur Pembelian

Fungsinya untuk menyimpan data retur pembelian.
60
Tabel 3.7 Atribut Tabel Transaksi Retur Pembelian

Nama Atribut
8.
Keterangan Atribut
nomor_retur
Nomor Retur (Primary Key)
tanggal_retur
Tanggal Retur
kode_pegawai
kode_supplier
Kode Supplier (Foreign Key)
total_retur
Total Retur Pembelian
Tabel Rincian Pembelian Barang

Fungsinya untuk menyimpan data detail pembelian barang.
Table 3.8 Atribut Tabel Rincian Pembelian
Nama Atribut
id_rincian_pembelian
9.
Keterangan Atribut
Nomor Rincian Pembelian (Primary
Key)
nofak_Rpembelian
Nomor Faktur Pembelian (Foreign Key)
kode_barang
Kode Barang (Foreign Key )
jumlah_beli
Jumlah Beli
harga_beli
Harga Beli
total_beli
Total Beli Perbarang
Tabel Rincian Permintaan Barang

Fungsinya untuk menyimpan data detail transaksi permintaan barang.
Tabel 3.9 Atribut Tabel Rincian Permintaan
Nama Atribut
id_rincian_permintaan
Keterangan Atribut
Nomor Rincian Permintaan (Primary
Key)
nomor_Rpermintaan
Nomor Permintaan (Foreign Key)
kode_barang
jumlah_minta
Jumlah Minta
61
10. Tabel Rincian Retur Pembelian

Fungsinya untuk menyimpan data detail retur pembelian barang.
Tabel 3.10 Atribut Tabel Rincian Retur Pembelian
Nama Atribut
id_rincian_retur
Keterangan Atribut
Nomor Rincian Pembelian (Primary
Key)
nomor_retur
Nomor Retur (Foreign Key)
kode_barang
jumlah_retur
Jumlah Retur
Nofak_pembelian
Nomor Faktur Pembelian (Foreign Key)
harga_beli
Harga Beli
total_retur
Total Retur Perbarang
11. Tabel users

Fungsinya untuk menyimpan data username dan password pengguna system.
Tabel 3.11 Atribut Tabel Users
Nama Atribut
Keterangan Atribut
Id_user
Nomor User (Primary Key)
Username
User name Pengguna Sistem
Password
Password Pengguna Sistem
3.2.3 Hubungan Antar Entitas Pembentuk Sistem dalam Diagaram ER

Diagram ER (Entity Relationship) adala model konseptual yang
mendeskripsikan hubungan antar entitas. Untuk lebih jelasnya lihat pada gambar
3.22 Diagram ER SIM Pengolahan Data Pembelian dan Permintaan barang kantor
62
TBarang
kode_barang
nama_barang
satuan_barang
stok_barang
Punya
TRPembelian
nofak_Rpembelian
kode_barang
jumlah_beli
harga_beli
total_beli
TRuangan
kode_ruang an
nama_ruang an
nama_kepala
Punya
Punya
Punya
TPembelian
nofak_pembelian
tang g al_pembelian
kode_peg awai
kode_supplier
total_pembelian
Melakukan
Menyupply
TSupplier
kode_supplier
nama_supplier
alamat
nama_perusahaan
telpon
TPegawai
kode_peg awai
nama_peg awai
jenis_kelamin
alamat
jabatan
telpon
kode_ruang an
Melakukan
TPermintaan
nomor_permintaan
tang g al_permintaan
kode_peg awai
Punya
TRPermintaan
nomor_permintaan
kode_barang
jumlah_minta
nofak_pembelian
Melakukan
Menerima
TReturPembelian
nomor_retur
tang g al_retur
kode_supplier
kode_peg awai
total_retur
Punya
TRReturPembelian
id_rincian_retur
nomor_retur
kode_barang
jumlah_retur
harga_beli
total_retur
Punya
users
id_user
username
password
Gambar 3.22 Diagram ER SIM Pengolahan Data Pembelian Barang
63
BAB IV
IMPLEMENTASI
Setelah membuat rancangan pada bab sebelumnya, maka langkah

selanjutnya adalah pengaplikasian ke dalam program aplikasi komputer dengan
menggunakan bahasa pemrigraman Microsoft Visual C# 2010 dan Database SQL
Server 2008.
4.1
Implementasi Tabel
Di dalam implementasi tabel dibawah ini terdapat atribut yang diberi
keterangan primary key (PK), yang artinya merupakan suatu yang unik sedangkan
atribut yang diberi keterangan foreign key (FK), yang artinya merupakan
penghubung antara entitas yang satu dengan yang lain dan bagian yang kosong
berarti merupakan atribut biasa. Berikut ini adalah implementasi tabel yang
terbentuk dari perancangan sistem yang telah dibuat.
Tabel 4.1 Tabel Barang
Nama Atribut
Type
Size
Keterangan
kode_barang
Varchar
10
PK
nama_barang
Varchar
100
satuan_barang
Varchar
10
stok_barang
Int
Tabel 4.2 Tabel Ruangan / Divisi

Nama Atribut
Type
Size
Keterangan
kode_ruangan
Varchar
10
PK
nama_ruangan
Varchar
100
kepala_ruangan
Varchar
30
64
Tabel 4.3 Tabel Pegawai

