MANUAL PENGGUNA

APLIKASI PENDAFTARAN UPSR

[JPN]
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT,
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Penafian. Hakcipta Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Adalah DIGALAKKAN bagi pegawai JPN

membaca keseluruhan Manual Pengguna
JPN yang disediakan ini sebelum proses
pendaftaran pusat peperiksaan dan calon
bermula

bagi

melancarkan

proses

pendaftaran dan pemantauan.

Turut disertakan bersama-sama manual
pengguna ini adalah Manual Pengguna SUP
sebagai rujukan pegawai JPN.

Halaman | 2

ISI KANDUNGAN

1.0

PENGENALAN

2.0

PENGGUNAAN SISTEM

3.0

2.1

Pra Penggunaan Sistem

2.2

Senarai Menu

46
7

PROSES PENGGUNAAN SISTEM

3.1

3.2

MENU PROSES PUSAT

3.1.1

Daftar Pengguna

3.1.2

Senarai Pusat

11 14

3.1.3

Senarai Pusat Telah Daftar Calon

14 16

3.1.4

Senarai Pusat Belum Daftar Calon

16 17

3.1.5

Senarai Sekolah Belum Daftar Pusat

17 18

3.3

8 10

MENU PROSES CALON

3.2.1

Borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas

18 19

MENU KONFIGURASI
3.3.1

4.0

Reset Katalaluan

20

3.4

MENU CETAKAN

3.5

MENU LAIN-LAIN

22

3.6

MENU BANTUAN

23

3.7

MENU UTAMA

24

KELUAR DARI SISTEM

*MANUAL PENGGUNA SUP

21 22

24
25 60

Halaman | 3

1.0 PENGENALAN
Aplikasi Pendaftaran Calon UPSR Atas Talian dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan
Maklumat (BPM) untuk memudahkan pegawai Pejabat Pelajaran Daerah (JPN) memantau
proses pendaftaran pusat peperiksaan dan calon yang akan menduduki peperiksaan UPSR.
Ini adalah satu langkah yang dilakukan oleh LP untuk menaiktaraf sistem Pendidikan Negara
dengan mengaplikasikan kemudahan teknologi siber di peringkat sekolah selaras dengan
agenda PIPP Nasional. Diharapkan dengan pembangunan dan kemudahan sistem aplikasi
ini, proses pendaftaran pusat peperiksaan dan calon UPSR dapat dilakukan dengan lebih
efisien.
2.0 PENGGUNAAN SISTEM
2.1 PRA PENGGUNAAN SISTEM

Buka pelayan web Internet (dinasihatkan penggunakan pelayar web Mozila

Firefox 3.0 ke atas dengan saiz resolusi skrin 1024 x 768 piksel)

Taipkan alamat url seperti berikut:

http://apps2.moe.gov.my/daftar

Skrin di bawah akan dipaparkan.

Halaman | 4

Peringatan: Perubahan tarikh tutup sistem bergantung kepada arahan

pihak Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM) dari masa ke semasa.

Klik pada butang Jabatan Pelajaran Negeri

Skrin di bawah akan dipaparkan.

Masukkan Nama Login dan Kata Laluan seperti yang diberikan oleh Lembaga
Peperiksaan melalui Surat Login untuk Aplikasi Pendaftaran UPSR.

Klik butang Masuk dan skrin di bawah akan dipaparkan.

Halaman | 5

Untuk pengguna yang baru pertama kali mendaftar masuk (login) ke aplikasi ini,
proses pengemaskinian Kata Laluan perlu dilakukan.

Masukkan Kata Laluan Lama dan Kata Laluan Baru.

Maklumat seperti Nama Pegawai, No. Telefon dan No Faks perlu dimasukkan. Jika
tidak, ralat dikeluarkan dan maklumat tidak akan disimpan.

Klik butang SIMPAN dan mesej Maklumat Berjaya Dikemaskini dipaparkan.

Halaman | 6

2.2 SENARAI MENU

Bagi JPN menu-menu yang boleh dicapai di dalam aplikasi ini adalah seperti berikut:
Utama
Proses Pusat
o

Daftar Pengguna

Senarai Pusat

Senarai Pusat Telah Daftar Calon

Senarai Pusat Belum Daftar Calon

Senarai Sekolah Belum Daftar Pusat

Proses Calon
o

Borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas

Konfigurasi
o

Reset Katalaluan

Cetakan
Lain-lain
o

Tukar Katalaluan

Bantuan
o

Manual Pengguna

Pegawai Dihubungi

Keluar

Halaman | 7

3.0 PROSES PENGGUNAAN SISTEM

3.1 MENU PROSES PUSAT
Menu ini disediakan bagi membolehkan JPN memantau setiap proses dan status
pendaftaran pusat dan calon peperiksaan. Selain daripada itu, JPN juga boleh
mendaftar pengguna (SUP).
Terdapat lima (5) submenu untuk Proses Pusat iaitu Daftar Pengguna, Senarai Pusat,
Senarai Pusat Telah Daftar Calon, Senarai Pusat Belum Daftar Calon dan Senarai
Sekolah Belum Daftar Pusat. Proses terperinci bagi kelima-lima submenu ini
diterangkan di bawah:
3.1.1 Daftar Pengguna

Submenu ini disediakan bagi membolehkan JPN mendaftar Sekolah yang

tidak wujud di dalam aplikasi di mana Surat Login akan dijana melalui
submenu ini dan diberikan kepada SUP untuk memulakan proses
pendaftaran pusat dan calon peperiksaan.

