Manual UPSR
Manual UPSR
bagi
melancarkan
proses
Halaman | 2
ISI KANDUNGAN
1.0
PENGENALAN
2.0
PENGGUNAAN SISTEM
3.0
2.1
2.2
Senarai Menu
46
7
3.2
Daftar Pengguna
3.1.2
Senarai Pusat
11 14
3.1.3
14 16
3.1.4
16 17
3.1.5
17 18
3.3
8 10
18 19
MENU KONFIGURASI
3.3.1
4.0
Reset Katalaluan
20
3.4
MENU CETAKAN
3.5
MENU LAIN-LAIN
22
3.6
MENU BANTUAN
23
3.7
MENU UTAMA
24
21 22
24
25 60
Halaman | 3
1.0 PENGENALAN
Aplikasi Pendaftaran Calon UPSR Atas Talian dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan
Maklumat (BPM) untuk memudahkan pegawai Pejabat Pelajaran Daerah (JPN) memantau
proses pendaftaran pusat peperiksaan dan calon yang akan menduduki peperiksaan UPSR.
Ini adalah satu langkah yang dilakukan oleh LP untuk menaiktaraf sistem Pendidikan Negara
dengan mengaplikasikan kemudahan teknologi siber di peringkat sekolah selaras dengan
agenda PIPP Nasional. Diharapkan dengan pembangunan dan kemudahan sistem aplikasi
ini, proses pendaftaran pusat peperiksaan dan calon UPSR dapat dilakukan dengan lebih
efisien.
2.0 PENGGUNAAN SISTEM
2.1 PRA PENGGUNAAN SISTEM
Halaman | 4
Masukkan Nama Login dan Kata Laluan seperti yang diberikan oleh Lembaga
Peperiksaan melalui Surat Login untuk Aplikasi Pendaftaran UPSR.
Halaman | 5
Untuk pengguna yang baru pertama kali mendaftar masuk (login) ke aplikasi ini,
proses pengemaskinian Kata Laluan perlu dilakukan.
Maklumat seperti Nama Pegawai, No. Telefon dan No Faks perlu dimasukkan. Jika
tidak, ralat dikeluarkan dan maklumat tidak akan disimpan.
Halaman | 6
Daftar Pengguna
Senarai Pusat
Proses Calon
o
Konfigurasi
o
Reset Katalaluan
Cetakan
Lain-lain
o
Tukar Katalaluan
Bantuan
o
Manual Pengguna
Pegawai Dihubungi
Keluar
Halaman | 7
Untuk mendaftar sekolah, masukkan Kod Sekolah dan Nama Pusat (tidak
boleh melebihi daripada 54 aksara.
Halaman | 8
Jika Sekolah telah wujud, mesej Kod Sekolah Telah Wujud akan
dipaparkan.
Jika Sekolah belum wujud lagi dan berjaya didaftarkan, mesej Sekolah
berjaya didaftarkan. Sila cetak Surat Login akan dipaparkan.
Klik butang CETAK SURAT LOGIN untuk mencetak Surat Login kepada SUP
Sekolah yang didaftarkan.
Halaman | 9
Klik ikon Disket untuk simpan Surat Login pada komputer JPN.
Klik ikon Pencetak untuk cetak terus Surat Login melalui aplikasi.
Halaman | 10
Pilih Nama PPD / Kod PPD dari senarai dan tekan butang CARI.
Halaman | 11
Status sesebuah
pusat
pada senarai
pusat
Jika JPN ingin melihat senarai calon yang telah didaftarkan pada pusat
).
Pautan Bil Calon akan menghubungkan JPN kepada skrin Senarai Calon
seperti di bawah:
Halaman | 12
Klik
pautan
SETERUSNYA>>
atau
<<SEBELUMNYA
untuk
melihat
keseluruhan calon.
Klik butang KEMBALI untuk kembali kepada Senarai Pusat Telah Daftar
Calon.
Jika JPN ingin menghapus sesebuah pusat peperiksaan, tekan ikon Hapus
(
).
perlu
mendaftar
calon-calon
tersebut
sekali
lagi
pada
pusat
Jika JPN ingin set semula janaan angka giliran untuk sesebuah pusat
peperiksaan, tekan ikon Reset (
Mesej
Adakah
anda
pasti
).
untuk
reset
status
jana
bagi
<pusat
Klik butang CANCEL jika JPN tidak ingin set semula angka giliran.
Halaman | 13
Status Janaan Angka Giliran dan Status Pendaftaran Calon Disahkan akan
bertukar daripada Ya Tidak apabila JPN set semula janaan angka
giliran.