Nama Atribut
Type
Size
Keterangan
kode_pegawai
Varchar
10
PK
nama_pegawai
Varchar
50
jenis_kelamin
Varchar
10
Alamat
Varchar
100
Jabatan
Varchar
30
Telpon
Varchar
15
Kode_ruangan
Varchar
10
FK
Tabel 4.4 Tabel Supplier

Nama Atribut
Type
Size
Keterangan
kode_supplier
Varchar
10
PK
nama_supplier
Varchar
50
Alamat
Varchar
100
nama_perusahaan
Varchar
50
Telpon
Varchar
15
Tabel 4.5 Tabel Transaksi Pembelian

Nama Atribut
Type
Size
Keterangan
Varchar
10
PK
Date
kode_pegawai
Varchar
10
FK
kode_supplier
Varchar
10
FK
total_pembelian
Money
nofak_pembelian
tanggal_pembelian
65
Table 4.6 Tabel Transaksi Permintaan

Nama Atribut
Type
Size
Keterangan
nomor_permintaan
Varchar
10
PK
tanggal_permintaan
Date
Varchar
10
FK
kode_pegawai
Tabel 4.7 Transaksi Retur Pembelian Barang

Nama Atribut
Type
Size
Keterangan
nomor_retur
Varchar
10
PK
tanggal_retur
Date
kode_pegawai
Varchar
10
FK
kode_supplier
Varchar
10
FK
total_retur
Money
Tabel 4.8 Tabel Rincian Pembelian Barang

Nama Atribut
Type
Size
Keterangan
int
PK
nofak_Rpembelian
Varchar
10
FK
kode_barang
Varchar
10
FK
jumlah_beli
int
harga_beli
Money
total_beli
Money
Tabel 4.9 Tabel Rincian Permintaan Barang

Nama Atribut
Type
Size
Keterangan
int
PK
nomor_Rpermintaan
Varchar
10
FK
kode_barang
Varchar
10
FK
66
jumlah_minta
Int
nofak_pembelian
Varchar
10
FK
Tabel 4.10 Tabel Rincian Retur Pembelian

Nama Atribut
Type
Size
Keterangan
Int
PK
nomor_retur
Varchar
10
FK
kode_barang
Varchar
10
FK
jumlah_retur
Int
Nofak_pembelian
Varchar
10
FK
harga_beli
Money
total_retur
Money
id_rincian_retur
Tabel 4.11 Tabel User

Nama Atribut
Type
Size
Keterangan
int
PK
Username
Varchar
30
Password
Varchar
50
Id_user
4.2
Implementasi Program
Sesuai dengan rancangan sistem yang telah dibuat, maka sistem akan
diimplementasi kan dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual

C# 2010. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat tampilan form yang akan digunakan :
4.2.1
Form Login
Form ini akan tampil pada saat pertama kali program dijalankan, untuk
bisa masuk dan mengakses program maka harus terlebih dahulu memasukkan
username dan password yang valid. Tampilan Form Login dapat dilihat pada
gambar 4.1.
67
Gambar 4.1 Form Login

4.2.2
Form Menu Utama

Setelah Login user Valid, user dapat masuk ke form menu utama. Pada
menu utama terdapat berbagai menu diantaranya Menu Master Data yang terdiri
dari submenu data barang, data ruangan, data pegawai, data supplier, Menu Proses
yang terdiri dari submenu proses transaksi pembelian, proses transaksi
permintaan, dan proses transaksi retur pembelian barang, dan Menu Laporan
yang terdiri dari submenu laporan persediaan, laporan pembelian pertanggal dan
perbulan, laporan permintaan pertanggal dan perbulan, laporan data retur
pembelian, dan laporan data barang ruangan. Tampilan Menu Utama dapat
ditunjukkan pada gambar 4.2.
68
Gambar 4.2 Form Menu Utama

4.2.3
Form Data Barang

Form ini digunakan untuk memasukan data barang kedalam database dan
mengupdate data barang apabila ada perubahan. data datanya terdiri dari kode
barang, nama barang, satuan barang, untuk stok otomatis ngisi berdasarkan
transaksi pembelian. Form Data Barang dapat dilihat pada gambar 4.3.
Gambar 4.3 Form Data Barang
69
4.2.4
Form Data Ruangan / Divisi

Form ini digunakan untuk memasukan data ruangan atau devisi kedalam
database dan mengupdate data ruangan apabila ada perubahan. data - datanya
terdiri dari kode ruangan, nama ruangan, nama kepala ruangan. Form Data
Ruangan dapat dilihat pada gambar 4.4.
Gambar 4.4 Form Data Ruangan

4.2.5
Form Data Pegawai

Form ini digunakan untuk memasukan data pegawai rumah sakit ke dalam
database dan mengupdate data pegawai apabila ada perubahan. data - datanya
terdiri dari kode pegawai, kode ruangan sebagau foreign key dari table ruangan,
nama pegawai, jenis kelamin, alamat, jabata, telpon. Form Data Pegawai dapat
dilihat pada gambar 4.5.
70
Gambar 4.5 Form Data Pegawai