Untuk mendaftar sekolah, masukkan Kod Sekolah dan Nama Pusat (tidak
boleh melebihi daripada 54 aksara.

Tekan butang DAFTAR.

Halaman | 8

Jika Sekolah telah wujud, mesej Kod Sekolah Telah Wujud akan
dipaparkan.

Jika Sekolah belum wujud lagi dan berjaya didaftarkan, mesej Sekolah
berjaya didaftarkan. Sila cetak Surat Login akan dipaparkan.

Klik butang OK.

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah Sekolah berjaya didaftarkan.

Klik butang CETAK SURAT LOGIN untuk mencetak Surat Login kepada SUP
Sekolah yang didaftarkan.

Skrin di bawah menunjukkan contoh Surat Login.

Halaman | 9

Paparan di bawah akan muncul pada skrin apabila tetikus dihalakan

kepada Surat Login.

Klik ikon Disket untuk simpan Surat Login pada komputer JPN.

Klik ikon Pencetak untuk cetak terus Surat Login melalui aplikasi.

Halaman | 10

3.1.2 Senarai Pusat

Submenu ini disediakan bagi membolehkan JPN melihat status dan senarai
pusat peperiksaan bersama calon yang telah didaftarkan. Status Janaan
Angka Giliran dan Status Pendaftaran Calon Disahkan turut dipaparkan
bersama senarai pusat peperiksaan untuk pemantauan JPN.
Selain daripada itu, melalui submenu ini juga JPN boleh menghapus pusat
peperiksaan yang telah didaftarkan dan set semula status janaan angka
giliran calon pada sesebuah pusat peperiksaan.
Maklumat pusat peperiksaan yang dipaparkan dapat membantu sekiranya JPN
ingin menghubungi pusat peperiksaan berkenaan.

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah submenu Senarai Pusat ditekan:

Pilih Nama PPD / Kod PPD dari senarai dan tekan butang CARI.

Skrin di bawah akan dipaparkan.

Halaman | 11

Status sesebuah

pusat

tumpang boleh dilihat

pada senarai

pusat

peperiksaan seperti di bawah:

Jika JPN ingin melihat senarai calon yang telah didaftarkan pada pusat

peperiksaan berkenaan, klik pautan Bil Calon (

).

Pautan Bil Calon akan menghubungkan JPN kepada skrin Senarai Calon
seperti di bawah:

Halaman | 12

Klik

pautan

SETERUSNYA>>

atau

<<SEBELUMNYA

untuk

melihat

keseluruhan calon.

Klik butang KEMBALI untuk kembali kepada Senarai Pusat Telah Daftar
Calon.

Jika JPN ingin menghapus sesebuah pusat peperiksaan, tekan ikon Hapus
(

).

Sekiranya sesebuah pusat peperiksaan dihapuskan, calon-calon yang

telah didaftarkan pada pusat peperiksaan berkenaan JUGA dihapuskan.
SUP

perlu

mendaftar

calon-calon

tersebut

sekali

lagi

pada

pusat

peperiksaan yang telah ditentukan.

Sekiranya JPN ingin menghapus pusat peperiksaan yang telah selesai

menjana angka giliran dan mengesahkan pendaftaran calon, JPN perlu
SET SEMULA janaan angka giliran terlebih dahulu.

Jika JPN ingin set semula janaan angka giliran untuk sesebuah pusat
peperiksaan, tekan ikon Reset (

Mesej

Adakah

anda

pasti

).
untuk

reset

status

jana

bagi

<pusat

peperiksaan>? akan dipaparkan.

Klik butang OK jika JPN ingin set semula angka giliran.

Klik butang CANCEL jika JPN tidak ingin set semula angka giliran.

Halaman | 13

Status Janaan Angka Giliran dan Status Pendaftaran Calon Disahkan akan
bertukar daripada Ya Tidak apabila JPN set semula janaan angka
giliran.

JPN perlu menghubungi SUP pusat peperiksaan berkenaan sebagai

makluman sekiranya janaan angka giliran diset semula dan pusat
peperiksaan dihapuskan untuk tindakan lanjut.

3.1.3 Senarai Pusat Telah Daftar Calon

Submenu ini disediakan bagi membolehkan JPN melihat status dan senarai
pusat peperiksaan yang telah didaftarkan bersama senarai calon. Status
Janaan

Angka

Giliran

dan

Status

Pendaftaran

Calon

Disahkan

turut

dipaparkan bersama senarai pusat peperiksaan untuk pemantauan JPN.

Maklumat pusat peperiksaan yang dipaparkan dapat membantu sekiranya JPN
ingin menghubungi pusat peperiksaan berkenaan.

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah submenu Senarai Pusat Telah

Daftar Calon ditekan:

Pilih Nama PPD / Kod PPD dari senarai dan tekan butang CARI.

Skrin di bawah akan dipaparkan.

Halaman | 14

Status sesebuah

pusat

tumpang boleh dilihat

pada senarai

pusat

peperiksaan seperti di bawah:

Jika JPN ingin melihat senarai calon yang telah didaftarkan pada pusat

peperiksaan berkenaan, klik pautan Bil Calon (

).

Pautan Bil Calon akan menghubungkan JPN kepada skrin Senarai Calon
seperti di bawah:

Halaman | 15

Klik

pautan

SETERUSNYA>>

atau

<<SEBELUMNYA

untuk

melihat

keseluruhan calon.

Klik butang KEMBALI untuk kembali kepada Senarai Pusat Telah Daftar
Calon.