Angka
Giliran
dan
Status
Pendaftaran
Calon
Disahkan
turut
Pilih Nama PPD / Kod PPD dari senarai dan tekan butang CARI.
Halaman | 14
Status sesebuah
pusat
pada senarai
pusat
Jika JPN ingin melihat senarai calon yang telah didaftarkan pada pusat
).
Pautan Bil Calon akan menghubungkan JPN kepada skrin Senarai Calon
seperti di bawah:
Halaman | 15
Klik
pautan
SETERUSNYA>>
atau
<<SEBELUMNYA
untuk
melihat
keseluruhan calon.
Klik butang KEMBALI untuk kembali kepada Senarai Pusat Telah Daftar
Calon.
yang
dipaparkan
dapat
membantu
sekiranya
JPN
ingin
Pilih Nama PPD / Kod PPD dari senarai dan tekan butang CARI.
Halaman | 16
Pilih Nama PPD / Kod PPD dari senarai dan tekan butang CARI.
Halaman | 17
Halaman | 18
Pilih Nama PPD / Kod PPD dari senarai untuk melihat senarai calon
istimewa (jika ada) dan tekan butang CARIAN.
Klik
pautan
SETERUSNYA>>
atau
<<SEBELUMNYA
untuk
melihat
Halaman | 19
Klik ikon (
Mesej Adakah anda pasti untuk reset katalaluan bagi <nama login>?
akan dipaparkan.
Klik butang CANCEL jika JPN tidak ingin set semula katalaluan.
Halaman | 20
Paparan di bawah akan muncul pada skrin apabila tetikus dihalakan kepada cetakan.
Halaman | 21
Halaman | 22
Halaman | 23
Halaman | 24
MANUAL PENGGUNA
APLIKASI PENDAFTARAN UPSR
[SUP]
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT,
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Halaman | 25
manual
pengguna
yang
melancarkan
proses
pendaftaran
Halaman | 26
ISI KANDUNGAN
1.0
PENGENALAN
2.0
PENGGUNAAN SISTEM
3.0
2.1
2.2
Senarai Menu
28 31
31
3.2
Daftar Pusat
32 33
3.1.2
Senarai Pusat
34 35
Daftar Calon
3.2.1.1
3.2.1.2
4.0
28
35 40
A.
36 38
B.
38 39
39 40
3.2.2
Tambah Calon
41 43
3.2.3
Kemaskini Calon
44 45
3.2.4
46 51
3.2.5
3.2.6
52
53 55
3.3
MENU CETAKAN
3.4
57
3.5
MENU LAIN-LAIN
58
3.6
MENU BANTUAN
58 59
3.7
MENU UTAMA
55 56
60
60
Halaman | 27
1.0 PENGENALAN
Aplikasi Pendaftaran Calon UPSR Atas Talian dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan
Maklumat (BPM) untuk memudahkan Setiausaha Peperiksaan (SUP) mendaftar pusat
peperiksaan dan calon yang akan menduduki peperiksaan UPSR. Ini adalah satu langkah
yang
dilakukan
oleh
LP
untuk
menaiktaraf
sistem
Pendidikan
Negara
dengan
Halaman | 28
Masukkan Nama Login dan Kata Laluan seperti yang diberikan oleh Lembaga
Peperiksaan melalui Surat Login untuk Aplikasi Pendaftaran UPSR.
Halaman | 29
Untuk pengguna yang baru pertama kali mendaftar masuk (login) ke aplikasi ini,
proses pengemaskinian Kata Laluan perlu dilakukan.
Halaman | 30
Maklumat seperti Nama SUP, No. Tel Pejabat, No. Tel Bimbit dan Emel wajib
dimasukkan. Jika tidak, ralat dikeluarkan dan maklumat tidak akan disimpan.
Daftar Pusat
Senarai Pusat
Proses Calon
o
Daftar Calon
Tambah Calon
Kemaskini Calon
Cetakan
Import / Eksport
Lain-lain
o
Tukar Katalaluan
Bantuan
o
Manual Pengguna
Pegawai Dihubungi
Keluar
Halaman | 31
proses
mendaftar
pusat
peperiksaan,
SUP
diwajibkan
mendapat
Halaman | 32
Jika No Pusat dan No Sekolah telah wujud, ralat No. Pusat dan No.
Sekolah Telah Wujud seperti di bawah akan dipaparkan.
Halaman | 33
Melalui menu ini, SUP boleh melihat senarai pusat peperiksaan yang telah
didaftarkan, senarai pusat tumpang (jika ada), bahasa pengantar, bil
calon, status janaan angka giliran, status pengesahan pendaftaran calon,
mengemaskini Nama Pusat serta boleh terus mendaftar calon untuk pusat
pilihan.