4.2.6
Form Data Supplier

Form ini digunakan untuk memasukan data supplier kedalam database dan
mengupdate data ruangan apabila ada perubahan. data - datanya terdiri dari kode
supplier, nama supplier, alamat, nama perusahaan, telpon. Form Form Data
Supplier dapat dilihat pada gambar 4.6.
Gambar 4.6 Form Data Suppler
71
4.2.7
Form Transaksi Pembelian Barang

Form ini digunakan untuk memasukan data transaksi pembelian barang ke
dalam database dan mengupdate data pembelian apabila ada perubahan. data datanya terdiri dari nomor faktur, tanggal pembelian, kode pegawai, kode
supplier. Form Transaksi Pembelian Barang dapat dilihat pada gambar 4.7.
Gambar 4.7 Form Transaksi Pembelian Barang

4.2.8
Form Detail Transaksi Pembelian Barang

Form ini digunakan untuk memasukan data-data barang yang di beli ke
dalam
database.
data
datanya
terdiri
dari
id_rincian_pembelian,
nofak_Rpembelian, kode_barang, jumlah_beli, harga_beli, total_beli. Form Detail

Transaksi Pembelian Barang dapat dilihat pada gambar 4.8.
72
Gambar 4.8 Form Detail Transaksi Pembelian Barang

4.2.9
Form Transaksi Permintaan Barang

Form ini digunakan untuk memasukan data transaksi permintaan barang ke
dalam database dan mengupdate data permintaan apabila ada perubahan. data datanya terdiri dari nomor minta, tanggal permintaan, kode pegawai. Form
Transaksi Permintaan Barang dapat dilihat pada gambar 4.9.
73
Gambar 4.9 From Transaksi Permintaan Barang

4.2.10 Form Detail Permintaan Barang
Form ini digunakan untuk memasukan data-data barang yang di minta ke
dalam
database.
data
datanya
terdiri
dari
id_rincian_permintaan,
nomor_Rpermintaan, kode_barang, jumlah_minta, nofak_pembelian. Form Detail

Transaksi Permintaan Barang dapat dilihat pada gambar 4.10.
Gambar 4.10 Form Detail Permintaan Barang
74
4.2.11 Form Transaksi Retur Pembelian Barang

Form ini digunakan untuk memasukan data transaksi retur pembelian
barang ke dalam database dan mengupdate data pembelian apabila ada perubahan.
data - datanya terdiri dari nomor retur, tanggal retur, kode pegawai, kode supplier.
Form Detail Transaksi Retur Pembelian Barang dapat dilihat pada gambar 4.11.
Gambar 4.11 Form Transaksi Retur Pembelian

4.2.12 Form Detail Retur Pembelian Barang
Form ini digunakan untuk memasukan data-data barang yang di retur ke
dalam
database.
data
datanya
terdiri
dari
id_rincian_permintaan,
nomor_Rpermintaan, kode_barang, jumlah_minta, nofak_pembelian. Form Detail

Transaksi Retur Pembelian Barang dapat dilihat pada gambar 4.12.
75
Gambar 4.12 Form Detail Retur Pembelian Barang

4.2.13 Form Data Pembelian
Form ini digunakan untuk menampilkan data transaksi pembelian barang.
Form Data Transaksi Pembelian Barang dapat dilihat pada gambar 4.13.
Gambar 4.13 Form Data Transaksi Pembelian
76
4.2.14 Form Data Permintaan

Form ini digunakan untuk menampilkan data transaksi permintaan barang.
Form Data Transaksi Permintaan Barang dapat dilihat pada gambar 4.14.
Gambar 4.14 Form Data Transaksi Permintaan

4.2.15 Form Data Retur Pembelian
Menu ini digunakan untuk menampilkan data transaksi retur permintaan
barang. Form Data Transaksi Retur Pembelian Barang dapat dilihat pada gambar
4.15.
Gambar 4.15 Form Data Retur Pembelian
77
4.2.16 Form Menage User

Form ini digunakan untuk megelolah data login user sebelum melakukan
manage user, user diharuskan untuk melakukan login terlebih dahulu. Form
Menage User dapat dilihat pada gambar 4.16.
Gambar 4.16 Form login Manage User
Gambar 4.17 Form Manage User

78
4.2.17 Form Menu Laporan

4.2.17.1 Submenu Laporan Persediaan Barang
Submenu laporan ini digunakan untuk menampilkan informasi berupa
laporan tentang persediaan barang. Tampilan Laporan Persediaan ditunjukkan
pada gambar 4.18
Gambar 4.18 Laporan Persediaan Barang
4.2.17.2 Submenu Laporan Pembelian Barang Pertanggal

laporan pembelian barang pertanggal. Tampilan Laporan Pembelian Barang
Pertanggal ditunjukkan pada gambar 4.19
79
Gambar 4.19 Laporan Pembelian Barang Pertanggal
80
4.2.17.3 Submenu Laporan Pembelian Barang Perbulan

Submenu laporan ini digunakan untuk menampilkan informasi berupa laporan pembelian barang perbulan. Tampilan Laporan
Pembelian Barang Perbulan ditunjukkan pada gambar 4.20
Gambar 4.20 Laporan Pembelian Perbulan
81
4.2.17.4 Submenu Laporan Permintaan Barang Pertanggal