3.1.4 Senarai Pusat Belum Daftar Calon

Submenu ini disediakan bagi membolehkan JPN memantau dan melihat
senarai pusat peperiksaan yang belum mendaftarkan calon. Maklumat pusat
peperiksaan

yang

dipaparkan

dapat

membantu

sekiranya

JPN

ingin

menghubungi pusat peperiksaan berkenaan.

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah submenu Senarai Pusat Telah

Daftar Calon ditekan:

Pilih Nama PPD / Kod PPD dari senarai dan tekan butang CARI.

Skrin di bawah akan dipaparkan.

Halaman | 16

3.1.5 Senarai Sekolah Belum Daftar Pusat

Submenu ini disediakan bagi membolehkan JPN memantau dan melihat
senarai sekolah yang belum mendaftarkan pusat peperiksaan. Maklumat
sekolah yang dipaparkan dapat membantu sekiranya JPN ingin menghubungi
sekolah berkenaan.

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah submenu Senarai Sekolah Belum

Daftar Pusat ditekan:

Pilih Nama PPD / Kod PPD dari senarai dan tekan butang CARI.

Skrin di bawah akan dipaparkan.

Halaman | 17

3.2 MENU PROSES CALON

Terdapat satu (1) submenu untuk Proses Calon iaitu Borang Maklumat Calon
Berkeperluan Khas. Proses terperinci bagi submenu ini diterangkan di bawah:
3.2.1 Borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas
Submenu ini disediakan bagi membolehkan JPN melihat senarai calon
istimewa bersama keperluan khas yang telah dimasukkan oleh SUP pusat
peperiksaan.
Skrin ini akan memaparkan kesemua sekolah/pusat peperiksaan yang berada
di bawah kawalan JPN masing-masing melalui senarai PPD.

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah submenu Borang Maklumat Calon

Berkeperluan Khas ditekan:

Halaman | 18

Pilih Nama PPD / Kod PPD dari senarai untuk melihat senarai calon
istimewa (jika ada) dan tekan butang CARIAN.

Skrin di bawah akan dipaparkan.

Klik

pautan

SETERUSNYA>>

atau

<<SEBELUMNYA

untuk

melihat

keseluruhan calon istimewa pada PPD berkenaan.

Halaman | 19

3.3 MENU KONFIGURASI

Terdapat satu (1) submenu untuk Konfigurasi iaitu Reset Katalaluan.
3.3.1 Reset Katalaluan
Menu ini disediakan bagi membolehkan JPN set semula kata laluan SUP atau
PPD kepada kata laluan pertama yang diberikan oleh Lembaga Peperiksaan di
dalam Surat Login.

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah submenu Reset Katalaluan

ditekan:

Pilih sama ada SUP atau PPD dengan menekan ( ).

Masukkan Nama Login dan tekan butang PAPAR.

Skrin di bawah akan dipaparkan jika SUP dipilih.

Klik ikon (

Mesej Adakah anda pasti untuk reset katalaluan bagi <nama login>?

) untuk set semula katalaluan SUP.

akan dipaparkan.

Klik butang OK jika JPN ingin set semula katalaluan.

Klik butang CANCEL jika JPN tidak ingin set semula katalaluan.

Halaman | 20

3.4 MENU CETAKAN

Menu ini disediakan bagi membolehkan JPN mencetak dokumen standard yang
diperlukan pada setiap proses pendaftaran pusat dan calon peperiksaan.
Terdapat enam (6) jenis cetakan yang disediakan iaitu:
Kawalan
Rumusan
Senarai Pusat
Senarai Calon Sudah Daftar
Surat Login SUP
Surat Login PPD

Paparan di bawah akan muncul pada skrin apabila tetikus dihalakan kepada cetakan.

Klik ikon Disket untuk simpan dokumen pada komputer JPN.

Klik ikon Pencetak untuk cetak terus dokumen melalui aplikasi.

Bagi cetakan Kawalan:

Pilih sama ada Semua Pusat / No Pusat / Kod PPD
Tekan butang PAPAR.

Bagi cetakan Rumusan:

Pilih sama ada Semua Pusat / No Pusat / Kod PPD
Tekan butang PAPAR.

Bagi cetakan Senarai Pusat UPSR:

Pilih sama ada Semua Pusat / No Pusat / Kod PPD
Tekan butang PAPAR.

Bagi cetakan Senarai Calon Sudah Daftar:

Pilih sama ada Semua Pusat / No Pusat / Kod PPD
Tekan butang PAPAR

Halaman | 21

Bagi cetakan Surat Login SUP:

Pilih sama ada Semua SUP / Kod Sekolah / Kod PPD
Tekan butang PAPAR.

Bagi cetakan Surat Login PPD

Pilih sama ada Semua PPD / Kod PPD
Tekan butang PAPAR.

3.5 MENU LAIN-LAIN

Menu ini mempunyai satu submenu iaitu Tukar Katalaluan. Melalui submenu ini, JPN
boleh mengemaskini maklumat JPN, maklumat peribadi dan katalaluan.

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah submenu Tukar Katalaluan ditekan.

Tekan butang SIMPAN setelah maklumat di atas dikemaskini.

Mesej Maklumat Berjaya Dikemaskini akan dipaparkan. Tekan butang OK.

Halaman | 22

3.6 MENU BANTUAN

Terdapat dua (2) submenu bagi menu Bantuan iaitu Manual Pengguna dan Pegawai
Dihubungi.
3.6.1 Manual Pengguna

Tekan submenu Manual Pengguna untuk memaparkan dan menyimpan

manual ke komputer.

