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Alta eficincia em

apresentaes

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Adaptado de:
Gabriel Costa
Millor Machado

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Existem 300
milhes
de usurios de
PowerPoint no
mundo* *Estimativa

Eles fazem 30
milhes
de apresentaes
por dia*
3/50

*Estimativa

Cerca de 1 milho
de apresentaes
esto sendo feitas
agora*
4/50

*Estimativa

50% delas so
insuportveis*
5/50

*Estimativa conservadora

Muitas pessoas esto


matando outras com
apresentaes ruins.
Nesse momento!
6/50

Elas esto mortas! Ou


quase...

7/50

M qualidade
qualidade das
das
M
apresentaes so
so
apresentaes
causadas devido
devido a
a falta
falta
causadas
de::
de
1
2
3
4
8/50

Significncia
Estrutura
Simplicidade
Ensaio

Significn
cia
9/50

Por que
que voc
voc est
est
Por
apresentando?
apresentando?
Porque precisa ser
passado?
Porque precisa cumprir?
Ou para ter algum
propsito?
10/50

Qual o assunto? Por


que ele significa algo
pra voc?

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Como funcionam
funcionam boas
boas
Como
apresentaes:
apresentaes:
1

Significncia cria paixo

Paixo atrai a ateno


do pblico
Ateno do pblico
leva a ao

Pergunte a si mesmo: voc


tem paixo pelo que est
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fazendo?

Isso
paixo.

13/50

Isso
paixo.

14/50

Isso
paixo.

15/50

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Isso no.

17/50

Isso no.

No
consegue
achar um
significado?
No
apresente.

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19/50

Estrutu
ra

Estrutura a forma
que voc constri a
sua mensagem.

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Forma eficiente
eficiente de
de se
se
Forma
passar a
a mensagem:
mensagem:
passar
1
2
3

Explique a mensagem que


voc vai passar
Passe a mensagem
Explique a mensagem que
voc passou

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2 maneiras
maneiras de
de contar
contar sua
sua
2
histria:
histria:
1

Concluso Argumentos
Usar quando:

Audincia impaciente e entende a abordagem


claramente;
Os fatos so conhecidos e a concluso um
consenso.

Argumentos Concluso
Usar quando:

Audincia no familiarizada com os fatos e quer


detalhes;
Concluses so controversas.
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Use no mximo 4
argumentos para suportar
seu ponto. O pblico no
lembrar mais do que isso
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mesmo.

Introduo memorvel
1 argumento

Detalhe 1
Detalhe 2
Detalhe 3

2 argumento

Detalhe 1
Detalhe 2
Detalhe 3

3 argumento

Detalhe 1
Detalhe 2
Detalhe 3

Finalizao memorvel
24/50

45
minuto
s

Simplicid
ade

25/50

Tudo deve ser feito da forma mais


simples o possvel, mas nunca de
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uma forma simplista.

Aparentemente ser
simples no to
simples.

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Daremos alguns
exemplos.

33% .
60,3%
20-30% , .


.


,

,

Aqui
temos informaes!
28/50


,
26%
.
.


,

,

Aulas de
29/50
Bioqumica...

PowerPoint ajuda a:
1

Visualizar idias

Criar pontos-chave

Impressionar

30/50

Eles usam como:


1

Material de consulta

Material informativo

Despejo de
informaes

31/50


, .


,
.

As pessoas geralmente lem


mais
rpido
do que
voc fala.


.
Isto
significa
que
voc
pode
se
,
tornar intil
na
apresentao

,

(187) .
se ficar lendo o que est

escrito.



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Regra de ouro:
Um slide, uma
mensagem.

33/50

Menos texto.

34/50

Menos texto.

Mais imagens.
35/50

Menos texto.

Mais imagens.

Imagens selvagens!
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Simples regras:
A

Uma mensagem por slide

Poucas cores

Poucas fontes

Imagens sempre que possvel

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Ensaio
38/50

As coisas nunca ficam


perfeitas de primeira. Sempre
cheque se os equipamentos esto
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funcionando.

Tenha sempre um Plano B.

40/50

VOC

APRESENTA
ES

PBLI
CO

Feedbacks so
importantssimos.
Sempre
tente
receb-los.
41/50

No h pblico? Apresente
para os mveis. Mas em
voz alta.
Pode tentar.

42/50

Resumind
o
43/50

Checklist dos
dos pontos
pontos
Checklist
essenciais:
essenciais:

44/50

Checklist dos
dos pontos
pontos
Checklist
essenciais:
essenciais:

45/50

Checklist dos
dos pontos
pontos
Checklist
essenciais:
essenciais:

46/50

Checklist dos
dos pontos
pontos
Checklist
essenciais:
essenciais:

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Tudo isso
leva a...
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Boas apresentaes!

FONTES:
Alexei Kapterev - Real Time
Strategy (Death by Power Point)
http://saiadolugar.com.br

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