Submenu laporan ini digunakan untuk menampilkan informasi berupa laporan permintaan barang pertanggal. Tampilan Laporan
Permintaan Barang Pertanggal ditunjukkan pada gambar 4.21
Gambar 4.21 Laporan Permintaan Barang Pertanggal
82
4.2.17.5 Submenu Laporan Permintaan Barang Perbulan

Submenu laporan ini digunakan untuk menampilkan informasi berupa laporan permintaan barang perbulan. Tampilan Laporan
Permintaan Barang Perbulan ditunjukkan pada gambar 4.22
Gambar 4.22 Laporan Permintaan Barang Perbulan
83
4.2.17.6 Submenu Laporan Retur Pembelian Barang

Submenu laporan ini digunakan untuk menampilkan informasi berupa laporan retur pembelian barang. Tampilan Laporan Retur
Pembelian Barang ditunjukkan pada gambar 4.23
Gambar 4.23 Laporan Retur Pembelian Barang
84
4.2.17.7 Submenu Laporan Data Barang Ruangan

laporan retur pembelian barang. Tampilan Laporan Retur Pembelian Barang
ditunjukkan pada gambar 4.24
Gambar 4.24 Laporan Data Barang Ruangan
85
BAB V
PENUTUP
5.1
Kesimpulan
Berdasarkan analisis dan pembahasan yang penulis lakukan pada bab-bab
sebelummya dapat ditarik kesimpulan dan saran yang perlu dikemukakan

sehubungan dengan usaha-usaha untuk meningkatkan efisiensi kerja dan
pemanfaatan secara maksimal pengguna komputer dalam pengolahan data
pembelian barang umum pada RSUD Waluyo Jati Kraksaan. Adapun kesimpulan
bahwa:
a.
Dari hasil analisa yang telah dilakukan pengolahan data pembelian barang
umum pada RSUD Waluyo Jati Kraksaan sudah layak dan butuh peningkatan
dalam pengolahan data pembelian barang kantor yang mungkin dapat
disajikan secara cepat. Program yang digunakan sekarang sudah cukup
membantu dalam penyelesaian penyajian pembelian dan permintaan barang
umum pada RSUD Waluyo Jati Kraksaan, tetapi untuk menyesuaikan dengan
kemajuan maka perlu peningkatan software yang mudah dipelajari dan mudah
penggunaannya.
b.
RSUD Waluyo Jati Kraksaan perlu menyajikan informasi yang berkualitas

mengenai barang kantor yang akan dibeli, yaitu informasi yang akurat, tepat
waktu dan relevan.
5.2
Saran
Adapun
saran-saran
yang
dapat
disampaikan
berdasarkan
hasil
pengamatan yang dilakukan pada RSUD Waluyo Jati Kraksaan antara lain:
1.
Pengolahan data pembelian barang kantor pada RSUD Waluyo Jati Kraksaan
hendaknya memiliki suatu sistem yang terstruktur, sehingga kelemahankelemahan yang terjadi dapat diatasi.
86
2.
Agar dapat menghasilkan informasi yang berkualitas mengenai persediaan

barang, maka RSUD Waluyo Jati Kraksaan harus melakukan evaluasi
terhadap sistem agar dapat diketahui perkembangan sistem yang ada.
3.
Untuk menjamin sistem yang baru diterapkan tetap berjalan sebaiknya RSUD
Waluyo Jati Kraksaan merekrut tenaga ahli atau melakukan pelatihan
terhadap sumber daya yang ada dalam hal bagian administrasi, agar dapat
terampil dalam pengoperasian sistem yang diusulkan.
4.
Manajemen User untuk Sistem Informasi Pengolahan Data Pembelian Barang

Kantor sepenuhnya menjadi kontrol dari bagian gudang atau IPS(Installasi
Pemeliharaan Sarana)
5.
Sistem yang penulis rancang memiliki kelemahan-kelemahan, untuk itu

penulis berharap nantinya ada masukan dari pembaca untuk melengkapi
kelemahan-kelemahan pada program yang penulis buat
87
DAFTAR PUSTAKA
Dharmo Oetomo, Sutejo Budi (2004),Perencanaan dan Pembangunan Sistem

Informasi, Andi Offset, Yogyakarta.
http://belajar-komputer-mu.com/siklus-pengolahan-data/
James. A.F Stoner (1993), Management Pemasaran, Erlangga, Jakarta.
Jogiyanto, H.M (2005), Analisis & Desain, Andi Offset, Yogyakarta.
Jogiyanto, H.M (2005),Cara Mudah Menggunakan Crystal Report. PT. Elex
Media Komputindo, Jakarta.
Kadir, Abdul (2003),Pengendalian Sistem Informasi, Yogyakarta, Andi
Offset.
Kadir, Abdul (2003), Konsep & Tuntutan Praktis Basis Data, Andi Offset,
Yogyakarta.
Kristanto, Andi (2003),Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya,
Erlangga, Jakarta.
Nugroho, Adi (2009), Algoritma dan Stuktur Data C# , Andi Offset,
Yogyakarta
Supriyanto, Aji (2005), Pengantar Teknologi Informasi, PT. Salemba Empon
Patris, Jakarta.
Wahana, Komputer (2010), Shortcourse SQL Server 2008 Express, Andi
Offset, Yogyakarta
LAMPIRAN
Source Code Form Login