Paparan di bawah akan muncul pada skrin apabila tetikus dihalakan

kepada Manual Pengguna.

Klik ikon Disket untuk simpan dokumen pada komputer JPN.

Klik ikon Pencetak untuk cetak terus dokumen melalui aplikasi.

3.6.2 Pegawai Dihubungi

Tekan submenu Pegawai Dihubungi bagi menyenaraikan pegawai yang

bertanggungjawab membantu JPN di dalam proses pendaftaran pusat dan
calon peperiksaan sekiranya mengalami kesulitan.

Contoh skrin bagi submenu Pegawai Dihubungi:

Halaman | 23

3.7 MENU UTAMA

Menu ini akan memaparkan maklumat am pusat peperiksaan JPN.

4.0 KELUAR DARI SISTEM

Klik menu Keluar untuk keluar dari sistem.

Halaman | 24

MANUAL PENGGUNA
APLIKASI PENDAFTARAN UPSR
[SUP]
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT,
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Penafian. Hakcipta Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

Halaman | 25

Adalah DIGALAKKAN bagi SUP membaca

keseluruhan

manual

pengguna

yang

disediakan ini sebelum memulakan proses

pendaftaran pusat peperiksaan dan calon
bagi

melancarkan

proses

pendaftaran

sekaligus mengelakkan kesilapan di dalam

mendaftar pusat dan calon.

Halaman | 26

ISI KANDUNGAN

1.0

PENGENALAN

2.0

PENGGUNAAN SISTEM

3.0

2.1

Pra Penggunaan Sistem

2.2

Senarai Menu

28 31
31

PROSES PENGGUNAAN SISTEM

3.1

3.2

MENU PROSES PUSAT

3.1.1

Daftar Pusat

32 33

3.1.2

Senarai Pusat

34 35

MENU PROSES CALON

3.2.1

Daftar Calon
3.2.1.1

3.2.1.2

4.0

28

Calon Sekolah Kerajaan

35 40

A.

Calon Lengkap Dokumen

36 38

B.

Calon Tiada Dokumen

38 39

Calon Sekolah Swasta

39 40

3.2.2

Tambah Calon

41 43

3.2.3

Kemaskini Calon

44 45

3.2.4

Senarai Calon Jana Angka Giliran

46 51

3.2.5

Senarai Calon KOHORT

3.2.6

Borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas

52
53 55

3.3

MENU CETAKAN

3.4

MENU IMPORT / EKSPORT

57

3.5

MENU LAIN-LAIN

58

3.6

MENU BANTUAN

58 59

3.7

MENU UTAMA

KELUAR DARI SISTEM

55 56

60
60

Halaman | 27

1.0 PENGENALAN
Aplikasi Pendaftaran Calon UPSR Atas Talian dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan
Maklumat (BPM) untuk memudahkan Setiausaha Peperiksaan (SUP) mendaftar pusat
peperiksaan dan calon yang akan menduduki peperiksaan UPSR. Ini adalah satu langkah
yang

dilakukan

oleh

LP

untuk

menaiktaraf

sistem

Pendidikan

Negara

dengan

mengaplikasikan kemudahan teknologi siber di peringkat sekolah selaras dengan agenda

PIPP Nasional. Diharapkan dengan pembangunan dan kemudahan sistem aplikasi ini, proses
pendaftaran pusat peperiksaan dan calon UPSR dapat dilakukan dengan lebih efisien.
2.0 PENGGUNAAN SISTEM
2.1 PRA PENGGUNAAN SISTEM

Buka pelayan web Internet (dinasihatkan penggunakan pelayar web Mozila

Firefox 3.0 ke atas dengan saiz resolusi skrin 1024 x 768 piksel)

Taipkan alamat url seperti berikut:

http://apps2.moe.gov.my/daftar

Skrin di bawah akan dipaparkan.

Halaman | 28

Peringatan: Perubahan tarikh tutup sistem bergantung kepada arahan

pihak Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM) dari masa ke semasa.

Klik pada butang Setiausaha Peperiksaan

Skrin di bawah akan dipaparkan.

Masukkan Nama Login dan Kata Laluan seperti yang diberikan oleh Lembaga
Peperiksaan melalui Surat Login untuk Aplikasi Pendaftaran UPSR.

Klik butang Masuk dan skrin di bawah akan dipaparkan.

Halaman | 29

Untuk pengguna yang baru pertama kali mendaftar masuk (login) ke aplikasi ini,
proses pengemaskinian Kata Laluan perlu dilakukan.

Masukkan Kata Laluan Lama dan Kata Laluan Baru.

Halaman | 30

Maklumat seperti Nama SUP, No. Tel Pejabat, No. Tel Bimbit dan Emel wajib
dimasukkan. Jika tidak, ralat dikeluarkan dan maklumat tidak akan disimpan.

Klik butang SIMPAN dan mesej Maklumat Berjaya Dikemaskini dipaparkan.

2.2 SENARAI MENU

Bagi SUP menu-menu yang boleh dicapai di dalam aplikasi ini adalah seperti berikut:
Utama
Proses Pusat
o

Daftar Pusat

Senarai Pusat

Proses Calon
o

Daftar Calon

Tambah Calon

Kemaskini Calon

Senarai Calon (Jana Angka Giliran)

Cetakan
Import / Eksport
Lain-lain
o

Tukar Katalaluan

Bantuan
o

Manual Pengguna

Pegawai Dihubungi

Keluar

Halaman | 31

3.0 PROSES PENGGUNAAN SISTEM

3.1 MENU PROSES PUSAT
Ini adalah menu di mana SUP akan mendaftar pusat peperiksaan pilihan. Untuk
melicinkan

proses

mendaftar

pusat

peperiksaan,

SUP

diwajibkan

mendapat

kebenaran untuk mendaftar pusat pilihan daripada PPD/JPN masing-masing.