) dan
Halaman | 34
Halaman | 35
ini
akan
memaparkan
keseluruhan
calon
yang
Halaman | 36
Halaman | 37
Halaman | 38
Pilih sama ada No Kad Pengenalan atau No Sijil Lahir calon yang
ingin didaftarkan.
Halaman | 39
Halaman | 40
Jika calon tidak mempunyai id pengenalan diri, tekan butang Jana No. LP
untuk menjana No LP.
Halaman | 41
Jika
Tarikh
Lahir
yang
dimasukkan
melebihi
KOHORT
umur
yang
Jika calon ditambah selepas SUP menjana angka giliran, ruang No. Calon
akan dipaparkan dan No Kelas tidak boleh dimasukkan. Lihat skrin di
bawah.
Halaman | 42
JANGAN sesekali klik pada kotak Prevent this page from creating
additional dialogs di atas.
Bagi Sekolah Kerajaan (Jenis Calon 3 & 4), terdapat tambahan ruang
kotak Calon SJK Yang Mengambil BM 011/012 untuk dipilih seperti
skrin di bawah. Proses Tambah Calon sama sahaja seperti langkah di atas.
Halaman | 43
Masukkan id pengenalan diri atau angka giliran dan tekan butang CARIAN.
Jika
id
pengenalan
calon
atau
angka
giliran
wujud,
skrin
akan
memaparkan calon yang dicari. Jika ada lebih daripada seorang calon
yang berkongsi id yang sama, aplikasi akan menyenaraikan calon tersebut
dan SUP perlu membuat pilihan dengan menekan pautan pada Nama
Calon. Lihat rajah di bawah.
Jika Janaan Angka Giliran hanya dilakukan sebanyak dua (2) kali sahaja
dan Pengesahan Pendaftaran belum dilakukan, hanya No Kelas dan
Kod Calon Istimewa boleh dikemaskini.
Jika Janaan Angka Giliran telah dilakukan sebanyak tiga (3) kali dan
Pengesahan Pendaftaran belum dilakukan, hanya Kod Calon Istimewa
boleh dikemaskini.
Halaman | 44
Tekan butang HAPUS untuk membuang calon daripada Senarai Calon yang
telah didaftarkan.
Bagi Sekolah Kerajaan (Jenis Calon 3 & 4), terdapat tambahan ruang
kotak Calon SJK Yang Mengambil BM 011/012 untuk dipilih seperti
skrin di bawah. Proses Kemaskini Calon sama sahaja seperti langkah di
atas.
Halaman | 45
sama
sekali
mengemaskini
mana-mana
maklumat
calon,
JIKA SUP ada menambah calon selepas menjana angka giliran buat kali
pertama (1) atau kali kedua (2), SILA jana angka giliran sekali lagi
sebelum menekan butang PENDAFTARAN DISAHKAN.
Halaman | 46
Klik
pautan
SETERUSNYA>>
atau
<<SEBELUMNYA
untuk
melihat
Klik ikon (
Klik ikon (
Halaman | 47
Skrin di bawah akan dipaparkan setelah angka giliran dijana buat kali
pertama (1).
Mesej
di
bawah
akan
dipaparkan
setelah
butang
PENDAFTARAN
DISAHKAN ditekan.
Halaman | 48
Skrin di bawah akan dipaparkan setelah angka giliran dijana buat kali
kedua (2).
Halaman | 49
Skrin di bawah akan dipaparkan setelah angka giliran dijana buat kali
ketiga (3).
Halaman | 50
Halaman | 51
Halaman | 52
Halaman | 53
Sila pilih kotak Tambah Masa, Kertas dan Pengecualian PEKA dan PAFA
(jika berkaitan). Kotak akan bertanda () setelah dipilih.
Halaman | 54
Sekiranya ada keperluan khas calon istimewa yang perlu dikemaskini, pilih
kotak yang berkaitan dan tekan butang SIMPAN.
Halaman | 55
SUP perlu memilih No Pusat dan No Sekolah pada SETIAP jenis cetakan. Paparan
di bawah akan muncul pada skrin apabila tetikus dihalakan kepada cetakan.
Klik ikon Disket untuk simpan Surat Login pada komputer PPD.
Klik ikon Pencetak untuk cetak terus Surat Login melalui aplikasi.
Halaman | 56
SUP mempunyai pilihan sama ada untuk terus membuka fail (Open With) atau
menyimpan fail (Save File) pada komputer.
Halaman | 57
Halaman | 58
Halaman | 59
Halaman | 60