private void btnOK_Click(object sender, EventArgs e)
{
SqlConnection sconn = new SqlConnection(@"Data Source=ASIXPC\ASIX;Initial Catalog=dbSIMPengolahanDataBarang.MDF;Integrated
Security=True");
sconn.Open();
DataSet ds = new DataSet();
string u = tbUN.Text;
string p = tbPS.Text;
SqlDataAdapter da = new SqlDataAdapter("select * from users
where username ='" + u + "' and password='" + p + "'", sconn);
da.Fill(ds);
int count = ds.Tables[0].Rows.Count;
if (tbUN.Text == "" | tbPS.Text == "")
{
MessageBox.Show("Isi dahulu Username dan Password",
"Informasi", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Information);
}
else if (count == 0)
{
MessageBox.Show("Maaf Username atau Password anda
Salah","Error", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error);
tbUN.Text = "";
tbPS.Text = "";
}
else
{
{
MenuUtama oForm2 = new MenuUtama();
oForm2.ShowDialog();
}
}
sconn.Close();
}
Source Code Form Menu Utama

using
using
using
using
using
using
using
using
System;
System.Collections.Generic;
System.ComponentModel;
System.Data;
System.Drawing;
System.Linq;
System.Text;
System.Windows.Forms;
namespace SIM_Pengolahan_Data_Barang
{
public partial class MenuUtama : Form
{
public MenuUtama()
{
InitializeComponent();
}
public bool isExit { get; set; }
private void supplierToolStripMenuItem_Click(object sender,
EventArgs e)
{
Entri_Data_Supplier entrisupplier = new
Entri_Data_Supplier();
entrisupplier.Show();
}
private void barangToolStripMenuItem_Click(object sender,
EventArgs e)
{
Entri_Data_Barang entribarang = new Entri_Data_Barang();
entribarang.Show();
}
private void PegawaiToolStripMenuItem_Click(object sender,
EventArgs e)
{
Entri_Data_Pegawai entripegawai = new Entri_Data_Pegawai();
entripegawai.Show();
}
private void
transaksiPembelianBarangToolStripMenuItem_Click(object sender, EventArgs
e)
{
Transaksi_Pembelian_Barang transaksipembelian = new
Transaksi_Pembelian_Barang();
transaksipembelian.Show();
}
private void
transaksiPermintaanBarangToolStripMenuItem_Click(object sender,
EventArgs e)
{
Transaksi_Permintaan_Barang transaksipermintaan = new
Transaksi_Permintaan_Barang();
transaksipermintaan.Show();
}
private void ruanganToolStripMenuItem_Click(object sender,
EventArgs e)
{
Entri_Data_Ruangan entriruangan = new Entri_Data_Ruangan();
entriruangan.Show();
}
private void ToolStripMenuItemManageUser_Click(object sender,
EventArgs e)
{
Manage_User_Login ManageLoginUser = new Manage_User_Login();
ManageLoginUser.Show();
}
private void toolStripLogOut_Click(object sender, EventArgs e)
{
if (MessageBox.Show("Apakah Anda Yakin Ingin Keluar ???",
"Konfirmasi", MessageBoxButtons.YesNo, MessageBoxIcon.Question) ==
DialogResult.Yes)
this.Close();
}
private void Timer1_Tick(object sender, EventArgs e)
{
int strJam =
Convert.ToInt32(DateTime.Now.Hour.ToString("00"));
string strWaktu = strJam.ToString("00") + ":" +
DateTime.Now.Minute.ToString("00") + ":" +
DateTime.Now.Second.ToString("00");
startDay.Text = DateTime.Now.DayOfWeek.ToString();
statDate.Text = DateTime.Now.Date.ToLongDateString();
statTime.Text = strWaktu;
lblTime.Text = strWaktu;
}
private
EventArgs e)
{
new
}
private
EventArgs e)
{
new
}
private
e)
{
new
}
private
EventArgs e)
{
new
}
void toolStripDataPembelian_Click(object sender,
Form_Data_Transaksi_Pembelian_Barang().ShowDialog();
void toolStripDataPermintaan_Click(object sender,
Form_Data_Transaksi_Permintaan_Barang().ShowDialog();
void toolStripDataRetur_Click(object sender, EventArgs
Form_Data_Transaksi_Retur_Barang().ShowDialog();
void toolStripEntriDataBarang_Click(object sender,
Entri_Data_Barang().ShowDialog();
private void toolStripEntriDataPegawai_Click(object sender,

