Proses timbulnya suatu proyek:

Rencana pemerintah
Permintaan pasar
Dari internal perusahaan
Dr kegiatan Litbang

Tujuan yg baik harus memenuhi sifat2 sbb :

Spesifik : jelas yg ingin dicapai/diperoleh
Realistis : bisa dicapai, terukur
Terukur : memiliki ukuran tertentu utk menentukan
keberhasilan
Terbatas waktu : mempunyai batasan waktu sbg ketetapan
tujuan hrus dicapai
Tujuan proyek:

Peningkatan capital

Persyaratan legal

Pengembangan produk baru

Perbaikan proses

Penghilangan problem
Pembagian tahap menurut UNIDO:
1.
Tahap persiapan

Identifikasi gagasan / analisis pendahuluan

Pengembangan ide mjd konsep alternative

Formulasi lingkup proyek

Evaluasi lanjutan & keputusan utk investasi

2.
Tahap implementasi

Penyiapan desain engineering rinci, jadual induk, &

anggaran

Pengadaan kontrak & pembelian material

Pengerjaan pabrikasi, kontruksi, uji coba & start-up,

& operasi normal
Kegiatan utama proyek UNIDO

Tahap konseptual

Tahap definisi atau perencanaan & pemantapan (PP)

Tahap implementasi
Klasifikasi suatu proyek menurut GJ Ritz :
Jumlah jam pertenaga kerja
Biaya
Input/output
Waktu
Sub ordinat
Suatu proyek bisa berhasil dg sukses:
Tepat waktu
Sesuai anggaran
Tujuan terpenuhi (scope)
Stakeholder puas (mutu)
Tidak menimbulkan resiko
Hasil proyek :

Hasil antara
Hasil akhir
Manajemen
proyek
:merencanakan,
mengorganisir,
memimpin & mengendalikan sumber daya utk mncapai
sasaran jangka pendek yg telah ditentukan.
Study Kelayakan suatu proyek

Legal
Politik
Area keahlian manajemen proyek :
Integrasi Sumber daya
Cakupan Komunikasi
Waktu
Mutu
Logistik Biaya
Resiko
Proses manajemen :
Penetapan tujuan
Directing
Perencanaan
Suprevising
Staffing
Controlling
Kekuatan dan kekuasaan manajer :
Legimate power : kekuasaan formal karna jabatan
Coercive power : kekuasaan utk memaksa/ menghukum
Cara2 pembagian pekerjaan proyek kedlm unit 2 yg dpt
Reward power : kekuasaan utk memberi penghargaan
dikelola: pembagian berdasarkan fasa, hasil dan keahlian.
Reference power : kekuasaan yg dpt menyebabkan org lain
Suatu proses manajemen bisa berjalan dg baik :
mengikuti
Pemecahan masalah manajemen (Terry) :
Expert power : kekuasaan krna keunggulan pengetahuan,
Identifikasi persoalan
pengalaman, kemampuan & ketrampilan
Pengumpulan informasi persoalan melalui pengamatan
Ciri pokok proyek :
Perumusan hipotesis awal

Memiliki tujuan khusus, produk akhir atau hasil kerja

Pembuktian
akhir
Pemecahan persoalan

Jumlah biaya sasaran, jadwal serta kriteria mutu telah

Triple Constraint : anggaran (biaya), jadwal (waktu) & mutu
ditentukan
(kinerja).

Bersifat sementara, titik awal & akhir ditentukan dg jelas

Anggaran

Non rutin, tdk berulang-ulang

Depresiasi adl slh satu cara agar uang kembali
Metode depresiasi:
Merata sepanjang periode asset msh berfungsi, dsbut
depresiasi (straight line depreciation-SL)
Tidak merata, jumlahnya lebih besar dr tahun2 awal
Jadwa

Sum of the year digit-SY

Mutu
l

Double declining balance-DDB

Accelarated cost recovery system-ACRS

Dengan besarnya anggaran & lamanya waktu proyek akan
Tahapan-tahapan proyek :
mempengaruhi kinerja atau mutu hasil proyek, contoh : dg
anggaran yg besar dan waktu proyek yg cukup maka mutu yg
dihasilkan akan optimal
Fungsi Manajemen
GR Terry : Fungsi manajemen adl perencanaan (planning),
pengorganisasian
(organizing),
menggerakkan
(actuating), dan pengendalian (controlling)
TOM : Fungsi manajemen adl PDCA (Plan, Do, Check,
Action)
Manajemen : kemampuan mengelola sumber daya guna
menghasilkan suatu tatanan yg lebih baik.
Proyek : usaha temporer dlm aplikasi pengetahuan keahlian,
alat & teknik pd suatu aktifitas guna memenuhi / melampaui
kebutuhan yg diharapkan stakeholder
Unsur2 manajemen :
Manusia Metode
Tahap2 proyek :
1.
Identifikasi
Bahan
Modal

Pertimbangan proyek utk dilaksanakan

Mesin

Sektor yg diprioritaskan
Feasibility Proyek :

Teknis
Geografis

Menguntungkan

Finansial
Waktu

Subsidi pemerintah
2.
Formulasi

Operasional
SDM

d
o
F
k
iv
s
lu
a
E
r
e
p
O
n
(A
)
Im
tfi

Prostudy

Teknis, institusional, sosial, eksternal

Feasibility Study
3.
Analisis : Aproisal penelitian & evaluasi atas
laporan/informasi yg ada
4.
Implementasi

Pelaksanaan

Pengawasan pelaksanaan proyek

5.
Operasi : menjalankan proyek yg sdh selesai
SOP,standar lain
6.
Evaluasi hasil : ada penyimpangan/sesuai
Evaluasi exposs : setelah & perihal pelaksanaan proyek
Approisal exonte : diterima tidaknya proyek
Hal2 yg perlu diperhatikan dlm penyusunan tim:

Kerja sama dlm tim proyek

Masing2 anggota mengetahui peranannya dlm tim

Setiap anggota merasa saling diperlukan

Setiap anggota merasa kerja sama dlm tim jauh lbh

baik dr krja sndiri2
Prestasi tim
Faktor2 yg mempengaruhi (DL Wileman, HJ Tomhain & GR
Gemmili)
Faktor lingkungan
Gaya kepemimpinan
Dorongan & hambatan spesifik thd prestasi
Konsep organisasi (Rozenweig) :
Sistim sosial-org2 dlm klmpok
Integrasi dr aktifitas2 org2 yg bkrja sama
Org2 yg berorientasi pd tujuan bersama
Prinsip2 organisasi :
1.
Tujuan yg jelas
2.
Tujuan organisasi hrs dipahami semua anggota
3.
Mengetahui yg diharapkan organisasi dr anggota
(loyalitas)
4.
Mengetahi yg diharapkan anggota dr organisasi
5.
Menyerasikan tujuan organisasi dg tujuan anggota
6.
Tujuan hrs diterima semua anggota organisasi
7.
Adanya kesatuan arah dlm organisasi
8.
Adanya kesatuan perintah
9.
Adanya keseimbangan antara wewenang & tnggung
jawab
10. Adanya pembagian tugas yg merata
11. Struktur organisasi sesederhana mungkin
12. Pola dasar organisasi hrus mantap
13. Semua anggota yg bekerja mndpat imbalan yg setimpal
14. Penempatan org sesuai dg keahliannya
15. Ada jaminan jabatan
16. Koordinasi

Fayol : Mengikat bersama agar selaras

Terry : Sinkronisasi

Koontz & Donell : Pencapaian keselarasan