Terdapat dua (2) submenu untuk Proses Pusat iaitu Daftar Pusat dan Senarai Pusat.
Proses terperinci bagi kedua-dua submenu ini diterangkan di bawah:
3.1.1 Daftar Pusat

Untuk mendaftar pusat peperiksaan, masukkan No Pusat dan No Sekolah.

Tekan butang SEMAK.

Jika No Pusat dan No Sekolah belum diwujudkan, skrin di bawah akan

dipaparkan.

Halaman | 32

Klik butang DAFTAR. Mesej No Pusat dan No Sekolah Berjaya didaftarkan

akan dipaparkan.

Jika No Pusat dan No Sekolah telah wujud, ralat No. Pusat dan No.
Sekolah Telah Wujud seperti di bawah akan dipaparkan.

Jika pusat peperiksaan SUP mempunyai lebih daripada satu No Sekolah,

pastikan No Sekolah yang dimasukkan adalah mengikut turutan. Jika
tidak, aplikasi tidak akan mendaftar pusat pilihan dan ralat akan
dipaparkan seperti di bawah.

SUP dibenarkan mengemaskini Nama Pusat sahaja. Nama Pusat tidak

boleh melebihi 54 aksara.

Bahasa Pengantar dan Jenis Calon akan dipaparkan secara automatik.

Halaman | 33

3.1.2 Senarai Pusat

Melalui menu ini, SUP boleh melihat senarai pusat peperiksaan yang telah
didaftarkan, senarai pusat tumpang (jika ada), bahasa pengantar, bil
calon, status janaan angka giliran, status pengesahan pendaftaran calon,
mengemaskini Nama Pusat serta boleh terus mendaftar calon untuk pusat
pilihan.

Untuk mengemaskini Nama Pusat, tekan ikon Kemaskini (

) dan

tekan butang KEMASKINI setelah mengemaskini Nama Pusat.

Untuk mendaftar calon untuk pusat peperiksaan, tekan pautan Daftar

Calon.

Maklumat Bil Calon akan dipaparkan setelah SUP mendaftar calon.

Pusat asal hanya boleh melihat maklumat pusat tumpang sahaja.

Kemaskini dan Daftar Calon tidak dibenarkan.

Skrin di bawah adalah skrin Senarai Pusat Peperiksaan selepas SUP

mendaftar calon serta telah melakukan Janaan Angka Giliran dan
Pengesahan Calon Didaftarkan.

Halaman | 34

SUP boleh menekan pautan Bil Calon (

) untuk terus melihat Senarai

Calon yang didaftarkan.

3.2 MENU PROSES CALON

Terdapat enam (6) submenu untuk Proses Calon iaitu Daftar Calon, Tambah Calon,
Kemaskini Calon, Senarai Calon Jana Angka Giliran, Senarai Calon KOHORT dan
Borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas. Proses terperinci bagi submenu ini
diterangkan di bawah:
3.2.1 Daftar Calon
Bagi submenu ini, terdapat perbezaan SKRIN dan PROSES mendaftar calon
bagi sekolah kerajaan (jenis calon 1, 3, 4) dan sekolah swasta (jenis calon 5).
3.2.1.1 Daftar Calon Sekolah Kerajaan (Jenis Calon 1, 3, 4)
Terdapat dua (2) pilihan submenu bagi Daftar Calon Sekolah
Kerajaan iaitu submenu Calon Lengkap Dokumen dan submenu
Calon Tiada dokumen.

Halaman | 35

A. Calon Lengkap Dokumen

Submenu

ini

akan

memaparkan

keseluruhan

calon

yang

mempunyai id pengenalan diri sama ada No Kad Pengenalan, No

Sijil Kelahiran atau No Pasport.

Pilih No Pusat dan No Sekolah yang hendak didaftarkan calon.

Masukkan No Kelas dan tekan butang SENARAIKAN.

Pilih calon yang hendak didaftarkan berdasarkan No Kelas

yang dimasukkan dengan memilih () pada ruang kotak
Daftar.

Tekan butang SIMPAN untuk mendaftar Calon sebelum

menekan pautan SETERUSNYA>> atau <<SEBELUMNYA.

Mesej Maklumat Calon UPSR telah berjaya disimpan akan

dipaparkan.

Halaman | 36

Jika tidak, satu tetingkap kecil peringatan akan keluar. Jika

pautan SETERUSNYA>> / <<SEBELUMNYA ditekan sebelum
menekan butang SIMPAN, calon yang telah dipilih tidak akan
didaftarkan.

Hanya Kod Calon Istimewa dibenarkan untuk dikemaskini.

Hanya 20 orang calon dipaparkan setiap paparan.

Bagi Jenis Calon 3 & 4, terdapat tambahan ruang kotak

Ambil BM 011/012 untuk dipilih seperti skrin di bawah.
Proses Daftar Calon sama sahaja seperti langkah di atas.

Halaman | 37

B. Calon Tiada Dokumen

Submenu ini akan memaparkan calon yang tidak mempunyai id
pengenalan diri langsung sama ada No Kad Pengenalan, No Sijil
Kelahiran atau No Pasport.