EventArgs e)
{
new Entri_Data_Pegawai().ShowDialog();
}
private void toolStripEntriDataSupplier_Click(object sender,
EventArgs e)
{
new Entri_Data_Supplier().ShowDialog();
}
private void toolStripEntriDataRuangan_Click(object sender,
EventArgs e)
{
new Entri_Data_Ruangan().ShowDialog();
}
private void returPembelianBarangToolStripMenuItem_Click(object
sender, EventArgs e)
{
Transaksi_Retur_Pembelian_Barang returbarang = new
Transaksi_Retur_Pembelian_Barang();
returbarang.Show();
}
private void kalkulatorToolStripMenuItem_Click(object sender,
EventArgs e)
{
try
{
System.Diagnostics.Process.Start("calc.exe");
}
catch (Exception)
{
MessageBox.Show("Maaf untuk Program Kalkulator di
komputer anda tidak terinstall", "Imformasi", MessageBoxButtons.OK,
MessageBoxIcon.Information);
}
}
private void internetBrowserToolStripMenuItem_Click(object
{
try
{
System.Diagnostics.Process.Start("http://www.google.co.id");
}
catch (Exception)
{
MessageBox.Show("Maaf untuk Peramban Web di komputer
anda tidak terinstall", "Imformasi", MessageBoxButtons.OK,
}
}
private void exitToolStripMenuItem_Click(object sender,
EventArgs e)
{
Application.Exit();
}
private void laporanPersediaanToolStripMenuItem_Click(object
{
Laporan_Persediaan_Barang laporanPersediaanBarang = new
Laporan_Persediaan_Barang();
laporanPersediaanBarang.Show();
}
private void
laporanPersediaanBarangToolStripMenuItem_Click(object sender, EventArgs
e)
{
Laporan_Persediaan laporanPersediaanBarang = new
Laporan_Persediaan();
laporanPersediaanBarang.Show();
}
private void AboutToolStripMenuItem_Click(object sender,
EventArgs e)
{
new AboutUs().ShowDialog();
}
private void mSWordToolStripMenuItem_Click(object sender,
EventArgs e)
{
try
{
System.Diagnostics.Process.Start("WINWORD.exe");
}
catch (Exception)
{
MessageBox.Show("Maaf untuk Program Microsoft Office di
}
}
private void mSExcelToolStripMenuItem_Click(object sender,
EventArgs e)
{
try
{
System.Diagnostics.Process.Start("EXCEL.exe");
}
catch (Exception)
{
MessageBox.Show("Maaf untuk Program Microsoft Office di
}
}
private void pertanggalToolStripMenuItem2_Click(object sender,
EventArgs e)
{
Laporan_Pembelian_Barang lap = new
Laporan_Pembelian_Barang();
lap.Show();
}
private void gaToolStripMenuItem_Click(object sender, EventArgs
e)
{
OpenFileDialog gambar = new OpenFileDialog();
gambar.Title = "Ganti Background";
gambar.Filter = "jpg files(*.jpg)|*.jpg|All Files(*.*)|*.*";
if (gambar.ShowDialog() == DialogResult.OK)
{
pictureBox1.Image = new Bitmap(gambar.OpenFile());
}
gambar.Dispose();
}
private void exampleToolStripMenuItem_Click(object sender,
EventArgs e)
{
Form_Lihat_Data_Barang databarang = new
Form_Lihat_Data_Barang();
databarang.Show();
}
EventArgs e)
{
Laporan_Permintaan_Barang LapPermintaan = new
Laporan_Permintaan_Barang();
LapPermintaan.Show();
}
private void pertanggalToolStripMenuItem_Click(object sender,
EventArgs e)
{
Laporan_Pembelian_Barang lap = new
Laporan_Pembelian_Barang();
lap.Show();
}
EventArgs e)
{
Laporan_Permintaan_Barang LapPermintaan = new
Laporan_Permintaan_Barang();
LapPermintaan.Show();
}
private void
laporanReturPembelianBarangToolStripMenuItem_Click(object sender,
EventArgs e)
{
Laporan_Data_Retur_Pembelian retur = new
Laporan_Data_Retur_Pembelian();
retur.Show();
}
private void
laporanReturPembelianBarangToolStripMenuItem1_Click(object sender,
EventArgs e)
{
Laporan_Data_Retur_Pembelian retur = new
Laporan_Data_Retur_Pembelian();
retur.Show();
}
private void laporanDataBarangToolStripMenuItem_Click(object
{
Laporan_Data_Barang_Ruangan databarangruangan = new
Laporan_Data_Barang_Ruangan();
databarangruangan.Show();
}
private void
laporanDataBarangRuanganToolStripMenuItem_Click(object sender, EventArgs
e)
{
Laporan_Data_Barang_Ruangan databarangruangan = new
Laporan_Data_Barang_Ruangan();
databarangruangan.Show();
}
private void perbulanToolStripMenuItem_Click(object sender,
EventArgs e)
{
Laporan_Pembelian_Barang_Perbulan pembelianperbulan = new
Laporan_Pembelian_Barang_Perbulan();
pembelianperbulan.Show();
}
private void perbulanToolStripMenuItem2_Click(object sender,
EventArgs e)
{
Laporan_Pembelian_Barang_Perbulan pembelianperbulan = new
Laporan_Pembelian_Barang_Perbulan();
pembelianperbulan.Show();
}
EventArgs e)
{
Laporan_Permintaan_Barang_Perbulan permintaanperbulan = new
Laporan_Permintaan_Barang_Perbulan();
permintaanperbulan.Show();
}
EventArgs e)
{
Laporan_Permintaan_Barang_Perbulan permintaanperbulan = new