Calon ini akan didaftarkan dengan No LP sebagai id pengenalan

diri.

Pilih No Pusat dan No Sekolah yang hendak didaftarkan calon.

Masukkan No Kelas dan tekan butang Senaraikan.

Pilih calon yang hendak didaftarkan dengan memilih () pada

ruang kotak Daftar.

Klik butang SIMPAN.

No LP akan diberikan secara automatik.

Halaman | 38

Bagi Jenis Calon 3 & 4, terdapat tambahan ruang kotak Ambil

BM 011/012 untuk dipilih seperti skrin di bawah. Proses Daftar
Calon sama sahaja seperti langkah di atas.

3.2.1.2 Daftar Calon Sekolah Swasta (Jenis Calon 5)

Pilih sama ada No Kad Pengenalan atau No Sijil Lahir calon yang
ingin didaftarkan.

Masukkan id calon dan tekan butang CARIAN.

Jika id pengenalan calon tidak wujud, ralat Rekod Calon Tidak

Wujud akan dipaparkan.

Jika id pengenalan calon wujud, skrin akan memaparkan calon

yang dicari. Jika ada lebih daripada seorang calon yang berkongsi
id yang sama, aplikasi akan menyenaraikan calon tersebut dan
SUP perlu membuat pilihan dengan menekan pautan pada Nama
Calon. Lihat skrin di bawah.

Halaman | 39

Pilih No Pusat dan No Sekolah yang hendak didaftarkan calon.

Masukkan No Kelas dan pilih Kod Calon Istimewa (jika berkaitan)

dan tekan butang DAFTAR.

Jika calon berjaya didaftarkan, mesej Maklumat Calon Berjaya

Disimpan akan dipaparkan.

Halaman | 40

3.2.2 Tambah Calon

Submenu ini disediakan bagi membolehkan SUP mendaftar calon secara
manual JIKA calon yang hendak didaftarkan TIADA pada submenu Daftar
Calon.

Pilih No Pusat dan No Sekolah yang hendak didaftarkan calon.

Masukkan No Kelas dan tekan butang TERUSKAN>>.

Skrin di bawah akan dipaparkan.

SUP perlu memasukkan sendiri No Kad Pengenalan (id pengenalan diri

sama ada No Kad Pengenalan, No Sijil Lahir atau No Pasport), Nama
Calon, Agama, Kod Calon Istimewa (jika berkaitan), Jantina, Tarikh Lahir
(dalam format ddmmyy) dan Keturunan.

Jika calon tidak mempunyai id pengenalan diri, tekan butang Jana No. LP
untuk menjana No LP.

Halaman | 41

Jika

Tarikh

Lahir

yang

dimasukkan

melebihi

KOHORT

umur

yang

ditetapkan pada setiap tahun peperiksaan, ralat Sila masukkan tarikh

yang sah akan dipaparkan. Calon yang melebihi KOHORT umur tidak akan
didaftarkan.

Tekan butang DAFTAR untuk mendaftar calon.

Jika calon ditambah selepas SUP menjana angka giliran, ruang No. Calon
akan dipaparkan dan No Kelas tidak boleh dimasukkan. Lihat skrin di
bawah.

Halaman | 42

Jika calon berjaya didaftarkan, mesej Maklumat Calon telah berjaya

disimpan seperti di bawah akan dipaparkan.

JANGAN sesekali klik pada kotak Prevent this page from creating
additional dialogs di atas.

SUP hanya dibenarkan klik pada butang OK sahaja.

Bagi Sekolah Kerajaan (Jenis Calon 3 & 4), terdapat tambahan ruang
kotak Calon SJK Yang Mengambil BM 011/012 untuk dipilih seperti
skrin di bawah. Proses Tambah Calon sama sahaja seperti langkah di atas.

Halaman | 43

3.2.3 Kemaskini Calon

Submenu ini disediakan bagi membolehkan SUP Kemaskini maklumat calon
atau Hapus calon melalui carian id pengenalan diri atau angka giliran.

Masukkan id pengenalan diri atau angka giliran dan tekan butang CARIAN.

Jika

id

pengenalan

calon

atau

angka

giliran

wujud,

skrin

akan

memaparkan calon yang dicari. Jika ada lebih daripada seorang calon
yang berkongsi id yang sama, aplikasi akan menyenaraikan calon tersebut
dan SUP perlu membuat pilihan dengan menekan pautan pada Nama
Calon. Lihat rajah di bawah.

Jika Janaan Angka Giliran hanya dilakukan sebanyak dua (2) kali sahaja
dan Pengesahan Pendaftaran belum dilakukan, hanya No Kelas dan
Kod Calon Istimewa boleh dikemaskini.

Jika Janaan Angka Giliran telah dilakukan sebanyak tiga (3) kali dan
Pengesahan Pendaftaran belum dilakukan, hanya Kod Calon Istimewa
boleh dikemaskini.

Halaman | 44

Jika calon didaftarkan melalui submenu TAMBAH CALON dan jika

Janaan Angka Giliran hanya dilakukan sebanyak dua (2) kali sahaja
serta Pengesahan Pendaftaran belum dilakukan, semua maklumat
calon boleh dikemaskini.

Jika Pengesahan Pendaftaran telah dilakukan, mana-mana maklumat

calon didaftarkan melalui menu Tambah Calon tidak boleh dikemaskini
lagi.

Tekan butang KEMASKINI untuk menyimpan maklumat calon yang telah

dikemaskini.