Laporan_Permintaan_Barang_Perbulan();
permintaanperbulan.Show();
}
}
}
Source Code Form Data Barang

using
using
using
using
using
using
using
using
using
System;
System.Data;
System.Drawing;
System.Linq;
System.Text;
System.Data.SqlClient;
{
public partial class Entri_Data_Barang : Form
{
string id;
string sqlQuery;
SqlConnection conn = new SqlConnection(@"Data Source=ASIXPC\ASIX;Initial Catalog=dbSIMPengolahanDataBarang.MDF;Integrated
Security=True");
SqlCommand cmd = new SqlCommand();
SqlDataReader dr;
public Entri_Data_Barang()
{
}
void chekProsesInputData()
{
sqlQuery = "Select * from TBarang Where kode_barang = '" +
txtKodeBarang.Text + "'";
cmd.CommandText = sqlQuery;
cmd.Connection = conn;
SqlDataReader dr2;
dr2 = cmd.ExecuteReader();
dr2.Read();
if (dr2.HasRows)
{
MessageBox.Show("Kode Barang Sudah Ada!", "Informasi",
MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation);
txtKodeBarang.Focus();
}
else
{
dr2.Close();
sqlQuery = "Insert Into
TBarang([kode_barang],[nama_barang],[satuan_barang],[stok_barang])
Values('" + txtKodeBarang.Text + "','" + txtNamaBarang.Text + "','" +
txtSatuan.Text + "','" + txtStokBarang.Text + "')";
cmd.CommandText = sqlQuery;
cmd.Connection = conn;
cmd.ExecuteNonQuery();
MessageBox.Show("Data Berhasil DiSimpan!", "Informasi",
MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Information);
clear();
fill();
btnBatal.Enabled = true;
btnTambah.Enabled = true;
}
dr2.Close();
dr2.Dispose();
}
void ProsesSimpan()
{
if (txtKodeBarang.Text == "" | txtNamaBarang.Text == "" |
txtSatuan.Text == "")
{
MessageBox.Show("Isi Data terlebih dahulu!",
"Informasi", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Exclamation);
txtKodeBarang.Focus();
btnTambah.Enabled = false;
btnHapus.Enabled = false;
}
else
{
chekProsesInputData();
}
}
private void btnSimpan_Click(object sender, EventArgs e)
{
if (btnSimpan.Text == "SIMPAN")
{
ProsesSimpan();
}
else
{
ProsesUpdate();
txtKodeBarang.Text = "";
txtNamaBarang.Enabled = false;
txtSatuan.Enabled = false;
txtStokBarang.Enabled = false;
btnSimpan.Enabled = false;
btnHapus.Enabled = false;
}
}
}
10
Source Code Laporan Pembelian Barang Pertanggal

using
using
using
using
using
using
using
using
using
using
System;
System.Data;
System.Drawing;
System.Linq;
System.Text;
CrystalDecisions.CrystalReports.Engine;
CrystalDecisions.Shared;
{
public partial class Laporan_Pembelian_Barang : Form
{
public Laporan_Pembelian_Barang()
{
}
private void OK_Click(object sender, EventArgs e)
{
ReportDocument cryRpt = new ReportDocument();
cryRpt.Load(@"D:\KULIAH\SEMESTER 6\TA\SIM Pengolahan Data
Barang\SIM Pengolahan Data Barang\CRPembelianBarang.rpt");
TableLogOnInfos crtableLogoninfos = new TableLogOnInfos();
TableLogOnInfo crtableLogoninfo = new TableLogOnInfo();
ConnectionInfo crConnectionInfo = new ConnectionInfo();
//Tables CrTables;
ParameterFieldDefinitions crParameterFieldDefinitions ;
ParameterFieldDefinition crParameterFieldDefinition ;
ParameterValues crParameterValues = new ParameterValues();
ParameterDiscreteValue crParameterDiscreteValue = new
ParameterDiscreteValue();
crParameterDiscreteValue.Value = dtpDate.Text;
crParameterFieldDefinitions =
cryRpt.DataDefinition.ParameterFields;
crParameterFieldDefinition =
crParameterFieldDefinitions["Date"];
crParameterValues =
crParameterFieldDefinition.CurrentValues;
crParameterValues.Clear();
crParameterValues.Add(crParameterDiscreteValue);
crParameterFieldDefinition.ApplyCurrentValues(crParameterValues);
crParameterDiscreteValue.Value = dtpToDate.Text;
crParameterFieldDefinitions =
cryRpt.DataDefinition.ParameterFields;
crParameterFieldDefinition = crParameterFieldDefinitions["to
Date"];
11
crParameterValues =
crParameterFieldDefinition.CurrentValues;
crParameterValues.Add(crParameterDiscreteValue);
crParameterFieldDefinition.ApplyCurrentValues(crParameterValues);
crystalReportViewerPembelianBarang.ReportSource = cryRpt;
crystalReportViewerPembelianBarang.Refresh();
}
}
}
Trigger Insert, Update, Delete Stok Barang dari Tabel Pembelian