Tekan butang HAPUS untuk membuang calon daripada Senarai Calon yang
telah didaftarkan.

Bagi Sekolah Kerajaan (Jenis Calon 3 & 4), terdapat tambahan ruang
kotak Calon SJK Yang Mengambil BM 011/012 untuk dipilih seperti
skrin di bawah. Proses Kemaskini Calon sama sahaja seperti langkah di
atas.

Halaman | 45

3.2.4 Senarai Calon Jana Angka Giliran

Submenu ini disediakan bagi membolehkan SUP melihat senarai calon yang
telah didaftarkan bagi setiap pusat peperiksaan kawalannya dan menjana
angka giliran.
Melalui Senarai Calon ini juga SUP boleh mengemaskini maklumat calon yang
dibenarkan dan menghapus calon dengan menekan ikon yang disediakan.

***PENTING: Perlu diingatkan, SUP hanya dibenarkan menjana angka

giliran sebanyak TIGA (3) kali sahaja. Setelah pasti dengan senarai calon
yang didaftarkan dan angka giliran telah dijana, SUP MESTILAH menekan
butang PENDAFTARAN DISAHKAN. Hanya selepas butang PENDAFTARAN
DISAHKAN ini ditekan, calon yang didaftarkan akan disimpan di dalam
pangkalan data sebagai senarai calon yang sah untuk didaftarkan.
***SILA BACA DENGAN TELITI SEBELUM MENJANA ANGKA GILIRAN:

SUP masih dibenarkan untuk mengemaskini maklumat calon seperti No

Kelas dan Kod Calon Istimewa dan menghapus calon setelah angka giliran
dijana sebanyak dua (2) kali.

SUP HANYA dibenarkan untuk mengemaskini maklumat calon seperti Kod

Calon Istimewa sahaja dan menghapus calon setelah angka giliran dijana
sebanyak tiga (3) kali.

Sekiranya butang PENDAFTARAN DISAHKAN telah ditekan, SUP TIDAK

BOLEH

sama

sekali

mengemaskini

mana-mana

maklumat

calon,

menambah dan menghapus calon. Sila pastikan SUP benar-benar pasti

dengan senarai calon yang ingin didaftarkan.

JIKA SUP ada menambah calon selepas menjana angka giliran buat kali
pertama (1) atau kali kedua (2), SILA jana angka giliran sekali lagi
sebelum menekan butang PENDAFTARAN DISAHKAN.

Halaman | 46

Pilih No Pusat dan No Sekolah yang hendak didaftarkan calon.

Tekan butang CARIAN.

Skrin di bawah akan dipaparkan.

Klik

pautan

SETERUSNYA>>

atau

<<SEBELUMNYA

untuk

melihat

keseluruhan senarai calon.

Klik ikon (

) untuk Kemaskini maklumat calon.

Klik ikon (

Tekan butang JANA ANGKA GILIRAN untuk menjana angka giliran.

) untuk Hapus calon.

Halaman | 47

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah angka giliran dijana buat kali
pertama (1).

Tekan butang PENDAFTARAN DISAHKAN untuk mengesahkan pendaftaran

calon SEKIRANYA SUP tidak ingin mengemaskini mana-mana maklumat
calon dan senarai calon telah dipastikan.

Mesej

di

bawah

akan

dipaparkan

setelah

butang

PENDAFTARAN

DISAHKAN ditekan.

Halaman | 48

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah angka giliran dijana buat kali
kedua (2).

Tekan butang PENDAFTARAN DISAHKAN untuk mengesahkan pendaftaran

calon SEKIRANYA SUP tidak ingin mengemaskini mana-mana maklumat
calon dan senarai calon telah dipastikan.

Halaman | 49

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah angka giliran dijana buat kali
ketiga (3).

Tekan butang PENDAFTARAN DISAHKAN untuk mengesahkan pendaftaran

calon SEKIRANYA SUP tidak ingin mengemaskini mana-mana maklumat
calon dan senarai calon telah dipastikan.

Setelah butang PENDAFTARAN DISAHKAN ditekan, senarai calon yang

telah didaftarkan akan disimpan di dalam pangkalan data sebagai calon
yang sah didaftarkan.

Halaman | 50

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah butang PENDAFTARAN DISAHKAN

ditekan.

Sekiranya ada penambahan calon untuk didaftarkan selepas angka giliran

dijana pada kali pertama (1) atau kedua (2), DAN butang PENDAFTARAN
DISAHKAN terus ditekan TANPA menjana angka giliran SEKALI LAGI,
mesej ralat Masih terdapat calon yang tidak mempunyai angka giliran.
Sila Jana Angka Giliran akan dipaparkan.

Klik butang OK.

Tekan butang JANA ANGKA GILIRAN.

Halaman | 51

3.2.5 Senarai Calon KOHORT

Submenu ini disediakan bagi membolehkan SUP melihat senarai calon di
bawah KOHORT umur yang sah pada setiap tahun peperiksaan yang
didaftarkan pada setiap pusat peperiksaan.

Pilih No Pusat dan No Sekolah untuk dipaparkan.

Jenis Calon akan dipaparkan secara automatik.

Tekan butang CARIAN.

Skrin di bawah akan dipaparkan.

Halaman | 52

3.2.6 Borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas (CBK)

Submenu ini disediakan bagi membolehkan SUP memasukkan keperluan khas
bagi setiap calon istimewa yang didaftarkan.
HANYA calon istimewa yang telah SAH didaftarkan akan dipaparkan pada
submenu ini.

Pilih No Pusat dan No Sekolah untuk dipaparkan.

Jenis Calon akan dipaparkan secara automatik.

Tekan butang CARIAN.

Skrin di bawah akan dipaparkan.

Halaman | 53

Masukkan setiap keperluan khas calon istimewa (jika berkaitan) pada

ruang yang disediakan.

Sila pilih kotak Tambah Masa, Kertas dan Pengecualian PEKA dan PAFA
(jika berkaitan). Kotak akan bertanda () setelah dipilih.

Calon yang beragama Islam tidak boleh dikecualikan daripada tidak

mengambil PAFA. Mesej di bawah akan dipaparkan jika SUP memilih kotak
Pengecualian PAFA bagi calon istimewa beragama Islam.

Setelah memasukkan semua keperluan khas calon istimewa, tekan butang

SIMPAN.

Mesej Maklumat Calon Istimewa telah disimpan akan dipaparkan. Klik

butang OK.

Aplikasi akan mengira jumlah setiap keperluan khas calon secara

automatik.

Skrin di bawah menunjukkan skrin Borang Maklumat CBK yang telah

dimasukkan keperluan dan telah dikira jumlah setiap keperluan.

Halaman | 54

Sekiranya ada keperluan khas calon istimewa yang perlu dikemaskini, pilih
kotak yang berkaitan dan tekan butang SIMPAN.

3.3 MENU CETAKAN

Menu ini disediakan bagi membolehkan SUP mencetak dokumen standard yang
diperlukan pada setiap proses pendaftaran calon.
Terdapat 7 jenis cetakan yang disediakan iaitu:
Kenyataan Semakan
Kenyataan Kemasukan
Senarai Kemasukan Mata Pelajaran
Rumusan Sekolah Mata Pelajaran
Senarai Calon Istimewa
Borang Perakuan Calon Peperiksaan UPSR
Borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas

Halaman | 55

SUP perlu memilih No Pusat dan No Sekolah pada SETIAP jenis cetakan. Paparan
di bawah akan muncul pada skrin apabila tetikus dihalakan kepada cetakan.

Klik ikon Disket untuk simpan Surat Login pada komputer PPD.
Klik ikon Pencetak untuk cetak terus Surat Login melalui aplikasi.

Bagi cetakan Kenyataan Semakan:

Pilih sama ada Semua Calon / No Calon / No Kelas.
Tekan butang PAPAR.

Bagi cetakan Kenyataan Kemasukan:

Pilih sama ada Semua Calon / No Calon / No Kelas.
Tekan butang PAPAR.

Bagi cetakan Senarai Kemasukan Mata Pelajaran:

Pilih sama ada Semua Calon / No Calon / No Kelas.
Tekan butang PAPAR.

Bagi cetakan Rumusan Sekolah Mata Pelajaran

Pilih No Pusat dan No Sekolah.
Tekan butang PAPAR

Bagi cetakan Senarai Calon Istimewa:

Pilih sama ada Semua Calon Istimewa / Kod Calon Istimewa
Tekan butang PAPAR.

Bagi cetakan Borang Perakuan Calon Peperiksaan UPSR:

Pilih sama ada Semua Calon / Angka Giliran
Tekan butang PAPAR.

Bagi cetakan Borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas

Pilih No Pusat dan No Sekolah.
Tekan butang PAPAR

Halaman | 56

3.4 MENU IMPORT/EKSPORT

Menu ini disediakan bagi membolehkan SUP mengeksport dan menyimpan maklumat
calon dalam bentuk fail Excel (.xls) ke komputer sendiri.

Pilih No Pusat dan No Sekolah untuk dieksport data calon.

Jenis Calon dan Nama Pusat akan terus dipaparkan.

Tekan butang EKSPORT DATA CALON.

Skrin di bawah akan dipaparkan.

SUP mempunyai pilihan sama ada untuk terus membuka fail (Open With) atau
menyimpan fail (Save File) pada komputer.

Klik butang OK.

Halaman | 57

3.5 MENU LAIN-LAIN

Menu ini mempunyai satu submenu iaitu Tukar Katalaluan. Melalui submenu ini, SUP
boleh mengemaskini maklumat sekolah, maklumat peribadi dan katalaluan.

Skrin di bawah akan dipaparkan setelah submenu Tukar Katalaluan ditekan.

Tekan butang SIMPAN setelah maklumat di atas dikemaskini.

3.6 MENU BANTUAN

Terdapat dua (2) submenu bagi menu Bantuan iaitu Manual Pengguna dan Pegawai
Dihubungi.
3.6.1 Manual Pengguna

Tekan submenu Manual Pengguna untuk memaparkan dan menyimpan

manual ke komputer.

Paparan di bawah akan muncul pada skrin apabila tetikus dihalakan

kepada Manual Pengguna.

Halaman | 58

Klik ikon Disket untuk simpan dokumen pada komputer SUP.

Klik ikon Pencetak untuk cetak terus dokumen melalui aplikasi.

3.6.2 Pegawai Dihubungi

Tekan submenu Pegawai Dihubungi bagi menyenaraikan pegawai yang

bertanggungjawab membantu SUP di dalam proses pendaftaran pusat dan
calon peperiksaan sekiranya mengalami kesulitan.

Contoh skrin bagi submenu Pegawai Dihubungi:

Halaman | 59

3.7 MENU UTAMA

Menu ini akan memaparkan maklumat am pusat peperiksaan SUP.

4.0 KELUAR DARI SISTEM

Klik menu Keluar untuk keluar dari sistem.

Halaman | 60