CREATE trigger [dbo].[tambahStok2]
on [dbo].[TRPembelianBarang]
for INSERT
as
begin
SET NOCOUNT ON
declare @kode_barang varchar(10) , @jumlah_beli int
select @kode_barang = kode_barang , @jumlah_beli = jumlah_beli from
TRPembelianBarang
update TBarang set stok_barang = (stok_barang + @jumlah_beli) where
kode_barang = @kode_barang
end
CREATE trigger [dbo].[deletstok2]
for DELETE
as
begin
SET NOCOUNT ON
declare @kode_barang varchar(10) , @jumlah_beli int
select @kode_barang = kode_barang , @jumlah_beli = jumlah_beli from
deleted
update TBarang set stok_barang = (stok_barang - @jumlah_beli) where
kode_barang = @kode_barang
end
CREATE trigger [dbo].[updatestokbarang]
for UPDATE
as
declare @nofak_pembelian varchar(10), @kode_barang varchar(10)
,@jumlah_lama int, @jumlah_baru int
select @nofak_pembelian = (select nofak_Rpembelian from inserted)
select @kode_barang = (select kode_barang from inserted)
select @jumlah_lama = (select jumlah_beli from deleted)
select @jumlah_baru = (select jumlah_beli from inserted)
if @jumlah_lama < @jumlah_baru
update TBarang set stok_barang = (stok_barang - @jumlah_lama)+
12
@jumlah_baru where @kode_barang = kode_barang

if @jumlah_lama > @jumlah_baru
update TBarang set stok_barang = (@jumlah_lama + @jumlah_baru)stok_barang where @kode_barang = kode_barang
Trigger Insert, Update, Delete Total Beli dan Total Pembelian

CREATE TRIGGER [dbo].[TotalBeliBarang]
ON [dbo].[TRPembelianBarang]
for INSERT,DELETE,UPDATE
AS
BEGIN
SET NOCOUNT ON;
DECLARE @id varchar(10), @jumlah_beli int, @harga_beli money,
@nofak_pembelian varchar (10), @total1 money
select @id = (select id_rincian_pembelian from inserted)
select @nofak_pembelian = (select nofak_Rpembelian from inserted)
SELECT @jumlah_beli = (SELECT sum(jumlah_beli * harga_beli) FROM
TRPembelianBarang where id_rincian_pembelian = @id Group by
id_rincian_pembelian)
select @total1 = (select SUM (total_beli) from TRPembelianBarang where
nofak_Rpembelian = @nofak_pembelian group by nofak_Rpembelian)
UPDATE TRPembelianBarang SET total_beli = @jumlah_beli WHERE
id_rincian_pembelian = @id
if @total1 is null
select @total1 = 0
else
update TPembelian set total_pembelian = @jumlah_beli + @total1
nofak_pembelian = @nofak_pembelian
where
end
13

Sistem Informasi Pengolahan Data Barang Habis Pakai Studi Kasus Rumah Waluyo Jati Kraksaan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Informasi Pengolahan Data Barang Habis Pakai Studi Kasus Rumah Waluyo Jati Kraksaan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEMBELIAN BARANG

KANTOR PADA RSUD WALUYO JATI KRAKSAAN MENGGUNAKAN

PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEMBELIAN BARANG

Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar

PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI

LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

: Sistem Informasi Pengolahan Data Pembelian Barang

: Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya

Program Studi : DIII Manajemen Informatika

Malang, Juli 2012

Rohmat Dwi S,S.kom

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

( Rohmad Dwi S.Kom )

( Nanang Yudi S, M.kom )

Ketua Bidang Keahlian

( Prof.Dr.Ir.Moch Munir, MS)

( Drs. Moh Muslikh, Msi )

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Rahman Anam

Pemrograman C# dan SQL Server 2008

Dengan ini menyatakan bahwa :

Malang, 6 Juli 2012

Bapak Rahmad Dwi S.Kom selaku pembimbing yang telah meluangkan

Teman- teman Manajemen Informatika 09 yang telah membantu

kesempurnaan, karena itu penulis berharap kritik dan saran terhadap

Latar Belakang Masalah ..... 1

Tujuan dan Manfaat Tugas Akhir 2

Metode Pengumpulan Data 3

LANDASAN TEORI ... 6

Pengertian Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi..... 6

2.1.3.2 Komponen Sistem Informasi

Sistem Pengolahan Data Barang Kantor pada Rumah Sakit.

2.2.1 Tinjauan Tentang Pengolahan Data.

2.2.1.1 Pengertian Data. 8

2.2.1.3 Pengertian Basis Data... 11

2.2.2.1 Pengertian Pembelian Barang Kantor 13

Analisis Sistem dan Perancangan Sistem.. 14

Implementasi Sistem Informasi. 22

Tinjauan Microsoft Visual Studio C Sharp dan Ms SqlServer23

4.2.4 Form Data Ruangan / Devisi........ 70

Simbol Aliran Sistem Informasi. 18

Simbol Data Flow Diagram .. 19

Simbol Entity Relationship Diagram (Diagram E-R) 20

ToolBor Visual Studio 2010.. 27

ToolBox Visual Studio 2010.. 27

Tipe Data Sql Server 2008. 35

Atribut Tabel Barang.. 59

Atribut Tabel Ruangan... 57

Atribut Tabel Pegawai... 59

Atribut Tabel Supplier .. 60

Atribut Tabel Transaksi Pembelian 60

Atribut Tabel Transaks Permintaan 60

Atribut Tabel Transaksi Retur Pembelian.. 61

Atribut Tabel Rincian Pembelian... 61

Atribut Tabel Rincian Permintaan. 61

Atribut Tabel Rincian Retur Pembelian. 62

Atribut Tabel Users.... 62

Tabel Ruangan / Divisi.. 64

Tabel Transaksi Pembelian 65

Tabel Transaksi Permintaan... 66

Transaksi Retur Pembelian Barang.... 66

Tabel Rincian Pembelian Barang... 66

Tabel Rincian Permintaan Barang. 66